Бухгалтерский управленческий учет. Шпаргалка

1. Предмет управленческого учета, его объекты

Предмет управленческого учета – процесс воздействия на объект или процесс управления с задачей организации и координирования деятельности людей для достижения максимальной эффективности производства. Управление реализует воздействие на предмет управления с помощью планирования, организации, координирования, стимулирования, контроля.

Теория науки об управлении дает следующее определение предмету управленческого учета. Это совокупность объектов в процессе всего цикла управления производством.

Объекты управленческого учета служат для раскрытия содержания предмета учета, их можно разбить на две основные группы:

1) производственные ресурсы, обеспечивающие целесообразный труд людей в процессе хозяйственной деятельности предприятия;

2) хозяйственные процессы и их результаты, составляющие в совокупности производственную деятельность предприятия. Производственные ресурсы включают в свой состав:

1) основные фонды;

2) нематериальные активы, объекты долгосрочного вложения, их состояние и использование;

3) материальные ресурсы, предметы труда, предназначенные для обработки в процессе производства при помощи средств труда;

4) трудовые ресурсы, массу живого труда, которой располагает предприятие в данный момент, использование трудовых ресурсов в процессе целесообразной деятельности и результат труда.

Вторая основная группа объектов управленческого учета включает:

1) снабженческо-заготовительную деятельность;

2) производственную деятельность, процессы, обусловленные технологией производства продукции, включающие основные и вспомогательные операции;

3) операции по совершенствованию выпускаемых и разработке новых продуктов;

4) финансово-сбытовую деятельность, маркетинговые исследования и операции по формированию рынка сбыта продукции; непосредственно сбытовые операции, включая упаковку, транспортировку и другие виды работ; операции, содействующие росту объема продаж (начиная с рекламы продукта и заканчивая установлением прямых связей с потребителями, контролем качества выпускаемой продукции);

5) организационную деятельность:

а) создание организационной структуры предприятия, вычленение из системы предприятия функциональных отделов, участков;

б) организацию информационной системы на предприятии с прямой и обратной связью, отвечающей требованиям внутренних коммуникаций между структурными подразделениями, разными уровнями управления, соответствующей функциям планирования, контроля, оценки выполнения плана, стимулирования; операции координирования действий внутренних исполнителей, направленных на выполнение основной цели предприятия.

2. Сущность управленческого учета

Система управленческого учета – это система сбора, анализа и представления финансовых и производственных данных, на основании которых руководитель организации, предприятия принимает оперативные и стратегические управленческие решения в условиях ограниченности ресурсов.

Главная цель управленческого учета – это представление полного комплекса фактических, плановых и прогнозных данных о характеристиках функционирования организации как экономической и производственной единицы, включая представление данных по организации в целом, а также в разрезе структурных и производственных подразделений, центров затрат и прибылей.

В отличие от налогового и бухгалтерского учета в системе управленческого учета генерируются данные как в денежном, так и в натуральном выражении, а также аналитическая информация.

Система информации в бухгалтерском и налоговом учете ориентируется исключительно на внешних пользователи. А пользователями результатов построения системы управленческого учета и анализа считаются сами организации и предприятия в лице стратегического менеджмента, а также руководство подразделений.

В соответствии с мировой практикой можно раскрыть несколько основных компонентов системы управленческого учета и анализа на предприятиях:

1) учет и управление затратами;

2) анализ и управление движением материальных и денежных ресурсов;

3) разработка оценочных и сравнительных индикаторов деятельности;

4) управление процессом максимизации рыночной стоимости компании;

5) планирование оперативной производственной, финансовой и инвестиционной деятельности предприятий (бюджетирование);

6) прогнозирование внутренних и внешних факторов, оказывающих влияние на деятельность предприятия.

Управленческий учет не требует государственного регулирования, его содержание, методы, организация зависят от пожеланий внутрифирменного линейного и высшего управленческого персонала.

При таком подходе управленческий учет охватывает систему организации управления бизнесом в целом, включая систему оценки деятельности подразделений и функциональных блоков, стратегическое управление и управление человеческими ресурсами, т. е. в большей степени управленческие технологии.

Управленческий учет базируется на методиках, тесно связанных с функциональными процессами на предприятии. На практике на предприятиях обычно используются отдельные элементы управленческого учета. Важно, чтобы эти элементы были объединены в единую структуру, ориентированную на достижение определенного результата. При этом стандартные формы финансового учета являются частью системы управленческого учета.

3. Методы и функции управленческого учета

Методы управленческого учета:

1) элементы метода финансового учета (счета, двойная запись, инвентаризация, оценка, баланс, отчетность);

2) приемы и методы экономического анализа (метод сравнения абсолютной и относительной величины, индексный метод, метод корреляции, ЭММ, программирование).

Все эти методы интегрируются в единую систему и используются в целях управления предприятием, т. е. метод управленческого учета – это системный оперативный анализ. Функции управленческого учета.

1. Планирование – это процесс описания вариантов действий, которые могут быть осуществлены в ближайшем будущем. Он включает:

1) постановку цели;

2) формулировку задач;

3) изыскание путей решения задач для достижения поставленной цели;

4) выбор вариантов альтернативных действий. На этой стадии руководитель должен иметь информацию о смете и предполагаемых источниках ее исполнения. Хорошо составленные планы бывают настолько гибкими, что при определенных производственных ситуациях позволяют руководителю их изменять.

2. Контроль и анализ.

Контроль – это проверка осуществления планов со стороны руководителя, менеджера.

Она включает:

1) измерение состояния объекта;

2) сопоставление фактических результатов с плановыми;

3) пересмотр планов, если становится ясно, что они не могут быть выполнены;

4) выявление и регулирование отклонений от запланированного.

На этой стадии управления руководитель имеет информацию в виде отчетов исполнителей, в которых даются результаты количественных измерений фактического состояния объекта.

3. Организационная работа. Она заключается в:

1) создании организационной структуры предприятия, предназначенной для практической реализации поставленных целей (отделов, бюро, группы подразделений и др.);

2) распределении обязанностей между исполнителями;

3) координации действий исполнителей на основе внутренних информационных связей, объединяющих разные уровни управления;

4) установлении каналов связи с использованием линейных и нелинейных отношений.

4. Стимулирование – это средство мотивации участников производственного процесса, побуждающее уяснить цели и задачи предприятия и принимать решения, соответствующие этим целям. В этом качестве выступают сметы и исполнительные отчеты об их выполнении.

5. Внутренняя информационная связь – это обмен информацией и отчетностью, позволяющий организовывать действия различных структурных подразделений для достижения конечной цели; конкретизирующий задачи каждого подразделения на предстоящий бюджетный период; определяющий условия, в которых будет действовать каждый руководитель подразделения, и требования к нему смежных производственных подразделений.

4. Системы управленческого учета

Фактические объемы производства и производственные мощности организации определяют, каким должен быть масштаб применения системы управленческого учета.

Система управленческого учета характеризуется поставленными перед ней задачами, критериями и средствами выполнения этих задач, составом элементов и их взаимодействием, объемом информации.

Классификация управленческого учета:

1) широта охвата информации:

а) полная система;

б) система с целевым набором проблем.

По широте охвата информацией видов деятельности, организационной структуры предприятия, продукции различают полные системы, состоящие из совокупности систематического и проблемного учета, и системы с целевым набором их составных частей;

2) степень взаимосвязи финансового и управленческого учета:

а) интегрированная (монистическая (интегрированная система, объединяющая систематический и проблемный учет на основе прямой и обратной связи на счетах бухгалтерского учета));

б) автономная (обособленное создание систематического и проблемного учета);

3) оперативность затрат.

Оперативность затрат – один из критериев действенности системы, ориентированной на увеличение эффективности. По оперативности затрат системы управленческого учета разделяются на системы учета:

а) фактических затрат (прошлых, исторических) (формирование информации для расчета себестоимости и прибыли определения фактической себестоимости и дохода от реализации единицы готовой продукции конкретного наименования);

б) стандартных (разработка стандартов на затраты по приобретению и использованию материалов основных фондов, на затраты труда, накладных расходов, составление калькуляций себестоимости по нормативным затратам и учет фактических затрат с выделением отклонений от нормативов и смет);

4) полнота включения в себестоимость затрат:

а) частичных (подход, когда производится подбор отдельных элементов затрат, которые имеют прямой характер и прямо включаются в себестоимость отдельных видов продукции);

б) полных (традиционный учет затрат на производство и калькулирования себестоимости).

Система управленческого учета подчинена

целям управления и действенна при соблюдении таких принципов, как:

1) непрерывность деятельности предприятия;

2) использование единых показателей и единиц их измерения;

3) обязательность оценки результатов деятельности;

4) преемственность и многократное использование первичной и промежуточной информации;

5) бюджетный (сметный) метод контроля за затратами;

6) полнота и аналитичность информации.

5. Принципы управленческого учета

К принципам управленческого учета относятся:

1) непрерывность деятельности предприятия. Выражается отсутствием намерений самоликвидироваться или сокращать масштабы производства;

2) использование единых планово-учетных единиц измерения. Разработка системы учета, основанной на тесной взаимосвязи показателей управленческого учета производства и бухгалтерского учета затрат;

3) оценка резервов деятельности структурных подразделений предприятия. Определение перспектив и тенденций каждого структурного подразделения, формирования прибыли предприятия, начиная от производства и заканчивая реализацией продукции (работ, услуг);

4) преемственность и многократность использования первичной и промежуточной информации в целях управления.

Разовая фиксация данных в первичных документах или производственных расчетах, многократное ее использование при всех видах управления без повторной фиксации, регистрации или расчетов;

5) система коммуникаций внутри предприятия. Формирование показателей внутренней отчетности на всех уровнях производственной структуры по нарастающей и использование ее в целях управления. На нулевом уровне возникает первичная учетная информация в первичных документах, отчетах основных и вспомогательных цехов. На первом уровне создается сводная документация отдела снабжения, складского хозяйства, промышленных подразделений, внешней кооперации, сбытового и финансового отделов, бухгалтерии. На последующих уровнях производится объединение и формирование отчетной сводной документации функциональных отделах управления предприятия (главного конструктора, главного технолога, главного механика, отдела кадров, планово-производственного отдела др.). На самом верхнем уровне происходит обобщение сводной информации, поступающей из структурных подразделений, и ее преобразование в результирующую отчетную информацию (планово-экономический отдел, планово-диспетчерский отдел и бухгалтерия);

6) бюджетный (сметный) метод управления затратами, финансами, коммерческой деятельностью . Охват сметами (бюджетами) производства, реализации, распределения и финансирования. Данный принцип используется для планирования, контроля и регулирования деятельности предприятия;

7) полнота и аналитичность информации. Показатели, содержащиеся в отчетах, должны быть емкими и понятными;

8) периодичность, отражающая производственный и коммерческий циклы предприятия, установленные учетной политикой предприятия. Информация составляется и представляется из подразделения в подразделение в строго установленные сроки согласно графику документооборота.

6. Цели и задачи управленческого учета

Важнейшими задачами современной практики управления являются выработка и исполнение решений, направленных на достижение финансово-экономической устойчивости и эффективности функционирования организации.

Успешная реализация задач управления организацией в системе рыночных отношений требует от руководителей, менеджеров и организаторов производства не только высокой компетентности и опыта в конкретных сферах производственной деятельности, но и умения экономически правильно, адекватно оценить и в реальном режиме времени реагировать как на динамические внешние условия развития экономических процессов, так и на смену режима функционирования организации, связанную с изменениями номенклатуры и объема производства продукции, структурными перестройками и т. д.

Управленческий учет использует данные производственного учета, но в зависимости от целей управления они группируются по разным основаниям, что придает им более широкое смысловое содержание. Это производится с целью прогнозирования будущих издержек и обеспечения этой информацией менеджеров всех уровней управления организацией для принятия правильных решений по обеспечению будущих результатов ее деятельности.

Очень важной и принципиально отличной от финансового учета задачей управленческого учета является организация учета по центрам затрат и центрам ответственности. Это проводится с целью контроля за затратами по местам их возникновения, для оценки усилий, приложенных к получению прибыли как основного условия деятельности организации. При этом, поскольку производственное предприятие – это динамично функционирующая система, т. е. со временем приоритеты по направлениям деятельности могут изменяться, то и организация учета по центрам ответственности должна быть ориентирована на отражение этого фактора развития и управления предприятием.

Управленческий учет представляет собой информационно-вычислительную систему, объединяющую совокупность форм и методов планирования, учета, анализа, направленную на формирование альтернативных вариантов функционирования организации и предназначенную для информационного обеспечения процесса принятия решений по ее управлению.

Каждое в отдельности управленческое решение является уникальным, но процесс их формирования и реализации подчиняется внутренней логике, которая носит определение «цикл принятия решений». Его основными этапами являются:

1) определение целей и задач;

2) поиск альтернативных вариантов действий;

3) выбор оптимального варианта действий из альтернативных;

4) осуществление (реализация) оптимального варианта;

5) сравнение полученных результатов и плановых показателей;

6) комплексная оценка эффективности принимаемых решений.

7. Современные тенденции управленческого учета

В современных условиях управление рассматривается как система, представляющая собой совокупность взаимосвязанных и взаимообусловленных процессов, оказывающих целенаправленное воздействие на финансово-хозяйственную деятельность предприятия, которое выступает в качестве объекта управления.

Управленческая деятельность администрации и персонала любого предприятия направлена прежде всего на принятие обоснованных управленческих решений.

Управленческий учет в отличие от финансового учета, – это часть управленческих информационных систем. В США и Великобритании управленческие информационные системы получили широкое распространение. Их цель состоит в том, чтобы обеспечить все уровни управления необходимой для принятия решений информацией.

Наиболее сложной функцией управленческого учета является функция регулирования (принятия управленческого решения), которая связана с решением таких вопросов, как определение основных целей предприятия, формирование ассортимента вырабатываемой продукции, ценовой политики, капиталовложений. Также необходимо решить, как реагировать на отклонения от составленного плана производства.

К таким отклонениям относятся недостаток рабочей силы, материалов, кратковременное падение спроса, избыточные расходы на программу капиталовложений. Однако основной задачей управленческого учета остается контроль исполнения сметы (бюджета) внутри предприятия.

Объединенные бухгалтерские информационные системы обеспечивают информацией и финансовый, и управленческий учет. Вместе с тем управленческая отчетность часто использует формы финансовой отчетности и дополнительно включает анализ функционирования предприятия. Управленческий и финансовый виды учета в некоторых областях как бы перекрещиваются, в результате чего образовалась особая отрасль бухгалтерского учета – производственный учет. Одной из основных задач этого учета является аккумуляция затрат по производственным участкам. Данные о затратах служат основанием для оценки запасов (имущества), которая является важнейшим элементом финансовой отчетности.

Управленческий учет – новое явление, возникшее после Второй мировой войны. Он представлял собой систему, основанную только на производственном учете, сущность которой заключалась в определении затрат для целей калькулирования себестоимости продукции и управления расходами на рабочую силу и материалы, а также управления накладными расходами.

В настоящее время управленческий учет включает:

1) производственный учет;

2) собственно управленческий учет;

3) современный управленческий учет;

4) прогрессивный управленческий учет.

8. Собственно управленческий учет

Раньше управленческий учет представляли как систему, обеспечивающую процессы регулирования, планирования и контроля. Для того чтобы преодолеть это представление, необходимо разграничить эти понятия.

Отношение управленческого учета к регулированию зависит от того, идет ли речь о краткосрочном или долгосрочном регулировании. В первом случае необходимо уделить внимание двум основным моментам:

1) анализу системы «затраты – объем производства – прибыль» (CVP);

2) анализу расходов будущих периодов.

И калькуляция расходов будущих периодов, и анализ системы CVP находятся в жесткой зависимости от концепции валовой прибыли (принцип превышения продажной цены над себестоимостью продукта). CVP-анализ основывается на принципе безубыточности, т. е. покрывать расходы можно только тогда, когда совокупный доход, уменьшенный на величину совокупных переменных издержек, равен уровню постоянных издержек. Любой уровень производства сверх точки безубыточности будет рентабельным.

При калькуляции расходов будущих периодов решение о признании любой валовой прибыли связано с постоянными издержками и принимается только на короткий срок. Даже если получение доходов невозможно, выручка должна покрывать постоянные издержки.

Долгосрочное регулирование в управленческом учете рассматривается как экономический анализ эффективности намечаемых капиталовложений.

Методики регулирования (принятия управленческих решений), не относящиеся ни к долгосрочным, ни к краткосрочным, имеют тенденцию к сосредоточению внимания на анализе расходов и доходов будущих периодов. Во всех случаях существенными при определении инвестиций являются только те денежные потоки, которые при исследовании должны подвергаться дисконтированию.

Функции планирования и контроля сконцентрированы на бюджете (финансовой смете). Бюджет транслирует долгосрочные планы предприятия на краткосрочные и среднесрочные, требует системной отчетности о результатах хозяйственной деятельности. Эта отчетность разрабатывается для того, чтобы ориентироваться в выполнении долгосрочных программ. Бюджет предприятия представляет собой своего рода эталон (базу) и служит средством эффективного финансового контроля в течение предусмотренного периода. Идеальной является ситуация, когда бюджет, определенный в начале отчетного периода, будет отражаться в финансовых отчетах, составленных на конец отчетного периода. Создание ежегодного бюджета представляет собой процесс управления от руководства до работников операционного уровня и является жизненно важным для поддержания эффективного финансового управления. Функция контроля реализуется с помощью системы «стандарт-кост» и системы анализа отклонений.

9. Современный управленческий учет

В настоящее время наиболее разработанным является метод калькуляции себестоимости по операциям activity based costing (далее – ABC).

Метод АВС подобен методу позаказной калькуляции себестоимости, но отличается от него тем, что:

1) при распределении накладных расходов по заказам не используется в качестве базы труд основных производственных рабочих;

2) рассматривает накладные расходы как совокупность статей, имеющих различное значение.

Каждая статья расходов имеет свою базу, по которой происходит распределение издержек на заказы. В этом случае используют коэффициенты интенсивности процесса, которые не зависят от объема производства. Задача состоит в распределении по заказам только соответствующих им затрат, чтобы достичь более точного определения себестоимости.

Метод АВС позволяет учитывать динамику накладных расходов и определять причины возникновения данного вида затрат, а также порядок их отнесения на готовую продукцию. Метод устанавливает, что в длительном периоде большинство производственных затрат носит переменный характер, а это осложняет понимание факторов, вызывающих изменение накладных расходов во времени. Основные причины возникновения затрат при методе АВС – производственный процесс, а также наличие спроса на каждый вид деятельности. Затраты соотносятся с продукцией на основе потребления индивидуальных продуктов или спроса на каждый вид деятельности. Следует также учитывать фактор соотношения вида деятельности с объемом производимой продукции.

При использовании системы АВС отдельные центры затрат создаются для каждого основного вида деятельности. Так, три центра затрат созданы, чтобы отразить: деятельность, связанную с машинами; деятельность, связанную с организацией производства; закупочную деятельность.

На практике организация может иметь более чем три вида производственных центров затрат.

Второй шаг данного процесса распределяет затраты на продукты. Традиционная система калькулирования себестоимости распределяет накладные затраты на продукты, используя небольшое число баз распределения, которые изменяются в прямой зависимости от объема производимых продуктов (изделий). Затраты распределяют на продукты X и У с использованием обоих метода распределения: машино-часы и прямые трудочасы. Расходы на единицу одинаковы, какой бы из методов не использовался, так как машино-часы потребляются в одинаковых пропорциях на каждый продукт. Следовательно, процесс распределения идентичен.

На практике система АВС использует много баз распределения на второй стадии, в то время как в традиционной системе калькулирования предпочтение отдается использованию двухшаговой базы распределения.

10. Прогрессивный управленческий учет

Происхождение управленческого учета и его развитие были вызваны расцветом обрабатывающей промышленности. Позаказная и попроцессная калькуляции себестоимости продукции систем «стандарт-кост» и «директ-костинг», АВС, исчисление плановых издержек – все эти методы повсеместно использовались в сфере производства. Однако в последние 30 лет стало заметно, что наиболее передовые отрасли экономики стали перемещаться в постиндустриальную фазу. Эго касается отраслей, производящих такие услуги, как розничная торговля, туризм и организация досуга.

В то же время наблюдалось существенное повышение размеров общественного сектора в экономике с местными и центральными правительственными органами вместе с учреждениями по повышению качества жизни. Совсем недавно наблюдалось быстрое развитие сферы финансовых услуг. Как следствие этих тенденций в экономике занятость в сфере обрабатывающей промышленности снизилась до 50 %, и неслучайно методы управленческого учета получили широкое распространение в сфере услуг, в универмагах, коммерческих банках, гостиницах и т. п.

Примером внедрения управленческой системы в сфере гостиничного бизнеса явилась «Единая система счетов для гостиниц». Она является стандартом управленческого учета и отчетности для гостиниц и содержит правила распределения общехозяйственных затрат по отделам, которые рассматриваются как отдельные виды деятельности, а также правила распределения доходов и формирования финансовых результатов по отделам. Эта система позволяет принимать управленческие решения на базе детальной информации, представляемой о деятельности гостиницы в целом и по каждому отделу (центру ответственности). Управленческая отчетность составляется не только по всей гостинице, но и по каждому ее подразделению.

Под влиянием особенностей конкретного рынка будут формироваться и управленческая информация, и отчетность. Предполагается, что владелец гостиницы понимает, какие изменения потребуются для улучшения конкурентоспособности на рынке, а это возможно только в случае получения точной и своевременной информации по всем аспектам гостиничного бизнеса и ее сторонам интерпретации. Например, сезонность всегда была основной проблемой владельцев гостиниц в Великобритании. Однако эффекты сезонности в отрасли могут быть в большей или меньшей степени снижены в результате особого типа ценообразования.

Применение пакетов услуг по предоставлению номеров и питания является формой дисконтирования, равно как и непосредственные скидки за номера. В зависимости от рынка могут быть использованы различные формы дисконтирования.

11. Информация в системе управленческого учета

Информация – сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах, т. е. все то, что расширяет представление об объекте исследования. К информации такого рода предъявляются иные требования, чем к информации, предназначенной для внешних пользователей. Цели:

1) оказание информационной помощи управляющим в принятии оперативных управленческих решений;

2) контроль, планирование и прогнозирование экономической деятельности предприятия и центров ответственности;

3) обеспечение базы для ценообразования;

4) выбор наиболее эффективных путей развития предприятия.

Методы, используемые в управленческом учете, разнообразны:

1) некоторые элементы метода бухгалтерского учета (счета, инвентаризация и документация, балансовое обобщение);

2) приемы и методы, применяемые в статистике и экономическом анализе (индексный метод, факторный анализ и т. д.);

3) математические методы (линейное программирование, метод наименьших квадратов и т. д.).

Требования к информации для управленческого учета:

1) адресность (доставка конкретным адресатам в соответствии с их уровнем подготовленности и иерархии);

2) оперативность (информация должна представляться в сроки, дающие возможность сориентироваться и вовремя принять эффективное хозяйственное решение);

3) достаточность (информация должна предоставляться в достаточном объеме для принятия на соответствующем уровне управленческого решения; не должно быть избыточной информации, отвлекающей внимание ее потребителя на несущественные или не относящиеся к делу сведения);

4) аналитичность (информация должна содержать данные текущего экспресс-анализа и предлагать возможность проведения последующего анализа с наименьшими затратами);

5) гибкость и инициативность (должна обеспечиваться вся полнота информационных интересов в условиях меняющихся управленческих ситуаций);

6) полезность (информация должна привлекать внимание управляющих к сферам потенциального риска и объективно оценивать работу менеджеров предприятия);

7) достаточная экономичность (затраты по подготовке информации не должны быть больше экономического эффекта от ее использования). В управленческом учете может быть использована неколичественная информация (слухи, результаты социальных опросов и т. п.) и количественная, которая, в свою очередь может быть учетной и неучетной, т. е. документально обоснованной и нет. Для принятия оперативных управленческих решений может использоваться полная и неполная информация об объекте исследования. В управленческом учете учетная информация занимает 20–30 %; остальное составляет экономический анализ. Информация управленческого учета носит конфиденциальный характер и требует защиты.

12. Организация управленческого учета

Управленческий учет может быть организован по-разному:

1) без специального отражения операций управленческого учета на счетах бухгалтерского учета с применением двойной записи;

2) с отдельным отражением операций управленческого учета на счетах синтетического бухгалтерского учета.

Естественно, самый простой вариант состоит в том, чтобы отражать операции управленческого учета в общей системе записей синтетического бухгалтерского учета без выделения отдельной корреспонденции счетов для этих операций. Другими словами, операции управленческого учета отражаются на соответствующих бухгалтерских счетах (20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства» и др.), и эти бухгалтерские счета являются как бы счетами управленческого учета.

В системе бухгалтерского синтетического учета обороты финансового и управленческого учета отдельно не выделяются, разграничение в значительной мере происходит на уровне аналитического учета.

На практике могут применяться разные варианты корреспонденции счетов и взаимосвязи финансового и управленческого учета.

Первый вариант. Взаимосвязь между финансовым и управленческим учетом осуществляется при помощи контрольных счетов. К ним относятся счета доходов и расходов или элементов затрат финансовой бухгалтерии, с которых обороты зачисляются на соответствующие счета управленческой бухгалтерии. В случае прямой корреспонденции счетов управленческого учета с контрольным счетами финансового учета обеспечивается интегрированная, однокруговая система бухгалтерского учета в организации, но с выделением подсистем финансового и управленческого учета.

Второй вариант. Используются парные контрольные счета одного и того же наименования. Через эти счета обороты финансового и управленческого учета разграничиваются изначально.

При данном варианте подсистемы финансового и управленческого учета являются автономными, замкнутыми.

Третий вариант. Применяются специальные передаточные счета, через которые передаются обороты из одной подсистемы в другую. Для этих целей может использоваться счет 79 «Внутрихозяйственные расчеты».

В новых планах счетов операции управленческого учета необходимо отражать следующим образом:

1) для крупных организаций с выходом на международный рынок – с отдельной корреспонденцией счетов и обособлением управленческого учета от финансового в синтетическом учете по одному из трех вариантов, приведенных выше;

2) для обычных коммерческих организаций это делать пока преждевременно, и следует оставить действующий порядок учета без обособления в синтетическом учете управленческого учета с отдельной корреспонденцией счетов.

13. Сравнительная характеристика финансового и управленческого учета

Управленческий и финансовый виды учета образуют единую систему бухгалтерского учета на предприятии. Общепринятые принципы финансового учета действуют и в управленческом учете.

И в финансовом учете, и управленческом учете используется оперативная информация. Предъявляются единые требования к первичной документации, которая является источником информации как для финансового, так и управленческого учета.

Данные и финансового, и управленческого учета используются для принятия решений.

В обязательном ведении финансовый учет является обязательным, должны быть приложены определенные усилия для сбора данных в требуемой форме и с требуемой точностью, как это необходимо по законодательству, независимо от мнения руководства. В управленческом учете всецело зависит от руководителя: никакие посторонние органы и организации не имеют права указывать, что нужно и не нужно делать.

Пользователи финансового учета бывают внешние: акционеры, кредиторы, государственные налоговые органы и т. д. Пользователями же управленческого учета – внутренние: менеджеры организации, сотрудники, помогающие им в сборе и анализе информации.

Базисная структура финансового учета строится на основополагающем балансовом уравнении:

Активы = Собственный капитал (капитал учредителей) + Обязательства.

В управленческом учете структура информации зависит от запросов пользователя.

Основные правила. Финансовый учет ведется в соответствии с нормами и правилами бухгалтерского учета, у пользователей должна быть уверенность в правильном понимании данных бухгалтерского учета. Управленческий аппарат может следовать любым внутренним правилам в зависимости от их полезности.

Привязка ко времени. Финансовый учет отражает финансовую историю организации. Проводки делаются после совершения операций (Как это было). Управленческий учет, кроме исторической информации, включает оценки и планы на будущее (Какэто должно быть).

Тип информации. Финансовые документы – конечный продукт финансового учета – содержит информацию в стоимостном выражении. Информация в управленческом учете показывается в стоимостном и натуральном выражении.

Степень точности информации. Финансовый учет имеет высокую степень точности информации. В отличие от финансового в управленческом учете ради оперативности могут использоваться приближения и примерные оценки.

Периодичность отчетности. В финансовом учете – полный финансовый отчет – по итогам года и ежеквартально. В управленческом учете – детализированные отчеты (в больших организациях – ежемесячно, могут составляться еженедельно, ежедневно, иногда немедленно).

14. Понятие затрат

Затраты в управленческом учете играют особую роль. Менеджерам предприятий разных уровней требуется информация о затратах для исчисления прибыли, маржинального дохода, себестоимости остатков товарно-материальных ценностей, выбора политики технического перевооружения, мотивации и др. Данных финансового бухгалтерского учета о величине затрат в целом по предприятию или традиционным объектам калькулирования (продукции, полуфабрикатам, заказам и т. д.) недостаточно для принятия решений по оперативному, тактическому и стратегическому управлению.

«Разные затраты – для разных целей» – исходный принцип, положенный в организацию управленческого учета.

Проблемы касаются практически каждой группы затрат, однако проблемы деления затрат на переменные и постоянные и проблема распределения и перераспределения косвенных затрат наиболее актуальны.

В отечественных нормативных, учебных и научных изданиях для обозначения понятий «потребленные ресурсы» или «деньги, которые нужно заплатить за товары и услуги», используются три термина, отличия и область применения которых строго не определены: «затраты», «издержки», «расходы». Данные термины имеют место как в нормативных документах, регулирующих финансовый и налоговый учет, так и в учебной и научной литературе.

В нормативных актах, регулирующих налогообложение, в основном используются термины расходы и затраты. Они используются как синонимы. В НК РФ в от. 252 дается определение «расходов» через «затраты»: расходы определены как обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных ст. 265 НК РФ, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.

Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме. Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором).

Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода. Расходы в зависимости от их характера, а также условий осуществления и направлений деятельности налогоплательщика подразделяются на расходы, связанные с производством и реализацией, и внереализационные расходы.

15. Классификация затрат

В управленческом учете используются несколько разных классификаций затрат, которыми может воспользоваться предприятие:

1) прямые и косвенные затраты в зависимости от технологических процессов и по способу отнесения на себестоимость отдельных видов продукции;

2) постоянные и переменные затраты в зависимости от объемов производства.

Дополнительными классификациями затрат являются системы, направленные на более полное определение себестоимости и получения прибыли:

1) производственные и непроизводственные;

2) входящие и истекшие;

3) альтернативные и дифференциальные;

4) возвратные и невозвратные;

5) икрементные и вмененные;

6) планируемые и непланируемые.

Прямыми затратами признаются те, которые можно непосредственно отнести на единицу продукции (работ, услуг). Все остальные затраты, относимые к прямым, определяются конкретными особенностями производства. Это могут быть командировочные расходы, транспортные расходы, стоимость услуг, оказываемых сторонними организациями, резерв на гарантийный ремонт и т. п.

Косвенные расходы не могут быть непосредственно отнесены на отдельные виды продукции (работ, услуг), так как они связаны одновременно с несколькими видами продукции: с обслуживанием производства, управлением предприятием и организацией продаж. Внутри одного подразделения могут возникать как прямые, таки косвенные расходы. Косвенные расходы распределяются между отдельными видами продукции (работ, услуг) косвенным путем, согласно выбранной предприятием базе распределения.

Близкой к рассмотренной классификации является классификация затрат на основные и накладные, в основе деления которых лежит такой критерий, как экономическая роль в процессе производства. Основными называются затраты, непосредственно связанные с технологическим процессом производства.

Накладные расходы образуются в связи с организацией, обслуживанием производства и управлением им. Они состоят из общепроизводственных и общехозяйственных расходов. Если основные затраты связаны непосредственно с производством, т. е. являются прямыми, то накладные расходы связаны с обслуживанием производства, управлением предприятием, т. е. соответствуют понятию косвенных расходов.

В себестоимость продукции (работ, услуг) должны включаться только производственные затраты. Поэтому используется дополнительное деление затрат на производственные и непроизводственные.

Непроизводственные затраты – административно-хозяйственные (управленческие) расходы и расходы на продажу.

16. Затраты для процесса контроля и регулирования. значение отчета об исполнении сметы центров ответственности

Затраты на производство – расход производственных ресурсов предприятия по выпуску продукции.

Управление затратами – комплексный процесс, охватывающий операции нормирования и планирования, учета и анализа производственных расходов, контроль за процессом их формирования.

Существуют следующие виды затрат для осуществления процесса контроля и регулирования:

1) регулируемые затраты;

2) нерегулируемые затраты;

3) эффективные затраты;

4) неэффективные затраты;

5) контролируемые затраты;

6) неконтролируемые затраты.

Регулируемые затраты – это затраты,

зарегистрированные по центрам ответственности, величина которых зависит от степени их регулирования со стороны менеджера.

Затраты, на которые не влияет менеджер центра ответственности, называют нерегулируемыми со стороны этого менеджера. Деление затрат на регулируемые и нерегулируемые предусмотрено в отчетах об исполнении сметы по центрам ответственности. Такое решение позволяет выделить сферу ответственности каждого менеджера и оценить его работу в части контроля за затратами подразделения предприятия.

Эффективные затраты – это затраты, в результате которых получают доходы от реализации тех видов продукции, на вы пуск которых были произведены эти затраты.

Неэффективные затраты – это расходы непроизводственного характера, в результате которых не будут получены доходы, так как не будет произведен продукт.

Неэффективные расходы – это потери на производстве. Деление затрат на расходы в пределах норм (сметы) и отклонений от норм применяют в текущем учете хода производства.

К контролируемым относят затраты, которые поддаются контролю со стороны субъектов, т. е. лиц, работающих на предприятии. По своему составу они отличаются от регулируемых, так как имеют целевой характер и могут быть ограничены какими-то отдельными расходами.

Неконтролируемые затраты – это расходы, не зависящие от деятельности субъектов управления. Основная цель классификации – обеспечить информацией систему контроля и регулирования затрат на производство.

Центры ответственности – подразделения, по которым имеется возможность учесть выполнение менеджерами установленных им администрацией обязанностей.

Цель учета по центрам ответственности состоит в обобщении данных о затратах и доходах по каждому центру ответственности, с тем чтобы отклонения от заданного этому центру ответственности можно было отнести на конкретное лицо. Система, которая строится на составлении отчетов об исполнении смет, где сравниваются фактические и сметные данные, называется учетом по центру ответственности.

17. Классификации затрат для расчета себестоимости, оценки запасов, незавершенного производства и прибыли

По экономическому содержанию затраты разделяются:

1) по элементам затрат;

2) по статьям калькуляции.

Для определения объемов используемых предприятием материальных, трудовых, финансовых ресурсов на всю производственно-хозяйственную деятельность независимо от их назначения и использования пользуются классификацией по экономическим элементам. Производственные затраты, образующие себестоимость продукции, состоят из следующих элементов:

1) материальных затрат;

2) затрат на оплату труда;

3) отчислений на социальные нужды;

4) амортизации основных средств и др.

По статьям калькуляции группируют затраты для формирования себестоимости отдельных видов продукции. Перечень статей устанавливается для отдельных отраслей промышленности исходя из особенностей технологии и организации производства.

Примерные статьи калькуляции, отражающие затраты на производство продукции:

1) сырье и материалы;

2) возвратные отходы (вычитаются);

3) покупные изделия, полуфабрикаты, услуги производственного характера сторонних предприятий;

4) топливо и энергия на технологические нужды;

5) основная заработная плата рабочих;

6) дополнительная заработная плата;

7) отчисления на социальные нужды;

8) расходы на подготовку и освоение производства;

9) расходы на содержание и эксплуатацию оборудования;

10) цеховые расходы;

11) общезаводские;

12) потери от брака и др.

По степени однородности затраты бывают одноэлементными (не могут быть разложены на слагаемые) и комплексными (состоят из нескольких экономических элементов).

Для расчета себестоимости единицы продукции по способу включения в себестоимость единицы продукции затраты делят на прямые и косвенные.

Прямые – прямые материальные, прямые трудовые, т. е. те, которые прямо относятся на готовый продукт.

Косвенные (общепроизводственные) затраты нельзя отнести на готовый продукт прямо, они распределяются между отдельными изделиями согласно выбранной на предприятии методике. Они не зависят от объема производства.

По связи затрат с технологическим процессом затраты бывают основными и накладными.

Основные затраты – затраты всех видов ресурсов, которые связаны с выпуском продукции. Это важнейшая часть затрат.

Накладные расходы делятся на группы:

1) накладные общепроизводственные;

2) накладные общехозяйственные.

По сфере возникновения все затраты делят на производственные и внепроизводственные. Первая группа отражает расходы, связанные с производством продукции, а вторая – затраты, формируемые в процессе реализации.

18. Классификации затрат для планирования, прогнозирования, принятия решений

Одной из функций управления затратами является планирование расходов. Относительно степени охвата планом затраты принято делить на планируемые и непланируемые.

Планируемые расходы составляют основу плановой, нормативной и других калькуляций, составляемых заранее.

Не планируются недостача и порча сырья, материалов и других продуктов прихранении, потери от простоев и другие расходы, вызванные недостатками в технологии, организации, управлении производством. Непланируемые затраты отражаются только в фактической калькуляции.

По отношению к объему производства затраты делятся на переменные и постоянные.

Переменные затраты возрастают или уменьшаются пропорционально объему производства продукции, т. е. зависят от деловой активности организации. Они характеризуют стоимость собственно продукта. Переменные затраты на единицу постоянны. Переменные совокупные затраты имеют линейную зависимость от объема производства. Переменные затраты могут носить производственный и непроизводственный характер. Переменные производственные затраты – прямые материальные, трудовые, вспомогательные материалы, полуфабрикаты. Переменные непроизводственные затраты – это расходы на упаковку готовой продукции для отгрузки потребителю, транспортные расходы, комиссионные вознаграждения посреднику, зависящие от объема производства.

Затраты, которые остаются практически неизменными в течение отчетного периода, не зависят от деловой активности, являются постоянными расходами. Постоянные совокупные расходы не изменяются под влиянием изменения объема производства. Постоянные расходы на единицу – наоборот.

В реальной жизни редко можно встретить издержки, которые являются исключительно постоянными или переменными. Следовательно затраты часто являются условно-переменными.

При выработке определенных решений целесообразно выделять затраты, принимаемые и не принимаемые в расчет при оценках. Это означает, что при принятии определенного управленческого решения целесообразно принимать во внимание не все затраты, а только те, которые имеют отношение к данной хозяйственной ситуации. При принятии управленческих решений из рассмотрения необходимо исключать безвозвратные затраты, потребность в которых уже отпала, и те, которые не могут быть изменены в будущем. Необходимо учитывать при принятии решений вмененные затраты. Руководитель в процессе разработки решения может приписать какие-либо затраты, которые могут в будущем и не состояться. Это упущенная выгода, возможность, которая потеряна в результате выбора альтернативного управленческого решения. При разработке решений по дополнительному выпуску продукции руководитель должен принимать во внимание приростные и предельные затраты.

19. Нормативный метод учета затрат и калькулирования себестоимости

Относительно оперативности учета затрат можно выделить учет фактических (прошлых, исторических) затрат и учет стандартных (нормативных) затрат, называемый в мировой практике учетом по системе «стандарт-кост».

Учет фактических (исторических) затрат – метод последовательного накопления данных о фактически произведенных издержках без отражения в учете данных о величине их по действующим нормам. Этот метод является традиционным и наиболее распространенным на российских предприятиях.

Этот метод имеет ряд недостатков, главными из которых являются невозможность осуществления контроля за затратами, выявления и устранения причин перерасхода и недостатков организации производства, нарушений технологических процессов и т. д.

Поэтому наиболее прогрессивным оказывается метод учета нормативных затрат, особенно в условиях рыночных отношений и конкуренции. Система учета стандартных (нормативных) затрат включает разработку стандартов на затраты по приобретению и использованию материалов, основных фондов, на затраты труда, накладных расходов, составление калькуляции себестоимости по нормативным затратам и учет фактических затрат с выделением отклонений от нормативов и смет.

Норма – заранее установленное числовое выражение результатов хозяйственной деятельности в условиях прогрессивной технологии и организации производства. Нормативные калькуляции рассчитываются на основе технически обоснованных норм расхода материальных и трудовых ресурсов, которые устанавливаются в соответствии с технической документацией на производство продукции.

Нормативная калькуляция используется для определения фактической себестоимости продукции, оценки брака в производстве и размеров незавершенного производства. Все изменения действующих норм отражаются в течение месяца в нормативных калькуляциях. По мере освоения производства, улучшения использования материальных и трудовых ресурсов нормативы могут изменяться (снижаться).

Нормативный метод учета и калькулирования себестоимости продукции обычно характеризуется тем, что на предприятии по каждому изделию на основе действующих норм и смет расходов составляется предварительная калькуляция нормативной себестоимости изделия. В идеале, если бы в течение месяца все затраты на предприятии соответствовали действующим нормам, нормативам и сметам, а объем производства соответствовал запланированному, фактическая себестоимость изделия была бы равна нормативной. Учет организуется так, чтобы все текущие затраты можно было подразделить на расход по нормам и отклонениям от норм. Данные о выявленных отклонениях позволяют управлять себестоимостью изделия.

20. Учет затрат по центрам ответственности

На предприятии управление затратами осуществляется по предприятию в целом и по центрам ответственности (ЦО). ЦО – это сегмент внутри предприятия, во главе которого стоит ответственное лицо, принимающее решения.

Деление предприятия на центры ответственности позволяет:

1) использовать специфические методы управления затратами с учетом особенностей деятельности каждого подразделения предприятия;

2) увязать управление затратами с организационной структурой предприятия;

3) децентрализовать управление затратами, осуществляя его на всех уровнях управления;

4) установить ответственных за возникновение затрат, выручки, прибыли.

Характерные особенности системы управления затратами по центрам ответственности:

1) определение области полномочий и ответственности каждого менеджера: менеджер отвечает только за те показатели, которые он может контролировать;

2) персонализация документов внутренней отчетности;

3) участие менеджеров центров ответственности в подготовке отчетов за прошедший период и планов на предстоящий период. Выбор способа деления предприятия на центры ответственности определяется спецификой ситуации, где учитывают следующие требования:

1) в каждом ЦО должны быть показатель для измерения объема деятельности и база для распределения расходов;

2) во главе ЦО должно быть ответственное лицо – менеджер;

3) необходимо четко определить сферу полномочий и ответственности менеджера каждого ЦО;

4) степень детализации информации должна быть достаточной для анализа, но не избыточной, чтобы ведение учета не было чересчур трудоемким;

5) желательно, чтобы для любого вида затрат предприятия существовал такой центр ответственности, для которого данные затраты являются прямыми;

6) поскольку деление предприятия на центры ответственности сильно влияет на мотивацию руководителей соответствующих центров, необходимо учитывать социально-психологические факторы.

Центры ответственности можно классифицировать по некоторым признакам:

1) функции, выполняемые центром ответственности;

2) объем полномочий и ответственности.

ЦО по принципу выполняемых ими функций делятся на основные и вспомогательные.

Основные ЦО непосредственно изготавливают продукцию, выполняют работы, оказывают услуги потребителям. Их затраты напрямую относят на себестоимость продукции.

К управленческим относятся ЦО, осуществляющие функции управления предприятием.

Вспомогательные ЦО участвуют в производстве косвенно, оказывая услуги, выполняя работы или изготавливая продукцию, предназначенную не для потребителя, а для основных ЦО.

21. Учет и отчетность по центрам затрат

Центр затрат (ЦЗ) – подразделение, руководитель которого отвечает за затраты. ЦЗ могут входить в состав других, более крупных ЦО. Центры затрат можно разбить на центры регулируемых, произвольных (частично регулируемых) и слаборегулируемых затрат.

Для центра регулируемых затрат существует оптимальное соотношение между затратами и выпуском. У производственного цеха существуют нормы расхода материалов, нормативная трудоемкость единицы продукции, а суммарные затраты на материалы и оплату труда определяются путем умножения нормативных затрат на единицу продукции на запланированный объем выпуска. Управление затратами таких центров осуществляют при помощи гибких бюджетов. Менеджер центра регулируемых затрат отвечает прежде всего за минимизацию затрат на единицу выпуска, так что его деятельность оценивается путем сопоставления плановых и фактических затрат на единицу продукции.

Для центра произвольных затрат не существует оптимального соотношения между затратами и результатами деятельности: фиксированная величина затрат для таких центров устанавливается по решению руководства предприятия в период разработки плана в зависимости от задач, поставленных перед такими центрами на предстоящий период.

Центр слаборегулируемых затрат отличается от центра произвольных затрат тем, что руководство предприятия практически не может повлиять на величину затрат таких центров и принимает ее как заданную величину.

Главный инструмент управленческого учета, позволяющий контролировать деятельность центра затрат, – смета. Смета для центра затрат должна содержать информацию об ожидаемых затратах, основанную на планах управления и концепции контролируемых затрат. Определение контролируемых статей – ключевая задача при внедрении на предприятии системы учета по ЦО. В идеале все затраты должны быть закреплены за определенными подразделениями и конкретными подотчетными лицами. Широкое распространение получили гибкие сметы, позволяющие пересчитывать ожидаемые затраты на фактический объем производства.

Сравнение фактических результатов с запланированными показателями отражается в отчете об исполнении сметы. Отчет об исполнении сметы и другие формы внутрифирменной отчетности базируются на соблюдении двух принципов:

1) внутрихозяйственная отчетность содержит только те показатели, которые подконтрольны менеджеру данного ЦО и на динамику которых он может оказывать влияние;

2) отчетность должна содержать информацию об отклонениях, наличие которой позволяет реализовать принцип управления по отклонениям. Суть этого принципа состоит в том, что менеджеру более высокого уровня нет необходимости в текущем порядке регулировать детали деятельности ЦО более низкого уровня.

22. Построение системы счетов управленческого учета

Для правильного формирования учетных данных на счетах управленческого учета в системном порядке большое значение имеют понятийный аппарат, схемы записей и правила ведения последних.

Методы учета затрат, применяемые в управленческом учете, предполагают четкую трактовку понятий «затраты» и «издержки», «оплаченные» и «неоплаченные» затраты и издержки, «нормальные» и «нейтральные» затраты и издержки, «нормальные» и «нейтральные» доходы и расходы.

Использование автономно функционирующей системы управленческих счетов, а также принципов учета затрат по местам их возникновения позволяет выявлять в системном учете не только прибыль или убыток по результатам оплаты готовой продукции покупателями, но и определять в синтетическом учете так называемый производственный результат, включающий в ряде стран и часть потенциальной прибыли, относящейся к производственным заделам и остаткам нереализованной продукции.

Порядок записей на счетах учета изменений затрат и остатков нереализованной продукции существенно отличается от общепринятой системной записи на балансовых счетах учета затрат, но тем не менее не выходит за рамки двойной записи.

Такая организация управленческого учета предусматривает определенную свободу в выборе метода системных записей на управленческих счетах внебалансового назначения, обеспечивая при этом возможность дополнительного производственно-финансового контроля за процедурами формирования данных о величине производственного результата, полученного за отчетный период.

Отнесение счетов учета затрат к внебалансовым означает, что в правовом поле нашей страны должны существовать процедуры признания затрат в связи с установленными правилами их отражения методом системной записи.

При этом счет производственного результата (счет 99 «Прибыли и убытки») используется как в финансовом, так и в управленческом учете.

Задачей управленческого учета является контроль за реальным производственным результатом, фактически достигнутым вследствие проведения предприятием собственной финансовой политики в отношении амортизации оборудования, формирования и использования части резервов предстоящих доходов и долгов и подобных операций. При этом записи в системе управленческого учета не рассматриваются в качестве бухгалтерских, но производятся под контролем и при участии бухгалтерии.

В составе инструкции по применению счетов управленческого учета следует разработать такие понятия и правила и дать их необходимую трактовку. Тогда будет понятна схема записей в системе управленческих счетов.

23. Система «директ-костинг»

Одной из модификаций системы калькулирования неполной себестоимости является система «директ-костинг». Основные идеи этой системы были сформулированы в 1936 г американским экономистом Д. Ч. Гаррисоном. В первое время система директ-костинг предполагала включение в себестоимость только прямых расходов, а косвенные списывались непосредственно на финансовые результаты. Отсюда название «direct-costing-system» («система учета прямых затрат»).

Суть системы «директ-костинг» заключается в том, что себестоимость учитывается и планируется только в части переменных затрат (прямые затраты и переменная часть общепроизводственных), т. е. лишь переменные издержки распределяются по носителям затрат. Оставшуюся часть издержек (постоянные расходы – постоянная часть общепроизводственных, общехозяйственные и коммерческие) собирают на отдельном счете, в калькуляцию не включают и периодически списывают на финансовые результаты, т. е. учитывают при расчете прибылей и убытков за отчетный период. По переменным расходам оцениваются также запасы – остатки готовой продукции на складах и незавершенное производство.

В соответствии с международными стандартами бухгалтерского учета метод «директ-костинг» не используется для составления внешней отчетности и расчета налогов. Он применяется во внутреннем учете для проведения технико-экономического анализа и для принятия оперативных управленческих решений.

Отношение к методу «директ-костинг» неоднозначное. С одной стороны, постоянные расходы существуют независимо оттого, загружены мощности предприятия или нет, какая продукция на них выпускается. Они содействуют производству, но не участвуют в нем; не зависят от объемов производства, связаны с временным периодом. Постоянные расходы являются периодическими, и их следует сразу списывать на финансовый результат без внесения в себестоимость продукции. С другой стороны, без постоянных издержек производство не сможет функционировать, поэтому в оценке запасов должна участвовать постоянная компонента производственных затрат.

В рамках метода «директ-костинг» применяется схема построения отчета о доходах, которая содержит два показателя: маржинальный доход (сумму покрытия) и прибыль.

Маржинальный доход (МД) – разница между выручкой от реализации продукции и неполной себестоимостью, рассчитанной по переменным издержкам. Всостав МД входятприбыль и постоянные затраты предприятия. МД за минусом постоянных издержек – операционная прибыль.

Выбранный метод калькулирования влияет не только на величину себестоимости продукции, но и на форму отчета о прибылях и убытках.

24. Система «стандарт-кост»

Система «стандарт-кост» возникла в США в начале XX в. Название «standard costs» подразумевает себестоимость, установленную заранее. В СССР в 1930-е гг. на основе «стандарт-кост» был разработан нормативный метод.

Суть системы «стандарт-кост» состоит в том, что в учет вносится то, что должно произойти, а не то, что произошло, и обособленно отражаются возникшие отклонения. Основная задача – учет потерь и отклонений в прибыли предприятия. В ее основе лежит четкое, твердое установление норм затрат материалов, энергии, рабочего времени, труда, зарплаты и всех других расходов, связанных с производством продукции. Причем установленные нормы нельзя перевыполнить. Выполнение их даже на 80 % означает успешную работу. Превышение нормы означает, что она была установлена ошибочно.

Расчет стандартной себестоимости имеет определенный алгоритм. Все операции, связанные с изготовлением изделия, нумеруются. Определяется перечень сдельных и повременных работ, приходящихся на данное изделие. Расходы на повременные работы определяются умножением стандартного времени, необходимого для выполнения операции, на стандартную часовую ставку. Стандартная стоимость материалов рассчитывается как произведение стандартной цены на стандартный расход. В качестве стандартных цен часто используются рыночные цены. Отдельно определяются ставки распределения косвенных расходов. Наиболее распространенной базой являются затраты на основную заработную плату производственных рабочих.

Одно из основных преимуществ системы «стандарт-кост» заключается в том, что при ее правильной постановке не требуется большой бухгалтерский штат, поскольку учитываются только отклонения от стандартов. Чем стабильнее работает предприятия, тем более стандартизированы производственные процессы, тем менее трудоемкими становятся учет и калькулирование.

В системе «стандарт-кост» текущий учет изменений не ведется, при нормативном методе текущий учет ведется в разрезе причин и инициаторов. Отклонения документируются и относятся на виновных лиц и финансовые результаты в обеих системах.

Учет по системе «стандарт-кост» нерегламентирован, не имеет единой методики установления стандартов и ведения учетных регистров. Нормативный метод регламентирован, разработаны общие и отраслевые стандарты и нормы.

Положительные стороны системы «стандарт-кост», которые могут быть заимствованы и внедрены в практику российских предприятий, состоят в том, что все выявленные отклонения от норм (стандартов) попадают в конечном счете не на себестоимость, а списываются на счет прибылей и убытков с указанием, в каком подразделении, по какой причине и по чьей вине допущены эти отклонения.

25. Метод «АВ-костинг» (пооперационное калькулирование)

«АВ-костинг», или пооперационное калькулирование, является новым направлением как для отечественного, так и для западного учета. Хотя его идеи зародились на Западе в первой половине XX в., отечественные методы распределения расходов на содержание и эксплуатацию оборудования пропорционально сметным ставкам являются близкими к описываемому методу учетной моделью. Название метода activity based переводится российскими исследователями как «калькулирование по операциям, калькулирование по действиям, калькулирование по функциям, ФСА, функциональный учет затрат» и др. Считаем целесообразным оставить наряду с пооперационным калькулированием оригинальное звучание метода – «АВ-костинг». Областью применения «АВ-костинга» являются многономенклатурные производства с высоким удельным весом косвенных накладных расходов и предприятия с гибкой (адаптивной) формой организации управления. Операция выводится в качестве обособленного объекта калькулирования, а нетолько промежуточного звена, необходимого при данной методике, потому что в дальнейшем информацию о ее себестоимости можно использовать для:

1) уточнения себестоимости в целях ценообразования, выбора ассортимента, принятия решения покупать полуфабрикаты или производить собственными силами и прочих решений;

2) оценки эффективности и оптимизации бизнес-процессов;

3) мотивации, учета по центрам ответственности и информационного обеспечения внутрифирменного предпринимательства (внутреннего хозрасчета).

Шагами проектирования при условии заданных объектов калькулирования являются:

1) обособление групп затрат косвенных расходов;

2) выбор операций;

3) выбор баз распределения затрат (драйверов затрат) для каждой операции;

4) расчет коэффициента распределения первого этапа (ставки драйвера затрат);

5) определение себестоимости операций;

6) выбор баз распределения себестоимости операций(драйверов операций)для каждого объекта калькулирования;

7) расчет коэффициента распределения второго этапа (ставки драйвера операций);

8) определение суммы косвенных расходов по объектам калькулирования.

«АВ-костинг» применяется в сочетании с методами учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции, взятыми из разных уровней. Например, возможно сочетание традиционного калькулирования по полной себестоимости («абзорпшен-костинг») на основе фактических данных (фактическое калькулирование) в разрезе заказов с двухэтапным распределением накладных косвенных расходов.

Основная проблема применения «АВ-костинга» на практике – значительное усложнение учета затрат и повышение трудоемкости калькулирования.

26. Учет и отчетность по центрам прибыли

Центр прибыли (ЦП) – подразделение, руководитель которого отвечает как за затраты, так и за прибыли.

Это предприятия в составе крупного объединения.

Менеджер центра прибыли контролирует цены, объем производства и реализации, а также затраты, поэтому основным контролируемым показателем является прибыль. ЦП может состоять из нескольких центров затрат (предприятия, входящие в состав объединения, имеют цеха, участки).

Поскольку управляющие ЦП несут ответственность и обладают полномочиями как в части затрат, так и в части поступлений, то отчеты, используемые в системе учета по центрам ответственности для оценки центрам прибыли, обычно имеют форму отчета о прибыли. Эти отчеты отражают затраты и поступления подразделений вплоть до формирования валовой прибыли от реализации или операционной прибыли.

Валовая прибыль ЦП = Чистая выручка от продаж – Произв. с/с;

Чистая выручка от продаж = Выручка от продажна сторону + Выручка от продаж другим ЦР по трансфертным ценам – Скидки и возврат

Производственная с/с = Прямые затраты по оплате труда + Прямые материальные затраты + Накладные расходы данного ЦО.

Отчетность центров прибыли может быть расширена до показателя операционной прибыли.

ОП = ВП – ОРЦП,

где ОП – оперативная прибыль;

ВП – валовая прибыль;

ОРЦП – операционные расходы центров прибыли.

Операционные расходы – расходы по реализации (коммерческие) и административные (общехозяйственные) расходы, но не включающие выплачиваемые проценты за кредит и налог на прибыль (эти расходы осуществляет предприятие в целом). Операционные расходы, относимые на ЦП, можно разделить на прямые и косвенные (нельзя непосредственно увязать с ЦП).

Тогда в отчет о прибыли можно ввести промежуточный показатель – «остаточный доход».

Отчеты о прибыли, где сопоставляются соответствующие величины затрат и поступлений центров прибыли, – это второй уровень внутрифирменной управленческой отчетности.

27. Учет и отчетность по центрам инвестиций

Центр инвестиций (ЦИ) – подразделение, руководитель которого отвечает не только за выручку и затраты, но и за капиталовложения. Примером может служить дочернее предприятие, имеющее право инвестировать собственную прибыль. Цель ЦИ не только получение максимальной прибыли, но и достижение максимальной рентабельности вложенного капитала, максимальной доходности инвестиций, увеличение акционерной стоимости.

ЦИ можно рассматривать как совокупность центра затрат и центра прибыли. Поэтому к нему в равной мере применимы те же учетно-аналитические инструменты, что и к центрам ответственности других видов.

Управление затратами ЦИ осуществляют при помощи операционного бюджета, отчета о его исполнении, баланса и отчета о денежных потоках. Оценка эффективности функционирования ЦИ осуществляется путем расчета традиционных аналитических показателей и дисконтированием денежных потоков.

Поскольку обычно центром инвестиций является предприятие, то отчетность представляет собой традиционную финансовую отчетность предприятия. По абсолютным величинам прибыли нельзя сравнить деятельность подразделений. Относительную эффективность подразделения определяют при помощи специального аналитического показателя – рентабельности активов:

ROA = Прибыль / Активы.

В качестве базы активов можно принять:

1) суммарные активы, непосредственно идентифицируемые с отделением;

2) операционные (используемые) активы (суммарные минус незанятые, купленные для будущего использования);

3) оборотный капитал (текущие активы минус текущие обязательства плюс другие активы (ОС); при этом исключается часть текущих активов, финансируемых краткосрочными кредитами. Для оценки и сравнения результатов деятельности отделений показатель прибыли в формуле ROA можно определять как:

1) операционную прибыль отделения (прибыль до выплаты процентов и налогов на прибыль), учитывающую распределенные на отделения операционные расходы предприятия в целом;

2) остаточный доход.

Формулу ROA можно расширить и углубить по смыслу:

ROA = ROS (рентабельность продаж) x Оборот активов.

Показатель ROS предпочитают предприятия с относительно низким уровнем инвестиций в здания, оборудование и другие долгосрочные активы. Например, многие японские компании большее значение придают показателю рентабельности продаж, чем рентабельности активов. Эти компании имеют годовые обороты, во много раз превышающие стоимость их активов. Другие показатели деятельности центров инвестиций – рентабельность вложения капитала, абсолютные величины продаж, прибыли, оценка движения денежных средств.

28. Анализ зависимости «затраты – объем производства – прибыль»

Анализ зависимости «затраты – объем производства – прибыль» (анализ безубыточности) – анализ поведения затрат, в основе которого лежит взаимосвязь затрат, выручки, объема производства и прибыли. Он является инструментом планирования и контроля. Эти взаимосвязи формируют основную модель финансовой деятельности, что позволяет менеджеру использовать данный инструмент при краткосрочном планировании и оценке альтернатив. С помощью анализа зависимости «затраты – объем производства – прибыль» определяется точка равновесного объема продаж – финансовый рубеж, на котором выручка от реализации в точности соответствует величине суммарных затрат. Для анализа зависимости «затраты – объем производства – прибыль» используется формула:

Р = SUM Зпер + Зпост + Пр,

где Р — реализация в стоимостном выражении;

SUM 3nep — суммарные переменные затраты;

Зст – постоянные затраты;

Пр – прибыль.

Критическую точку (точку безубыточности) можно представить также путем перехода к натуральным единицам измерения. Для этого введем дополнительные обозначения: q — объем реализации в натуральном выражении; q крит – критический объем продаж в натуральных единицах; р — цена единицы продукции; З пер – переменные затраты на единицу продукции.

Таким образом:

P = p x q; SUM 3nep =3nep х q.

В точке безубыточности прибыль равна нулю:

р х q крит =3nep х q крит + 3 пост

Преобразуя предыдущую формулу, имеем:

q крит = 3 пост/( р – 3nep )

Продолжая аналитические расчеты, можно вычислить: 1) критический уровень постоянных затрат:

Р = 3 пост + SUM Зпер,

откуда:

3 пост. крит = P-SUM3nep = рq – SUM Зпер х q = q(p – Зпер);

2) критическую, продажную цену:

К рит. р = 3 пост /q + Зпер.

Уровень минимального маржинального дохода. Маржинальный доход – это финансовый показатель, представляющий собой разницу между выручкой от реализации (продажи) и величиной переменных затрат, связанных с суммой продаж (или минимальный уровень рентабельности как отношение маржинального дохода к выручке), если известны величина постоянных расходов и ожидаемая величина выручки:

МД в% к выручке = 3 пост / Р х 100 %.

Продолжением процесса нахождения точки безубыточности является планирование прибыли. Для определения объема реализации, при котором возможно получение необходимой прибыли:

q план = ( 3 пост + Пр план)/( р – Зпер),

где Пр план – необходимая предприятию прибыль.

29. Управленческий учет как информационная база экономического анализа

В условиях рыночной экономики ведение управленческого учета представляет собой объективную необходимость. Поскольку каждая коммерческая организация самостоятельно выбирает направления развития, виды выпускаемой продукции, объемы производства, политику сбыта продукции, социальную и инвестиционную политику, то возникает потребность по всем этим параметрам накапливать информацию, получать необходимые учетные данные. Ведение управленческого учета является одним из основных условий, позволяющих руководству организации принимать правильные управленческие решения. В этом заключается одна из важнейших целей управленческого учета.

Под управленческим учетом понимается система сбора, обработки и предоставления учетной информации для нужд управления. Целью управленческого учета является создание и поддержание информационной системы в организации. Это вместе с тем является важнейшей предпосылкой функционирования управленческого учета. Другой предпосылкой является разработка необходимой системы показателей для управленческого учета и внутренних форм отчетности.

Основная цель управленческого учета – формирование оперативной информации о деятельности торговой компании для внутренних пользователей, т. е. для собственников компании и ее управляющих (менеджеров), которая поможет им в принятии решений, контроле, планировании и регулировании управленческой деятельности.

Использование системы управленческого учета способствует совершенствованию всего процесса управления организацией, создает реальные возможности для его оптимизации. При внедрении системы управленческого учета необходимо определить цели, которые при этом должны решаться; подготовитьи принять управленческие решения; установить уровень ответственности отдельных работников; произвести текущий и последующий контроль за исполнением решений, учет полученных результатов, анализ отклонений; совершенствовать текущий и последующий контроль. Решение всех этих задач обеспечивает наиболее оптимальную систему принятия и реализации соответствующих управленческих решений.

При постановке системы управленческого учета, как правило, решаются следующие важнейшие задачи:

1) формирование полной себестоимости и на ее основе определение прибыли, что обеспечивает ведение рационального учета и контроль за уровнем затрат;

2) формирование сокращенной себестоимости, на основе которой исчисляется маржинальный доход, что в большей степени создает условия для подготовки управленческих решений благодаря возможностям показателя маржинального дохода.

30. Управленческий учет по сегментам деятельности предприятия

Современная модель рыночной экономики означает полную самостоятельность предприятия как хозяйствующего субъекта. В этих условиях отражение в отчетности информации по сегментам необходимо ее пользователям для оценки результатов деятельности предприятия с целью проведения эффективной инвестиционной политики. Формирование сегментов как учетно-отчетных единиц на предприятии зависит от многих факторов. Главным из них является организационная структура предприятия. В зарубежной литературе по учету понятие производственного подразделения предприятия как сегмента его деятельности часто совмещается с понятием центра ответственности.

Существует много различий в формировании сегментов деятельности на предприятиях, что требует в определенной степени их систематизации и увязки с применением управленческого учета в производстве. При этом нужно принимать во внимание функциональную принадлежность затрат к определенному сегменту деятельности предприятия. Каждый сегмент имеет свои условия формирования затрат.

Так, например, в производственных подразделениях критерием отнесения затрат является производимая продукция. Для производимой продукции критериями являются места хранения, участок отгрузки, транспортная доставка грузов в назначенные пункты; а для сбыта – объем реализуемой продукции.

Степень применения управленческого учета по сегментам деятельности для каждого предприятия индивидуальна. Оптимальный вариант применения управленческого учета в том или ином сегменте может быть найден только после детального анализа конкретных условий деятельности и потребностей предприятия. Возможны два варианта распределения затрат по сегментам деятельности предприятия:

1) все прямые и косвенные затраты распределяются по сегментам деятельности независимо оттого, к какой продукции они относятся;

2) по сегментам деятельности распределяются только косвенные затраты, которые нельзя отнести по прямому признаку на конкретные виды продукции. Прямые затраты включаются непосредственно в себестоимость продукции, в состав затрат определенных сегментов они не входят.

Детализация коммерческих и административных расходов по сегментам деятельности предприятия создает условия для повышения точности определения себестоимости производимой продукции. Повышение точности определения себестоимости обеспечивается и за счет того, что группировка затрат по сегментам деятельности позволяет относить на отдельные виды продукции те затраты, которые соответствуют технологическому процессу их производства, т. е. строго определенному перечню расходов по смете.

31. Понятие управленческого решения

Управленческое решение – результат анализа, прогнозирования, оптимизации, экономического обоснования и выбора альтернативы. В организации менеджерами различных уровней постоянно принимаются какие-либо решения, связанные с управлением подразделениями организации или управлением бизнесом. Управленческие решения, с одной стороны, предшествуют управленческому воздействию, а с другой – выступают как процесс, включающий анализ ситуации в управляемой системе и разработку мер для ее целесообразного изменения. В этом качестве принятие решения выступает уже как предмет труда, который требует организации и управления, и это та основная форма управленческой деятельности, в которой выражается содержание труда руководителя. Принятие оптимального решения является основной предпосылкой обеспечения конкурентоспособности продукции и организации на рынке.

Можно выделить группы взаимосвязанных процессов:

1) принятие (подготовка) управленческого решения;

2) выполнение принятого решения;

3) контроль за результатами выполнения решения;

4) сбор информации для последующих решений.

Управленческий учет непосредственно участвует в первом, третьем и четвертом процессах.

Принятие решения – это процесс выбора курса действий из двух или более альтернатив входе достижения поставленной цели. Процесс

подготовки и реализации управленческих решений можно представить в виде набора операций, которые подразделяются на процедуры, т. е. это конкретные действия, необходимые для достижения поставленных целей и задач в данный момент управления.

Процессы принятия, выполнения и мониторинга управленческого решения можно представить в виде таких операций, как:

1) выявление проблемы, постановка цели и задач;

2) поиск информации об альтернативных курсах (вариантах) действий; обработка информации;

3) выбор оптимального курса действий из альтернативных вариантов;

4) осуществление выбранного варианта;

5) контроль (мониторинг) за выполнением решения и полученными результатами;

6) сравнение полученных и планируемых результатов;

7) корректировка действий, направленных на приведение в соответствие фактических результатов с запланированной моделью;

8) сбор информации для последующих решений. В самом общем виде можно выделить требования к принятию решения: оно должно принести эффект; поставленная цель должна быть достижимой; должно обеспечивать достижение цели с наименьшими затратами; должно своевременно достичь управляемого объекта и быть реализовано; должно оказывать воздействие на управляемый объект до тех пор, пока существуют объективные факторы, его породившие; должно быть обеспечено всеми необходимыми ресурсами для его претворения в жизнь.

32. Подготовка управленческих решений

Среди возможных подходов к подготовке информационных пакетов для руководителей разных уровней наиболее распространен маржинальный подход, получивший широкое развитие в мире с середины)0(в. Он подчеркивает важность релевантных (существенных) затрат, что является одним из критериев разумности будущего решения. В связи с развитием в последние два десятилетия XX в. стратегического управленческого учета, оперирующего полными затратами, роль маржинального подхода теоретически снижается. Однако на практике он продолжает оставаться наиболее популярным.

Использование механизма альтернативных (условных) затрат и инкрементальных (дополнительных) затрат и доходов позволяет очистить информацию для менеджеров от излишней, повысить ее релевантность.

Маржинальный подход основывается на информации о переменных затратах; постоянные расходы считаются нерелевантными для принятия управленческих решений и показываются обособленно либо исключаются. Он оперирует такими показателями, как:

1) общая сумма переменных затрат на какой-либо объем;

2) удельные переменные затраты;

3) маржинальный доход (общая сумма);

4) удельный маржинальный доход;

5) уровень маржинального дохода.

Маржинальный доход – разница между выручкой и переменными затратами. Удельный маржинальный доход рассчитывается на единицу продукции, услуг, лимитирующего фактора и др.

Маржинальный доход лежит в основе многих групп управленческих решений:

1) в основе принятия заказа по цене, не превышающей себестоимость, при наличии свободных мощностей. При традиционном подходе менеджер может быть введен в заблуждение полной себестоимостью единицы продукции, которая несет в себе элемент постоянных расходов. В краткосрочном периоде при принятии оперативных (в ряде случаев тактических) решений если заказ возвращает переменные расходы и покрывает часть постоянных расходов, то он вносит вклад в общую прибыль организации и должен быть принят;

2) при выборе альтернатив продуктовой программы, при обсуждении вопросов изменения цены и др.;

3) при определении объема на основе анализа его соотношения с прибылью и затратами. Можно легко вычислить объем продаж, необходимый для обеспечения запланированной прибыли, разделив сумму постоянных расходов и ожидаемой прибыли на удельный маржинальный доход.

Уровень маржинального дохода равен отношению маржинального дохода к объему продаж. Если в основу расчета показателя положены удельные величины, то он рассчитывается как отношение переменных расходов на единицу к цене. Уровень маржинального дохода показывает доходность того или иного объекта. Он помогает менеджерам, например, при выборе производственной программы.

33. Организация бюджетирования на предприятии

Организация бюджетирования включает следующие основные группы работ:

1) проектирование и утверждение финансовой структуры организации;

2) разработку структуры генерального бюджета организации;

3) утверждение бюджетной политики;

4) разработку регламентов бюджетирования.

Разработка финансовой структуры необходима для того, чтобы делегировать полномочия в части составления конкретных бюджетов менеджерам организационных звеньев системы управления предприятием. Данный вопрос переплетается с темой учета по центрам ответственности. Структурирование генерального бюджета организации осуществляется с целью закрепления статей за бюджетами и полномочий по их составлению и (или) мониторингу за ответственными менеджерами. Разработка структуры генерального бюджета организации включает работы по формированию классификаторов бюджетов, бюджетных статей, наложению видов бюджетов и бюджетных статей на организационные звенья структуры управления предприятием или финансовой структуры. В данном случае используется методика матричных проекций. Осуществляется детальная проработка связей между всеми компонентами, в результате создаются положение о бюджетной структуре и положения о конкретных бюджетах.

Положение о бюджетной структуре включает описание состава бюджетов, структуры бюджетных статей. Оно закрепляет распределение статей по бюджетам, а также фиксирует полномочия по составлению и (или) исполнению бюджетов за центрами финансовой ответственности.

Положения по конкретным бюджетам детализируют информацию предыдущего положения, а также представляют в систематизированном виде порядок составления (возможно, и исполнения) отдельного бюджета. Положения по конкретным бюджетам включают формулировку цели и задач их составления, таблицу закрепления статей бюджета за центрами финансовой ответственности, определяют порядок бюджетного контроля, бюджетный регламент. Бюджетный регламент включает определение периода бюджетирования; срока возможной корректировки бюджета; схемы документооборота по составлению конкретного бюджета; графика документооборота с указанием кода и наименования документа, участников создания документа, адресов, количества и сроков представления документа; формы бюджетной таблицы.

В случае, если используется гибкий подход к составлению бюджетов с помощью бухгалтерских проводок «о будущем», в бюджетной политике формируется специальный рабочий план счетов.

В организационно-техническом разделе учетной политики формируется специальный регламент, связанный с бюджетированием.

34. Модели построения бюджета

При построении бюджета используются две основные модели:

1) модель по функциям;

2) модель по факторам производства (по статьям). Выбор соответствующей модели группировки доходов и расходов может осуществляться исходя из:

а) целей организации на соответствующем этапе ее деятельности;

б) перспектив планирования;

в) прогноза состояния внешней среды;

г) отчетов о выполнении планов за предшествующие периоды.

Эго такой тип бюджета, в котором расходы и доходы классифицируются по функциям. Формирование бюджета доходов и расходов производится по функциям (процессам). Рассмотрим их.

1. Планирование по целям подразделений, которое включает в себя виды планирования:

1) планирование продаж;

2) планирование производства;

3) планирование снабжения;

4) планирование деятельности управленческих подразделений.

2. Планирование следующих доходов и расходов подразделений:

1) планирование бюджета продаж;

2) планирование бюджета производства;

3) планирование бюджета закупок;

4) планирование бюджета коммерческих расходов;

5) планирование бюджета управленческих расходов.

Они подразделяются на центры ответственности, каждый из которых в зависимости от поставленных целей может быть центром доходов, центром прибыли, центром расходов и т. п.

3. Формирование консолидированного бюджета, в котором сводятся все бюджеты по подразделениям.

4. Формирование отчетов подразделений:

1) отчета о продажах;

2) отчета о закупках;

3) отчета по производству;

4) отчета по коммерческим расходам;

5) отчета по управленческим расходам.

5. Формирование консолидированного отчета.

6. Сравнение результатов по подразделениям с расчетом отклонений между планом и фактическими показателями.

7. Сравнение результатов по организации с расчетом отклонений между планом и фактом.

8. Анализ степени достижения поставленных целей организации.

Бюджет по факторам производства – бюджет, где расходы классифицируются по источникам их возникновения.

Формирование бюджета доходов и расходов производится по факторам доходов и расходов или ресурсов организации. Применение этой модели подразумевает следующие действия:

1) определение стратегических планов организации с выделением направлений развития;

2) определение основных целей и задач системы бюджетирования, выделение основных планируемых ресурсов предприятия;

3) формирование плана доходов и расходов;

4) формирование отчета о доходах и расходах;

5) расчет отклонений между плановыми и фактическими показателями в целом по предприятию и по каждому ресурсу;

6) анализ достижения поставленных целей.

35. Система премирования по центрам ответственности

В целом по предприятию необходимо разработать гибкую систему премирования, в которой должны быть предусмотрены:

1) планируемая сумма прибыли, которую предполагается распределить в целом по предприятию;

2) коэффициенты распределения планируемой прибыли между центрами ответственности (общая сумма коэффициентов должна быть равной 1);

3) система коэффициентов распределения прибыли внутри центра ответственности (общий размер уровня вклада равен 1);

4) доля дополнительной прибыли, полученной по факту исполнения бюджета и направляемой на премирование;

5) система распределения дополнительной прибыли.

При формировании системы стимулирования по центрам ответственности необходимо помнить о моральных издержках. Чрезмерный контроль за снижением расходов со стороны менеджера центра ответственности может привести к снижению мотивации у рядовых сотрудников этого центра. Они начинают испытывать неудобства в повседневной работе, которые не покрывает даже планируемая сумма премии. Одной из важных задач управленческого учета является определение внутренних (трансфертных) цен для оценки выпуска в разрезе центра ответственности или сегмента деятельности. Трансфертное ценообразование представляет собой основу для методов измерения, оценки, контроля и стимулирования деятельности центров ответственности.

Трансфертная цена – это условная расчетная цена на продукцию (услуги) одного центра ответственности, передаваемую («продаваемую») другому центру ответственности того же предприятия. Как показывает анализ существующих методик, независимо от варианта расчета трансфертной цены во внимание должны приниматься прежде всего следующие принципы:

1) трансфертная цена должна отражать цели предприятия и способствовать согласованию с ними тактических целей подразделений;

2) трансфертная цена должна поддерживать автономность центров ответственности (децентрализованное управление внутри предприятия);

3) эта цена должна быть побудительным мотивом к контролю затрат и обеспечивать гибкость в качестве финансового инструмента управления.

Трансфертные цены должны устанавливаться так, чтобы для каждого из центров можно было определить реальное значение не только расходов, но и прибыли, что в дальнейшем позволит сформировать развернутую информационную систему объективной оценки эффективности и выявления недостатков в деятельности предприятия.

Выбор того или иного метода определяется рядом факторов:

1) характером решаемых в результате трансфертного ценообразования задач;

2) степенью децентрализации организационной структуры предприятия;

3) состоянием рынка продуктов и услуг, на которые устанавливаются трансфертные цены.

36. Составление и учет сметы издержек центров ответственности

Информация об ответственности за издержки определяется в сопоставлении со сметами или нормативными издержками, когда сметы неэффективны или не могут отразить величину контролируемых издержек. Сметы хороши для контроля накладных издержек, нормативы – для контроля прямых издержек. Но в реальной действительности возможны иные решения. Планы-сметы издержек составляются по центрам ответственности как лимит расходов неопределенный период с детализацией по статьям. На основе смет чаще всего контролируют издержки в производственных, обслуживающих, управленческих подразделениях при их относительной стабильности.

Это в основном косвенные издержки типа общепроизводственных, общехозяйственных и иных накладных расходов. По прямым издержкам определяют нормативную величину по каждому элементу, каждой статье на единицу продукции или на иной объемный показатель. При составлении планов-смет, предназначенных для контроля накладных расходов, необходимы:

1) описание центров ответственности, назначение лиц, ответственных за контроль издержек, имеющих право планировать и контролировать издержки каждого подразделения;

2) определение статей издержек (сметных статей), за которые несет ответственность конкретный руководитель;

3) применение таких методов составления смет, которые способствуют назначению сумм, какие руководитель подразделения может потратить по каждой статье сметы при любых обстоятельствах;

4) применение рабочего плана счетов аналитического управленческого учета, позволяющего получать информацию о фактических издержках по всем статьям, предусмотренным планами-сметами.

При составлении планов-смет участие руководителей подразделений – центров ответственности – является обязательным. Они должны нести ответственность за осознанный уровень издержек.

Системный подход к планированию требует создания сметного бюро или аналогичного подразделения для организации всей работы и обеспечения требований к ним высшего руководства организации.

Методика сметного планирования и контроля за исполнением сметы в лучшем варианте призвана обеспечить установление по конкретным лицам только тех расходов, за которые они несут ответственность в соответствии с назначением данного центра ответственности, а также возложить на них ответственность за те статьи сметы, которые они могут контролировать.

Жесткие сметы составляются по статьям, отражающим суммы издержек, которые могут быть израсходованы центром ответственности в данном отчетном периоде. В основном к ним относятся постоянные фиксированные издержки данного периода (например, заработная плата работников отдела, начисляемая по месячным окладам).

37. Виды себестоимости продукции

Необходимо различать:

1) общую себестоимость всей произведенной продукции – общую сумму затрат, приходящихся на изготовление продукции определенного объема и состава;

2) индивидуальную себестоимость (затраты на производство только одного изделия) и среднюю себестоимость, определяемую делением общей суммы затрат на количество произведенной продукции.

В зависимости от объема включаемых в себестоимость затрат различают себестоимость:

1) операционную;

2) цеховую;

3) производственную;

4) полную.

Операционная (технологическая, агрегатная) себестоимость отражает затраты на выполнение данной технологической операции.

Цеховая себестоимость включает затраты на производство продукции в пределах цеха (в частности, прямые материальные затраты на производство продукции, амортизацию цехового оборудования, заработную плату основных производственных рабочих цеха, социальные отчисления, расходы по содержанию и эксплуатации цехового оборудования, общецеховые расходы). Цеховая себестоимость является исходной базой для определения промежуточных внутризаводских планово-расчетных цен при организации внутризаводского хозяйственного расчета.

Производственная себестоимость (себестоимость готовой продукции) охватывает затраты предприятия на производство продукции. Помимо цеховой себестоимости, в нее входят общезаводские расходы (административно-управленческие и общехозяйственные затраты) и затраты вспомогательного производства.

Полная себестоимость (себестоимость реализованной продукции) включает все затраты, связанные с производством и реализацией продукции. Она отличается от производственной себестоимости на величину внепроизводственных расходов (коммерческие затраты – затраты на упаковку, хранение, погрузку, транспортировку и рекламу) и исчисляется только по товарной продукции. Следует иметь в виду, что эти расходы зависят от объема отгружен ной продукции и являются переменными. Кроме того, различают плановую и фактическую себестоимость.

Плановая себестоимость определяется в начале планируемого года исходя из плановых норм расходов и иных плановых показателей на этот период.

Фактическая себестоимость определяется в конце отчетного периода на основании данных бухгалтерского учета о фактических затратах на производство. Плановая себестоимость и фактическая себестоимость определяются по одной методике и по одним и тем же калькуляционным статьям, что необходимо для сравнения и анализа показателей себестоимости. Сравнение плановой и фактической себестоимости позволяет объективно оценить степень рентабельности предприятия и рациональность использования как материальных, так и интеллектуальных ресурсов.

38. Методы учета затрат и калькулирования себестоимости продукции

Различают попроцессный, попередельный, позаказный, поиздельный и обезличенный (котловый) методы учета затрат и калькулирования себестоимости продукции.

Попроцессный метод учета используется в отраслях добывающей, энергетической промышленности и др.

При добыче угля объектом калькулирования является уголь, а калькуляционной единицей – 1 т добытого угля. В типовой номенклатуре статей калькуляции в угольной промышленности, как и в других добывающих отраслях, отсутствуют затраты на сырье и основные материалы, покупные изделия и полуфабрикаты. Здесь значительно укрупнена статья «вспомогательные материалы на технологические нужды».

Попередельный метод учета затрат применяется в производствах, где готовый продукт получается в результате последовательной обработки исходного материала на отдельных технологически прерывных стадиях, фазах или переделах.

Для попередельного метода характерен полуфабрикатный вариант учета затрат, который ведется по отдельным технологическим переделам.

Необходимость исчисления себестоимости по переделам обусловлена тем, что полуфабрикаты собственного производства может быть израсходован для изготовления изделий разного сорта и вида, может быть использован в течение нескольких отчетных периодов, может быть реализован на сторону и для контроля хозрасчетной деятельности цехов.

Позаказный метод учета применяется преимущественно в индивидуальных и мелкосерийных производствах. Объектом учета затрат и калькулирования себестоимости является производственный заказ на изготовление неповторяющихся единичных или небольших партий изделий, на выполнение ремонтных, экспериментальных и других индивидуальных работ.

Наиболее широко этот метод применяется в машиностроении, в инструментальной, станкостроительной, электротехнической, приборостроительной, авиационной, судостроительной промышленности и других отраслях.

В бухгалтерии в группе учета производства и калькуляции на каждый заказ открывается калькуляционная карта. Записи в эти карты по статьям расходов вносятся ежемесячно на основании ведомостей распределения затрат.

Разновидностью позаказного метода является поиздельный метод. Он применяется в массовом и серийном производстве. Себестоимость единицы продукции определяется как средняя величина затрат на ее изготовление в течение отчетного периода.

На отдельных предприятиях в целях уменьшения трудоемкости учетных работ применяется (неоправданно) обезличенный (котловый) учет затрат, при котором не обеспечивается достоверное исчисление себестоимости отдельных видов изделий. Учет затрат ведется по предприятию, цеху, группам продукции.

39. Аналитический учет затрат и калькулирование себестоимости продукции

В аналитическом учете организаций нет никаких препятствий для внедрения уже в настоящее время всех оправдавших себя приемов управленческого учета в части учета затрат, выпуска продукции и калькулирования себестоимости. Как известно, аналитический учет затрат организуется в соответствии с отраслевыми методическими рекомендациями по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции (работ, услуг). Но ведь даже в пределах одной отрасли каждое предприятие имеет существенные особенности в технологии и организации производства, и это не может не учитываться в управленческом учете при постановке аналитического учета затрат.

В современных условиях представляется нецелесообразным сохранять централизованную систему учета затрат на производство.

В одних организациях оправдывает себя выделение таких комплексных статей затрат, как «содержание основных средств» или «работы и услуги».

Однако для других организаций такое укрупнение просто противопоказано и обязателен учет по конкретным составляющим этих комплексных статей (например, по статье «содержание основных средств» – амортизация основных средств, затраты на ремонт, горючее и смазочные материалы; а вместо статьи «работы и услуги» – конкретные расходы по каждому вспомогательному производству).

Централизованное выделение статей затрат нужно было для сведения отчетности по отрасли, но в настоящее время, когда в управленческом учете каждая организация должна выделять затраты в соответствии с их значимостью, это становится анахронизмом. Децентрализация учета затрат внутри подразделений (по центрам ответственности и местам формирования затрат) дает большой эффект, так как всегда можно видеть конкретные резервы производства: виновников перерасходов, пути снижения и экономии затрат. Такая организация аналитического учета затрат обеспечивает индивидуальную персональную ответственность каждого должностного лица и работника за результаты производства на своем конкретном участке и рабочем месте.

В управленческом учете важнейшими составными частями аналитического учета затрат и калькулирования себестоимости должны стать системы «стандарт-кост» и «директ-костинг».

Рассмотренный круг вопросов о содержании управленческого учета дает все основания считать, что управленческий учет является важнейшей составной частью системы бухгалтерского учета, и не признавать или преуменьшать его значение является неверным. Просто не все его проблемы разработаны на сегодняшний день с достаточной полнотой, особенно это относится к вопросам корреспонденции счетов.

40. Анализ безубыточности

Анализ безубыточности проводят в алгебраической и графической форме:

Математический метод (метод уравнения).

Введем условные обозначения:

S – выручка;

р — цена;

Q – объем реализации;

V— переменные затраты на единицу продукции;

V — совокупные переменные затраты;

F — совокупные постоянные затраты;

/ – прибыль.

Исходные формулы:

S = pQ\ V= i/G; F= const.

S– V-F=t,

или

pQ – vQ – F= I.

На основании этой модели можно рассчитать ряд аналитических показателей, помогающих руководителю в принятии решений: маржинальную прибыль, коэффициент выручки, точку безубыточности, силу операционного рычага, кромку безопасности, запас финансовой прочности. Маржинальная прибыль – это разность между выручкой и переменными затратами:

M = S-V.

Коэффициент выручки (Квыр) показывает, какой процент выручки составляет маржинальная прибыль. Он может рассчитываться либо в процентах, либо в удельных долях:

Kвыр=(S-V)/S = (P-v)/P.

Коэффициент выручки показывает прирост прибыли предприятия в абсолютном выражении при увеличении выручки на 1 руб.:

Kвыр=l/S,

где /– изменение прибыли, руб.;

S – изменение выручки, руб.

Точка безубыточности – это объем выпуска, при котором прибыль предприятия равна нулю, т. е. объем, при котором выручка равна суммарным затратам. Иногда ее называют также критическим объемом: ниже этого объема производство становится нерентабельным.

Q* = F / ( p – v ),

где Q* – точка безубыточности. Критический объем производства и реализации продукции можно рассчитать и встоимостном выражении. Экономический смысл этого показателя – выручка, при которой прибыль предприятия равна но: если фактическая выручка предприятия больше критического значения, оно получает прибыль, в противном случае возникает убыток.

S* = Fp / (р – v) = F/ Квыр = Qp,

где S* — критический объем производства и реализации продукции.

Точка закрытия предприятия – это объем выпуска при котором выручка равна постоянным затратам:

Q** = F/р,

где Q** – точка закрытия.

Аналитический показатель, предназначенный для оценки риска, – «кромка безопасности»: это разность между фактическим и критическим объемами (Оф) выпуска и реализации:

К б = Q ф – Q *.

41. Классификация бюджетов и их виды

В бухгалтерском управленческом учете бюджеты классифицируются по следующему ряду признаков.

1. По срокам составления:

1) текущий;

2) оперативный;

3) скользящий.

2. По назначению:

1) операционный;

2) финансовый.

3. По методам разработки:

1) статичный (жесткий);

2) гибкий.

4. По уровню детализации:

1) главный (основной) (по предприятию в целом);

2) частный (по центрам ответственности).

Текущий бюджет. Бюджет, разрабатывающийся на год. Годовой бюджет делится на кварталы и месяцы, т. е. оперативные бюджеты.

С помощью оперативных бюджетов осуществляется контроль за деятельностью всех структурных подразделений.

Скользящий бюджет. Его разработка состоит в добавлении бюджета на предстоящий период как только истекает срок предыдущего периода. За счет чего обеспечивается непрерывность процессов планирования.

Операционный бюджет – бюджет по центрам ответственности (по центрам продаж, затрат, прибылей, инвестиций) является основой для разработки финансовых бюджетов.

Операционный бюджет показывает прогнозируемые объемы продажи производства, которые трансформируются в количественные оценки доходов и расходов для натурального подразделения предприятия. Включает в себя бюджетный отчет о прибылях и убытках, который формируется на основе таких бюджетов, как бюджет продаж, бюджет материально-технических запасов и бюджеты расходов. Составление операционного бюджета начинается с разработки бюджета продаж. Объем реализации определяет высшее руководство организации или предприятия, которое формирует свое решение в процессе консультаций с управляющим отделом сбыта.

Финансовые бюджеты (прогнозные финансовые документы) – план того, какой станет финансовая отчетность при условии выполнения бюджетов текущей (операционной) деятельности предприятия и удовлетворения его потребностей в финансировании.

Статистический (жесткий) бюджет рассчитан на конкретный уровень деловой активности предприятия, т. е. который в нем планируется исходя только из одного уровня. Все бюджеты, входящие в генеральный бюджет, являются статистическими, так как расходы и доходы предприятия прогнозируются в составных частях генерального бюджета с учетом определенного запланированного уровня реализации.

Гибкий бюджет – бюджет, который составляется для определенного диапазона уровня деловой активности предприятия, т. е. включает несколько вариантов объема производства (реализации).

Главный (основной) бюджет – скоординированный по всем подразделениям или функциям план работы для предприятия в целом. Цель основного бюджета – объединить и суммировать сметы предприятия, т. е. частные бюджеты.

42. Понятие бюджета. цели бюджетирования

Под бюджетированием в управленческом учете понимают процесс планирования. Планирование – одна из функций управления, процесс определения действий, которые должны быть выполнены в будущем.

Бюджет (или смета) – это финансовый документ, созданный до выполнения предполагаемых действий. Это прогноз будущих финансовых операций. Бюджет– количественный план в денежном выражении, подготовленный и принятый до определенного периода времени, обычно показывающий планируемую величину дохода, которая должна быть достигнута, и (или) расходы, которые должны быть понесены в течение этого периода, и капитал, который необходимо привлечь для достижения данной цели.

Цели составления бюджетов:

1) разработка концепции ведения бизнеса:

а) планирование финансово-хозяйственной деятельности предприятия на определенный период;

б) оптимизация затрат и прибыли предприятия;

в) координация – согласование деятельности различных подразделений предприятия;

2) коммуникация – доведение планов до сведения руководителей разных уровней;

3) мотивация руководителей на местах на достижение целей организации;

4) контроль и оценка эффективности работы руководителей на местах путем сравнения фактических затрат с нормативом;

5) выявление потребностей в денежных ресурсах и оптимизация финансовых потоков.

Существуют следующие этапы разработки бюджетов:

1) сообщение основных направлений развития предприятия лицам, ответственным за разработку бюджетов;

2) разработка первого варианта бюджетов;

3) координация и анализ первого варианта бюджетов, внесение коррективов;

4) утверждение бюджетов руководством предприятия;

5) последующий анализ и корректировка бюджетов в соответствии с изменившимися условиями.

Бюджеты в широком смысле подразделяются на два основных вида: текущие (операционные) бюджеты, отражающие текущую (производственную) деятельность предприятия, и финансовый бюджет, представляющий собой прогноз финансовой отчетности. В зависимости от поставленных задач различают также бюджеты генеральные и частные, гибкие и статические. Бюджет, охватывающий общую деятельность предприятия, называется генеральным (общим) бюджетом. Цель генерального бюджета – суммировать сметы и планы различных подразделений предприятия (частные бюджеты). Генеральный бюджет состоит из двух частей – операционного и финансового бюджетов.

В зависимости от целей сравнения и анализа показателей деятельности предприятия бюджеты делятся на статические (жесткие) и гибкие.

Статический бюджет – бюджет организации, рассчитанный на конкретный уровень деловой активности.

Гибкий бюджет – бюджет, который составляется не для конкретного уровня деловой активности, а для его определенного диапазона.

43. Разработка бюджетов и функции бюджета

Бюджет – это с одной стороны, это количественное выражение плана, инструмент координации и контроля за его выполнение, с другой стороны – это финансовый документ, созданный до выполнения предполагаемых действий, т. е. финансовый план действий.

Подготовка бюджета начинается с формулировки его четкого названия и определения периода, для которого он составляется как для предприятия в целом, так и для его отдельных подразделений. Бюджет не имеет стандартизированных форм, которые следует строго соблюдать, может быть подготовлен в любых единицах измерения: стоимостных и натуральных единицах. Форму представления бюджета выбирает разработчик.

Бюджеты, как правило, разрабатываются управленческой бухгалтерией совместно с руководителями центров ответственности. Процесс разработки идет снизу.

Основные функции бюджета.

1. Планирование операций. Планирование операций бывает как стратегическое, так и тактическое. Планирование операций обеспечивает целенаправленное достижение целей организации (без плана управляющий, как правило, только реагирует на обстановку, вместо того, чтобы ее контролировать).

2. Координирование различных видов деятельности и подразделений организации (бюджет побуждает управленческие подразделения строить свою деятельность, принимая во внимание интересы предприятия в целом).

Чтобы планы производства были выполнены, необходимо скоординировать их с планами отдела маркетинга, так как продукции необходимо произвести столько, сколько соответствует запланированному объему продаж.

3. Стимулирование. Стимулирование руководителей всех рангов на достижение целей своих центров ответственности, а следовательно, целей всей организации (руководитель должен знать, что ожидают от его центра ответственности).

4. Контроль – это система наблюдений и проверки соответствия процесса функционирования управляемого объекта принятым управленческим решениям, определение результатов управленческих воздействий на управляемый объект и отклонений, допущенных входе выполнения этих решений.

Контроль текущей дисциплины. Тщательно подготовленный бюджет является лучшим стандартом, т. е. основной для оценки выполнения плана центрами ответственности их руководителей. Сравнение фактически достигнутых резервов с данными бюджета указывает области, куда следует направить внимание и осуществлять внимание и осуществлять соответствующие действия.

5. Средство обучения менеджеров. Принимая участие в составлении бюджетов, менеджеры имеют возможность в деталях изучить деятельность своих подразделений и взаимосвязь одних центров ответственности с другими.

44. Сущность, роль и функции контроля в управлении

В стране действуют более 260 федеральных законов, указов, постановлений, в которых регулируется контрольная и надзорная деятельность. Предприятиям и фирмам предоставлены права самостоятельно действовать в соответствии с принятой учетной политикой и международными стандартами бухгалтерского учета и отчетности.

Контроль на предприятии (контроллинг) включает текущий сбор и обработку информации, проверку отклонений фактических показателей деятельности фирмы от нормативных или плановых и, что более важно, подготовку рекомендаций для принятия решения.

Контроль выявляет слабые стороны, позволяет оптимально использовать ресурсы, вводить в действие резервы, а также избегать банкротства и кризисных ситуаций. Контроль на предприятии включается в процесс управления, установление целей, разработку бизнес-планов, бюджетов, мониторинга, оперативной работы, отклонений от намеченных целей на всех этапах жизни товара: от его создания до реализации. В современных условиях при создании новых изделий, организации работы, НИОКР, достижений науки и техники роль контроля будет усиливаться.

Понятие «контроль в управлении» следует рассматривать в трех основных аспектах:

1) контроль как систематическая и конструктивная деятельность руководителей, органов управления, одна из их основных управленческих функций;

2) контроль как завершающая стадия процесса управления, сердцевиной которой является механизм обратной связи;

3) контроль как неотъемлемая составляющая процесса принятия и реализации управленческих решений, непрерывно участвующая в этом процессе от его начала и до завершения.

Наряду с внутренним контролем, внутрихозяйственным расчетом, созданием мер по ограничению риска и безопасности хозяйственной деятельности фирмы важное значение в финансовой и налоговой сфере в современной обстановке имеет ревизия как инструмент контроля. Неплатежи, задержки заработной платы, налоговое бремя, инфляция и нестабильность экономики в стране требуют со стороны государства радикальных мер, соответствующих международным стандартам: проверок финансовых результатов, правил документооборота и контроля учетной политики. Эти функции контроля и ревизий в стране выявляют фирмы, укрывающиеся от налоговых платежей, нарушения в использовании бюджетных ассигнований. Наполняемость бюджета и внебюджетных фондов позволит своевременно выдавать заработную плату, пенсии и стипендии, пособия, улучшить социальную помощь, финансировать в должной мере здравоохранение, образование, правоохранительные органы.

45. Роль бухгалтера-аналитика в принятии Управленческих решений

Бухгалтеров, наделенных управленческими функциями, называют бухгалтерами-аналитиками.

В организационной структуре предприятия между его отдельными подразделениями возможны линейные и нелинейные производственные отношения.

Линейные отношения предполагают дачу указаний подчиненным лицам, т. е. в этом случае главный бухгалтер-аналитик отвечает за работу всей бухгалтерской службы.

Нелинейные отношения возникают тогда, когда один отдел представляет информацию другим отделам. В этом случае функции главного бухгалтера-аналитика носят внештатный характер, т. е. подчиненная ему бухгалтерская служба обслуживает и координирует работу предприятий.

Функции бухгалтера-аналитика. Функции вытекают из составляющих процесса управления и складываются из:

1) планирования;

2) контроля;

3) стимулирования.

Планированию предшествует формирование итогов за отчетный период, их обобщение и анализ. Выводы служат в дальнейшем для планирования и прогнозирования. На стадии планирования бухгалтер-аналитик участвует в разработке частных бюджетов, которые затем сводятся в общий (генеральный) бюджет, представляемый на утверждение руководству. Бухгалтер-аналитик участвует в обсуждении производственной программы, в оценке мероприятий по ней, выявляет наиболее рентабельные виды продукции, рекомендует потенциальные рынки сбыта и оптимальной цены. Поэтому бухгалтер-аналитик должен владеть методами оперативного учета, финансового анализа и финансового планирования.

Контроль. По окончании отчетного периода бухгалтер-аналитик составляет отчеты об исполнении бюджета каждым центром ответственности. В отчете приводится сравнительный анализ запланированных и достигнутых резервов, выявляются расхождения между фактом и планом, определяются причины. Данные отчеты позволяют объективно оценить деятельность руководителей центров ответственности, а также информируют руководство о том, на каких участках не удалось достичь плановых (желательных) резервов.

Стимулирование. Бюджеты и отчеты, подготовляемые бухгалтером-аналитиком, стимулируют деятельность персонала предприятия, так как бюджеты содержат плановые показатели, которые должны быть достигнуты. Благодаря деятельности бухгалтера-аналитика на предприятии налаживается обмен имущества и обязательств между структурными подразделениями.

Нормы поведения бухгалтера-аналитика:

1) компетентность;

2) конфиденциальность;

3) честность;

4) объективность.

46. порядок проверки смет (бюджетов), центров затрат, ответственности и бюджетирования

Суть формирования бюджетов (смет) состоит в заключении бюджетов низшего уровня в бюджет высших уровней с получением бюджета (сметы) затрат по элементам по потребителям и предприятию вообще, в целях контроля средств и ресурсов, их поступления, расходования в соответствии с выработанной финансовой стратегией.

Бюджет (смета) может охватывать год, 5 лет, квартал, любой период времени, т. е. может быть как долговременным, так и разовым.

Центр ответственности – это структурно обособленное подразделение предприятия, возглавляемое руководителем, который отвечает за результаты работы. Центры ответственности совмещают в учетном процессе и центр возникновения затрат и ответственность руководителей. Центры затрат, и ответственности в системе бюджетирования составляют отчеты об исполнении бюджетов и полученных результатах.

Проверка смет (бюджетов), центров затрат, ответственности и в целом процесса бюджетирования состоит из:

1) анализа потребности в ТНЦ, запасах готовой продукции, изменений уровня потребности и запасов в рамках бюджетного периода в бюджете производства и запасов;

2) анализа влияния на процессы реализации рекламной деятельности, условий политики, конъюнктуры рынка и т. д.;

3) анализа динамики цен и роста или снижения затрат, причины изменений (в бюджете продаж);

4) анализа норм расходов по видам прямых затрат в течение периода бюджета, оценки доли материальных затрат в стоимости производимой продукции;

5) анализа уровня рентабельности, объемов производства, изменений в уровне получаемой прибыли в зависимости от изменений факторов, анализа сбалансированности производства и реализации в бюджетном периоде;

6) анализа планируемых издержек в связи с изменениями объемов производства;

7) анализа планируемого уровня затрат на вспомогательные цехи и участки в бюджете вспомогательных цехов;

8) оценка изменения ставок переменных расходов;

9) анализа необходимого уровня затрат на продвижение товара на рынок, расходов по его транспортировке, упаковке, рекламе, маркетинг, расходов посредникам процесса реализации, заложенных в бюджете коммерческих издержек;

10) анализа постоянных затрат, заложенных в бюджете управленческих затрат, анализа их распределения по видам производственной деятельности;

11) анализа ожидаемой выручки, прибыли, рентабельности, изменений в соответствии с прошлыми периодами, резервов, фондов, оптимизации учетных процессов;

12) анализа источников поступлений и целей расходования денежных средств в разрезах деятельности предприятия;

13) анализа активов и пассивов организации.

47. Управленческий учет в системе менеджмента

Менеджмент – управление производством, совокупность принципов, методов, средств и форм управления производством, разработанных и применяемых с целью повышения эффективности производства и увеличения прибыли.

Термины «менеджмент» и «управление» в организации часто употребляются как синонимы. Однако они могут иметь разное смысловое значение: менеджмент предполагает управление организацией при условии отделения капитала-собственности от капитала-функции, т. е. при наличии слоя профессиональных наемных управляющих; в то время как управление – это средство достижения поставленной цели.

Подсистема управленческого учета должна быть построена или выбрана исходя из целей организации и возможностей управления конкретным предприятием. Учет не является самоцелью, он служит средством для достижения успеха в бизнесе, поэтому эффективность его организации и применяемых методов следует оценивать исходя из их влияния на успех деятельности предприятия.

Очевидно, что существует неразрывная связь между управленческим учетом и менеджментом, и на постановку управленческого учета оказывают влияние существенные характеристики менеджмента: функции, процессы, уровни управления и т. д. Вид менеджмента – производственный или инновационный, стратегический или тактический и иной – определяет цели и, соответственно, выбор инструментария управленческого учета. Специфика информационных потребностей зависит от организационной структуры управления и других факторов.

Согласно М. Мескону существуют восемь подходов к менеджменту: подход научного управления; административный подход, подход с точки зрения человеческих отношений и выросший из него бихевиористский (поведенческий) подход; количественный; процессный; системный и ситуационный подходы. Первые два подхода характерны для классической или административной школы менеджмента (Л. Урвик, Ф. У. Тейлор, А. Файоль и др.). Целью классической школы было создание универсальных принципов управления. Школа человеческих отношений (Э. Мэйо и др.) и школа поведенческих наук (А. Маслоу, Р. Лайкерт и др.) изучают аспекты социального взаимодействия, мотивации, лидерства и т. д. В основе количественного подхода лежит применение в управлении точных инженерных наук, математики, статистики. Процессный подход рассматривается как процесс непрерывных взаимосвязанных действий по планированию, организации, мотивации и контролю.

При ситуационном подходе моделируются типичные ситуации с конкретным набором обстоятельств и управленческих решений; при появлении в реальной деятельности организации аналогичной ситуации на нее распространяются правила модели.

48. Методы калькулирования как база ценообразования

Основой для выработки решений об установлении цены является себестоимость производства продукции. Выделяют четыре метода ценообразования, базирующихся на затратах.

1. Метод переменных затрат. Первый из подходов к установлению цены на основе затрат состоит в том, что рассчитывается некоторая процентная надбавка к переменным прямым затратам для натурального вида продукции. Этот метод целесообразно использовать, если соблюдаются два условия:

1) стоимость активов, вовлеченных в производство натурального вида продукции, равна;

2) отношение переменных затрат к остальным прямым расходам одинаково для натурального вида продукции.

Для расчета цены используются две формулы:

1) определяются процентные наценки:

Процентные наценки = (Желаемая величина Прибыли + суммарные постоянных прямые затраты + Коммерческие и административные расходы) / Суммарные переменные прямые затраты ;

2) определяется цена на основе переменных затрат:

Цена на основе переменных затрат = Переменные прямые затраты на одну продукцию + (Процентные наценки х Переменные прямые затраты на единицу).

2. Метод валовой прибыли. Методом установления цены в качестве расчетной базы исчисляется валовая прибыль, которая определяется как разница между выручкой от реализации и себестоимостью реализованной продукции. Используются две формулы:

1) Процентные наценки = (Желаемая величина прибыли + Коммерческие и административные расходы) / Суммарные прямые затраты,

2) Цена на основе валовой прибыли = Суммарные прямые затраты на единицу + ( Процентные наценки х Суммарные прямые затраты на единицу).

3. Метод рентабельности продаж. При использовании этого метода процентная наценка включает только желаемую величину прибыли. Чтобы этот метод был эффективным, все затраты должны быть распределены по единицам продукции. Поскольку коммерческие, общие и административные расходы трудно отнести на виды продукции, то для их распределения можно использовать произвольные методы. Для расчетов используются формулы:

1) Процентная наценка = Желаемая величина прибыли / Суммарные затраты,

2) Цена = Суммарные затраты на единицу+ ( Процентные наценки х Суммарные затраты на единицу).

4. Метод рентабельности активов. Установление цены на основе рентабельности активов должно обеспечивать предприятию определенный уровень рентабельности активов. Для расчета используются формула:

Цена = Суммарные затраты на единицу + (Желаемая норма рентабельности активов х Общая стоимость задействованных активов / / Ожидаемый объем производства в единицах).

49. Внутренний контроль и внутрихозяйственный расчет коммерческих организаций

Внутрихозяйственный коммерческий расчет предполагает выделение внутри структурной организации предприятия подразделений, которые призваны самостоятельно решать свои организационно-технические задачи. Они могут взять в аренду активы организации.

Внутренний контроль организуется руководством предприятия и определяет законность совершения хозяйственных операций, их экономическую целесообразность.

Продукцию или услуги такие подразделения условно продают предприятию по учетным ценам, вычитая условную прибыль, т. е. в основе внутрихозяйственного коммерческого расчета лежат принципы такой системы, как «директ-костинг», с элементами нормативного учета, который может, однако, и не применяться.

Исходя из функций внутреннего контроля выделяют такой вид контроля, как управленческий контроль.

Управленческий контроль – это процесс влияния менеджеров на работников предприятия для эффективной реализации организационной стратегии. При этом его главной задачей является контроль по центрам ответственности. Другими словами, необходима система отражения, обработки и контроля плановой и фактической информации на входе и выходе центра ответственности.

Важно организовать действенную систему управленческого контроля, что позволит руководству предприятия делегировать свои полномочия по управлению затратами подчиненным, которые могут более детально ориентироваться в обстановке на местах. Эти функции возможно осуществлять с помощью не только управленческого, но и управленческо-финансового контроля.

Для того чтобы правильно, тщательно проконтролировать, необходимо понять специфику подразделения, т. е. прежде чем приступить к осуществлению финансового контроля, нужно проработать всю документацию, регламентирующую деятельность такого подразделения, это могут быть решения, распоряжения, положения, внутренние локальные нормативные акты.

С помощью финансового контроля руководство предприятия может осуществлять эффективное финансово-хозяйственное управление, а собственники – следить за управляющими их капиталов, что позволяет предоставить определенные гарантии для привлечения в экономику частных инвестиций и личных средств граждан.

Осуществление финансового контроля на предприятии также связано с обнаружением отклонений от принятых стандартов и нарушений принципов законности, эффективности и экономии расходования материальных ресурсов на возможно более ранней стадии. Это позволяет принять корректирующие меры, привлечь виновных к ответственности, получить компенсацию за причиненный ущерб, осуществить мероприятия, направленные на предотвращение таких нарушений в будущем.

50. Позаказный метод Учета затрат, особенности и сфера применения

В случае, когда предприятие производит большое количество разнообразной продукции либо оно осуществляет множество видов деятельности, у него возникает необходимость в подсчете себестоимости натурального продукта или вида деятельности. Основным условием для организации позаказного учета прямых затрат является возможность выделить изготовление уникального или выполняемого по заказу изделия, а также небольшой партии изделий и получить информацию не о средней, а об индивидуальной себестоимости продукции или при индивидуальном ее изготовлении в соответствии с требованиями заказчика – в строительстве, авиационном и судостроительной промышленности. Кроме этого, позаказное калькулирование применяется в сфере услуг: пошиве одежды, изготовлении мебели, при ремонте автомобилей, телевизоров и т. д.

Особенности метода.

1. Производство осуществляется по конкретным заказам.

2. Часто неизвестен объем необходимых материалов. Поэтому на складах должен быть минимальный их запас.

3. Высокий общий уровень квалификации работников, так как они должны выполнить различного рода (вида) работы.

4. Низкий уровень накладных расходов.

5. Небольшой производственный период, который позволяет калькулировать себестоимость конкретного заказа.

6. Себестоимость одной продукции определяется только при выполнении конкретного заказа.

Сущность метода. Все прямые затраты (затраты основных материалов и заработной платы основных производственных рабочих) учитываются в разрезе установленных статей калькуляции по отдельным производственным заказам. Остальные затраты (косвенные) учитываются по местам их возникновения и включаются в себестоимость отдельных заказов в соответствии с установленной базой (ставкой) распределения.

Особенность учета затрат по данному методу заключается в том, что аккумулирование затрат производится по натуральной завершенной партии или заказу в целом, а не за промежуток времени.

В течение изготовления заказа по дебету счетов учета затрат на производство (20, 23, 25, 26) с кредита счетов учета ресурсов собираются затраты по натуральному заказу отдельно. Причем прямые затраты относятся в дебет счетов 20, 23, а косвенные относятся в дебет счетов 25, 26.

Расходы, собранные насчетах 25, 26 распространяются между заказами пропорциональной выбранной базе (стоимости материалов, количеству или стоимости трудозатрат). После этого счета 25, 26 закрываются и калькулируется полная фактическая себестоимость готового заказа.

Оприходование готовых изделий оформляется корреспонденцией дебета счета 43 или 90, кредита счета 20.

51. Основные концепции снижения себестоимости продуктов

В принятии управленческих решений значительный упор делается на снижении себестоимости продуктов, выпускаемых предприятием. Выработка путей сокращения издержек и повышения эффективности происходит на всех стадиях производственного процесса – отзакупки материалов, их переработки до контроля на стадии выпуска готового продукта и доставки его потребителю. Изменения могут относиться к производству, обработке, сборке, упаковке.

Основные концепции снижения себестоимости продуктов базируется на разных подходах.

Первая концепция – основные (прямые) издержки.

Процедуры разработки мероприятий по снижению основных (прямых) издержек включают:

1) прямые отклонения затрат по материалам и живому труду. Систематизация информации и анализ отклонений при закупке материалов относительно объемов и рыночной ситуации, методов и стоимости собственного производства; решение вопроса закупать или производить; регулирование стоимости рабочей силы; решение вопроса эффективности труда;

2) анализ нормативов затрат живого труда. Систематизация нормативно-справочной информации проводится с позиций полноты охвата производственных затрат труда; установленных и оптимальных методов производства и обработки; условий производства как имеющихся, так и стандартных; частичного или полного использования принципа «движение – время – измерение»;

3) анализ стоимости продукта. Каждый вырабатываемый или планируемый к выпуску продукт рассматривается с точки зрения его общей стоимости и конкурентоспособности. Стоимость служит оценочным показателем конструкции отдельного продукта в сопоставлении с его внешним видом и спросом на него. Вторая концепция – косвенные издержки. Процедуры разработки мероприятий по снижению косвенных (накладных) расходов включают:

1) косвенные или вторичные отклонения затрат. Систематизация информации о производственном плане, об использовании производственных мощностей, о стандартах живого труда и анализ отклонений при благоприятных и неблагоприятных ситуациях по использованию производственных мощностей; утилизации оборудования; введению новой базы расчета нормативов накладных расходов;

2) гибкое планирование и анализ нормативов для отделов и служб обслуживания;

3) анализ нормативов материально-технического обслуживания при принятии решения. Его проводят в нескольких аспектах исходя из основной задачи – увеличить объем производства, обеспечить максимальную производственность и качество;

4) стимулирование сокращения накладных расходов. Оно может базироваться на снижении общих и почасовых расходов на материально-техническое обслуживание;

5) анализ эффективности существующих норм, который основывается на расчете регулирующих коэффициентов.

52. Порядок построения генерального бюджета производственного предприятия

Операционный и финансовый бюджет образуют генеральный бюджет предприятия. Существуют и другие взаимосвязи. В частности, бюджет потребностей в материалах влияет на план денежных потоков.

Бюджет реализации. В бюджете реализации указывается прогноз сбыта по видам продукции в натуральном и стоимостном выражении. Этот бюджет представляет собой прогноз будущих доходов и является основой для всех остальных бюджетов: в конечном итоге расходы зависят от объема выпуска, а объем выпуска устанавливается на основе объема реализации.

Бюджет производства (производственная программа) и бюджет переходящих запасов. Переходящие запасы включают в себя запасы готовой и незавершенной продукции. Запасы необходимы предприятию для бесперебойного функционирования.

Бюджет потребностей в материалах.

Бюджет потребностей в материалах составляется в натуральном и стоимостном выражении.

Бюджет прямых затрат на оплату труда. Бюджет прямых затрат на оплату труда составляется на базе производственной программы.

Бюджет общепроизводственных расходов. Общепроизводственные расходы включают в себя цеховые затраты и расходы на содержание и эксплуатацию оборудования.

Бюджет цеховой себестоимости продукции. Бюджет цеховой себестоимости продукции сводит воедино затраты на материалы, зарплату, организацию и подготовку участков и цехов с учетом изменения запасов незавершенного производства. Структура бюджета цеховой себестоимости продукции зависит от метода управленческого учета себестоимости, применяемого на предприятии.

Бюджет коммерческих расходов. В бюджет коммерческих расходов включают издержки текущего характера, связанные с реализацией продукции, маркетинговой деятельностью. Эти затраты необходимо подразделить на постоянные и переменные.

Бюджет общехозяйственных расходов.

Бюджет общехозяйственных (административных) расходов составляют по тому же принципу, что и бюджет общепроизводственных расходов.

Бюджет прибылей и убытков. Бюджет прибылей и убытков представляет собой прогноз отчета о прибылях и убытках, он аккумулирует в себе информацию из всех других бюджетов: сведения о выручке, переменных и постоянных затратах.

Составление финансового бюджета.

Цель финансового бюджета – разработать прогнозный баланс предприятия, который является результатом финансовых и нефинансовых операций организации.

Бюджет капитальных вложений. Определение направлений капитальных вложений и получение инвестиционных ресурсов для них составляют комплексную задачу всего управленческого учета.

53. Назначение управленческого учета

Тема о назначении управленческого учета является узкоспециализированной, поэтому иногда возникают некоторые трудности для понимания самой сути управленческого учета. Управленческий учет понимается в буквальном смысле этого слова – учет. Даже появилась такая дисциплина «Бухгалтерский управленческий учет».

В начале XX в. в США начал появляться управленческий учет как управление издержками, и до конца 1930-х гг. эта система в основном и была направлена на управление издержками. В бывшем СССР данное направление внутрифирменного управления воплотилось во внутризаводский хозяйственный расчет. После кризиса в 1929–1932 гг. система управленческого учета в Америке начала приобретать несколько иной вид. Это было управление издержками, направленное на управление всей внутренней структурой предприятия.

Управленческий учет – это внутрифирменное оперативное управление финансово-хозяйственной деятельностью, направленное на удовлетворение информационных потребностей менеджеров фирмы (не обязательно самого высшего, а среднего уровня), которые и решают проблемы на крупном предприятии. Это достигается сопоставлением фактических результатов с расчетными. Управленческий учет формирует также довольно обширную информацию для обеспечения плановых управленческих решений, причем не только текущих, но и стратегически перспективных, поэтому его нельзя сводить только к системе учета. Информационная система внутрифирменного управления является конфиденциальной, независимой от системы публичного финансового учета и отчетности. Внутрифирменная информация регулируется только потребностями внутреннего управления.

Функции системы управленческого учета включают планирование, организацию, учет и контроль, поощрения и компенсации, оценку эффективности деятельности менеджеров и персонала, координацию и обмен информацией.

Структура управленческого учета со временем претерпела весьма существенные изменения. Сначала, поскольку речь шла об управлении издержками, возникли такие структурные единицы, как места формирования текущих издержек. До сих пор некоторые специалисты считают, что управленческий учет – это система управления издержками, хотя на самом деле это далеко не так.

Структура мест возникновения затрат стала основой для формирования информационной планово-учетной и организационной модели любого предприятия. Этот вопрос решается иначе, через так называемые центры ответственности. Центр ответственности – это не структурное подразделение, в котором возникают какие-то издержки или доходы, а структурная единица, которая возникает как результат децентрализации и делегирования ответственности от высших уровней управления к низшим.

54. Принятие решений о капиталовложениях

В основе принятия управленческих решений по капитальным вложениям могут лежать следующие причины: обновление имеющейся материально-технической базы; наращивание объемов производственной деятельности; освоение новых видов деятельности.

Основой оценок является определение и соотношение затрат и результатов от осуществления инвестиционного проекта. Общим критерием эффективности инвестиционного проекта является уровень прибыли, полученной на вложенный капитал. При этом под прибыльностью (доходностью) понимается не просто прирост капитала, а такой темп его роста, который полностью компенсирует общее изменение покупательной способности денег в течение рассматриваемого периода, обеспечивает минимальный уровень доходности и покрывает риск инвестора, связанный с осуществлением проекта.

Для оценки эффективности капвложений используют ряд показателей, рассчитываемых статическими и динамическими методами.

К статическим методам оценки эффективности инвестиций можно отнести расчет срока окупаемости и нормы прибыли.

Срок окупаемости инвестиций – расчетный период возмещения первоначальных вложений за счет прибыли от проектной деятельности.

Простая норма прибыли – коэффициент, рассчитываемый аналогично рентабельности капитала. Он показывает, какая часть инвестиционных затрат возмещается в виде прибыли в течение одного интервала планирования. Сравнивая рассчитанную величину нормы прибыли с минимальным или средним уровнем доходности, инвестор может прийти к заключению о целесообразности дальнейшего анализа инвестиционного проекта.

Динамические методы оценки эффективности базируются на принципах дисконтирования, которые дают возможность избавиться от основного недостатка статических методов – невозможности учета ценности будущих денежных поступлений по отношению ктекущему периоду.

Чистая текущая стоимость – разность между приведенной к текущему моменту суммой поступлений от реализации проекта и суммой инвестиционных и других дисконтированных затрат, возникающих в ходе реализации проекта.

Индекс прибыльности – относительная прибыльность проекта (или дисконтированная стоимость денежных поступлений от проекта) в расчете на одну единицу вложений.

Если индекс прибыльности больше 1, то проект привлекателен. Этот метод можно использовать для ранжирования проектов с различными затратами.

Внутренняя норма рентабельности проекта— такая величина ставки процента, при которой чистая приведенная стоимость проекта будет равна 0, т. е. приведенная стоимость ожидаемых притоков денежных средств равна приведенной стоимости оттоков.

55. Принятие решений по производству новой продукции

Новым называют продукт, который обладает новыми свойствами и добавляется к существующему ассортименту. Изделия могут быть абсолютно новыми или состоять из комбинаций новых приспособлений и механизмов без изменения самого продукта. Принятие решений по производству новой продукции опирается на процедуры принятия решения по инвестициям, осуществляется на высшем уровне управления предприятием.

Процесс инноваций можно подразделить на шесть этапов.

1. Сбор и систематизация информации о технологических изменениях на рынке, нововведениях, поступающих из отделов НИОКР, маркетинговых подразделений и т. д.

2. Отбор информации, касающейся идей нового продукта, определение возможностей их практической реализации, выявление общности и различий в технологии новых и старых продуктов, соответствие новой продукции специализации предприятия и т. д.

3. Анализ экономической эффективности нового продукта, который проводится вместе с разработкой программы маркетинга.

4. Организация производства нового продукта– планирование объема производства нового изделия, создание образца, проведение технических испытаний, разработка наименования, товарного знака, оформления, упаковки, маркировки.

5. Исследования на ограниченном рынке относительно цены на продукт и других коммерческих условий в течение 3 месяцев; выбор оптимальных каналов реализации, средств и методов рекламы.

6. Принятие решения о запуске нового продукта в производство на основе расчетов объема продаж, рентабельности продукции, степени удовлетворения спроса и предложения, стабильности связей с покупателями; производственных мощностей, ресурсов, квалификационного состава персонала; предполагаемых результатов по прибыли или убыткам на расчетный период.

В качестве важнейших критериев принятия решения используются оценка влияния внедрения нового продукта на объем реализации в целом по предприятию и объем реализации других изделий, а также оценка времени окупаемости затрат на разработку, производство, сбыт, рекламу.

Успех продукта во многом гарантирован установлением цены на продукт. Основным критерием определения цены на продукт выступает цена на старый или аналогичный продукт на рынке. Кроме того, для установления и расчета цены на новый продукт используются коэффициенты расходов и прибыли, точка реализации и графики безубыточности продукта. При наличии ряда проектов крупные предприятия делают инвестиции сразу в несколько, а при последующей проверке продуктов производят их отбор. Для установления соответствия цены и стоимости продукта предусматриваются специальные формы отчетов, которые дополняют бухгалтерские отчеты.

56. Попередельный метод учета затрат, особенности и сфера применения

Попередельный метод применяется на предприятиях по однородному по использованию материалу и характеру обработки продукции предприятия. Продукт подвергается последовательной переработке, переходя из одной стадии в другую. В последней из них изготавливается готовая продукция. Поэтому учет прямых затрат здесь должен вестись:

1) в разрезе отдельных видов продукции;

2) с определением остатков незавершенного производства.

Попроцессная (попередельная) система калькуляции, калькуляции себестоимости продукции широко используется на предприятиях нефтяной, химической, фармацевтической, текстильной, пищевой промышленности и других аналогичных отраслях экономики.

Элементы попередельного метода.

1. Затраты учитываются по переделам (фазам). Перечень переделов зависит:

1) от вида технологического процесса переработки продуктов с учетом применяемого оборудования;

2) от характера выпускаемых полуфабрикатов и продукции.

Однако все переделы делятся на группы:

1) переделы, в которых завершается процесс производства;

2) переделы внутри данного производства. Перечень переделов устанавливается отраслевыми инструкциями.

2. Затраты учитываются по калькуляционным статьям, которые утверждаются по видам производства, а иногда и по видам продукции: прямые расходы обычно учитываются по переделам, а внутри каждого передела – по видам продукции. Косвенные расходы распределяются по переделам в зависимости от заранее установленных показателей.

3. Применение коэффициентов для перевода выработанной продукции разных сортов к единому условному сорту: это вызвано комплексным использованием сырья в производственном процессе.

4. Исключение затрат на побочную продукцию. Оно происходит в тех случаях, когда из одного сырья одновременно получают несколько видов продукции. Стоимость побочной продукции оценивается по возможным ценам реализации. Затем ее вычитают из общей суммы затрат, получая стоимость основной продукции.

5. Составление калькуляции в двух вариантах:

1) полуфабрикатном;

2) бесполуфабрикатном.

Процесс калькуляции при данном методе включает этапы:

1) определение объема незавершенного производства в эквивалентных (условных) единицах. Этот объем рассчитывается путем умножения количества единиц продукции, находящихся в процессе обработки, на степень завершенности их обработки. Например, 100 единиц продукции, обработка которых завершена на 30 %, будут составлять 30 эквивалентных единиц;

2) определение общего количества продукции, произведенного в отчетном периоде;

3) определение общей суммы прямых и косвенных расходов на производство продукции по всем ее процессам (переделам);

4) расчет удельной себестоимости продукции.