НЛП: навыки эффективной презентации

Презентация в стиле NLP

Книга одного из ведущих специалистов в области нейро-лингвистического программирования (NLP или НЛП) Роберта Дилтса «Навыки эффективной презентации» предназначена для нескольких категорий читателей:

– для тех, кто занимается бизнесом и использует презентацию как инструмент маркетинга;

– для преподавателей, в деятельности которых презентация является способом передачи знаний;

– для бизнес-тренеров, которым приходится обучать других взаимодействию с аудиторией и эффективному проведению презентаций.

Кроме того, книга адресована топ-менеджерам и менеджерам, увлеченным идеями Питера Сенге о создании гибкой, быстро развивающейся компании. В своей книге «Пятая дисциплина» Питер Сенге назвал ее «обучающаяся организация». Он обращает внимание на то, что современные рынки очень быстро меняются. В этой острой конкурентной борьбе побеждают те компании, которые способны гибко реагировать и изменяться вслед за рынком. Постоянное обучение компании – один из способов ее адаптации к быстро изменяющимся внешним обстоятельствам.

В условиях России, когда быстро изменяются не только рынки, но и правила игры на них, гибкость и способность реагировать на изменения являются не только факторами успеха в конкурентной борьбе, но и условиями стратегической устойчивости и жизнеспособности компании.

Одним из важнейших условий формирования у компании гибкости и способности быстро меняться является скорость и качество передачи информации внутри компании. Иными словами, это вопрос о том, как быстро и качественно могут обмениваться информацией между собой различные уровни управления, подразделения, а в конечном счете – люди, работающие в компании.

Презентация как раз является одним из тех средств, которые позволяют осуществлять быстрый и качественный обмен информацией. Процесс презентации описан Робертом Дилтсом в терминах нейро-лингвистического программирования (НЛП).

НЛП – это социально-экономическая и гуманитарная технология, а также междисциплинарный язык описания. Если объяснять, что это такое, без специальных терминов, а при помощи примеров и сравнений, то ближайшим «родственником» НЛП среди междисциплинарных языков описания является математика. Язык математики позволяет создавать эффективные модели в области применения таких дисциплин, как физика, химия, астрономия и т. д. А людям, которые владеют этим языком, легко вникать в новые предметные области, обмениваться информацией и обучать других людей.

Язык НЛП позволяет в единой системе терминов описывать различные процессы, происходящие в таких областях, как маркетинг, менеджмент, психология, педагогика и т. д. Он приводит «к единому знаменателю» знания из различных гуманитарных областей, что открывает новые возможности для их интеграции.

Описания на языке НЛП превращаются в систему алгоритмов и приемов, т. е. в НЛП-технологию. Описание различных бизнес-процессов (в данном случае презентации) на едином языке позволяет создавать эффективные способы интеграции различных маркетинговых и управленческих процессов. Интеграция, в свою очередь, позволяет сотрудникам и подразделениям компании быстро и качественно взаимодействовать.

Один из первых шагов на пути к быстро развивающейся компании – презентация в стиле НЛП.

М. Гринфельд, бизнес-консультант, Координатор Совета Тренеров НЛП

www.nlp.ru

Эта книга посвящается Джону Гриндеру и Ричарду Бэндлеру, которые первые познакомили меня с искусством и удовольствием презентации, и Тодду Эпштейну, который помог мне превратить это искусство в науку.

Благодарности

Я хочу выразить огромную признательность моему коллеге Джино Бониссоне, который внес большой вклад в методологию инструктирования, описанную в этой книге, и поддерживал проект, послуживший материалом для ее создания.

Я также хочу поблагодарить Иванну Гасперини за ее неоценимый теоретический и практический вклад и за ее поддержку.

Я хочу сказать «спасибо» Пауло Денуччи и многим, многим людям из «Государственной железной дороги Италии», которые так серьезно отнеслись к своей миссии стать «обучающейся организацией».

Множество благодарностей Майклу Полларду, который так прилежно работал вместе со мной над этим и другими проектами, чтобы помочь мне выразить мое видение.

Предисловие

Содержание этой книги родилось из семинаров, организованных для «Государственной железной дороги Италии» как часть программы, имеющей целью превратить эту компанию в «обучающуюся организацию». Эти семинары состояли из следующих четырех курсов, которые вместе образовывали программу обучения тренеров.

1. Навыки коммуникации и отношений для ведущих презентации.

2. Навыки коммуникации и отношений для инструкторов.

3. Навыки коммуникации и отношений для тренеров.

4. Навыки оценки и стратегии для тренеров.

Материалы данной книги взяты из пособий для первого из упомянутых курсов, который предполагал развитие навыков коммуникации и отношений, необходимых для того, чтобы стать эффективным ведущим презентации. Читатели, знакомые с моей книгой «Навыки будущего» (Skills for the Future), заметят здесь определенные повторы в описании концепций и процессов, но я полагаю такую избыточность нелишней, поскольку эти повторы помогут обогатить ваше понимание материала и позволят с большей легкостью использовать предложенные модели и навыки.

Эта книга состоит из двенадцати глав, посвященных различным ключевым аспектам управления коммуникацией и отношениями в контексте презентации. Главы объединены в три части, в каждой из которых описаны базовые измерения организации, оценки и проведения эффективной презентации.

Книга построена таким образом, чтобы максимально возможным образом поддержать аксиомы, принципы и методы обучения и презентации, на которых она основывается. Каждая глава начинается с краткого изложения ее содержания, включая основные задачи и названия составляющих ее разделов. Каждый раздел содержит основной теоретический материал и/или обучающие упражнения и резюме в форме «раскадровки» и «основных положений». В «раскадровке» выделены основные идеи и понятия раздела, так чтобы их как можно легче было использовать во время обучения или презентации. «Основные положения» содержат ключевые идеи и понятия раздела. В них кратко повторяются задачи обучения на микроуровне в наиболее простой и доступной форме.

Такая структура дает читателю возможность быстро ознакомиться с содержанием данного раздела и, если он не представляет для него интереса или содержит уже знакомый материал, двигаться дальше. Просто просмотрев «раскадровку» и «основные положения», вы можете получить краткую, но содержательную информацию о каждом разделе.

Краткий обзор содержания книги

В данной книге основной акцент сделан на навыках коммуникации и отношений для ведущих, действующих в контекстах обучения. Ее основная цель – это, во-первых, дать когнитивную структуру и логическое обоснование для создания эффективной презентации и, во-вторых, предложить некоторые навыки и стратегии управления взаимодействием и отношениями в контексте презентации. Эти навыки и стратегии вращаются вокруг таких способностей, как:

– постановка четких целей и задач;

– управление различными стилями обучения;

– работа с мотивацией и сопротивлением.

Основное внимание в книге уделяется тому, как использовать эти навыки и стратегии, чтобы облегчить деятельность ведущего презентации в обучающем контексте. В особенности тому, как:

– организовывать презентацию;

– отбирать или создавать подходящий материал;

– проводить эффективную презентацию;

– работать с вопросами аудитории;

– управлять обсуждением в группе.

Эффективное осуществление подобной деятельности требует способности понимать и управлять отношениями между: а) коммуникацией; б) стилем мышления; в) процессом обучения; г) групповой динамикой.

Общая структура книги

Изложение материала данной книги начинается с того, что в первой части описываются некоторые базовые принципы, рабочие рамки и первичные модели для формирования коммуникационной стратегии. Во второй части внимание акцентируется на применении этих принципов и моделей для определения темы, проектирования занятия, изложения концепций и планирования стадий презентации. В третьей части рассматриваются вопросы мотивации, отношений, сопротивления и другие межличностные аспекты презентации.

Цели книги

Основные цели данной книги: 1) изложить общие принципы и условия создания эффективной презентации; 2) предложить набор характеристик, словарь и рабочие модели, которые будут способствовать гибкости в отношении управления разнообразием: а) задач обучения; б) стилей обучения; в) контекстов обучения. Для достижения этих целей необходимо:

1. Определить рабочие рамки процесса обучения как с точки зрения обучающегося, так и с точки зрения инструктора.

2. Исследовать некоторые принципы и стратегии, связанные с процессом обучения и методами инструктирования.

3. Разработать стратегии управления возможными сочетаниями задачи и отношений, возникающими из контекста преподавания. Необходимо использовать стратегии, связанные с задачей, но в то же время необходимо работать с отношениями между людьми, вовлеченными в процесс обучения.

4. Исследовать управление разнообразием стилей обучения, включая сюда не только стили мышления, но различные уровни мотивации и установки, связанные с обучением.

Некоторые из этих задач ориентированы в большей мере на когнитивные процессы, поскольку разработка коммуникационной стратегии действительно включает в себя концептуализацию и анализ.

Другие задачи более интерактивны и включают поведенческие тренинги с использованием симуляции контекста обучения и отыгрывания различных навыков и моделей с целью перенесения их в реальную жизнь. Презентация и обучение требуют активации нервной системы как посредством действий, так и посредством языка. Таким образом, было бы полезно организовать группу для изучения и практической отработки материала данной книги.

Часть I
Основные принципы эффективной презентации

Проблемное пространство эффективной презентации

Основы планирования презентации

Использование различных репрезентативных каналов

Стратегии создания референтного опыта

Обзор первой части

Назначение первой части

1. Обеспечить основу для понимания как процессов обучения и преподавания в общем, так и важности навыков коммуникации и отношений.

2. Рассмотреть и определить ключевые элементы процесса обучения:

а) отдельного человека;

б) в общении между отдельными людьми;

в) в группе.

3. Разработать:

а) терминологию;

б) концепции;

в) модели для поддержания различных процессов обучения и стилей обучения и управления ими.

4. Определить и применить конкретные принципы и методы повышения эффективности презентации.

Первая часть состоит из четырех глав

Глава 1. Проблемное пространство эффективной презентации.

Дает определение некоторым ключевым элементам эффективной презентации и помогает читателю:

1) понять свою осознанную и неосознанную компетентность, связанную с проведением презентации;

2) научиться выявлять и наблюдать эти процессы у других людей.

Глава 2. Основы планирования презентации.

Предлагает набор моделей и отличительных признаков, которые позволят читателю идентифицировать различные уровни структуры его навыков и стиля презентации и определить принципы, связанные с планированием эффективной презентации.

Глава 3. Использование различных репрезентативных каналов

Предлагает большой выбор стратегий и методов для представления концепций, идей и информации и исследует влияние использования различных репрезентативных каналов в процессе презентации.

Глава 4. Стратегии создания референтного опыта.

Исследует способы переноса знаний и навыков из контекста презентации в реальную жизнь обучающихся, связывая, или «якоря», когнитивные карты с соответствующим референтным опытом.

Аксиомы

Материал, излагаемый в первой части, основан на нескольких аксиомах относительно обучения и презентации.

Обучение – это естественный процесс, происходящий в реальном времени и имеющий структуру. Структура процесса обучения определяется взаимодействием когнитивных карт и референтного опыта, который придает этим картам практический смысл.

Суть процессов обучения и преподавания заключается в обогащении когнитивных карт конкретной концепции, идеи или задачи и связывании этих карт с референтным опытом, чтобы повысить поведенческую компетентность и гибкость, связанные с достижением цели и ответом на ограничения, накладываемые окружением.

Осознанная компетентность является результатом наличия когнитивных карт конкретной идеи, концепции или задачи. Неосознанная компетентность является результатом большого объема референтного опыта, связанного с данной идеей, концепцией или задачей.

Существует как естественный, так и рациональный циклы процессов обучения. Естественное обучение связано с развитием неосознанной компетентности. Рациональное обучение связано с развитием осознанной компетентности.

Понимание структуры взаимоотношений между когнитивными картами и референтным опытом делает возможным моделировать и разрабатывать техники и методы, которые усиливают как осознаваемые, так и неосознаваемые процессы.

Одна из целей эффективной презентации – помочь обучающимся расширить свое восприятие и когнитивные карты пространства восприятия конкретной идеи, концепции или задачи в терминах способа представления этой идеи, концепции или задачи и их базовых аксиом. Другая цель – создание и обогащение связей между когнитивными картами и различными типами референтного опыта.

Глава 1. Проблемное пространство эффективной презентации

Устанавливает общие рамки для определения и исследования навыков эффективной презентации по отношению к:

1) установлению когнитивных карт;

2) созданию релевантного референтного опыта;

3) пониманию собственной осознанной и неосознанной компетентности, связанной с проведением презентации;

4) выделению и наблюдению этих процессов у других людей.

Навыки презентации и организационное обучение

Проблемное пространство презентации в контексте обучения

Улучшение навыков презентации

Навыки презентации и организационное обучение

В какой-то момент нашей жизни, вероятно, все мы сталкиваемся с необходимостью провести ту или иную презентацию – возможно, в школе, возможно, в связи с той или иной социальной ролью или профессиональными задачами. Фактически, требования, предъявляемые к нам «веком информации», таковы, что необходимость проводить презентации становится частью нашей повседневной жизни.

Эффективная презентация требует от нас способности осуществлять коммуникацию и устанавливать отношения с другими людьми. Хотя эти навыки относятся к самым базовым, обучение им, как правило, не входит в программу традиционного образования и профессиональной подготовки. Цель данной книги – предложить читателям некоторые важнейшие практические навыки коммуникации и отношений, необходимые для эффективной презентации.

Можно выделить четыре основные цели презентации в отношении других людей:

1) сообщить информацию;

2) развлечь;

3) научить;

4) создать мотивацию.

Сообщить информацию – это значит дать другим людям ключевую информацию или знания, как правило, в форме когнитивной карты. Развлечь – значит создать у других людей позитивный опыт или перевести их в позитивное состояние. Научить – означает связать знания или информацию с релевантным референтным опытом и поведением, которые необходимы, чтобы перевести знания или информацию в действие. Создать мотивацию – значит обеспечить контекст или стимул, которые придавали бы такой смысл знаниям, опыту или поведению, чтобы люди захотели действовать. Разумеется, большинство презентаций преследуют сразу несколько целей из этого списка или даже все.

Хотя навыки, описанные в данной книге, подходят для любых презентаций, она в основном адресована тем людям, для которых презентации являются частью их профессии. В частности, основное внимание уделяется презентациям, проводимым в целях обучения или тренинга, т. е. тем, которые имеют отношение к организационному обучению. Это, очевидно, относится в первую очередь к тренерам и преподавателям, но также затрагивает менеджеров, консультантов и вообще всех, у кого возникает необходимость делиться знаниями или информацией с другими людьми.

Часть миссии данной книги – поддержать развитие тех организаций, которые стремятся стать «обучающимися организациями».

Появление обучающихся организаций

Новое понимание и новая концепция роли организационного обучения появились как ответ на ускоряющиеся изменения в технологиях и в обществе. Достижения в методах управления, технологии и бизнеса сделали очевидным тот факт, что способность к обучению, как на уровне отдельного человека, так и структуры в целом, стала насущной необходимостью для организации, которая хочет выжить и преуспеть. Компании (и другие социальные системы) начали понимать, что эффективное обучение должно быть поступательным, целенаправленным, структурированным процессом и что удовлетворение потребностей в обучении, возникающих в сложной системе, требует постоянных организованных усилий. Осознание этого и привело в последние годы к появлению концепции обучающейся организации.

Эффективная обучающаяся организация – это организация, в которой процесс обучения поддерживается по всем направлениям, т. е. где стремятся научиться тому, как учиться. Для этого необходимы оценка и понимание процесса обучения. Эффективной обучающейся организации необходимо поддерживать не только тех, кто учится или обучает, но всех, кто вовлечен в контекст обучения внутри нее.

Питер Сенге (Senge, 1990) выделяет пять принципов («дисциплин»), которым должен следовать каждый человек в организации, для того чтобы она действительно могла называться обучающейся:

1) осознание и исследование ментальных карт и аксиом;

2) достижение личного мастерства;

3) развитие видения;

4) командное обучение;

5) системное мышление.

Описание навыков презентации в данной книге построено таким образом, чтобы адресоваться к каждому из этих принципов («дисциплин»).

Навыки презентации и организационное обучение

РЕЗЮМЕ

Основные цели проведения презентации

– Сообщить информацию: дать другим людям ключевую информацию или знания.

– Развлечь: создать у других людей позитивный опыт или перевести их в позитивное состояние.

– Научить: связать знания или информацию с релевантным референтным опытом и поведением.

– Создать мотивацию: обеспечить контекст или стимул, которые придавали бы смысл знаниям, опыту или поведению.

Основное внимание уделяется презентациям, проводимым в целях обучения или тренинга, т. е. тем, которые имеют отношение к организационному обучению.

Основные положения

Можно выделить четыре основные цели презентации в отношении других людей:

1) сообщить информацию;

2) развлечь;

3) научить;

4) создать мотивацию.

Как правило, при проведении презентации имеют в виду сразу несколько из перечисленных целей или даже все.

Пять признаков обучающейся организации по Сенге

1. Осознание и исследование ментальных карт и аксиом.

2. Достижение личного мастерства.

3. Развитие видения.

4. Командное обучение.

5. Системное мышление.

Основные положения

Эффективная обучающаяся организация – это организация, в которой процесс обучения поддерживается по всем направлениям, т. е. где стремятся научиться тому, как учиться. Некоторые ключевые признаки обучающейся организации были определены как:

1) помощь сотрудникам в развитии и использовании базовых навыков системного мышления и навыков решения проблем;

2) помощь сотрудникам в изучении их ментальных карт, аксиом и когнитивных стратегий с целью развития личного мастерства;

3) улучшение обучения и координации работы в команде.

Проблемное пространство презентации в контексте обучения

В контексте обучения эффективная презентация включает взаимодействие ведущего, аудитории или слушателей, учебного материала, вспомогательных средств и задачи.

Таким образом, проблемное пространство презентации включает отношения между:

1) ведущим презентации;

2) аудиторией или слушателями;

3) представляемым материалом;

4) контекстом, в котором имеет место презентация;

5) доступными средствами и каналами коммуникации, используемыми для представления материала.

Коммуникационные навыки и навыки построения отношений

Навыки коммуникации и отношений связаны с управлением взаимодействием, которое устанавливается между ведущим презентации и аудиторией, чтобы достичь целей презентации – как цели ведущего, так и слушателей. Навыки отношений чаще всего связаны с управлением ролями, в то время как навыки коммуникации – с управлением задачами. Очень важно установить правильное соотношение тех и других навыков.

Коммуникация включает обмен сообщениями между людьми, которые поочередно выступают в роли «отправителей» и «получателей». В контексте презентации ведущий выступает в первую очередь как отправитель, а аудитория – как получатели. Помимо управления текущими отношениями с аудиторией, эффективный ведущий должен также отбирать и в некоторых случаях организовывать представляемый материал и средства, помогающие донести его до слушателей. Таким образом, управление проблемным пространством презентации включает умение, во-первых, оценить аудиторию и, во-вторых, определить подходящую для данного случая информацию и коммуникационные каналы, позволяющие эффективно ее представить. Это требует от ведущего способности выделять такие факторы, как:

а) цель и мотивация слушателей;

б) их стили обучения;

в) реалии их работы.

Существенное влияние на то, как передаются и получаются сообщения, оказывает эмоциональное и физическое состояние людей, вовлеченных в коммуникацию, а также их ролевые отношения (статус). Поэтому еще одним важным навыком для ведущего презентации оказывается способность определить состояние, наиболее подходящее для установления отношений с данной аудиторией (например, приподнятое, спокойное, ироничное и т. д.), а также достичь этого состояния и поддерживать его. Так, если слушатели пребывают в настороженном состоянии, а ведущий демонстрирует повышенный энтузиазм, между ними не установится достаточный раппорт, что может привести к взаимным трениям.

Управление разнообразием

Ключевым вопросом эффективной презентации является управление разнообразием. Эффективный ведущий должен не только демонстрировать разнообразие содержания и тем, но и взаимодействовать с людьми, принадлежащими к разным культурам и имеющими разный профессиональный опыт. Это требует пристального внимания к процессуальным аспектам обучения и преподавания.

Часто оказывается, что ведущий презентации не знаком с культурой слушателей, а также с их личностными и профессиональными реалиями. На уровне процесса он должен будет поощрять слушателей осуществлять изменения, необходимые для того, чтобы адаптировать конкретную информацию и навыки к их профессиональной реальности. Таким образом, эффективная коммуникационная стратегия требует креативности, знаний о системе убеждений и групповой динамике, так же как новых технологий и инструментов, позволяющих представлять и облегчать процесс постоянного самообучения.

Навыки коммуникации и отношений составляются из других когнитивных и поведенческих навыков. Эффективные навыки коммуникации и отношений требуют:

1) понимания субъективного опыта людей;

2) набора правил, позволяющих распознавать поведенческие паттерны других людей и их стили мышления;

3) набора операциональных навыков и техник, которые позволяют влиять на поведение и паттерны мышления людей.

Различные типы и стили обучения

Преподавание очевидным образом связано с обучением. И эффективность преподавателя повышается в той степени, в какой он способен поддерживать процесс обучения аудитории. У людей обучение происходит различными способами. Ведущему необходимо иметь набор методов, которые позволяют различать способы обучения и стили презентации. Эффективная коммуникационная стратегия облегчает обращение к различным стилям обучения и, таким образом, к большему числу слушателей.

На другом уровне все стили обучения базируются на нескольких основных принципах. Несмотря на то что существует множество типов и стилей обучения, некоторые характеристики обучения и управления процессом обучения остаются постоянными, вне зависимости от контекста, культуры и задачи. Эффективный ведущий презентации осведомлен об этих общих характеристиках и умеет действовать, исходя из них, но при этом обладает достаточной гибкостью, чтобы адаптировать процесс к различным стилям обучения и текущему контексту.

Навыки коммуникации и отношений способствуют обучению в группе или команде, облегчая общение и взаимопонимание людей, что помогает им более эффективно выполнять свою задачу. Эти навыки зависят от того, как ведущий использует вербальные (устные и письменные) и невербальные (от наглядных пособий до жестов и изменения интонации) сообщения, чтобы:

1) облегчить понимание;

2) обратиться к различным стилям обучения;

3) стимулировать эффективный процесс обучения;

4) поощрять участие и эффективные действия.

Проблемное пространство презентации и контекст обучения

РЕЗЮМЕ

Проблемное пространство презентации

– Тип аудитории.

– Состояние и статус ведущего.

– Представляемая информация.

– Репрезентативные каналы.

Основные положения

Проблемное пространство презентации связано с управлением взаимодействием, которое устанавливается между ведущим и аудиторией, чтобы достичь целей презентации.

Помимо управления текущими отношениями с аудиторией эффективный ведущий должен также отбирать и в некоторых случаях организовывать представляемый материал и средства, помогающие донести его до слушателей, принимая во внимание: а) мотивацию слушателей;

б) их стили обучения;

в) реалии их работы.

Навыки коммуникации и отношений связаны с использованием вербальных и невербальных сообщений и имеют целью:

– облегчить понимание;

– обратиться к различным стилям обучения;

– стимулировать эффективный процесс обучения;

– поощрять участие и эффективные действия.

Основные положения

Эффективные навыки коммуникации и отношений включают:

1) понимание субъективного опыта людей;

2) набор правил, позволяющих распознавать поведенческие паттерны других людей и их стили мышления;

3) набор операциональных навыков и техник, которые позволяют влиять на поведение и паттерны мышления людей.

Улучшение навыков презентации

Знание структуры обучения и презентации открывает человеку возможности для развития его презентационных способностей и повышения его эффективности. Можно выделить три ключевых процесса, от которых зависит развитие навыков презентации.

Первый называется добавление. Речь идет о добавлении других процессов или стратегий к процессу, используемому в настоящий момент. Вы можете спросить себя: «Что я могу добавить к тому, что уже существует и работает?» Что вы можете добавить к своим навыкам презентации, чтобы действовать более эффективно?

Второй процесс называется перенесение. Речь идет о том, что презентационные паттерны, которые эффективны в одном контексте, могут быть перенесены в другой контекст. Могут существовать определенные аспекты презентации, которые, будучи эффективными в одном контексте, могли бы на уровне процесса иметь ценность и в другом контексте. Таким образом, вы можете перенести элементы эффективной коммуникационной стратегии из одного контекста в другой. Какие презентационные паттерны вы можете с наибольшей легкостью перенести в другой контекст, где вы хотели бы улучшить свои презентационные способности?

Третий процесс, имеющий отношение к повышению презентационных способностей, – это согласование. В данном случае речь идет о том, как различные коммуникационные стратегии, когнитивные паттерны и стили мышления могут быть согласованы между ведущим и другими людьми. В этом случае вы можете задать вопрос: «Как я могу согласовать мой стиль презентации со стилями обучения других людей, так, чтобы они дополняли друг друга, а не конфликтовали?» Например, ведущий может согласовать канал коммуникации со стилями мышления аудитории. Как вы можете улучшить координацию вашего стиля презентации с различными стилями обучения?

В последующих главах мы более детально исследуем каждый из этих способов повышения эффективности презентации.

Упражнение 1: исследование навыков эффективной презентации

Цель данного упражнения – экспериментальным путем исследовать некоторые основные элементы личного опыта проведения презентаций. Его задача – выделить принципы эффективной презентации и прояснить для вас некоторые аспекты вашего собственного стиля презентации через конкретный референтный опыт.

Часть I

В этом упражнении две роли – «ведущий» и «аудитория». «Ведущий» должен выбрать несложную тему, имеющую отношение к эффективной коммуникации, и сделать презентацию. Участники группы наблюдают за ним и отмечают повторяющиеся языковые и поведенческие паттерны, связанные со стилем презентации (если они есть).

Инструкция для «ведущего»

Ваша задача – выбрать несложную тему и сделать короткую презентацию. Определите какую-нибудь тему, имеющую отношение к эффективной коммуникации, и потратьте пять минут на то, чтобы представить ее группе.

В процессе презентации посмотрите, можете ли вы развивать процесс метасамопознания (интроспективного осознания) вашего собственного процесса и стратегий, особенно в том, что касается использования языка и репрезентативных каналов. Попытайтесь оценить влияние языка и репрезентативных каналов на аудиторию. Обращайте внимание на то, какие навыки вы используете. Как вы представляете концепцию? Как вы узнаете, что пора заканчивать? Что убедило вас, что вы можете завершать свою презентацию?

Даже если содержание презентации малосущественно, навыки, используемые для его представления, те же самые, что и в других контекстах, возможно, крайне важных.

Инструкция для «наблюдателей»

В то время как «ведущий» проводит презентацию, участники группы должны наблюдать за ним и отмечать, какие ключевые вербальные и поведенческие паттерны он демонстрирует. Наблюдателям следует помнить о разнице между наблюдением и интерпретацией. Наблюдение – это описание поведения без каких бы то ни было выводов и предположений о том, что данное поведение может означать.

Наблюдателям следует сфокусировать внимание на «релевантных» (т. е. повторяющихся, наиболее сильно меняющихся или наиболее ярко выраженных) характеристиках в языке и поведении «ведущего». Наблюдатели также должны обращать внимание на ключевые невербальные сигналы, такие как поза, выражение лица, интонация и жесты.

После окончания презентации наблюдатели должны поделиться своими наблюдениями о поведении ведущего. Затем происходит смена ролей, и процедура повторяется с другим «ведущим».

Часть II

Вторая часть упражнения – исследование того, какие стратегии, навыки, принципы и психические процессы вы используете в ходе презентации.

Инструкция по выявлению процесса

Участники группы должны ответить на вопросы относительно процессов, происходящих во время презентации и сравнить свои ответы.

Следует рассмотреть три основных вопроса.

Первый вопрос: «Какова была цель вашей презентации? Был ли это совершенно спонтанный процесс, или вы о нем думали? Начали ли вы с импровизации, или у вас была отчетливая идея о том, что вы хотите сделать?»

Второй вопрос: «Как вы узнали, что вы закончили презентацию? Что убедило вас, что вы можете завершать свою презентацию?»

Вы можете также исследовать свои мысли по поводу эффективности презентации: «Думаете ли вы, что ваша презентация была эффективной? Почему?» Одни люди бывают довольны своей презентацией, в то время как другие – нет. Если вы довольны, то почему? И если нет, то почему? Далее идет речь о доказательствах эффективности презентации: «Что конкретно вы рассматривали как обратную связь в процессе презентации?»

Третий вопрос: «Какие навыки презентации вы использовали в этом упражнении? Какие репрезентативные каналы вы использовали для общения с группой? Какие виды невербальной коммуникации вы использовали?»

Итак, три основных вопроса, на которые надо ответить: 1) какова была ваша цель; 2) как вы узнали, что закончили презентацию, были ли вы довольны; и 3) какие навыки вы использовали, делая презентацию?

Помните, что это исследовательское, поисковое упражнение. Его цель – прояснить некоторые вещи, связанные с процессом презентации, и начать создавать референтный опыт для основных концепций, которые будут использованы впоследствии. Активное участие в подобных упражнениях свидетельствует о вашей открытости для исследования и находок, желании узнать что-то о вашем собственном процессе презентации, так же как и о процессах презентации ваших партнеров. Только так вы сможете получить от них максимум пользы.

Например, подумайте, как вы используете органы чувств? Какие репрезентативные каналы вы задействуете? Вы можете представлять свои концепции визуально или же вербально. Одни ведущие могут в большей мере опираться на визуальные, или на вербальные, или логические процессы. Другие в основном используют движения тела. А некоторые включают эмоциональные реакции, выделяя чувства, связанные с определенными вещами. Разумеется, можно комбинировать эти каналы.

Также подумайте о том, как вы используете органы чувств для наблюдения за аудиторией и определения, закончили ли вы презентацию и была ли она эффективной? На что вы прежде всего обращаете внимание: на то, что люди говорят, как выглядят или что делают?

Все участники должны ответить на эти вопросы. Каждому выделяется примерно пять минут, затем очередь переходит к следующему. Все обсуждение должно занять примерно двадцать минут. Участники должны также наблюдать за общими поведенческими навыками и навыками наблюдения.

Цель данного этапа упражнения – понять, что коммуникационные стратегии имеют структуру, осознав это на опыте выделения структуры в собственной стратегии в процессе презентации. Вы также должны начать осознавать некоторые особенности стилей и стратегий коммуникации в зависимости от цели презентации.

Обсуждение после выявления

Важно осознать, что даже при выполнении простых заданий люди используют различные стили и стратегии. Некоторые из этих различий связаны с целями, которые они устанавливают. Для некоторых типов презентации телесно ориентированная стратегия оказывается более эффективной, чем вербальный или визуальный подход.

В большинстве своем вы, вероятно, отметили различия между вашей собственной осознанной и неосознанной компетентностью. Скорее всего, вы не отдаете себе отчет во всем, что вы делаете, когда вы это делаете. Многие из вас также могут обнаружить существование множества одновременных процессов, которые отслеживаются во время презентации. Даже для самой простой презентации необходимо сочетание различных навыков и стилей.

Улучшение навыков презентации

РЕЗЮМЕ

Три ключевых слова для улучшения навыков презентации

1. Добавление

Что можно добавить к тому, что уже существует, чтобы улучшить его?

2. Перенесение

Есть ли навыки презентации, которые применяются в одном контексте и могут быть использованы в другом?

3. Согласование

Как можно согласовать собственный стиль презентации со стилями обучения других людей, так, чтобы они дополняли друг друга, а не конфликтовали?

Основные положения

Существуют три ключевых процесса, от которых зависит развитие навыков презентации.

Добавление. Какие другие процессы или стратегии могут быть добавлены к процессу, используемому в настоящий момент? Перенесение. Какие презентационные паттерны, эффективные в одном контексте, могут быть перенесены в другой контекст? Согласование. Как различные коммуникационные стратегии, когнитивные паттерны и стили мышления могут быть согласованы у одного человека или между ним и другими людьми?

Исследование навыков эффективной презентации

Упражнение

Первая часть

Каждый участник группы:

а) определяет несложную тему презентации;

б) представляет ее группе в течение пяти минут.

Вторая часть

Сравните ваши ответы на следующие вопросы.

– Какова была ваша цель?

– Как вы узнали, что вы «сделали» презентацию? Что убедило вас, что вы можете завершать презентацию?

– Какой вид обратной связи вы использовали в процессе презентации?

– Какие навыки вы использовали, делая презентацию?

Основные положения

Сделайте простую презентацию и проследите, какие поведенческие навыки и навыки наблюдения вы используете при ее проведении. Осознайте, что коммуникационные стратегии имеют структуру, сделав это на опыте выделения структуры в собственной стратегии в процессе презентации.

Наблюдайте за другими участниками, когда они делают презентацию. Отметьте, что существуют паттерны микросигналов на уровне поведения, которые дают ведущему обратную связь.

Отметьте собственную осознанную и неосознанную компетентность, имеющую отношение к презентации.

Глава 2. Основы планирования презентации

Предлагает набор моделей и отличительных признаков, которые позволят читателю выявить различные уровни структуры его навыков и стиля презентации и определить принципы планирования эффективной презентации.

Макроструктура опыта и обучения: модель ТОТЕ

Влияние различных уровней опыта на обучение

Определение базовой структуры презентации

Планирование эффективной презентации

Макроструктура опыта и обучения: модель ТОТЕ

Преследование будущих целей и выбор средств для их достижения есть признак и критерий наличия у наблюдаемого собственного интеллекта.

Уильям Джемс. Принципы психологии

Эффективное поведение, как правило, организовано на основе петли обратной связи – TOTE (Miller et al, 1960). Аббревиатура TOTE расшифровывается как Test – Operate – Test – Exit (Проверка – Действие – Проверка – Выход). Понятие ТОТЕ подразумевает, что все психические и поведенческие программы вращаются вокруг заданной цели и разнообразных средств ее достижения. Согласно данной модели, в процессе мышления мы (сознательно и бессознательно) определяем цель и разрабатываем процедуру, позволяющую проверить, достигнута цель или нет. Если цель не достигнута, мы действуем так, чтобы внести определенные изменения или еще каким-то образом приблизиться к желаемой цели. Когда критерии нашей проверки удовлетворены, мы переходим к следующей стадии. Таким образом, функция любой отдельно взятой части поведенческой программы заключается в том, чтобы проверить информацию, поступающую от органов чувств, оценить успешность своего продвижения к цели или приступить к действиям, позволяющим изменить какую-то часть актуального переживания так, чтобы она удовлетворяла критериям проверки и можно было перейти к следующей части программы.

Когда вы пытаетесь научить чему-то других или представить людям нечто, вы постоянно проверяете успешность своих действий: «Насколько я близок к цели? Двигаюсь ли я в желательном направлении? Полезно ли это? Насколько это ново?» И, основываясь на результатах проверки, вы производите какие-то действия и снова проверяете их эффект. Вы проверяете. Вы действуете, пытаясь что-то изменить или продолжать двигаться в нужном направлении. Затем вы снова осуществляете проверку: «Дало ли это действие нужный результат?» И далее, в зависимости от результата проверки, вы либо продолжаете действовать, либо завершаете данный этап (рис. 2.1).

Проверка подразумевает наличие цели и определенного набора признаков, служащих доказательством продвижения к цели. Чтобы произвести оценку или проверку, вы должны иметь направление и набор признаков или соответствующую процедуру, которые позволят вам определить, достигли ли вы цели. Чтобы действовать эффективно, вам необходимо иметь возможность выбора среди множества действий, позволяющих достичь цели.

Например, проверкой эффективности презентации мог бы быть тот факт, что идея представлена «ясно». Если ваша концепция представлена недостаточно ясно, вы можете действовать либо в направлении прояснения концепции, либо изменить концепцию. Проверку такого качества, как «ясность», разные люди будут также проводить по-разному, в зависимости от предпочтительных репрезентативных каналов и собственных склонностей. Так, «ясность» может быть определена на основе того:

– может ли человек увидеть, или визуализировать, концепцию;

– может ли человек физически действовать на основе концепции;

– какие эмоции человек испытывает в отношении концепции;

– может ли человек повторить, или вербализовать, концепцию.

Рис. 2.1. Общая схема петли обратной связи ТОТЕ

Эти различия могут привести к большому разнообразию результатов, достигнутых в процессе обучения, и реакций людей, составляющих аудиторию.

Ключевая характеристика обучения – необходимость обратной связи. Она присутствует абсолютно во всех типах обучения. Без обратной связи нет обучения. Независимо от того, что является источником обратной связи – окружение, инструктор или последствия действий обучающегося, – она обязательно должна иметь место. Модель ТОТЕ описывает принципиальные характеристики самокорректирующейся обратной связи. Согласно ТОТЕ, в петле эффективной обратной связи цикл «действие – проверка» повторяется до тех пор, пока не будет достигнута желаемая цель.

Используя модель ТОТЕ, можно выделить три ключевые характеристики эффективной обратной связи:

1) ясная цель;

2) доступные наблюдению признаки достижения цели;

3) гибкость возможных действий по достижению цели.

Эффективные тренеры и ведущие презентации устанавливают цель, находят доказательства и затем определяют набор возможных действий, позволяющих работать в разных контекстах, с разными стилями обучения и справляться с неожиданными ситуациями. Цель всегда остается неизменной, но действия должны иметь определенную степень гибкости, чтобы соответствовать особенностям аудитории и контекста обучения.

Модель ТОТЕ представляет собой фундаментальную структуру для эффективной коммуникационной стратегии, создания методологии обучения и преподавания и, в особенности, – для работы с любым видом помех.

ТОТЕ является базовым процессом. Посмотрите, как ребенок учится ходить. У него есть цель достичь определенного места, скажем, достать игрушку, лежащую на стуле. У него есть также признаки достижения цели (в данном случае – расстояние до игрушки), которые можно увидеть и почувствовать. Теперь ему необходимо развивать навыки и гибкость, необходимые для достижения цели. По мере повторения циклов проверки и действия его компетентность постепенно растет. В данном случае цель ребенка остается неизменной: ему надо получить игрушку. Но ему необходимо иметь гибкий подход к достижению этой цели из-за потенциальной гибкости и неопределенности системы, в которой он пытается действовать. Так, если кто-то передвинет стул, на котором лежит игрушка, ребенку придется изменить свое поведение. Если же он решит сохранить действия фиксированными и просто совершить определенное количество шагов, он может как достичь цели, так и не достичь.

Рассмотрим процесс обучения: если у вас есть определенная цель, вам необходимо проявлять гибкость в определении путей ее достижения в зависимости от людей, которым вы преподаете, и спонтанно возникающих ситуаций в процессе обучения. Если вы выберете определенную процедуру обучения и будете ее придерживаться, что бы ни случилось, результат может быть достаточно неопределенным, с вероятностью успеха в рамках статистической закономерности.

Разумеется, иногда вы хотите получить некий спектр результатов. В действительности многие ведущие могут даже не иметь определенной цели в процессе презентации. Они просто начинают ее и смотрят, что произойдет. Это один из стилей презентации.

Другой стиль презентации подразумевает постановку цели и использование обратной связи с аудиторией для определения способов ее достижения.

В том и в другом случае ТОТЕ определяет базовые элементы процесса. Для осуществления любого структурированного поведения вам необходимо иметь цель, признаки, указывающие на ее приближение, и способы ее достижения. На личностном уровне способ, каким мы создаем эти когнитивные направляющие карты и выполняем эти программы, связан с такими базовыми нервными процессами, как чувства. Так, цели человека или группы людей могут быть установлены вербально, с помощью языка, или же визуально, с использованием, например, диаграмм. Цели могут также быть установлены в терминах эмоциональной реакции или даже в виде физической демонстрации.

Затем вам нужны признаки и критерии того, насколько успешно вы достигаете своей цели. Эти доказательства должны быть такого рода, чтобы их можно было наблюдать с помощью органов чувств и сообщить о них окружающим. Признаки успешного достижения цели можно будет либо увидеть, либо услышать, либо почувствовать совершенно конкретным образом. Этот момент имеет большое значение при проведении презентаций. Два человека могут иметь одинаковую цель, но опираться на разные критерии. Если один из них использует в качестве критерия визуальные признаки, а другой – ощущения, они могут получить разные результаты, даже при одних и тех же целях.

Макроструктура опыта и обучения: модель ТОТЕ

РЕЗЮМЕ

Модель ТОТЕ

Эффективное поведение организовано вокруг базовой программы обратной связи, включающей три компонента.

1. Эффективная презентация ориентирована на достижение цели.

2. Важно проводить проверку, чтобы узнать, двигаетесь вы к цели, или от нее, или цель уже достигнута.

3. При получении негативной обратной связи действия организуются как «ответ» на проблему.

Основные положения

Согласно модели ТОТЕ, эффективное поведение является производным от постоянной обратной связи между оценкой целей и выполнением действий по их достижению.

Для того чтобы действовать эффективно, важно иметь ясную постоянную цель, доступные для наблюдения признаки, указывающие на продвижение к этой цели, и разнообразные средства ее достижения в меняющихся условиях.

В типичной модели ТОТЕ для коммуникации в процессе презентации: а) цели связаны с влиянием на мыслительный процесс обучающихся для улучшения их понимания и/или повышения мотивации по отношению к теме;

б) доказательства достижения цели получают из наблюдения за вербальными и невербальными реакциями аудитории;

в) действия ведущего принимают форму вербальных и невербальных сообщений, посылаемых аудитории.

Влияние различных уровней опыта на обучение

Важно отдавать себе отчет, что существуют различные уровни обучения и различные виды влияния на этот процесс. Например, есть где и когда процесса обучения. Они связаны с условиями окружения, такими как пространственные и временные ограничения, которые могут влиять на обучение. Так, выполняя упражнения данной главы, «ведущий» и «слушатели» должны действовать в определенных ограниченных временных рамках.

Существует также и вопрос что применительно к обучению. Он связан с содержанием обучения и поведенческой активностью в этом процессе. Все ведущие презентации сталкиваются со сходными временными ограничениями, но каждый отвечает на них по-своему. Можно наблюдать широкий спектр поведенческих реакций внутри сходных условий окружения.

Но что является причиной различий в поведении? Различия на уровне поведения обусловлены различиями когнитивных процессов, т. е. тем, как человек думает о чем-то или мысленно это представляет. Уровень «как» в обучении связан с внутренними картами и программами, которые вызывают различия в содержании и поведении.

Обучение связано также с убеждениями и ценностями. Они определяют ответ на вопрос почему. «Почему человек вообще должен затруднять себя учебой?» Уровень мотивации человека будет определять количество мобилизуемых им внутренних ресурсов. Мотивация – это то, что стимулирует и активирует как и что наших действий.

Наконец, в процессе обучения есть вопрос кто. «Являюсь ли я хорошим слушателем или ведущим?» «Должен ли человек с моей функцией и в моей роли быть учеником/учителем и в каком контексте?» Кто является предполагаемым учеником/учителем?

Вспомните упражнение, которое вы выполняли, и постарайтесь определить, какие уровни, как вам кажется, сыграли роль в вашей презентации? Какие уровни оказали наибольшее влияние на ваше личное восприятие упражнения?

Уровни обучения

Любая система является подсистемой, включенной в другую систему, которая, в свою очередь, является подсистемой третьей системы и т. д. Подобные отношения между системами приводят к существованию различных уровней обучения, в зависимости от системы, внутри которой вы действуете.

Люди часто говорят о том или ином «уровне» своего отношения к различным предметам. Например, человек может описать некий опыт как негативный на одном уровне и позитивный – на другом. В строении нашего мозга, в нашем языке и сенсорных системах можно наблюдать существование естественной иерархии, или уровней, восприятия. Задача каждого уровня – организовать и контролировать информацию на нижележащем уровне. Изменения на более высоком уровне неизбежно приводят к изменениям на более низких уровнях. Что касается изменений на более низких уровнях, они могут повлиять, а могут не повлиять на более высокие уровни. Антрополог Грегори Бейтсон выделил четыре базовых уровня обучения и изменений, причем каждый следующий уровень является более абстрактным, чем предыдущий, одновременно обладая большим влиянием на индивида. Они примерно соответствуют уровням, приведенным в табл. 2.1.

Уровень окружения включает определенные внешние условия, в которых осуществляется наше поведение. Однако действия без внутренней карты, плана или стратегии, направляющих их, – это привычки и ритуалы, которые подобны коленному рефлексу. На уровне способностей мы можем отбирать, изменять и адаптировать действия применительно к более широкому набору внешних ситуаций. На уровне убеждений и ценностей мы можем продвигать, обобщать конкретную стратегию, план или способ мышления или отказываться от них. Идентификация, разумеется, объединяет всю систему убеждений и ценностей в ощущение себя. По мере того как каждый следующий уровень все более абстрагируется от конкретного поведения и опыта, он оказывает на них все более и более сильное воздействие.

Таблица 2.1

Базовые уровни обучения и изменений

– Окружение определяет внешние возможности или ограничения, в которых человек должен реагировать. Отвечает на вопросы «где» и «когда».

– Поведение – это конкретные действия и реакции, осуществляемые человеком в определенном окружении. Отвечает на вопрос «что».

– Способности руководят действиями и дают им направление посредством ментальных карт, планов и стратегий. Отвечают на вопрос «как».

– Убеждения и ценности обеспечивают подкрепление (мотивацию и разрешение), которое поддерживает или подавляет способности или действия. Отвечают на вопрос «почему».

– Идентификация определяет общую цель (миссию) и формирует убеждения и ценности через наше самоощущение. Отвечает на вопрос «кто».

Обучение – это многоуровневый процесс, который, чтобы быть эффективным, требует поддержки на всех перечисленных уровнях. Любой уровень, который не находится в состоянии соответствия с остальными, может создать помеху креативному процессу. Например, человек смог сделать что-то новое (действия) в определенных условиях, но не имеет ментальной модели или карты, которая позволяет ему понять, как продолжать делать новое или внедрять инновации в изменившихся условиях (способности). Даже если человек способен учиться, он может не ценить обучение, не считая его чем-то важным или необходимым, так что редко обращается к нему. И далее: даже если человек обладает соответствующими способностями и убежден в важности этого, он не всегда воспринимает себя как «ученика».

Вот примеры утверждений, демонстрирующих, какие препятствия для обучения могут возникать на каждом из уровней.

A. Идентификация: «Я не ученик».

Б. Убеждения: «Обучаться чему-то новому очень трудно и отнимает массу времени».

B. Способности: «Я не знаю, как эффективно учиться».

Г. Поведение: «Я не знаю, что делать в этой ситуации».

Д. Окружение: «У меня нет времени делать уроки».

Рис. 2.2. Схема «вложенных» уровней опыта

На каждом их этих уровней есть системы организации и оценки, которые будут отбирать, оценивать и использовать информацию с более низкого уровня. Таким образом, они формируют иерархическую, или «вложенную», модель ТОТЕ, как показано на рис. 2.2.

Коммуникационная стратегия и уровни обучения

Важно постоянно помнить, что существуют различные уровни обучения и различные уровни карт. Мы можем построить карты нашего окружения – «где» и «когда». Мы можем также построить карты содержания, внесенного в это окружение или поведения, осуществляемого в нем, т. е. карты «что». Мы можем построить и карты «как» – планы, навыки или стратегии, путем которых поведение осуществляется в данном окружении. Важно помнить одну аксиому: карты «как» отличаются от карт «что», но и та и другая равно необходимы. Здесь есть также очень важная карта, связанная с вопросом «почему»: какие убеждения и ценности придают обучению цель, возможность и смысл. Наконец, есть карты, связанные с вопросом «кто», они относятся к роли, или идентификации, обучающегося.

Чтобы эффективно учиться, обучающиеся должны знать, что им делать. Им надо знать и как это делать. Им также надо знать, почему это важно. И еще они должны знать, какое отношение это имеет к их роли. Различные виды референтного опыта могут быть связаны с различными уровнями процесса обучения. Например, человек может получить референтный опыт, отвечающий на вопрос «что», но не «почему» и «как». Ведущий презентации часто работает на нескольких уровнях. Именно последовательность и сочетание этих уровней определяют суть различных методологий преподавания и коммуникационных стратегий. Коммуникационная стратегия включает умение задать такие вопросы, как: в какой момент ведущий должен обратить внимание на проблему «почему», если имеет место сопротивление, то в чем его причина – обучающиеся не знают как или не хотят? И затем эффективная коммуникационная стратегия требует обращения именно к этим конкретным проблемам.

В целом задача обучения включает вопросы, связанные с «желанием учиться», «знанием, как учиться» и предоставлением возможности учиться. Желание учиться часто связано с предполагаемым результатом, с теми выгодами, которые дает учеба, т. е. с вопросом «почему». Знание того, как учиться, имеет отношение к тем когнитивным картам и референтному опыту, которые мы создаем, начиная процесс обучения. И наконец, возможность учиться связана с контекстом, т. е. с системой, в которой происходит обучение, включая поддержку, получаемую обучающимися, – «где», «когда» и «кто» окружения. Существует множество способов, которыми тренер или ведущий могут способствовать возможности учиться, и множество типов отношений, устанавливаемых ими с обучающимися.

Соотношение акцентов, делаемых на этих различных уровнях проблем, и последовательность, в которой к ним обращаются, являются ключевыми элементами коммуникационной стратегии.

Влияние различных уровней опыта на обучение

РЕЗЮМЕ

Уровни обучения

– Окружение определяет внешние возможности, или ограничения, в которых человек должен реагировать.

Отвечает на вопросы «где» и «когда».

– Поведение – конкретные действия и реакции, осуществляемые человеком в определенном окружении.

Отвечает на вопрос «что».

– Способности руководят действиями и дают им направление посредством ментальных карт, планов и стратегий.

Отвечают на вопрос «как».

– Убеждения и ценности обеспечивают подкрепление (мотивацию и разрешение), которое поддерживает или подавляет способности или действия.

Отвечает на вопрос «почему».

– Идентификация включает роль, миссию и/или самоощущение человека.

Отвечает на вопрос «кто».

Основные положения

Существуют различные уровни процессов, влияющих на обучение и другую человеческую деятельность.

1. Процессы окружения определяют, где и когда происходит обучение.

2. Посредством процессов поведения обучение реализуется в окружении.

3. Поведенческие действия и реакции являются результатом того, как человек думает – его внутренних карт, стратегий и умственных способностей.

4. На отношение человека к обучению влияют процессы, связанные с убеждениями и ценностями, которые определяют, зачем он начинает учиться.

5. Процессы самоощущения связаны с тем, как человек воспринимает себя, с его идентификацией и ролью, они определяют выбор и реализацию убеждений и ценностей.

Определение базовой структуры презентации

Три качества успешной коммуникации

На основе большого числа наблюдений за людьми, которые умеют эффективно общаться с окружающими, были выделены три универсальные характеристики такого человека.

1. Он ясно формулирует желаемый результат, достижение которого можно проверить.

2. Он обладает способностью осознания и навыками наблюдения, которые позволяют ему получать обратную связь о движении к нужному результату.

3. Он проявляет гибкость в поведении и постоянно меняет и корректирует коммуникацию, чтобы достичь желаемого результата. Если один подход не работает, он легко может переключиться на другой.

Эти характеристики имеют отношение к модели ТОТЕ. Какие цели ставит человек, действующий эффективно? Какие признаки он использует, чтобы оценивать свое продвижение к цели? Каков его спектр доступных действий, ведущих к достижению цели? Что он делает, если какие-то действия оказываются неэффективными? Компетентность и совершенство не обязательно подразумевают абсолютную безошибочность. Компетентность часто имеет отношение к умению работать с проблемами, создаваемыми окружением или другими частями системы.

Это говорит о том, что вы не начинаете реально управлять, пока не доходите до проблемы или сопротивления. До этого момента вы просто даете инструкции. Вы делаете это до тех пор, пока не появляется проблема, с которой действительно надо «справиться». До этого момента вы просто отдаете распоряжения. И вы не начинаете преподавать до тех пор, пока не доходите до проблемы или сопротивления. До этого момента вы просто сообщаете информацию. То, как вы реагируете на трудности, – вот ключевой момент эффективной презентации.

Базовая структура эффективной презентации

Таким образом, первым шагом планирования презентации является определение цели. Здесь могут быть параллельные цели, устанавливаемые в терминах как задачи, так и отношений, и могут быть цели, устанавливаемые в терминах либо формирования когнитивных карт, либо референтного опыта. Определение целей может быть связано с развитием осознанной компетентности, в противовес неосознанной. Например, ведущий может стремиться к тому, чтобы обучающиеся получили какой-то опыт без его когнитивного понимания, чтобы продемонстрировать принципы или развитие неосознанной компетентности, поскольку иногда осознание человеком того, чему ему предлагают научиться, может препятствовать опыту обучения. Таким образом, ведущий может оформить задачу так, чтобы слушатели обучались чему-то, не зная, что они чему-то учатся, до завершения процесса.

Итак, существуют различные типы целей, различные виды доказательств, связанных с этими целями, и некий спектр действий по их достижению. Цели, связанные с обучением, следует определять как с позиции ведущего, так и с позиции аудитории. Например, цель ведущего может заключаться не просто в «предоставлении необходимого материала», но и в том, чтобы создать у слушателей серьезный опыт обучения. Первичным наблюдаемым признаком достижения цели в ситуации тренинга является поведение участников. К этим признакам относятся не только те ответы, которые они дают на вопросы, но и невербальные реакции и их взаимодействие друг с другом. Первичные типы действий в ситуации тренинга связаны с отношениями инструктора и участников, участников и средств обучения, участников друг с другом.

Эта часть ТОТЕ является сердцевиной подготовки эффективной презентации. Коммуникационная стратегия связана с осуществлением обратной связи относительно задачи, отношений, когнитивных карт и референтного опыта. Она определяет способ построения этих ключевых петель обратной связи. К базовым элементам коммуникации относятся люди, посылающие сообщения друг другу с использованием различных средств. В процессе обратной связи люди меняются позициями отправителя и получателя. Содержание сообщения обычно сопровождается метасообщением (часто невербальным), которое относится к более высокому уровню и расставляет акценты или содержит сигналы, говорящие о том, как следует интерпретировать данное сообщение. Различные средства передачи сообщений имеют свои преимущества и ограничения, которые влияют на посылаемое и получаемое сообщение.

Определение базовой структуры презентации

РЕЗЮМЕ

Определение базовой структуры презентации

– Установление целей обучения.

– Определение процедуры проверки.

– Определение действий.

– Реакция на проблемы.

Основные положения

Можно выделить различные типы навыков презентации, связанных с различными элементами ТОТЕ.

Установление и сообщение цели.

Определение и сообщение процедуры проверки.

Определение и сообщение действий.

Реакция на проблемы и препятствия.

Планирование эффективной презентации

Далее в этом разделе будет предложен опросник для определения ТОТЕ эффективной презентации. Опросник связан с контекстом, в котором будет происходить презентация. Это индивидуальное упражнение, в котором предлагаются вопросы, относящиеся к цели, фактам и действиям, связанным с презентацией.

Первый вопрос – это просьба коротко описать контекст вашей презентации. Выберите что-то, соответствующее вашим личным и профессиональным реалиям.

Второй вопрос: каких целей вы пытаетесь достичь в ходе презентации в данном контексте? Эффективные действия происходят из наличия ясных целей, причем эти цели могут быть заданы на нескольких уровнях. Они могут быть на уровнях почему, как или что. На этом этапе, вместо того чтобы пытаться сознательно определить, к какому уровню относятся ваши цели, просто ответьте на вопрос, как вам подсказывает интуиция.

Третий вопрос: что вы будете использовать в качестве признаков, указывающих на достижение цели? Здесь не требуется предельно подробный ответ. Но эту информацию вам затем предстоит сообщить другим участникам группы, так что необходимо дать описание, достаточно детальное, чтобы было понятно, что вы имеете в виду.

Четвертый вопрос: что вы собираетесь делать, чтобы достичь своей цели? Какие шаги или действия вы предпримете, чтобы представить материал? Вы может подумать об этом в терминах конкретных когнитивных и поведенческих процессов, которые будут задействованы в описанном вами контексте.

Наконец, пятый вопрос: если вы столкнетесь с непредвиденными проблемами и сложностями, какова будет ваша реакция? Как вы будете реагировать на проблемы? Какие действия вы предпримете, чтобы исправить проблемную ситуацию, возникшую в данном контексте?

Эти вопросы помогут вам понять, какие элементы составляют основу вашей личной эффективности. Даже если вы уже много раз осуществляли презентации в описанном вами контексте, вы может открыть что-то новое о том, как вы организуете и группируете свой опыт.

С точки зрения модели ТОТЕ, которая связана с конкретными событиями, важно, чтобы вы умели думать о структуре процесса, «как если бы» вы переживали этот опыт. Ваша задача – постараться представить все так, как если бы вы реально осуществляли эту деятельность в данный момент. В то же время следует осознавать, что в достаточно большой степени речь идет о догадках и предположениях. Вам придется отвечать на вопросы, опираясь на воображение в той же мере, что и на память, поскольку, может быть, вы никогда раньше не думали о каких-то из этих вещей. Поэтому вам, возможно, придется принимать решение о том, каким с наибольшей вероятностью был бы ваш опыт.

На заполнение этого опросника отводится примерно десять минут.

Упражнение 2: планирование эффективной презентации

В течение примерно десяти минут ответьте на следующие вопросы. Постарайтесь дать максимально полные ответы.

1. Каков контекст, в котором вам предстоит проводить презентацию?

2. Каких целей вы пытаетесь достичь в ходе презентации в данном контексте?

3. Что вы будете использовать в качестве признаков, указывающих на достижение цели?

4. Что вы собираетесь делать, чтобы достичь своей цели? Какие шаги и действия вы предпримете, чтобы достичь цели в данном контексте?

5. Какие проблемы и сложности в достижении цели могут возникнуть в данном контексте? Как вы будете на них реагировать? Какие конкретные шаги или действия вы предпримете, чтобы исправить ситуацию?

Планирование эффективной презентации

РЕЗЮМЕ

Инструкция по заполнению опросника ТОТЕ

Определите контекст, в котором вы будете проводить презентацию. Представьте ситуацию, как если бы вы в ней находились в данный момент.

1. Какой цели вы пытаетесь достичь?

2. Какие признаки свидетельствуют, что вы приближаетесь к цели (или достигли ее)?

3. Что вы делаете для достижения цели (какие действия могут этому способствовать)?

4. Что касается проблем (или неожиданностей), что вы делаете, чтобы скорректировать свои действия?

Основные положения

Вы можете улучшить свою коммуникационную стратегию, построив ТОТЕ для ситуации, в которой вам необходимо провести эффективную презентацию.

Чтобы создать ТОТЕ для будущих событий, важно уметь думать о структуре процесса, как если бы вы переживали этот опыт.

Глава 3. Использование различных репрезентативных каналов

Представление идей и концепций

Другие типы репрезентативных стратегий

Создание множественной перспективы

Представление идей и концепций

Одним из центральных процессов, вокруг которых вращается деятельность ведущего презентации, является посылка вербальных и невербальных сообщений, которые служат или для передачи слушателям когнитивных карт, или для создания у них референтного опыта. Все сообщения должны передаваться с помощью неких средств. В ситуации презентации средства, с помощью которых передается сообщение, состоят из:

1) канала коммуникации;

2) контекста коммуникации;

3) культуральных рамок коммуникации.

Каналы коммуникации – это различные сенсорные модальности, в которых представлено сообщение. Контекст и культуральные рамки определяются аксиомами и выводами, которые будут использованы для придания смысла коммуникации.

Репрезентативные каналы

Наша способность учиться и общаться с окружающими обусловлена способностью создавать карты в нашем сознании. Мы строим ментальные карты на основе информации, полученной с помощью пяти чувств, или репрезентативных систем: зрение, слух, осязание, вкус и обоняние. Наши чувства образуют форму, или структуру, мышления, в противоположность его содержанию. Любая мысль, независимо от ее содержания, будет представлена в виде определенной совокупности зрительных образов, звуков, ощущений, запахов или вкуса. Мы постоянно связываем вместе информацию от различных органов чувств, чтобы строить и обновлять наши карты реальности. Мы создаем эти карты, основываясь на обратной связи, предоставляемой нашим сенсорным опытом.

Репрезентативные каналы связаны с органами чувств и сенсорными модальностями (или репрезентацией), которые человек использует для посылки и получения сообщений. Когда кто-то говорит вслух, он использует вербальный канал внешней репрезентации. Более визуальной, или символической, формой внешней репрезентации может быть создание или демонстрация символов и диаграмм. Аналогично, когда человек получает сообщение, он может предпочтительно фокусироваться на образах, звуках или ощущениях. Таким образом, выбор канала коммуникации может базироваться на стиле мышления и фокусе внимания получателя.

Основные типы репрезентативных каналов, участвующих в коммуникации, следующие:

– вербальный;

– письменный;

– иллюстративный;

– физический.

Остановитесь на минуту и подумайте, как вы используете внутренние и внешние репрезентативные каналы в процессе презентации. Например, когда вы определяете цели, представляете ли вы эти цели в виде образов? Или вы представляете их в виде действий, физически? Может быть, вербально? А возможно, они представлены просто в виде какого-то ощущения?

Аналогичным образом можете проверить, как вы представляете себе события, которые должны будут подтвердить достижение цели: вербально, визуально, эмоционально или физически?

Когда вы представляете нечто другим, склонны ли вы делать это в первую очередь в вербальной форме? Или вы также используете рисунки и изображения или физически разыгрываете идею как маленькое представление? Возможно, у вас есть отчетливое предпочтение одного из этих репрезентативных каналов.

В процессе презентации также можно использовать несколько типов репрезентации или репрезентативных каналов. Например, цели на уровне задания могут быть представлены в виде рисунков или образов желаемого результата, а цели на уровне отношений – вербально или в виде эмоций. Определенные идеи или концепции могут быть представлены в нескольких модальностях, таких как ощущения и образы.

Репрезентативный канал, который человек использует для представления информации, например желаемых событий в будущем и их возможных последствий, – не просто мелкая подробность. Так, иногда, имея ясное и отчетливое видение, человек сталкивается с трудностями при выполнении задачи, потому что у него отсутствует ощущение усилий, которых может потребовать достижение видения, или же он не осознает логической последовательности действий, ведущих к цели.

Репрезентативные каналы и стили обучения

Понятие «стиль обучения» связано в первую очередь с осознанием, что люди учатся по-разному. Люди различаются между собой по степени развития сенсорных способностей. Некоторые люди очень визуальны. Другим, наоборот, крайне трудно создать визуальный образ или вообще думать визуально. Есть вербальные люди, они с легкостью говорят и ясно формулируют получаемый опыт, в то время как другие буквально борются со словами. Слова запутывают их. Есть люди, ориентированные на ощущениях, у них понимание и обучение осуществляются через действия. Ведущий презентации должен учитывать тот факт, что люди имеют разные сильные стороны.

Большая часть коммуникационной стратегии связана не просто с тем, чему должны научиться слушатели, но и с определением того, что они собой представляют и как тренер или ведущий учитывают их особенности. Эффективная коммуникация включает умение выбирать каналы, которые будут использованы для передачи каждого сообщения, и понимание значения различных каналов в тех культуральных рамках, где происходит передача сообщения.

Влияние различных репрезентативных каналов

Репрезентативные каналы являются важными параметрами коммуникационной стратегии ведущего. Разные репрезентативные каналы и речевые паттерны различным образом направляют когнитивные процессы участников и влияют на их восприятие ролевых отношений в группе. Например, записи – самый простой способ прийти к согласию, потому что как только идея перенесена на бумагу, человек, который ее предложил, становится меньше связан с ней. Перенесение идеи на внешний носитель позволяет вам отделить то, что сказано, от того, кто это сказал.

Различные модальности репрезентации неодинаково сильны. Например, вербальная модальность обладает очень большой силой с точки зрения выстраивания информации в логической последовательности. Визуальный канал часто предоставляет наилучшую возможность для синтеза информации в целостный гештальт. Физическое отыгрывание идеи или концепции выявляет их практические аспекты.

Очень опасно автоматически полагать, что другие люди обладают тем же стилем мышления, что и вы. Иногда человек не использует зрительное представление, даже если в это время речь идет о вещах, требующих зрительной памяти или образной фантазии. В других случаях человек может слишком сильно сосредоточиться на конкретном образе, который сохранился в его сознании, потому что это было единственное или самое первое воздействие, которому он подвергся. В трудных или опасных ситуациях человек часто возвращается к наиболее привычному репрезентативному каналу.

Мы часто полагаем, что у других людей имеются такие же когнитивные способности, как у нас. Как правило, это не так. Согласование репрезентативных каналов в процессе коммуникации является эффективным способом установить контакт и гарантировать, что вас поймут.

Обучение можно сделать более эффективным как используя то, в чем человек силен, так и помогая ему развить то, что являлось его слабой стороной. Например, для человека, обычно не использующего зрительное представление, может оказаться полезным, если его поощрят думать образами. Если другой человек, напротив, хорошо владеет зрительным представлением, то усиление и развитие этой способности также окажется для него полезным и поможет ему лучше действовать в определенных ситуациях.

Использование различных каналов коммуникации и репрезентации приводит к активизации различных стилей мышления. Например, визуальный канал может стимулировать образное мышление, в то время как вербальный – логическое или критическое. Акцент на физическом канале ориентирует человека на действия.

Итак, репрезентативные каналы могут использоваться для облегчения обучения несколькими способами:

1) использование канала, к которому чаще всего обращаются и который больше всего ценят слушатели (обращение к сильным сторонам);

2) использование канала, к которому обращаются реже всего, с целью стимулировать новые способы мышления и восприятия (усиление слабых сторон);

3) выделение репрезентативного канала, наиболее подходящего или наиболее уместного для данного когнитивного процесса или данной задачи обучения;

4) усиление взаимного перекрытия (синестезии) между различными репрезентативными каналами.

Представление идей и концепций

РЕЗЮМЕ

Влияние репрезентативных каналов

1. Различные каналы коммуникации и репрезентации имеют свои сильные стороны и используются в различных целях.

– Вербальный канал помогает представлять идеи в логической последовательности.

– Визуальный канал более полезен для синтеза элементов идеи.

– Кинестетический канал помогает конкретизировать идею.

2. Использование того же канала, который использует другой человек, помогает установить раппорт и облегчает коммуникацию.

3. Можно активизировать у людей различные стили мышления, используя различные репрезентативные модальности:

– логическую/вербальную для критического мышления;

– визуальную для образного мышления;

– физическую для ориентации на действия.

Основные положения

Различные каналы коммуникации и репрезентации имеют свои сильные стороны и используются в различных целях.

В коммуникации согласование каналов репрезентации является эффективным методом установления раппорта.

Репрезентативные каналы могут использоваться для облегчения обучения несколькими способами: 1) использование канала, к которому чаще всего обращаются и который больше всего ценят слушатели (обращение к сильным сторонам); 2) использование канала, к которому обращаются реже всего, с целью стимулировать новые способы мышления и восприятия (усиление слабых сторон); 3) выделение репрезентативного канала, наиболее подходящего или наиболее уместного для данного когнитивного процесса или данной задачи обучения; 4) усиление взаимного перекрытия (синестезии) между различными репрезентативными каналами.

Другие типы репрезентативных стратегий

После того как идея или концепция определены, связанное с ними перцептивное пространство может быть расширено с помощью либо добавления новых элементов в существующую карту данной идеи (концепции), либо изменения этой карты. Есть несколько способов обогащения репрезентации идей и концепций, а также усиления и развития мыслительных способностей и способности к обучению. В каждом случае процесс репрезентации будет использован различным образом:

1) использование метафорической или символической репрезентации;

2) изменение репрезентативных каналов;

3) создание мультимодальных сенсорных карт.

Одна из основных коммуникационных стратегий – представление некой вещи другим способом, либо символически, либо в виде метафоры. Метафора – это определенная языковая форма, которая придает значение другим сообщениям и связывает их с более глубокими структурами в сознании людей.

Метафора не является чем-то вторичным по отношению к реальности, часто она задает рамки, в которых приобретают значение происходящие события и получаемая информация.

Другой элемент коммуникационной стратегии – изменение репрезентативного канала, через который происходит восприятие или создание карты идеи или концепции. Например, вербальный канал меняется на визуальный с помощью рисунков или визуальный канал меняется на физический путем отыгрывания и т. д.

Еще один базовый элемент коммуникационной стратегии – использование мультимодальных каналов репрезентации, например в мультимедийной презентации.

Итак, есть три основных способа обогатить репрезентацию идеи или концепции: 1) использование метафоры и символов; 2) изменение репрезентативных каналов; 3) объединение каналов репрезентации.

В целом, чем более разнообразно человек использует свои репрезентативные системы, тем большее число связей будет создано или воспринято.

Метафора

Метафора является, вероятно, наиболее фундаментальной формой стратегии латерального мышления. Мы часто воспринимаем метафору как простую «иллюстрацию» к реальности, но в значительной мере наше восприятие реальности подвержено влиянию более глубоких метафор, в которых мы «живем». То есть мы часто организуем реальность в соответствии с метафорой, а не наоборот. Метафоры предлагают простой, но закодированный способ репрезентации фундаментальных отношений. Они часто являются наиболее эффективным способом представления более глубоких материй, связанных с ценностями и идентификацией. Например, представление организации как «машины», «улья» или «футбольной команды» может кардинальным образом изменить ее восприятие.

Метафорическое представление – весьма распространенный и очень эффективный способ нахождения новых ассоциаций в процессе постижения новой идеи или концепции. Метафора также является хорошим инструментом для переноса навыков обучения из одного контекста в другой. Она стимулирует тот тип мышления, который может привести на уровень абстракции, необходимый для того, чтобы перенести определенные навыки обучения в новый контекст или использовать их.

Создание аналогий между контекстами, сильно отличающимися друг от друга, помогает создавать новые области пространства восприятия. Например, вы можете обнаружить, что хотя катание на лыжах – занятие индивидуальное, тогда как при работе в офисе происходит взаимодействие с большим числом людей, все же можно найти некую аналогию (метафорическую связь) между этими двумя видами деятельности. Скажем, то, как лыжник объезжает деревья и ямы, можно сравнить с тем, как человек преодолевает помехи, которые создают ему сотрудники.

Микрометафоры идиом, которые использует человек (или которые обычны для данной культуры), помогают определить ограничивающие аксиомы и предположения и указывают направление для создания новых метафор. Например, человек может говорить о проблемах коммуникации, используя такую агрессивную микрометафору, как «сражение». Замена подобной метафоры на что-то менее агрессивное, например «наступание друг другу на ноги», поможет с большей легкостью найти новое пространство восприятия. Подобным образом, такую метафору лидерства, как «погонять стадо», можно заменить на «дирижировать оркестром».

Обобщения, метафоры и символы являются средствами переноса научения

Язык растет путем метафор.

Словарный состав языка… это ограниченный набор терминов, которые путем метафор могут распространяться на бесконечное разнообразие обстоятельств, позволяя даже создавать таким образом новые обстоятельства.

Теория это… метафора между моделью и данными. В науке понимание – это ощущение подобия между запутанными данными и знакомой моделью… понимание чего-либо приходит из знакомства с метафорой для этого…

Джулиан Джейнес. Происхождение сознания в распаде двухпалатного разума

В вопросе возможности переноса опыта обучения можно выделить два аспекта. Один связан с аналогией, или метафорой. Возможность переноса опыта обучения зависит от величины подобия между представлением и метафорами, используемыми в презентации, и рабочими реалиями обучающегося. В той степени, в какой они обладают сходными чертами, они пригодны для переноса и одно может быть использовано, чтобы создать референтный опыт для другого.

Аналогия является очень эффективной коммуникационной стратегией, поскольку побуждает обучающегося думать, задавая себе вопросы: «Каким образом это похоже на то? Что из того, что мне уже известно, я могу использовать как аналогию для новой идеи или концепции?» Например, ведущий может использовать метафору «создание яблока», чтобы проиллюстрировать концепцию или стимулировать мыслительный процесс относительно «создания машины». На процессуальном уровне между этими двумя явлениями можно найти сходство, но на операциональном уровне «создание яблока» может иметь элементы, которые нельзя перенести на операции по созданию машины. Подобные аналогии часто очень ценны для понимания, но при переходе к вопросам операционального поведения можно использовать другие виды стимуляции или методы репрезентации.

Обобщения (universals) особенно важны для создания презентации. Обобщениями называются метафоры или опыт, которые может распознать и соотнести с собой любой человек в аудитории. Обобщением может стать любой опыт, который каждый участник группы пережил или имел возможность наблюдать. Например, сравнение чего-либо с «ребенком, который учится ходить», или с «приготовлением пищи» и т. д. Ведущий может задать себе вопрос: насколько я могу связать то, чему пытаюсь научить, с обобщенным опытом?

Некоторые обобщения лучше способствуют пониманию идеи или концепции, другие помогают перенести опыт обучения из контекста презентации в реальную жизнь слушателей.

Есть разные уровни обобщения конкретного опыта. В одной культуре некая концепция может быть универсальной, в то время как поведенческие навыки – нет. Некий опыт может оказаться хорошей метафорой для переноса концепции, но чтобы осуществить перенос реальных способностей, ведущий должен использовать другие формы репрезентации или референтного опыта.

Третий элемент, который влияет на возможность переноса опыта научения, – «символический» аспект опыта. Символы и символический опыт являются эффективным инструментом обучения. Символы часто связаны с более глубокими структурами опыта, такими как убеждения и идентификация (например, национальный флаг, логотип компании, униформа), и мобилизуют их.

Референтный опыт также может иметь ценность символа. Так, «создание яблока» может быть символическим утверждением. Это, некоторым образом, в большей мере символический, чем реальный процесс. На самом деле никто не может создать яблоко, но символически это утверждение дает определенный подход к некой проблеме.

Символический опыт часто глубже усваивается и обладает более широкими возможностями для переноса, чем конкретная информация или частный пример.

Ролевая игра, например, рассматривается в первую очередь как способ практически потренировать определенные навыки. Но ролевая игра также имеет символическую ценность. Например, даже если человек никогда не переживал определенный опыт так, как это происходит в данной ролевой игре, этот опыт оказывается настолько символичен для него, что становится более эффективным обучающим опытом, чем простая тренировка поведенческих навыков.

Символический опыт также часто связан с убеждениями и ценностями. Он представляет не «физическую» ситуацию, а нечто, имеющее отношение к данной культуре. Примеры и аналогии также могут являться и символическими, и просто поучительными.

Когнитивные пакеты

Концепции, идеи и целые когнитивные карты передаются путем последовательности когнитивных пакетов. Когнитивный пакет – это группа сообщений, которые либо служат для построения большей когнитивной карты, либо участвуют в создании референтного опыта. Как правило, сложный когнитивный пакет формируется из нескольких более простых когнитивных пакетов.

Когнитивные пакеты – это графически, или вербально, или еще каким-либо образом материально оформленные сообщения, которые вы стараетесь передать, чтобы сформировать карту концепции или идеи и связать их с референтным опытом. Так, когнитивными пакетами являются примеры и метафоры. Объяснение – это также когнитивный пакет. В свою очередь, эти примеры служат когнитивными пакетами, сформированными в различных репрезентативных модальностях.

Ценность понятия «когнитивный пакет» заключается в том, что, рассматривая коммуникацию таким образом, мы можем «перепаковать» информацию или изменить последовательность пакетов в зависимости от того, какой способ представления будет наиболее эффективным для данного вида обучения.

Репрезентативные каналы, с помощью которых передаются когнитивные пакеты, оказывают существенное влияние на коммуникацию. Рисунок может помочь человеку представить систему в целом, в то время как вербальная инструкция эффективно передает процедурную информацию. С помощью физического представления можно наиболее непосредственно формировать действия человека.

Влияние различных видов репрезентации на обучение

Пространство восприятия определяется той частью системы элементов, которую человек рассматривает как релевантную для данной идеи (концепции). Способ представления пространства восприятия определяет, какие виды связей и ассоциаций будут с наибольшей вероятностью сделаны. Способ представления определяет способ пунктуации пространства восприятия и выделение тех или иных факторов и отношений в этом пространстве. Различные способы представления и репрезентативные каналы активизируют различные виды мыслительных процессов. Например, информация, представленная в виде слов, может вызвать критический ответ с большей вероятностью, чем информация, представленная в виде символических образов.

Определенные виды карт обладают наибольшей эффективностью для представления на определенных уровнях.

Что -> слова

Как -> диаграммы

Почему -> символы

Кто -> метафоры

Влияние культуральных аксиом на коммуникацию

Контекст и культура являются еще одним аспектом средства передачи сообщения. Контекст и культура определяют, какие предположения и ожидания аудитории окажут влияние на интерпретацию смысла коммуникации.

Для того чтобы придать смысл определенному представлению или опыту, человек должен сделать предположение о пространстве восприятия, в котором находится. Предположения оказывают влияние на то, как человек будет определять приоритет и релевантность элементов концепции или референтного опыта.

Другие типы репрезентативных стратегий

РЕЗЮМЕ

Некоторые другие типы репрезентативных стратегий

– Метафора.

– Аналогия.

– Символическое представление.

– Микродемонстрация.

Основные положения

Есть несколько способов повышения эффективности процесса обучения. В каждом случае процесс репрезентации будет использован различным образом:

1) использование метафорической или символической репрезентации;

2) изменение репрезентативных каналов;

3) создание мультимодальных сенсорных карт.

В целом, чем более разнообразно человек использует свои репрезентативные системы, тем выше вероятность эффективного обучения.

Создание множественной перспективы

Одна из эффективных форм совместного обучения обусловлена тем обстоятельством, что люди имеют отличные друг от друга карты мира. Способ, которым один из участников представляет определенную идею или концепцию, может автоматически стимулировать новые перспективы у остальных.

Следующее упражнение построено таким образом, чтобы использовать преимущества этого естественного процесса совместного обучения. В упражнении используется влияние различных репрезентативных каналов. Оно выполняется в группах по четыре человека, чтобы обеспечить достаточное разнообразие вариантов. Каждый участник выбирает для представления идею или концепцию, которую считает важной или сложной. Группа может также выбрать для исследования какую-то одну тему.

Участники должны определить, какой репрезентативный канал они обычно используют для передачи идеи (концепции). Затем каждый определяет еще два способа представления той же идеи (концепции). Например, участник может сделать рисунок, где символически или метафорически отображена данная идея (концепция), или же нарисовать диаграмму, дать краткое описание. Можно провести физическую микродемонстрацию. Важно, чтобы идея была представлена разными способами, с использованием различных репрезентативных каналов.

Каждый участник делает представление индивидуально, не наблюдая за работой остальных. Таким образом, каждый делает по три представления выбранной им идеи (концепции): одно стандартное и два альтернативных, с использованием различных репрезентативных каналов. Затем каждый участник представляет свою идею группе, используя свой обычный репрезентативный канал и два новых. Сравнение различных карт представлений позволит обогатить восприятие идеи и обеспечит ее лучшее понимание.

Это упражнение на представление и расширение восприятия идеи или концепции.

После того как каждый участник представит идею тремя различными способами, группа должна обсудить замеченные различия. Группа должна определить, оказались ли эффективными новые способы и каковы сильные и слабые стороны каждого способа представления с точки зрения различных стилей обучения и результатов.

Если группа предпочитает, чтобы все участники представляли одну и ту же тему, чтобы сделать какие-то обобщения, они могут взять тему, связанную с эффективной коммуникацией.

Исходное предположение данного упражнения состоит в том, что создание внешних карт с использованием различных репрезентативных каналов является эффективным методом для:

1) осознания различия стилей обучения у разных людей;

2) развития множественной перспективы для идеи или концепции.

Упражнение 3: создание множественной перспективы

Разбейтесь на группы по четыре человека. Каждый участник будет по очереди выступать в роли ведущего презентации.

1. Каждый участник выбирает для представления идею или концепцию, которую считает важной или сложной (группа может выбрать одну тему на всех).

2. Каждый участник индивидуально определяет, какой репрезентативный канал он обычно использует для передачи идеи (концепции).

3. Каждый участник индивидуально определяет еще два способа представления той же идеи (концепции), например рисунок, метафора, символ или микродемонстрация.

4. Один из участников представляет свою идею группе, используя свой обычный репрезентативный канал и два новых.

5. Группа обсуждает преимущества и недостатки различных способов презентации.

После обсуждения следующий участник приступает к презентации.

Глава 4. Стратегии создания референтного опыта

Базовые процессы обучения

Типы референтного опыта

Якорение референтного опыта

Установление и якорение референтного опыта

Базовые процессы обучения

Когнитивные карты и референтный опыт

В самом широком смысле обучение можно определить как адаптивные изменения поведения, происходящие в результате опыта. Процесс обучения заключается в том, что человек изменяет свое поведение, чтобы изменить результаты, которые его поведение вызывает в окружении.

Люди изменяют свое поведение путем формирования личного референтного опыта и когнитивных карт. Даже примитивные животные и насекомые, по-видимому, формируют когнитивные карты своего окружения, так что они могут следовать картам, являющимся результатом опыта, который не приходит из их окружения непосредственно в данный момент. В большой мере обучение, даже у простейших животных, состоит в создании когнитивных моделей и когнитивных карт.

Однако, вероятно, всем нам хорошо знакома проблема чисто теоретического знания, не подкрепленного практическим опытом. Речь идет о ситуации, когда мы «знаем» что-то, но неспособны действовать в соответствии с этим знанием или применить его на практике. Итак, другой аспект процесса обучения – приведение действий в соответствие с когнитивными картами и моделями. Эффективная деятельность зависит от возможности связать модель с поведением или личным опытом. Таким образом, ключевым событием в обучении является соотнесение некой когнитивной карты с неким референтным опытом. Это особенно важно, когда требуется помочь обучающимся перенести результаты обучения из контекста презентации в их профессиональную деятельность.

Неосознанная, или латентная, компетентность является результатом формирования референтного опыта. Осознанная компетентность является результатом умения кодировать свой опыт. Кодирование – это установление связи между картой (т. е. абстракцией, ярлыком) и личным референтным опытом.

Базовые навыки обучения включают формирование когнитивных карт и референтного опыта и умение оценивать реалии окружения так, чтобы мобилизовать подходящие карты и референтный опыт с целью получить желаемые результаты в данном контексте.

Принципиальным элементом облегчения процесса обучения является помощь обучающимся в формировании внутренних когнитивных карт и установлении связи между картами и подходящим референтным опытом, что придает картам практический смысл в терминах наблюдаемых поведенческих результатов. Большая часть работы ведущего презентации в контексте обучения направлена на доставку когнитивных пакетов и создание референтного опыта посредством определенных видов обучающей деятельности.

А. Когнитивный пакет определяет, какое конкретное пространство восприятия будет сформировано или открыто. Конкретный когнитивный пакет представляет собой вербальное или визуальное воплощение или проявление идеи или концепции.

Б. Обучающая деятельность определяет, какой референтный опыт необходим, чтобы придать когнитивному пакету практический смысл. Вербальные ярлыки и примеры или визуальные символы, составляющие когнитивный пакет, приобретают для обучающегося практическое значение только посредством их связи с личным референтным опытом. Референтный опыт может быть представлен в виде: а) личных воспоминаний; б) непосредственной демонстрации наблюдаемого поведения; в) опыта, который мысленно конструирует обучающийся (воображение, представление). Цель подобного опыта состоит в активизации либо существующей неосознанной компетентности, либо других существующих наблюдений и способностей.

По сути, все действия ведущего презентации направлены на выполнение одной из следующих четырех задач.

1. Доставить когнитивные пакеты.

2. Помочь расширить карту восприятия обучающегося.

3. Активизировать референтный опыт для когнитивных пакетов.

4. Связать референтный опыт с когнитивными картами.

Выполнение этих задач подразумевает помощь обучающимся в расширении карт восприятия на скрытый материал путем стимуляции ассоциаций между когнитивным материалом и реалиями их повседневной или профессиональной деятельности. Таким образом, обучающиеся постоянно включены в циклическое движение от мысли к действию, от карты к территории. Эффективность презентации зависит от того, способен ли ведущий использовать речь и другие когнитивные процессы, чтобы: а) стимулировать процесс обучения; б) представлять идеи и концепции; в) помогать обучающимся выполнять задания более эффективно.

Это подводит нас к выделению трех базовых элементов, которые в первую очередь должны найти отражение в коммуникационной стратегии. Во-первых, какой тип когнитивной карты следует выбрать и как помочь людям сформировать у себя эти карты. Во-вторых, какой тип референтного опыта будет наиболее уместным и эффективным для этих когнитивных карт. В-третьих, как создать связь между тем и другим. Последний акт обучения – опыт так называемого «ага», или осознание того, что «данная карта соответствует этому опыту».

Независимо от того, о каком типе обучения идет речь, определяющими будут три фактора, а именно наличие неких когнитивных моделей, некоего опыта и связей между ними. Разнообразие и устойчивость этих связей часто являются определяющими для квалифицированных действий.

Цикл обучения

Другой фундаментальный вопрос обучения – как «сложить вместе» референтный опыт и карты, чтобы создать конечный опыт обучения.

Обучение на основе опыта, как правило, является циклическим процессом, который включает несколько стадий. Компетентность проистекает из «собирания» референтного опыта, осуществляемого посредством действий. Осознание проистекает из наличия когнитивных карт, позволяющих классифицировать и «понимать» поведение и опыт. Типичный путь обучения начинается с неосознанной некомпетентности. Человек чего-то не знает или не умеет и, более того, не знает, что он не знает. Например, если вы спросите четырехлетнего ребенка: «Можешь ли ты вести машину своего отца?», он вполне может ответить: «Конечно, могу». Ребенок не обладает соответствующей компетентностью, но не осознает этого. Часто человек даже не осознает, что есть нечто, о чем ему надо знать. Так, тот, кто никогда не видел компьютера, не представляет, какие навыки требуются для работы на нем.

Второй этап пути обучения часто является наиболее трудным. Он наступает, когда человек осознает свою некомпетентность. Причина, по которой я считаю этот этап наиболее трудным, состоит в том, что люди часто остро эмоционально реагируют на свое «невежество». Для многих людей понимание связано с выживанием. Если они не знают чего-то, они боятся, как ребенок, который начинает бояться машин, когда понимает, что на самом деле он недостаточно компетентен для управления папиной машиной и что машины опасны. Ребенок в своем восприятии связывает некомпетентность с опасностью. На самом деле существует очень много негативных социальных суждений, связанных с некомпетентностью.

Однако далеко не каждый человек испытывает отрицательные эмоции на данном этапе. Многих людей воодушевляет осознание того, что есть нечто новое, чему они должны научиться. Склонность реагировать негативно или позитивно в подобной ситуации часто зависит от самовосприятия человека. Причина, по которой одного человека возбуждает осознание своей некомпетентности, в то время как другого оно пугает, может быть связана с их ожиданием относительно собственных способностей. Если обучающийся понимает, что он чего-то не знает, но считает себя способным человеком, он с большей вероятностью воспримет учебную задачу как вызов. Если же он считает себя не очень способным, тогда он, скорее всего, воспримет задачу как осложнение или угрозу. Часто самовосприятие человека является фактором, определяющим его реакцию на некомпетентность и оценку его действий.

С точки зрения коммуникационной стратегии на стадии осознания некомпетентности большое значение приобретает правильная адресация. Обучающимся, неуверенным в своих способностях к обучению, требуется более явное руководство и «натаскивание», а тем, кто уверен в себе, нужна лишь минимальная помощь. Тот или иной вид эмоциональной реакции на осознание некомпетентности может быть присущ как отдельному человеку, так и группе или целой культуре. Мы можем ожидать, например, что люди, работающие на фабрике, будут чувствовать себя компетентными в области техники и сомневаться в своей компетентности в области теорий. Ожидания относительно менеджеров могут быть диаметрально противоположными. Предвидя возможный ответ на осознание некомпетентности, тренер может заранее определить вид коммуникационной стратегии и степень поддержки, которая с наибольшей вероятностью потребуется участникам или группе в целом.

Следом за осознанием некомпетентности начинается процесс приобретения осознанной компетентности. Когда человек учится водить машину, он осознанно учится пользоваться зеркалами, пристегивать ремень, переключать сцепление, выдерживать дистанцию, соблюдать правила и т. д. С этой стадией связана определенная «неуклюжесть» и «самоосознание».

В типичном случае обучающийся достигает наконец стадии неосознанной компетентности. Ему больше не надо все время думать о том, что он делает. После того как начинающий водитель проведет за рулем достаточно много времени, его сознательные усилия по управлению машиной будут сведены к минимуму, поскольку большинство необходимых действий он будет выполнять автоматически, неосознанно. По мере приобретения референтного опыта уменьшается необходимость в наличии явных когнитивных карт.

Движение от осознанной некомпетентности через осознанную компетентность к неосознанной компетентности – только один из возможных путей. Можно привести много примеров того, как человек напрямую переходит от неосознанной некомпетентности к неосознанной компетентности. Компетентность в этом случае развивается путем приобретения опыта, при отсутствии когнитивных карт. Человек обладает определенной компетентностью, но не может объяснить или описать, что именно он делает. Его способность скорее похожа на врожденный талант, чем на приобретенный навык.

Этот процесс составляет основу того, что называют латентным обучением или обучением путем инсайта. В тех случаях, когда обучающиеся с большой вероятностью обладают неосознанной компетентностью, эффективная коммуникационная стратегия заключается в том, чтобы выявить их латентные способности и помочь им осознать то, что они уже делают.

Например, когда человек говорит на родном языке, он не старается осознанно выстраивать свою речь согласно правилам грамматики и все же делает это почти безупречно. Это пример неосознанной компетентности. С другой стороны, для филолога, если он хочет быть эффективным, может приобрести большое значение развитие осознанной компетентности. Очень трудно преподать другому человеку сведения о структуре языка без участия осознанной компетентности, в то же время человек может свободно пользоваться этим языком без постоянного осознания этого процесса. Вполне реально обладать неосознанной компетентностью в этой области и не обладать – осознанной. Если протестировать человека на знание грамматики его родного языка, он не обязательно получит высокие оценки по этому тесту. Разумеется, способ, которым преподают грамматику, не всегда ведет к тому, что ученик просто схватывает ее на лету.

Одна из основных задач, встающих перед тренером или ведущим презентации, заключается в том, чтобы найти способ сделать осознанную компетентность более доступной. Вполне возможно, что созданные концептуальные модели затруднят осознание и развитие компетентности слушателей, поскольку не будут соответствовать их стилям обучения.

Итак, организационное обучение осуществляется двумя основными способами: во-первых, путем «естественного» обучения и, во-вторых, путем «рационального» обучения. В процессе рационального обучения обучающиеся используют инструменты и модели, позволяющие развивать осознанную компетентность. В процессе естественного обучения обучающиеся сосредоточивают внимание на цели и более непосредственно переходят к неосознанной компетентности, но у них отсутствуют модели и инструменты для понимания, переноса и развития своих способностей. В целом тренинги ориентированы на рациональное обучение, с акцентом на развитие осознанной компетентности, хотя оба процесса, и рациональное, и естественное обучение, в конечном итоге ведут к развитию неосознанной компетентности.

Базовые процессы обучения

РЕЗЮМЕ

Базовые процессы обучения

– Формирование когнитивных карт.

– Установление связи между когнитивными картами и референтным опытом.

Основные положения

Базовый процесс обучения включает установление связи между когнитивными картами и референтным опытом. Относительно базового процесса цель презентации состоит в том, чтобы:

1) предоставить когнитивные пакеты в вербальной или и символьной форме;

2) помочь слушателям сформировать когнитивные карты для изучаемой идеи или концепции;

3) активизировать или создать определенный референтный опыт;

4) облегчить связь между когнитивными пакетами и картами и соответствующим референтным опытом.

Компетентность является результатом приобретения референтного опыта посредством действий.

Осознанная компетентность является результатом наличия когнитивных карт и состоит в определении их соответствия определенному поведению и опыту и «понимании» с их помощью данного поведения и опыта (рис. 4.1).

Организационные тренинги ориентированы на рациональное обучение, с акцентом на развитие осознанной компетентности.

Рис. 4.1. Цель программы тренинга

Типы референтного опыта

Первой обязанностью ведущего является сообщение слушателям когнитивных карт. Сообщение этих карт без обеспечения какого-либо референтного опыта представляет только передачу информации. Другими словами, наличие когнитивных карт без связи их с референтным опытом – не более чем наличие информации. Использование информации начинается тогда, когда карта связывается с определенной активностью и распространяется на другие примеры референтного опыта. Оценка успешности обучения связана с оценкой разнообразия и прочности связей между картами и референтным опытом.

Задача тренера или ведущего – доставить слушателям определенные когнитивные пакеты и затем попытаться связать их с определенным опытом, вначале в контексте аудитории. Затем встает вопрос: может ли обучающийся распространить карту на другой опыт и другие контексты?

Предположим, у нас есть концепция, например «цикл обучения». У человека формируется общее представление об этой карте, а затем он спрашивает: ну и что? Необходимо связать карту с несколькими примерами, которые помогут сделать ее более конкретной и осмысленной. После того как карта конкретизирована таким образом, обучающиеся могут попытаться сами связать ее с другими примерами и затем проверить результат вместе с инструктором. Глубина знаний, которые получат студенты, зависит от того, будут ли они придумывать новые примеры и связывать карту с другим опытом, и от возможности проверить достоверность того, что они создали и усвоили.

Существуют различные виды референтного опыта. Описание процесса обучения игры на музыкальном инструменте – это вербальный пример. Физический пример – реальное выполнение обучающимися каких-либо действий. Можно привести и визуальный пример в форме демонстрации или иллюстрации.

В процессе обучения нервная система устанавливает связи между различными видами карт и между картами и поведением. Опыт как бы суммируется внутри индивида и обрастает взаимосвязями. Обучающийся может иметь референтный опыт, связанный с самим понятием «цикл обучения», но не с его использованием или значением.

Ключевым для ведущего презентации является вопрос, что собой представляет референтный опыт, который он намерен активировать: 1) прошлый опыт, т. е. примеры, которые слушатели могут вспомнить из собственной жизни; 2) текущий опыт, т. е. нечто, происходящее в данный момент; 3) сценарий, конструируемый в воображении.

Сценарий является конструируемым опытом. С помощью вопросов можно предложить слушателям оценить прошлый опыт или спрогнозировать будущие события. Демонстрация или моделирование представляют собой текущий опыт.

Например, если говорить об этой книге, то первое упражнение, в котором участники должны были выбрать тему и сделать пятиминутную презентацию, является примером текущего референтного опыта. Это конкретные действия, осуществляемые в реальном времени. В опроснике ТОТЕ участникам предлагалось вообразить возможный контекст презентации. Упражнение по созданию когнитивных пакетов предполагало комбинацию воспоминаний, воображения и текущего опыта. Затем участникам предлагалось отыграть этот пример с группой. Наконец, в этом упражнении изучались будущие возможности и альтернативы.

Выбор референтного опыта зависит от целей презентации и, в определенной степени, от особенностей аудитории. Например, если у группы или ее части отсутствует такой прошлый опыт, к которому можно было бы обратиться, ведущий может или создать его прямо здесь и сейчас, или сконструировать воображаемые события.

На выбор также может повлиять когнитивный стиль обучения аудитории. В какой степени можно обращаться к воображению участников данной группы и в какой – использовать воспоминания, и какие именно? Люди очень различаются между собой по своей способности вспоминать и представлять события.

Типы референтного опыта

РЕЗЮМЕ

Типы референтного опыта

– Текущий: нынешние события, которые происходят в реальном времени.

– Прошлый: воспроизведение в памяти прошлых событий.

– Конструируемый: опыт «как если бы», конструируемый в воображении слушателей.

Основные положения

Есть три основных вида референтного опыта: 1) опыт, связанный с памятью о прошлых событиях; 2) текущий опыт, происходящий в окружении в данный момент; 3) воображаемый или конструируемый опыт (чаще всего связан с будущим).

Выбор и соотношение видов референтного опыта в каждом случае зависят от целей презентации и ограничений, налагаемых презентационным контекстом.

Якорение референтного опыта

С помощью якорения можно закреплять и переносить опыт обучения. Якорение подразумевает установление связи между внешним сигналом, или стимулом, и внутренним опытом, или состоянием. В качестве аналогии можно вспомнить звонок, который использовал Павлов в своих опытах с собаками. Обучение в большой степени имеет отношение к процессу обусловливания, а обусловливание – к стимулу, который связан с реакцией. Якорь представляет собой стимул, который связан с опытом обучения. Если вы смогли заякорить что-то в условиях учебной аудитории, вы можете затем перенести якорь в свое рабочее окружение в качестве как минимум ассоциативной памятки о том, чему вы научились.

Например, психологи, исследуя процесс обучения, провели следующий опыт. Группа студентов обучалась выполнять определенную задачу в определенной аудитории. Затем группу разделили, часть студентов перевели в другую аудиторию и провели общее тестирование. Студенты, которые остались там, где они учились, показали лучшие результаты, чем студенты, которых перевели в другое помещение. Возможно, это было вызвано тем, что в учебной аудитории присутствовали сигналы окружения, ассоциативно связанные с изучаемым материалом.

Вероятно, любой из нас оказывался в ситуации, когда некий опыт, который он хотел бы запомнить, при переносе в новое окружение с совершенно другими стимулами легко забывался. Развивая способность использовать определенные якоря, ведущий может облегчить генерализацию опыта, полученного его аудиторией. Возможность переноса обучения несомненно возрастает, если можно перенести определенные стимулы.

Другой аспект якорения связан с тем, что павловские собаки находились в определенном состоянии, которое делало для них звонок значащим стимулом. Собаки должны были хотеть получить пищу, и тогда Павлов мог заякорить стимул и реакцию. Аналогичным образом встает вопрос, в каком состоянии должны находиться слушатели, чтобы можно было эффективно установить якорь. Например, информация, передаваемая с помощью проекционного аппарата, – это карта, но это также и стимул. То есть проецируемая надпись не только дает информацию, но и запускает референтный опыт. Ведущий презентации должен знать, когда посылать сообщение, а когда – не посылать. Если у слушателей возникает внезапное озарение («ага!») и вы предъявляете слайд, данная информация будет получена не так, и для нее будут установлены не такие связи, как если вы включите проектор в тот момент, когда слушатели сражаются с концепцией.

Очень важным может оказаться временной фактор. Ведущему следует соотносить время предъявления материала с состоянием аудитории. Если он хочет представить когнитивные пакеты, такие как ключевые слова или визуальные карты, ему придется немного подождать, пока «железо станет горячим». Когда ведущий чувствует, что группа находится в состоянии готовности или открытости – значит, наступил момент представлять концепцию или вводить ключевые слова. С точки зрения якорения, все, что делает ведущий, – не просто сообщение информации; он также обеспечивает стимулы, которые связывают информацию с референтным опытом аудитории. Именно поэтому символические стимулы часто являются наиболее эффективными якорями.

Вопросы, которые ведущий должен задавать себе: «Когда мне следует вводить эту идею? Насколько сильно, по моему мнению, люди должны пережить это или отреагировать на это? Например, если ведущий поощряет дискуссию, в ней могут встать вопросы, связанные с убеждениями и ценностями, которые для многих людей имеют сильную эмоциональную окраску. Если в этот момент ведущий представит информацию, она может ассоциироваться с высокой степенью интереса или участия.

Важно то, что якорение – вопрос не просто механического представления когнитивных карт или примеров, точно так же это вопрос интереса и участия аудитории. Иногда ведущий может поощрять продолжение дискуссии не потому, что слушатели устанавливают логические связи, а потому что они оживляются и он хочет поймать этот момент. В другой ситуации, если настроение группы по каким-либо причинам снижается, ведущий может отказаться от якорения этого состояния с какой-то темой или референтным опытом.

Ведущий может использовать якорение и собственного состояния, а не только состояния группы. Он может, например, использовать якорь, чтобы перевести себя в состояние, в котором он хочет находиться как лидер группы. Таким якорем может быть, например, образ близкого человека, сама мысль о котором автоматически переносит ведущего в нужное состояние. Это может быть и, например, разговор о детях или какой-то опыт, имеющий глубокие ассоциативные связи с нужным состоянием.

Установление якоря

Одним из навыков эффективного ведущего презентации является способность вызывать «импринтинг» (запечатление чего-либо в памяти слушателей), поймав момент, когда информация будет связана у них с позитивным или мощным внутренним состоянием. Павлов обнаружил два способа создания связей. Один из способов – повторение, постоянное возвращение к связи между стимулом и реакцией, второй – создание чего-то, что имеет большую интенсивность и определенным образом связано с данным стимулом. Например, человек может навсегда запомнить информацию, если она ассоциируется с чем-то, вызывающим у него сильную эмоциональную реакцию или очень для него важным. В этом случае нет необходимости повторять все снова и снова – связь устанавливается немедленно.

В установлении якоря в группе можно выделить два момента. Во-первых, якорь должен постоянно получать подкрепление. Павлов обнаружил, что когда он переставал давать собакам пищу вслед за звонком, реакция на звонок постепенно уменьшалась до полного исчезновения. Чтобы якорь сохранял действенность в течение долгого времени, его необходимо каким-то образом подкреплять. Здесь большое значение приобретает постоянное самообучение и обучение после презентации. В этом случае сигнал, который ведущий выбирает в качестве якоря, может быть чем-то, что он может передать другим. Важно при этом сохранять постоянство языка и моделей.

Во-вторых, имеет значение богатство исходного якоря. Если ведущий ограничен во времени, у него будет мало времени для повторения. Поэтому он должен постараться усилить воздействие информации и якорей. Разумеется, предпочтительно, чтобы это относилось к якорению обучения в условиях аудитории, но якорение негативных ситуаций также является важной частью обучения. Обучение всех живых существ происходит двумя способами: они учатся получать подкрепление или избегать наказания.

Якорение – это очень интерактивный навык, но ведущему следует подумать о нем и в процессе подготовки презентации. Так, он может прикинуть, какие виды якорей можно использовать для усиления связей с конкретной информацией или опытом. Лучше всего выбирать стимулы, которые могут встретиться не только в учебной аудитории, но и повседневном окружении слушателей.

Выбор якоря определяет его дальнейшее использование. Допустим, ведущий пытается перевести группу в позитивное состояние путем мозгового штурма и провел очень хорошую работу, чтобы усилить ее мотивацию. Встает вопрос, как может ведущий заякорить это состояние, чтобы в дальнейшем достигать того же уровня мотивации группы быстрее? Один из способов связан с определенным поведением ведущего: например, контакт глаз или выражение лица, которые будут запускать нужное состояние. Второй способ – использовать внешние сигналы, которые будут фокусировать внимание группы: например, указать на схему или предъявить слайд.

Существуют различные виды якорей, и их можно по-разному использовать для переноса информации. Некоторые ведущие обладают сильной харизмой, и у слушателей происходит якорение всего, что они узнали, с личностью ведущего. Но в отсутствие тренера изученный материал начинает расплываться. Иногда вы можете заякорить позитивный опыт с определенной техникой или использовать какие-то символические стимулы. Ваш выбор – это важное стратегическое решение. Люди могут сказать, что они действовали очень успешно, потому что лидером был определенный человек, или потому что они правильно использовали технику, или потому что вы их понимали.

В аудитории в контексте презентации в целом можно найти множество естественных якорей. Блокноты являются якорями, слоганы могут быть якорями. Если люди работают вместе в определенном окружении, они могут стать друг для друга якорями для переноса обучения в другие условия: если человек видит кого-то, кто был вместе с ним на презентации, он может вспомнить, чему они там учились.

Подводя итог, можно сказать, что якорение является процессом другого уровня, чем кодирование, и помогает переносить знания, которые другим способом перенести невозможно. Это естественный процесс, который используется как в условиях учебной аудитории, так и вне ее. Например, представьте, как спортсмен готовится к соревнованиям.

В качестве примера из собственной жизни могу вспомнить, как моя жена готовилась к родам нашего второго ребенка, а я выступал в роли ее тренера. Одна из сложностей, с которыми приходится сталкиваться в этом случае, – это то, что роды являются крайне интенсивным опытом, и сложно перенести в него что-либо из своих знаний, поскольку реальная ситуация очень сильно отличается от всего, с чем вы имеете дело в процессе подготовки. Вы тренируете технику дыхания и разные другие техники дома, в комфортных условиях и в спокойном состоянии, но когда все происходит в реальности, ситуация становится настолько другой, что очень трудно вспомнить и использовать то, чему вы научились.

Поэтому мы решили использовать якорь. Когда моя жена находилась в том состоянии, в котором хотела бы ощущать себя в процессе родов, я попросил ее создать для него символ. Как можно символически выразить это состояние? И она представила раковину наутилуса. Раковина этого моллюска имеет форму спирали с большим отверстием внизу, так что она была очень хороша в качестве символа. И я пошел и купил такую раковину. Во время наших занятий жена должна была постоянно фокусировать на ней внимание. Затем мы принесли эту раковину в больницу, и она стала тем триггером, который помог перенести желаемое состояние на реальный процесс родов. И нам обоим это очень помогло.

Якорение референтного опыта

РЕЗЮМЕ

Якорение

Якоря используют для создания ассоциаций с целью:

– фокусировки на осознании;

– доступа к информации и внутреннему состоянию;

– установления связей между различным опытом, чтобы:

а) обогатить значение;

б) объединить знание;

– перенести результаты обучения и опыт в другой контекст.

Основные положения

Процесс якорения – это способ закрепить и перенести опыт обучения. Якорение включает установление связи между внешним сигналом или стимулом и внутренним опытом или состоянием. Сигналы, являющиеся якорями, помогают переносить результаты обучения в другой контекст.

Ведущий может использовать якоря для того, чтобы вызвать желаемое состояние как у своей аудитории, так и у себя самого.

Типы якорей

– Стимулы:

• интонация;

• жесты;

• положение в пространстве;

• ключевые слова.

– Символы:

• метафоры;

• слоганы.

– Обобщенные/Универсальные якоря:

• аналогии;

• общий опыт.

Основные положения

Сигнал, используемый в качестве якоря, может быть вербальным, невербальным или символическим (даже ведущий сам по себе может быть якорем).

Часто ведущему полезно заранее решить, какие сигналы он будет использовать в качестве якорей.

Объекты и сигналы, которые встречаются в рабочем окружении слушателей, могут стать эффективными якорями.

Установление и якорение референтного опыта

Точно так же как степень понимания когнитивных карт зависит от того, с каким количеством сенсорных систем они связаны, богатство референтного опыта зависит от возможности связать его с воображением, памятью и текущим опытом.

Если у нас есть определенная цель обучения и конкретный когнитивный пакет, то какой вид референтного опыта должен быть создан, чтобы в данной аудитории эта цель была достигнута максимально эффективным образом? В каких случаях следует обратиться к памяти, а не к воображению или текущему опыту? Создание референтного опыта является сутью презентации в той же мере, что и предоставление информации.

Один из вопросов связан с возможностью переноса конкретного референтного опыта. Например, письменный сценарий может стимулировать воспоминания или воображение, но, поскольку он не является интерактивным, когда человек вернется в свою повседневную реальность, полученный опыт не будет с ней связан.

Цикл «якорение – разработка»

Другая проблема связана со способностью установить якорь, который поможет перенести опыт в другое окружение. Якорь лучше всего устанавливается, если вначале связать сигнал с опытом, а затем провести их через цикл, в котором опыт будет постоянно разрабатываться, а якорь повторяться. Цикл якорение – разработка является эффективным способом закрепления изученного материала и связей.

После того как создана начальная связь, ведущий может продолжить «разработку» связей, поощряя и заякоривая различные ассоциации с помощью вопросов: «Как это можно применить в вашей работе? Как это можно связать с вашей семейной жизнью? Какое отношение это имеет к вашим друзьям или к ситуации, в которой вы сейчас находитесь?» Это не просто закрепление путем повторения, это обогащение связей и расширение пространства опыта, который вы стараетесь каким-то образом заякорить.

Чем больше будет выявлено ассоциаций для конкретного понятия или референтного опыта, тем сильнее будет якорь. Например, музыка часто сильно затрагивает человека из-за воспоминаний, связанных с его первым знакомством с этой мелодией. Что-то очень важное происходило в его жизни в тот момент, когда он вдруг услышал по радио эту песню. В этом причина такого явления, как ностальгия.

Чем сильнее человек вовлечен в процесс, тем больше он выучит и тем больше материала будет заякорено. Если человек сможет использовать в качестве якоря для определенного материала стимул, который уже связан с разными контекстами и не является узкоспециализированным, он получит фактор, способствующий автоматическому переносу этого материала.

Далее, если человек может расширить пространство представляемого материала и показать его релевантность для других людей, он также разрабатывает то, что заякорил. Если можно найти другой референтный опыт и затем вернуться к тому же якорю, также происходит обогащение якоря. И если у человека есть личные ассоциации, такие как семейный опыт, который он связывает с текущим опытом в учебной аудитории и с воображаемым опытом, база заякоренного референтного опыта расширяется.

Еще один вопрос связан с тем, в каком количестве контекстов может быть использован данный якорь. Например, если якорем является ведущий, то на него может быть заякорен очень богатый опыт, и когда слушатели покинут аудиторию, они будут в восторге от него, но окажутся не в состоянии применить на практике полученный материал.

Можно осуществлять якорение, возвращаясь к конкретным примерам, историям, шуткам. Например, когда вы находитесь в компании друзей и повторяете рассказ о некоем событии, вы воссоздаете те чувства, которые испытывали, когда собирались вместе раньше.

Слово «якорение» само по себе является якорем. Во время обсуждения этой темы мы установили связь между большим количеством примеров референтного опыта и термином «якорь». «Якорение» – это понятие, к которому мы будем постоянно возвращаться, чтобы сделать его значение более богатым и разнообразным.

Упражнение

Цель следующего упражнения – исследование создания референтного опыта, который можно было бы связать с релевантным когнитивным пакетом и распространить на повседневную жизнь обучающегося.

Это упражнение аналогично упражнению по созданию когнитивных карт. Вначале все разбиваются на небольшие группы. Каждый участник выбирает идею или концепцию, которую хочет донести до своих слушателей, так чтобы они ее поняли, запомнили и связали с реалиями своей профессиональной деятельности. Затем каждый участник определяет, какой тип референтного опыта обычно используется, чтобы проиллюстрировать или продемонстрировать данную идею или концепцию (если такой есть). После этого он определяет, какие еще виды референтного опыта можно использовать, чтобы усилить ассоциации и перенести информацию в реальность данной аудитории. Помните о том, что создание референтного опыта для уровня «почему» отличается от создания его для уровня «как». К конкретным когнитивным пакетам предъявляются различные требования в зависимости от уровня опыта, от того, связаны ли они, например, только с уровнем «что» или с уровнями «что» и «зачем» одновременно. Подумайте, какие виды референтного опыта могут быть связаны с уровнями обучения, определяемыми когнитивными пакетами.

Участники группы поочередно проводят группу через референтный опыт и стараются заякорить этот опыт. Ведущий может использовать ключевые слова, интонацию, жесты, положение в пространстве или любую другую форму якоря.

В конце группа обсуждает особенности и эффективность нового референтного опыта и якорей.

Упражнение 4: создание и якорение референтного опыта

1. Каждый участник выбирает для представления идею, навык или концепцию, которые хочет донести до своих слушателей, так чтобы они их поняли, запомнили и связали с реалиями своей профессиональной деятельности (группа может выбрать одну тему на всех).

2. Каждый участник индивидуально определяет, какой тип референтного опыта (если такой есть) обычно используется, чтобы проиллюстрировать или продемонстрировать данные идею, навык или концепцию. Во-первых, выбирается тип референтного опыта: текущий, прошлый или конструируемый. Во-вторых, следует определить, на каком уровне обучения важно сделать акцент: «что», «как», «почему», «кто».

3. Каждый участник индивидуально определяет для тех же идеи, навыка или концепции еще какой-то тип референтного опыта (текущий, прошлый или конструируемый), который сделает презентацию более эффективной.

4. Один из участников проводит группу через референтный опыт и старается заякорить этот опыт, используя ключевые слова, интонацию, жесты, положение в пространстве или любую другую форму якоря.

5. Группа обсуждает воздействие и эффективность нового референтного опыта и якорей.

После обсуждения следующий участник приступает к презентации.

Установление и якорение референтного опыта

РЕЗЮМЕ

Вопросы, связанные с якорением

– Когда

Время предъявления стимула.

– Что

Когнитивная информация или эмоциональное состояние и мотивация. Позитивный или негативный опыт.

– Как

Планирование или спонтанность. Подкрепление или разработка.

– Почему

Повторный доступ.

Обогащение.

Перенос.

– Кто

Сам или другие.

Основные положения

Якорь лучше всего устанавливается, если вначале связать сигнал с опытом, а затем провести их через цикл, в котором опыт будет постоянно разрабатываться, а якорь повторяться.

Цикл якорение – разработка является эффективным способом закрепления изученного материала и связей. Возможность переноса якоря и его прочность связаны с:

1) частотой подкрепления;

2) интенсивностью заякоренного опыта;

3) восприятием релевантности и применимости якоря.

Успешный опыт может быть заякорен с различными элементами контекста, с которым связан этот успех.

Внутренний опыт может стать якорем для другого внутреннего опыта посредством установления ассоциаций.

Часть II
Стратегии подготовки и проведения эффективной презентации

Оценка аудитории

Базовые навыки построения отношений

Развитие навыков невербальной коммуникации

Оценка внутреннего состояния и управление им

Стадии планирования презентации

Обзор второй части

Назначение второй части

1. Изучить поведенческие и невербальные аспекты подготовки эффективной презентации.

2. Определить методы наблюдения и моделирования навыков эффективной презентации у себя и других людей.

3. Обогатить ваши презентационные возможности путем исследования некоторых техник и стратегий взаимодействия с аудиторией.

4. Определить способы переноса способностей в другие контексты и передачи их другим людям.

Вторая часть состоит из пяти глав

Глава 5. Оценка аудитории.

Определяет навыки наблюдений и развивает необходимые для распознавания и «калибровки» состояний и реакций других людей.

Глава 6. Базовые навыки построения отношений.

Описывает основные интерактивные навыки, необходимые для понимания и установления раппорта с различными типами аудитории.

Глава 7. Развитие навыков невербальной коммуникации.

Определяет основные области невербальной коммуникации, имеющей отношение к презентации, и изучает необходимые навыки невербальной поддержки презентации.

Глава 8. Оценка внутреннего состояния и управление им.

Предлагает ряд принципов и методов, позволяющих ведущему презентации определять внутреннее состояние, связанное с максимальной эффективностью, и достигать его.

Глава 9. Стадии планирования презентации.

Представляет метод планирования и оценки эффективной презентации на основе стратегии раскадровки Уолта Диснея.

Аксиомы

Материал, излагаемый во второй части, основан на нескольких аксиомах относительно взаимодействия ведущего и аудитории.

Не существует единственно правильного способа обучения и преподавания. Существует множество стратегий, которые будут более или менее эффективными в зависимости от особенностей отдельных индивидов, задачи обучения и контекста.

Разные люди имеют различные карты мира, мотивацию и стили обучения. Развитие навыков коммуникации и отношений, которые позволили бы управлять этим разнообразием, является важным аспектом создания эффективной презентации.

Тот или иной стиль обучения и презентации будет наиболее эффективным для определенной аудитории, задачи обучения и на определенной стадии обучения.

Существует различие между формой и содержанием вашей стратегии обучения и презентации. Определенные элементы процесса презентации, эффективные в одном контексте, могут оказаться как эффективными, так и неэффективными в других контекстах.

На способность человека эффективно обучаться и действовать влияют уровни опыта, одни элементы которого могут быть восприняты только через его субъективный опыт, а другие могут быть отслежены с помощью внешних сигналов.

На способность человека осуществлять эффективную презентацию влияет его восприятие ситуации, внутреннее состояние и возможности выбора, которые он видит в данной ситуации.

Когнитивные процессы человека сопровождаются поведенческими микросигналами, которые поддерживают данный когнитивный процесс и являются его внешними ключами.

Навыки эффективной презентации можно усилить или перенести путем определения когнитивных паттернов и поведенческих микросигналов и их использования.

Глава 5. Оценка аудитории

Определяет и развивает навыки наблюдений, необходимые для распознавания и «калибровки» состояний и реакций других людей.

Некоторые вопросы, имеющие отношение к эффективной презентации

Применение навыков наблюдения в коммуникации

Поведенческие микросигналы

Оценка аудитории

Некоторые вопросы, имеющие отношение к эффективной презентации

Обучение людей происходит разными способами, и разные учебные задачи также требуют разного подхода. То обстоятельство, что люди имеют различные карты мира, может быть для организации как позитивным фактором, так и, при неумении им управлять, – негативным.

Один из принципов коммуникации заключается в том, что определенный стиль презентации может быть эффективным в определенном контексте и неэффективным – в другом. Другой важный принцип коммуникации состоит в том, что способ, каким человек представляет информацию и осуществляет коммуникацию, оказывает сильное влияние на ее восприятие другими людьми. Чем большую гибкость проявляет человек относительно карт и стиля презентации, тем более эффективно и профессионально он будет осуществлять коммуникацию.

Один из выводов, которые мы можем сделать на основе всего изложенного выше, заключается в том, что для эффективных действий в разных контекстах, функциях и ролях могут требоваться различные стратегии. Человек, который обладает определенными способностями и стилями мышления, может обнаружить, что они наилучшим образом вписываются в определенные контексты. Его способ мышления может естественным образом подходить к стратегиям и навыкам, необходимым для выполнения определенных функций. В этом есть свое преимущество, поскольку различия между людьми по этим признакам позволяют им эффективно осуществлять различные функции. Но встает задача объединить различные способы мышления путем макроуровневой стратегии, которая позволяет управлять различиями, направляя людей к общей цели.

Различные стратегии находят свое выражение на макроуровне, вплоть до целостной культуры. Например, последние несколько десятилетий существовали серьезные различия между американским и японским подходом к развитию технологии. Американские компании ориентировались в первую очередь на осуществление прорыва в технологии, на новые перспективы и инновации. С другой стороны, креативный стиль японских компаний заключался в постоянном совершенствовании имеющихся технологий с целью делать их все лучше и лучше. Оба подхода были эффективными, но каждый по-своему.

Структура обучения и преподавания связана с моделью ТОТЕ. Любая структурированная деятельность организована вокруг поставленной цели и обратной связи, направляющей движение к ней.

На микроуровне, как мы уже говорили, эффективность и богатство обратной связи зависят от определенных базовых процессов, связанных с представлением информации в форме когнитивных пакетов и референтного опыта.

На макроуровне существование различных стилей обучения и преподавания обусловлено процессами, имеющими отношение к:

а) соотношению и балансу различных элементов представления (например, задача в противовес отношениям);

б) акценту на различных уровнях опыта (окружение, поведение, способности, убеждения и ценности, идентификация);

в) типам информационных каналов и фильтров, используемых для постановки цели, определения доказательств ее достижения и выбора действий для проведения презентации.

Некоторые вопросы, имеющие отношение к эффективной презентации

РЕЗЮМЕ

Некоторые вопросы, имеющие отношение к эффективной презентации

– Люди думают и обучаются различными способами.

– Существуют различные типы навыков коммуникации и отношений, в зависимости от типа и стадии презентации.

– Ключевым вопросом эффективной презентации является управление различными когнитивными процессами и процессами взаимодействия как у отдельных индивидов, так и в группе.

Основные положения

Существуют различия в индивидуальных стратегиях обучения. Различные стратегии обучения эффективны в различных контекстах и при выполнении различных задач.

Различия в микростратегии указывают на различия в стилях мышления вообще.

Эффективное управление организационным обучением включает координацию различных стилей обучения.

Применение навыков наблюдения в коммуникации

Навык, имеющий большое значение при проведении презентации, – умение наблюдать поведенческие сигналы, связанные с определенным отношением или реакцией. Отношение часто выражается в поведенческих микросигналах, и, когда вы научитесь выделять эти сигналы, некоторые станут для вас совершенно очевидными, особенно в ситуациях, когда люди действуют спонтанно.

Физиология также позволяет эффективно распознавать состояние и мыслительные процессы других людей и влиять на них. Физиологические сигналы могут стать якорями для управления собственным состоянием и состоянием других людей с целью получения или воспроизведения позитивного опыта и осуществления эффективных действий. Научившись распознавать физические сигналы, вы сможете помогать людям переходить в более эффективное состояние, независимо от контекста.

Например, вы, возможно, наблюдали во время презентации, как один человек начинает имитировать поведение другого. Когда люди взаимодействуют друг с другом и между ними начинает устанавливаться раппорт, часто происходит своего рода согласование определенных элементов поведения. Этот процесс называется подстройкой. Если вы понаблюдаете за людьми, вы заметите, что если между ними действительно установился раппорт, они во многом зеркально повторяют поведение друг друга. Это базовый принцип коммуникации, и его можно использовать для того, чтобы более эффективно управлять людьми.

Фактически один из способов убедиться, что в процессе коммуникации вы не вступаете в противоречие с особенностями мышления и обучения другого человека, – это воспроизвести какие-то элементы его поведения, «влезть в его шкуру». Конечно, легче сделать это с человеком, которого вы знаете и с которым у вас уже установлен раппорт. В этом случае происходит как бы подтверждение раппорта. А вот при общении с незнакомым человеком подстройка может оказаться затруднительной, она может даже выглядеть как проявление неуважения. В этом случае ее можно осуществлять постепенно, подстраивая каждый раз один элемент, например, сначала тембр голоса, потом жесты и т. д.

В данной главе мы будем исследовать, как можно использовать физиологию для управления состоянием и процессами обучения других людей путем:

1) установления раппорта с людьми через подстройку и согласование общих поведенческих паттернов;

2) более полного понимания или ощущения взглядов другого человека через отзеркаливание ключевых характеристик его физиологии;

3) получения информации о внутренних процессах другого человека через передаваемые им физические сигналы, а также оказания ему помощи в воспроизведении или достижении состояния или когнитивных паттернов, связанных с эффективными действиями.

Применение навыков наблюдения в коммуникации

РЕЗЮМЕ

Применение навыков наблюдения в коммуникации

1. Установление раппорта с другим человеком через подстройку (отзеркаливание).

2. Калибровка внутреннего состояния другого человека.

3. Якорение и воспроизведение позитивного опыта.

Основные положения

Физиологию можно использовать для управления креативным процессом у других людей путем:

1) установления раппорта с людьми через подстройку и согласование общих поведенческих паттернов;

2) более полного понимания или ощущения взглядов другого человека через отзеркаливание ключевых характеристик его физиологии;

3) получения информации о внутренних процессах другого человека через передаваемые им физические сигналы, а также оказания ему помощи в воспроизведении или достижении состояния или когнитивных паттернов, связанных с обучением.

Поведенческие микросигналы

Речь – это только один из способов коммуникации. Невербальная коммуникация так же важна, как и вербальная, если не важнее. Слова, как правило, представляют то, что человек осознает, в то время как невербальное поведение отражает то, что находится за пределами его осознания. Люди будут подавать вам множество неосознаваемых невербальных сигналов, которые вы сможете использовать, если научитесь наблюдать их и реагировать на них.

Один из принципов коммуникации состоит в том, что человеческие существа имеют множество тонких способов для демонстрации того, как они думают. Любой человек может обнаружить признаки определенных мыслительных процессов у другого человека и выявить отдельные паттерны. Например, есть определенные поведенческие признаки, показывающие, как именно человек думает – путем визуализации, внутренней речи или ощущений. После определения модальности мыслительного процесса можно изменить свою технику коммуникации, подстроить ее под другого человека и тем самым установить раппорт.

Поза оказывает большое влияние на состояние человека. Например, большинство людей, вероятно, обнаружат, что им очень трудно эффективно учиться в позе, когда руки опущены, а плечи ссутулены. Попробуйте принять такую позу, и вы обнаружите, что она не способствует ощущению вдохновения. Что касается мыслительных процессов, то, например, при визуализации человек часто принимает прямую позу. Слушая, он откидывается немного назад, складывает руки или наклоняет голову. Переживая какие-то чувства, он наклоняется вперед и начинает глубоко дышать. Эти сигналы указывают не на конкретное позитивное или негативное чувство, а только на то, что оно есть. Так, в состоянии полной релаксации человек может принять ту же основную позу, что и в состоянии глубокой депрессии.

Интонация также может быть очень информативным сигналом. В процессе визуализации человек будет говорить немного быстрее и более высоким голосом, а при переживании чего-то голос у него будет немного ниже, а темп речи – медленнее. Эти голосовые паттерны оказывают влияние на состояние людей. Например, если ведущий презентации медленно низким голосом говорит: «Сейчас я хочу, чтобы вы очень внимательно прослушали изложение этой сложной концепции», – вы, вероятно, почувствуете скорее желание спать, чем слушать. Точно так же, если ведущий говорит очень быстро и высоким голосом: «Так, ребята, расслабьтесь и чувствуйте себя комфортно!» – вы, вероятно, ощутите неконгруэнтность другого рода. Интонация и темп речи могут служить сигналами, запускающими когнитивные процессы. Концентрации внимания на слуховой модальности часто можно добиться мелодичной интонацией, сменой темпа и ритма речи.

Еще одним источником информации являются жесты. Человек часто делает жесты, связанные с теми органами чувств, которые у него в данный момент наиболее активны. Так, он будет касаться глаз или указывать на них, если пытается что-то визуализировать или его посетило озарение. Если же он говорит о чем-то, что слышал или пытается услышать, он будет указывать на уши. Точно так же, думая вербально, человек будет касаться рта (вспомните «Мыслителя» Родена). А если человек притрагивается к своей груди или желудку, это указывает на ощущения.

Движения глаз являются одним из самых интересных поведенческих микросигналов. Говорят же, что глаза – это зеркало души. Но их можно считать и зеркалом сознания. Направление взгляда человека может оказаться очень важным сигналом. Взгляд вверх сопровождает визуализацию. В процессе слушания взгляд будет направлен влево или вправо. Взгляд вниз указывает на чувства. Движение глаз влево указывает на работу памяти, в то время как движение вправо – на воображение.

В речи тоже часто содержатся подсказки относительно мыслительных процессов. Например, фраза: «Я чувствую, что здесь что-то неправильно», указывает на одну сенсорную модальность, слова: «Мне не созвучна эта идея» – на другую, а выражение: «Для меня это очевидно» – на третью. Каждое утверждение указывает на то, что в когнитивный процесс вовлечена определенная сенсорная модальность.

Разумеется, некоторые сигналы могут быть сугубо индивидуальными. Они уникальны для данного человека, так же как некоторые аспекты его когнитивного стиля. В то же время многие сигналы почти универсальны. Например, определенные жесты могут приобретать различное значение в разных культурах, в то время как некоторые физиологические сигналы, например выражение лица, являются общими для всех культур.

Способность распознавать как индивидуальные, так и культуральные сигналы является важным навыком для ведущего презентации.

Поведенческие микросигналы

РЕЗЮМЕ

Типы сигналов

Каждый индивид имеет собственные сигналы для различных состояний

Некоторые сигналы, например жесты, меняют свое значение в разных культурах

«Индивидуальные» и «общие» сигналы для:

– группы,

– культуры необходимо знать, чтобы управлять презентацией.

Основные положения

Физические действия влияют на состояние нервной системы и наоборот.

Определенные поведенческие микросигналы могут быть связаны с когнитивными процессами.

Эти поведенческие микросигналы можно использовать для того, чтобы:

1) идентифицировать определенные аспекты неосознаваемых мыслительных процессов;

2) мобилизовать или реактивировать процессы, связанные с когнитивными паттернами или физиологическими состояниями, имеющими отношение к эффективным действиям.

Оценка аудитории

Для проведения эффективной презентации необходимо умение оценивать аудиторию. Два наиболее важных фактора, связанных с вопросами коммуникации и отношений, это отношение слушателей и их внутреннее состояние. Именно они определяют, каким образом ведущему необходимо регулировать взаимодействие с данной аудиторией, чтобы его презентация оказалась максимально эффективной. Отношение связано с общей реакцией аудитории на контекст и представляемый материал. Внутреннее состояние связано с эмоциональным и физическим настроем группы. Отношение связано с убеждениями и ценностями и имеет тенденцию к постоянству. Внутреннее состояние подвержено влиянию множества факторов, таких как время суток, предшествующие события и т. д., и более изменчиво, чем отношение.

Для определения отношения и внутреннего состояния аудитории и отдельных участников ведущему презентации необходимо обладать навыками наблюдения.

Чтобы эффективно осуществлять управление, важно обладать навыками наблюдения без интерпретации. В процессе презентации оценка физиологических микросигналов, отражающих состояние людей, может оказаться очень затруднительной и потребовать предельной точности наблюдений, поскольку различия в поведении часто бывают крайне тонкими. Для достижения нужной степени точности часто требуется посвятить наблюдениям определенное время, которое не всегда имеется в вашем распоряжении. С другой стороны, в определенных контекстах ценность точных наблюдений очень велика, например, в случае присутствия в аудитории ключевой персоны или в момент, когда в процессе вашего взаимодействия с другими людьми происходит нечто важное. Один топ-менеджер сказал: «Бывают случаи, когда лидер должен суметь изменить вторую часть своего высказывания, основываясь на обратной связи, которую он получил в ответ на первую часть». Конечно, вам не нужно делать это всегда, но иногда обстоятельства требуют именно такого уровня владения навыками наблюдения.

Упражнение, в процессе которого вы будете учиться читать реакцию другого человека во время взаимодействия, называется «калибровка». Вместо того чтобы делать предположения или создавать галлюцинации относительно внутреннего состояния слушателей, хороший ведущий учится считывать текущие реакции аудитории. Например, ведущий заметил, что каждый раз, когда слушательница говорит об ощущении «путаницы», она сдвигает брови, приподнимает плечи и слегка стискивает зубы. Если какое-то время спустя он наблюдает эти же сигналы на каком-то этапе презентации, он может сделать вывод, что у нее возникло ощущение «путаницы», и соответственно прореагировать на это.

Умение делать подобные наблюдения имеет принципиальное значение на любой стадии коммуникации. Один из способов развить ваши навыки в этой области – практиковаться в чтении реакций другого человека. Например, попросите приятеля или партнера подумать о чем-то очень приятном. В то время как он думает об этом, наблюдайте за выражением его лица, движениями глаз и изменением позы. Затем попросите его подумать о чем-то неприятном и снова тщательно наблюдайте за ним. Вы, вероятно, сможете заметить определенные различия в его невербальных реакциях в этих двух случаях. Наконец, попросите его снова подумать об одной из этих двух вещей, не говоря вам, о какой именно. Попробуйте «прочитать его мысли», определив, какой из двух наборов сигналов он демонстрирует, и скажите ему вашу догадку. Вы, возможно, удивитесь, насколько точно смогли угадать.

Упражнение 5: «калибровка». Развитие навыков наблюдения

«Калибровка» подразумевает установление связи между поведенческими сигналами и когнитивными и эмоциональными реакциями. Разбейтесь на пары и попробуйте проделать следующее упражнение.

1. Попросите партнера подумать о какой-то концепции, которую он, как ему кажется, знает и понимает.

2. Пристально наблюдайте за его физиологией в этот момент. Обратите внимание на движения глаз, мимику, движения рук и т. д.

3. Затем попросите партнера подумать о чем-то, что кажется ему неясным и запутанным. Снова наблюдайте за движениями его глаз и остальными физиологическими сигналами.

4. Обратите внимание, какие различия вы наблюдали между этими двумя паттернами.

5. Теперь попросите партнера выбрать одну из этих концепций и снова о ней подумать.

6. Наблюдайте за его реакциями. Вы должны отследить признаки одного из наборов сигналов, связанных либо с пониманием, либо с непониманием.

7. Выскажите свое предположение партнеру, чтобы проверить, правильно ли вы угадали.

8. Попросите партнера подумать о еще одной (новой) концепции, которую он считает понятной для себя или, наоборот, неясной, и проверьте, сможете ли вы угадать, к какой из этих двух категорий относится концепция, которую он выбрал на этот раз. Проверьте свое предположение.

9. Затем попробуйте объяснить партнеру некую концепцию и определить, основываясь на наблюдении за его физиологией, понял он ваши объяснения или они ему неясны. Проверьте, сможете ли вы определить, в какой момент произошло понимание.

Оценка аудитории

РЕЗЮМЕ

Оценка аудитории

Ключевые характеристики аудитории:

– внутреннее состояние;

– отношение.

Навыки наблюдений для «калибровки» состояния индивида или группы.

Основные положения

Поскольку внутреннее состояние человека, а также его когнитивные процессы и отношение находят отражение в физических микро– и макросигналах, подстройка и отзеркаливание физических сигналов помогают получить представление о взглядах на мир другого человека.

Глава 6. Базовые навыки построения отношений

Помогает участникам развить базовые интерактивные навыки для понимания аудитории и установления с ней раппорта. Установление раппорта с группой

Базовые позиции восприятия в коммуникации и отношениях

Установление раппорта с группой путем выстраивания второй позиции

Установление раппорта с группой

Одним из наиболее важных навыков ведущего презентации является способность установить раппорт с аудиторией. Качество информации, которую вы передадите группе, будет напрямую зависеть от степени раппорта, который вы с ней установите. Человек, как правило, ощущает больший раппорт с людьми, которые разделяют его модель мира.

Согласование языковых паттернов – это один из способов присоединиться к модели мира другого человека. Определение и включение в свою речь ключевых слов, микрометафор и примеров, наиболее часто используемых данной аудиторией, позволяет присоединиться к их картам и достичь раппорта.

Подстройка и аккуратное отзеркаливание невербальной коммуникации также может усилить ощущение раппорта, поскольку люди будут воспринимать вас как «своего». Невербальную подстройку и отзеркаливание можно осуществить, приблизительно воспроизводя позу собеседника, тембр его голоса, манеру одеваться и т. д. Это эффективный способ «влезть в шкуру» другого человека.

Для того чтобы эффективно осуществить презентацию, принципиально важно все время помнить о том, что каждый человек имеет собственную карту мира. Когда человек хочет что-то сообщить или понять, он создает ментальную модель идеи или концепции. Задача ведущего распознать (а иногда – помочь развить) стили мышления своих слушателей и обеспечить столько вариантов и возможностей для выбора, столько необходимо, чтобы удовлетворить всем стилям.

В качестве аналогии рассмотрим три описания домов. Какой из них кажется вам наиболее привлекательным?

Первый дом очень живописен. В его красоте есть неповторимое своеобразие. Прежде всего в фокус вашего внимания попадут красочный дворик и обширный зеленый сад. В доме много окон, так что вы можете наслаждаться открывающимся видом. Совершенно ясно, что это хорошая покупка.

Второй дом – настоящая архитектурная симфония. Он расположен в очень тихом районе, так что единственное, что вы слышите, когда выходите на крыльцо, – это пение птиц. Его интерьер говорит о том, что он обладает характером, и вы, вероятно, обнаружите, что спрашиваете себя, неужели можно пройти мимо этого дома.

Третий дом не просто добротно построен, он также вызывает особое чувство. Не много найдется мест, которые так притягивают к себе, затрагивая какие-то струны в вашей душе. Этот дом достаточно просторен, чтобы вы почувствовали, что по нему можно свободно передвигаться, и достаточно удобен, чтобы вы могли не доводить себя до изнеможения, приводя его в порядок.

Какой из этих домов вы выбрали?

На самом деле все это – описания одного и того же дома! Единственная разница между ними состоит в том, что они обращались к разным чувствам. Если вы выбрали первый дом, вы, вероятнее всего, ориентированы в большей мере визуально (зрительно). Если вы выбрали второй дом, вы с большей вероятностью ориентированы аудиально. Если вы предпочли третье описание, вы, вероятно, цените ощущения больше, чем образы и звуки.

Человек создает свою карту мира на основе опыта, который он получает через сенсорные репрезентативные системы. Часто одно из чувств оказывается для человека наиболее удобным для построения ментальной карты, чем остальные. Есть люди, которым «лучше один раз увидеть», другие в большей степени полагаются на ощущения, в то время как третьи – на то, что они слышат, и для них важнее всего высказанное вслух мнение другого человека.

Визуальный человек скажет: «Люди учатся лучше всего, глядя на демонстрации. Люди обучаются посредством наблюдения. Не можете ли вы побольше показывать?» С другой стороны, кинестетический человек скажет: «Меня запутывают демонстрации. Люди обучаются посредством действий. Не можем ли мы делать побольше упражнений?» И, конечно, аудиальный человек скажет: «Люди учатся лучше всего, когда слушают и обсуждают. Я всегда использую это в своей практике. Не могли бы вы побольше рассказывать о своих мыслях и опыте?» Люди имеют различные стратегии. Поэтому наилучшим решением будет немного поговорить, немного показать и провести несколько упражнений, чтобы удовлетворить потребности каждого человека в аудитории.

В общем, если вы сообщаете что-то группе людей, вам стоит использовать мультимодальный подход. Когда вы готовите презентацию, спросите себя: «Как я могу представить это визуально? Как я могу представить это так, чтобы люди это почувствовали? Как я могу представить это так, чтобы они услышали?» Люди обучаются различными способами, и очень важно обратиться ко всем их стилям.

Одна из ключевых способностей эффективного ведущего – умение распознать модель мира другого человека и отнестись к ней с уважением. Если вы сможете это сделать, разнообразие обернется для вас выгодой, в противном случае вам всегда придется бороться с ним.

Подстройка и ведение

Если вы уже определили, как люди думают (путем наблюдения за невербальными сигналами и/или выделения языковых паттернов), можно соответствующим образом настроить свои речь и поведение, чтобы установить раппорт. Это делается путем подстройки и ведения.

Подстройка – это использование и «отзеркаливание» ключевых вербальных и невербальных сигналов другого человека с целью согласования моделей мира. При этом нужно обладать определенной гибкостью, чтобы выделить характерные особенности лексики и поведения другого человека и ввести их в свою речь и действия. Подстройка очень важна с точки зрения многих аспектов эффективной коммуникации, таких как установление раппорта и возникновение доверия. В процессе подстройки вы пытаетесь встать на позицию другого человека и понять по опыту его модель мира. Подстраиваясь к людям, вы хотите разговаривать с ними на их языке и думать их способом.

Ведение подразумевает попытку произвести какие-то изменения в другом человеке – расширить или обогатить его поведение или мышление – путем тонких изменений собственных вербальных и невербальных паттернов в желаемом направлении. Основная идея подстройки и ведения – постепенно подвести человека к изменениям в поведении или взгляде на мир, сначала путем согласования и понимания, а затем – расширения его модели мира. Например, когда представляешь нечто новое, то всегда лучше начать с уже знакомого, а потом перейти к этому новому.

Большинство людей думают, что презентация в первую очередь связана с ведением. Но часто наиболее эффективным ведущим оказывается тот, кто может сперва понять модели мира других людей, а потом познакомить их со своей собственной моделью мира.

Хороший пример того, каким влиянием обладает предварительная подстройка на ведение, – случай на одном семинаре по продажам в группе телемаркетинга. Они рассказали про покупателя, которому никто не мог ничего продать. Оказалось, что он говорил очень медленно. Но поскольку он был президентом большой компании и мог оказаться очень важным клиентом, представители звонили ему и говорили: «Добрый день, сэр. Я знаю, что вы очень заняты, но я отниму только одну минуту вашего времени», – произнося все это примерно в два раза быстрее, чем говорил он.

Но это не совпадало с тем, как он думал и слушал. Чтобы улучшить его навыки коммуникации, участников семинара проинструктировали позвонить ему и сказать: «Добрый день… (очень медленно)… Я из компании Икс… и хотел бы, чтобы вы… уделили мне время… для разговора… когда у вас будет возможность… подумать о нашей продукции… Я знаю, это действительно важно для вас… найти время и подумать об этом… Можете ли вы сказать… когда мне лучше перезвонить…» и т. д. Вместо того чтобы говорить: «Это отнимет только минуту», – вы говорите: «Когда мне лучше перезвонить, чтобы у вас было достаточно времени, чтобы спокойно и тщательно все обдумать?» Этот человек почувствовал себя настолько комфортно при таком подходе, что назначил встречу, и группа телемаркетинга в конечном итоге получила прибыль.

Как показывает этот пример, одним из важнейших результатов подстройки является установление контакта. Когда люди видят, что вы можете думать так же, как они, и принимаете во внимание их точку зрения, они гораздо меньше сопротивляются новым идеям.

Существует достаточно много способов подстройки. Кроме тембра и темпа речи можно согласовывать ключевые слова, соответствующие определенной репрезентативной системе, и позу. Один из способов подстройки на очень глубоком уровне – говорить в темпе дыхания собеседника.

Это помогает даже в случаях, когда имеешь дело с проблемными личностями. Например, однажды во время презентации на тему коммуникационных навыков некий человек встал и сказал: «Все, что вы говорите о коммуникации, кажется слишком простым. Я живу в реальном мире, а эти теории хороши только для семинаров. Я не чувствую, что это поможет мне в работе с моими клиентами». На что ведущий ответил: «Ваши возражения вполне законны. Почему бы вам не выйти сюда для демонстрационного упражнения. Представьте, что вы – один из ваших трудных клиентов в реальном мире, а мы попытаемся сделать что-то, что бы помогло вам войти с ним в больший контакт».

Он вышел вперед и начал «играть роль». Первое, что сделал ведущий, – осторожно принял похожую позу. «Клиент» заявил: «Ну, я человек занятой. Мне приходится общаться с сотней людей каждый день. Многие из них – полные идиоты и только отнимают мое время. Так что давайте побыстрее проделаем все это». Отвечая ему, ведущий начал согласовывать свою речь с его дыханием. Он сказал: «По-моему, это звучит так… как будто вы хотите… чтобы был кто-то, кому вы можете доверять… Кто-то, кто заботится… о ваших потребностях… и будет поддерживать вас… Подумайте о ком-то… кому вы действительно доверяли… в своей жизни… и как вы это чувствовали…. Именно такие отношения… я хотел бы установить с вами». Ведущий продолжал подстраиваться к его дыханию, и в конце концов, спустя примерно три минуты, этот человек остановился и сказал: «Вы знаете, я старался быть таким неуступчивым, каким только смогу, но сейчас я бы купил все, что вы предложите».

Несколько упражнений для развития навыков подстройки и ведения

Один из наиболее эффективных способов развить у себя навыки подстройки и ведения – потренироваться в этом с партнером, в то время как третий человек наблюдает за процессом. Ниже предлагаются упражнения, направленные на развитие различных навыков подстройки и ведения. В каждом участники должны распределить между собой следующие роли:

А = «Слушатель»;

Б = «Ведущий»;

В = «Наблюдатель».

Лучше, если участник А не будет осознавать задачу участника Б, так как это может перекрыть собственное осознание последнего.

После каждого упражнения «Наблюдатель» говорит, какие реакции он наблюдал в поведении участника А («Слушатель») в ответ на действия участника Б («Ведущий»). Участник А также сообщает о своих мыслях, чувствах и ощущении раппорта с участником Б.

Невербальный раппорт

В первом упражнении исследуются отношения между вербальным и невербальным согласованием. Сперва Б подстраивается к А и вербально и невербально. Затем Б перестает подстраиваться вербально, сохраняя невербальное согласование. После этого Б подстраивается вербально, но перестает подстраиваться невербально. Наконец Б опять начинает подстраиваться вербально и невербально. Влияние этих действий на участника А будет, вероятно, зависеть от его ведущего репрезентативного канала. Если А ориентирован вербально, на него больше подействует вербальное рассогласование, а если он ориентирован визуально или физически, он может оказаться чувствителен в невербальному согласованию и рассогласованию.

1. Б вступает в диалог с А, спрашивая его мнение по разным вопросам.

2. Когда Б говорит, он начинает осторожно подстраиваться к физиологическим параметрам А (включая тембр голоса и темп речи). Это проще всего сделать в контексте постоянного «переспрашивания» (активного слушания).

3. После того как Б начинает полностью отзеркаливать А, он проверяет степень достигнутого раппорта с помощью ведения, т. е. Б изменяет какие-то мелкие физиологические параметры и проверяет, воспроизводит ли А эти изменения.

4. Убедившись, что установлен достаточный раппорт, Б начинает вслух возражать против одного из высказанных А мнений, продолжая при этом подстраиваться по физиологии. (Участник В проводит «калибровку», проверяя, сохраняет А раппорт с Б или нет.)

5. Теперь Б прекращает подстройку по физиологии, но на словах соглашается с мнением А. (Участник В проводит «калибровку», проверяя, сохраняет А раппорт с Б или нет.)

6. Б возобновляет подстройку по физиологии и проверяет степень раппорта.

Подстройка и ведение в процессе калибровки

Подстройку и ведение можно использовать для того, чтобы повлиять на направление мыслей другого человека. В этом упражнении участник Б старается направить участника А к установлению конкретной ассоциации путем подстройки к физиологическому состоянию А, в то время как тот думает на определенную тему.

1. Б просит А подумать о человеке, которого тот находит «волнующим и интересным», а затем о другом, по его мнению «скучном», и калибрует различия в физиологии А.

2. Затем Б продолжает спрашивать А об этих двух людях, отзеркаливая при этом его физиологические параметры. Это проще всего сделать, «переспрашивая» после каждой реплики А (т. е. путем активного слушания).

3. Затем Б старается сделать так, чтобы А подумал об одном определенном человеке из тех же двух людей, ведя его к физиологическому состоянию, которое связано у А с этим человеком и одновременно предлагая случайным образом выбрать одного либо другого и подумать о нем.

Перекрестное отзеркаливание

Ведущий не всегда может непосредственно отзеркаливать поведенческие паттерны слушателей в процессе презентации. В этом упражнении участник Б старается осуществить подстройку и ведение, согласовывая один из элементов своего поведения с другим элементом поведения участника А.

1. Б вступает в диалог с А, Б старается выделить какие-то повторяющиеся элементы в поведении А (например, ритм дыхания).

2. Б подстраивает к этому элементу какой-то другой элемент своего поведения. Например, Б начинает кивать головой в темпе дыхания А. Это проще всего сделать в контексте постоянного «переспрашивания» (активного слушания).

3. Б проверяет раппорт, постепенно изменяя «перекрестный» элемент и отмечая, будет ли повторяющийся элемент поведения А изменяться аналогичным образом.

Установление раппорта с группой

РЕЗЮМЕ

Подстройка и ведение

Подстройка = согласование, или отзеркаливание паттернов поведения другого человека:

– согласование или использование ключевых слов;

– отзеркаливание жестов;

– воспроизведение тембра голоса.

Ведение = постепенное изменение собственного поведения с целью направить или изменить поведенческие паттерны другого человека:

– введение новых слов;

– использование новых жестов;

– изменение тембра голоса или темпа речи.

Основные положения

Подстройка (согласование, отзеркаливание) вербальных и невербальных сигналов другого человека помогает создать раппорт. После подстройки можно осуществить ведение индивида или группы в направлении определенного состояния или определенных мыслительных процессов путем изменения соответствующих вербальных выражений или физических сигналов.

Базовые позиции восприятия в коммуникации и отношениях

На восприятие нами идей и опыта в большой мере влияет точка зрения, или позиция, с которой мы их рассматриваем. Есть три основные позиции восприятия, с которых может рассматриваться ситуация коммуникации. Позиции восприятия – это основные точки зрения, с которых можно рассматривать отношения между собой и другим человеком.

Первая позиция восприятия: человек идентифицируется с собственной точкой зрения, убеждениями и допущениями, воспринимает ситуацию своими глазами.

Вторая позиция восприятия: человек идентифицируется с точкой зрения другого человека, его убеждениями и допущениями, воспринимает ситуацию его глазами.

Третья позиция восприятия: человек воспринимает взаимодействие между собой и другим человеком, глядя со стороны.

Несомненно, одним из наиболее важных навыков коммуникации и отношений, которые ведущий презентации может развивать, – это умение менять позиции восприятия и рассматривать ситуацию с разных точек зрения. Попробуйте взглянуть на какую-нибудь ситуацию, связанную с презентацией, с разных позиций восприятия, придерживаясь следующей схемы.

1. Вспомните сложную презентацию, которую вы должны были провести или планируете провести.

2. Встаньте полностью на первую позицию, вообразив, что слушатели находятся прямо здесь и сейчас и вы смотрите на них.

3. Теперь представьте, что вы – это они и вы смотрите на себя глазами вашей аудитории. Примите точку зрения, убеждения и аксиомы аудитории, как если бы вы были одним из ваших слушателей.

4. Теперь посмотрите на отношения между вами и слушателями, как если бы вы смотрели видеозапись взаимодействия другого ведущего с его аудиторией.

Обратите внимание, как смена позиций восприятия меняет ваше восприятие этого опыта. Что нового вы узнали о себе, своих слушателях и всей этой ситуации?

Базовые позиции восприятия в коммуникации и отношениях

РЕЗЮМЕ

Базовые позиции восприятия в коммуникации и отношениях

– Первая позиция восприятия

Своими глазами, с собственной точки зрения.

– Вторая позиция восприятия

С точки зрения другого человека.

– Третья позиция восприятия

С точки зрения наблюдателя.

Основные положения

Есть три основные позиции восприятия, с которых могут рассматриваться любая коммуникация и любые отношения.

Первая позиция восприятия – вы сами.

Вторая позиция восприятия – другие люди, вовлеченные в ситуацию. Третья позиция восприятия – сторонний наблюдатель.

Умение встать на позицию аудитории является одним из важнейших навыков эффективного ведущего.

Принятие второй позиции позволяет понять уровень ваших знаний о модели мира другого человека и определить, какие моменты нуждаются в большем прояснении.

Установление раппорта с группой путем выстраивания второй позиции

Оценка аудитории включает сбор информации о слушателях и их потребностях, причем она требует не только понимания того, что они хотят узнать, но и как они учатся. Для правильной оценки также необходимо понимание ценностей и убеждений и самовосприятия слушателей.

Выполняя следующее упражнение, вы будете учиться вставать на точку зрения другого человека, исследовать его позицию относительно вас.

Упражнение выполняется в группах по четыре человека. Каждый участник должен определить некую тему или концепцию и свою типичную (или проблемную) аудиторию. Остальные участники должны играть роль слушателей, вставая на их точку зрения. «Слушатели» должны встать на позицию предполагаемых получателей сообщения и оценить, насколько хорошо они поняли тему и, что еще более важно, насколько сильный раппорт они чувствуют с «ведущим».

Перед началом презентации ведущий должен встать на позицию аудитории (вторую позицию восприятия). С этой второй позиции восприятия он должен подумать, какие ключевые слова, примеры, метафоры, тембр голоса и т. д. помогут ему установить раппорт со слушателями. Другими словами, ведущий должен подумать, что его слушатели хотели бы увидеть или услышать в процессе презентации.

Чтобы усилить вторую позицию восприятия, ведущий может рассмотреть следующие вопросы.

1. Какие когнитивные способности необходимы, чтобы понять данную тему. На основании чего можно предположить, что слушателям необходимо знать, как это сделать?

2. Связаны ли с рассмотрением данной темы какие-либо вопросы мотивации и убеждений? В какой степени данная тема соответствует ценностям и мотивации аудитории?

3. Как слушатели воспринимают сами себя? Некоторые люди могут иметь ограниченную Я-концепцию относительно определенных видов информации. Они могут думать: «Это мне не подходит», или «Я не математик», или «Это слишком сложно». Каково их самовосприятие?

Подобное перемещение себя во вторую позицию восприятия перед презентацией позволяет вам либо более отчетливо понять точку зрения аудитории, либо осознать, что вам нужно больше информации, чтобы ответить на эти вопросы. Это упражнение говорит вам, что именно о своей аудитории вы уже знаете, а что нуждается в более пристальном изучении. Например, вы можете не знать, какие ценности будут востребованы слушателями. Вопрос, на который вы не можете ответить, указывает вам область, которая нуждается в дальнейшей оценке.

Такой взгляд со второй позиции также поможет вам приспособить презентацию к требованиям текущего момента. Важно всегда помнить о том, что даже если вы провели необходимую оценку, все же карта не есть территория. Вы можете провести тщательное исследование и тем не менее, начав презентацию, обнаружить, что ваша аудитория отличается от той, которую вы ожидали увидеть. Поэтому вы всегда должны быть готовы к тому, чтобы встать на позицию слушателей, даже непосредственно в ходе презентации. Очень важно постоянно проверять точку зрения аудитории.

Ведущий должен включать информацию, собранную со второй позиции восприятия, в свою презентацию, используя навыки подстройки и ведения, чтобы установить и постоянно поддерживать раппорт с аудиторией.

После презентации группа и ведущий должны сравнить свое восприятие аудитории и обсудить эффективность презентации, особенно в том, что касается достигнутого раппорта. Ведущий должен сообщить, какие сигналы и стили мышления он использовал для подстройки и ведения.

Упражнение 6: установление раппорта с группой путем выстраивания второй позиции

1. Ведущий определяет тему и свою типичную (или проблемную) аудиторию.

2. Участники группы изображают эту аудиторию.

3. Ведущий встает на вторую позицию восприятия (позицию аудитории) и думает, какие слова, примеры, метафоры, тембр голоса и т. д. помогут ему установить раппорт с аудиторией. Ведущий может усилить вторую позицию путем анализа трех вопросов.

A. Предполагаемые навыки и способности. Предполагает ли данная тема, что слушатель должен уже обладать определенными знаниями и навыками? Наличие какой осознанной и неосознанной компетентности предполагается?

Б. Предполагаемые ценности и убеждения. Касается ли данная тема индивидуальных ценностей и/или убеждений относительно компании? Какова система убеждений аудитории? Каковы убеждения данной аудитории относительно презентации и личности ведущего?

B. Самовосприятие аудитории. К каким вопросам, связанным с идентификацией или ролью, адресуется данная тема? Какую идентификацию или роль она предполагает?

4. Ведущий представляет свою тему, стараясь достичь раппорта и поддерживать его, используя информацию, полученную со второй позиции восприятия.

5. Группа обсуждает эффективность презентации с точки зрения ощущения раппорта и способности ведущего осуществлять подстройку и ведение.

Глава 7. Развитие навыков невербальной коммуникации

Сообщения и метасообщения

Основные навыки невербальной коммуникации

Использование поведенческих микросигналов

Сообщения и метасообщения

Способность людей эффективно обучаться в группе зависит от их способности взаимодействовать друг с другом. Коммуникация между участниками группы осуществляется как на вербальном, так и на невербальном уровне, и оба эти уровня влияют на поведение группы как целостного образования.

Используя невербальные методы, ведущий может распознавать и поощрять позитивное состояние, спонтанно возникающее в группе. Один из методов называется формирование. Формирование заключается в поощрении чего-то на уровне физиологии. В качестве примера можно рассказать историю про одного профессора психологии, который провел эксперимент с группой студентов университета. Он дал студентам инструкцию говорить комплименты или невербально выражать одобрение женщинам, одетым в красные свитеры. Они не должны были упоминать свитер как таковой, а говорить что-то вроде: «О, как вы сегодня хорошо выглядите» или просто им улыбаться. Примерно через неделю, когда профессор вошел в столовую, она была полна женщин, одетых в красные свитеры.

Понятно, что студенты, в свою очередь, решили проверить этот метод на профессоре. Они договорились, что, когда профессор будет находиться в одной половине аудитории, все будут зевать и изображать скуку, а когда он будет переходить в другую половину – все будут сидеть прямо, кивать головой и всячески изображать интерес. Через какое-то время профессор обнаружил, что перенес всю свою деятельность в одну половину аудитории!

Менеджеры часто используют подобные методы, но, как правило, они делают это неосознанно. Например, один из представителей высшего руководства компании IBM неосознанно использовал метод формирования, подводя людей к «открытию», что они согласны с его подходом. Когда он говорил с человеком, который рассуждал в сходном с ним направлении, он был прекрасным, очень активным слушателем, постоянно поддерживал контакт глазами, кивал головой и говорил: «О, правда?», «Это очень интересно», «Расскажите мне об этом поподробнее». Если человек начинал отклоняться от желательного для него направления, он смотрел невидящим взглядом и мычал: «Угу… угу». Это было все равно, что говорить с кирпичной стеной. Но как только человек возвращался в нужное русло, этот менеджер снова оживлялся и проявлял сильный интерес к ходу его рассуждений. И в конечном счете люди обнаруживали, что придерживаются сходного с ним образа мыслей, сами не зная почему.

Сигналы такого типа рассматриваются как метасообщения. В базовом процессе коммуникации осуществляется передача сообщений двух типов: содержания коммуникации и метасообщения, которое относится к более высокому уровню и является сообщением о содержании. Метасообщение – это сообщение о других сообщениях. Как правило, оно содержит информацию: а) о типе или уровне посланного сообщения; б) о состоянии человека; в) о взаимном статусе или отношениях участников группы. Люди также могут посылать метасообщения о тех сообщениях, которые они хотели бы получить (подобно описанному выше менеджеру из IBM).

Метасообщения необходимы для интерпретации сообщений. Есть разница между тем, что человек сказал, и тем, что он намеревался сообщить. То есть полученное сообщение – это не всегда то же самое сообщение, которое намеревался послать отправитель. На практике коммуникация будет иметь для получателя тот смысл, который он «воспримет», независимо от намерений отправителя.

В управлении взаимодействием между сообщениями и метасообщениями участвуют три базовых процесса микрокоммуникации.

1. Использование навыков наблюдения и обратной связи для уменьшения расхождений между передаваемым и получаемым сообщениями.

2. Выбор и комбинирование сообщений и метасообщений.

3. Обеспечение того, чтобы микросообщения поддерживали макросообщение и вели коммуникацию в направлении нужного результата.

Сообщения и метасообщения

РЕЗЮМЕ

Влияние вербальной и невербальной коммуникации

В коммуникации можно выделить два типа сообщений:

1) вербальное содержание;

2) невербальные метасообщения, т. е. сообщения о характере посланного вербального сообщения.

– Метасообщения необходимы для интерпретации сообщений.

– Метасообщения часто бывают аналоговыми, например:

тембр голоса;

интонационное выделение определенной части предложения;

мимика.

– В группе метасообщения часто содержат информацию об отношениях участников.

Основные положения

Эффективная коммуникация включает как сообщения, так и метасообщения. Метасообщение – это сообщение о других сообщениях, оно помогает получателю интерпретировать смысл сообщения. Метасообщения обычно указывают на контекст, состояние, отношения или уровень, в которых сообщение посылается или должно быть получено.

Основные навыки невербальной коммуникации

Действия, связанные с управлением отношениями между сообщениями и метасообщениями в контексте презентации, можно разделить на следующие группы.

1. Выбор и группирование элементов содержания и метасообщений в целостном сообщении.

2. Определение каналов для передачи элементов сообщения и метасообщений.

3. Распознавание полученных сообщений и метасообщений и использование их в качестве обратной связи.

Эффективная коммуникационная стратегия включает как элементы, планируемые заранее, так и те, которые выбираются и приспосабливаются в ответ на обратную связь. К предварительно планируемым элементам метасообщений в основном относятся вопросы подготовки и доставки информации. Например, повтор одного и того же сообщения в раздаточных материалах и на проекционном аппарате представляет собой метасообщение о важности данной информации. Качество представления материалов или просто их количество являются метасообщениями о том, сколько времени было затрачено на их подготовку. Момент раздачи отпечатанных материалов – в начале презентации или по ее ходу – также служит метасообщением о том, как следует воспринимать данную информацию относительно другой представляемой информации.

К интерактивным аспектам управления сообщениями и метасообщениями в первую очередь относятся невербальное поведение и реакции ведущего и аудитории. При непосредственном общении метасообщения чаще всего передаются невербально. Люди постоянно посылают метасообщения, даже если в данный момент не разговаривают. Лингвисты называют это явление в коммуникации «стоны и ворчание». Когда человек слушает, он часто издает звуки вроде «а!», «угу», «гм» и т. д., которые, если на них обратить внимание, не являются случайным шумом. Это метасообщения о том, как люди получают посланные им сообщения. Если, например, человек быстро говорит «ага, ага», это указывает на иное восприятие сообщения, чем если бы он медленно протянул «ага-а».

Одно и то же сообщение может иметь различный смысл в зависимости от сопровождающих его невербальных метасообщений. Например, посмотрите, насколько разный смысл имеют сообщения:

Вы не должны здесь этого делать.

Вы не должны здесь этого делать.

Вы не должны здесь этого делать.

В зависимости от того, в каком месте стоит интонационное ударение, сообщение получает смысл, относящийся к различным логическим уровням: Вы (идентификация) не должны (убеждения/ценности) здесь (окружение) этого (поведение) делать (способности). Именно наличие или отсутствие подобного рода метасообщений часто определяет, какой смысл получит сообщение и будет ли оно правильно интерпретировано. Например, если ведущий презентации говорит: «Вы не уважаете правила», – сообщение, скорее всего, должно быть воспринято на уровне идентификации. А если ведущий говорит: «Вы не уважаете правила», – он делает акцент не на идентификации собеседника, а на уровне что и как.

Типичный невербальный навык коммуникации – умение использовать интонацию. Если ведущий презентации монотонным голосом произнесет: «Я хочу, чтобы вы обратили особое внимание на то, что я сейчас скажу», – он, вероятно, не достигнет поставленной цели привлечь внимание аудитории. Те же слова, сказанные с выражением, приданным им в качестве метасообщения, получат другой смысл. Например, ведущий может произнести: «Я хочу, чтобы вы обратили особое внимание на то, что я сейчас скажу», – и этот невербальный элемент коммуникации повлияет на то, как люди воспримут сообщение. Слушатели часто получают так много информации, что ключевой вопрос для них – выделить в ней наиболее важные, наиболее существенные моменты. Как правило, такое выделение происходит путем метасообщений, сопровождающих эту информацию.

Один человек даже провел эксперимент по влиянию метасообщений на работу с компьютером. Одна из проблем при работе на компьютере – то, что он не передает метасообщений. Соответственно, это человек запрограммировал компьютер постоянно выдавать метасообщения вроде «О да», «Понимаю», «Очень хорошо». И обнаружилось, что люди действительно полюбили работать на этом компьютере! Их работа действительно стала более продуктивной, потому что они каким-то образом почувствовали с этим компьютером больший «раппорт», хотя и не могли сказать, почему.

В различных культурах существуют разные способы передачи метасообщений. Например, однажды проводились исследования по взаимодействию между посетителями в английских пабах и во французских бистро. Было обнаружено, что французы дотрагиваются друг до друга в среднем 110 раз в час, в то время как среди англичан было зафиксировано в среднем три прикосновения в час.

Метасообщения передаются не только интонацией, они связаны и со многими другими невербальными аспектами коммуникации. Кроме выделения голосом ведущий может посылать метасообщения через жесты, позу и движения. Даже расстановка мебели в помещении для презентации может стать метасообщением о том, какого рода взаимодействие здесь предполагается.

«Географические» отношения между членами группы приобретают большое значение в групповом процессе, оказывая как физическое, так и символическое влияние на формирование взаимодействия. Например, за круглым столом у членов группы возникнет другой тип взаимодействия и обратной связи, чем если они будут сидеть за квадратным столом или на стульях, расставленных рядами, как в театре. Круглый стол также создаст определенный тип символических отношений между участниками. Такие влияния называются психогеографией.

Упражнение на формирование

Одним из простых навыков невербальной коммуникации является навык формирования. Он связан с подкрепляющим влиянием, которое невербальное поведение одного человека оказывает на действия другого человека (подобно поведению описанного выше менеджера из IBM). Ниже предлагается простое упражнение на формирование с участием трех человек: А, Б и В.

1. Б вступает в диалог с А. Б осуществляет формирование, осторожно подкрепляя некоторые элементы поведения А путем невербальных метасообщений (например, мимика, интонация и т. д.).

2. В пытается определить, оказывает ли формирование влияние на поведение А и какие подкрепляющие сигналы использует Б.

Основные навыки невербальной коммуникации

РЕЗЮМЕ

Основные навыки невербальной коммуникации

– Способность использовать метасообщения:

интонацию;

жесты;

пространственные якоря.

– Способность распознавать метасообщения.

– Способность реагировать на метасообщения как на обратную связь.

Основные положения

Действия, связанные с управлением отношениями между сообщениями и метасообщениями в контексте презентации, можно разделить на:

1) выбор и группирование элементов содержания и метасообщений в целостном сообщении;

2) определение каналов для передачи элементов сообщения и метасообщений;

3) распознавание полученных сообщений и метасообщений и использование их в качестве обратной связи.

Использование поведенческих микросигналов

Одним из важнейших факторов, обусловливающих эффективность презентации, является состояние группы. Состояние индивида влияет на его способность к обучению и уровень мотивации. Состояние связано с внутренним ощущением слушателей. Может, они устали? Может, раздражены? Может, настроены скептически?

Слушатели будут получать сообщения по-разному, в зависимости от их состояния и воспринимаемого ими статуса ведущего презентации. Если они считают ведущего экспертом, они воспримут сообщение не так, как если бы считали его ровней себе. Если слушатели взволнованы, они воспримут сообщение не так, как если бы были рассеяны. В качестве аналогии или метафоры можно представить себе человеческое тело как некую схему. Если изменить схему, то, вложив в нее ту же информацию, можно получить другой результат. Состояния, наиболее подходящие с точки зрения презентации, это внимание, высокий уровень мотивации, концентрация.

Какие виды влияний на состояние человека должны интересовать вас как ведущего презентации? К ключевым факторам, оказывающим воздействие на состояние слушателей, относятся: 1) окружение; 2) их физиология; 3) метасообщения ведущего.

Окружение, несомненно, оказывает сильное влияние на состояние людей. Температура, освещение, обстановка помещения – все это стимулы, действующие на физиологию человека.

Другой важный фактор, от которого зависит состояние человека, – это его собственная физиология. Если человек достаточно долго сидит в одной позе, это сказывается на его дыхании и других элементах поведения, которые, в свою очередь, влияют на когнитивные процессы. Если, например, вы сидите прямо и дышите полной грудью, вас не будет клонить в сон. Следовательно, ведущий должен принимать меры, чтобы изменять физиологию слушателей.

Третьим фактором являются невербальные метасообщения ведущего. Один из ключевых вопросов использования метасообщений связан с определением вашего собственного внутреннего состояния и состояния аудитории и влиянием на них. Невербальные поведенческие микросигналы могут стать эффективным средством, позволяющим изменять состояние и мыслительные процессы других людей. Ведущий может сказать очень скучным и монотонным голосом: «Я собираюсь рассказать вам о чем-то очень важном, так что…». Или он может сказать так: «Я собираюсь рассказать вам о чем-то очень важном!».

Физиологические сигналы также служат якорями, позволяющими вам управлять своим состоянием и переходить в определенное состояние по собственному желанию. Научившись осознавать собственные телесные сигналы, вы получаете инструмент, помогающий достигать нужного состояния независимо от контекста. Можно также установить невербальный якорь для процессов в группе, связав определенные сигналы с ее состоянием. Например, когда группа находится в особенно продуктивном состоянии, ведущий может дать какой-нибудь стимул, например похлопать в ладоши или сделать поощряющий жест. В дальнейшем, если он похлопает в ладоши или повторит свой жест, это послужит триггером, запускающим эффективное состояние.

Таким образом, ведущий должен уметь распознавать не только стили обучения слушателей, но и внутреннее состояние – свое и аудитории, и реагировать на них. По крайней мере, ему необходимо научиться учитывать эти факторы в своей коммуникационной стратегии. Вот несколько основных направлений использования поведенческих микросигналов и метасообщений.

1. Воспроизведение у себя или других людей позитивного состояния.

2. Управление собственным состоянием для достижения максимальной эффективности.

3. Управление текущим состоянием других людей.

Различные типы метасообщений могут быть эффективны в большей или меньшей степени в зависимости от других влияний на текущее состояние. Иногда ведущий может что-то сделать для изменения состояния группы, а иногда – нет, если внешний фактор, вызвавший данное состояние, в данный момент слишком силен. Если группе только что сказали, что для них существует опасность увольнения, это настолько сильно повлияет на их состояние, что ведущему остается просто принять данную ситуацию в качестве внешнего ограничения. В каких-то других случаях состояние группы можно изменить, просто устроив перерыв, чтобы выпить кофе.

Упражнение 7: невербальная коммуникация в презентации

Умение управлять собственным состоянием и состоянием аудитории относится к наиболее важным навыкам ведущего презентации. Невербальные сигналы являются одним из наиболее часто используемых и эффективных факторов управления внутренним состоянием. В данном упражнении мы будем исследовать некоторые возможности использования невербальной коммуникации для создания эффективной презентации.

1. Ведущий выбирает для презентации тему, которую считает важной или сложной.

2. Ведущий определяет набор метасообщений, которые он хотел бы передать вместе с содержанием, включая:

– свое внутреннее состояние;

– тип отношений, которые он хочет установить с аудиторией;

– желаемое состояние аудитории;

– уровень, на котором осуществляется коммуникация.

3. Ведущий определяет, как он может использовать интонации, жесты, положение в пространстве и т. д., чтобы передать метасообщения.

4. Ведущий делает короткую презентацию, в которую включает метасообщения, которые он намеревался передать.

5. После презентации каждый участник группы сообщает, какие метасообщения он получил, отвечая на следующие вопросы:

– В каком состоянии находился ведущий?

– Какой тип отношений ведущий хотел установить с аудиторией?

– Каково было желаемое для ведущего внутреннее состояние аудитории?

– На каком логическом уровне сделал акцент ведущий (где, когда, что, как, почему, кто)?

6. Участники сравнивают сообщения, которые намеревался передать ведущий и которые получили слушатели.

Использование поведенческих микросигналов

РЕЗЮМЕ

Использование поведенческих микросигналов

– Воспроизведение позитивного состояния.

– Управление собственным состоянием.

– Влияние на состояние других людей.

Основные положения

Одно из важнейших направлений использования метасообщений связано с определением внутреннего состояния аудитории и возможностью влиять на него.

Состояния, наиболее подходящие с точки зрения презентации, это внимание, высокий уровень мотивации, концентрация.

Физиологические сигналы являются якорями, позволяющими ведущему управлять собственным внутренним состоянием с целью достижения желаемого состояния.

Поведенческие сигналы можно подстраивать или согласовывать с целью установления контакта с другим человеком.

Глава 8. Оценка внутреннего состояния и управление им

Эффективность деятельности и внутреннее состояние

«Круг совершенства»: анализ поведенческих микросигналов

Эффективность деятельности и внутреннее состояние

На ход коммуникации влияет состояние как отправителя, так и получателя сообщений. Состояние действует, во-первых, как фильтр, а во-вторых, вносит искажения в передаваемые и получаемые сообщения. Есть ли способ целенаправленно управлять собственной эффективностью? Как сделать так, чтобы когнитивные процессы и процессы поведения протекали согласованно?

В этой главе мы изучим некоторые средства, позволяющие повысить личную эффективность и зафиксировать моменты наиболее эффективных состояний. Эти же способы позволят вам восстановить эффективное состояние, если вам что-то помешало.

По большей части то, что происходит в эффективном состоянии, находится вне пределов нашего осознания. Помимо инструментов и средств, позволяющих переносить неосознаваемые мысли на уровень сознания, полезно также научиться поощрять, направлять и использовать неосознаваемые процессы как таковые.

На внутреннее состояние человека часто влияют метасообщения, и мы сами выступаем в роли метасообщений о том, какую именно информацию мы посылаем или получаем. Ключевым навыком эффективной деятельности является умение распознавать и устанавливать связи между поведенческими сигналами и паттернами внутренних когнитивных структур и неосознаваемых процессов. Кроме создаваемых в уме стратегий и навыков наблюдения, связанных с процессом презентации, можно выделить и физиологические и поведенческие аспекты. Разумеется, существуют речевые сигналы, которые могут стимулировать, запускать или поощрять эффективную деятельность, но подобные сигналы могут быть и чисто поведенческими.

Например, основатель крупной компании морских грузоперевозок заявил, что использует определенные физические упражнения, которые помогают ему решать проблемы. Столкнувшись с одними проблемами, он идет играть в гольф, чтобы привести свой мозг в состояние, которое требуется ему для обдумывания этих вопросов. Столкнувшись с другими – отправляется обдумывать их, катаясь на велосипеде. Он настолько точно различает, какое физиологическое состояние нужно в каждом определенном случае, что может сказать: «Это не проблема для гольфа. Это тот случай, когда вам необходим велосипед».

Дело в том, что наше внутреннее физиологическое состояние стимулирует и направляет деятельность нервной системы. Езда на велосипеде, например, – один из способов активизировать и поддерживать определенное состояние. Можно выделить и микросигналы, поведенческие и физиологические, которые сопровождают когнитивные процессы.

Эффективное преподавание и обучение зависит от состояния человека в той же мере, что и от его психических процессов. Очень важно отдавать себе отчет во влиянии поведения и даже самых тонких физиологических изменений на эффективность деятельности. Если вы когда-нибудь наблюдали действия спортсменов перед соревнованиями, вы могли видеть, как они проводят настройку внутреннего состояния путем определенных физических действий. Точно так же состояние человека влияет на его способность вести процесс презентации, и это состояние можно «настроить» с помощью определенных поведенческих макро– и микросигналов.

Фактически, иногда эффективность чересчур зависит от внутреннего состояния. Хорошую аналогию можно привести из фильма

«Бутч Кэссиди и Малыш Санданс» (Butch Cassidy and the Sundance Kid). Малыш Санданс был необычайно метким стрелком, но он мог стрелять, только когда двигался. Если он пытался стоять спокойно, он не мог никуда попасть, и ему приходилось прыгать, падать или вертеться, чтобы прицелиться. Это преимущество, но это может стать и ограничением. Аналогичным образом, некоторые люди могут действовать эффективно только в стрессовых условиях.

Разные люди имеют различную мотивацию для обучения и преподавания. Некоторые люди действуют эффективно только когда стремятся достичь какой-то цели, другие, наоборот – когда стараются чего-то избежать. Как говорится, «когда возникают трудности, трудности преодолеваются». Смысл здесь заключается в том, что трудная ситуация вынуждает сильных людей более полно использовать свои внутренние ресурсы. Для таких людей появляется проблема, когда отсутствует трудная ситуация. Им приходится ее создавать, чтобы было что преодолевать. Физиологические сигналы дают нам средство, позволяющее влиять на наше состояние и на когнитивные процессы, связанные с эффективным обучением и преподаванием.

Можно выделить физиологические макросигналы, такие как поза и жесты, и более тонкие микро– или мини-сигналы.

В данной главе мы исследуем отношения между физиологией и деятельностью. Изучение влияния физиологического состояния на обучение и преподавание важно с точки зрения законченности и баланса нашего понимания процессов обучения.

Контрастный анализ

Один из самых простых и в то же время точных способов найти поведенческие сигналы, соответствующие определенному состоянию, – это контрастный анализ. В данном случае будет исследоваться состояние эффективности и, по контрасту с ним, – состояния замешательства или рассеянности.

Например, подумайте о каком-то случае, когда вы проводили очень вдохновенную презентацию, и постарайтесь погрузиться в это переживание как можно полнее. Теперь сравните это состояние с тем, когда вы хотели воодушевиться, но либо не могли сосредоточиться, либо вам помешали. Отметьте, какие поведенческие сигналы (как явные, так и малозаметные) изменяются при переходе от одного состояния к другому.

Даже самые тонкие различия в поведении могут сказаться на эффективности деятельности. Если вы найдете некоторые из этих сигналов, это поможет вам достигать нужного состояния более осознанно и целенаправленно.

Разумеется, некоторые сигналы могут быть сугубо индивидуальными. Они уникальны для данного человека, так же как некоторые когнитивные аспекты его творческой стратегии. В то же время многие сигналы почти универсальны. Например, определенные жесты могут приобретать различное значение в разных культурах, в то время как некоторые физиологические сигналы, например выражение лица, являются общими для всех культур.

С точки зрения вашей персональной эффективности важно в максимальной степени развивать осознание ваших собственных уникальных сигналов. Таким образом, вы всегда сумеете определить, находитесь ли вы в соответствующем состоянии для проведения эффективной презентации, и получите средство, позволяющее вам возвращаться в эффективное состояние по мере надобности. Чем больше вы знаете о собственных когнитивных и физиологических параметрах, связанных с наибольшей продуктивностью, тем больше у вас шансов научиться получать доступ к этому состоянию по своему желанию.

Если говорить об управлении процессами других людей, то многие склонны считать, что все люди одинаково эффективны и одни и те же поведенческие сигналы имеют одно и то же значение для любого человека. Подобное убеждение создает проблемы, особенно при взаимодействии с теми людьми, с которыми вы работаете. Развитие представления об универсальных и уникальных сигналах помогает избегать проблем, связанных с интерпретацией поведения людей.

Эффективность деятельности и внутреннее состояние

РЕЗЮМЕ

Контрастный анализ позитивного и негативного опыта позволяет определить связанные с ними различия когнитивных и физиологических процессов

Как человек думает в процессе переживания данного опыта в терминах сенсорных репрезентативных каналов:

– образы;

– внутренняя речь;

– эмоции.

Какова его физиология при этом и как она выражается в:

– позе;

– дыхании;

– голосе;

– жестах.

Основные положения

Одни состояния более эффективны с точки зрения проведения презентации, чем другие.

Эффективные состояния можно моделировать и усиливать. Сравнение контрастных состояний является эффективным способом определения физических сигналов и когнитивных паттернов, соответствующих определенному состоянию.

Поведенческие сигналы и когнитивные паттерны состояния личного совершенства можно обнаружить путем контрастного анализа эффективного состояния и тупикового или проблемного состояния.

«Круг совершенства»: анализ поведенческих микросигналов

Цель упражнения, которое вы будете сейчас выполнять, это, во-первых, получить представление о ваших собственных признаках эффективного состояния и, во-вторых, научиться наблюдать и понимать сигналы состояния других людей. Вы можете обнаружить кое-что новое, что вы до сих пор не осознавали, относительно вашей физиологии, связанной с состояниями, позволяющими делать эффективную презентацию. Вы также углубите свои представления о сигналах, которые позволяют распознавать состояние других людей и управлять этим состоянием.

Это упражнение выполняется в группах по три человека. Один будет «исследователем». Исследователю предстоит мысленно воспроизводить свой опыт, связанный с эффективными и неэффективными состояниями. Второй человек будет наблюдать изменения физиологии исследователя. Третий будет «гидом», он будет направлять исследователя и подтверждать предположения наблюдателя.

Используя рис. 8.1–8.4, гид предлагает исследователю вспомнить ситуацию, когда он эффективно осуществлял какую-то презентацию. Исследователь старается, насколько возможно, погрузиться в это состояние личного совершенства. Исследователь и гид отмечают наиболее существенные физиологические сигналы, опираясь на рисунки. Затем гид просит исследователя воспроизвести состояние замешательства или рассеянности. Наблюдатель и гид должны сравнить поведенческие сигналы двух контрастных состояний.

Рис. 8.1. Поза и эффективная деятельность

Обведите в кружок номер картинки, соответствующей вашей позе в ситуации эффективной презентации. Обведите квадратом номер картинки, соответствующей вашей позе в ситуации, когда вы чувствуете себя в замешательстве или рассеянны. Сделайте это в двух проекциях – в профиль и анфас.

После этого наблюдатель и гид сообщают исследователю о том, что они видели. В данном упражнении важно постоянно помнить о разнице между наблюдением и интерпретацией. Фраза «ты выглядел довольным» не является наблюдением, это интерпретация. Наблюдениями, которые действительно описывают поведение, будут такие сообщения, как «твоя голова была поднята», «твои руки были прижаты к лицу», «ты наклонился вперед» и т. д. В противном случае вы начнете спорить друг с другом, основываясь на собственных интерпретациях.

Затем, чтобы проверить навыки наблюдения, гид должен попросить исследователя представить еще одну ситуацию (не ту, что была раньше), когда он был, на выбор, либо эффективен, либо в замешательстве, но не говорить, что именно он представил. Гид и наблюдатель стараются догадаться, какое из двух состояний представляет исследователь. После того как они выскажут свою догадку, исследователь подтверждает или опровергает ее.

Рис. 8.2. Поза и эффективная деятельность

Обведите в кружок номер картинки, соответствующей вашей позе в ситуации эффективной презентации. Обведите квадратом номер картинки, соответствующей вашей позе в ситуации, когда вы чувствуете себя в замешательстве или рассеянны. Сделайте это в двух проекциях – в профиль и анфас.

Помните о том, что цель данного упражнения – не запутать наблюдателей, а наоборот, научиться лучше понимать друг друга.

После выполнения первой части упражнения проведите обсуждение и расскажите друг другу, как вы обычно готовитесь к презентации (в терминах поведенческих макросигналов). Может быть, вы катаетесь на велосипеде, как тот человек из компании морских грузоперевозок? Некоторые люди предпочитают спокойно сесть и мысленно прорепетировать свои действия, другие, наоборот, встают и прохаживаются. Поделитесь своими способами стимулировать эффективные действия на уровне макросигналов, в дополнение к микросигналам.

Рис. 8.3. Жесты и эффективная деятельность. Эффективное состояние

Обведите в кружок картинку, на которой показаны жесты, которые вы чаще всего делаете в процессе эффективной презентации, или, при необходимости, дорисуйте их на правой картинке.

Рис. 8.4. Жесты и эффективная деятельность. Состояние замешательства или рассеянности

Обведите в кружок картинку, на которой показаны жесты, которые вы чаще всего делаете, когда чувствуете себя в замешательстве или рассеянны, или, при необходимости, дорисуйте их на правой картинке.

«Круг совершенства»: анализ поведенческих микросигналов

РЕЗЮМЕ

Упражнение: «круг совершенства», анализ поведенческих микросигналов

1. Мысленно воспроизведите два контрастных состояния: когда вы могли эффективно осуществлять презентацию и когда вы испытывали трудности.

2. Сравните паттерны физических сигналов и то, что происходит у вас «в голове» в том и в другом случае.

– Какие различия вы обнаружили?

3. Вообразите, что «круг совершенства» находится перед вами на полу. Попробуйте пространственно заякорить состояние эффективной презентации, вступая в этот круг только тогда, когда вы полностью находитесь в эффективном состоянии.

Основные положения

Калибровка включает в себя установление связей между наблюдаемым поведением и субъективным внутренним опытом.

Умение осознавать поведенческие микро– и макросигналы, связанные с вашим внутренним состоянием, является средством повышения вашей эффективности как ведущего презентации.

Умение наблюдать поведенческие микросигналы других людей позволяет понять их стили мышления и является средством, помогающим управлять их процессами обучения.

Глава 9. Стадии планирования презентации

Стадии планирования

Физиология и творческий цикл

Условия хорошо сформулированного результата для оценки плана

Личное использование стратегии планирования Диснея

Стадии планирования

Способность Уолта Диснея связать свои творческие идеи с успешной деловой стратегией и умением отвечать на запросы публики позволила ему создать империю развлечений, которая продолжает существовать спустя десятилетия после его смерти. Дисней сумел создать успешную компанию, основанную на постоянных усовершенствованиях и инновациях. Он представляет человека, умевшего придать своему видению конкретное и осязаемое воплощение через правильную организацию и планирование. Между прочим, выбранное Диснеем средство выражения – мультипликационные фильмы – может послужить олицетворением самой сути творческого процесса гения, его умения взять нечто, существующее только в его воображении, и облечь это в материальную форму так, чтобы оно оказало непосредственное положительное влияние на опыт других людей.

Одной из важнейших особенностей уникального гения Уолта Диснея была его способность сочетать характеристики различных позиций восприятия. Понимание этой ключевой особенности стратегии Диснея пришло после знакомства с высказыванием одного из его аниматоров, что «на самом деле было три разных Уолта: мечтатель, реалист и “вредитель”. Вы никогда не знали, с кем из них будете иметь дело».

Это касается не только Диснея, но и вообще любого творческого процесса и эффективного планирования. Создание любого эффективного плана подразумевает координацию трех позиций: мечтателя, реалиста и критика. Мечтатель без реалиста не сможет дать идее осязаемое воплощение. Критик и мечтатель без реалиста увязнут в нескончаемом конфликте. Мечтатель и реалист могли бы что-то создать, но без критика это может оказаться не слишком хорошей идеей. Позитивная роль критика – помочь развить и очистить результаты творческого процесса. Можно привести в качестве примера анекдотическую историю об одном руководителе, который очень гордился своей способностью предлагать новаторские идеи, но явно не обладал умением взглянуть на проблему с позиции реалиста и критика. Сотрудники компании говорили о нем: «Он выдает по идее в минуту… и некоторые из них хороши».

Основная идея состоит в том, что эффективное планирование является синтезом различных процессов или фаз. Мечтатель необходим для создания новых идей или целей. Реалист необходим, чтобы придать идеям конкретную форму. Критик необходим для фильтрации и очистки идей.

Конечно, каждая из перечисленных позиций представляет целостную стратегию мышления саму по себе, и эти стратегии гораздо чаще вступают в конфликт друг с другом, чем оказывают друг другу поддержку. Мы должны более глубоко исследовать то, что позволяло Диснею методично переходить от одной стратегии к другой, прежде чем сможем применять это умение на практике. Например, как Дисней пользовался воображением («мечтатель»), методично переводил фантазии в осязаемую форму («реалист») и выносил критические суждения («вредитель»), чтобы эти конкретные результаты стали признанной классикой?

Обзор стратегии Диснея

Вероятно, наиболее доходчивое объяснение того, как «мечтатель», «реалист» и «критик» работают вместе, можно найти у Диснея: «Сценарист должен очень ясно представить себе, как следует расположить каждый фрагмент истории. Он должен чувствовать каждое выражение, каждую реакцию. Он должен взглянуть на нее с достаточного расстояния, получить “взгляд со стороны”… чтобы увидеть, нет ли в ней неувязок, чтобы увидеть, будут ли его персонажи интересны, тронут ли они аудиторию. Он должен также стараться увидеть, что действия его персонажей вызывают интерес».

Первая часть этого высказывания описывает отношения между «мечтателем» и «реалистом». И понятно, что «взгляд со стороны» относится к ведению «критика».

В данном высказывании можно, очевидно, выделить три различные позиции.

1. «Мечтатель» – видение, история в целом:

«Сценарист должен ясно представить себе, как следует расположить каждый фрагмент истории».

2. «Реалист» – чувства и действия, ассоциирован, движение:

«Он должен чувствовать каждое выражение, каждую реакцию».

3. «Вредитель» («критик») – позиция наблюдателя, удаление:

«Он должен взглянуть на нее с достаточного расстояния, получить “взгляд со стороны”».

A. Оценка проекта в целом:

«Увидеть, нет ли в ней неувязок».

Б. Оценка персонажей и отношений:

«Увидеть, будут ли его персонажи интересны, тронут ли они аудиторию».

B. Оценка конкретных действий:

«Он должен также стараться увидеть, что действия его персонажей вызывают интерес».

Диснеевский «взгляд со стороны» обеспечивает то, что называют двойным описанием события. Двойное описание дает нам важную информацию, которая может быть потеряна, если смотреть только с одной позиции. Подобно тому как разница в изображении, получаемом каждым глазом, дает нам двойное описание окружающего мира и позволяет воспринимать глубину, у Диснея двойное описание необходимо для придания «глубины» результатам его собственного творчества.

Особый интерес представляет упоминание, что «взгляд со стороны» возникает, если смотреть с достаточного расстояния. Если смотреть со слишком близкого расстояния, можно оказаться под сильным влиянием другой позиции восприятия. С другой стороны, возможно и обратное влияние. Если «вредитель» находится слишком близко к мечтателю, он может подавить его видение мечтателя.

Стадии планирования

РЕЗЮМЕ

Творческий цикл и планирование презентации

Мечтатель:

– видение;

– видит картину в целом;

– убежден в том, что все возможно.

Реалист:

– ориентирован на действия;

– определяет последовательность краткосрочных шагов;

– действует, «как если бы» цель была достижима.

Критик:

– логика;

– стремится избежать проблем, выясняя, что упущено;

– спрашивает «что, если» возникнут проблемы.

Основные положения

Процесс планирования презентации требует координации трех субпроцессов или фаз. Эти три фазы можно назвать 1) мечтатель; 2) реалист; 3) критик.

Мечтатель фокусируется на «картине в целом» и имеет установку «все возможно».

Диснеевский процесс «реализации» его мечты осуществлялся путем нахождения физического облика для воображаемых персонажей и путем разделения мечты на части.

Реалист действует, «как если бы» осуществление мечты было возможно и фокусируется на определении действий по последовательному приближению к достижению мечты.

Процесс критического осмысления у Диснея подразумевал отдаление от проекта на определенную дистанцию и взгляд на него со стороны, с точки зрения зрителей или покупателей.

Критик хочет избежать проблем и подтвердить качество идеи или плана, для чего применяет логические критерии разных уровней и тестирует план с помощью возможных «что, если».

Физиология и творческий цикл

Как и на любой другой когнитивный процесс, на творчество и способность эффективно планировать оказывает большое влияние физиология. Можно выделить на микро– и макроуровне поведенческие сигналы, соответствующие состоянию мечтателя, реалиста и критика. Эти сигналы помогут вам достичь «состояния сознания», необходимого, чтобы создать эффективный план.

Например, подумайте о том, на что это похоже, когда вы «мечтаете», т. е. находитесь на начальной стадии разработки плана вашей презентации, когда исследуете возможности выбора. Какие поведенческие сигналы наиболее важны для процесса «мечты»? Какую позу вы принимаете? Двигаетесь ли вы? Куда повернута ваша голова и направлен ваш взгляд?

Теперь подумайте, что происходит, когда вы переводите идею или мечту в проект презентации. Какие поведенческие сигналы наиболее важны для процесса «реализации»? Вспомните, что происходит, когда вы думаете «критически» и оцениваете ваш план презентации. Какие поведенческие сигналы наиболее важны для процесса «критического» осмысления?

Какой из трех стилей мышления – мечтатель, реалист или критик – кажется наиболее естественным для вас?

Основываясь на описании особенностей поведения Диснея и большого числа других людей, которым удавалось эффективно использовать эти состояния, можно сделать следующие выводы о ключевых физиологических паттернах, связанных с каждым из стилей мышления, имевших место в творческом цикле Диснея.

Мечтатель: голова и глаза подняты вверх; поза симметричная и свободная.

Реалист: голова ориентирована прямо, глаза смотрят перед собой или слегка вдаль; поза симметричная, тело немного наклонено вперед.

Критик: глаза направлены вниз; голова наклонена вниз и немного повернута; поза угловатая.

Физиология и творческий цикл

РЕЗЮМЕ

Физиология и творческий цикл

Физиология состояния «мечтатель»:

– голова и глаза подняты вверх;

– поза симметричная и свободная.

Физиология состояния «реалист»:

– голова ориентирована прямо, глаза смотрят перед собой или слегка вдаль;

– поза симметричная и собранная.

Физиология состояния «критик»:

– глаза направлены вниз; голова наклонена вниз и немного повернута;

– поза угловатая.

Основные положения

На микро– и макроуровне можно выделить поведенческие сигналы, соответствующие состоянию мечтателя, реалиста и критика.

Условия хорошо сформулированного результата для оценки плана

Критерии, используемые для тестирования всех трех стадий планирования, примерно соответствуют тому, что называется «условия хорошо сформулированного результата». Эти условия позволяют определить минимальный набор требований, которые необходимо выполнить, чтобы план удовлетворял условию «хорошо сформулированный».

Мечтатель

1. Результат определяется в позитивных терминах, т. е. в терминах того, что вы хотите, а не чего вы не хотите.

Вопрос: Что вы хотите? Что возможно? Каковы будут выгоды?

Реалист

2. Подтверждение того, что соответствующие люди или группы людей могут предложить и поддержать идею.

Вопрос: Что конкретно вы можете сделать для достижения данной цели?

3. Доказательства достижения цели могут быть получены в сенсорном опыте.

Вопрос: Как конкретно вы узнаете, что цель достигнута? Каковы критерии продвижения к цели? Как вы будете их проверять?

Критик

4. Получение гарантии сохранения любых позитивных побочных продуктов текущего образа действий.

Вопрос: В чем состоят любые преимущества имеющегося на сегодняшний день способа действий? Как вы сможете сохранить эти преимущества, когда достигнете новой цели?

5. Подтверждение уместности и экологической безопасности.

Вопрос: При каких условиях вы могли бы не захотеть достигать этой новой цели? На кого еще это может повлиять?

На разных стадиях условия «хорошей формулировки» будут различными. Критерии ТОТЕ для мечтателя в первую очередь связаны с возможностью и желательностью. Критерии ТОТЕ для реалиста относятся к выполнимости и работоспособности. Критерии ТОТЕ для критика – это приемлемость и уместность с позиции системы более высокого уровня.

Условия хорошо сформулированного результата для оценки плана

РЕЗЮМЕ

Условия хорошо сформулированного результата для оценки плана

Мечтатель

Фаза «хочу, чтобы»

– Постановка конкретной цели в позитивных терминах.

– Определение преимуществ плана.

Реалист

Фаза «как»

– Получение гарантий, что доказательства движения могут быть получены в сенсорном опыте.

– Установление временных рамок и основных вех пути.

– Подтверждение того, что идею могут начать и поддерживать соответствующие люди или группы людей.

Критик

Фаза «может случиться, что»

– Определение контекста, в котором идея работоспособна, и контекста, в котором ее работоспособность проблематична.

– Проверка экологической безопасности и получение гарантии сохранения любых позитивных побочных продуктов текущего образа действий.

Основные положения

Существуют определенные условия хорошо сформулированного результата, эти условия являются эффективным руководством при планировании презентации.

Для разных стадий креативного цикла существуют различные условия хорошо сформулированного результата.

Условия хорошо сформулированного результата могут быть связаны с различными логическими уровнями (кто, почему, как, что, где, когда).

Упражнение 9: планирование презентации

Упражнение выполняется в группах по три человека, один из которых будет исследователем, второй тренером, а третий – наблюдателем.

1. В каждой фазе цикла планирования (мечтатель, реалист и критик) тренер задает исследователю вопросы (перечисленные ниже) и помогает запоминать ответы.

2. Отвечая на вопросы, исследователь должен поддерживать физиологию и стиль мышления, соответствующие фазе планирования (см. ниже).

3. Наблюдатель следит, чтобы исследователь поддерживал соответствующее состояние и не «смешивал» их.

4. Повторяйте цикл до тех пор, пока не будет разработан удовлетворительный план.

Фаза «хочу, чтобы» – мечтатель

Задача: определить конкретную, позитивно сформулированную цель;

установить выгоды от реализации данной идеи.

Что вы хотите делать? (Но не чего вы хотите избежать или не хотите делать.)

Почему вы хотите это сделать? Каково ваше намерение?

Каковы эффекты/выгоды от этого? Как вы узнаете, что вы их получили? Когда вы ожидаете получить эффект?

К чему эта идея должна привести вас в будущем?

Кем вы хотите быть или на кого походить при обнародовании этой идеи?

Уровень фокуса внимания: что.

Рис. 9.1. Физиология состояния «мечтатель»

Когнитивный стиль: видение – определение «большой картины». Установка: все возможно.

Основная микростратегия: синтез и сочетание чувств. Физиология: голова и глаза подняты вверх; поза симметричная и свободная (рис. 9.1).

Фаза «как» – реалист

Задача: установление временных фреймов и основных вех пути. Подтверждение того, что идею могут начать и поддерживать соответствующие люди или группы людей и что доказательства движения могут быть получены в сенсорном опыте.

Когда может быть достигнута конечная цель? Как вы узнаете, что цель достигнута? Какие критерии проверки вы будет использовать?

Кто будет в этом участвовать? (Определите ответственность и гарантируйте приверженность делу со стороны людей, которые будут выполнять план.)

Когда будет осуществляться каждый этап? Когда будет достигнута конечная цель?

Где будет осуществляться каждый этап?

Почему нужен каждый конкретный шаг?

Уровень фокуса внимания: как.

Когнитивный стиль: действие – определение краткосрочных шагов.

Установка: действие «как если бы» мечта была достижима.

Основная микростратегия: связь с персонажами и раскадровка.

Физиология: голова ориентирована прямо, глаза смотрят перед собой или слегка вдаль. Поза симметричная, тело немного наклонено вперед (рис. 9.2).

Рис. 9.2. Физиология состояния «реалист»

Фаза «изменить на» – критик

Задача: получение гарантии, что план экологичен и сохраняет любые позитивные побочные продукты текущего способа достижения цели.

Почему кто-либо может возражать против этого плана или идеи?

На кого может повлиять эта идея, и кто может повысить или понизить ее эффективность, каковы потребности и выгоды этих людей?

Когда и где вы могли бы не захотеть реализовать этот план или идею?

В чем преимущества имеющегося на сегодняшний день способа действий?

Как вы сможете сохранить эти преимущества, когда реализуете новую идею?

Уровень фокуса внимания: почему.

Когнитивный стиль: логика – избежать проблем, выясняя, что упущено.

Установка: рассуждение «что, если» возникнут проблемы.

Основная микростратегия: взгляд с позиции аудитории.

Физиология: глаза направлены вниз. Голова наклонена вниз и немного повернута; поза угловатая (рис. 9.3).

Рис. 9.3. Физиология состояния «критик»

Личное использование стратегии планирования Диснея

Мы можем превратить информацию о диснеевской творческой стратегии в последовательность шагов по подготовке к презентации.

1. Выберите три точки в пространстве и пометьте их табличками «Мечтатель» (1), «Реалист» (2) и «Критик» (3) (рис. 9.4).

Рис. 9.4. Позиции для «Мечтателя», «Реалиста» и «Критика»

2. Заякорьте соответствующую стратегию и состояние в каждой точке. Убедитесь, что физиологическое состояние, связанное с каждой позицией, – «чистое».

A. Вспомните ситуацию, когда вы творчески фантазировали и придумывали новые идеи без каких-либо ограничений; встаньте на позицию 1 и внутренне воспроизведите этот опыт.

Б. Вспомните ситуацию, когда вы думали очень реалистично и разрабатывали план по эффективной реализации идеи; встаньте на позицию 2 и внутренне воспроизведите этот опыт.

B. Вспомните ситуацию, когда вы осуществляли конструктивную критику плана, т. е. не просто обнаружили проблему, а были настроены на ее позитивное решение. Убедитесь, что позиция, выбранная вами для критика, находится на достаточном удалении от других, так что они не взаимодействуют. Встаньте на позицию 3 и внутренне воспроизведите этот опыт.

3. Теперь обратитесь к презентации, которую вы собираетесь планировать, и перейдите на позицию «Мечтателя». Представьте, как вы проводите презентацию, как будто вы персонаж фильма. Позвольте себе думать об этом свободно и без ограничений.

4. Перейдите в позицию «Реалиста», продолжая «мечтать», и почувствуйте себя на месте всех соответствующих персонажей. Затем понаблюдайте за процессом, как если бы вы делали раскадровку (последовательность образов).

5. Перейдите на позицию «Критика» и определите, не упустили ли вы что-то важное. Затем превратите критику в вопрос «Мечтателю».

А. Помните, что «Критик» должен критиковать план, а не «Мечтателя» или «Реалиста».

Б. Часто полезно, чтобы «Критик» вначале определил, какие элементы плана его удовлетворяют, а потом уже задавал вопросы.

6. Перейдите на позицию «Мечтателя», чтобы путем поиска альтернатив и дополнений найти творческие решения вопросов, предложенных «Критиком». Если вопросы «Критика» кажутся вам слишком резкими или на них трудно ответить без доступа к состоянию «Критика», встаньте вначале на позицию «Наблюдатель», а потом уже переходите на позицию «Мечтателя». Вы можете также перефразировать вопросы «Критика» с точки зрения «Наблюдателя».

7. После того как вы несколько раз повторите этот цикл, осознано подумайте о чем-то еще, что доставляет вам удовольствие, продолжая при этом передвигаться по всем трем позициям. Это поможет вам задействовать латеральное мышление и вывести на поверхность неосознанные идеи.

8. Продолжайте повторять шаги 4, 5 и 6, пока ваш план не будет должным образом удовлетворять всем трем позициям.

Планирование презентации

РЕЗЮМЕ

Использование стратегии Диснея

– Вспомните удачные примеры состояний «Мечтателя», «Реалиста» и «Критика» и заякорьте их с конкретными положениями в пространстве.

– Подумайте о презентации, которую вы планируете, и проведите ее через цикл «Мечтатель» – «Реалист» – «Критик», переходя в соответствующие позиции.

Основные положения

Пространственное разнесение различных процессов помогает организовать их таким образом, чтобы избежать взаимовлияния или «смешивания» состояний.

Перевод критики в вопросы помогает избежать негативных эффектов и стимулировать «Мечтателя».

После того как творческий цикл прочно «установился», его можно обогатить за счет стимуляции латерального мышления и вывода на поверхность неосознаваемых идей.

Часть III
Управление межличностными аспектами презентации

Управление взаимодействием в группе

Управление сопротивлением и помехами

Заключение: принципы эффективной презентации

Обзор третьей части

Назначение третьей части

1. Определить основные навыки коммуникации и отношений, необходимые для управления различными уровнями обучения и стилями мышления в процессе группового обсуждения или взаимодействия.

2. Узнать, как можно управлять индивидуальными стилями мышления и делать их более разнообразными.

3. Узнать, как более эффективно взаимодействовать с группой.

4. Определить и развить навыки, необходимые для управления взаимодействием других людей в ситуациях, подразумевающих возможность сопротивления или помех.

Третья часть состоит из трех глав

Глава 10. Управление взаимодействием в группе.

Обеспечивает набор принципов и инструментов, позволяющих распознавать и направлять различные стили мышления и обучения в процессе группового взаимодействия или обсуждения.

Глава 11. Управление сопротивлением и помехами.

Рассматривает навыки коммуникации и отношений, необходимые для работы с сопротивлением и помехами в группе.

Глава 12. Заключение: принципы эффективной презентации.

Суммирует ключевые навыки и вопросы, рассматривавшиеся на протяжении книги, и вводит некоторые базовые рабочие принципы эффективной коммуникации.

Аксиомы

Материал, излагаемый в третьей части, основан на нескольких аксиомах относительно динамического процесса в группе.

Группы, команды и организации являются естественными системами и подчиняются определенным принципам самоорганизации.

Ключевой элемент эффективной презентации – понимание различных стилей мышления и стадий цикла обучения и управление ими.

На процесс обучения в группе влияет множество процессов, происходящих на различных уровнях.

В различных презентационных контекстах и разных ситуациях требуются различные сочетания навыков коммуникации и отношений.

Ключевым для стимуляции и управления процессом обучения в группе является управление коммуникацией между участниками.

В процессе общения между людьми происходит передача и получение вербальных и невербальных сообщений на множестве уровней.

Управлять процессом взаимодействия в группе эффективнее всего можно с помощью подстройки и ведения и/или путем разъяснения и добавления к идеям участников группы.

Центральными критериями эффективности управления взаимодействием в группе являются: 1) тщательность рассмотрения пространства восприятия; 2) релевантность вопросов, рассматриваемых группой данному пространству восприятия; 3) баланс вкладов, вносимых участниками, играющими различные роли и обладающими различными стилями мышления.

Люди всегда действуют, исходя из позитивного намерения. Эффективная работа с сопротивлением и помехами в группе подразумевает поиск и осознание намерения, или сообщения, стоящего за сопротивлением, и предоставление других возможностей для реализации этого намерения.

Глава 10. Управление взаимодействием в группе

Виды групповых процессов и уровни опыта

Базовые установки и фильтры опыта – паттерны метапрограмм

Идентификация основных стилей мышления

Навыки, связанные с управлением группой

Процессуально ориентированные вербальные навыки

Подстройка и ведение во время группового обсуждения

Вербальная подстройка к репрезентативной системе

Управление группой

Эффективный групповой процесс организуется вокруг модели ТОТЕ. Действия группы в процессе презентации или дискуссии направлены на решение задач, которые определяются конечной целью презентации. Деятельность группы оценивается относительно фактов, указывающих на выполнение этих задач. Для того чтобы группа действовала эффективно, необходимо, чтобы ее участники имели общие цели и разделяли представление о процедуре проверки. Однако чтобы достичь общей цели, группа, согласно модели ТОТЕ, нуждается в разнообразии операций и операторов, подобно тому, как отдельному индивиду необходима гибкость.

Разнообразие способностей и стилей мышления среди участников группы необходимо, чтобы они могли выполнять различные функции в процессе движения к цели. В эффективной группе присутствует осознание ценности этого разнообразия. Управление группой включает умение идентифицировать и координировать различные стили мышления, чтобы наиболее эффективным образом достичь поставленной цели.

Чтобы руководить развитием когнитивных процессов участников группы, важно уметь идентифицировать физические и психологические ограничения, которые направляют групповой процесс в каждой фазе цикла обучения, и адаптироваться к ним. Это обстоятельство объясняет многие из различий между моделями ТОТЕ разных ведущих.

Цикл обучения в группе подразумевает движение от неосознанной некомпетентности через осознанную некомпетентность и осознанную компетентность к неосознанной компетентности. Развитие осознанной компетентности включает взаимодействие между большими (картина в целом, видение) и маленькими (установление последовательных задач по достижению основной цели) «группами» (chunks). Ключевой аспект управления процессом обучения в группе – способность разделить общую концепцию на конкретные когнитивные и интерактивные процессы, необходимые для ее реализации.

Для эффективного группового обучения важно осознавать и использовать: а) все имеющиеся в группе стили мышления (мечтатель, реалист, критик и т. д.); б) точки зрения участников группы на всех трех стадиях. Часто в процессе обсуждения проблемы возникают из-за того, что высказывания участника-«мечтателя» участник-«критик» воспринимает как нечто возмутительное и, соответственно, негативно реагирует на них. В ответ на это «мечтатель» начинает защищать свои идеи еще активнее. «Критик» жалуется и образуется порочный круг, в котором они продолжают вращаться. Наконец, участник-«реалист» говорит: «Мы теряем время, давайте работать», но это приводит только к хаотическому смешению противоположных мнений. Движения вперед не происходит потому, что критик постоянно мешает мечтателю, и наоборот.

Различные стили мышления, вероятно, наиболее характерны для разных стадий цикла обучения:

– мечтатель – неосознанная некомпетентность;

– реалист – осознанная компетентность;

– критик – осознанная некомпетентность.

В эффективной группе стили могут поддерживать и дополнять друг друга: мечтатель предлагает множество идей для реалиста, тот разрабатывает приблизительный план для критика, который оценивает его и т. д.

Важным критерием управления групповым процессом является поддержание баланса. С одной стороны, ведущий должен максимально полно выявить потенциальные возможности участников группы. С другой – так же важно использовать сильные стороны каждого участника.

Одни участники наиболее сильны в качестве мечтателей, другие – реалистов, третьи – критиков. Один из способов стимулировать участие – способствовать развитию гибкости каждого участника в плане стилей мышления, чтобы было задействовано все пространство восприятия. Другая стратегия – определить и использовать сильные стороны индивида, избегая при этом наклеивания ярлыков.

Управление отношениями и раппортом между членами группы является важным элементом в коммуникационной стратегии, которую ведущий использует, чтобы направлять групповые процессы. В некоторых случаях 80 % усилий по управлению группой могут быть направлены на отношения и только 20 % – на задачу. Стимуляция участия и эффективных действий в группе часто подразумевает в большей мере работу с отношениями между людьми, чем с контекстом. Считайте, что часть окружения, способствующего высокоэффективному обучению, находится в вас самих. Насколько важны отношения с людьми, накладывающиеся на контекст обучения?

Отношения создают пространство обучения. Некоторые виды обучающих задач слушатели лучше всего выполняют в одиночку, другие – в небольших группах, обсуждая и сравнивая свои действия. Есть и такие задачи, которые наиболее эффективно выполняются, если в их решении принимает участие вся группа целиком. Влияние отношений зависит от типа задачи, в решение которой вовлечена группа.

Управление сочетанием задача/отношения

Существует множество контекстов, в которых организациям необходимо обучение. Эти контексты включают разнообразные сочетания элементов задачи и отношений и по-разному ориентированы в направлении либо решения проблемы, либо достижения цели.

Основной вопрос при подготовке эффективной презентации включает выбор соотношения проблема/результат и определение, на чем будет сделан акцент в конкретной задаче обучения: либо на поведенческих аспектах или аспектах задачи, либо на аспектах отношений.

Определение специфического контекста данной презентации состоит в определении задачи, которая должна быть выполнена, отношений между ведущим и аудиторией и отношений слушателей между собой. В разных аудиториях можно наблюдать большое разнообразие ролей, мотивации и установок относительно друг друга и представляемого материала. Таким образом, различные контексты обучения, аудитории и задачи могут требовать различных подходов и стилей презентации.

Стратегия «тренера» (coach), например, подразумевает сильный акцент как на задаче, так и на отношениях. Роль «наставника» (mentor) часто требует индивидуального подхода к слушателям, фокусировки в первую очередь на процессе обучения конкретного человека, а не на задаче. В то же время стратегия «ведущего» заключается в сильном акценте на содержании (задаче), а не на отношениях, поскольку типичный контекст презентации таков, что в нем личные отношения менее важны, чем в ситуации тренера. Ситуация обучения, когда основной упор делается на отношения, – это ситуация «наставничества» (рис. 10.1).

Рис. 10.1. Различные стратегии обучения

1 – «Ведущий»: сильный акцент на задаче, слабый на отношениях;

2 – «Тренер»: сильный акцент на задаче и на отношениях;

3 – «Наставник»: слабый акцент на задаче, сильный на отношениях.

Важно отделять навыки и процесс презентации от ее содержания. Одни и те же навыки коммуникации и отношений могут использоваться в различных контекстах, но конкретный стиль презентации, эффективный в одном контексте, может оказаться неэффективным в других. Эффективный ведущий презентации должен обладать соответствующими навыками, чтобы распознавать различные контексты обучения, и гибкостью, чтобы адаптировать к ним свой стиль презентации.

Управление группой

РЕЗЮМЕ

Управление группой

1. Цели, доказательства и действия различны на каждой стадии цикла обучения: неосознанная некомпетентность, осознанная некомпетентность, осознанная компетентность, неосознанная компетентность.

2. Различные стадии цикла обучения должны быть сбалансированы.

– Стадии осознанной компетентности не должно отдаваться предпочтение перед другими стадиями.

– Важно отдавать должное каждой стадии и стилю обучения и идентифицировать позитивные намерения и эффекты.

– Каждой стадии соответствует свой стиль обучения.

Основные положения

Баланс является ключевым критерием управления динамикой группы. Ни одному стилю мышления не должно отдаваться предпочтение перед другими.

Эффективное управление процессом обучения в группе требует постоянного обращения к точкам зрения всех участников группы.

Разные стили мышления с наибольшей вероятностью преобладают на разных стадиях цикла обучения.

Управление отношениями является важным элементом эффективной презентации

– В контексте обучения часто 80 % усилий по управлению группой могут быть направлены на отношения и только 20 % – на задачу.

– Управлять группой эффективно – значит работать над отношениями, чтобы «создать пространство» для эффективных процессов обучения.

– Влияние отношений в большой мере зависит от контекста.

Основные положения

Управление отношениями и раппортом между членами группы является важным элементом эффективного процесса обучения в группе. Влияние отношений в большой мере зависит от контекста.

Виды групповых процессов и уровни опыта

Формируя коммуникационную стратегию, важно помнить, что существуют различные групповые цели, связанные с разными уровнями группового процесса (кто, почему, как, что, где и когда). Особенно важны для группового процесса уровни что, как и почему.

Руководя другими людьми, важно принимать во внимание ценности, убеждения и характеристики модели ТОТЕ, исходя из которых действует группа. Часто люди воспринимают ситуацию как ограничивающую или сдерживающую только вследствие собственных аксиом или убеждений относительно контекстов, в которые они считают возможным или уместным быть вовлеченными. Так, убеждения и ценности, разделяемые участниками группы, будут воздействовать на их мотивацию и разрешение. Если члены группы воспринимают ошибку как неудачу, вместо того чтобы считать ее обратной связью, группа испытает большее напряжение.

Можно выделить различные вербальные сигналы, связанные с разными уровнями опыта.

– Идентификация связана с такими выражениями, как: «Я – это…», «Он – это…», «Вы – это…».

– Уровень убеждений часто проявляется в выражениях, имеющих смысл суждения, правила или причинности, например: «если… то…», «необходимо, чтобы…», «мы должны…».

– На уровень способностей указывают такие слова, как «знать», «как», «я могу», «думать» и т. д.

– Уровень поведения связан со словами, характеризующими определенное поведение и наблюдаемые действия. Например: «делать», «действовать», «ходить», «говорить» и т. д.

– Уровень окружения связан с определенными наблюдаемыми характеристиками или деталями внешнего контекста. Например: «белая бумага», «высокая стена», «большая комната» и т. д.

Соответственно существуют различные уровни операций для стимуляции и управления процессом обучения в группе. Некоторые операции имеют отношение к уровням окружения и поведения: установление где, когда и что в терминах временных фреймов, ограничений и действий. Другие операции включают выработку плана, стилей мышления и метапрограмм, которые будут способствовать эффективному обучению, и определение индивидуальных компетенций – это уровень как. Очевидно, что операции на уровне почему – убеждения и ценности – особенно важны для группового процесса. Есть также и операции на уровне кто. Создание командного духа включает и установление идентификации группы. Таким образом, существуют различные виды стратегий, которые ведущий может использовать, обращаясь к таким вопросам, как «хочу, чтобы», «как», «может случиться, что» и «кто».

Полная коммуникация включает определение всех уровней, связанных с задачей: кто, почему, как, что, где, когда. Эффективная презентация обращается ко всем уровням, необходимым для достижения цели обучения. Таким образом, важным дополнительным аспектом коммуникационной стратегии ведущего при работе с группой является координация различных уровней процесса. Это тот случай, когда различные уровни процесса приобретают большое значение.

Например, руководя дискуссией, ведущий может определять цели не в терминах конкретных задач, а скорее, в терминах ценностей или желаемого эффекта для группы. Может оказаться важным поддерживать гибкость в отношение вопроса кто, но достичь согласия в вопросе почему. Или коммуникационная стратегия может поощрять согласие относительно уровней кто и почему, в то же время поддерживая различия во взглядах на уровнях как и что. Наличие слишком большого количества различных мнений по поводу почему и кто скорее приведет к конфликту, чем будет способствовать продуктивной работе.

В общем и целом, эффективная группа – это группа, участники которой имеют общие цели и доказательства их достижения, но осознают и поощряют различия, связанные со способностями и действиями. Конкретная презентация может требовать, чтобы основной акцент был сделан на каком-то одном уровне. Например, цель некоторых презентаций – сообщить, как можно сделать что-то; другие в большей мере направлены на то, чтобы воодушевить людей и установить ценности; задача третьих – прояснить роли в отношении системы.

Таким образом, управление группой требует приведения в состояние соответствия различных уровней опыта: действий, планов, убеждений, ценностей и ролей, т. е. это многоуровневый процесс. В эффективной группе что связано с как, почему и кто, так что поведение осуществляется в контексте плана, системы ценностей и понимания ролевой идентификации, или «духа группы». Поведение, которое не связано с ценностями, остается голой «техникой». Особенно большое значение эти вопросы приобретают в связи с эффективностью обучения и преподавания.

Люди иногда делают ошибку, фокусируясь на поведенческих аспектах процесса, который кем-то был успешно применен. Но если это поведение отделено от вдохновения, от ценностей и убеждений, которые все являются частью системы, запускающей процесс, происходит просто механическое движение. Техники становятся тривиальными и превращаются в автоматические реакции. Например, оценка физиологических сигналов превращается в бессмысленное действие, если вы при этом не оцениваете как и почему данного поведения.

Обучение напоминает процесс приготовления пищи. Преподаватель – это повар, а типичный урок сосредоточен на вопросе что и подобен рецепту из поваренной книги. Коммуникационные стратегии обращены к как и почему и больше напоминают процесс обучения приготовлению пищи.

Обучение во многом является естественным следствием взаимодействия между различными уровнями процесса. На группу влияют как микро-, так и макроуровни процесса. Когнитивные стратегии и поведенческие паттерны будут влиять на отдельных участников группы на микроуровне, но группа также подвержена влиянию более общих процессов, таких как фрейм результата.

Часто динамика группы является чем-то большим, чем сумма определенных стилей и склонностей составляющих ее людей. Например, независимо от конкретной физиологии участников, с различными стадиями цикла обучения будут связаны определенные общие когнитивные паттерны. Руководство группой на макроуровне в большой мере связано с общими установками группы и ее участников. Одна из проблем, которые приходится решать при руководстве группой, – поддерживать структуру и общие установки среди участников группы, так чтобы при этом не игнорировались и не обесценивались их индивидуальные способности.

Мы должны исследовать некоторые способы идентификации и калибровки микропроцессов на индивидуальном уровне. Есть также и характеристики, связанные с более общими паттернами взаимодействий и установок в группе. Эти паттерны называются метапрограммы. Паттерны метапрограмм – это общие классы установок, связанных с тем, как человек сортирует информацию на макроуровне.

Виды групповых процессов и уровни опыта

РЕЗЮМЕ

Виды групповых процессов и уровни опыта

– Создание «духа группы» происходит на уровне кто.

– Установление общих ценностей и аксиом происходит на уровне почему.

– Идентификация различных стилей обучения и управление ими происходит на уровне как.

– Определение конкретного поведения и операций происходит на уровне что.

– Определение временных рамок операций происходит на уровне где/когда.

Основные положения

Существуют различные виды групповых целей, связанных с различными уровнями группового процесса (кто, почему, как, что, где и когда).

Существуют различные типы стратегий (операций и доказательств), которые адресованы таким вопросам, как «хочу, чтобы», «как», «может случиться, что» и «кто».

Базовые установки и фильтры опыта – паттерны метапрограмм

Метапрограммные различия можно считать более общей версией многих процессов, которые мы уже рассматривали в этой книге. Метапрограммные паттерны описывают различные способы подхода к пространству восприятия или его элементам. Ниже будет приведен их список.

О метапрограммах можно сказать то же, что и о других характеристиках, которые мы уже рассматривали: человек использует метапрограммные паттерны независимо от содержания и контекста. Метапрограммы не действуют по принципу «все или ничего» и могут сочетаться в различных соотношениях.

Метапрограммные паттерны

Рассматривая проблему или идею, человек может делать акцент на движении к чему-либо, или на движении от чего-либо, или в определенном соотношении сочетать оба этих подхода. Группа может подходить к проблеме или идее с той или иной степенью активности или рефлексивности.

Размер групп, на которые разделяется информация, говорит о степени детализации или обобщения, с которой индивид или группа людей подходят к анализу проблемы, цели или пространства восприятия. Идеи и ситуации можно анализировать с различной степенью детализации (разделение информации на мелкие группы) и обобщения (разделение информации на большие группы).

Проблему или ситуацию можно изучать относительно длинных, средних или коротких временных фреймов, а также в контексте фреймов прошлого, настоящего и будущего. Временные фреймы, внутри которых рассматривается проблема или задача, оказывают большое влияние на ее интерпретацию и способ подхода к ней. В контексте прошлого, настоящего или будущего возможно использование как длинных, так и коротких временных фреймов.

Одни люди имеют тенденцию искать решение в прошлом, другие смотрят в будущее. Хорошим примером могут служить различия между бывшим советским лидером Михаилом Горбачевым и теми людьми, которые пытались свергнуть его перед распадом Советского Союза. Один пытался подготовить будущее, другие старались сохранить прошлое.

Проблему или ситуацию можно рассматривать с позиции «достижения», т. е. относительно задачи или с позиции отношений, рассматривая проблемы «власти» или «аффилиации». Вопрос создания равновесия между задачей и отношениями, очевидно, является ключевым для руководства группой людей. Достижение задачи подразумевает акцент на целях, процедурах и выборе. К проблеме отношений можно подойти, делая в той или иной мере акценты на собственной позиции восприятия, позициях восприятия других людей и на позиции окружения («компания», «рынок» и т. д.).

Проблему или задачу можно исследовать путем сравнения сходства (согласия) и различия (несогласия) между элементами. На уровне группы это проявляется либо в стремлении достичь консенсуса, либо в поощрении разнообразия.

В стратегии подхода к проблеме или задаче может быть сделан акцент на самых различных комбинациях видения, действия, логики и эмоций. Когнитивные микропаттерны на индивидуальном уровне могут быть выражены в терминах общего стиля мышления на макроуровне или на уровне группы. «Видение», «действие», «логика» и «эмоции» – это более абстрактные понятия по отношению к «визуализации», «движению», «вербализации» и «чувствам».

Различные стили преподавания и обучения характеризуются различной совокупностью, последовательностью и соотношением паттернов метапрограмм. Один человек в своем подходе к ситуации может на 80 % фокусироваться на задаче и на 20 % – на отношениях. Он же на 70 % акцентирует внимание на длинных временных фреймах и на 30 % – на коротких. Кто-то другой может фокусироваться на задаче на 90 % и думать в первую очередь в рамках коротких временных фреймов.

Понятно, что различные совокупности паттернов метапрограмм охватывают различные области пространства восприятия. С этой точки зрения не существует «правильных» или «неправильных» метапрограмм. Напротив, эффективность метапрограмм с точки зрения обучения и преподавания зависит от способности использовать их таким образом, чтобы охватывать пространство, необходимое для адекватной работы над проблемой или задачей.

На практике применяются различные установки и подходы в зависимости от области деятельности. Некоторые виды деятельности требуют умения сосредоточиться на разделении информации на мелкие группы или на деталях. В других необходимо умение видеть картину в целом. На разных стадиях работы группы или команды может возникать необходимость в различных стилях мышления. Следовательно, конкретные установки или совокупности паттернов метапрограмм могут оказаться в большей или меньшей степени полезными на различных стадиях группового процесса. Основной акцент на результате, а не на процедуре, может стать как преимуществом, так и ограничением для процесса обучения в группе в зависимости от момента. На некоторых стадиях может быть необходим консенсус, в то время как на других может оказаться очень важным поощрение различных точек зрения.

Таким образом, различные стили мышления и подходы будут обладать различной ценностью в зависимости от задачи обучения. Например, на концептуальной стадии может оказаться полезным мыслить в рамках целостной картины и длинных временных фреймов. При выработке процедурных навыков может оказаться более полезным сфокусироваться на краткосрочных действиях. При решении аналитической проблемы может оказаться более уместным мыслить логически и детально, причем с акцентом на задаче и т. д.

Исходя из вышеизложенного, процесс руководства группой требует умения распознавать и направлять различные паттерны метапрограмм, как собственные, так и участников группы, чтобы найти «недостающие звенья» и расширить восприятие концепции или идеи.

Базовые установки и фильтры опыта – паттерны метапрограмм

РЕЗЮМЕ

Стили мышления и обучения

1. Общий подход:

– «движение от» чего-либо или «движение к» чему-либо;

– активность или рефлексивность.

2. Единицы анализа:

– детализация – разделение информации на мелкие группы;

– обобщение – разделение информации на большие группы.

3. Временные фреймы:

– короткие или длинные;

– акцент на прошлом, настоящем или будущем.

4. Основной когнитивный стиль:

– видение;

– действие;

– логика;

– эмоции.

Основные положения

Метапрограммные паттерны описывают способы, которыми человек подходит к «группированию» опыта, информации или своего восприятия ситуации.

Метапрограммы связаны с различными стилями сортировки и фильтрации информации и опыта.

Метапрограммные паттерны можно использовать для классификации индивидов, культур и ролей.

Идентификация основных стилей мышления

Эффективное управление процессом обучения в группе требует постоянного обращения к точкам зрения всех участников группы. Таким образом, ведя группу, важно поддерживать баланс между: а) поощрением различных точек зрения; б) пониманием общих целей и вопросов процесса обучения.

Организационное обучение преследует две основные цели: 1) разрешение проблем; 2) реализация идеи. Реализация идеи и решение проблемы являются взаимосвязанными и взаимодополняющими процессами. Как правило, в контексте решения проблемы ведущий делает акцент на поощрении новых точек зрения. В контексте изучения новой идеи акцент делается, наоборот, на синтезе. Таким образом, если группа решает проблему, ведущий ищет и продвигает новые точки зрения, а если группа занимается реализацией новой идеи, ведущий стремится к достижению консенсуса.

Баланс является ключевым критерием управления динамикой группы. Ни одной стадии и ни одному стилю мышления не должно отдаваться предпочтение перед другими. Разные стили можно различным образом применять в зависимости от того, идет ли речь о решении проблемы или реализации идеи. Например, мечтатель, реалист и критик являются не жесткими личностными типами, а, скорее, тенденциями, в той или иной степени выраженными в каждом человеке. Различные стили имеют собственные стратегии и задачи. Например:

– мечтатель расширяет пространство восприятия;

– реалист определяет действия;

– критик оценивает преимущества и недостатки.

Процессы, происходящие в группе, находятся в состоянии динамического баланса, и от того, как ими будут руководить, зависит, станут различные стили мышления дополнять друг друга или войдут в конфликт. Вопрос в том, установится ли продуктивный баланс или произойдет поляризация различных стилей мышления. Различные функции и способности могут как поддерживать друг друга, так и оказаться деструктивными. Основной вопрос управления группой состоит в том, как поддерживать в ней этот динамический баланс.

Таким образом, важным навыком ведущего является способность идентифицировать ключевые паттерны стилей мышления и соответствующим образом на них реагировать. Один из способов получить информацию о стиле мышления индивида – это задавать ему вопросы, связанные с оценкой и принятием решений в терминах отношений, успеха, работы и временных интервалов. Хотя метапрограммные паттерны не связаны с какими-то определенными словами, паттерны языка являются важными сигналами относительно метапрограммной ориентации. Стиль можно определить и с помощью невербальных сигналов, таких как интонация, жесты и поза.

Упражнение 10: идентификация основных стилей мышления

В данном упражнении мы будем исследовать некоторые вопросы, связанные с идентификацией различных стилей мышления и обращением к ним.

Упражнение выполняется в группах по четыре человека. Один будет играть роль «ведущего», остальные – «участников группы».

1. Участники группы выбирают, какие стили мышления они будут представлять («мечтатель», «реалист», «критик»). Они выбирают несколько паттернов из списка основных стилей мышления, представленных в предыдущей главе. Участники группы не должны сообщать ведущему, какие стили мышления они выбрали.

2. «Ведущий» представляет тему и организует короткое обсуждение. Он должен применить на практике различные принципы коммуникации и отношений, обсуждавшиеся ранее. Задача «ведущего» – поддерживать сбалансированное взаимодействие между членами группы и сохранять позитивную направленность дискуссии.

3. После обсуждения «ведущий» высказывает свои соображения о том, кто какие стили мышления представлял, и группа обсуждает воздействие каждого стиля мышления на взаимодействие.

Навыки, связанные с управлением группой

Навыки, связанные с управлением группой, включают навыки управления задачей, отношениями и контекстом. Навыки, связанные с задачей, ориентированы на результат. Навыки, связанные с отношениями и контекстом, ориентированы на групповые эффекты в терминах консенсуса, мотивации и состояния группы. Управление контекстом включает работу с различными элементами, в том числе физическими и нефизическими параметрами. Помимо физического окружения контекст определяется целью взаимодействия, ролевыми аксиомами, политикой и целями, а также пространственными и временными ограничениями. Другой важный аспект, имеющий отношение к контексту, – стадия цикла обучения, в которой находится группа.

Ключевым аспектом ведения презентации и руководства группой является коммуникационная стратегия, принимаемая ведущим. К нашим базовым определениям, связанным с обучением, относится установление когнитивных карт, референтного опыта и связей между ними. Мы исследовали некоторые из этих процессов и навыки, связанные с эффективным преподаванием и обучением, включая:

1) когнитивные карты и каналы восприятия, используемые ведущим презентации;

2) физиологию ведущего и группы;

3) стили мышления и обучения участников группы и их связь с различными стадиями цикла обучения;

4) убеждения, ценности и ролевую идентификацию участников группы.

Все эти факторы влияют на эффективность группы и отдельных участников. Коммуникационная стратегия ведущего должна позволять определять и направлять эти четыре ключевых элемента.

Репрезентативные каналы – важный параметр коммуникационной стратегии ведущего. Различные репрезентативные каналы и вербальные паттерны по-разному направляют когнитивные процессы участников группы и влияют на восприятие ролевых отношений в группе. Различные каналы коммуникации и репрезентации имеют свои сильные и слабые стороны. Эффективная коммуникационная стратегия требует согласования каналов и способов коммуникации для достижения целей на различных уровнях и поддержания раппорта между участниками группы.

Мы часто подразумеваем, что другие люди имеют те же когнитивные способности, что и мы, но, как правило, это не так. Согласование репрезентативных каналов при общении с другими людьми – это эффективный способ достижения раппорта.

Важно отдавать себе отчет, что другие люди имеют стили мышления, отличные от нашего. Иногда человек не использует зрительное представление, даже если в это время говорится о вещах, требующих зрительной памяти или образной фантазии. В других случаях человек может слишком сильно сосредоточиться на конкретном образе, который отпечатался в его сознании, потому что это было единственное или самое первое воздействие, которому он подвергался. В трудных или опасных ситуациях человек часто возвращается к наиболее привычному репрезентативному каналу.

Стили мышления проявляются в физиологии. Умение распознавать физиологические сигналы, связанные с внутренним состоянием и стилем мышления, – полезный навык, с помощью которого можно управлять вниманием слушателей. На уровне группы паттерны физиологии, языка и репрезентативных каналов можно использовать для подстройки и ведения стиля мышления всей группы.

На макроуровне «состояние» человека в конкретной роли определяется его результатом и установками. Установки можно представить в терминах метапрограммных паттернов, демонстрируемых человеком относительно его цели. Успех ведущего презентации связан с его способностью согласовывать нужды и восприятие аудитории на всех уровнях, включая стили обучения, ценности и ролевую идентификацию.

Один из рассматривавшихся нами принципов обучения был связан с тем, как важно расширять охват пространства восприятия. В этом смысле не существует метапрограммы, метапрограммного паттерна или стиля мышления, которые были бы правильными или ошибочными. Успешная деятельность группы должна базироваться на способности ее участников охватить соответствующую область пространства восприятия.

Формируя стратегию руководства группой, важно осознавать, что роль данного человека как участника группы может не соответствовать его роли в организации. Иногда, собирая новую группу, вы должны позволить ролям развиваться. Кроме того, роли, связанные с процессом обучения в группе, не обязательно соответствуют функциям и ролям участников в их организации. Может быть роль относительно организации и роль относительно группы.

Базовые навыки взаимодействия с аудиторией

Можно назвать большое количество различных интерактивных навыков, важных для эффективного управления групповым процессом:

– отслеживание последовательности действий в группе;

– понимание различных стилей мышления (мечтатель, реалист, критик) и руководство ими;

– определение и отслеживание индивидуальной и групповой деятельности по схеме ТОТЕ;

– отслеживание в целом задачи и отношений по схеме ТОТЕ;

– подстройка и ведение по: а) физиологии;

б) стилям мышления;

в) ценностям участников группы;

– идентификация и заполнение недостающих звеньев относительно:

а) метапрограмм;

б) уровней процесса;

в) соответствующих позиций восприятия;

– использование психогеографии и поведенческих сигналов для влияния на динамику взаимодействия в группе;

– передача и отслеживание метасообщений относительно уровня коммуникации, состояния и статуса;

– предоставление и разъяснение информации относительно контекста, или фрейма, задачи группы, для сосредоточения внимания участников группы.

Навыки, связанные с управлением группой

РЕЗЮМЕ

Навыки, связанные с управлением группой

Осознание цикла обучения.

Поддержание баланса между задачей и отношениями.

Подстройка и ведение:

– физиологии;

– репрезентативных каналов;

– ценностей.

Реакция на различные:

– стили мышления;

– уровни;

– точки зрения (позиции восприятия).

Калибровка и отслеживание невербальных метасообщений.

Основные положения

Навыки, связанные с управлением группой, включают навыки управления задачей, отношениями и контекстом.

Навыки, связанные с задачей, ориентированы на результат.

Навыки, связанные с отношениями и контекстом, ориентированы на групповые эффекты в терминах консенсуса, мотивации и состояния группы.

Упражнение 11: «проигрывание назад» и активное слушание

Одна из возможностей применения интерактивных навыков для руководства группой – использование их в процессе активного слушания или «проигрывания назад» (backtracking).

Активное слушание состоит в том, что вы перефразируете слова собеседника, чтобы показать, что вы его поняли. Например, если участник группы говорит: «А какие есть конкретные способы присоединения к стилю мышления человека?», ведущий может ответить примерно так: «Я понимаю, вы хотите, чтобы я привел несколько примеров того, как можно присоединиться к стилю мышления собеседника». Это хороший способ сообщить человеку, что вы его услышали, плюс дать ему возможность проверить, правильно ли вы поняли его карту.

«Проигрывание назад» состоит в том, что вы делаете краткий обзор и резюмируете основные положения взаимодействия в целом. Вместо того чтобы перефразировать ближайшую реплику одного из слушателей, ведущий может сказать что-нибудь вроде: «Итак, ключевыми вопросами состоявшейся дискуссии были: а)…б)…в)…». Помимо преимуществ, которые имеет активное слушание, отслеживание помогает участникам постоянно помнить основные темы и устанавливать якоря между ключевыми когнитивными концепциями.

И активное слушание, и «проигрывание назад» дают ведущему возможность использовать множество невербальных и интерактивных навыков, о которых мы говорили в данной книге. В процессе активного слушания или «проигрывания назад» ведущий может осуществлять подстройку и ведение, устанавливать якоря, подчеркивать какие-то положения с помощью невербальных метасообщений, производить калибровку реакции аудитории на определенные темы и вопросы и т. д.

Предлагаемое упражнение способствует развитию навыков активного слушания и «проигрывания назад».

1. Ведущий представляет группе какую-то тему и отвечает на вопросы.

2. Перед тем как ответить на вопрос, ведущий должен отреагировать, используя «проигрывание назад» (активное слушание), и увязать его с другими вопросами на ту же тему. В ходе выполнения упражнения ведущий может потренировать другие рассматривавшиеся ранее навыки невербальной коммуникации, такие как:

– понимание различных стилей мышления и руководство ими;

– подстройка и ведение по:

а) физиологии;

б) стилям мышления;

в) ценностям участников группы;

– передача и «проигрывание назад» метасообщений относительно уровня коммуникации, состояния и статуса;

– предоставление и разъяснение информации относительно контекста, или фрейма, задачи группы для сосредоточения внимания участников группы.

3. В конце ведущий резюмирует содержание всех заданных ему вопросов.

4. После презентации и ответов на вопросы группа обсуждает эффекты активного слушания и «проигрывания назад» и преимущества, которые они дают в ходе обсуждения.

«Проигрывание назад» и активное слушание

РЕЗЮМЕ

Базовые навыки взаимодействия с аудиторией

Подстройка и ведение.

Идентификация и согласование основных стилей мышления.

Активное слушание (перефразированный вопрос и резюмирующее «проигрывание назад»).

Основные положения

Ведущий может облегчать и координировать процесс обучения в группе следующими способами.

– Понимание различных стилей мышления («Мечтатель», «Реалист», «Критик») и руководство ими.

– Подстройка и ведение по: а) физиологии; б) стилям мышления; в) ценностям участников группы.

– Идентификация и заполнение недостающих звеньев относительно а) метапрограмм; б) уровней процесса; в) соответствующих позиций восприятия.

– Использование психогеографии и поведенческих сигналов для влияния на динамику взаимодействия в группе.

Процессуально ориентированные вербальные навыки

Один из способов «согласовать» коммуникацию со стилем обучения слушателя – использовать слова, отражающие сенсорную модальность, проявляющуюся в его лингвистических паттернах.

Текущий опыт человека состоит из определенной комбинации всех чувств, или репрезентативных каналов. Каждый человек использует зрение, слух, обоняние, осязание и кинестетику. Вследствие влияния личного опыта и окружения, в котором развивались его репрезентативные системы, человек склонен при обработке информации отдавать предпочтение одной из этих систем перед всеми остальными. Аудиально-ориентированный человек отдает предпочтение своему слуху, и информация, полученная в виде слов, окажет наибольшее влияние на его поведение. Визуально-ориентированный человек, воспринимая окружающий мир, в первую очередь полагается на зрение и использует зрительные образы, обращаясь к памяти или воображению. Кинестетически-ориентированный человек использует опыт; он сортирует внешние и внутренние стимулы, опираясь на ощущения, и эти ощущения будут определять его решения. Запах и вкус не являются ведущими чувствами, особенно в презентационном и организационном контексте, так что дальше мы не будем заострять на них внимание, однако следует упомянуть, что есть люди, которые воспринимают окружающий мир через вкусы и запахи, например повара. Доминирующая репрезентативная система человека часто наиболее очевидно проявляется, когда он находится в стрессовом состоянии.

Наличие предпочтительной репрезентативной системы может быть как преимуществом, так и ограничением, в зависимости от того, насколько гибко человек подходит к использованию и развитию остальных систем. Тем не менее наиболее предпочитаемая репрезентативная система всегда будет оказывать сильное воздействие на действия человека и восприятие им окружающего мира.

Сенсорные предикаты

Предпочитаемую репрезентативную систему человека можно определить с помощью предикатов – прилагательных, наречий, глаголов и других выразительных средств языка, – которые он использует в своей речи. Можно сказать, что люди делают то, о чем говорят. В своей речи они достоверно сообщат, какую репрезентативную систему используют, организуя восприятие своего текущего опыта. Ниже приведены примеры предикатов для трех основных репрезентативных систем.

Визуальная: я вижу; это выглядит не вполне верным; мне необходимо, чтобы вы пояснили свою мысль; пока это немного туманно; это проливает некий свет на проблему; нам необходимы новые перспективы; красочный пример.

Аудиальная: я слушаю; зазвенел звоночек; по-моему, это звучит неплохо; послушайте; это как внезапный щелчок; настройтесь на то, что они пытаются сказать; я должен спросить себя; эта идея стучалась в мою голову.

Кинестетическая: у меня хорошие ощущения от этого проекта; ему необходимо войти в соприкосновение с потоком чувств; солидное предложение; мы бьемся в стенку лбом; это тяжелая проблема; вы уловили, что необходимо сделать?

Ниже перечислены наиболее распространенные языковые предикаты, связанные с различными репрезентативными модальностями.

Визуальная

Смотреть

Видеть

Вид

Ясный

Яркий

Картина

Туманный

Пролить свет

Демонстрировать

Аудиальная

Слушать

Слышать

Звук

Созвучный

Громкий

Слово

Шумный

Зазвонить в звоночек

Говорить

Кинестетическая

Улавливать

Трогать

Ощущение

Солидный

Тяжелый

Обращение

Грубый

Связать

Двигать

Процесс-ориентированные вербальные навыки

РЕЗЮМЕ

Процесс-ориентированные вербальные навыки

Согласование ключевых слов для репрезентативных систем

Наиболее часто используемые слова-предикаты

Визуальная

Смотреть

Видеть

Вид

Ясный

Яркий

Картина

Туманный

Пролить свет

Демонстрировать

Аудиальная

Слушать

Слышать

Звук

Созвучный

Громкий

Слово

Шумный

Зазвонить в звоночек

Говорить

Кинестетическая

Улавливать

Трогать

Ощущение

Солидный

Тяжелый

Обращение

Грубый

Связать

Двигать

Основные положения

Один из способов «согласовать» коммуникацию со стилем обучения слушателя – использовать слова, отражающие сенсорную модальность, проявляющуюся в его лингвистических паттернах.

Определенные лингвистические паттерны указывают на тип и особенности когнитивных процессов.

Определенные наборы физических сигналов дают представление о том, какие когнитивные паттерны активизируются в процессе мышления у данного человека.

Подстройка и ведение во время группового обсуждения

Один из способов установить раппорт и обратиться к различным стилям мышления – это привести собственную речь в гармонию с ожиданиями других людей, обращаясь к их особенностям восприятия. Это можно сделать двумя способами – подстройкой и преобразованием (translating).

1. Подстройка

Как мы уже говорили раньше, подстройкой называется использование в своем поведении ключевых поведенческих сигналов другого человека. На вербальном уровне это означает отражение его предпочтительной репрезентативной системы путем использования соответствующих предикатов, что требует определенной гибкости в подборе и включении в свой словарь элементов словаря собеседника.

Один из способов усилить раппорт состоит в выделении лингвистических паттернов собеседника и активном слушании с использованием каких-то из этих выражений. Так, если человек говорит: «Я чувствую, что нам необходимо погрузиться в эту проблему глубже», вы можете ответить: «Да, я понимаю, у вас есть чувство, что мы должны поработать с этим вопросом», вместо того чтобы говорить:

«Давайте сфокусируемся на этом вопросе и рассмотрим его более пристально».

Вероятно, лучше всего продемонстрировать, как происходит процесс подстройки, на конкретном примере. Ниже приводится несколько записей диалогов. В первом показано, как из-за недостаточной подстройки возникает непонимание между «визуальным» ведущим и «кинестетическим» слушателем.

Визуал. Если вы посмотрите на всю презентацию в целом, вы, я совершенно уверен, ясно увидите, что я осветил все важные вопросы. Не понимаю, что вас смущает.

Кинестетик. Просто у меня есть чувство, что что-то упущено. Я не могу ткнуть в это пальцем, но осталось что-то, с чем нам следовало бы разобраться получше.

Визуал. Я думаю, вы застыли на своей точке зрения. Если вы посмотрите с моей стороны, вы увидите, как все ясно.

Кинестетик. Я не думаю, что вы коснулись сердцевины вопроса, и могут возникнуть большие проблемы, если вы не задержитесь на этом.

Очевидно, что эти два человека говорят друг за другом, используя один – слова, отражающие то, что он видит, второй – то, что он чувствует. Следующий пример демонстрирует возникшее непонимание между «визуальным» слушателем и «аудиальным» преподавателем.

Аудиал. Я собираюсь поговорить с вами об этом, потому что у меня в голове звучат кое-какие идеи, и я хотел бы, чтобы вы их услышали.

Визуал. Давайте посмотрим, что у вас есть. Можете ли вы обрисовать свою идею? Что вы можете мне показать?

Аудиал. Ну, есть кое-что, и я хотел бы, чтобы вы настроились на это, как камертон. Кричать тут не о чем, но я думаю, может быть, мы могли бы сыграть это на слух.

Визуал. Когда у вас будет что-то определенное, что вы сможете мне показать, тогда и приходите. Как только я увижу, что у вас есть нечто, заслуживающее внимания, мы это рассмотрим.

И снова непонимание возникает из-за того, что оба собеседника не осознают репрезентативные системы друг друга. Следующий пример показывает подстройку к каждой репрезентативной системе.

Ведущий. Мне кажется, я вижу, в чем дело. Позвольте мне обрисовать всю картину, чтобы я мог лучше проиллюстрировать свою идею. И, я уверен, мы сможем посмотреть на это вместе.

Аудиал. Я думаю, нам надо поговорить об этом подробнее. Я слушал, что вы говорите, и это прозвучало так, будто есть некий диссонанс между вашими словами и тем, что я думаю.

Ведущий. Думаю, что я настроился на то, что вы говорите. Я слышу. Давайте быстро воспроизведем наш диалог и поговорим о том, что могло остаться упущенным. Может быть, после этого я войду с вами в резонанс.

Кинестетик. Я, кажется, не проникся тем, о чем вы говорите. Я чувствую, что эти мысли крутятся вхолостую. Не могу ухватить суть вашей презентации.

Ведущий. Думаю, что я проникся тем, что вы сказали. Я бы хотел немного облегчить тяжесть проблемы, так что давайте пройдемся по моей презентации и попытаемся отыскать все слабые места.

Таким образом, используя в качестве обратной связи слова, отражающие предпочитаемую репрезентативную систему собеседника, можно быстрее и легче достичь взаимопонимания и согласия.

2. Преобразование

Преобразование – это такое перефразирование, которое переводит одну репрезентативную систему в другую. Оно включает согласование и рассогласование предикатов, так что «визуал» начинает понимать «кинестетические» слова, а «аудиал» – «визуальные». Эта техника особенно эффективна при групповом обсуждении.

Так же как это было сделано выше, для иллюстрации работы этой техники будет приведены примеры диалогов. В этих примерах сперва имеет место непонимание между Барбарой («визуал») и Биллом («кинестетик»). Ведущий управляет дискуссией и преобразует идеи, используя типичные предикаты различных репрезентативных систем.

Барбара. Он представил мне свою идею, но все это кажется таким туманным и неясным. Не представляю, чтобы нечто, что выглядит таким запутанным, могло улучшить нашу ситуацию.

Билл. Я думаю, она не чувствует, что действительно имеет значение. Эта идея отражает желания многих людей. Если бы она не была так безразлична к чужим эмоциям, она смогла бы проникнуться тем, как это работает.

Ведущий. Барбара, я думаю, Билл пытается сказать, что тебе нужно взглянуть на эту идею по-другому и перенести внимание с деталей на картину в целом. Тогда ты увидишь, что некоторые вопросы приобретают большую ясность, чем другие. Билл, я думаю, тебе надо встать на позицию Барбары. Когда она пытается связать это со способом презентации, я думаю, она чувствует, как все расползается в разных направлениях, и она не может это удержать. Постарайся придать своей идее побольше устойчивости. Я думаю, что тогда шероховатости сгладятся, и все легко сложится вместе.

В данном случае ведущий служит как преобразователь, переводя сообщения из одной репрезентативной системы в другую, путем использования соответствующих предикатов.

Конечно, в этих примерах несколько преувеличено количество используемых собеседниками слов-предикатов, но люди действительно часто отчетливо демонстрируют свою предпочитаемую репрезентативную систему, когда задают вопросы и делают комментарии.

Вербальная подстройка к репрезентативной системе

Следующее упражнение позволит вам попрактиковаться в согласовании и рассогласовании с паттернами языка, отражающими репрезентативную систему человека.

1. Б просит А подумать о чем-то, с чем он ощущает внутреннее соответствие, и о чем-то, что ему совершенно «не соответствует» и калибрует его физиологию.

2. Б просит А подумать о чем-то очень важном для него. Б задает ему вопросы на эту тему, пока А не использует в ответах предикаты, указывающие на определенную репрезентативную систему. (Это проще всего сделать, используя активное слушание или «проигрывание назад».)

3. Вместо отслеживания Б начинает перефразировать слова А, используя предикаты различных сенсорных систем, и проверяет их соответствие или несоответствие для него.

Например:

Утверждение: «Я получаю удовлетворение от своей работы, когда чувствую, что я помог кому-то ощутить его собственную креативность».

Перефразировка 1: «Итак, вы получаете удовлетворение от своей работы, когда видите себя человеком, который показывает другим их собственные творческие способности».

Перефразировка 2: «Вы получаете удовлетворение, когда люди говорят вам, что вы послужили камертоном для их собственной креативности?»

Упражнение 12: подстройка и ведение во время группового обсуждения

В следующем упражнении читатели получат возможность исследовать влияние процесс-ориентированного языка. Ведущий попробует осуществить подстройку и/или ведение стилей мышления участников с использованием вербальных паттернов. Остальные участники будут использовать выражения, отражающие определенные репрезентативные системы, и получат возможность проверить, как эти слова формируют их восприятие.

Упражнение выполняется в маленьких группах. Один из участников выступит в качестве ведущего, остальные будут изображать людей с различными предпочтительными репрезентативными системами.

1. Участники выбирают для себя предпочтительные репрезентативные системы и вербальные паттерны, связанные с этой ролью.

2. Ведущий представляет какую-нибудь тему и организует короткое обсуждение.

3. Во время обсуждения ведущий должен попытаться подстроиться к языку каждого участника и/или вести его к другому или предпочитаемому репрезентативному каналу по своему выбору.

4. Группа обсуждает результат игры и вмешательств ведущего. Участники должны описать, какое действие оказал их язык и язык ведущего на их внутренний опыт.

Глава 11. Управление сопротивлением и помехами

Рассматривает навыки коммуникации и отношений, необходимые для работы с сопротивлением и помехами в группе.

Мотивация и сопротивление в процессе обучения

Навыки коммуникации и отношений для работы с сопротивлением и помехами

Некоторые принципы работы с сопротивлением и помехами

Осуществление наблюдений в группе

Управление различными стилями мышления в группе

Мотивация и сопротивление в процессе обучения

Мотивация и сопротивление являются ключевыми вопросами процесса обучения. Они влияют на самые разные аспекты обучения, включая количество усилий, прилагаемых слушателями, и времени, которое они тратят на практическую отработку соответствующих навыков, а также определяют степень испытываемой ими тревоги.

Влияние ожиданий на мотивацию и сопротивление

На мотивацию и сопротивление влияют ценности и ожидания человека. Можно назвать несколько факторов, определяющих мотивацию человека к обучению:

1. Желательность результата. Степень, в которой обучающийся ценит возможные результаты обучения, формирует основу внешней мотивации, побуждающей его участвовать в этом процессе.

2. Ожидания соотношения действия – результат. На мотивацию оказывает влияние то, насколько полезными в своем реальном окружении воспринимает обучающийся навыки, которые он получает в процессе обучения.

3. Восприятие собственной эффективности. Повышение в собственном восприятии своей эффективности или способности к адаптации является внутренней мотивацией к обучению. С другой стороны, ожидание недостаточной собственной эффективности может вызвать страх и сопротивление.

Обучение подразумевает, что человек меняет свое поведение с целью достичь некоего результата в определенном окружении. Поэтому его убеждения и ожидания, связанные с желательностью результата, возможностью получить его, предприняв определенные действия, и своей способностью это сделать, играют важную роль в мотивации обучения и изменения.

Подобные убеждения и ожидания окажут влияние на величину усилий, прилагаемых человеком, и на то, как долго он согласен выдерживать новую или сложную ситуацию. Например, если говорить о самоуправлении, люди, которые сомневаются в своей способности адекватно управлять собственными действиями, склонны минимизировать свои усилия в ситуациях, требующих данных способностей.

В целом, мотивационное пространство процесса обучения включает убеждения и ожидания, связанные с основными компонентами изменений:

1) желательность результата;

2) уверенность, что определенные действия приведут к нужному результату;

3) оценка уместности и сложности определенных действий (независимо от уверенности в том, что они приведут к нужному результату);

4) убеждение в собственной способности осуществить требуемые действия;

5) ощущение собственной значимости или разрешения в связи с данными действиями и результатом (рис. 11.1).

Рис. 11.1. Пространство убеждений, влияющих на мотивацию обучения

Вопросы мотивации в ситуации презентации

Для максимально эффективного участия слушатели должны: а) хотеть участвовать в процессе обучения; б) знать, как использовать соответствующие навыки и стратегии в качестве инструмента обучения; в) иметь возможность применить необходимые навыки. Человек вряд ли будет действовать эффективно, если не хочет этого, и вряд ли сможет, если не будет знать, как, или не получит такой возможности.

Желание связано с убеждениями, ценностями и ожиданиями. Если слушатель не понимает цели обучения, он, вероятно, будет сопротивляться, поскольку не воспримет ситуацию как уместную и желательную. Если человек не верит, что столкнется с подобной ситуацией, он, вероятно, не проявит интереса к обучению. Если он не верит в свою способность эффективно действовать, он, вероятно, будет испытывать напряжение или тревогу.

Знание связано с осознанной и неосознанной компетентностью слушателя относительно соответствующих навыков и с тем, насколько ему понятны и знакомы инструменты и процедуры обучения. Помимо количества и качества предлагаемых материалов, когнитивных карт и референтного опыта, на действия слушателя будет оказывать влияние его предыдущий опыт и знакомство с процедурой обучения.

Возможность связана с контекстом и условиями обучения. Степень поддержки, которую получает слушатель, уровень изменчивости в системе и доступные инструменты будут определять вероятность интернализации и применения соответствующих способностей. Ограничения, помехи и недостаток поддержки могут не позволить слушателю действовать оптимальным образом в условиях обучения.

Работа с мотивацией и сопротивлением в процессе презентации всегда включает работу с вопросами желания, знания и возможности.

Мотивация и сопротивление в процессе обучения

РЕЗЮМЕ

Мотивационное пространство обучения

Основные положения

Мотивационное пространство процесса обучения включает убеждения и ожидания, связанные с основными компонентами изменений:

1) желательность результата;

2) уверенность, что определенные действия приведут к нужному результату;

3) оценка уместности и сложности определенных действий (независимо от уверенности в том, что они приведут к нужному результату);

4) убеждение в собственной способности осуществить требуемые действия;

5) ощущение собственной значимости или разрешения в связи с данными действиями и результатом.

Навыки коммуникации и отношений для работы с сопротивлением и помехами

Динамика группы образуется контекстом, установками, состоянием, когнитивными процессами, каналами коммуникации и правилами взаимодействия между участниками. Ведущий может создать такое окружение, или контекст, которое поможет ему усилить или ограничить участие аудитории.

Можно так определить рабочие рамки, что они будут либо поощрять различные стили мышления, либо (возможно, ненамеренно)

ограничивать их. Например, установка определенных временных рамок может сама по себе способствовать или мешать реагировать в стиле «мечтателя», «реалиста» или «критика» Так, если ведущий говорит: «Я хотел бы знать, о чем вы мечтаете больше всего. Даю вам одну минуту», – такая формулировка вступает в противоречие с процессом, который он хочет вызвать. Если вы говорите: «Так, ребята, у вас есть чуть больше пяти минут», – вы с большей вероятностью вызовете реакции, соответствующие «реалисту» или «мечтателю».

Например, на студии Уолта Диснея была специальная комната, обставленная так, чтобы поощрять стиль мышления «мечтателя». В этой комнате не было никаких столов. Стены были разрисованы вдохновляющими рисунками. Там не позволялось делать никаких критических или негативных высказываний.

Есть различные приемы, помогающие стимулировать участие в работе группы и управлять им:

– привлекать слушателей к участию, стимулируя физические действия;

– подчеркивать сходство и различие между точками зрения участников;

– задавать вопросы, выражающие сомнение или одобрение, и поощрять новые точки зрения;

– предоставлять инструменты, средства и ресурсы;

– предоставлять обратную связь, делать предположения, просить интегрировать и синтезировать идеи;

– переключать каналы коммуникации с помощью записей, слайдов, плакатов и т. д.

Таким образом, существуют определенные ограничения и правила взаимодействия, которые способствуют расширению ассоциаций и выражению различных идей и точек зрения, например отсутствие ограничения временных рамок дискуссии и запрет квалифицировать вопросы как «глупые», даже если они такими кажутся. Ведущий может также снять ограничения, накладываемые реальностью, поощряя преувеличения и рассуждения в стиле «как если бы» путем, например, таких высказываний: «Даже если вы не можете себе этого представить, действуйте так, как если бы могли». Также полезно поощрять использование метафор и символов, о чем мы уже говорили в предыдущих главах.

Если возникает проблема или ведущий сталкивается с сопротивлением группы, он может повлиять на участников и снова повысить их активность с помощью самых разнообразных приемов, к которым относятся:

– рефрейминг проблемы или цели с различных точек зрения;

– изменение иерархии критериев или ценностей;

– переход на другой логический уровень и поиск ограничивающих убеждений;

– поиск отсутствующих звеньев;

– разделение цели на «подцели» или работа с отдельными областями пространства восприятия;

– смена позиции или состояния (например, с помощью шутки);

– переключение репрезентативных каналов и поощрение латерального мышления;

– поощрение мышления в стиле «как если бы».

Метакоммуникация

Еще одна эффективная стратегия работы с сопротивлением или помехами – использование метакоммуникации. Метакоммуникация – это «коммуникация о коммуникации». Она относится к процессам более высокого уровня, чем метасообщение. Метакоммуникация часто представляет собой некое высказывание, которое устанавливает рамки текущей ситуации коммуникации в виде правил, указаний или ожиданий. Ее существенной частью является установление рамок взаимодействия. Ведущий осуществляет метакоммуникацию относительно ситуации, определяя соответствующие ожидания и предположения в группе. Прежде чем начать презентацию или обсуждение, ведущий может дать группе определенные указания и установить правила взаимодействия, интерпретации и т. д.

Метасообщение – это своего рода подтекст, который указывает на определенные аспекты сообщения. Например, если фраза: «Вы не уважаете правила» произносится с ударением на «вы», это говорит о том, что коммуникация направлена на уровень идентификации. Если же сказать «Вы не уважаете правила» с ударением на «правила», это указывает на уровень «зачем» и «как».

Метакоммуникацией, с другой стороны, могут быть следующие высказывания: «Почему мы устанавливаем это правило? С какой целью установлено это правило?», предлагающие начать обсуждение самих правил. Метакоммуникацией будут и высказывания вроде: «Нам важно поступать именно так» или «Правила предназначены для того, чтобы помочь вам сделать это». И группа может начать обсуждать правила, вместо того чтобы рассуждать о различных уровнях опыта, противоречащего этим правилам. Таким образом, метакоммуникация поясняет рамки коммуникации.

Когда ведущему предстоит иметь дело с культурой, отличной от его собственной, он может, прежде чем начнет собственно презентацию или дискуссию, посвятить какое-то время метакоммуникации и установить определенные рамки, чтобы слушатели могли правильно интерпретировать его вербальные и невербальные сообщения. Если он не даст слушателям никаких установочных точек, ему остается только надеяться, что они в достаточной мере знакомы с его культурой, чтобы адекватно интерпретировать его сообщения.

При проведении исследования коммуникационных паттернов эффективных лидеров было отмечено, что почти половину всего, что они говорили, составляла метакоммуникация. Они постоянно повторяли: «Я собираюсь поговорить о том, что…», «Я хочу, чтобы вы подумали об этом с точки зрения…», «Обратите внимание на…», «Здесь вы можете ожидать…», – как если бы они определяли все элементы, необходимые для точной интерпретации их коммуникации, прежде чем наконец выскажут одно важное замечание. Поскольку понимание и интерпретация этого замечания настолько важны, они считали необходимым «перекрыть» все пространство восприятия, чтобы не оставалось никаких неясностей.

Объем используемой метакоммуникации – это вопрос стратегии. Так, сталкиваясь с незнакомой ситуацией, ведущий презентации может выделить для метакоммуникации больше времени, чем имея дело с более знакомым контекстом.

К метакоммуникации также относятся сообщения о том, что происходит во время коммуникации. Такие сообщения позволяют людям осознать и понять некоторые важные аспекты взаимодействия. Так, если у ведущего есть ощущение, что в группе происходит что-то непонятное или ситуация развивается не в том направлении, он может вернуться назад и прояснить некоторые вопросы или допущения, связанные с данной ситуацией, путем метакоммуникации.

Навыки коммуникации и отношений для работы с сопротивлением и помехами

РЕЗЮМЕ

Навыки коммуникации и отношений для работы с сопротивлением и помехами

– Занять «вторую позицию».

– Реагировать на позитивное намерение.

– Рефрейминг.

Основные положения

Если возникает проблема или ведущий сталкивается с сопротивлением группы, он может повлиять на участников и снова повысить их активность с помощью следующих приемов.

– Рефрейминг проблемы или цели с различных точек зрения.

– Изменение иерархии критериев или ценностей.

– Переход на другой логический уровень и поиск ограничивающих убеждений.

– Поиск отсутствующих звеньев.

– Разделение цели на «подцели» или работа с отдельными областями пространства восприятия.

– Смена позиции или состояния (например, с помощью шутки).

– Переключение репрезентативных каналов и поощрение латерального мышления.

– Поощрение мышления в стиле «как если бы».

Некоторые принципы работы с сопротивлением и помехами

Ведущему полезно всегда помнить несколько принципов, которые помогут ему работать с сопротивлением и другими проблемами, возникающими в ходе презентации.

1. Карта не равна территории. Мы, будучи человеческими существами, никогда не знаем реальности. Мы имеем только свое восприятие этой реальности. Мы познаем окружающий мир и реагируем на него в первую очередь на основе информации наших сенсорных репрезентативных систем. Именно наша карта реальности определяет наше поведение и смысл этого поведения, а не реальность как таковая. И, как правило, не реальность ограничивает нас или дает нам новые возможности, а наша карта этой реальности.

2. Жизнь и «сознание» – системные процессы. Все процессы, которые происходят внутри человека, между людьми и между человеком и окружением, являются системными процессами. Наше тело, наше общество, наша вселенная образуют комплекс систем и подсистем, где все они взаимодействуют друг с другом и влияют друг на друга. Невозможно полностью изолировать какую-то одну часть системы. Подобные системы являются самоорганизующимися и стремятся к оптимальному состоянию баланса, или гомеостазу.

3. На определенном уровне любое поведение является адаптивным, т. е. оно обусловлено позитивным намерением. Это так с точки зрения определенного контекста, в котором сформировалось это поведение, и человека, который его осуществляет. Человек выбирает оптимальный вариант, исходя из возможностей и способностей, которые он видит и воспринимает как доступные внутри своей модели мира. Любое поведение, каким бы злобным, диким и несуразным оно ни казалось, является лучшим выбором, который был доступен человеку в данный момент времени.

Мудрость, этика, экологичность не являются результатом «единственно верной» карты мира, поскольку человек в принципе не способен ее создать. Наша цель состоит в создании наиболее богатой и разнообразной карты, находящейся в гармонии с нашей собственной системной природой и экологией и с миром, в котором мы живем.

Таким образом, работая с сопротивлением и проблемами в группе, полезно и важно:

1) предполагать, что за любым поведением стоит позитивное намерение;

2) отделять негативные аспекты поведения от позитивного намерения, стоящего за этим поведением;

3) определять позитивное намерение человека, проявляющего сопротивление, и реагировать на это намерение;

4) предлагать человеку другие варианты поведения, способствующего достижению его позитивного намерения.

Некоторые принципы работы с сопротивлением и помехами

РЕЗЮМЕ

Некоторые принципы работы с сопротивлением и помехами

– Карта не равна территории. Каждый воспринимает мир по-своему, и не существует единственно правильной модели мира.

– Полезно знать карты других людей, чтобы эффективно общаться и взаимодействовать с ними.

– Человек делает лучший выбор, исходя из возможностей и способностей, которые он видит и воспринимает как доступные внутри своей модели мира.

– Важно отделять поведение человека от позитивного намерения, стоящего за этим поведением, и реагировать на это намерение;

– Сопротивление и возражения часто говорят о позитивном намерении, которое не получает удовлетворения.

Основные положения

Работая с сопротивлением и проблемами в группе, полезно и важно предполагать, что:

1) за любым поведением стоит позитивное намерение;

2) негативные аспекты поведения можно отделить от позитивного намерения, стоящего за этим поведением;

3) полезно определить позитивное намерение человека, проявляющего сопротивление, и реагировать на это намерение;

4) можно предложить человеку другие варианты поведения, способствующего достижению его позитивного намерения.

Осуществление наблюдений в группе

Наблюдение за динамикой группы требует внимания к другим аспектам, чем наблюдение за поведением индивида. Этот навык имеет принципиально важное значение для ведущего презентации. Наблюдение вербальных и поведенческих паттернов других людей – эффективный способ проверить и оценить полученные знания.

Последнее упражнение данной книги позволяет потренировать навыки наблюдения за динамикой группы. В этом упражнении несколько групп наблюдателей следят за ролевой игрой в так называемом «Аквариуме». Одна группа наблюдает за физиологией участников, обращая внимание на микро– и макросигналы. На уровне микросигналов наблюдатели могут отметить метасообщения, которые человек посылает в определенные моменты, сообщая о том, что он передает или получает. Наклон вперед, наклон назад, жесты – все эти поведенческие сигналы являются метасообщениями. Они посылаются в определенные моменты, как своего рода обратная связь о том, как человек реагирует на происходящее. Может оказаться очень важным проследить за изменениями физиологии участника в ответ на какие-то стимулы. Наблюдателям этой группы имеет смысл следить не просто за поведенческими сигналами игроков, но и за тем, как эти сигналы изменяются в ответ на вмешательства лидера команды. Они могут отметить, как ведущий осознанно или неосознанно использует физиологические сигналы, такие как поза или жесты, чтобы запускать или формировать групповой процесс.

Помимо ключевых поведенческих сигналов каждого индивида, важно наблюдать за тем, как эти сигналы изменяются в зависимости от действий ведущего и реакций остальных участников группы. Также важно следить за тем, как ведущий использует эти сигналы, чтобы проводить калибровку и осуществлять ведение группы. Наблюдатели должны обратить внимание и на то, как ведущий использует собственную физиологию, чтобы либо демонстрировать свой нейтралитет в определенных ситуациях, либо образовывать временные альянсы с разными участниками путем отзеркаливания или подстройки и ведения. Согласие с тем или иным человеком или его позицией может быть показано с помощью позы или жеста и становится сообщением для остальных участников.

На уровне макросигналов наблюдатели могут отметить физиологические паттерны и движения между участниками. Например, уровень активности движения участников вперед или назад может служить показателем степени их участия. Поведенческие паттерны на уровне макросигналов свидетельствуют о процессах, происходящих в группе, в противоположность метасообщениям об отдельных участниках.

Вторая группа наблюдателей должна следить за когнитивными процессами и стилями мышления участников. Какие репрезентативные каналы они используют? Какие моменты выражаются вербально, логически? Помимо речевых характеристик, следует отмечать, какие еще возможности использует участник, например делает рисунки, обращаясь к визуальному каналу, или переходит на более метафорический способ выражения.

Третья группа наблюдателей должна следить за паттернами метапрограмм. Как участники акцентуируют события в терминах движения к или движения от, обобщения или детализации, соотношений прошлого и будущего, коротких временных интервалов и длинных временных интервалов и т. д. Помимо наблюдений за индивидуальными метапрограммными паттернами, важно обращать внимание на последовательность, в которой они разворачиваются, и на то, как метапрограммы участника меняются или усиливаются в зависимости от метапрограмм других участников.

Четвертая группа наблюдателей будет следить за логическими уровнями, т. е. за тем, к какому вопросу адресуется процесс: где, когда, что, как, почему, кто. В особенности они должны отмечать, к каким логическим уровням обращается каждый игрок и как он реагирует на различные уровни. Например, один участник может сосредоточить свое внимание на уровне что, а другой – на уровне почему. Кроме наблюдения за отдельными участниками, полезно обратить внимание на то, в какой последовательности поднимаются вопросы, связанные с различными уровнями, и в каком порядке ведущий работает с этими вопросами.

Отметьте, как ведущий осознанно или неосознанно обращается к различным уровням и реагирует на них. Например, в терминах управления группой, на каких вопросах он сосредоточивается в первую очередь: почему, кто, что или других? Наблюдая динамику группы, особенно важно обращать внимание на управление различными уровнями процесса. Ключевым навыком для ведущего является умение определить, какой уровень лучше всего подходит для управления данным пространством восприятия в группе людей. Тщательность, с которой рассматриваются различные уровни, часто определяется степенью приведения в соответствие участников как в плане задачи, так и в плане отношений. Тщательность рассмотрения зависит от того: а) какой уровень рассматривается; б) насколько глубоко он рассматривается (например, соотношения «я – другие», «длинный интервал – короткий интервал», «к чему следует стремиться – чего следует избегать» и т. д.); в) сколько участников группы вовлечено в определение каждого уровня.

Цель производимых наблюдений – не дать оценку эффективности ведущего или участников, а лучше понять групповой процесс в целом (включая других наблюдателей).

Участники могут также перемещаться на позиции наблюдателей во время или после ролевой игры, чтобы лучше понять процесс и расширить свою карту ситуации.

Осуществление наблюдений в группе

РЕЗЮМЕ

Наблюдение групповой динамики

Физиология

– Какие сигналы демонстрирует каждый участник?

– Как они изменяются в зависимости от действий ведущего?

– Как ведущий использует эти и другие сигналы, чтобы стимулировать (вести) группу?

Репрезентативные каналы

– Какие репрезентативные каналы в первую очередь использует каждый участник?

– Как ведущий управляет использованием репрезентативных каналов – с помощью подстройки или ведения?

Логические уровни

– Кто из участников фокусирует внимание на уровнях что, как, почему?

– Как ведущий управляет уровнями (какой уровень в начале, какой – в конце)?

Стили мышления

– Какие стили мышления использует каждый участник?

– Каковы паттерны взаимодействия между участниками?

– Как стили мышления одного участника меняются в ответ на сообщения и метасообщения других участников?

Основные положения

Наблюдение вербальных и поведенческих паттернов других людей – эффективный способ проверить и оценить полученные вами знания. Это также навык, имеющий принципиальное значение для тренера.

Наблюдение за динамикой группы требует внимания к другим аспектам, чем наблюдение за поведением индивида.

Помимо наблюдения за поведенческими микро– и макросигналами каждого участника, важно обращать внимание на их изменения в ответ на действия тренера и других участников. Также важно отметить, как тренер использует эти сигналы, чтобы проводить калибровку и осуществлять ведение группы.

Кроме наблюдения за тем, на каких логических уровнях (что, как, почему, кто и т. д.) сосредоточены отдельные участники, полезно обратить внимание на то, в какой последовательности поднимаются вопросы, связанные с различными уровнями, и в каком порядке ведущий работает с этими вопросами.

Помимо наблюдений за индивидуальными метапрограммными паттернами, важно обращать внимание на последовательность, в которой они разворачиваются, и на то, как метапрограммы участника меняются или усиливаются в зависимости от метапрограмм других участников.

Управление различными стилями мышления в группе

Важнейшим навыком коммуникации и отношений является способность идентифицировать стили мышления слушателей и подстраиваться к ним или влиять на них. Ключевое решение, которое должен принять ведущий, – как ему «упаковать» информацию, чтобы она соответствовала всем стилям мышления. Управление различными стилями мышления особенно важно во время группового обсуждения.

Если ведущему заранее известен стиль мышления аудитории, это может повлиять на его стратегию. Если стиль неизвестен заранее, ведущий должен обращать больше внимания на аудиторию, если же он известен, то презентацию можно более тщательно спланировать заранее и обращать внимание по преимуществу на стратегию.

Ведущему важно развивать способность становиться на вторую позицию восприятия с точки зрения различных стилей («мечтатель», «реалист», «критик»), чтобы лучше понимать и направлять процесс обучения участников группы. Фундаментальные принципы, с помощью которых действия участников могут быть направлены к общей цели, – это «подстройка и ведение» и «разъяснение и добавление».

Классификация стилей мышления по типам «мечтатель», «реалист» и «критик» релевантна для ситуации презентации. Часто ведущему легче иметь дело с одним из типов, чем с другими. Следует помнить, что «стиль мышления» не представляет собой личностный тип, скорее это тенденция индивида действовать или выражать определенные установки или метапрограммы в условиях группы. На эту тенденцию часто оказывают влияние действия ведущего и других участников.

В следующем упражнении мы будем исследовать применение полученных вами навыков в ситуации, подразумевающей участие людей с различными стилями мышления. Фокус внимания будет направлен на то, как применить определенные модели и характеристики для управления процессом обучения в группе. Ведущий должен будет представить сложную задачу и работать с сопротивлением аудитории. Задача ведущего – определить каждый стиль мышления и придать ему конструктивное направление.

Еще один навык, имеющий большое значение для ведущего презентации, особенно в сложной или проблемной ситуации, – это навык метапозиции. Метапозиция представляет собой позицию наблюдателя, с которой человек воспринимает со стороны как других людей, так и себя самого. Метапозиция облегчает понимание метакоммуникации. В метапозиции человек выходит из своей роли и занимает по отношению к себе позицию наблюдателя. Такое восприятие собственного поведения позволяет увидеть новые перспективы и по-новому осознать многие вещи.

Цель данной ролевой игры – более детально исследовать вопросы и действия, связанные с координацией различных стилей мышления в ситуации сложной задачи. В упражнении участвуют четыре человека, которые будут разыгрывать некую ситуацию перед группой в формате «Аквариума». Остальные участники будут оценивать наблюдаемые ими паттерны. Одна группа наблюдателей оценивает физиологию, вторая – логические уровни, на которых происходит взаимодействие, остальные будут следить за метапрограммами и стилями мышления.

Такой формат позволяет интегрировать знания, накопленные на протяжении всего курса, и глубже вникнуть в то, какие микронавыки нужны для управления групповым процессом. Подобная практика часто позволяет увидеть как неосознанную компетентность, так и неосознанную некомпетентность. Ролевая игра предоставляет возможности для экспериментальной демонстрации, оценки и развития многих навыков, характеристик и принципов, необходимых для управления групповым процессом. Ролевая игра – это другая форма поведения «как если бы», в которой требуется уделять основное внимание происходящим процессам, а не содержанию взаимодействия. Такая игра часто имеет значение символа, усиливая другие уровни обучения.

Для игры лучше всего придумать задачу, которая знакома участникам в достаточной мере, так чтобы им не требовались какие-то специальные знания.

Мечтатель: Что

Реалист: Как

Критик: Почему

Репрезентативные предпочтения

Мечтатель: Видение

Реалист: Действие

Критик: Логика

Подход

Мечтатель: Движение к

Реалист: Движение к

Критик: Движение от

Временной фрейм

Мечтатель: Длинный

Реалист: Короткий

Критик: Длинный/короткий

Временные предпочтения

Мечтатель: Будущее

Реалист: Настоящее

Критик: Прошлое/будущее

Ориентация

Мечтатель: Внутренняя – на себя

Реалист: Внешняя – на окружение

Критик: Внешняя – на других

Способ сравнения

Согласие

Реалист: Согласие

Критик: Несогласие

Игроки делятся на ведущего и участников, представляющих «мечтателя», «реалиста» и «критика». Опробование различных стилей мышления в ролевой игре позволяет глубже понять опыт других людей.

Игроки получают пять минут на подготовку, при этом они могут использовать перечисленные в таблице наборы метапрограмм, соответствующих каждому стилю мышления.

Задача ведущего – в течение 15 минут постараться скоординировать различные стили мышления и стимулировать в группе понимание задачи и участие.

Игра делится на 10–15-минутные периоды с паузами для того, чтобы наблюдатели могли поделиться своими замечаниями. Этого времени достаточно для того, чтобы в процессе взаимодействия проявились соответствующие паттерны, но наблюдатели при этом не были перегружены наблюдениями.

Управление различными стилями мышления в группе

РЕЗЮМЕ

Упражнение «Аквариум»: ролевая игра

Цель: представить сложную задачу и работать с сопротивлением. Роли:

– ведущий – управляет групповой динамикой;

– мечтатель;

– реалист;

– критик.

Четыре группы наблюдателей следят за следующими сигналами:

1) физиология;

2) репрезентативные каналы;

3) логические уровни;

4) стили мышления.

Основные положения

Ключевое решение, которое должен принять ведущий, – как «упаковать» информацию, чтобы она соответствовала всем стилям мышления. Если ведущему заранее известно, к какому стилю мышления ему придется обращаться, он может предвидеть реакции слушателей и подготовиться отвечать на них.

Подстройка и ведение – наиболее эффективный способ управления различными стилями мышления.

Практика интерактивного взаимодействия часто позволяет выявить как неосознанную компетентность, так и неосознанную некомпетентность. Опробование различных стилей мышления в ролевой игре позволяет глубже понять опыт других людей.

Глава 12. Заключение: принципы эффективной презентации

Задача данной книги – исследование некоторых принципов и паттернов, связанных с эффективной презентацией в контексте обучения. Обучение состоит в создании когнитивных карт на основе внутренних репрезентаций и языка и соединении этих карт с референтным опытом. Идентифицируя ключевые паттерны, связанные с внутренними репрезентациями, языком и физиологией, мы получаем набор средств, помогающих развивать навыки коммуникации для осуществления эффективной презентации.

Если ситуация меняется, мы должны решить, каким образом следует эффективно реагировать в данном случае. Действия, которые дают результат в одних условиях, могут не привести к тому же самому результату в изменившемся контексте. Возникает необходимость что-то изменить или добавить. Итак, для управления изменениями в системах, частью которых мы являемся, требуется определенный минимум гибкости.

Мы начали с изучения некоторых базовых навыков и исследования вашей собственной осознанной и неосознанной компетентности в области проведения презентации. Мы пришли к заключению, что эффективная деятельность подразумевает постановку цели. Если не определено направление или желательный результат, к которому должны привести ваши действия, они вряд ли окажутся эффективными. Другими словами, если вы знаете, чего вы не хотите, но не знаете, чего вы хотите, вам очень трудно будет действовать эффективно.

Далее мы пришли к выводу, что эффективная деятельность также подразумевает определение доказательств достижения цели. Эффективная презентация осуществляется по принципу обратной связи между идеями, действиями и восприятием. Модель ТОТЕ позволяет организовать презентацию в виде эффективного процесса постановки целей, получения доказательств, действий и реакции на проблемы.

Еще мы узнали, как использовать различные репрезентативные каналы и виды референтного опыта. Мы установили, что репрезентативные каналы, с помощью которых мы создаем и передаем когнитивные карты, могут либо расширить пространство восприятия, либо вызвать замешательство. Также мы оценили значение альтернативных способов репрезентации, таких как метафоры и символы.

Мы установили, как важно связывать когнитивные карты со значимым референтным опытом, и поняли, как полезен для этого навык якорения. Далее мы выяснили, какое значение имеет внутреннее состояние слушателей и какие навыки наблюдения необходимы ведущему презентации, чтобы осуществлять калибровку поведенческих микро– и макросигналов аудитории.

Отношения и раппорт ведущего с аудиторией являются еще одним фактором эффективности презентации. Установлению раппорта способствуют навыки подстройки и ведения и принятия второй позиции. Эффективность коммуникации и отношений может быть повышена, если ведущий умеет использовать вербальные и невербальные сигналы и сопровождать сообщения соответствующими метасообщениями.

Помимо работы с аудиторией, эффективный ведущий должен использовать и определенные навыки, позволяющие ему управлять собственным внутренним состоянием и способностью эффективно планировать и готовить презентацию. Техники «контрастный анализ» и «круг совершенства» являются эффективными средствами управления внутренним состоянием. Диснеевский творческий цикл «мечтатель – реалист – критик» не только помогает ведущему планировать презентацию, но и дает нам практичную классификацию стилей мышления и обучения.

Мы узнали далее, что разные люди имеют различные стили и стратегии обучения и презентации. Один из важнейших навыков эффективной презентации – умение взаимодействовать с людьми, которые имеют отличную от вашей стратегию обучения. Еще одним ключевым навыком является умение координировать различные стили преподавания и обучения. Определенные стили и стратегии будут эффективными в одних ситуациях и неэффективными – в других. Одна из задач данной книги – предложить вам различные способы развития и усовершенствования навыков коммуникации и отношений с собой и с другими людьми. Общаясь с людьми, которые имеют не такие, как у вас, стратегии, вы можете найти у них нечто, что обогатит ваши собственные способности.

Процессы «проигрывания назад», согласования и преобразования ключевых слов, используемых участниками, являются базовыми навыками управления группой.

Управление сопротивлением и мотивацией аудитории основано на способности ведущего определить ключевые области убеждений участников и отделить поведение от стоящего за ним позитивного намерения.

Некоторые рабочие принципы эффективной коммуникации

Подводя итог, мы можем выделить три основных рабочих принципа эффективной коммуникации.

1. Фрейм результата. Необходимо поддерживать ориентацию на цель, которой вы хотите достичь, а не на проблему, которой вы стремитесь избежать. Даже если вы пытаетесь справиться с проблемой, важно делать это в контексте более широкого видения и достижения цели.

2. Фрейм обратная связь, а не поражение. Если данный подход не работает, основываясь на том, что при этом происходит, вы можете получить обратную связь о том, что делать, чтобы добиться успеха (т. е. научиться на своих ошибках). Иногда вам даже необходимо сделать то, что, как вы знаете, не приведет к нужному результату, чтобы получить обратную связь о том, каким должен быть ваш следующий шаг.

3. Фрейм гибкости. А. Всегда рассматривайте, по меньшей мере, две возможности отступления, прежде чем приступите к каким-то конкретным действиям Б. «Если то, что вы делаете, не работает, попробуйте что-то еще, попробуйте хоть что-нибудь еще». Почти любые действия будут лучше, чем продолжать делать то, что, как вы уже убедились, не работает.

Первый базовый принцип заключается в том, что эффективная презентация ориентирована на цель. Даже если цель состоит в том, чтобы избежать чего-то, вы должны избегать этого с какой-то целью. Другими словами, даже если вы пытаетесь справиться с проблемой, важно делать это в контексте более широкого видения и достижения цели.

Второй принцип состоит в том, что для эффективной презентации требуется фрейм обратной связи, а не поражения. Обучение – это процесс, происходящий в реальном времени и требующий обратной связи. В зависимости от природы желаемого результата, она может использоваться в большей или меньшей степени. Важно проводить различие между процессом и результатами обучения. Обучение связано не только с непосредственными результатами, оно зависит от текущей обратной связи. Иногда вам даже необходимо сделать то, что, как вы знаете, вероятно, не приведет к нужному результату, чтобы получить обратную связь, необходимую для дальнейшего продвижения.

Третий принцип – гибкость. Часто полезно определить возможности выбора заранее, перед тем как начать что-то делать, так чтобы вы могли не просто рефлексивно реагировать на проблемы. Эффективная презентация подразумевает, что вы определяете целый спектр возможностей перед тем, как начать. Принцип гибкости также связан с законом о необходимом разнообразии теории систем. Важно иметь в запасе степень свободы, пропорционально возможным изменениям и неопределенности в системе. «Если то, что вы делаете, не работает, попробуйте что-то еще». Сделайте хоть что-нибудь другое. Если вы уже убедились, что то, что вы делаете, не работает, нет смысла продолжать доказывать себе это. Почти любые действия будут лучше, чем продолжать делать то, что вы делаете сейчас.

Применение принципа гибкости

Одним из важнейших выводов, связанных с гибкостью в коммуникации, будет тот, что нет такой вещи, как сопротивление студентов или слушателей, есть только отсутствие гибкости у ведущего, инструктора, тренера и т. д. Вам когда-нибудь приходилось, объясняя что-то собеседнику, обнаружить, что вам это не удается? Если вы обнаруживаете какой-то барьер, попробуйте другой подход. Если вам не удается что-то сделать, значит, есть реакция, которую вы не можете выявить. Если то, что вы делаете, не дает желаемого результата, попробуйте что-то еще. И хотя эти принципы звучат на уровне обычного здравого смысла, вы будете удивлены, узнав, как много людей упорно используют снова и снова одну-две техники на том основании, что когда-то они работали.

Последний принцип, который вам следует помнить, когда вы определяете результат и варианты своего поведения, – это то, что смысл вашего сообщения заключается в той реакции, которую оно вызывает, независимо от того, что вы намеревались сообщить. Иногда, когда человек пытается быть, к примеру, полезным или глубокомысленным, другой человек может неправильно это интерпретировать или отрицательно на это прореагировать. В такой ситуации, вместо того чтобы злиться или чувствовать себя оскорбленным, попробуйте сделать что-то другое. Люди, с которыми мы общаемся, не умеют читать наши мысли. Если человек отвечает вам раздражением или недоверием, значит, для него в этом состоит смысл коммуникации, и если вы хотите получить другой ответ, изменяйте свое поведение до тех пор, пока реакция собеседника не будет соответствовать вашим ожиданиям.

Великий древнегреческий философ Аристотель утверждал, что эффективный оратор должен обладать тремя основными качествами: «1) мыслить логически; 2) понимать характер людей и 3) понимать эмоции». Эти три качества, по-видимому, так же актуальны сегодня, как и двадцать пять столетий назад. Цель этой книги – помочь вам приобрести некоторые из ключевых навыков, которые будут способствовать развитию этих качеств. Я надеюсь, они хорошо вам послужат.

Принципы эффективной презентации

РЕЗЮМЕ

Некоторые основные принципы эффективной презентации

– Люди учатся путем установления связей между когнитивными картами и референтным опытом.

– Когнитивные карты формируются на основе сенсорной и языковой репрезентации.

– Референтный опыт формируется на основе воспоминаний, текущего или конструируемого опыта.

– Любое эффективное обучение имеет структуру, включающую:

– цель;

– доказательства (оцениваемые с позиции желаемого результата);

– действия по достижению цели.

Основные положения

Обучение связано с тем, как мы создаем наши карты мира.

Поскольку окружение меняется, мы должны постоянно проверять свои карты.

Карты, эффективные в одном контексте, могут быть неэффективны в другом.

Наши карты имеют структуру, основанную на когнитивных, лингвистических и физиологических паттернах.

Процесс мышления организован вокруг ориентированной на цель петли обратной связи, которая называется ТОТЕ.

Некоторые базовые рабочие принципы эффективной презентации

1. Принцип результата

Цель стимулирует и направляет действия.

2. Принцип обратной связи

Нет поражения, есть только обратная связь.

3. Принцип гибкости и закон необходимого разнообразия

Если то, что вы делаете, не работает, попробуйте что-то еще.

Основные положения

На макроуровне можно выделить несколько базовых принципов, связанных с эффективным обучением/преподаванием.

Хотя стимулом для того, чтобы чему-то научиться, может быть как желание чего-то достичь, так и желание чего-то избежать, эффективность обучения будет определяться достижением позитивного результата, или пространства решения.

В контексте обучения не существует понятия «неудача». Недостаточная успешность воспринимается как а) решение другой проблемы или б) обратная связь, дающая информацию о том, что следует изменить или как это следует изменить.

Обучение тесно связано с поиском новых возможностей. Важно иметь в запасе несколько вариантов, прежде чем вы начнете что-то делать. Иметь возможность выбора всегда лучше, чем не иметь ее.

Если то, что вы делаете, не работает, попробуйте что-то еще.

Литература

Aristotle (1979). On the Soul. Britannica Great Books, Encyclopedia Britannica Inc., Chicago, IL.

Ashby, W. (1956). Introduction to Cybernetics. Ross, Chapman & Hall, Ltd., London, England.

Ashby, W. (1960). Design for a Brain. Ross, Chapman & Hall, Ltd., London, England,

Baron, J., Sternberg, R. (Eds.) (1987). Teaching Thinking Skills. W. H. Freeman and Comapny, New York, NY.

Bateson, G. (1972). Steps To an Ecology of Mind. Ballantine Books, New York, NY.

Bateson, G. (1979). Mind and Nature. E. P. Button, New York, NY.

Dilts, R. (1979). Neuro-Linguistic Programming in Organizational Development Organizational Development Network Conference Presentation Papers, New York, NY.

Dilts, R. (1982). Let NLP Work for You Real Estate Today, February, 1982, Volume 15, November 2.

Dilts, R. (1983). Applications of NLP. Meta Publications, Capitola, CA.

Dilts, R. (1990). The Parable of the Porpoise: A New Paradigm for Learning and Management. Dynamic Learning Publications, Ben Lomond, CA.

Dilts, R. (1990). Walt Disney; The Dreamer, The Realist and The Critic. Dynamic Learning Publications, Ben Lomond, CA.

Dilts, R., Bonissone, G. (1993). Skills for the Future. Meta Publications, Capitola, CA.

Dilts, R., Epstein, T. (1989). NLP In Training Groups. Dynamic Learning Publications, Ben Lomond, CA.

Dilts, R. B., Epstein, T., Dilts, R. W. (1991). Tools for Dreamers: Strategies for Creativity and the Structure of Invention. Meta Publications, Cupertino, CA.

Dilts, R., Grinder, J., Bandler, R., DeLozier, J. (1980). Neuro-Linguistic Programming: The Study of the Structure of Subjective Experience, VolumeI. Meta Publications, Capitola, CA.

Dilts, R., Yeager, J. (1990). Overcoming Resistance to Persuasion with NLP. Dynamic Learning Publications, Ben Lomond, CA.

James, W. (1979). Principles of Psychology. Britannica Great Books, Encyclopedia Britannica Inc., Chicago, IL.

Joyce, B., Well, M. (1986). Models of Teaching. Prentice Hall, Inc., Englewood Cliffs, NJ.

Miller, G., Galanter, E., Pribram, K. (1960). Plans and the Structure of Behavior Henry Holt & Co., Inc., New York, NY

Wiener, N. (1965). Cybernetics. The M. I. T. Press, Cambridge, MASS.

Презентация в стиле NLP

Благодарности

Предисловие

Краткий обзор содержания книги

Общая структура книги

Цели книги

Часть I Основные принципы эффективной презентации

Обзор первой части

Назначение первой части

Первая часть состоит из четырех глав

Аксиомы

Глава 1. Проблемное пространство эффективной презентации

Навыки презентации и организационное обучение

Появление обучающихся организаций

Навыки презентации и организационное обучение

РЕЗЮМЕ

Основные цели проведения презентации

Пять признаков обучающейся организации по Сенге

Проблемное пространство презентации в контексте обучения

Коммуникационные навыки и навыки построения отношений

Управление разнообразием

Различные типы и стили обучения

Проблемное пространство презентации и контекст обучения

РЕЗЮМЕ

Проблемное пространство презентации

Навыки коммуникации и отношений связаны с использованием вербальных и невербальных сообщений и имеют целью:

Улучшение навыков презентации

Упражнение 1: исследование навыков эффективной презентации

Часть I

Часть II

Улучшение навыков презентации

РЕЗЮМЕ

Три ключевых слова для улучшения навыков презентации

Исследование навыков эффективной презентации

Упражнение

Первая часть

Вторая часть

Глава 2. Основы планирования презентации

Макроструктура опыта и обучения: модель ТОТЕ

Макроструктура опыта и обучения: модель ТОТЕ

РЕЗЮМЕ

Модель ТОТЕ

Влияние различных уровней опыта на обучение

Уровни обучения

Влияние различных уровней опыта на обучение

РЕЗЮМЕ

Уровни обучения

Определение базовой структуры презентации

Три качества успешной коммуникации

Базовая структура эффективной презентации

Определение базовой структуры презентации

РЕЗЮМЕ

Определение базовой структуры презентации

Планирование эффективной презентации

Упражнение 2: планирование эффективной презентации

Планирование эффективной презентации

РЕЗЮМЕ

Инструкция по заполнению опросника ТОТЕ

Глава 3. Использование различных репрезентативных каналов

Представление идей и концепций

Репрезентативные каналы

Репрезентативные каналы и стили обучения

Влияние различных репрезентативных каналов

Представление идей и концепций

РЕЗЮМЕ

Влияние репрезентативных каналов

Другие типы репрезентативных стратегий

Метафора

Обобщения, метафоры и символы являются средствами переноса научения

Когнитивные пакеты

Влияние различных видов репрезентации на обучение

Влияние культуральных аксиом на коммуникацию

Другие типы репрезентативных стратегий

РЕЗЮМЕ

Некоторые другие типы репрезентативных стратегий

Создание множественной перспективы

Упражнение 3: создание множественной перспективы

Глава 4. Стратегии создания референтного опыта

Базовые процессы обучения

Когнитивные карты и референтный опыт

Часть I
Основные принципы эффективной презентации

Часть II
Стратегии подготовки и проведения эффективной презентации