|
|
Рейналдо Полито
Как завладеть аудиторией – от собеседника до зала. Супер-советы
ВведениеПотому что жизнь, жизнь, жизнь,
Жизнь можно переделать.
Сесилия МейрелисПеределайте свою жизнь.
Возможно, это величайший и самый важный принцип, который выдвигает Рейналдо Полито в своей актуальной работе: как изменить наш подход к коммуникации, чтобы стать по-настоящему компетентными в отношениях и взаимодействии с другими людьми.
Книга «Искусство публичных выступлений. Супер-советы», являющаяся плодом многочисленных исследований и огромного опыта, предлагает советы и навыки, проверенные и испытанные как в учебной аудитории, так и за ее пределами. Эта тщательно проработанная книга является важным источником для всех, кто хочет общаться более эффективно и уверенно: во время публичных выступлений, деловых совещаний, официальных мероприятий и в повседневных разговорах.
Эти советы можно прочитать от начала до конца в той гармоничной и практичной последовательности, в которой они даны, или быстро просмотреть какой-то конкретный вопрос. Все вопросы рассмотрены в коротких, посвященных только им, главах, в которых есть начало, середина и конец.
В этой книге Рейналдо Полито предлагает нам возможность – умно, талантливо и здраво – задуматься над смыслом и ценностью слов в нашей жизни: как мы уточняем наши намерения, идеалы и цели; обнаруживаем общие интересы и (последнее по упоминанию, но не последнее по значению) совершенствуем себя и подчеркиваем то лучшее, что в нас есть.
Марлен Теодоро,
магистр коммуникации и рыночных исследований, писатель и специалист по публичным выступлениям на английском языке
1. Учитесь разговаривать с людьмиНавыки беседы полезны практически в любой ситуации, независимо от того, идет ли речь о разговоре двух-трех человек, деловом совещании, чтении лекции, ведении урока или участии в съезде. Короче говоря, это те навыки, которые открывают вам путь к успеху.
Способность вести беседу включает в себя умение рассказывать интересные истории и знание того, как задавать нужные вопросы в нужное время.
• Если ваша цель состоит в том, чтобы начать разговор или создать благоприятную атмосферу для быстрого получения информации, отдайте предпочтение «закрытым» вопросам, которые требуют быстрых, коротких ответов, например: «Кто? Сколько времени? Где? Когда?»
Обратите внимание, что, задавая эти вопросы, вы получаете прямые ответы, которые позволяют вам быстро получить важную информацию, не прерывая своего потока мыслей и не влияя на концентрацию слушателей.
• Однако если вы ставите перед собой цель побудить людей активнее участвовать в разговоре или раскрыть свои намерения, желания и потребности, используйте «открытые» вопросы, которые стимулируют более длинные и сложные ответы: «Что? Почему? Как?»
Вы увидите, что в отличие от «закрытых» вопросов, «открытые» вопросы рождают ответы, заставляющие аудиторию принимать более активное участие в разговоре, поскольку людям приходится объяснять свой ход мысли и предоставлять информацию, которая почти всегда рассказывает что-то об их личности и образе мыслей.
2. Пользуйтесь юморомИспользование юмора не означает, что вы должны превращаться в клоуна или придворного шута.
Это также не является синонимом вульгарности. Если вы будете избегать грубых каламбуров и научитесь видеть смешное в любой ситуации, вы всегда найдете того, кто охотно вступит с вами в беседу. Сочетание утонченной иронии и имплицитной (подразумеваемой) информации покажет, что вы уважаете способности к восприятию человека, с которым разговариваете, а также продемонстрирует ваш собственный интеллект, остроту ума и восприятия. Однако учитывайте уровень образования и интеллекта своих слушателей, когда делаете остроумные замечания.
• И будьте осторожны: даже если обстоятельства, казалось бы, подталкивают к вульгарности, не попадитесь в эту ловушку – вы никогда не сможете извлечь выгоду из вульгарного замечания.
Существует очень тонкая грань, отделяющая юмор от вульгарности, и то, где проходит эта граница, зависит от ваших слушателей и контекста.
Чем ближе вы к этой линии, тем смешнее становятся ваши замечания, но, соответственно, тем больше риск переступить черту вульгарности. Поскольку вы никогда не можете быть уверены, где именно пролегает эта граница, держитесь от нее на расстоянии вытянутой руки.
Лучше взять тон пониже – так вы сохраните свой благоприятный имидж и продемонстрируете уважение к окружающим, – чем переступить черту, что, конечно, может вызвать смех в зале, но, если вы неправильно оцените свою аудиторию, оставит пятно на вашей репутации.
3. Дайте понять, что вы шутитеБудьте очень осторожны с тонким юмором. Когда собираетесь шутить, четко продемонстрируйте это свое намерение.
Если, например, после того как вы прибегли к иронии, вам приходится объяснять, что это была всего лишь шутка, это означает, что вы неправильно использовали юмор. Когда говорите или пишете, выражайте свое намерение ясно и понятно, чтобы избежать непонимания. Типичным исходом неправильно понятой шутки обычно является смущение.
Существует множество факторов, влияющих на то, как люди понимают и воспринимают юмор. Это зависит от:
• их культуры,
• интеллектуального развития,
• окружающей среды,
• а также восприятия оратора и его (или ее) послания.
Существует такая масса мелочей, что их понимание и владение ими требует опыта и отточенных навыков наблюдения.
Кроме того, стиль вашего юмора должен быть настолько очевидным для слушателей, чтобы у них не возникало сомнений, а не стоит ли принимать сказанное за чистую монету.
Люди испытывают раздражение и чувствуют себя «преданными», когда они честно следят за ходом ваших рассуждений, а в конце обнаруживают, что вы всего лишь решили пошутить. Иногда такую ситуацию очень сложно исправить, особенно когда ваша аудитория решительно скрестит руки на груди, выражая свое неудовольствие.
• Чем ниже уровень образования слушателей, тем ярче вы должны сигнализировать о своих намерениях.
• Чем лучше образована ваша аудитория, тем к более тонким намекам вы можете прибегать.
Если у вас возникают сомнения, то для того, чтобы избежать риска, исходите из наименьшего общего знаменателя.
4. Не относитесь к себе слишком серьезноНаучитесь смеяться над своими собственными ошибками, шутить по поводу оговорок, находить смешное в своих промахах и внешнем виде.
Это прекрасный способ стать более веселым и очаровательным коммуникантом (участником процесса общения).
Приятно находиться среди людей, которые не заняты постоянными самооправданиями или объяснениями своих ошибок.
• Если вы совершили ошибку, не делайте из мухи слона: просто перешагните через нее и идите дальше, поскольку жизнь продолжается.
Хотя самокритика является великолепным способом установления раппорта[1] с людьми, поскольку показывает, что вами движет не тщеславие и вы не пребываете постоянно в состоянии обороны (не стоит перебарщивать с ней). Не критикуйте себя без необходимости и не указывайте на те ошибки, которые могут повредить вам.
Я советовал очень многим людям пересмотреть свой подход, когда замечал, что они, пытаясь быть очаровательными, начинали обесценивать себя, говоря, например, что им очень сложно работать по утрам и они могут делать это только под дулом пистолета; или когда просили уточнить что-то, говорили, что до них медленно доходит. Даже не думайте говорить о себе, что вы медлительны, тупы, ленивы, неорганизованны, всегда опаздываете, легкомысленны, или пользоваться какими-то иными эпитетами, которые могут повредить вашей репутации.
• Не относиться к себе чересчур серьезно – значит с умом приуменьшать собственное достоинство, открывая, остроумно или слегка небрежно, те личные факты или характеристики, которые люди обычно скрывают из соображений тщеславия или из страха критики.
5. Учитесь рассказывать историиОдно из самых важных умений хорошегокоммуниканта – это способность рассказывать короткие интересные истории (акцент здесь на слове «короткие»). Большинство людей получает удовольствие, выслушивая время от времени такие короткие истории. Вам понятно? Очень короткие и время от времени.
Не превращайтесь в навязчивого сказителя – вряд ли кому-то понравится человек, который не знает, когда нужно остановиться. Если вы начнете рассказывать длинную историю, то ваши слушатели быстро утратят интерес и начнут молиться о быстром избавлении от этой пытки.
• Независимо от того, насколько хороша история, если она длинная, не рассказывайте ее.
Проверяйте истории и остроумные ремарки на семье и друзьях. Будьте осторожны: если история не сработает, то на незнакомцев она подействует еще хуже. Кроме того, не стоит рассказывать о ситуациях и случаях, про которые люди уже устали слышать: когда истории слишком хорошо известны, они теряют свою привлекательность.
• Самые лучшие истории – те, которые можно найти в книгах, газетах и журналах, услышать в кинофильмах, спектаклях или во время беседы.
Вы можете изменить детали истории и выдать ее за свою собственную, подхлестнув, таким образом, интерес и ожидания своей аудитории.
Если, тем не менее, вы решите рассказать старую, затертую временем историю, проявите изобретательность и вдохните в нее новую жизнь, чтобы слушателям показалось, что они слышат ее в первый раз.
6. Прекратите говорить: «Вы знаете?»Но частое использование «Вы знаете?»[2], практически в каждом предложении, может вызвать у людей настолько сильное раздражение, что они перестанут обращать внимание на то, что вы говорите, вне зависимости от того, где все происходит – на рабочем собрании, во время ведения деловых переговоров или в ходе интервью.
Я выделил выражение «Вы знаете?», потому что оно является предводителем огромного племени выражений типа «Понятно?», «Правильно?», «Знаете, что я имею в виду?», «Вы так не считаете?», не говоря уже об их родственниках «Разве это не так?» и «Я понятно выражаюсь?».
• Чтобы убрать раздражающие «Вы знаете?» из процесса коммуникации, прежде всего нужно осознать их присутствие.
Хотя иногда трудно сказать, не прокралось ли это «Вы знаете?» в вашу речь, стоит приложить некоторые усилия, и вы увидите, не кусает ли вас этот маленький неприятный жучок. Один из способов – записать свою речь в неформальной обстановке или попросить помощи у друзей.
Когда люди не чувствуют себя в безопасности, они говорят с повышением голоса, как будто задавая вопрос, даже если произносят некое утверждение.
• Отсутствие уверенности всегда заставит вас говорить так, как будто бы вам нужна какая-то обратная связь или одобрение со стороны аудитории.
Это звучит так, как будто бы в конце каждого предложения вы спрашиваете: «Я четко излагаю, да?» Когда вы говорите с вопросительной интонацией, это как бы оправдывает ваше «Вы знаете?» и «Вы понимаете?» в конце каждого предложения.
• Итак, если вы заметили, что в вашу речь вкралась вопросительная интонация, когда вы произносите утвердительные предложения, попытайтесь изменить интонацию и выражайтесь более твердо.
7. Избавляйтесь от «хм-м» и «ну-у»Очень распространенная и раздражающаяпривычка – часто произносить «хм-м» и «ну-у» в начале предложений или во время пауз.
Такое же раздражение может возникнуть у слушателей, если вы начинаете беседу или презентацию словами «Хорошо», «Итак» или «Правильно». В более запущенных случаях некоторые докладчики производят столь громкие и странные звуки, что они отвлекают слушателей от темы выступления.
Тот факт, что мы думаем гораздо быстрее, чем говорим, может привести к тому – когда вы знаете, что хотите сказать, но продолжаете искать правильное выражение для этого, – что вы будете пользоваться этими звуками, чтобы заверить аудиторию в том, что у вас есть для нее сообщение, и вы вот-вот выразите его словами. Это как если бы вы сказали: «Сейчас оно придет, угу, ага». Кроме того, выступая перед группой людей, вы можете чувствовать напряжение, которое вызывает у вас настоятельное желание заполнять паузы какими-нибудь звуками, призванными спасти вас от дискомфортного молчания.
• Первый шаг в преодолении этого обременительного недостатка – это его осознание.
• Затем вам надо приложить усилия, чтобы научиться думать в тишине.
Молчание – это положительное и необходимое качество вашей коммуникации. Тот факт, что вы молчите в течение нескольких секунд, не произнося ни слова, может даже помочь подчеркнуть ту информацию, которую вы довели до сведения слушателей.
• Молчание подхлестнет любопытство ваших слушателей и поможет им понять только что сказанное вами, а также сделает вашу речь более выразительной, естественной и приятной.
8. Мой ум отключилсяЕсли вы выступаете перед группой людей, а ваш ум неожиданно отключается, не отчаивайтесь.
Отчаяние оказывает разрушительное воздействие во время публичных выступлений.
• Если вы позволите отчаянию захлестнуть вас, то окажетесь под еще большим давлением, и вам будет труднее выбраться из сложившейся ситуации.
Итак, попытайтесь сохранять спокойствие. Я знаю, что это непросто, но это единственное, что вы можете сделать.
Не упорствуйте. Если ваш ум отключился и вы впали в ступор, попытайтесь только один раз вспомнить, что именно вы собирались сказать. Если у вас это не получится, повторите последнее предложение, как будто вы хотите подчеркнуть эту часть своего послания – вполне вероятно, что, вернувшись в тот момент, когда вы впали в ступор, вы естественным образом вспомните информацию.
Если не получится и это, воспользуйтесь волшебным выражением, которое всегда помогает, если у вас из головы вылетела информация. Оно действует без промаха.
• Скажите: «То, что я на самом деле хочу сказать – это…». Это заставит вас объяснить информацию с другой точки зрения, и ваши мысли встанут на место. Это выражение никогда не подводит. Используйте его. Оно работает.
Если же по какой-то неизвестной причине оно не сработает, скажите слушателям, что вы вернетесь к этому позже, и сразу же переходите к следующему пункту.
• Когда вы расслабитесь и не будете лихорадочно пытаться вспомнить хоть что-то, нужная информация может всплыть сама, когда вы будете продолжать свое выступление. Даже если вы так и не вспомните ее до конца выступления, ваши слушатели вряд ли спросят вас о ней.
9. Не теряйте хладнокровияНекоторые индивиды настолько склоннывступать в споры, что заслуживают научной степени в профессиональном нарушении спокойствия.
Они спорят по мелочам с таким жаром, как будто отстаивают свою собственную жизнь. Для спора сгодится любая тема (футбол, политика, религия), и они будут спорить из пустого тщеславия, зная, что в конце концов все участники спора все равно останутся при своих мнениях.
Я перечислил вышеупомянутые темы, потому что они являются классическими, но могу назвать сотни других, которые наполняют нашу повседневную жизнь, например, качество телевизионных программ, мода, стиль жизни, дети; что подходит одному, должно подходить и другому; или цена на куриные яйца. Я говорю о вежливой, приличной разновидности спорщиков, которые, прибыв на вечеринку, пожимают всем руки, а затем в мгновение ока забывают все правила этикета и бросаются в бой неизвестно из-за чего. Они заставляют своих друзей испытывать неловкость, а их установки лишь усугубляют это непонимание. Подобные словесные дебаты могут вызвать отчуждение и враждебность, способные нанести серьезный урон отношениям.
• Проанализируйте ситуацию, прежде чем вступать в спор. Спросите себя, так ли вам важно убедить окружающих в правоте своей точки зрения, и примите решение воздержаться от спора. Вы увидите, что практически всегда выиграете, если будете держать свои мысли при себе.
Если в пылу дискуссии, которая началась как естественный обмен мнениями, вы осознаете, что голоса людей становятся все пронзительней, люди все с большим жаром цепляются за свои идеи и кое-кто может утратить контроль над собой в любой момент, действуйте без колебаний:
• Забудьте о своей гордости, соглашайтесь со своим противником по всем вопросам и заканчивайте спор.
10. Будьте вежливыВежливость – это самый эффективныйспособ привлечь к себе друзей и благожелательность окружающих. Вежливость помогает также завоевать аудиторию, заставить ее желать вам успеха и воспринимать ваши послание и идеи.
Вежливость можно обнаружить в дружелюбном тоне голоса, благородных словах, честности и этичности. Как правило, доброе отношение вознаграждается доброжелательностью окружающих, счастьем и знанием того, что, хорошо относясь к людям, вы сеете семена искренних и долгосрочных отношений. Отказ от сопротивления и предрассудков отражается на ваших установках и том, как вы ведете себя по отношению к окружающим.
• Если вы пришли к выводу, что вас трудно назвать вежливым и обходительным человеком, возможно, пришло время взять на вооружение такое поведение, которое улучшило бы ваши социальные отношения и, в конечном итоге, ваше качество жизни.
Вежливо уступить свое место в автобусе, метро или зале ожидания пожилому человеку или человеку с ребенком на руках, с большими сумками или тяжелыми предметами в руках.
Придержать двери лифта или ресторана открытыми для другого человека – очень простой жест, демонстрирующий доброту, щедрость и заботу. Таким образом, вы не только ведете себя хорошо по отношению к человеку, ради которого совершаете этот жест, но и хорошо выглядите в глазах всех присутствующих. Даже не зная вас, они будут смотреть на вас как на хорошо воспитанного человека, вызывающего восхищение. Более того, если кто-нибудь оказался добр настолько, что придержал дверь для вас, не забудьте поблагодарить его (или ее).
11. Сделайте «мы» волшебным словомЛично я не слишком люблю pluralis majestatis (королевское «мы») и pluralis modestiae («мы», используемое для демонстрации скромности).
В современном мире они звучат фальшиво и искусственно. К счастью, это наследие прошлого (за исключением членов королевской семьи).
• Однако бывают ситуации, в которых «мы» становится настоящим волшебным словом и может стать той мелочью, которая поможет вам завоевать слушателей.
Когда мы преподаем, даем советы или выдвигаем предположение, «мы» обладает способностью преодолевать ненужное сопротивление.
• Это звучит так, как будто оратор включает себя в группу тех, кому предназначено его послание; он дает совет, но одновременно и получает его; преподает, но одновременно учится.
Есть большая разница в том, чтобы использовать «вы» вместо «мы», потому что в первом случае создается впечатление, что оратор является единственным владельцем информации, а слушатели – это некая однородная масса, замершая в ожидании просветления.
«Вы» может создавать барьеры между оратором и аудиторией, что намного усложняет процесс убеждения слушателей.
12. Оставайтесь самим собойЕсли вы спросите меня, как стать успешным коммуникантом, я отвечу вам без колебаний и не боясь ошибиться: оставайтесь естественным.
Усваивайте и применяйте какие хотите правила коммуникации, но никогда не теряйте своей спонтанности. Сохраняйте и уважайте свой стиль и индивидуальность на конференциях, общественных мероприятиях и деловых встречах.
• Помните, что даже если вы совершаете технические ошибки в общении со слушателями, но остаетесь при этом естественным и спонтанным, люди будут доверять вашему посланию.
С другой стороны, если вы делаете все «по книжке», но выглядите искусственно, слушатели усомнятся в ваших намерениях и будут сопротивляться тому, что вы будете говорить им.
Обратите внимание на то, как вы ведете себя, разговаривая с близкими людьми – друзьями, коллегами, членами семьи, – и попытайтесь представить себя таким же в других ситуациях.
Ясно, что вы всегда можете стремиться к совершенству, изучать и применять правила эффективной коммуникации, но никогда не теряйте своей естественности.
• Но быть естественным – это не значит повторять одни и те же ошибки снова и снова.
• Ошибки можно исправить с помощью обучения и практики.
• Значительную роль играет также желание сделать так, чтобы ваше послание достигло своей цели – убедило, проинформировало или развлекло слушателей.
Если вы говорите естественно, вы будете чувствовать себя увереннее, а это позволит вам извлечь максимум из своего интеллекта, остроумия и способности связывать идеи и информацию, что сделает ваше общение с собеседниками и аудиторией более эффективным.
13. Говорите с энтузиазмомНикогда не говорите просто ради того, чтобы говорить. Независимо от того, насколько важно ваше послание, если вы будете излагать его, просто отбывая повинность, вы не сможете увлечь или тронуть слушателей.
Поэтому выступая со своим посланием, всегда говорите с энергией, увлеченностью и эмоциями. Если вы не продемонстрируете интереса и энтузиазма по отношению к предмету, вряд ли можно будет ожидать их от ваших слушателей.
• Вы должны всегда казаться («выглядеть и звучать») правдивым, чтобы достучаться до своих слушателей.
Казаться – это главное слово, потому что бессмысленно говорить, что вы испытываете печаль или счастье, если люди не обнаружат печали или счастья в ваших словах. При некоторых обстоятельствах вам, возможно, придется играть истинность своих чувств; то есть вы должны будете говорить, какие чувства испытываете, и одновременно играть эти чувства, чтобы обеспечить созвучие ваших слов вашему поведению.
Если вы хотите успешно овладеть искусством коммуникации, то помимо естественного и спонтанного поведения, вы должны говорить эмоционально.
• Сочетание этих двух аспектов – спонтанности и эмоций – заложит прочный фундамент для самой важной задачи коммуникации: доверия.
Поэтому будьте естественными, говорите эмоционально, завоевывайте людское доверие – и вам откроется путь к успешной коммуникации.
14. Покажите, что вы знаете предметВы достигнете всего, чего захотите, если сумеете вызвать доверие. Поэтому вы не только должны говорить с легкостью и энтузиазмом, но и продемонстрировать владение предметом.
• Если вы хотите, чтобы ваши слушатели поверили тому, что вы будете говорить, вы должны показать им, что знаете, о чем говорите.
Люди должны видеть, что то, что вы говорите, есть плод вашего опыта, исследований и деятельности, и что вы легко говорите обо всем этом.
• Подготавливая презентацию, помните, что вы должны знать намного больше того, чем собираетесь поделиться со слушателями.
Поэтому начинайте готовиться заранее. Если ваша презентация должна быть через неделю, потратьте эту неделю на подготовку. Если через месяц, то используйте месяц целиком. И так далее, и не важно, идет ли речь о годе, двух годах или всей жизни.
• Пользуйтесь любой возможностью, чтобы впитывать информацию.
Если вы должны сделать выступление по какой-то теме, узнайте о ней все, что сможете, и станьте настоящим экспертом в этой области. Во время выступления слушатели увидят вашу уверенность и будут более склонны доверять вашему посланию. Чем вы лучше подготовлены, тем более уверенным в себе будете выглядеть и тем больше доверия вызовете у слушателей.
• Если и есть правило, которому всегда нужно следовать для того, чтобы завоевать доверие аудитории, то вот оно: приобретите глубокие знания предмета и продемонстрируйте их во время выступления.
Поэтому готовьтесь. А когда почувствуете, что готовы, не останавливайтесь на этом: подготовьтесь еще немного.
15. Будьте последовательныВсем нам известны те качества, которые важны для создания благоприятного имиджа, – пунктуальность, организованность, чувство времени и терпимость к окружающим.
Нам настолько хорошо известна важность этих качеств, что мы зачастую исходим из того, что они уже стали частью нашего повседневного поведения, и говорим о них соответствующим образом. Но люди, которые хорошо нас знают, иногда замечают, что мы говорим одно, а делаем нечто прямо противоположное.
• Концепция последовательности основана на том, что мы делаем то, что декларируем.
Не следует бездумно произносить слова, как будто бы только в них скрыта истина вещей. Священник Антонио Виэйра однажды сказал: «Знаете ли вы, молящиеся священники, почему ваши проповеди имеют столь слабое воздействие? Потому что мы не проповедуем глазам; мы проповедуем только ушам. Почему Иоанн Креститель смог обратить такое огромное количество грешников? Потому что его слова проповедовали ушам, а его пример – глазам».
• Это ежедневное задание: наблюдать за своим собственным поведением и отмечать, не говорим ли мы просто для того, чтобы говорить; не пользуемся ли мы пустыми словами, которые не передают то, что думаем, во что верим, что чувствуем и делаем.
16. Учитывайте интеллектуальные возможности своих слушателейОсознание интеллектуальных способностей слушателей имеет огромное значение для успешной коммуникации.
Если средняя интеллектуальная способность вашей аудитории ниже среднего показателя, то есть если вы должны выступать перед группой необразованных людей, которые медленнее усваивают услышанное, вам не стоит подавать информацию сложным образом, исходя из абстрактных идей, потому что ваши слушатели, скорее всего, не смогут успеть за ходом ваших рассуждений и быстро утратят к ним интерес.
Точно так же будет непродуктивно предложить им отточенный блестящий аргумент, затем попросить их поразмыслить над ним и сделать выводы, потому что они явно не смогут прийти к нужному заключению самостоятельно.
Когда вы видите, что интеллектуальные способности слушателей ниже средних, сделайте все, что в ваших силах, чтобы помочь им понять излагаемый материал:
• четко и понятно излагайте информацию;
• сопровождайте ее иллюстрациями и метафорами;
• старайтесь повторять важные понятия несколько раз.
• Если, предложив своим слушателям несколько аргументов, вы решите задать им вопрос, вы должны быть готовы дать на него ответ, чтобы облегчить слушателям понимание услышанного материала.
И наоборот, если интеллектуальные способности группы средние или выше среднего показателя, вы можете излагать информацию более абстрактно, прибегать к сложным рассуждениям, поскольку слушатели с легкостью смогут следить за потоком ваших идей.
Если же вы решите задать вопрос такой аудитории, то можете предоставить им делать выводы самостоятельно.
17. Оцените знания своих слушателейОчевидно, что если вы оказались перед группой людей, специализирующихся на финансах, и пытаетесь научить их начислять норму прибыли с учетом реинвестирования (сложный процент), это будет для них элементарно, и через несколько минут в зале будут лишь пустые кресла – либо же ваши слушатели с высокой вероятностью просто заснут.
Но если вы будете излагать этот же материал людям, которые даже не слышали о процентной ставке, и попытаетесь продемонстрировать им вычисление сложного процента с помощью формул, очень скоро они начнут озабоченно посматривать на часы.
• Заранее проанализируйте уровень знаний слушателей и адаптируйте сложность своего выступления к их уровню понимания.
Ситуация усложняется, если группа неоднородна по своему составу. В этом случае одна часть вашей группы обладает хорошим знанием предмета, тогда как другая знает о нем очень мало или вообще ничего. Если, столкнувшись с подобной аудиторией, вы решите исследовать тему либо глубоко, либо поверхностно, вы можете потерять половину своих слушателей.
• Лучше всего в этом случае говорить так, как будто у каждого сидящего в зале есть знание предмета на среднем уровне.
Таким образом, вы сможете несколько упростить свое послание и дать дополнительную информацию, которая поможет тем, кто не вполне представляет себе предмет, познакомиться с ним. При этом те, кто хорошо знаком с этой темой, не утратят к вашему выступлению интереса.
18. Учитывайте возраст своих слушателейЕсли вам за семьдесят или у вас есть кто-то близкий, приблизившийся к этому возрастному рубежу, то вы должны знать, что на этой стадии жизни люди могут рассказать много историй, и им нравится перебирать свои воспоминания.
По мнению Аристотеля, у пожилых людей есть важная черта: они предпочитают говорить о прошлом и о своем жизненном опыте, а не размышлять о будущем.
С другой стороны, если вы молоды или живете с подростками, то знаете, что на этой стадии жизни людей мало интересует прошлое – они предпочитают строить планы и рисковать, они непочтительны и нетерпеливы, и их интересует будущее.
• Умение распознавать и понимать характеристики различных возрастных групп имеет решающее значение для успеха выступления.
Попытайтесь заранее выяснить, люди какой возрастной группы будут преобладать в вашей аудитории. Если это невозможно, вы сможете увидеть это, когда окажетесь перед слушателями. Не волнуйтесь относительно модификаций, которые вы должны произвести – ваше послание останется тем же самым. Единственное, что вам придется изменить, – это то, как вы будете говорить, чтобы соответствовать особенностям своих слушателей.
Если вы заметите, что ваша аудитория состоит преимущественно из молодых людей, излагайте свою информацию так, чтобы ваше выступление включало в себя планы и обсуждение того, что может произойти в будущем или что нужно сделать для выполнения этих планов.
С другой стороны – если ваша аудитория состоит, главным образом, из пожилых людей, включите в свое выступление факты из прошлого и используйте опыт своих слушателей, чтобы пробудить их интерес и мотивировать сделать те выводы, которые вам хотелось бы услышать от них.
19. При необходимости вносите изменения на местеПредставьте себе неприятную ситуацию, в которой вы можете оказаться. Вы тщательно подготовили свое выступление, но, оказавшись перед аудиторией, вы видите, что она совсем не такая, как вы ожидали.
Поскольку публичное выступление заставляет нервничать большинство людей, подобная ошибка может повлечь за собой серьезные последствия.
• В такой ситуации лучше всего забыть все, что вы запланировали, и создать совершенно другую, более подходящую к ситуации, презентацию, учитывая интеллектуальные способности вашей аудитории, ее знание предмета и возраст.
Это новое, импровизированное выступление при всем его несовершенстве, не сомненно, окажется более действенным, чем то, которое вы запланировали заранее. Хотя вы тщательно подготовили исходное выступление, оно будет очень далеким от реальности ваших слушателей.
Поэтому готовьтесь как можно тщательнее, но сохраняйте бдительность и будьте готовы изменить план игры, в зависимости от того, перед какой аудиторией вам придется выступать. Возможно, у вас возникнет искушение выступить с заранее подготовленной презентацией, потому что это покажется вам более безопасным. Но…
• Нет смысла пытаться донести свое послание до людей, если они не могут понять и принять ваши цели и задачи.
Вы ничего не потеряете, если соберетесь с мужеством и попытаетесь спасти выступление за счет импровизации, вместо того чтобы сделать запланированное выступление, которое обречено на провал.
20. Можно ли мне держать ручку?Это может показаться глупым, но не проходит недели, чтобы кто-нибудь из студентов не спросил меня, можно ли держать ручку в руках во время выступления.
Большинство людей заявляют, что испытывают облегчение и не так сильно нервничают, держа ручку в руках. Кто я такой, чтобы запрещать то, что приносит оратору уверенность и безмятежность? Очевидно, что если вы можете говорить, ничего не держа в руках, то ваше выступление, возможно, окажется еще более эффективным.
• Чтобы решить, можно или нельзя во время выступления держать ручку или любой другой предмет в руках, проанализируйте контекст своего выступления.
Например, если вы планируете в качестве наглядного пособия пользоваться белой пластмассовой доской и держать в руках маркер, объясняя различные вещи своим слушателям, то здесь вообще нет никакой проблемы, потому что маркер в руках является естественной составной частью контекста. В такой же ситуации шариковая ручка (которой нельзя писать на доске) выпадает из контекста и может отвлекать слушателей. Но эта же шариковая ручка, которую вы держите в руках, сидя за столом, не выпадает из контекста, потому что ее можно использовать для того, чтобы делать заметки.
• Иногда мы должны говорить, держа в руках несколько предметов – лазерную указку, микрофон, папку или блокнот. Даже если у вас заняты обе руки, вы можете излагать свою речь, не отвлекая внимания слушателей, потому что все эти предметы являются частью контекста.
21. Подготовьте почвуКогда кто-нибудь постепенно устраняет одно препятствие за другим, чтобы достичь какой-то конкретной цели, мы говорим, что он готовит себе почву.
Эту народную мудрость нужно помнить, когда мы сталкиваемся с людьми, сопротивляющимися теме нашего выступления.
• Когда обсуждаются противоречивые вещи, одни люди будут одобрять ваше послание, а другие – нет. Отсюда следует, что ваша задача – завоевать не тех, кто уже и так согласен с вами, а тех, кого вам еще только предстоит обратить в свою веру.
Вы должны постараться изменить мнение тех, кто думает иначе. Следовательно, неправильно было бы прямо с порога излагать свой взгляд на предмет, потому что это заставит ожесточиться сопротивляющихся, и их будет еще сложнее переубедить.
• Независимо от того, насколько сильно ваша точка зрения отличается от точек зрения ваших слушателей, всегда можно найти некий общий знаменатель.
Научитесь идентифицировать такие области взаимопонимания и используйте их в качестве «нейтральной полосы», по которой вы можете двигаться без опаски.
• Здесь действует очень простое правило: начните свое выступление с упоминания тех вещей, которые роднят вас с вашими слушателями, и люди согласятся с вами.
Через какое-то время ваши слушатели начнут думать, что благодаря этим точкам соприкосновения вы думаете так же, как они. Это заставит их утратить бдительность, и они будут с интересом следить за ходом ваших рассуждений.
22. Вы так думаете, или вы это знаете?У некоторых людей сразу же волосы встают дыбом, как только они слышат, как кто-нибудь говорит: «Я думаю».
В учебной аудитории студенты нередко поворачиваются ко мне с выражением вопроса на лице, когда их сокурсник на трибуне говорит: «Я полагаю», или: «Я думаю». Они словно говорят мне: «Но он сказал: „Я думаю“. Разве это не подрывает его авторитет и не ослабляют силу его убеждения?»
Проанализируйте использование этого выражения в каждой конкретной ситуации и посмотрите, подходит ли оно к типу послания, которое вы намерены передать своим слушателям. Честно говоря, выражения типа «Я верю», «Я полагаю», «Я считаю», «Я предполагаю», «Я думаю» и другие обычно являются великолепным дипломатическим средством, позволяющим избежать конфронтации с людьми, мнение которых отличается от вашего собственного.
• Когда я говорю: «Я думаю», – то между строк информирую своих слушателей, что я осознаю, что другие люди могут думать по-другому и что мое мнение не является единственно возможным.
Поэтому те, кто не согласен с тем, что я говорю, не чувствуют, что им бросают вызов, и по крайней мере готовы выслушать совершенно иную точку зрения без лишнего сопротивления.
• Однако выражение «Я думаю» не подходит дляситуации, когда вы должны выдвинуть предположение или дать решение проблемы, не дающей права на ошибку.
Для правительственного министра было бы недопустимо предложить серию мер, которые отразятся на всем населении страны, сопроводив их словами о том, что он «думает», будто это – наилучшее решение.
Поэтому в одних ситуациях подобных слов надо избегать, так как они мешают убеждать аудиторию в чем-либо, тогда как в других ситуациях эти же самые слова оказывают прямо противоположный эффект: помогают избежать конфликта и убеждают слушателей.
23. Полностью вовлеките своих слушателейЕсли ваше выступление лишено какого-либо содержания и представляет собой подборку историй, шуток и цитат, то ваши слушатели будут смеяться и могут даже устроить вам в конце настоящую овацию. Но они уйдут из зала с ощущением пустоты, с ощущением того, что было весело, но они ничего не вынесли из вашего сообщения.
Любопытно, что компании в такой ситуации чувствуют себя обманутыми, потому что они верят, что приглашая мотивирующего оратора выступить перед своими сотрудниками, они делают хорошую инвестицию. Они зачастую обнаруживают, что подобное выступление оказывает незначительное воздействие, и поскольку кажется, что никто ничего не узнал, то компании сокрушаются по поводу потраченных зря времени и денег. Когда люди возвращаются к своей работе, они продолжают делать то, что делали всегда, и не применяют на практике ничего из услышанного.
Если же, с другой стороны, ваш доклад будет ориентирован исключительно на содержание, и вы будете считать это ключом к успеху презентации, то вы ошибаетесь, потому что ваше выступление вызовет скуку, а не станет источником мотивации.
Постройте свое выступление одновременно на представлении и содержании, потому что успешная презентация зависит от надлежащей комбинации обоих этих элементов.
• Весь секрет в том, чтобы разделить свое выступление на отдельные части, связанные общей темой, которая указывала бы на их взаимозависимость, но при этом каждую часть можно было понять по отдельности.
Вы:
• сообщаете слушателям блок информации,
• рассказываете интересную историю или шутку, чтобы проиллюстрировать эту информацию,
• используете наглядные пособия, которые помогут людям запомнить рассказанное вами,
• предсказываете будущие результаты, которые удивят всех или принесут всем пользу,
• и переходите к следующему разделу.
И так вы излагаете все свое выступление, раздел за разделом, увлекая слушателей и передавая им важное послание.
24. Вопросы: до, во время или после?Бывают ситуации, когда лучше перенести все вопросы на начало презентации, тогда как в других случаях их лучше приберечь до конца выступления.
Бывают также ситуации, когда лучше всего спросить слушателей, какой вариант они предпочитают.
• Если вы в совершенстве владеете темой доклада, то можете предложить слушателям задавать вопросы по ходу выступления, что позволит вам взаимодействовать с людьми в процессе выступления.
• Если же ваши знания предмета ограничены, то лучше не рисковать получить в самом начале доклада вопрос, на который вы не сможете ответить. В этом случае лучше оставить все вопросы на конец выступления.
• Если вы хорошо знаете свой предмет, а аудитория невелика (менее ста человек), вы можете позволить слушателям задавать вам вопросы в самом начале, поскольку при таком раскладе событий вы сможете удержать ситуацию под контролем.
• Но если аудитория большая (больше сотни человек), то будет лучше, если люди будут задавать вопросы в конце.
• Если время вашего выступления ограничено (и составляет менее получаса), вы должны разрешить задавать вопросы только в конце выступления, потому что если вы будете отвечать на них в ходе выступления, вам будет трудно выдержать график и полностью изложить свое послание.
• Если интеллектуальные способности вашей аудитории невелики или слушатели очень мало знают о предмете вашего выступления, то будет лучше, если они зададут вопросы только в конце вашего доклада. Ограниченные знания и/или понимание аудитории могут привести к тому, что люди будут задавать неуместные или неудобные вопросы, из-за которых интерес людей к вашему выступлению ослабнет.
25. Когда пользоваться наглядными пособиями?Будьте внимательны. Наглядные аудиовизуальные пособия – великолепная вещь, но если неправильно пользоваться ими, они будут вставлять вам палки в колеса.
Прежде всего нужно решить, когда именно пользоваться этими пособиями.
Трудно представить себе хорошую презентацию без наглядных пособий. Это наглядно иллюстрирует тот факт, что:
• если мы излагаем свое послание устно, то через три дня аудитория будет помнить лишь 10 процентов того, что было сказано;
• если же это же послание будет сопровождаться наглядными аудиовизуальными материалами, то через эти же три дня люди будут помнить 65 процентов услышанного.
Эффективное наглядное пособие должно решать три задачи:
• подчеркивать важную информацию;
• помогать слушателям следить за ходом рассуждений оратора;
• помогать людям запомнить услышанное на более долгий срок.
• Изготавливая наглядное пособие, всегда спрашивайте себя: служит ли оно решению этих трех задач?
Если ответ будет утвердительным, то продолжайте работу и воспользуйтесь этим пособием во время своего выступления. Однако если ответ хотя бы на один вопрос из трех будет отрицательным, вы должны хорошенько подумать, насколько полезно это пособие и не стоит ли вам отказаться от него.
Вы должны забыть о наглядных пособиях, если их единственная цель:
• сделать ваше выступление более привлекательным;
• заменить информацию, которую можно было бы донести до слушателей устно;
• служить вам своего рода путеводителем или, что еще хуже, подражать другим ораторам, которые всегда пользуются наглядными пособиями.
Откажитесь от наглядных пособий и в том случае, если они дорогостоящие, а их изготовление отнимает столько времени, что это никак нельзя оправдать конечным результатом или важностью вашего выступления.
26. Десять основных правил создания эффективных наглядных пособийПозвольте предложить вам несколько полезных рекомендаций по созданию полезных наглядных пособий.
1. Дайте им названия.
Хорошее название должно быть понятным, простым и состоять всего лишь из нескольких слов. Обычно название помещают наверху.
2. Используйте сопроводительные подписи.
Цветные столбики и горизонтальные линии остаются цветными столбиками и горизонтальными линиями, если они не снабжены сопроводительными подписями. Облегчите зрительное восприятие подписей, округлив числа.
3. Пишите разборчиво.
Пользуйтесь большими буквами, достаточно большими, чтобы их могли прочитать все присутствующие в лекционном зале.
4. Ограничьте количество используемых шрифтов.
Ваши наглядные пособия можно сделать более единообразными, если вы будете использовать не более трех разных шрифтов.
5. Используйте короткие предложения.
Каждое предложение должно выражать одну идею минимальным количеством слов. Как правило, шести или семи слов достаточно.
6. Пишите текст в несколько строк.
Общее указание: если вы используете горизонтальное наглядное пособие, в нем должно быть шесть или семь строк. Если вертикальное, то количество строк можно увеличить до восьми или девяти.
7. Используйте разные цвета.
Используйте, но не злоупотребляйте ими. Используйте контрастные цвета, чтобы подчеркнуть важную информацию, и если в этом нет крайней необходимости, ограничьтесь тремя или четырьмя разными цветами в одном наглядном пособии.
8. В одном наглядном пособии должна содержаться одна идея.
Идентифицируйте главную идею послания и представьте ее.
9. Каждое наглядное пособие должно содержать только одну иллюстрацию.
Иллюстрации должны пояснять ваше послание и облегчать понимание информации. Одной иллюстрации для одного наглядного пособия вполне достаточно.
10. Уберите все, что может помешать изложению вашего послания.
Оставьте только ту информацию, которая способствует пониманию.
27. Оденьтесь должным образомРешая, что вы наденете на себя для выступления, учтите следующее.
Профессия. Понаблюдайте за тем, как обычно одеваются профессионалы в вашей сфере деятельности. Например, от мужчины-директора финансовой компании или адвоката ждут появления в костюме и галстуке, а от женщин, занимающих такие же должности, – появления в официальной одежде. Однако для спортсменов совершенно естественно выступать перед публикой в неформальной одежде.
Эпоха. В равной степени не годится выглядеть старомодно или так ультрамодно (посмотрев показ моделей по телевизору накануне вечером), как будто бы вы только что прилетели с Марса.
Официальность. Лучше всего надеть одежду, приличествующую случаю, но если у вас возникли сомнения относительно того, какой дресс-код принят на мероприятии, отправляйтесь туда в официальном костюме.
Привычки. Если вы регулярно приобретаете для себя новую одежду, то нет ничего лучше, чем приобрести новый наряд для выступления. Если же вы редко покупаете новую одежду, выберите то, в чем вам удобно, потому что в новой одежде люди нередко испытывают дискомфорт.
Стиль. Независимо от всего остального, важную роль играет ваш стиль; то есть то, в какого рода одежде вы чувствуете себя непринужденно. Если есть такая возможность, выбирайте одежду, в которой вам удобно и которая отражает ваш стиль, внеся в нее некоторые поправки, ориентируясь на сферу деятельности и конкретное мероприятие.
28. Говорите громко и отчетливоКогда придете в то место, где вы должны выступать – комнату для совещаний, лекционный зал или учебную аудиторию, – оцените обстановку, чтобы знать, как вам придется направлять свой голос.
Проанализируйте акустику помещения, расстояние до задних рядов стульев, проверьте, есть ли в помещении микрофон. Короче говоря, учтите все мелочи, которые могут повлиять на громкость вашего голоса. Исходя из всего этого, вы сможете оценить, насколько громко вам надо будет говорить.
• Вы не должны кричать, разговаривая с одним или двумя людьми, – чтобы они не почувствовали раздражение и желание сопротивляться.
• Но при этом вы не должны шептать, выступая перед большой аудиторией, потому что вашим слушателям будет нелегко разобрать, что вы говорите, вследствие чего они могут быстро утратить интерес к вашей речи.
Однако всегда пытайтесь говорить чуть громче, чем необходимо, потому что это продемонстрирует вашу заинтересованность и энтузиазм в отношении предмета. Если вы выступаете перед группой из 20 человек, говорите так, как если бы в зале сидели 50 слушателей; если ваша аудитория состоит из 50 человек, говорите так, как будто вы выступаете перед 80–100 людьми. Таким образом вам будет легче поддерживать энтузиазм и внимание своих слушателей.
• Но не забудьте подготовить почву, чтобы люди были увлечены способом вашего самовыражения. Если вы просто возвысите свой голос, то это продемонстрирует лишь ваш собственный энтузиазм, тогда как ваши немотивированные слушатели будут вести себя как зрители, не принимающие в вашем спектакле ни малейшего участия.
29. Продолжайте говорить быстроВремя от времени кто-нибудь жалуется мне, что он говорит слишком быстро и что ему надо научиться говорить медленнее.
Этот диалог, если не считать мелких деталей, проходит всегда примерно одинаково:
– Господин преподаватель, я говорю слишком быстро. Если бы существовал радар коммуникации, то я бы давно получил штраф за превышение скорости.
– Но вы можете говорить медленнее?
– Нет, потому что я очень быстро думаю. Когда я пытаюсь говорить медленнее, я не могу нормально думать и начинаю чувствовать себя туповатым.
– Ну, если дела обстоят так, как вы описываете, то как вы намерены говорить медленнее?
Будьте осторожны, потому что, пытаясь выработать у себя качество, которое вы считаете важным (скорость, которую вы считаете подходящей), вы можете произвести негативное воздействие на гораздо более важное качество – поток идей.
Если это применимо к вам, то продолжайте говорить быстро, но выработайте техники, соответствующие вашим характеристикам.
Убедитесь, что у вас четкая дикция.
Если вы научитесь четко произносить слова, то даже если будете говорить быстро, люди поймут вас и воспримут ваше послание.
Делайте паузу после каждого довода.
Когда закончите излагать свои рассуждения, сделайте паузу и смените модуляцию голоса, чтобы показать, что вы закончили. Таким образом, люди смогут переварить услышанную информацию.
Повторяйте важную информацию.
Заведите себе привычку повторять важную информацию разными словами, чтобы облегчить слушателям понимание вашего послания.
• Если вы четко произносите слова, делаете паузы в нужных местах и повторяете важную информацию, вы можете трансформировать свою привычку говорить быстро в эффективный стиль коммуникации.
30. Продолжайте говорить медленноВремя от времени кто-нибудь жалуется, что слишком медленно говорит.
– Господин преподаватель, мне надо изменить то, как я говорю, потому что я говорю слишком медленно.
– Но вы можете говорить быстрее?
– Нет, потому что когда я говорю, я люблю в голове выстраивать все то, что хочу сказать.
– И вы на самом деле верите, что сможете говорить быстрее? Вы настолько озабочены планированием того, что собираетесь сказать с начала до конца выступления, что если попытаетесь говорить быстрее, это пойдет вразрез с вашей природой и снизит эффективность вашей коммуникации.
Если это о вас, то продолжайте говорить медленно, но выработайте техники, которые полезны медленно говорящим ораторам.
Продолжайте смотреть на своих слушателей.
Когда делаете паузу, продолжайте смотреть на своих слушателей. Таким образом, вы не разорвете контакта с аудиторией.
Возобновляйте выступление с большим нажимом.
Когда после длинной паузы снова начинаете говорить, вложите в свои слова чуть больше нажима и энергии, чтобы показать, что вы тщательно выбираете информацию, которую хотите донести до своих слушателей; это поможет избежать впечатления, что вы впали в ступор.
Делайте правильные паузы.
Когда делаете паузы, покажите своей интонацией, что вы собираетесь продолжить выступление, и делайте остановку после того, как изложили идею.
Избавляйтесь от «хм-м» и «ну-у» во время пауз.
Научитесь терпению и молча ждите, когда к вам придут нужные слова. Таким образом вы избавитесь от самого распространенного недостатка медленно говорящих людей.
• Если вы примете все эти меры предосторожности, то можете продолжать говорить медленно и сумеете превратить эту свою особенность в хороший стиль коммуникации.
31. Задавайте своей речи ритмБу-бу-бу, бу-бу-бу, бу-бу-бу. Монотонно и с постоянной скоростью.
Не имеет значения, насколько интересен предмет выступления – вряд ли найдется хоть одна живая душа, которая сможет долго выдерживать монотонно бубнящего оратора.
• Это лучшее снотворное средство, специально разработанное для того, чтобы слушатели погрузились в глубокий сон.
Если вы всегда говорите с одинаковой скоростью и громкостью, без каких-либо модуляций, маркирующих паузы в предложениях, очень скоро ваши слушатели начнут клевать носами, и вы сможете насладиться зрелищем склонившихся голов.
Если вы выступаете публично, то, независимо от ситуации, попытайтесь придать своей речи ритм, сделать ее более красочной и привлекательной.
• Говорите то быстрее, то медленнее, то громче, то тише. При необходимости переходите на шепот, если это поможет увлечь слушателей и поддерживать в них интерес к тому, что вы говорите.
Понаблюдайте за известными ораторами и посмотрите, как они магнетически притягивают слушателей, задавая своему выступлению мелодичный ритм с начала и до конца. Отрабатывайте модуляции и ритм, читая стихи вслух. Длинные и короткие паузы между строками стихотворения помогут вам практиковаться в этом важном разговорном навыке и сделают стиль вашей коммуникации более интересным и действенным.
• Не ждите важных и длинных выступлений, чтобы на практике воспользоваться этим советом: хватайтесь за любую возможность (в разговоре с друзьями, членами семьи и коллегами), чтобы ритм стал естественной частью вашей коммуникации.
32. Хорошее произношениеДавайте рассмотрим две крайности…
Сначала представьте себе человека, получившего очень хорошее образование, правильно пользующегося грамматикой и отчетливо произносящего слова. А затем представьте себе необразованного человека, который делает всевозможные грамматические ошибки и обладает чудовищным произношением. Независимо от того, какой дополнительной информацией вы располагаете об этих людях, вы сразу же обнаружите интеллектуальную утонченность первого и необразованность второго.
• О вас будут судить по тому, как вы говорите, поэтому попытайтесь говорить как можно четче. Вашим слушателям будет легче понять вас, и вы произведете впечатление интеллектуальной утонченности, а это придаст вам больший авторитет в глазах аудитории.
Однако вы не должны навязчиво думать о произношении отдельных звуков во время выступления, потому что это заставит вашу речь звучать искусственно.
Практикуйтесь, читая упражнения вслух в течение двух-трех минут в день, положив себе в рот какой-нибудь предмет (например, положите согнутый указательный палец между зубами) и попытайтесь произносить слова максимально правильно. Через неделю подобных упражнений вы обнаружите, что вам стало гораздо легче произносить слова.
• До тех пор, пока ваша речь не улучшится естественным образом, смиритесь со своим плохим произношением – это лучше, чем пытаться говорить правильно и заставить звучать свою речь искусственно.
33. Как пользоваться микрофоном на стойкеЛюди часто рассказывают мне о своем страхе перед микрофонами.
«Просто поставьте микрофон передо мной, и я начну заикаться. Это странно, но я чувствую, как будто микрофон крадет мои мысли, и я не могу нормально думать».
Именно поэтому некоторые ораторы предпочитают вообще не пользоваться микрофоном, даже если выступают перед большой аудиторией. И, естественно, уже через несколько минут такого выступления их голос начинает звучать устало. В более тяжелых случаях такие ораторы могут сорвать голос, как футбольные фанаты после важной игры.
• Однако большинство людей боится микрофонов только потому, что не умеет правильно ими пользоваться.
Поскольку люди не знакомы с микрофоном, они считают его странным инструментом, которым непонятно как пользоваться. Страх неизвестного заставляет людей чувствовать себя зажатыми в присутствии микрофона. Все это усугубляется тем фактом, что микрофон ассоциируется с выступлением перед многочисленной аудиторией, на радиостанции или в телевизионной студии.
Если вы должны пользоваться напольным микрофоном:
• установите его примерно на уровне подбородка, обычно на расстоянии в десять сантиметров от рта, и примите в расчет чувствительность оборудования.
• всегда говорите в микрофон, глядя поверх него; слегка поворачивайте туловище из стороны в сторону, так чтобы микрофон всегда находился напротив вашего рта;
• никогда не наклоняйтесь поближе к микрофону, потому что такая поза производит впечатление слабости.
• отладьте высоту стойки микрофона и говорите так, как будто бы микрофона нет.
34. Как пользоваться ручным микрофономХотя говорить, держа микрофон в руке, просто, вы должны соблюсти некоторые меры предосторожности.
Некоторые люди берут в руки микрофон, но говорят так, как будто бы его нет. Они встают, жестикулируют микрофоном, вызывая изумление своих слушателей и отвлекая их молотящими движениями руки. И это не говоря о том, что невозможно услышать ваш голос, если вы размахиваете микрофоном.
Если вы должны выступать с микрофоном в руке:
• держите его на уровне подбородка, а свою руку превратите в подставку для микрофона, всегда держа ее в одном и том же положении;
• чтобы найти нужную высоту и расстояние до рта, просто свесьте руку вдоль тела, затем согните ее и поднесите микрофон ко рту; это и будет правильное положение микрофона, которое сможет лучше всего передавать ваш голос;
• держа микрофон в руке, вы можете расхаживать перед слушателями, удерживая их внимание; даже если вы должны говорить в микрофон, который установлен на штативе, столе или пюпитре, возьмите микрофон в руки и двигайтесь вместе с ним; это придаст вашему выступлению динамизма и побудит аудиторию сосредоточиться на вашем послании;
• попытайтесь не слишком часто перекладывать микрофон из одной руки в другую; это может отвлекать слушателей и выдавать ваш дискомфорт, что повредит вашему имиджу; если вы сделаете такое движение раз или два за все выступление и оно останется незамеченной публикой, это может выглядеть совершенно естественным.
35. Как пользоваться миниатюрным нагрудным микрофономКогда вы будете выбирать, каким микрофоном воспользоваться во время выступления, вас, возможно, спросят, намерены ли вы воспользоваться миниатюрным нагрудным микрофоном.
В этом случае всегда возникает импульс сказать «да», потому что, в общем, такие микрофоны хорошо работают. Они позволяют вам прохаживаться перед слушателями и оставляют руки свободными, поэтому вы можете взять папку, лазерную указку и все, что вам понадобится.
• Но будьте осторожны, потому что такие миниатюрные микрофоны сильно различаются по своему качеству.
Могу сказать по собственному опыту, что большинство нагрудных микрофонов менее чувствительны, чем традиционные, как проводные, так и беспроводные, об использовании которых (на штативе или в руках) мы уже говорили.
• Когда будете пользоваться нагрудным микрофоном, постарайтесь прикрепить его на одежду как можно ближе ко рту.
Если звук все равно остается тихим, без колебаний замените миниатюрный микрофон на традиционный, так как качество звука в последнем намного лучше.
• Головная гарнитура настолько хороша, что я предлагаю вам приобрести свою собственную, если вы регулярно выступаете перед публикой.
Поскольку эта гарнитура может не всегда подходить к акустической системе в лекционных залах, хорошо брать с собой собственные вилки, кабели и разъемы. Так у вас всегда будет с собой оборудование, на которое вы сможете положиться и которое позволит вам великолепно выступить.
36. Проанализируйте свой словарьЕсли у вас когда-либо возникали опасения по поводу бедности своего словарного запаса, добро пожаловать в клуб простых смертных.
Мои студенты часто сетуют на скудость словарного запаса или на то, как трудно им находить слова для того, чтобы правильно выразить свои мысли. В такой ситуации я прошу человека конкретно идентифицировать его сложности. После этого жалующиеся практически всегда в течение пяти минут рассказывают о своих проблемах и о том, как они страдают из-за того, что теряют дар речи, стоя перед аудиторией, будучи не в состоянии найти нужные слова.
Однако, как ни странно, ни у одного из этих людей не возникает проблем при нахождении слов для описания их словарных страданий.
• Как правило, проблема заключается в нашем отношении к словарю, а не в самом словарном запасе.
Если, обращаясь к группе людей в официальной обстановке, вы будете пользоваться теми же словами, какими пользуетесь в повседневных беседах с друзьями, членами семьи и коллегами, вашего словаря будет более чем достаточно для выражения любых идей.
Может случиться так, что в официальной обстановке вы будете выражаться не теми словами, которыми пользуетесь обычно, употреблять более сложную структуру предложений – в таком случае вы можете столкнуться со сложностями в выражении своих мыслей. Если вы не пытаетесь делать этого, то примите мои поздравления, поскольку вы уже знаете, что нужно делать.
• Но если вы чувствуете, что последнее описание подходит вам, попытайтесь говорить в официальной обстановке так, как вы говорите в обычной жизни, и вы увидите, что нужные слова сами придут к вам.
37. Покажите красную карточку нецензурным выражениямЕсли и существует надежный и быстрый способ нанести ущерб собственному имиджу и подорвать доверие к своему выступлению, так это употребление нецензурных выражений.
Некоторые люди наивно полагают, что использование матерных слов и сленга поможет им произвести впечатление естественности и раскованности.
• Наоборот, употребление подобных выражений ухудшает имидж человека и подрывает доверие к нему.
Обратите на это особое внимание, когда будете все чаще общаться со своими клиентами, поставщиками и другими специалистами, потому что частое общение способствует расслаблению и более свободному употреблению бранных слов. Медленно, и даже не осознавая этого, вы превратитесь в человека, о котором говорят, что у него есть талант почесать языком, но который лишен профессионального уважения, необходимого для успеха. В официальной обстановке, особенно в профессиональной сфере, ваш язык должен быть свободен от ругательств и сленга.
Я не говорю, что никогда нельзя употреблять сленговые или бранные выражения. В тесном кругу семьи и друзей, в зависимости от обстоятельств, эти слова могут быть частью действенной коммуникации.
• Вряд ли вам удастся рассмешить друзей, если за кружкой пива вы расскажете им анекдот без сленговых или матерных выражений – он покажется им слишком пресным.
Но неразборчивое использование подобных выражений может повредить вашему имиджу и даже репутации в целом. Это слишком рискованно, поэтому обеспечьте хорошее качество коммуникации, показав вульгаризмам красную карточку и удалив их с поля.
38. Будьте осторожны с замысловатыми словамиОбращаясь к большой группе людей, помните, что не все они получили хорошее образование.
Поэтому лучше всего не пользоваться без разбора необычными словами. Если вы будете так делать, то есть риск того, что, когда вы дойдете до середины своего выступления, половина аудитории будет отчаянно пытаться сообразить, о чем же вы говорили в самом начале. Поскольку люди не смогут понять смысл ваших слов, они не смогут проследить за ходом ваших рассуждений и перестанут обращать внимание на ваше выступление.
• Устная коммуникация подразумевает, что послание воспринимается очень быстро; слушатели не могут вернуться назад к тем вещам, которые они не поняли с первого раза, как это можно сделать в случае печатного текста. Поэтому слова, не встречающиеся в нашей повседневной жизни, могут затруднить понимание людьми вашего выступления и отвлекать их.
Дополнительные усилия, которые им придется тратить на понимание, заставят их обратиться к собственным мыслям и прекратить следить за презентацией. Исключение составляют лишь хорошо образованные люди, потому что даже если они не знают значения какого-то одного слова, они способны понять его из общего контекста. Но поскольку такая аудитория встречается редко, лучше не рисковать.
• Помните, если слушатели не могут понять ваше послание или проследить за его изложением, ответственность за это лежит на вас.
Если вы будете честны с самими собой, то, возможно, увидите, что вы просто не знаете, как адаптировать излагаемую информацию к интеллектуальным возможностям слушателей или не приложили к этому необходимых усилий.
39. Приберегите технический жаргон для бесед с коллегамиВозможно, вы работаете в профессиональной сфере, в которой существует свой собственный профессиональный жаргон.
Действующее право и прецедентное право – это юридические термины, принятые в адвокатской среде. Валовой внутренний продукт и доход на душу населения – выражения, которыми оперируют управленцы и экономисты. Использование этих выражений при общении с людьми, не знакомыми с юриспруденцией, бизнес-менеджментом или экономикой, может быть серьезной коммуникационной ошибкой.
• Если вы общаетесь с профессионалами в той или иной области с использованием специфического словаря, это не только облегчает понимание, но и создает вам благоприятный имидж.
• Но использование тех же самых слов при общении с непрофессионалами может поставить под угрозу успех вашего выступления.
Технические термины, принятые в различных профессиональных областях, очень полезны и эффективны при общении с коллегами. Однако использование этих терминов при общении с посторонними, незнающими значения этих слов, может затруднить понимание и помешать восприятию вашего выступления.
Даже на работе, обращаясь к сотрудникам из других подразделений, нужно очень осторожно пользоваться профессиональным словарем.
• Если вы не уверены в том, что люди поймут вас, не рискуйте: переведите технические выражения и говорите простым языком, чтобы каждый мог понять ваше послание и проследить за ходом рассуждений.
40. Осторожно пользуйтесь иностранными словамиЛучшее, что можно сделать при использовании иностранных слов, – это избегать крайностей.
Глобализация открыла путь широкому культурному обмену, и в результате иностранные выражения проникают через государственные границы в другие языки.
Некоторые отъявленные националисты требуют полного запрета на использование иностранных выражений, мотивируя это тем, что они загрязняют чистоту родного языка. Однако такой радикализм упускает из виду динамизм языка.
• На протяжении всей истории все языки естественным образом впитывали в себя иностранные слова, особенно если те обозначали новые товары и понятия.
И опять же, мы должны изучить характеристики слушателей, чтобы решить, может ли принести пользу использование иностранных выражений. Если, например, вы обращаетесь к группе людей, которые часто общаются на иностранном языке, несколько слов на этом языке, естественно, доставят им удовольствие. С другой стороны, если вы обращаетесь к людям, которые не знают ни одного иностранного языка, то использование иностранных слов может спровоцировать негативную реакцию. Все зависит от людей, с кем вы хотите наладить коммуникацию.
• Если вы пользуетесь иностранными выражениями, отдайте предпочтение тем, у которых нет точных эквивалентов на родном языке; обратите особое внимание на то, чтобы произносить иностранные слова правильно.
Нет ничего смешнее ситуации, когда человек пытается употребить выражение на иностранном языке, но произносит его неправильно.
41. Выразительный язык телаНа любой презентации обращайте самое пристальное внимание на свой язык тела.
Когда выступаете перед публикой, на маленьком деловом совещании или важной конференции, ваш язык тела всегда будет фундаментом вашего успеха.
Избегайте говорить, сунув руки в карманы, скрестив их на груди или заложив за спину. Попытайтесь распознать, нет ли у вас привычки сжимать кулаки, или почесывать голову, или какой-то другой бессознательной привычки, которая может отвлекать ваших слушателей.
• Ваша жестикуляция должна быть умеренной и гармонично сопровождать ритм и темп вашей речи.
Старайтесь, чтобы все ваши жесты руками происходили выше уровня талии; удерживайте руки в определенном положении, пока не изложите фрагмент информации, после чего можете вернуть их в расслабленное положение.
В одни моменты руки в расслабленном положении должны находиться на уровне пояса, в другие – свисать по бокам тела. Такая смена поз способствует тому, что ваша манера выступления будет казаться более естественной и спонтанной. Не покачивайтесь с носка на пятку, не расставляйте ноги слишком широко и не прижимайте их друг к другу.
Тщательно следите за тем, чтобы не перемещаться бессмысленно по сцене. Вы можете и должны двигаться перед слушателями, но только в том случае, если эти движения имеют какую-то цель, например, должны подчеркнуть то, что вы сказали, или привлечь внимание тех, кто начал утрачивать сосредоточенность.
42. Смотрите на своих слушателейКогда вы смотрите на людей в аудитории, вы сможете сказать по их реакции, следуют ли они за ходом ваших рассуждений, согласны ли с ними и усваивают ли они ваше послание.
Если вы заметите отсутствие интереса, несогласие или сложности с пониманием, вы сможете быстро изменить свой подход и модифицировать материал таким образом, чтобы он вызвал интерес у слушателей.
• Еще одна задача зрительного контакта – продемонстрировать ваше понимание ценности и уважение к людям в зале.
Когда вы смотрите на людей, ваш взгляд не должен скользить по ним, как у человека, который вспоминает что-то, что он выучил наизусть. Не стоит бросать на собравшихся слишком быстрые взгляды, так вы просто не сможете разглядеть людей, или поводить глазами по залу, не поворачивая головы.
• «Смотрите» на слушателей всем своим телом: когда вы смотрите на людей слева от себя, поверните к ним туловище и голову, чтобы смотреть прямо на эту часть аудитории. Когда смотрите на людей справа от себя, сделайте то же самое.
Когда вы поворачиваете туловище и голову, вы, помимо того, что можете увидеть реакцию слушателей, демонстрируете людям благодарность за то, что они пришли послушать вас, что слушатели непременно оценят.
• Эти движения помогут вам достичь и третьей цели – движения делают вашу позу более свободной и естественной.
43. Хорошо спланируйте свое выступлениеЕдинственный способ гарантировать успех своего выступления – подготовить его шаг за шагом.
В любой презентации можно выделить четыре основные стадии: введение (вступление), подготовку, основную тему и заключение (выводы).
Вступление – это первая часть вашего выступления. Именно здесь вы должны сделать все, что в ваших силах, чтобы загипнотизировать аудиторию. На этой стадии вы должны поставить перед собой следующие цели:
• заставить слушателей симпатизировать вам, понравиться им;
• привлечь внимание аудитории и возбудить ее интерес;
• разоружить своих слушателей и преодолеть любое сопротивление.
Подготовка – это момент закладки фундамента. В этот момент вы анализируете, насколько хорошо ваша аудитория знакома с предметом вашего выступления, и пытаетесь предоставить слушателям ту информацию, которая облегчит понимание материала. Именно в этот момент вы уточняете, о чем вы будете говорить, какую проблему будете решать и какие аспекты темы намерены обсудить.
Основная тема – самая важная часть презентации, поскольку именно здесь вы излагаете свою систему аргументации. На этой стадии на основе заложенного фундамента вы строите свою аргументацию, решаете проблему и выполняете все обещания. Именно здесь вы приводите контраргументы и опровергаете любые возражения со стороны аудитории.
Заключение – это та часть презентации, в которой вы возвращаетесь к сути своего послания и просите слушателей поразмышлять над посланием или действовать в соответствии с ним.
44. Не начинайте с шуток…И вот вы стоите перед аудиторией, смотря на слушателей так, как будто собираетесь выкинуть что-то очень смешное и сказать: «Вы слышали анекдот про попугая?..»
Увы, начав свое выступление с шутки, вы можете поставить его под угрозу срыва.
• Когда вам приходится выступать перед публикой, возьмите на вооружение такой совет: избегайте начинать выступление с шуток. Я сказал «избегайте», потому что иногда – очень редко – это срабатывает, но это очень рискованно.
Начало – самый сложный момент презентации. Именно в этот момент вы должны найти самое подходящее место, где будете стоять перед публикой, пытаясь определить, как вам надо направлять свой голос и решая, как лучше всего завоевать аудиторию. Именно в этот момент вы чувствуете максимальный выброс адреналина и, естественно, испытываете беспокойство и дискомфорт. В силу всех этих причин, начинать выступление с шутки – плохая идея.
Представьте себе, как вы стоите перед аудиторией, нервничаете, рассказываете анекдот, а он оказывается несмешным. Вы настолько сильно расстроитесь, что вряд ли оправитесь до конца выступления и не сможете сконцентрироваться должным образом.
Вы можете не согласиться со мной, потому что собираетесь рассказать слушателям по-настоящему смешную шутку. Но не забывайте, что хорошие шутки разлетаются быстро и за короткое время становятся широко известными. И независимо от того, насколько хорош ваш анекдот, если он «с бородой», он уже не развеселит публику.
• Если вам действительно нужно пошутить, сделайте это ближе к середине своей презентации, когда вы и ваши слушатели будете более расслабленными.
45. Не начинайте с извиненийИзвинение не всегда является признаком хороших манер.
В определенных обстоятельствах оно может продемонстрировать отсутствие такта. Например, если вы начнете выступление с извинений за какие-то проблемы с вашим физическим состоянием, например, головную боль, простуду или грипп, вы привлечете ненужное внимание своей аудитории к тому, что могло остаться незамеченным.
• Если вы начнете с извинений за то, что у вас болит горло, и попросите слушателей смириться с тем, что ваш голос может сесть, вы заставите людей сосредоточиться на вашем голосе, и они начнут думать: «Упс, а голос-то садится!»
Не извиняйтесь за то, что не знаете темы (прежде всего, если вы не знаете предмета, то что вы делаете на ораторской трибуне? Если же вы действительно не готовы к выступлению, это очень скоро станет ясно всем).
Однако если вы все-таки вынуждены читать доклад на тему, с которой мало знакомы, вы сможете обсудить что-то, что вам хорошо известно и что связано с темой; поступив так, вы удовлетворите ожидания своих слушателей.
• Но если вы уже заявили им, что ничего не смыслите в теме доклада, вам будет трудно возбудить интерес людей к тому, что вы будете рассказывать.
Я не говорю, что вы никогда не должны извиняться. Я говорю только об извинениях в начале выступления за проблемы со здоровьем или незнание темы.
• Если вы опоздали на конференцию или к началу доклада, который должны делать, люди, естественно, будут ждать от вас извинений.
46. Овладейте вниманием аудиторииЕсли аудитория не обращает внимания на то, что вы рассказываете, ваша презентация потерпела фиаско. Поэтому приложите усилия к тому, чтобы с самого начала пробудить интерес у слушателей.
Скажите что-нибудь такое, что вызовет эффект разорвавшейся бомбы.
Если вы заметили, что ваши слушатели погрузились в свои мечты, мысленно бродят где-то далеко или их интерес начинает угасать, скажите нечто такое, что сразу же привлечет их внимание.
Скажите что-нибудь смешное.
Всегда чутко отслеживайте детали, возникающие в контексте вашего доклада или общей атмосферы собрания, артистично преподнесите их и сделайте их смешными.
Расскажите интересную историю.
Большинство людей любят хорошие истории. Вот очень простая и эффективная тактика: начните рассказывать хорошую историю, и люди заинтересуются ею. А затем свяжите эту историю предметом, с которым вы собираетесь познакомить слушателей, и вы получите готовую слушать и заинтересованную аудиторию.
Дайте им пищу для размышлений.
Подстегните аудиторию интересным вопросом, желательно связанным прямо или косвенно с темой выступления.
Покажите аудитории, что это значит для них.
• Не делайте ошибок: люди ЭГОЦЕНТРИЧНЫ, и можно привлечь их пристальное внимание к вашей лекции только в том случае, если они почувствуют, что эта лекция может что-то им дать.
Если люди поверят, что ваше выступление может принести им какую-то выгоду, безопасность, престиж, профессиональный рост или подтвердить их философские принципы, они будут внимательными и заинтересованными в получении вашего послания. Поэтому в самом начале подчеркните выгоды, которые получат слушатели от вашего выступления.
47. Отсекайте банальностиЕсли слушателям нравится ваш доклад и нравится действовать в соответствии с вашими предложениями, угадайте, кому достанутся почести? Вам! Отправляйтесь праздновать успех.
С другой стороны, если слушатели выглядят апатичными и незаинтересованными, угадайте, кто в ответе за это? Опять же вы. Уходите и посыпайте себе голову пеплом.
• Есть один важный урок, который мы должны усвоить – не бывает незаинтересованной аудитории; бывают неинтересные ораторы.
Нет смысла винить аудиторию, потому что опытный лектор всегда может привести слушателей туда, куда они хотят попасть. А если вы не смогли этого или сделали что-то не так, можете винить в этом только самого себя. Поэтому отсеките банальности и сделайте свой доклад интересным.
• Удивите аудиторию неожиданной информацией, дайте им что-то такое, чего они не ожидали. И сделайте так в самом начале выступления, потому что это самый подходящий момент для того, чтобы пробудить интерес аудитории.
Вместо того чтобы сказать: «Эта встреча посвящена задачам отдела продаж в следующем семестре», удивите своих слушателей заявлениями типа: «Мы собрались здесь, чтобы раздавить наших конкурентов», или: «Исходя из цифр, которые мы сейчас обсудим, я вижу, что мы лидируем с большим отрывом», или даже: «Конкурентам придется вооружиться биноклями, чтобы увидеть нас далеко впереди». Вы знаете, как подать информацию под новым углом зрения и пробудить интерес к своему посланию.
• Начинайте думать, отсекайте все банальности, будьте особенным и привлеките внимание аудитории.
48. Сформулируйте тему выступленияКто-то входит в ваш кабинет и начинает о чем-то говорить, но сколько бы вы ни пытались, вы не можете сообразить, в чем дело. Знакомое состояние?
• Если бы вам в самом начале сказали, одним или двумя предложениями, на какую тему будут говорить посетители и почему они пришли к вам, вам было бы гораздо проще проследить за их логикой с начала до конца.
Возможно, это одна из самых распространенных ошибок коммуникации – не проинформировать слушателей или читателей (потому что это правило применимо и к письменной речи) о теме, которую вы намерены обсудить.
Хотя предложение, посредством которого вы проинформируете своих слушателей о теме своего выступления, должно быть простым и коротким, оно должно быть хорошо сформулировано, чтобы его можно было легко понять.
• Тщательно продумайте и составьте предложение, в котором будет ясно сформулировано содержание вашего послания.
Оно должно поведать слушателям о том, что вы намерены обсудить, и задать общий тон вашему посланию. Ваша манера говорить должна указывать на то, будет ли ваше выступление юмористическим, серьезным, стимулирующим или мотивирующим, подготовив, таким образом, слушателей к тому, что произойдет дальше.
В некоторых случаях это предложение не должно быть чересчур явным, потому что тема следует из контекста.
49. Проблема для каждого решенияВозможно, вы привыкли слышать, что у каждой проблемы есть решение. В данном случае все наоборот: для каждого решения существует своя проблема.
Если вы подумаете, то поймете – целью большинства презентаций является решение какой-то проблемы. Однако вы не должны исходить из того, что слушатели так же хорошо знакомы с проблемой, как вы.
Когда будете структурировать свое послание, чтобы аудитория смогла понять его, если вы решите, что ваша задача заключается в том, чтобы предложить решение проблемы, сначала вы должны сформулировать саму проблему, чтобы люди смогли следить за ходом ваших рассуждений. Как они смогут одобрить решение, если не знают, в чем, собственно, заключается проблема?
• После того, как вы поприветствуете аудиторию и расскажете им о том, о чем будете говорить, разъясните проблему, которую нужно решить. Сначала вам может показаться, что, сообщая людям тему доклада, вы одновременно демонстрируете им проблему, но она не всегда так очевидна для слушателей, как для вас.
Если, например, вы хотите обсудить проблемы аэропорта в вашем городе и предложить способы их решения, вы можете сказать следующее: «Как знает большинство из вас, наш аэропорт работает со слишком большой нагрузкой. Только за последние два года количество рейсов, вылетающих из нашего аэропорта, увеличилось более чем на 60 процентов, что значительно увеличивает опасность авиакатастроф в густо населенных районах».
50. Объясните, как все произошлоЯвляется ли ваша информация новой?
Если да, то будьте очень осторожны, потому что если вы расскажете ее аудитории, не подготовив сначала почву, слушателям, возможно, будет трудно уяснить суть вашего изложения.
• Помните, что люди не всегда готовы воспринять то или иное сообщение.
Если вы думаете, что слушателям будет сложно понять новые, современные или передовые разработки, протяните им руку помощи.
• Чтобы облегчить людям восприятие новой информации, расскажите им о предыстории, обсудите прошлое и объясните, как все происходило вплоть до настоящего момента.
Когда слушатели узнают, как развивались события, и осознают, какими преобразованиями это сопровождалось, они, естественно, поймут и смысл того нового послания, которое вы готовы нести им.
Например, если вы должны рассказать о станке, который автоматически производит упаковочные коробки, помогите аудитории понять преимущества автоматизации этого процесса, объяснив, как работали первые подобные станки в те времена, когда коробки изготавливали практически вручную. Расскажите о связанных с этим проблемах и усовершенствованиях, сделанных со времен первых станков до наших дней. Людей заинтересует, как преодолевались трудности и появлялись инновации, и так вы дойдете до современного оборудования, которому и посвящено ваше выступление.
51. Не влюбляйтесь в какой-нибудь аргументОтстаивая какую-нибудь идею, искусно пользуйтесь аргументами, но не влюбляйтесь ни в один из них.
Если вы будете настаивать на каком-то одном доводе, то есть риск того, что вы будете так часто повторять его, что неизбежно ослабите силу его убедительности.
• Если аргумент хорош, то его повторение не должно быть слишком заметным, потому что его важность будет говорить сама за себя, и все слушатели осознают ее.
В нужное время, если вы почувствуете необходимость повторить этот аргумент, постарайтесь сделать это с использованием других слов, как будто бы смотря на идею под другим углом зрения.
• Есть еще одна важная предосторожность, о которой нужно помнить, если вы имеете дело с твердыми, надежными аргументами, – вы должны подготовить эти аргументы до презентации.
Пусть интеллект и рассудок возобладают над тревожностью, которая способна разрушить буквально все. Когда мы знаем, что у нас есть блестящий аргумент, мы, как правило, хотим изложить его как можно скорее, чтобы накупаться всласть в лучах своего триумфа.
Но спешка может все испортить, если мы обнажим свое драгоценное оружие в неправильно выбранное время. А если это случится, то нам придется снова и снова повторять этот аргумент, пытаясь уверить аудиторию в том, что мы владеем некой логикой, которую та не способна разглядеть.
• Поэтому будьте бдительны и осторожны, используя самые убедительные аргументы. Представьте их на суд аудитории в самый подходящий момент, чтобы слушатели могли в полной мере насладиться вашим лучшим доводом; не повторяйте его слишком часто, чтобы не лишить его убедительности.
52. Извлеките максимум из своих аргументовУ вас не всегда будут в распоряжении блестящие аргументы для защиты своей идеи; иногда вам придется использовать более слабую аргументацию.
В таких случаях нужно излагать аргументы в определенном порядке, который увеличит шансы на успех.
Начните с составления списка всех своих аргументов – проведите ревизию своего вооружения. Записав все доводы, которые сможете вспомнить, определите весомость каждого из них (например, по шкале от 1 до 10). Когда откалибруете аргументы, попытайтесь выйти за рамки собственных оценок и предпочтений и представьте, как эти аргументы воспримут слушатели.
Определив весомость аргументов, разделите их на четыре категории:
• слабые;
• приемлемые;
• хорошие;
• блестящие.
• Если окажется, что вы не можете разделить свои доводы на четыре группы, постарайтесь разделить их на две или три группы.
Как только вы разделили свои аргументы на категории, вы готовы к разработке плана атаки.
1. Начните с хорошего аргумента – не самого лучшего, но достаточно хорошего для того, чтобы привлечь внимание людей, создать ожидания и мотивировать слушателей обратить внимание на ваше послание.
2. Затем представьте на суд слушателей самый слабый аргумент (но не тот, от которого вы отказались из-за его противоречивости, способной поставить под угрозу вашу стратегию).
3. После этого перечисляйте все более убедительные доводы до тех пор, пока не дойдете до того аргумента, который вы считаете самым действенным и практически неопровержимым.
53. Помогите слушателям понять ваше посланиеНет смысла в том, чтобы с блеском и технически точно излагать аргументы, если слушатели не понимают ваших намерений.
Поэтому, предоставив аудитории фрагмент информации, убедитесь в том, что люди правильно вас поняли.
• Если для того, чтобы понять эту информацию, им требуется дополнительная помощь, проиллюстрируйте изложенный материал. Под иллюстрацией я подразумеваю уточнение, разъяснение и освещение материала.
Вы можете воспользоваться реальной и даже вымышленной историей, чтобы помочь слушателям понять ваше послание. Прекрасно работают басни, притчи и подлинные истории. Во время технических докладов, где от лектора ожидают объективности, предметности и лаконичности, в качестве иллюстраций лучше всего использовать примеры.
• Примеры не только помогают слушателям лучше понять послание, поскольку тесно связаны с темой доклада, но и выступают в качестве аргумента.
Иллюстрации могут принести пользу всем слушателям, но особенно полезны, если вы выступаете перед необразованными людьми, которым может быть трудно следить за сложными рассуждениями.
Выбирая историю в качестве иллюстрации, постарайтесь не рассказывать те, которые обычно используют лекторы и ораторы, потому что такие затертые истории, вместо того чтобы уточнить ваше послание, лишь заставят слушателей потерять к нему всякий интерес.
• Отдайте предпочтение новым историям, которые вы прочитали или услышали во время разговоров.
54. Используйте правильную стратегиюБудьте осторожны! Вы можете потерпеть поражение в споре, даже если служите благому делу. Приемлемая идея, если ее умело подать, может победить прекрасную идею.
Поэтому прежде чем переходить в атаку, чтобы отразить контраргументы, узнайте, что нужно сделать для того, чтобы увеличить шансы на успех. В спорах противная сторона обычно приводит доводы разного качества. Одни из них великолепны, другие просто хороши, третьи приемлемы, а один или два могут оказаться слабыми.
• Независимо от того, в каком порядке приводит эти доводы ваш противник, опровергайте их в той последовательности, которая сделает ваше выступление более действенным.
Подумайте вот о чем: сила вашего оппонента таится не в его слабых доводах. Поэтому, опровергнув их в самом начале, вы мало что выиграете, потому что ваша контратака никак не повлияет на более убедительные аргументы.
• Лучше всего подавить в себе инстинктивное желание начать с опровержения самых слабых аргументов и оставить их «на десерт».
Начните с того, что бегло коснитесь в совокупности самых сильных аргументов, даже если знаете, что не можете опровергнуть их, а затем спускайтесь по лестнице вниз, к все более слабым доводам вашего противника. Ясно, что чем уязвимее довод, тем легче его опровергнуть.
• Даже если вы не сможете опровергнуть многие аргументы, когда вы полностью разобьете последний аргумент противника – самый слабый – вы создадите впечатление, что это была ваша последняя из серии побед.
55. Оставьте лучшее напоследокОпытные лекторы часто приходят ко мне на занятия, чтобы усовершенствовать мелкий и, казалось бы, незначительный коммуникационный навык, который, однако, играет решающую роль для тех, кто должен выступать публично: умение заканчивать выступление.
Если окончание выступления представляет трудность даже для красноречивых лекторов, можете себе представить, что происходит с теми, кто делает свои первые шаги на ниве ораторского искусства. Большинство людей просто капитулирует, когда дело доходит до конца выступления. Обычно они произносят последнее предложение таким тоном, как будто у них в запасе есть дополнительная информация. Затем, после долгой паузы, которая кажется им вечностью, они мямлят что-то вроде: «Это все, спасибо».
• Вы идеально заканчиваете свою речь, если делаете это в нужный момент, то есть когда вы уже сообщили слушателям все, что хотели, и убедили их в правоте своих идей.
В этот момент вы должны использовать такой тон голоса, который послужит сигналом к тому, что вы заканчиваете свою речь, и который позволит слушателям подумать над вашим посланием или начать действовать в соответствии с ним.
• Помните: качество вашего заключения чрезвычайно важно для общего успеха выступления, но тон голоса, показывающий, что вы заканчиваете, в определенных обстоятельствах может играть еще более важную роль.
Слушателей надо проинформировать не только о фактах, но и об эмоциях вашего заключительного послания.
56. Лучшие способы завершить выступлениеВот несколько способов окончания выступления, которые хорошо работают.
Попросите слушателей поразмышлять над чем-нибудь.
В общем, аудитория склонна продолжать вашу цепь рассуждений, и велика вероятность того, что они возьмут ваши предложения на вооружение.
Воспользуйтесь цитатой.
Когда вы цитируете кого-то, кто пользуется уважением слушателей, это не только вызывает восхищение вашими знаниями, но и подчеркивает ваше знание предмета.
Призовите к действию.
Это один из самых эффективных способов завершения выступления, особенно в тех ситуациях, когда необходимы немедленные действия.
Сошлитесь на проводимое мероприятие.
Заключение такого рода прекрасно работает в тех случаях, когда атмосфера и контекст послания тесно связаны с присутствием слушателей.
Искренне похвалите своих слушателей.
Искренняя похвала способна убрать оставшееся сопротивление аудитории и доставить удовольствие вашим слушателям.
Упомяните какой-нибудь исторический факт.
Исторический факт, связанный с контекстом доклада, не только поможет слушателям связать историю с вашим посланием, но и запомнить услышанную информацию на более длительный срок.
Скажите что-нибудь смешное.
Это легкий и веселый способ закончить выступление, и чем сильнее он будет связан с содержанием доклада, тем более эффективным окажется с точки зрения убеждения слушателей в чем-либо.
Извлеките пользу из обстоятельств.
Обстоятельства, связанные с конкретным человеком, местом или временем, открывают великолепные возможности показать, насколько успешно оратор отождествляет себя с аудиторией, а это помогает избавиться от остатков ее сопротивления.
57. Умейте импровизироватьВыступление экспромтом не означает, что вы изобретаете информацию.
Если вы думаете, что выступить экспромтом – значит встать перед аудиторией и просто, полагаясь на обстоятельства, придумать, что именно вы хотите сказать, то вы ошибаетесь. Это было бы безответственно, наивно и могло бы повредить вашему публичному имиджу и репутации.
• Импровизированное выступление, в отличие от того, что многие думают по этому поводу, – это просто выступление с докладом без надлежащей подготовки. Оно подразумевает, что вы должны одновременно говорить и планировать свое выступление.
Секрет импровизации очень прост: перед тем как обратиться к теме выступления, вы начинаете говорить о чем-то таком, что хорошо вам известно. Например, вы можете упомянуть о чем-то, связанном с вашей работой или хобби, вспомнить отрывок из книги, которую только что прочитали, сцену из кинофильма, которая произвела на вас большое впечатление, брошенный вам вызов, на который вы достойно ответили, эпизод из вашей жизни или жизни ваших знакомых.
Пока вы будете говорить о вещах, которые вам прекрасно известны, вы сможете спланировать последовательность изложения материала в вашем докладе.
Позже вы явно сможете найти связь между информацией, изложенной в самом начале, и основным посланием.
• Поскольку слушатели, как правило, воспринимают услышанное в целом, они будут склонны поверить в то, что вы знаете, о чем говорите – даже если ваши знания ограничены только тем, что вы сказали в самом начале своего выступления, а о главной теме вы имеет весьма смутное представление.
58. Публичное чтениеБольшинство людей не знает, как осуществляется публичное чтение, по двум причинам…
• Во-первых, у них было мало возможностей в жизни попрактиковаться в этом.
• Во-вторых, потому что они делали это, не руководствуясь никакими техническими критериями.
Поэтому если вы хотите научиться хорошо читать перед публикой, вы должны следовать нескольким очень простым правилам и практиковаться как можно больше.
Смотрите на свою аудиторию. Во время более длинных пауз и в конце предложений смотрите на своих слушателей. Это продемонстрирует им то, что вы читаете именно для них. Проследите, чтобы вы смотрели на разные секторы лекционного помещения.
Чтобы не потерять нужное место, когда будете смотреть на публику, отметьте его большим пальцем, чтобы вы всегда знали, где именно остановились.
Держите страницу на нужной высоте. Держите страницу на уровне грудной клетки, так вы сможете хорошо видеть текст, а лист бумаги не будет заслонять ваше лицо от аудитории.
Сведите жестикуляцию к минимуму. Жестикуляция во время публичного чтения должна быть умеренной. Во время чтения страницы следует делать менее шести жестов.
Лучше всего сделать лишь несколько жестов, чтобы подчеркнуть наиболее важную информацию, чем постоянно прерывать чтение, опуская страницу и вновь быстро поднимая ее, как будто вы изменили свое мнение. Если вы очень неопытны и вам трудно жестикулировать, то лучше вообще обойтись без жестов.
Маркируйте текст. Используйте вертикальные линии между словами, чтобы обозначить самые выразительные паузы. Эта маркировка не обязательно должна совпадать с грамматическими правилами.
59. Используйте справочные материалыНаписанным планом просто и легко пользоваться.
На листке бумаги напишите несколько предложений, которые помогут вам запомнить последовательность изложения материала.
• Каждое предложение должно содержать одну идею, то есть ту мысль, которую вы хотите донести до слушателей.
Когда вы будете стоять перед аудиторией, вы должны прочитать предложение, а затем сделать несколько комментариев, раскритиковать, похвалить его, конкретизировать его или связать с другой информацией – и делать это до тех пор, пока вы не закончите с этим конкретным аспектом доклада. Затем переходите к следующему предложению, и так далее. Таким образом, читая и обсуждая предложения, вы сможете сделать хорошую презентацию.
• Преимущество написанного плана заключается в том, что он гарантирует, что вы осветите все важные аспекты своего выступления в нужном порядке и при этом сможете свободно оперировать документами.
Во время несложных выступлений вы можете пользоваться памятками. Принцип работы с ними отличается от использования написанного плана. На маленьком куске картона размером с ладонь запишите самые важные слова из своего доклада в той последовательности, в которой вы будете произносить их, а также цифры и даты, которые вам потребуется упомянуть.
• Обратите внимание, что эти справочные материалы отличаются друг от друга:
написанный план состоит из предложений, содержащих в себе законченную идею, которые нужно читать вслух;
памятка содержит лишь ключевые слова, которые помогут вам излагать материал в нужной последовательности.
60. Как справиться со страхом публичных выступленийПозвольте предложить вам несколько полезных рекомендаций на все случаи ораторской жизни.
1. Точно, буквально дословно знайте, что вы собираетесь сказать в самом начале выступления.
2. Всегда имейте при себе написанный план, в котором указаны основные разделы выступления. С ним вы будете чувствовать себя спокойнее.
3. Если вы должны читать, напечатайте текст на толстом картоне. Если у вас будут слегка дрожать руки, слушатели не заметят этого, а вы почувствуете себя увереннее.
4. Когда выйдете на трибуну перед слушателями, не торопитесь начинать доклад. Сделайте глубокий вдох и выдох, отрегулируйте высоту микрофона, обведите взглядом аудиторию и медленно начинайте говорить слегка приглушенным голосом. Благодаря этому вы не будете выглядеть нервозным.
5. В начале, когда вы еще нервничаете из-за того, что оказались в центре внимания, если в зале за почетным столом сидит совет директоров, спокойно поприветствуйте каждого члена совета. Это поможет вам пережить первые и самые трудные моменты выступления.
6. Когда вы уже будете стоять на том месте, где планируете делать свою презентацию, то прежде чем начать говорить, прекратите навязчиво думать о том, что вы собираетесь сказать. Сфокусируйтесь на том, что делают окружающие и попытайтесь немного отвлечься.
7. Если очень нервничаете, положите руки на стол или кафедру, и пусть они находятся там до тех пор, пока вы не успокоитесь.
8. До выступления попрактикуйтесь на коллегах или близких друзьях. Не забудьте отработать ответы на возможные вопросы и подготовьтесь к возражениям, чтобы они не застали вас врасплох.
9. Если вы впали в ступор, не паникуйте. Скажите: «Вот что я на самом деле имею в виду…» Это позволит вам перефразировать сказанное и подать под другим углом зрения. Если это не сработает, скажите слушателям, что вы вернетесь к этому вопросу позже.
10. Все перечисленные выше советы помогут вам при публичном выступлении, но нет ничего более действенного, чем хорошая подготовка. Используйте каждую минуту для того, чтобы подготовить хорошее выступление.
Рейналдо ПолитоПисатель, лектор и преподаватель ораторского искусства.
Рейналдо Полито обучает бизнесменов, руководителей, политиков и профессионалов из высшего эшелона. С 1975 года ежегодно его курсы красноречия заканчивает более 1200 студентов.
Квалификация• Степень магистра по искусству коммуникации.
• Окончание аспирантуры по специальности «Социальная коммуникация» Фонда Касперо Либеро.
• Окончание аспирантуры по специальности «Финансовое управление» Фонда Гетулио Варгаса.
• Окончание аспирантуры по специальности «Финансовое управление» факультета экономики Университета Сан-Паулу.
• Степень бакалавра по специальности «Экономика и управление бизнесом» факультета экономики Университета Сан-Паулу.
Профессиональная деятельность• Преподавал ораторское искусство в Школе коммуникации и гуманитарных наук Университета Сан-Паулу.
• Преподавал ораторское искусство в Юридической школе Фонда Гетулио Варгаса.
• Преподавал вербальную и невербальную коммуникацию в Университете Сан-Паулу.
• Преподавал вербальную и невербальную коммуникацию в Фонде Армандо Альвареса Пентиядо.
• Преподавал ораторское искусство в Школе социальной коммуникации Каспера Либеро.
• Приглашенный докладчик на национальных и международных конференциях по фонологии и на семинарах профессиональных ассоциаций.
• Ведет колонки, посвященные коммуникации, в журналах «Vencer», «Seu Sucesso», «Brazilian Press», «Segmento Empresarial», «Empresarios and Voce S/A».
• Ведет еженедельную колонку по вопросам экономики и карьеры на веб-сайте UOL.
• Член Академии образования Сан-Паулу.
• Председатель консультационного совета NGO Via de Acesso.
• Координатор серии «Супер-советы», издаваемой «Editora Saraiva».
• Обучает управленцев таких организаций как Alcan, Alcoa, Basf, Caterpillar, Citibank, Dow Quimica, Du Pont, Ericsson, Esso, Ford, Gessy Unilever, Goodyear, Hewlett Packard, Hoechst, Honda, IBM, Johnson & Johnson, Mercedes-Benz, Monsanto, Nestle, Philips, Pirelli, Pricewaterhouse Coopers, Rhodia, Saab-Scania, Sanbra, Sharp, Siemens, Volkwagen и сотен других крупных компаний.
Спросить: «Вы знаете?» – один или два раза вполне допустимо. Три или четыре раза – переносимо.
Не излагайте предмет, основываясь лишь на своих собственных знаниях, потому что это может не отвечать ожиданиям аудитории.
Примечания
1Раппорт (псих.) – прямая взаимосвязь, интуитивно согласованное взаимодействие «на одной волне» собеседников, участников общего творческого процесса, основанное на полном взаимопонимании, открытости и доверии. – Примеч. ред.
(обратно)
22 Английский аналог выражений «Вы понимаете?», «Поймите…» в русской устной речи. – Примеч. ред.
(обратно)Оглавление
Введение 1. Учитесь разговаривать с людьми 2. Пользуйтесь юмором 3. Дайте понять, что вы шутите 4. Не относитесь к себе слишком серьезно 5. Учитесь рассказывать истории 6. Прекратите говорить: «Вы знаете?» 7. Избавляйтесь от «хм-м» и «ну-у» 8. Мой ум отключился 9. Не теряйте хладнокровия 10. Будьте вежливы 11. Сделайте «мы» волшебным словом 12. Оставайтесь самим собой 13. Говорите с энтузиазмом 14. Покажите, что вы знаете предмет 15. Будьте последовательны 16. Учитывайте интеллектуальные возможности своих слушателей 17. Оцените знания своих слушателей 18. Учитывайте возраст своих слушателей 19. При необходимости вносите изменения на месте 20. Можно ли мне держать ручку? 21. Подготовьте почву 22. Вы так думаете, или вы это знаете? 23. Полностью вовлеките своих слушателей 24. Вопросы: до, во время или после? 25. Когда пользоваться наглядными пособиями? 26. Десять основных правил создания эффективных наглядных пособий 27. Оденьтесь должным образом 28. Говорите громко и отчетливо 29. Продолжайте говорить быстро 30. Продолжайте говорить медленно 31. Задавайте своей речи ритм 32. Хорошее произношение 33. Как пользоваться микрофоном на стойке 34. Как пользоваться ручным микрофоном 35. Как пользоваться миниатюрным нагрудным микрофоном 36. Проанализируйте свой словарь 37. Покажите красную карточку нецензурным выражениям 38. Будьте осторожны с замысловатыми словами 39. Приберегите технический жаргон для бесед с коллегами 40. Осторожно пользуйтесь иностранными словами 41. Выразительный язык тела 42. Смотрите на своих слушателей 43. Хорошо спланируйте свое выступление 44. Не начинайте с шуток 45. Не начинайте с извинений 46. Овладейте вниманием аудитории 47. Отсекайте банальности 48. Сформулируйте тему выступления 49. Проблема для каждого решения 50. Объясните, как все произошло 51. Не влюбляйтесь в какой-нибудь аргумент 52. Извлеките максимум из своих аргументов 53. Помогите слушателям понять ваше послание 54. Используйте правильную стратегию 55. Оставьте лучшее напоследок 56. Лучшие способы завершить выступление 57. Умейте импровизировать 58. Публичное чтение 59. Используйте справочные материалы 60. Как справиться со страхом публичных выступлений Рейналдо Полито Квалификация Профессиональная деятельность
Наш
сайт является помещением библиотеки. На основании Федерального
закона Российской федерации
"Об авторском и смежных правах" (в ред. Федеральных законов от 19.07.1995
N 110-ФЗ, от 20.07.2004
N 72-ФЗ) копирование, сохранение на жестком диске или иной способ сохранения
произведений
размещенных на данной библиотеке категорически запрешен.
Все материалы представлены исключительно в ознакомительных целях.
 |
|
Copyright © UniversalInternetLibrary.ru - читать книги бесплатно
