Питер Патсула
Бизнес-план за 30 дней. Пошаговое руководство по успешному бизнес-планированию и началу собственного дела

Предисловие к русскому изданию

Приступая к разработке бизнес-плана, профессиональный и опытный консультант начинает с того, что набрасывает структуру будущего документа. Далее формируется пошаговый план работы, причем разработчик обычно старается держать в голове объем каждого этапа, чтобы знать, укладывается ли он в график работы. С этой точки зрения открытая вами книга построена удивительно грамотно – она одновременно задает структуру документа и ведет вас по календарному плану работ.

Существует миф о том, что бизнес-планы могут быть либо профессиональными – в таких документах много сложных аналитических показателей, финансовых отчетов и маркетинговой информации, – либо «любительскими», не слишком перегруженными числовой информацией. В действительности профессионализм разработчика бизнес-плана проявляется не в количестве показателей, а в выразительности и глубине представления бизнеса. Если говорить кратко, то качественный бизнес-план должен быть:

• честным (содержать только достоверную информацию);

• эффектным (доказывать привлекательность проекта);

• концентрированным (делать акцент на том, что важно для анализа финансовых перспектив и рисков).

Исходя из этого я бы рекомендовал обращать больше внимания не на финансовые отчеты, включенные автором в книгу, а на то, как строится логика обоснования проекта, какие именно интересы инвестора следует учитывать в работе, какие ошибки или, наоборот, сильные ходы могут встречаться в обосновании и представлении проекта.

Ни одна из глав этой книги, как и любой другой, не может стать непосредственным описанием того или иного этапа работы, так как любой новый бизнес всегда индивидуален и неповторим. Вместе с тем логика рассуждения, принцип подготовки и представления информации повторяются от проекта к проекту почти без изменений, поэтому каждую «главу-день» книги следует сначала понять и перевести на язык своего бизнеса, найти способ достигнуть той же выразительности и достоверности в ваших условиях – это не трудно. Если вам удастся это сделать, ваш бизнес-план будет профессиональным вне зависимости от масштабности применения техник финансового и инвестиционного анализа.

За последние годы в России выпущено не меньше сотни книг по бизнес-планированию и оценке инвестиционных проектов – есть из чего выбирать. Данная книга являет собой авторитетный источник среди ей подобных и ее можно рекомендовать как основу для разработки первого бизнес-плана. Если вы захотите довести понимание оценки и представления инвестиционных проектов до уровня практикующего консультанта, то материалы книги следует дополнить знаниями из одной-двух книг по финансовому анализу инвестиций, чтобы приобрести более глубокие и основательные познания о предмете. Но для первых работ это не обязательно, все необходимое перед вами.

Дмитрий Рябых, Генеральный директор компании «Альт-Инвест»

Предисловие научного редактора

Сегодня литература по бизнес-планированию не является дефицитом: за последние годы вышло немало изданий, посвященных этой теме. Они заняли свое место на прилавках книжных магазинов и библиотечных стеллажах и ждут читателей, которым нужен надежный помощник в разработке предпринимательских идей. Среди этих многочисленных пособий и руководств обращает на себя внимание книга Питера Патсулы. Само название ее – «Бизнес-план за 30 дней» – отражает основную особенность нового издания. Данная книга составлена таким образом, чтобы помочь оптимально использовать время, затрачиваемое на разработку бизнес-плана.

В руководстве читателю предлагается не столько систематизированная совокупность знаний, сколько эффективная и доступная методика, использование которой позволяет ответить на множество вопросов, неизбежно возникающих в процессе составления бизнес-плана: как выбрать структуру документа, как собрать нужную информацию, как убедительнее обосновать коммерческий замысел, как определить потребность в финансировании и оценить будущие экономические результаты, как организовать рекламу, как лучше представить подготовленный материал и, наконец, что немаловажно в современных условиях «катастрофического» недостатка времени, как быстрее справиться со всеми этими задачами и приступить к реальным делам.

Пожалуй, найдется немало читателей, которые скажут, что бизнес-план можно составить значительно быстрее, чем за месяц, или что можно и вовсе обойтись без планирования, если имеется интересная бизнес-идея и предпринимательское «чутье». Бывает, что этого действительно оказывается достаточно. Но не спешите отказываться от планирования! Хороший план – важная составляющая успеха любого предприятия. Вероятно, вам неоднократно приходилось наблюдать, как быстро, в течение двух-трех лет, менялись вывески на каком-нибудь здании, мимо которого вы часто проходите или проезжаете. Вы помните, что год назад там был продовольственный мини-маркет, еще раньше – салон красоты, сейчас здесь обосновался суши-бар, но, быть может, скоро на окнах этого «злополучного» помещения снова будет значиться: «сдается в аренду». По статистике, более четверти создаваемых предприятий малого бизнеса в мире терпят банкротство в течение первого года своей деятельности. Чтобы дело, в которое вложено столько сил и средств, не попало в это число, необходимо все тщательно взвесить, подготовить и подсчитать. И хотя предприниматели и менеджеры часто составляют план «в голове», гораздо лучше оформить его подобающим образом, и не только в том случае, если реализация коммерческой идеи требует участия инвесторов и партнеров. Разработка бизнес-плана позволит упорядочить мысли, не упустить важных деталей, увидеть слабые места и «нащупать» новые интересные решения.

Благодаря методике, предложенной в этой книге, разработчику бизнес-плана не придется часами сидеть над чистым листом бумаги или перед экраном компьютера, думая, как начать (что нередко отпугивает начинающего предпринимателя или менеджера от этого занятия). Весь процесс бизнес-планирования автор распределяет так, что читатель ежедневно разрабатывает один-два вопроса в определенной последовательности. В книге приведены готовые формы и шаблоны, которые составитель бизнес-плана может использовать в работе. Это позволит не растрачивать драгоценное время на формулировки или составление таблиц, куда заносятся те или иные сведения, а уделить больше внимания творческому развитию коммерческого замысла. Теоретические аспекты бизнес-планирования также рассматриваются в книге, но достаточно кратко – ровно в том объеме, который необходим для понимания существа предлагаемых методов и инструментов.

Читателям необходимо обратить внимание на то, что некоторые разделы книги (например, посвященные выбору юридической формы предприятия или методов ведения бухгалтерского учета) содержат описание зарубежной практики ведения бизнеса. Такого рода рекомендации необходимо переосмыслить с учетом правовых норм предпринимательской деятельности, действующих в нашей стране. Однако это не уменьшает ценности рассматриваемого издания для российского читателя. Главное – в нем имеется перечень проблем, на который следует обратить внимание в рамках разработки данных элементов бизнес-плана, и состав этих проблем не зависит от того, где будет функционировать предприятие. Что же касается законодательной базы предпринимательства, то при открытии нового бизнеса с ней в любом случае необходимо познакомиться, привлекая соответствующие источники или специалистов (что, кстати, и советует автор книги).

Представляется, что эта книга будет полезна многим категориям читателей. Прежде всего, ее следует адресовать предпринимателям, которые планируют начать свое дело. Данное практическое руководство разработано с учетом потребностей и особенностей малого бизнеса. Благодаря доступности изложения и конкретности рекомендаций его смогут использовать даже те, кто не имеет специального образования или практического опыта ведения бизнеса. Кроме того, эта книга может оказаться полезной для профессионалов – руководителей и менеджеров предприятий. Так, если вы задумали открыть новое направление деятельности или вам поручено разработать бизнес-проект, образцы соответствующих материалов (таблицы, документы и пр.), представленные на ее страницах, смогут существенно упростить вашу задачу. И наконец можно рекомендовать данное пособие студентам экономических специальностей. В нем акцентируется внимание на некоторых важных аспектах реальной предпринимательской деятельности, которые не затрагиваются в процессе теоретического обучения в вузе. Поэтому, если до сессии остался месяц, а ваша курсовая или дипломная работа, в которой нужно представить бизнес-план, еще не готова, попробуйте ее выполнить с помощью этой книги.

Надеюсь, что и тем, кто планирует создать свой собственный бизнес, и тем, кто стремится вести свою компанию к новым достижениям, и тем, кто еще только постигает основы экономической науки, составление бизнес-плана перестанет казаться ненужным или очень трудоемким делом. Желаю удачи!

Т. Н. Жукова,

доцент кафедры маркетинга и управления проектами Санкт-Петербургского инженерно-экономического университета,

кандидат экономических наук

Вступительное слово

Знаменитый китайский полководец Сун-цзы сказал 2000 лет назад:

«Имея хорошо продуманный,

детальный план, можно победить.

Имея не очень подробный и детальный план,

довольно сложно победить.

Но со всей уверенностью можно сказать, что вы

потерпите поражение, если у вас вообще нет плана.

Но увидев, как составляется план,

я могу точно предсказать победу или поражение».

Хотя в этом высказывании говорится о подготовке к сражению, оно удивительно актуально для бизнеса. Деловой мир становится все более запутанным и сложным. Террористические акты и угрозы здоровью людей, связанные с распространением атипичной пневмонии и птичьего гриппа, создают новые трудности для бизнеса, повышают степень неопределенности и рисков. Мир стал компактнее благодаря развитию информационных технологий и деловой инфраструктуры. Поэтому коммерческие предприятия должны чутко реагировать на события, которые происходят не только поблизости, но и на больших расстояниях.

Когда бизнес попадает под влияние столь динамичных и мощных сил, планирование превращается в императив для всех организаций – как больших, так и малых. Действительно, планирование бизнеса является самостоятельной дисциплиной. Оно помогает компаниям системно оценивать те силы, которые оказывают влияние на операции, прогнозировать, где и когда эти силы проявятся и какие действия нужно будет предпринять, чтобы адаптироваться к неожиданным событиям. Без преувеличения можно сказать, что организации, пережившие какой-либо кризис, не имели хорошо продуманных и эффективных планов.

Существует масса литературы, посвященной бизнес-планированию рыночной деятельности. Однако книга Питера Патсула «Бизнес-план за 30 дней» в своем роде уникальна. Во-первых, автор, облегчая практические задачи потенциального пользователя, представляет нам поэтапный процесс, который охватывает целостный курс планирования бизнеса. Изложенный материал легок для восприятия, и читатель, который выполнит все предложенные упражнения, сумеет овладеть навыками планирования. Во-вторых, книга написана простым, ясным и понятным языком. Читатели избавлены от жаргона и непонятных терминов, затемняющих содержание текста. В-третьих, это практическое руководство, рассказывающее о том, как стать хорошим плановиком. Вы сможете пройти по сложным лабиринтам планирования и приобрести профессиональные навыки, потратив на это не месяцы, а всего лишь 30 дней! Наконец, книга содержит примеры и советы, которые помогут вам ознакомиться с каждой стадией процесса планирования.

В самом деле, автор, благожелательно настроенный к читателю, создал руководство, которое окажется полезным для многих практиков, особенно тех, кто работает на предприятиях малого и среднего бизнеса.

Ви Чоу Хоу,

профессор стратегии, менеджмента и организации бизнес-школы Наньянг при Технологическом университете Наньянг в Сингапуре. Автор работ: «Sun Zi Art of War: An Illustrated Translation with Asian Perspectives and Insights» («Искусство войны Сун-цзы: Иллюстрированный перевод с включением азиатских перспектив и концепций»); «Sun Tsu: War and Management» («Сунь-Цу: Война и менеджмент»); «36 Strategies of the Chinese: Adapting Ancient Chinese Wisdom to the Business World» («36 китайских стратегий: Адаптация древнекитайских знаний к современному миру бизнеса»); «The Inspirations of Tao Zhu-gong: Modern Business Lessons from an Ancient Past» («Идеи Тао Зугонг: Уроки древней истории современному бизнесу»).

Предисловие к 3-му изданию

Самый простой способ написать бизнес-план заключается в том, чтобы найти и скопировать нужный документ, составленный для предприятия, ведущего аналогичный бизнес. Но это далеко не лучший путь. И почти наверняка можно сказать, что он не приведет к успеху, потому что планирование бизнеса – это не просто задание, которое необходимо выполнить. Это увлекательное путешествие, открывающее ваши достоинства и недостатки как участника рынка, финансового плановика и лидера предприятия. Оно позволит обнаружить факторы успеха и способы внедрения инноваций, которые сделают ваш бизнес уникальным и долговечным. Питер Друкер, написавший 31 книгу по менеджменту и названный еженедельником «Business Week» самым влиятельным мыслителем нашего времени в области менеджмента, утверждал: «Бизнес имеет только две функции: маркетинг и инновации». Бизнес-план является не только инструментом планирования. Он помогает найти отличительные преимущества и способы достижения высоких результатов и качества во всех аспектах производства, сервиса и операций.

Когда я провел исследования, то обнаружил, что успешные предприниматели обладают тремя общими характеристиками: 1) они могут увидеть хорошие возможности для ведения бизнеса и осуществить практические действия; 2) знают, как продать идею продукта или услуги другим людям; 3) не боятся конкурентов. Все они стали экспертами в своих компаниях, на рынке и в области финансового планирования, которое является основой предпринимательства. «Бизнес-план за 30 дней» стоит на этих трех столпах, которые помогут вам добиться успеха.

В третьем издании я попытался сделать рабочие таблицы и формы планирования еще более удобными, чем во втором. Всемирно признанные теоретики в области принятия решений Тверски и Канеман показали, что «легкость, с которой идеи или ассоциации могут быть привнесены в сознание», существенно влияет на наше поведение и мышление. Иными словами, информация и практические примеры, которые становятся легко доступными, способны помочь вам «попасть» в цель быстрее и точнее. Поэтому я постарался сделать информацию, примеры и вдохновляющие идеи максимально доступными, чтобы читатель мог сконцентрировать внимание на инновации, а не на уяснении сути. Помимо этого, учитывая глобальные тенденции, я постарался, чтобы третье издание стало более интернациональным по своему охвату. Сконцентрировав внимание на США (лидере мировой экономики) и моей родной стране Канаде, я включил в книгу примеры достижений успеха предпринимателями из различных стран, а также указал важнейшие информационные ресурсы для Европы и Юго-Восточной Азии.

Трудно вообразить, насколько проще была оригинальная концепция этого руководства. У меня ушло 14 лет на сбор материала, исследования и подготовку, прежде чем появилось первое издание этой книги и 91 руководство в системе онлайн, входящие в «The Enterpreneur's Guidebook Series™» («Серии руководств для предпринимателей»). В третьем издании книги «Бизнес-план за 30 дней» я пересмотрел и обновил значительную часть материала, чтобы сделать ее одним из наиболее полезных, содержательных и вдохновляющих руководств по планированию бизнеса, т. е. именно таким руководством, которое было мне нужно, когда я впервые в своей жизни решил начать собственный бизнес.

Говоря все это, я хочу, чтобы вы более всех преуспели в своем путешествии по миру предпринимательства. Надеюсь, что «Бизнес-план за 30 дней» поможет вам оказаться там, куда вы направляетесь.

Питер Дж. Патсула

Питер Дж. Патсула в течение 16 лет ведет успешную преподавательскую деятельность в Азии, Африке и Северной Америке. Создатель «The Enterpreneur's Guidebook Series™» («Серии руководств для предпринимателей») и сайта Smallbusinesstown.com, он в настоящее время проживает и читает лекции в Сингапуре. Если вы хотите наладить обратную связь, обратиться с предложениями или рассказать истории успешного планирования бизнеса, пожалуйста, отправьте ваше электронное послание по адресу: books@patsula.com.

Введение

Не столько важен план, сколько само планирование.

Доктор Гоейм Эдвардс

В этой части:

Что такое бизнес-план?

Почему нужно создавать письменный бизнес-план?

Основные элементы бизнес-плана

Составление бизнес-плана за 30 дней

Что такое бизнес-план?

Бизнес-план – это прежде всего организационный инструмент, использующийся для того, чтобы упростить и прояснить цели и стратегии, которые в противном случае могут показаться сложными и пугающими. Бизнес-план также является инструментом продаж. Если он не способен заинтересовать хотя бы одного человека, значит, ваша идея плоха либо вам необходимо переосмыслить ее. Бизнес-план должен быть не только простым и ясным, но и убедительным.

Он составляется на фактическом материале, который излагается в краткой форме и логической последовательности. Контент^[1] включает актуальную для вашего бизнеса информацию. Здесь нужно использовать простой язык, который не будет утомлять читателя. Не следует ссылаться на непроверенные, неоднозначные или плохо понятные данные. Изберите спокойный, позитивный и ясный стиль. Чтобы текст не казался скучным, сделайте несколько эмоциональных акцентов. Постарайтесь передать свой энтузиазм читателю, но никогда не давайте пустых обещаний.

Главная цель этой книги – ознакомить вас с языком бизнеса и научить тому, как должны мыслить и действовать предприниматели.

Почему нужно создавать письменный бизнес-план?

Бизнес-план консолидирует ваши исследования и служит практическим руководством к действию в течение всего жизненного цикла вашего предприятия, помогая вам спокойно и объективно оценивать свой бизнес. Он также позволяет инвесторам и кредиторам судить о прошлом, настоящем и будущем вашей компании. Кроме того, хороший бизнес-план:

• рассказывает о целях и эффективных методах их достижения;

• позволяет обнаружить препятствия, которые вы могли не заметить;

• повышает качество менеджмента, помогая вам оценить позитивные и негативные аспекты среды вашего бизнеса;

• учит вас анализировать ситуации, организовывать деятельность и принимать более продуманные решения;

• превращает вас в респектабельного профессионала.

Вы можете также использовать ваш план, чтобы наладить эффективное общение с юристами, поставщиками, рекламистами, бухгалтерами, аудиторами, консультантами, профессионалами и любителями и разъяснить им суть вашего бизнеса.

Если вы говорите «я знаю», когда знаете, и если вы говорите «я не знаю», когда не знаете, тогда вы действительно обладаете знаниями.

КОНФУЦИЙ

Трудно начать любое дело.

КИТАЙСКАЯ ПОСЛОВИЦА

Основные элементы бизнес-плана

СУЩЕСТВУЕТ пять основных элементов, которые должны включаться в любой бизнес-план:

I. Краткий обзор бизнеса (вводный раздел).

II. План компании.

III. Маркетинговый план.

IV. Финансовый план.

V. Дополнительные документы (Приложение).

Эти пять элементов подчиняются следующему правилу: То, ЧТО вы хотите раскрыть в своем бизнес-плане, то, КАК вы упорядочиваете его, и то, НА ЧЕМ вы концентрируете внимание, зависит от того, ЗАЧЕМ вам это нужно, ДЛЯ КОГО вы это делаете и какие сферы планирования более всего помогут вам добиться УСПЕХА.

Скрупулезность характерна для всех успешных людей. Гениальность – это искусство бесконечного трудолюбия Ни одно великое достижение невозможно без глубокой заинтересованности и пристального внимания к мелочам.

ЭЛБЕРТ ХУББАРД

Структура этой книги, представляющей собой руководство для предпринимателя, соответствует формату бизнес-плана, который утвержден Американским управлением по делам малого бизнеса (SBA). Он разрабатывался путем изучения работ сотен экспертов, дававших свои советы и рекомендации. Простое по форме, но охватывающее важнейшие аспекты бизнеса, предлагаемое руководство ориентировано на стратегии, которые помогут вам принимать более продуманные решения, касающиеся вашего предприятия. Оно основывается на предположении о том, что потенциальный предприниматель обязан, прежде всего, всесторонне осмыслить реальные факты и имеющиеся концепции до того, как сделать первый решительный шаг. Главная цель этой книги – ознакомить вас с языком бизнеса и научить вас тому, как должны мыслить и действовать предприниматели.

Прежде всего нужно начать, а затем уж продолжить.

КИТАЙСКАЯ ПОСЛОВИЦА

Составление бизнес-плана за 30 дней

Каждый из 30 дней, на которые разбит процесс планирования, описанный в этом руководстве, охватывает одну или несколько важнейших сфер бизнеса. Ежедневно сверяя свои действия с графиком, вы сумеете сконцентрировать усилия на выполнении необходимых заданий. Если вы будете отдавать работе все имеющееся у вас время, вам удастся составить бизнес-план в указанный срок, хотя одни дни будут сложнее других. Однако если у вас возникнут сложности, найдите удобный для себя ритм, чтобы не выполнять работу в суете и спешке. Имеет смысл заранее рассмотреть некоторые задания, чтобы выяснить свои сильные и слабые стороны, а также провести предварительные исследования. Изучите свои психологические характеристики. Оцените продукты и услуги, которым вы, возможно, отдадите предпочтение. Проведите неформальное исследование рынка. И самое главное, сосредоточьте внимание на реальных нуждах людей, их потребностях и тех мотивах, которые обусловливают покупки. Заведите ежедневный или еженедельный журнал, куда вносите свои наблюдения, касающиеся бизнеса.

Хороший бизнес-план превращает вас в респектабельного профессионала.

Чтобы НАЧАТЬ бизнес, вам нужен идеал! Чтобы ОСТАТЬСЯ в бизнесе, вам необходим ПЛАН!

Начинать бизнес без ясного плана все равно, что пытаться послать человека на Луну без летательного аппарата.

Планирование, не подкрепленное действиями, становится бессмысленным; действия, лишенные плана, обречены на неудачу.

Выполнив все указанные в графике задания, используйте собранные данные для того, чтобы составить формальный бизнес-план. Следуйте стратегиям, указанным в конце книги в разделе «Заключение», чтобы правильно оформить окончательную версию и вложить в нее именно то содержание, которое заинтересует вашего адресата. Просмотрите «Перечень контрольных вопросов», помещенный на задней обложке, чтобы убедиться в том, что вы ничего не упустили и представили в бизнес-плане полную и достоверную информацию. Оцените ваше деловое предложение с точки зрения потенциального инвестора, рекламного агентства, команды менеджеров и спросите себя, отвечает ли ваш план их требованиям. Наконец, обратитесь к эксперту или коллеге, который согласится просмотреть текст и подвергнуть его конструктивной критике. Вы не можете считать свой бизнес-план законченным до тех пор, пока его не одобрит хотя бы один компетентный в данной сфере человек.

ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЕ ЦЕЛИ

? оценить сильные и слабые стороны

? провести неформальное изучение рынка

? найти конкурентное преимущество

? узнать мнения других людей, касающиеся предложенных идей и концепций

? пронаблюдать за тем, что и как люди покупают

? обнаружить потенциальные препятствия

? оценить возможные незапланированные расходы

? переговорить с успешными владельцами бизнеса

? посетить аналогичные предприятия

? провести наблюдение за окружающей средой бизнеса и изучить ее

Бизнес-план 1-го дня. В конце раздела «День 1» помещены 12 контрольных листов с перечнем вопросов, которые помогут вам осознать суть вашего бизнеса. Эти контрольные листы используются на однодневных семинарах по планированию. В течение дня вы можете составить мини-план объемом в страницу, чтобы представить свои концепции и идеи партнерам, банкирам, сотрудникам, менеджерам и даже совету директоров. Этот краткий обзор станет обобщением к развернутому бизнес-плану. Его следует поместить на последних страницах в разделе «Введение».

Планирование бизнеса в течение 16 недель. На рис. 1 представлен альтернативный способ планирования бизнеса^[2]. Здесь мы не отказываемся от 30-дневного варианта, а просто хотим уточнить, что планирование (как, собственно, и само предпринимательство) должно быть гибким, и его следует адаптировать к своим потребностям.

Как пользоваться этим руководством

Заголовки частей и подзаголовки разделов этой книги можно использовать для составления и упорядочения бизнес-плана. Они охватывают главные сферы, которые представляют интерес не только для вас, но также для инвесторов и банкиров. Не следует рассматривать предлагаемый формат как жесткую схему. Изменяйте его, вносите новые заголовки, которые сделают бизнес-план более логичным и более соответствующим вашим целям и потребностям. Помните о том, что вы не должны подробно изучать и объяснять для себя каждую «Ключевую сферу», выделенную в книге. Используйте то, что вам практически необходимо. Наше руководство призвано помогать начинающим предпринимателям, а не отпугивать их.

Последовательно ознакомьтесь с разделами книги. С помощью маркера выделите заинтересовавшие вас «Основные сферы» и идеи, актуальные для вашего бизнеса или требующие дополнительных исследований. Чтобы сэкономить время, отметьте те части текста, которые вы будете использовать в окончательной версии бизнес-плана (не имеет смысла писать то, что уже написано за вас). Затем изучите тенденции, проведите разведку, загляните в библиотеку, чтобы получить дополнительный материал.

Рис. 1. Составление бизнес-плана в течение 16 недель

После прочтения книги потратьте примерно четыре недели на то, чтобы критически оценить цели вашего бизнеса, возможные препятствия на его пути, ваших потенциальных потребителей, их запросы и желания. Четко выяснив для себя, каким бизнесом вы хотите заниматься, начните с разделов «День 1. Предварительные заметки: Название компании. Заявление о миссии. Составление плана 1-го дня». При написании текста используйте ключевые слова, строго следуйте фактам и при необходимости делайте пометки на полях (не следует располагать слова между строчками). Затем разбейте свой план в соответствии с графиком. Не расставайтесь с планом ни на минуту, даже когда выходите из дома!

Некоторые инструменты планирования. Раздел «Ежедневное планирование» Заключения поможет вам упорядочить свое время. Здесь же вы найдете образец формы для записи идей. На рис. 2 вы можете увидеть что следует записывать в этот лист. Сделайте 10–12 копий и носите их всегда с собой, чтобы в любой момент можно было зафиксировать пришедшую вам в голову интересную мысль.

Хороший бизнес-план – это уже полдела.

Потерять идею – все равно что потерять сокровище.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Вы можете без опасений адаптировать предлагаемое руководство, исходя из собственных потребностей. Хотя мы создавали руководство таким образом, чтобы оно использовалось без изменений, читателю может потребоваться тетрадь для записи информации и дополнительные формы планирования, взятые из других источников. Мы надеемся, что НАШЕ руководство станет… ВАШИМ руководством по созданию бизнес-плана.

Увлеченность: завершающий элемент

Для того чтобы начать бизнес, кроме прочих, нужен один элемент, который часто остается без внимания. Любой самый хороший план может провалиться, если в нем нет «страсти». Вас должен восхищать хотя бы какой-то один аспект бизнеса. Увлеченно проводите маркетинг традиционного продукта с обновленными характеристиками, предлагайте людям лучшее в городе суши, помогайте потребителям снижать вес или возводите сказочные дома для топ-менеджеров, ушедших в отставку. Предприниматель, не горящий страстью к своему делу, скорее всего не выдержит давления конкурентов, испугается трудностей и уйдет из бизнеса. Увлеченность не только вдохновляет на инновации, наполняет человека уверенностью и колоссальной энергией, но и передается окружающим. Заразив других людей своей страстью, вы сумеете повести их за собой. Уолт Гудридж, автор книги «Превращение увлеченности в прибыль», делает следующее обобщение:

Ценность, которую не может создать ни один конкурент: «Если вы создаете и продаете продукт или услугу, занимаясь бизнесом, который соответствует вашим личным качествам, обогащает вашу биографию, подкрепляется вашим опытом, представляет ваши таланты, подчеркивает сильные стороны и дополняет слабые, ведет вас к жизненной цели и уничтожает все ваши страхи, значит, ПОЛНОСТЬЮ ОТСУТСТВУЕТ способ, с помощью которого кто-либо другой может предложить ту же ценность, что создаете вы!».

Увлеченность – это мощнейшее конкурентное преимущество, которое организация может сделать краеугольным камнем в строительстве своего успеха.

Увлеченность не сочится тонкой струйкой, а вырывается мощным фонтаном из лидеров.

РИЧАРД ЧАНГ

Увлеченность подобна дыханию, это так естественно.

ОПРА УИНФРИ

Человек, испытывающий страх оттого, что в начале пути не видит конечного пункта назначения, никогда не добьется успеха.

Э. Д. КЛЕММ

Если у вас нет увлечения, найдите его в глубине собственной души, которая от рождения знает, кто вы и кем всегда хотели стать. Затем выберите задачи, которые соответствуют вашим мечтам и желаниям. Чтобы сформулировать их, проясните свои ожидания, которые могут быть представлены путем определения действий и целевой прибыли. Если этот пассаж напоминает вам заумные заклинания гуру, просто найдите такой бизнес, который вы могли бы вести в окружении нравящихся вам сотрудников и потребителей. Конечно, нужно помнить о том, что страсть, не ограниченная рамками планирования (т. е. не направленная в определенное русло), это кратчайший путь к пропасти. Неуправляемая страсть не может перерасти в бизнес. Вы должны сами понять, как заставить свою страсть работать на вас. И никто не сможет сделать это за вас, в том числе и автор данной книги.

Рис. 2. Формат для фиксации идей

Часть I
Обзор бизнеса

Изменяйте свои действия, а не цель, когда становится ясно, что она недостижима.

Конфуций

В этой части:

Титульный лист

Оглавление

Резюме руководства

Фактический материал

День 1

Дайте название своей компании. в письменном виде сформулируйте ее миссию. Составьте бизнес-план 1-го дня

СОСТАВИТЬ СПИСОК

I. Обзор бизнеса

ТИТУЛЬНЫЙ ЛИСТ

?   Название компании

? Заявление о миссии компании

? Бизнес-план 1-го дня

Обзор бизнеса

В разделе «Обзор бизнеса» необходимо сказать:

? кто вы

? что вы собой представляете 

? чего вы хотите.

Используйте этот раздел бизнес-плана, чтобы привлечь к себе внимание и показать адресату, каким образом вы сумеете добиться успеха. Здесь очень важно, чтобы потенциальные инвесторы увидели, в чем могут состоять их интересы и как они могут удовлетворить их.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Бизнес-план часто выполняет функцию инструмента продажи идеи. Но он не должен уподобляться рекламному проспекту. Избегайте художественных метафор, профессионального жаргона и неуемного самовосхваления. Самыми сильными убеждающими аргументами должны быть ваши идеи и представленные результаты исследований. Чрезмерное подчеркивание малосущественных деталей или преувеличение продаж и прибыли только помешает читателю оценить по достоинству ваш бизнес-план.

Титульный лист

Титульный лист бизнес-плана должен привлечь внимание адресата и заставить его ознакомиться с документом. Желательно, чтобы оформление титульного листа было простым, но информативным. Сюда можно включить некоторые описательные элементы, которые придают документу профессиональный вид и облегчают чтение (обратите внимание на примеры, приводящиеся в этом разделе и в разделе «День 2»).

Рис. 1.1. Образец титульного листа

Название компании

На титульном листе необходимо указать название компании и сделать заголовок «Бизнес-план» (рис. 1.1). Здесь обязательно указываются: адрес предприятия, его телефон, факс, e-mail, URL-адрес, имена, адреса и телефоны людей, с которыми заинтересованное лицо может наладить контакт для получения ответов на возникшие вопросы.

Выбор названия компании

Возьмите ручку, лист бумаги и расположитесь в уединенном месте, где вы можете спокойно поразмышлять. Запишите на листке приходящие вам на ум названия (чем больше их будет, тем лучше). Выберите из полученного списка 10–12 названий для тщательного анализа. Предложите друзьям, коллегам и потенциальным потребителям оценить ваш выбор. Стремитесь к тому, чтобы название было оригинальным, но понятным, кратким, но наполненным смыслом, простым, но информативным и при этом легко набиралось на компьютере при создании электронного адреса. Воспользуйтесь поисковыми системами, например Google.com, и обратитесь в службы регистрации доменов. Вам также следует провести исследование торговых марок, чтобы исключить возможность нарушения авторских прав (более подробно этот вопрос рассматривается в разделе «Защита идей, продуктов, услуг»).

Чтобы генерировать идеи, используйте следующие стратегии:

Свяжите название с…

Известной улицей, городом, мегаполисом, государством, регионом. Например: булочная Бурбон стрит, Парижские меха, Швейцарская международная авиакомпания, Азиатские гравировщики, Тихоокеанские интерьеры, Дальневосточные импортеры, Amazon.

Животными, птицами, рыбами: лесная авиаразведка Ворон, промышленная техника Лев, системы безопасности Овчарка, клуб Акула, прокат автомобилей Сокол, строительное оборудование Кардинал^[3], детская клиника Медвежонок, Пума.

Удачно выбранное название компании… легко запомнить, легко произнести, легко написать, легко воспроизвести на рекламных щитах. Оно информативно, точно отражает суть бизнеса, не зарегистрировано другой фирмой, оригинально, ассоциируется с позитивными образами, охватывает сферу, которая шире рамок обыденной жизни Используйте краткое название, особенно если планируете давать печатную рекламу.

Удачно выбранное название компании… указывает на качество, вселяет уверенность и создает положительный имидж Оно благозвучно, графически привлекательно, приятно для языка, как глоток хорошего вина.

Удачно подобранное название продукта созвучно названию компании. Например, Ford Taurus («Форд Таурус»), запоминается лучше, чем Ford Pisces («Форд Пискес»), потому что «Таурус» хорошо сочетается со словом «Форд».

Человек с неулыбчивым лицом не должен открывать собственный магазин.

КИТАЙСКАЯ ПОСЛОВИЦА

Известными компаниями и организациями: сервисный центр Xerox, графика Oxford, ремонт автомобилей Ford, Сингапурское отделение Christian Dior. Используйте репутацию крупных компаний или институтов, чтобы повысить собственную (но не забудьте получить разрешение).

Мифическими персонажами: школа вождения Единорог, боксерские перчатки и груши Атлант, шарфы Персей, системы связи Либра, верхняя одежда Одиссей, модная одежда Нептун, строительная компания Дракон, зарубежные товары Хануман, кафе Зита.

Качеством и высокими нормами производства: шарфы Профи, строительное оборудование Премия, чистка ковров Профессионал, гольф-клуб Плюс, тормозные диски Quality.

Королевской атрибутикой и высшим сословием: леди Минг, технические инструменты Корона, погрузочный сервис Монарх, Королевский банк Канады, химчистка Виконт, кафе Гранд, цветочный магазин Принцесса, ювелирные украшения Прекрасная леди, Верховная астрология.

Историческими личностями, благородными металлами и драгоценными камнями, природными феноменами или известными объектами: страховая компания Линкольн, отель Король Сейонг, игровые автоматы Сунь-цзы, золотые ковровые покрытия, автобусный сервис Прибой, двери Восход.

Создайте сложное сокращение из слов, передающих суть вашего бизнеса. Например: моющие системы Промзона, Сварочно-шлифовальное строительное оборудование, Тепловентиляционные камины, Safeway^[4], Универсалперевозка, Срочный медсервис, Азиафармацевт.

Сложите из букв, входящих в ваше имя и имена ваших партнеров, отдельное слово. Например: черепичные покрытия Алко (владельцы бизнеса Алан и Коллинз), воздушные шары Баклис (владельцы Боб, Жаклин и Алиса), дизайн интерьера Кили (владельцы Моника Ким и Оксун Ли).

Используйте имя выдуманного персонажа. Например: офисная техника Даки, ресторанный сервис Джек Обворожитель, чистка дымоходов Мистер Трубочист, продукция Саулмен, чистка мебели Тетушка Джина.

Яркие символы обладают большой силой, однако они не всегда бывают нужны. Microsoft, Ben & Jerry's, Google создали запомина ющиеся, эффектные логотипы, правильно выбрав цвета и шрифтовую гарнитуру Когда словесный товарный знак, имеющий хороший дизайн, все время находится на всеобщем обозрении, он становится символом компании, выражающим ее характеристики.

БОБ КАДРИ, президент дизайнерской группы Point of Vision

Используйте название мифического или несуществующего места. Например: перекресток Такседо, Шервудский лес^[5], Папи-айленд, рестораны Дрэгон-сити, мясной ресторан Территория Джека, площадь Пэти.

Подчеркните существенное преимущество вашего продукта или услуги. Например: подвесные алюминиевые конструкции, надувные шары Экспресс, тесты пищевых продуктов Свежесть, клуб Стройный силуэт, чистка печей Легкое дыхание, средство для мытья окон Кристалл, Скоростные струйные принтеры, выпечка Эконом, транспортные перевозки Комфорт, оптика Единица.

Вселите в потребителей уверенность и гарантируйте надежность. Например: обувной магазин Честнейшая Эбигейл, безотказные электроприборы, курьерская служба Надежность, страховая компания Доверие.

Выберите короткое название. Короткие названия запомнить гораздо легче, чем длинные. Они удобны для создания логотипа. Например: Sony, Nike, Ford, Dell, Ikea, Avis, Fuji, AOL, Best, Intel, Adobe, Acer, NEC.

Просмотрите алфавитные указатели, журналы, справочники «Желтые страницы». Составьте список фирм, которые ведут интересующий вас бизнес. Отметьте понравившиеся вам названия. Попытайтесь понять, почему эти названия выделяются на общем фоне. Используйте аналогичный формат, чтобы придумать название для собственной компании.

Сделайте название более солидным, чем ваш реальный бизнес. Пусть никто не узнает, что вы работаете в гараже или подвале. Например: типография Миллениум, Мега -газ, рекламное агентство XXI век, ресторан морепродуктов Китайской императорской кухни.

Выберите запоминающееся название. Название компании будет запоминающимся, если оно благозвучное, короткое, легкое для произнесения и написания, вызывает ассоциации. Например: Bilders First («Лучшие строители»), Wired for Sound («Звуковое прослушивание»), Furry Affairs («Меховые изделия»).

Если вы не сформулировали общей задачи, цели, амбиции и мечты не стоят той бумаги, на которой они записываются Без ясного направления бизнес-план, вне зависимости от того, насколько тщательно он составлен, превращается просто в набор слов, размещенных на правильно разграфленных страницах

Доброе имя нужно желать больше великих богатств

Мф. 16:26

Бизнес-план заставляет вас обдумать каждый аспект деятельности и помогает вам оценить возможности роста и прибыли.

Сделайте название персонифицированным, а не описательным. Например: рыболовное и охотничье снаряжение Лосось, дизайнерская компания Пикассо, Бобровый жир, водопроводные системы Ньюмен, Дом моды Сюпанг, Поставки Инда Раса.

Укажите тип предприятия с помощью соответствующих терминов. Например: «Джим Бург и Партнеры», «Бутик париков», «Центр панельного домостроения», рыболовная компания «Биллингейт», строительное управление «Бали» (полный список описательных терминов представлен ниже, в этом разделе).

Адресуйте название компании целевым потребителям. Например: «Средство от полноты», «Шампунь для собак», «Магазин дешевой мебели».

Укажите в названии компании место, где она расположена. Например: «Глазной центр Студенческого городка», торговое оборудование Речная долина, «Клиника Бойл стрит», рефрижераторный сервис Бикет Тимах, бар и гриль Орчард, Сингапурская финансовая компания, отель Бульвар Роксас.

Используйте аллитерацию. Например: Drayden Development, Icarus Industries, Hamilton Hause, Sunshine Secretary Services, Bishan Baby & Child Care.

Используйте привлекательное написание. Удачно выбранное название компании само по себе выглядит графически привлекательно. Его легко представить в форме логотипа в визуальной рекламе.

Используйте выдуманные слова. Добавляйте к названию компании неологизмы. Например: трубопроводная арматура Атко, производственная компания Натрон, «Феско Индия».

Используйте собственное имя. Это позволит избежать дорогостоящих и длительных исследований торговых марок. Например: обувь Ол Банди, парикмахерская Анжела, страховая компания Кумар, дамские шляпы Кумбо, фабрика зонтов Петров, корпорация Ривера, продуктовая фабрика Сатоу, дистрибьюторская корпорация Тай Во, цветочный магазин Виржиния Ли.

Составьте название компании из начальных букв. Аббревиатуры могут быть весьма эффективны. Например: IBM (Integrated Business Mashine), JAL (Japan Air Lines) .

Типы заявлений о миссии

Заявление о миссии КОМПАНИИ

используется для того, чтобы сообщить потребителям, сотрудникам, поставщикам и инвесторам, что представляет собой предприятие Заявление о миссии, адресованное ПОТРЕБИТЕЛЯМ, более сосредоточено на преимуществах продукта или услуги Оно может стать основой для маркетингового плана Этот тип обычно короче заявления о миссии компании ДРУГИЕ типы заявлений о миссии могут адресоваться сотрудникам, филиалам или касаться личных целей.

Заявление о миссии компании

Заявление о миссии компании – это попытка трансформировать ваши цели и мечты в целостную картину. Она помогает направить усилия всех членов организации в единое русло и объяснить им общие задачи, философию компании и ее будущее. Это способно принести большую пользу: поддержать идентичность предприятия и усилить его позиции на рынке. Заявление о миссии не должно представлять собой несколько случайно соединенных друг с другом идей, либо длинный список заданий, или письменно зафиксированных мыслей, которые пришли вам в голову, когда вы смотрели футбольный матч. Предполагается, что в этом документе будут четко и кратко сформулированы цели вашего предприятия, которые позволяют понять, что именно являет собой ваш бизнес.

Каждой организации необходимо иметь заявление о миссии; в некоторых случаях для каждого рынка и филиала формулируется отдельная миссия. Некоторые эксперты утверждают, что все решения, принимаемые в компании, должны, так или иначе, соотноситься с ее миссией. Чтобы более четко позиционировать компанию в сознании адресатов бизнес-плана, вы можете разместить заявление о миссии на титульном листе.

Какой объем должно иметь заявление о миссии вашей компании?

Если план действий или формулировка политики обслуживания потребителей может занимать много страниц, то заявление о миссии компании не должно содержать более 80 слов, которые упорядочиваются в двух-трех предложениях. Такая краткость требует творческого подхода и больших затрат времени. Здесь необходимо четко сформулировать свою мысль и найти афористичную форму ее выражения. Заявление о миссии, адресованное потребителям, не должно содержать более 20 слов.

Написание заявления о миссии в четыре этапа

Чтобы написать заявление о миссии, нужно провести мозговой штурм и четко сформулировать: кто вы, куда направляетесь, как собираетесь попасть в «пункт назначения» и зачем вам это нужно. Более конкретно: укажите, какой бизнес вы планируете вести, кому вы намерены продавать продукты или услуги. Обоснуйте свои намерения (см. пример, приводящийся на полях).

Заявление о миссии компании Pure Passion Pasta Shop

Pure Passion Pasta Shop будет производить высококачественные натуральные макаронные изделия без пищевых добавок и консервантов для индивидуальных потребителей, организаций и ресторанов, которые отдают предпочтение питательным, вкусным и свежим продуктам.

Шаг первый: объясните, КТО вы. Какой бизнес вы планируете вести? Укажите: ? название вашей компании ? сферу деятельности ? название других компаний, с которыми налажено партнерство.

Шаг второй: объясните, КУДА вы направляетесь. Кому вы планируете продавать продукты или услуги? Укажите: ? рынки, на которые вы хотите выйти, и вашу рыночную нишу ? клиентов, частных лиц или предприятия, которые вы собираетесь обслуживать ? географическое расположение рынков ? долгосрочные цели; результаты, которых, как планируется, достигнет компания через пять или десять лет.

Шаг третий: объясните, КАК вы намерены достичь намеченных целей. Что вы намерены продавать? Укажите: ? продукты или услуги, которые вы будете предлагать ? ключевые преимущества ваших продуктов или услуг; ? факторы успеха компании; ? что вы в действительности продаете; ? какие запросы потребителей вы будете удовлетворять ? ваши навыки и таланты, которые позволят вам опередить конкурентов.

Шаг четвертый: объясните, ЗАЧЕМ вам это нужно. Обоснуйте свои намерения. Как гласит старая пословица, «если для вас важно, зачем, вы без труда найдете, как». Рассмотрим следующий пример: немногие из нас согласятся за деньги прыгнуть с парашютом с Эмпайр-стейт-билдинг^[6], но если это будет необходимо для спасения наших близких, найдется немало смельчаков. Ни цели, ни тщательно прописанная политика компании, ни точно выбранные рынки, а мистическое, великое вдохновение, приходящее к вам по ночам, превращает ваш обычный бизнес-план в нечто такое, что заставляет вас бесстрашно двигаться вперед и стремиться к успехам. Сделайте обобщение, указав: ? ценности или убеждения ? принципы обслуживания потребителей ? правила принятия повседневных решений. Ответьте на вопрос: ? Зачем существует ваш бизнес? (см. форматы, приводящиеся ниже).

ЧТОБЫ НАПИСАТЬ ЗАЯВЛЕНИЕ О МИССИИ, ОБЪЯСНИТЕ:

кто вы.

Компания Pure Passion Pasta Shop

какие Рынки вы собираетесь обслуживать

частные лица, организации, рестораны, отдающие предпочтения свежим, высококачественным макаронным изделиям

какие продукты вы будете продавать

макаронные изделия без пищевых добавок и консервантов

зачем вы собираетесь это делать

чтобы предоставить потребителям больше высококачественной макаронной продукции

Бизнес-план за 30 дней

Рабочие листы 1-го дня

Придумайте название для своей компании. Напишите заявление о миссии. Составьте бизнес-план 1-го дня.

Название компании

Мозговой штурм. Перечислите важнейшие аспекты и стратегические цели, которые вы будете учитывать при выборе названия для компании.

Мозговой штурм. Используйте некоторые из указанных ниже стратегий, чтобы придумать названия (просмотрите еще раз предыдущие разделы).

Напишите 10 названий. Проконсультируйтесь с друзьями и экспертами. Выберите наилучший вариант.

Заявление о миссии компании

Сделайте набросок заявления о миссии, используя ключевые слова: кто вы?

Перепишите собственными словами (проявите креативность, будьте кратки, сконцентрируйте внимание на потребителях или компании).

Примеры заявлений о миссии

Бизнес-план 1-го дня, помещенный ниже, является дополнением к рабочим листам. Помните, что видение, миссия, собственно цели, стратегии, планы и обещания бренда представляют разновидности целей. Однако каждая связана с определенной сферой деятельности. Ознакомившись с помещенными ниже описаниями и примерами, вы получите более ясное представление о каждой разновидности целей. Корпорации тратят значительные суммы на изучение методов достижения целей. Если цели оказываются слишком легкими, их достижение, вероятно, не будет иметь большого успеха.

Бизнес-план 1-го дня. Рабочие листы

Видение, миссия, цели, стратегии, задачи и планы действий являются взаимосвязанными «навигаторами» компании, которые направляют и определяют ваш бизнес.

Часть I: Ви?дение бизнеса. Каким вы видите будущее вашей компании?

Почему вы считаете, что настало время начинать бизнес?

Видение бизнеса. Видение создает оптимистичную картину будущего. Эта картина наполняется эмоциональными красками. Она не должна быть скучной и аналитической. Каждая деталь связана с тенденцией или потребностью рынка, который обусловливает видение бизнеса.

Мозговой штурм. Ответьте на помещенные ниже вопросы, используя ключевые слова и короткие фразы.

Набросок. Заполните помещенный ниже бланк, используя ключевые слова и фразы. При заполнении резюме в конце раздела перепишите набросок своими словами (см. примеры видения в конце раздела и в разделе «Заключение»).

Часть II: Цели компании. Как вы будете воплощать в жизнь картину будущего? Что вы обещаете своим потребителям?

Какова главная цель или миссия вашей компании?

Цели компании. Цель компании характеризует основную деятельность или преимущества, которые определяются видением бизнеса. Цели могут быть соотнесены со стратегиями, основаниями или временными рамками. Заявление о преимуществах обычно бывает ориентировано на удовлетворение нужд потребителей или компании либо других заинтересованных лиц, например, сотрудников и инвесторов. В заявлении о миссии указывается наиболее важная цель. Оно может быть ориентировано на компанию или на потребителей либо и на компанию, и на потребителей. Обещание бренда представляет следующую по значению цель. В нем указываются «особенности ваших взаимоотношений с потребителями, материальные и нематериальные нужды, которые будет удовлетворять бренд, и чувства, которые вы хотите вызвать у потребителей» (М. Пуччи).

Мозговой штурм. Отметьте четыре или более групп целей, которые важны для успеха вашей компании.

Набросок. Напишите заявление о цели компании, используя компоненты А, АВ или АВС. Перепишите заявление, используя формат, помещенный в конце этого раздела (просмотрите также разделы «День 5. Факторы успеха» и «Приложение»).

Набросок. Заполните помещенный ниже бланк, используя ключевые слова и фразы. Сконцентрируйте внимание на преимуществах с точки зрения потребителей (просмотрите примеры в конце этого раздела и в разделе «Заключение»).

Часть III: Маркетинговые стратегии. Как вы сумеете расширить свой бизнес? Что работает в отрасли? Как вы привлечете потребителей? Какие возможности существуют?

Маркетинговые стратегии. Стратегические взгляды на главные источники, основные причины или симптомы проблем определяют методы, способы действий, инновационные подходы или решения. Маркетинговые стратегии определяют направление, философию, ценности, нормы, методы продаж и устойчивое развитие. Они помогают найти решения маркетинговых проблем или подходы к ним путем развития интуиции и накопления опыта. Они отвечают на следующие вопросы: «Какие ключевые факторы позволят добиться успеха в бизнесе?», «Что работает и что не работает в отрасли?», «Что обеспечит процветание бизнеса в будущем?». В частности, эти стратегии позволяют обнаружить внутренние Сильные стороны (Strengths) и Слабые стороны (Weaknesses), а также внешние Возможности (Opportunities) и Угрозы (Threats) (SWOT-анализ). Главная задача маркетинговой стратегии сводится к достижению конкурентного преимущества.

Мозговой штурм. Выберите связанные с маркетингом и SWOT-анализом аспекты, которые помогут сформулировать целевые стратегии.

Набросок. Сформулируйте маркетинговую стратегию, используя компоненты Б или АБ. Перепишите формулировку, используя формат, помещенный в конце этого раздела (просмотрите примеры, помещенные в разделе «День 5. Факторы успеха», а также в конце данного раздела и в конце книги).

Набросок. Сформулируйте стратегию, заполнив помещенный ниже бланк ключевыми словами и фразами.

Часть IV: Финансовые цели. Какие финансовые результаты будут получены через год? Каковы критерии достижения цели? Каковы принципы оценки успеха?

Финансовые цели. Финансовые цели связаны с главными целями компании и ее главными видами деятельности, выражая их в терминах финансовых результатов, проектов, целевых стоимостных показателей и временных периодов.

Они определяют критерии оценки прогресса и тесно связаны с ви?дением бизнеса, миссией, целями и стратегией компании. Финансовые цели позволяют ответить на следующие вопросы: «Какие результаты будут достигнуты к концу года?», «Исходя из каких критериев будет оцениваться эффективность стратегий?». Цели, стоящие перед компанией, и ее маркетинговые стратегии могут трансформироваться в финансовые цели путем добавления фраз: «увеличить объемы продаж на [ХХ]% к концу финансового года» или «снизить расходы на [ХХ]% к концу квартала».

Мозговой штурм. Подчеркните четыре или более финансовые сферы, которые важны для достижения успеха вашей компанией.

Набросок. Сформулируйте финансовые цели, используя компоненты АБ или АБВ. Перепишите этот документ в формате, помещенном в конце данного раздела (просмотрите примеры, помещенные в разделе «День 5. Факторы успеха», а также в конце данного раздела и в конце книги).

Набросок. Чтобы сформулировать финансовые цели, заполните помещенный ниже бланк ключевыми словами и фразами.

Часть V: Дополнительные планы. Какие особые действия вы предпримете, чтобы воплотить в жизнь ваше ви?дение бизнеса? Когда будут завершены основные проекты? Сколько стоит каждый проект?

Дополнительные планы. В дополнительных планах описываются особые действия или проекты, которые соотнесены с ви?дением, миссией компании, ее целями, стратегиями и задачами. Они определяются такими понятиями, как дата выполнения, стоимость, ответственные лица. Планы должны быть ориентированы на результаты. Эти результаты имеют конкретное выражение, например: разработка продуктов, заключение соглашения, реализация стратегии сокращения расходов. План действий отвечает на следующий вопрос: «Какие действия, способные существенно улучшить ваш бизнес, вы до сих пор не предприняли?».

Мозговой штурм. Тщательно выберите шесть целей, картин будущего, стратегий или задач, описанных в частях I–IV.

Набросок. Составьте планы действий, используя компоненты АБВ или АБВГ. Перепишите планы в формате, помещенном в конце этого раздела (просмотрите примеры, помещенные в разделе «День 5. Факторы успеха», «День 13. Производственный план», а также данные в конце этого раздела).

Набросок. Чтобы составить план действий, заполните помещенный ниже бланк ключевыми словами и фразами.

Планирование 1-го дня. Пример Usable Web Design Company.

Суммируйте видение, общие цели компании, маркетинговые стратегии, финансовые цели и вспомогательные планы.

День 2

Разработка логотипа. Окончательное определение бизнеса. Заполнение титульного листа

СОСТАВИТЬ СПИСОК

I. Обзор бизнеса

ТИТУЛЬНЫЙ ЛИСТ

•  Логотип компании

• Соглашение о сохранении конфиденциальности

• Информация о подготовке бизнес-плана и уведомление об авторском праве

• Определение основного бизнеса

• Резюме делового предложения

• Указание адресата бизнес-плана

Логотип компании

Каждой компании необходим логотип. Поместите логотип вашей фирмы на титульном листе на видном месте. Будьте консервативны, ограничив размер логотипа. Также преодолейте соблазн использовать много цветов.

Почему каждой компании необходим логотип?

Существует пять причин, по которым каждой компании необходим логотип.

• Логотип обеспечивает непрерывность продвижения бренда. Использование фирменного логотипа на всех печатных документах унифицирует маркетинговую деятельность, создает впечатление четкой самоидентификации и улучшает имидж компании.

• Логотип поддерживает идентичность компании. Создание легко узнаваемого логотипа позволяет получить конкурентное преимущество от идентификации компании.

• Логотип представляет собой реальный актив, имеющий рыночную стоимость. Компаниям приходится прилагать немало сил к тому, чтобы вызвать доверие у потребителей. И это доверие ценится очень высоко. Зачастую оно ассоциируется с логотипом (или торговой маркой) фирмы, потому что люди любят символы, например, они носят кольца на пальцах и ездят на дорогих автомобилях.

• Логотип является очевидным свидетельством того, что вы вложили деньги в свою организацию. Хорошо оформленный логотип показывает, что менеджмент имеет четкую самооценку, что компания определила направления будущего развития и поддерживает высокие нормы профессионализма и качества. Отсутствие логотипа или его неудачный дизайн могут ассоциироваться с недостаточным финансированием, плохой организацией и неопределенностью сроков пребывания в бизнесе.

• Логотип позволяет вашим рекламным материалам, фирменным бланкам и конвертам выделяться на общем фоне. Люди склонны оценивать книгу по обложке. Ежегодно на рекламу и оформление упаковок тратятся миллиарды долларов. Удачно созданный логотип делает ваш бренд более запоминающимся. В долгосрочной перспективе он поможет существенно повысить эффективность рекламного бюджета.

Создание логотипа компании в восемь этапов

Шаг первый. Соберите информацию и материалы, которые помогут вам создать дизайн. Сюда включаются: ? заявление о миссии ? план действий, маркетинговый план и план расширения ? формулировка философии и целей компании ? справочник торговых марок и логотипов ? экземпляры максимально возможного количества логотипов конкурирующих с вами компаний (воспользуйтесь местным изданием «Желтых страниц» и отраслевыми журналами) ? графика, фото и различные физические объекты, которые, как вам кажется, символизируют название вашей компании.

Шаг второй. Решите, как будет использоваться ваш логотип. Логотипы, как правило, имеют сложную семантику. Их дизайн должен быть многофункциональным. Представьте, что ваш логотип будет использоваться в следующих медиа: ? в журнальной и газетной рекламе? на рекламных щитах и афишах ? на дисконтных купонах ? в брошюрах ? на фирменных бланках ? на значках или пуговицах ? на карандашах и шариковых ручках ? на визитных карточках ? на почтовых открытках ? в спортивных телепрограммах ? на календарях и в ежедневниках ? в конкурсах и других специальных акциях продвижения ? на эмблемах и ярлыках ? на гигантских трехмерных скульптурах, стоящих у входа в ваш офис.

Шаг третий. Определите, какие цели преследует ваш логотип. Спросите себя: ? Какой образ я хочу создать? ? Нужен ли мне формальный или неформальный логотип? ? Будет ли он адресован потребителям или деловым людям? ? Будет ли он символизировать один или несколько аспектов корпоративной деятельности? ? Будет ли он резко бросаться в глаза людям или незаметно воздействовать на их подсознание?

Шаг четвертый. Напишите название вашей компании в центре листа бумаги. Помните о том, что логотип должен дополнять название компании, но не заслонять его. На первом плане находятся слова и их значения, на втором – графика.

Шаг пятый. Сделайте наброски десяти оригинальных логотипов вокруг названия вашей компании. Если вам не удастся создать собственный логотип после того, как вы воспользуетесь техниками, указанными ниже, скопируйте логотипы конкурентов и других фирм, а затем подставьте в них название вашей компании. Если результат вас удовлетворяет, внесите некоторые изменения, чтобы избежать нарушения авторских прав и ошибочной атрибуции, когда вашу фирму будут путать с конкурирующей. Поэкспериментируйте со следующими техниками.

Шаг шестой. Отбракуйте или модифицируйте дизайн, используя следующие стратегии:

Отбракуйте или модифицируйте все логотипы, которые выглядят непривлекательно. Логотип размещается на фирменных бланках и других рекламных материалах в различных позициях (в центре, сверху, снизу, сбоку), поэтому он должен выглядеть привлекательно.

Отбракуйте или модифицируйте все логотипы, которые перегружены деталями. Очень важно, чтобы ваш логотип был несложным для воспроизведения. При изготовлении репродукций детали могут потеряться. К тому же большое количество деталей затемняет содержательные компоненты логотипа.

Отбракуйте или модифицируйте все логотипы, которые имеют слишком жесткую структуру. Удачный логотип можно легко адаптировать к различным медиа, добавляя или убирая некоторые линии, формы, детали, буквы, что не приводит к разрушению целостного образа и не влияет на его привлекательность.

Отбракуйте или модифицируйте все логотипы, которые содержат сложные для воспроизведения буквы. Например, B, d, f, h, k, l, t имеют верхние надстрочные (выносные) элементы, что придает им привлекательность. Напротив, g, j, p, q имеют подстрочные элементы, расположенные ниже базовой линии, что способно вызвать графические проблемы.

Вы должны хорошо знать образы и символы, которые вас окружают. Создание логотипа, который неприемлем для индустрии, слишком похож на торговую марку конкурента или вызывает ассоциации с другой фирмой, способно воспрепятствовать коммуникации Логотип должен быть как отпечаток пальца – единственным в своем роде.

БЕТ БРОДОВСКИ

Отбракуйте или модифицируйте все логотипы, в которых буквы плохо сочетаются с графикой. При совмещении букв и графики возможно возникновение дисгармонии. Чрезмерная стилизация букв, как правило, не дополняет символы, а отвлекает внимание от них. Хаотичный и беспорядочный дизайн логотипа создает неблагоприятное впечатление о предприятии.

Отбракуйте или модифицируйте все логотипы, которые трудно поместить в трехмерном пространстве. Видя логотип на фирменном бланке, люди иногда испытывают желание прикоснуться к нему. Это желание еще более усиливается, когда на основе логотипа изготовляют брелоки или талисманы. Логотип, трансформированный в скульптуру, должен быть достаточно привлекательным для того, чтобы наблюдатель захотел, например, сфотографировать его.

Отбракуйте или модифицируйте все логотипы, буквы которых не соответствуют желательному имиджу. Шрифты, как и люди, наделены типичными характеристиками. Одни связаны с мужским началом, другие – с женским.

Отбракуйте или модифицируйте все логотипы, которые плохо смотрятся в черно-белом изображении. Если ваш логотип сохраняет привлекательность только на многоцветных репродукциях с яркой золотой каймой, значит, вы выбрали не самый лучший дизайн.

Отбракуйте или модифицируйте все логотипы, элементы которых (включая линии, формы, паттерны, буквы) не несут существенной информативной нагрузки. Принцип «лучше меньше, да лучше» является главным при создании дизайна логотипа.

Отбракуйте или модифицируйте все логотипы, в которых буквы плохо соединены между собой. Буквы логотипа должны касаться друг друга, превращаясь в графический символ, который легче защитить законом об авторских правах.

Отбракуйте или модифицируйте все слишком сложные логотипы. Старайтесь создать простой логотип. Лучший из вариантов тот, при котором логотип запоминается с первого взгляда!

Шаг седьмой. Выберите три наиболее перспективных логотипа и подготовьте окончательные экземпляры, используя листы с переводными буквами и художественные техники, а еще лучше – графические компьютерные программы. Листы с переводными буквами можно найти в специализированных магазинах,

Компания без ЛОГОТИПА подобна государству без ФЛАГА.Лучше МЕНЬШЕ, да ЛУЧШЕ – главный принцип создания дизайна логотипа.

Какой логотип оставляет более длительное впечатление?

Nike (символ) 53 % McDonald's (буква) 32 % Coca Cola (слово) 15 %

Источник: Smallbusi- nesspolls.com

предлагающих товары для художников или офисные товары. Буквы на этих листах имеют разные шрифты и размеры. Выберите наиболее подходящие буквы или графические изображения. Прикрепите их к чистому постеру или листу бумаги. Остальные детали добавьте с помощью маркеров и фломастеров. Чтобы добиться наилучшего результата, сделайте экземпляр, имеющий более крупные размеры по сравнению с начальным наброском. При увеличении вы сумеете обнаружить недостатки, которые было трудно заметить раньше. Внеся исправления, сделайте фотографию логотипа, которая может использоваться в дальнейшем для окончательного редактирования (либо сделайте распечатки на ксероксе, которые после внесения корректив и раскрашивания могут быть отправлены в медиа для рекламы).

Шаг восьмой. Рассмотрите критические замечания прежде, чем принимать окончательное решение. Не ограничивайте круг своих критиков. Покажите логотип максимальному количеству людей. Изучите их мнение, особенно обратив внимание на то, как воспримут логотип потенциальные потребители. Выясните, действительно ли логотип оставляет благоприятное впечатление. Считают ли ваши критики, что логотип является привлекательным, информативным и запоминающимся? Если людям неизвестно, какой бизнес вы ведете, способен ли логотип быть подсказкой?

СОВЕТЫ ПО СОЗДАНИЮ ДИЗАЙНА ЛОГОТИПА

Устраните все лишние линии

В примере на рис. 21 образы «льва» и «холма» были упрощены. Если вы хотите использовать сложное изображение (например, тарелку, наполненную салатом), максимально упростите его, чтобы оно состояло лишь из нескольких линий, но при этом было легко распознаваемым

Измените печать

В приведенном примере использовалась «архитектурная» печать Однако буква Л слегка повернута с помощью программы MS Word Art. Аналогичный прием использовали Dell (перевернутая буква e) и Microsoft (деформированная буква о)

Использование компьютерной графики для быстрого создания логотипа

Если вы планируете открыть небольшую консалтинговую или строительную фирму либо круглосуточный гастроном, возможно, вам не придется тратить значительную часть начального капитала на поддержание идентичности бренда. Благодаря правильному выбору гарнитуры шрифта и использованию качественной и бесплатной компьютерной графической программы вам удастся найти экономичное решение. Вы можете создать уникальный логотип путем экспериментирования с разнообразной векторной графикой (например, с программами клипарт, которые позволяют сужать и расширять изображение, не утрачивая детали). Помните, что даже виртуозно созданный логотип с использованием компьютерной графики не всегда может стать торговой маркой. Иногда правильнее выбрать простой логотип и оставить его на первое время, пока компания не окрепнет, а затем заменить на более оригинальный вариант. Ниже приводится пример логотипа, созданного за час с помощью программ MS Word и Photoshop (рис. 2.1).

Рис. 2.2. Пример соглашения о сохранении конфиденциальности

Советы по созданию дизайна логотипа

Избегайте вертикальных логотипов

Вытянутый и узкий логотип требует для размещения дополнительного рекламного пространства.

Упростите цветовую гамму

Если вы создаете разноцветный логотип, убедитесь в том, что он сохраняет привлекательность в черно-белом варианте Черно-белый логотип печатать дешевле и легче Используйте компьютерную палитру CMYK (голубой, сиреневый, желтый, черный), которая лучше передает цвета, чем палитра RGB (зеленый, красный, синий)

Соглашение о сохранении конфиденциальности

Чтобы оградить свой бизнес-план от нежелательных читателей, используется соглашение о сохранении конфиденциальности. Кроме того, такие соглашения возбуждают любопытство у адресата (имеется в виду гриф «частная и конфиденциальная информация»). Для бизнес-планов, в которых описываются открытия, торговые секреты и ценовые данные, Соглашение о неразглашении и конфиденциальности информации бывает просто необходимо. Однако не забывайте о том, что многие профессиональные инвесторы прочитывают сотни бизнес-планов за год и сталкиваются с конфликтами на этой почве, поэтому могут отказываться подписывать подобные соглашения. Чтобы защитить себя, наведите справки о тех людях, которым вы собираетесь предложить свой бизнес-план, а затем отдавайте его только тем, кто заслуживает доверия и обладает высокой репутацией. Подписывайте Соглашение о неразглашении/ конфиденциальности информации с частными инвесторами, потенциальными партнерами и сотрудниками. На рис. 2.2 представлен пример такого соглашения.

Рис. 2.2. Пример соглашения о сохранении конфиденциальности

Вы не поймаете тигренка, пока не войдете в пещеру к тигру. (Без риска нет побед).

КИТАЙСКАЯ ПОСЛОВИЦА

Информация о подготовке бизнес-плана и уведомление об авторском праве

В бизнес-плане необходимо указать, кем он был составлен, а также дату (месяц, год) его окончательной редакции или обновления (это позволит читателю понять, насколько свежей является представленная ему информация). Вы можете также детально описать процесс подготовки бизнес-плана, чтобы сделать ваши результаты более достоверными, особенно если вам оказывали помощь бухгалтеры или деловые консультанты, которые давали критическую оценку вашим проектам и стратегиям. Кроме того, не забудьте об охране авторского права: необходимо защитить свои идеи и не позволить читателю копировать бизнес-план и распространять его без вашего ведома. Здесь можно использовать, например, следующую форму: «Бизнес-план подготовлен Жозефиной Ма © 2005. Все права защищены». Чтобы контролировать все копии, лучше всего указать их общее число и номер каждой: «В пяти экземплярах. Экземпляр 1».

Определение основного бизнеса

Определение основного бизнеса (или Определение бизнеса) подобно Заявлению о миссии за той лишь разницей, что в первом случае дается точное и специфическое описание характера вашего бизнеса, т. е. указывается, что именно он собой представляет и что производит ваше предприятие. Здесь не говорится о целях и планах на будущее. Вместо этого нужно сосредоточиться на фактах и сделать обобщения, касающиеся продуктов или услуг компании, желательного имиджа, формы собственности, крупных финансовых задач и/или целевых рынков (смотрите пример в разделе «Рабочие листы 2-го дня»).

Резюме делового предложения

Резюме делового предложения, в отличие от Заявления о миссии и особенно от Определения основного бизнеса, чаще всего используется для того, чтобы обобщить цели вашего бизнес-плана (например, получение кредита, создание совместного капитала или совместного предприятия). Здесь нужно ответить на вопрос, что именно вы приобретете, если адресату понравятся ваши предложения. В резюме также указываются интересы вашего читателя: участие в прибыли, доля акций, т. е. выгоды, которые сулит ему ваше предложение.

Если конфиденциальность имеет критическое значение для безопасной рассылки вашего бизнес-плана, обратитесь в юридическую консультацию, которая поможет вам составить приемлемое Соглашение о неразглашении и конфиденциальности информации.

Более всего вы должны позаботиться о том, чтобы ваш бизнес-план был ясным и информативным. Однако учтите, что коммерческие предприятия получают несколько тысяч предложений в год. Чтобы привлечь внимание к своему бизнес-плану, старайтесь быть кратким, респектабельным и понятным.

Указание адресата бизнес-плана

В некоторых случаях вы можете указать на титульном листе имя банкира, инвестора или другого лица, кому вы адресуете свой бизнес-план и чье внимание вы хотите привлечь. Например: «Джону Ли, главному исполнительному директору корпорации ABC».

Ничто так не стимулирует действия, как узкая целенаправленность мысли и энергия воли.

ГЕНРИ ФРЕДЕРИК ЭЙМИЕЛ

Бизнес-план за 30 дней

Рабочие листы 2-го дня

Дайте определение основного бизнеса. Создайте дизайн логотипа. Заполните титульный лист.

Определение основного бизнеса

Набросок. Заполните помещенный ниже бланк, используя ключевые слова и фразы.

Пример определения бизнеса. Предприятие ABC является начинающей коммерческой Интернет-компанией, которая производит недорогие тренажеры для спортсменов-профессионалов и любителей, проживающих в районе Лос-Анджелеса. Находясь в торговом центре CBD, мы надеемся создать имидж самой известной в Калифорнии розничной Интернет-компании, предоставляющей высококачественные продукты и сервис.

Резюме делового предложения

Мозговой штурм. Обобщите ваше деловое предложение, используя ключевые слова и фразы.

Указание адресата бизнес-плана

Перечислите адресата(ов) бизнес-плана:

? банкиры ? менеджеры ? бухгалтеры

? юристы ? инвесторы ? владельцы

Логотип компании

Сделайте наброски логотипов, чтобы показать их критикам. Выберите окончательный вариант и изобразите его на клетчатой бумаге.

Окончательный вариант:

Титульный лист

Используйте образец бланка, приводящегося ниже, для титульного листа вашего бизнес-плана.

День 3

Определите содержание и структуру заголовков вашего бизнес-плана

СОСТАВИТЬ СПИСОК

I. Обзор бизнеса

ОГЛАВЛЕНИЕ

• Оглавление

Существует много способов составить и оформить успешный бизнес-план… Автор проекта должен четко решить, что нужно включить, что исключить, а что добавить.

СТЕФЕН Р. ЛОУРЕНС, колледж бизнеса и администрирования Университета Колорадо

Оглавление

Хотя оглавление не должно занимать более одной страницы, по своей значимости оно стоит на втором месте после Резюме деловых предложений. Если вам не удастся составить четкое, структурированное оглавление, вы не сумеете донести свои идеи до адресата. Здесь нужно обратить особое внимание на те пункты, которые могут более всего заинтересовать читателя. Учтите, что инвесторы и предприниматели хотят получить информацию о вашей команде менеджеров, ключевых факторах успеха, маркетинговых стратегиях, интеллектуальной собственности, потенциальной рентабельности инвестиций. Банкирам нужно знать ваше финансовое положение и объемы денежных потоков, чтобы выяснить, сумеете ли вы выполнить кредитные обязательства. Облегчите читателям бизнес-плана поиск интересующей их информации. Стоит еще раз напомнить, что содержание бизнес-плана зависит от адресата и характеристик вашей компании. Так, бизнес-план высокотехнологичной начинающей компании, обладающей нематериальными активами требует концентрации внимания на согласованности и профессионализме команды сотрудников (см. рис. 3.1–3.6).

Рис. 3.1. Типовой бизнес-план

Рис. 3.2. Бизнес-план, составленный в соответствии с рекомендациями Ведомства по делам малых предпринимателей США

Рис. 3.3. Бизнес-план производственного или сервисного предприятия

Бизнес-план за 30 дней

Рабочие листы 3-го дня

Определите содержание и структуру заголовков вашего бизнес-плана.

Оглавление

Рассмотрите структуру помещенных ниже бизнес-планов (рис. 3.4–3.6). Найдите в Интернете другие примеры, которые связаны с тем бизнесом, который вы бы хотели вести.

Рис. 3.4. Бизнес-план Интернет-компании

Рис. 3.5. Бизнес-план производственной компании

Рис. 3.6. Бизнес-план консалтинговой фирмы

Определите содержание и структуру заголовков (например, 1.0, 2.1, 2.1.1). Выберите приоритетные компоненты.

Примечание. У – уровень заголовка; С – содержание; Н – не имеет значения; П – приоритет.

День 4

Обобщите идеи, касающиеся вашего бизнеса. Перечислите ключевые факторы

СОСТАВИТЬ

СПИСОК

I Обзор бизнеса

РЕЗЮМЕ РУКОВОДСТВА

• Резюме руководства

• Заявление о намерениях

ФАКТИЧЕСКИЙ МАТЕРИАЛ

• Фактический материал

Резюме руководства

Цель Резюме руководства состоит в том, чтобы вызвать интерес инвесторов и раскрыть основные положения вашего бизнес-плана. С этой части читатель начинает знакомиться с документом, и именно в ней должна содержаться суть ваших деловых предложений. Здесь вы кратко представляете свою компанию и, используя все доступные методы убеждения, кратко рассказываете (на одной, двух или, максимум, трех страницах) о характере вашего бизнеса. Если Резюме руководства не привлечет внимание читателя, он, скорее всего, не станет знакомиться с остальными частями бизнес-плана.

Составление Резюме руководства

При составлении Резюме руководства можно использовать три различных стиля:

Краткое изложение. Обобщите все основные положения и выводы каждого раздела бизнес-плана.

Ответ на наиболее важные вопросы. Ответьте на следующие вопросы: «Кто? Что? Где? Когда? Зачем? Как?»

Краткий рассказ. Используя стиль устного рассказа, постарайтесь вызвать интерес читателя и в то же время сообщить ему важную информацию.

Первый стиль не только наиболее простой, но и наиболее скучный. Вторая техника требует от вас проведения мозгового штурма, чтобы понять, какие вопросы могут интересовать читателя и как на них нужно ответить. Третий стиль предполагает наличие писательского таланта и умения изложить историю предприятия. Здесь более выделяются «концепции бизнеса» и «возможности», чем операционные детали.

Вероятно, лучшим решением будет сочетание всех трех стилей, когда вы сообщаете голые факты, отвечаете на возможные вопросы читателя и мастерски рассказываете ему историю вашего бизнеса. Все это позволяет привлечь внимание адресата, познакомить его с вашей компанией и оставить в памяти читателя глубокий след (см. примеры в конце этого раздела).

Это больше, чем просто вступление Это целостный план, но только в краткой форме.

ПОЛ ТИФФАНИ, профессор менеджмента бизнес-школы Хааса

Не существует единственно правильного способа написания бизнес-плана. Я обнаружил, что один из наиболее эффективных подходов заключается в том, чтобы начать с резюме руководства.

ДЭВИД Е ГАМПЕРТ, журнал «Inc. Magazine»

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В Резюме руководства могут использоваться подзаголовки, которые помогают выделить ключевые аспекты бизнеса. Они также должны отражать структуру всего плана.

Пример выделения содержательных пунктов в Резюме руководства

[Компания] была основана как [частное, партнерское, корпоративное] предприятие в [году] в [городе, штате] [предпринимателями] в следующих рыночных условиях:

• В отрасли существуют возможности [роста или начальные возможности].

• Согласно [название исследований], благодаря [список причин], существовали возможности [прогнозирования/приобретения/инвестирования] [приведите количественные факты или демографические данные, указывающие на возможности роста].

• [Группы потребителей или имена клиентов] будут размещать крупные [заказы или контракты] в течение следующих [временной период].

• Другие потенциальны [потребители/клиенты], включая [список имен потребителей или клиентов], проявили серьезный интерес к ведению с нами совместного бизнеса в течение будущих [период времени].

[Компания] продает полный ассортимент [укажите название продуктов/услуг], которые были созданы [нашей фирмой/ в партнерстве с группой ABC]. Они производятся и упаковываются [название страны].

[Я/мы] до этого [владели компанией/работали в компании], которая активно вела бизнес в [производственной/сервисной] индустрии. В течение последних [период времени] [я/мы] приложили немало сил к тому, чтобы найти способы улучшения результатов деятельности и увеличить прибыль в [производственной/сервисной] отрасли. Эти способы выражаются в следующем:

• повысить эффективность рекламы;

• опередить конкурентов;

• расширить рынок;

• повысить качество;

• снизить себестоимость продукции.

Резюме руководства представляет собой краткий обзор основных положений вашего бизнес-плана.

Резюме руководства НЕ ЯВЛЯЕТСЯ:

конспектом бизнес-плана;

введением в бизнес-план;

предисловием к бизнес-плану;

беспорядочным набором основных идей;

миниатюрным бизнес-планом.

По материалам ДЭВИДА Е. ГАМПЕРТА, журнал «Inc. Magazine»

Традиционные ошибки при написании Резюме руководства:

Недостаточно продемонстрированы особые или уникальные возможности.

Недостаточно обрисованы условия вложения капитала.

Недостаточно выражен энтузиазм.

Недостаток в специфическом фокусе.

Слишком длинно и многословно.

Попытка описать все детали.

По материалам BIZPLANIT.COM

Финансовые цели

Чтобы сделать расходы ниже, чем у основных конкурентов [перечислите конкурентов], [я/мы] планируем [укажите действия]. [Моя/наша] конечная цель заключается в том, чтобы создать уникальную линию, которую бы потребители стремились приобретать в первую очередь.

Если Резюме руководства занимает менее одной страницы, имеет смысл назвать эту часть плана «Характеристикой бизнеса» или «Обзором».

Начальный капитал компании составил $[ХХ]. В настоящее время нам необходимы дополнительные [кредиты/инвестиции/ частных лиц/компаний] в размере $[ХХ], которые будут вложены в [оборотные фонды, оборудование, недвижимость] и [опишите, каким образом будут тратиться дополнительные денежные средства].

Предположительные темы, раскрывающиеся в Резюме руководства

Ниже приводится список тем, которые может охватывать  Резюме руководства.

? Преимущества вашего продукта или услуги. Опишите основные потребности, которые вы хотите удовлетворять, и объясните, почему эти потребности существуют.

? Итоговые финансовые результаты. Укажите объемы продаж, прогнозируемые продажи, доходы и чистую прибыль.

? Оцените риски. Обсудите основные риски, которые могут угрожать успеху вашего предприятия, и то, как вы собираетесь устранить их.

? Цели и философия компании. Сформулируйте миссию компании.

? Давление со стороны конкурентов. Опишите ваших конкурентов и то, как вы собираетесь опередить их. В чем заключается ваше конкурентное преимущество?

? Необходимое финансирование. Укажите стоимость предлагаемого пакета акций, представьте план погашения кредита и план использования денежных средств.

? Раскройте основные положения вашего маркетингового плана. Объясните, почему вы выбрали именно этот рынок, какие тенденции и риски на нем существуют, какова ваша рыночная ниша, что обеспечивает жизнеспособность бизнеса в будущем, какова нынешняя и прогнозируемая рыночная доля, кто входит или будет входить в круг ваших потребителей.

? Исторические перспективы вашего бизнеса. Расскажите о том, как вы основали предприятие, о том, как долго и почему существует ваш бизнес.

? Важнейшие факты и цифры. Перечислите ключевые факты, которые способны заинтересовать читателя.

? Основные продукты и услуги. Резюмируйте, что вы планируете продавать.

? Основные поставщики. Укажите компании, у которых вы собираетесь делать закупки, и что вы будете покупать. Перечислите подписанные соглашения и контракты о сотрудничестве, если они имеются.

? Месторасположение предприятия/Региональные планы развития территорий.

? Другие предприятия, которыми вы владеете. Опишите все принадлежащие вам предприятия, указав даты основания и планируемые операции.

? Важнейшие тенденции. Обсудите технологии производства, изменения в отрасли, восприятие потребителей и тенденции покупок. Укажите, в какой мере вы будете соответствовать этим тенденциям.

? Интересы адресата бизнес-плана. Инвесторы хотят знать, в чем заключаются их выгоды. Скажите об этом прямо в первом параграфе.

Обзор бизнеса вместо Резюме руководства

Если Резюме руководства занимает не более одной страницы и написано в сжатой форме, имеет смысл назвать его Обзором бизнеса. Он обобщает основные положения вашего бизнес-плана (совпадающие с его подзаголовками) и предложения, с которыми вы обращаетесь к адресату. Обычно Обзор бизнеса более сжат, формален и информативен, чем Резюме руководства. Заголовок Обзор бизнеса выглядит менее официально и подходит для ситуаций, когда бизнес-план адресуется сотрудникам, менеджерам, поставщикам и практичным инвесторам.

Заявление о намерениях

Заявление о намерениях является менее распространенной версией Резюме руководства. Эта версия, ориентированная на финансирование, обычно более сжата и прагматична по сравнению с резюме. Используйте Заявление о намерениях (а также Резюме деловых предложений) в том случае, если ваш бизнес-план призван решить специфические задачи: например, если вы хотите заставить потенциального читателя осуществить инвестиции, купить акции, дать вам кредит, стать вашим партнером, расширить вашу кредитную линию. При написании Заявления о намерениях:

• Укажите, КТО вы и что продаете, где расположена ваша компания и когда она была основана.

• Объясните, КАКОВЫ ваши главные цели и как вы намерены их достичь.

• Объясните, каким образом и ПОЧЕМУ вашему предприятию удалось добиться успеха (уникальность бизнеса, рыночная ниша).

• Если вам нужен кредит, укажите, СКОЛЬКО вам нужно денег, почему вы нуждаетесь в этой сумме, как вы планируете ее потратить и почему эти затраты позволят добиться успеха.

• Расскажите в деталях, КАК вы намерены возвращать кредит, укажите, кто ваш поручитель и какие проценты по кредиту вас устраивают.

Существуют сотни вещей, которые я советовал людям не делать. Но я никогда и никого не уговаривал отказываться от собственной мечты.

СИТВЕН ЛОУБЕЛ, бизнесмен

Пример Заявления о намерениях

Компания [Holistic Pet Supplies], основанная в январе 2004 г. как частное предприятие, поставляет корм для домашних животных в Юго-Восточную Азию и на западное побережье США. Компании требуется дополнительный капитал в размере [$25000] на [закупку оборудования, которое позволит начать выпуск собственного бренда в упаковке и его распределение]. Бренд представляет собой корм для собак.

Новый продукт прошел рыночные испытания и получил высокую оценку от владельцев собак. Финансирование необходимо начать к марту 2005 г. Возврат кредита и выплата процентов по нему начнутся через [30 дней] после получения денег. Возврат кредита обеспечивается активами компании, которые составляют [$80 000].

Окончательный вариант

Резюме руководства должно стать навигатором для читателя вашего бизнес-плана. Сделайте набросок резюме, а затем вносите в него изменения в процессе планирования. Придайте ему окончательный вид после того, как соберете всю необходимую финансовую и маркетинговую информацию.

Сделайте так, чтобы резюме руководства стало НАВИГАТОРОМ, с помощью которого читатель может ознакомиться с вашим бизнес-планом.

IDEASFOR-MARKETING.COM

Фактический материал

Чтобы обобщить важную информацию, касающуюся вашего предприятия, включите в бизнес-план раздел Фактический материал. Его можно разместить сразу после Резюме руководства или в приложении Дополнительные документы.

Сделайте так, чтобы резюме руководства стало НАВИГАТОРОМ, с помощью которого читатель может ознакомиться с вашим бизнес-планом.

IDEASFOR-MARKETING.COM

Бизнес-план за 30 дней

Рабочие листы 4-го дня

Обобщите ваши идеи о бизнесе. Перечислите основные факты.

Резюме руководства

Выберите методы составления резюме, которые вы будете использовать для того, чтобы представить основные положения вашего бизнес-плана:

Резюме руководства ? Обзор бизнеса ? Заявление о намерениях ?

Мозговой штурм. Какую цель преследует ваша компания? Чего вы стремитесь достичь?

Черновик Резюме руководства (Запишите ключевые слова, фразы, идеи, предложения. Расположите все части в логической последовательности.)

Описание компании. Как называется ваше предприятие, каким бизнесом занимается, к какой форме собственности оно относится? Где вы расположены?

Стадия развития. Когда была основана ваша компания? Она только начинает свой бизнес или ведет его уже несколько лет?

Миссия и цели. Каковы ваши главные цели? Определите свою миссию или факторы успеха.

Окружающая среда. Как и почему была основана компания? Каковы рыночные возможности?

Продукты и услуги. Что вы будете продавать? Почему это будет продаваться? В чем уникальность продукта/сервиса? Каковы его преимущества?

Целевой рынок. Кто будет покупать ваши продукты/услуги? Как вы собираетесь завоевать целевой рынок?

Конкуренция. Кто ваши конкуренты? Как вы собираетесь опередить их? Почему вы можете с ними конкурировать (лицензии, патенты)?

Результаты деятельности. Чего вы сумели достичь к настоящему времени (контракты, прибыль)? Каковы объемы продаж?

Команда менеджеров. Кто владеет и руководит бизнесом? Почему вы сумеете добиться успеха (навыки, таланты)?

Необходимое финансирование. Каких объемов кредиты или инвестиции вам нужны? Зачем они вам нужны? Когда вы вернете кредиты? Как вы будете их возвращать? Какую прибыль получат инвесторы?

Мозговой штурм. Отметьте аспекты, которые вы бы хотели обсудить, и определите их приоритетность. Запишите основные факты и фразы.

Перечислите финансовые цели.

Фактический материал

Набросок. Заполните бланк, вписав в него как можно больше деталей. Обновите документ перед завершением бизнес-плана.

Часть II
План компании

Дольше остальных сохраняют жизнеспособность те компании, для которых характерно нечто уникальное – и это не только рост и деньги, но также непревзойденное мастерство, уважительное отношение к окружающим или умение сделать людей счастливыми, некоторые называют это душой бизнеса.

Чарльз Хэнди

В этой части:

Описание компании

План продаж

Операционный план

Организационный план

День 5

Перечислите цели, задачи, стратегии. Выберите организационно-правовую форму бизнеса

СОСТАВИТЬ СПИСОК

II. План компании

ОПИСАНИЕ КОМПАНИИ

?   Результаты деятельности компании к настоящем, моменту

?   Недвижимость и оборудование, находящиеся в собственности

?   История компании

?   Философия компании

?   Цели и задачи

?   Факторы успеха

?   Юридический статус фирмы

План компании

Обобщите все аспекты бизнеса в составленном вами Плане компании. Включите сюда столько тематических подзаголовков, сколько необходимо для описания деятельности вашего предприятия, и разместите их в логической последовательности. Будьте готовы к тому, что вам придется обосновать свои заявления и защитить проекты, представив данные в разделе Дополнительные документы.

Описание компании

Прежде всего воздержитесь от преувеличений и попыток показать компанию более крупной и успешной, чем она есть на самом деле. Придерживайтесь только фактов.

Пример описания компании

Компания [название компании] образована в [месяц, год] с целью [производства/распределения/ предоставления/розничной продажи и т. д.] инновационных [продуктов/услуг] для [название рынка]. Компания расположена в [город/штат]. [Я/мы] учредили [название компании] как [частную фирму/совместное предприятие/корпорацию]. В бизнесе также принимают участие [перечислите имена].

Основная цель компании заключается в том, чтобы [объясните].

Начальное финансирование было обеспечено за счет [собственного капитала/сбережений/рискового капитала/помощи друзей и родственников]. [Укажите время и возможности возвращения кредита и приемлемые для вас процентные ставки].

Большинство компаний, занимающих сейчас лидирующие позиции на рынке, смогли в свое время предвидеть будущие изменения в мире бизнеса. Новые предприятия приложили немало сил к тому, чтобы вытеснить из бизнеса конкурентов, не сумевших эффективно использовать информационные технологии

ИСТОЧНИК: Futurevisionweb.com

Наше предприятие добилось значительных успехов в генерации и повышении продаж и получении прибыли благодаря

• [Причина 1]

• [Причина 2]

• [Причина 3]

Текущее состояние – [Название компании] была учреждена совсем недавно и все еще находится на начальной стадии развития. В этом контексте мы можем представить следующие результаты корпоративной деятельности:

• Формирование команды менеджеров [список имен менеджеров и их обязанности; например, Билл Смит, производство].

• Составление списка потенциальных [потребителей/клиентов].

• Проведение по вторникам собраний, посвященных стратегическому планированию.

• Проведение рыночных исследований [укажите сферы исследований].

Результаты деятельности компании к настоящему моменту

Результаты деятельности компании помогают кредиторам и инвесторам понять суть вашего делового предложения. Укажите объемы продаж, методы продвижения, размеры прибыли, продукты, которые разрабатывает и выпускает компания. Перечислите также соглашения и действующие контракты, в том числе договоры, заключенные с менеджерами, акционерами или партнерами, а также франчайзинговые сервисные соглашения и договоры об обслуживании. Назовите те из контрактов, которые включены в раздел «Дополнительные документы».

Недвижимость и оборудование, находящиеся в собственности

Перечислите и опишите объекты недвижимости, которые принадлежат компании. Здесь нужно указать, в каком состоянии они находятся, был ли проведен ремонт и требуется ли реконструкция. Опишите также интерьерный и внешний дизайн. Перечислите активы компании и ее запасы, определив их размер, стоимость, оборачиваемость, ликвидность.

История компании

Расскажите об этапах развития компании и перечислите другие предприятия, в работе которых принимали участие вы и ваши коллеги.

Поймайте рыбу, и вы сможете продать ее людям. Научите людей ловить рыбу, и вы лишитесь возможности вести выгодный бизнес.

КАРЛ МАРКС

Всегда имейте план, в который вы верите. Ничто не происходит случайно.

ЧАК НОКС

Философия компании

Определение философии дается после того, как вы сформулировали Миссию компании. Оно содержит описания особенностей вашего бизнеса, основных ценностей корпоративной культуры. Здесь нужно указать, что вы хотите делать, как планируете взаимодействовать с сотрудниками и представителями общественности, как вы относитесь к проблемам окружающей среды. Попытайтесь передать дух компании, избегая при этом высокопарности.

Единственным производственным активом Microsoft является человеческое воображение.

ФРЕД МОДИ

Как показывают многочисленные исследования, лидерство всегда рождает последователей Нет таких лидеров, которые не имели бы своих последователей.

ДОКТОР ШЕУ СЕУ ВАН. «Китайское лидерство»

Цели и задачи

Цели компании определяются ее миссией и философией. Долгосрочные цели можно выразить с помощью более ощутимых краткосрочных целей или задач, которые имеют количественное выражение в категориях времени, финансовых результатов и/или прогнозируемого роста. Здесь можно также рассказать, каким образом вы собираетесь достичь указанных целей.

Определение долгосрочных целей и задач

Чтобы определить долгосрочные цели (охватывающие период более одного года), нужно пристально рассмотреть внешние факторы, которые влияли, влияют и будут влиять на вашу компанию. Весьма эффективным инструментом в данном случае является SWOT-анализ. В его рамках оцениваются сильные и слабые стороны компании, а также внешние возможности и угрозы.

Определение сильных и слабых сторон компании

1. Проанализируйте, как ваша компания будет осуществлять операции. Рассмотрите такие факторы, как месторасположение, оборудование, обработка заказов, складирование и другие функции, влияющие на продажи и эффективность работы.

2. Опишите ваше финансовое положение. Рассмотрите следующие факторы: методы бухгалтерского учета, денежные потоки, выручка, прибыль.

3. Оцените ваш персонал. Рассмотрите такие факторы, как текучесть рабочих кадров, профессионализм продавцов, качество обслуживания потребителей. Определите сферы (маркетинг, разработка продуктов, взаимодействие с клиентами, менеджмент), в которых сотрудники добиваются наибольшей эффективности.

Сильные и слабые стороны компании Bonachell's Bakery.

Bonachell's Bakery специализируется в области производства свежей выпечки из пшеничной муки для местных розничных и оптовых клиентов.

Сильные стороны: ? Мы осуществляем строгий контроль, обеспечивая превосходное качество всех выпускаемых нами продуктов за счет установления высоких производственных норм и использования новейшего оборудования. ? Мы имеем эффективную систему ведения бухгалтерского учета, которая помогает нам следить за производством и принимать быстрые решения.

Слабые стороны: ? Некоторым из наших сотрудников требуется дополнительное обучение. ? Торговым представителям необходимо повысить профессиональный уровень и результаты труда. ? Иногда мы не укладываемся в сроки поставок. ? Колебания рыночного спроса не позволяют нам всегда точно знать, в каком объеме нужно производить мучную выпечку.

Мы осуществляем менеджмент, думая не столько о следующем квартале, сколько о будущем поколении людей.

САМУЭЛЬ ДЖОНСОН, председатель совета директоров компании S. C Johnson and Sons

Определение возможностей и угроз

1. Оцените вашу конкурентоспособность. Рассмотрите такие факторы, как месторасположение, рыночная доля, производственные мощности, оборудование, услуги, продукты. С какими угрозами вы можете столкнуться?

2. Проанализируйте локальные и национальные экономические условия. Рассмотрите следующие показатели: закладка новых домов, продажи автомобилей, реальный доход на душу населения, уровень безработицы, а также другие факторы, которые способны определить спрос на ваши товары и услуги в будущем. Какие возможности перед вами открываются?

3. Оцените современные тенденции. Рассмотрите такие факторы, как передовые технологии, новые рынки, изменение потребительских расходов.

Возможности компании Bonachell's Bakery и стоящие перед нею угрозы.

Возможности: ? Недавно пекарня Jasper's Bakery, располагавшаяся на той же улице, что и наша компания, переехала в другое место. В результате мы можем привлечь на свою сторону некоторых потребителей нашего бывшего конкурента.

Угрозы: ? Открытие поблизости ресторана быстрого питания способно сократить объемы продаж наших пончиков. ? За последние два года снизились урожаи пшеницы, что привело к сокращению ее запасов. В результате нам придется повысить цены на мучную выпечку.

СОВЕТЫ, КАСАЮЩИЕСЯ ПОЛУЧЕНИЯ ПРИБЫЛИ

Основывая новое предприятие или выходя на новый рынок, задайте себе 4 вопроса:

1. Кто входит в круг моих потребителей?

2. Что я могу продать им?

3. Как я могу заставить их делать покупки?

4 Как я могу сделать небольшие, но продуманные затраты, чтобы минимизировать риск и максимизировать прибыль?

Определение долгосрочных целей

Оценив сильные и слабые стороны компании, имеющиеся у нее возможности и возникающие перед нею угрозы, вы можете более точно определить, каких результатов и какого роста вам удастся достичь. Долгосрочные цели должны быть реалистичными и сложными. Вам следует сказать о том, в каком направлении будет двигаться компания ближайшие 3–5 лет, чтобы выполнить свою миссию. Долгосрочные цели выполняют функцию отправных и организационных точек, ви?дение которых помогает правильно распределить ресурсы и соотнести с ними краткосрочные цели и задачи.

Количественное выражение долгосрочных целей

После общего определения долгосрочных целей их нужно выразить в количественных категориях, чтобы они были более понятными. Это означает, что вам следует дать описания, ориентированные на конкретные результаты, как это делается в трех примерах, приводящихся ниже:

Пример 1. Цель «стимулирования повторных покупок» можно более точно определить следующим образом: «Мы стимулируем повторные покупки путем усиления ориентации на потребителей и удовлетворения их запросов, установления более конкурентных цен и обучения персонала, что позволит расширить круг покупателей и повысить прибыль».

Пример 2. Цель «улучшения финансового положения» можно определить более точно следующим образом: «Мы улучшим наше финансовое положение, найдя новые способы повышения ликвидности, кредитоспособности и прибыльности. К 31 декабря 2004 г. мы хотим увеличить оборотный капитал до $____, собственный капитал до $____, прибыль без учета налогов до $____».

Пример 3. Цель «увеличения доходов» можно определить следующим образом: «Мы увеличим доходы путем расширения круга потребителей, повышения продаж, приобретения других предприятий, ведущих аналогичный бизнес, открытия дополнительных филиалов, продажи новых продуктов и услуг, инвестиций. Это позволит нам достичь доходов размером $____к 31 декабря 2003 г.».

Удача сопутствует тому, кто планирует свои действия, исходя из имеющихся возможностей.

ЭЛМЕР Г ЛЕТЕРМАН

Секрет бизнеса заключается в том, чтобы знать нечто такое, что неизвестно больше никому.

АРИСТОТЕЛЬ ОНАССИС

Краткосрочные цели, задачи и планы

После определения и количественного выражения долгосрочных целей вы можете установить краткосрочные цели и задачи, охватывающие годовой период. Последние выражаются в «плане действий», который позволяет достичь долгосрочных целей. Здесь следует ответить на вопросы как, когда и что вам нужно сделать, чтобы решить стоящие перед вами задачи. Эти ответы помогут вам сделать долгосрочные цели более реалистичными за счет указания сроков, количественных показателей и специфических результатов (см. раздел «День 13. Операционный график»). Если, например, долгосрочная цель заключается в том, чтобы «увеличить объемы продаж на 50 % в течение ближайших трех лет», то некоторые краткосрочные задачи, стоящие перед компанией, можно сформулировать следующим образом:

Факторы успеха

Факторы успеха выражаются в четко продуманном заявлении о стратегии, которая связана с целями и миссией компании. Эти факторы помогают вам подчеркнуть идентификационные характеристики вашего бизнеса и сконцентрировать деятельность на достоинствах и недостатках предприятия и возможностях рынка. Они определяют, чего именно должна достичь компания, чтобы преуспеть в данной индустрии, и каковы сильные стороны вашего бизнеса.

Человеку, начинающему новый бизнес, приходится каждые три недели отказываться от своих основных предположений.

УИЛЛИАМ ЛАЙОН ФЕЛПС

Быть великим, значит, быть непонятым.

ЭМЕРСОН

Пример целей, задач и заявления о стратегии

Мы, сотрудники [название компании], считаем, что нашей сильной стороной является [финансирование, маркетинг, операционная сфера]. Исходя из этого, мы формулируем следующие цели:

1. Мы хотим занять лидирующие позиции на рынке, поэтому стремимся

(v) получить признание в данной отрасли (v) достичь солидных финансовых результатов (v) иметь большую рыночную долю.

2. Нынешний рынок [продукта или услуги] составляет $ [XX]. Наша цель заключается в том, чтобы увеличить долю рынка с $ [XX] до $ [XX] в течение [X] лет. Мы предполагаем, что рыночная доля возрастет на [XX]% через год, на [XX]% через 2 года, на [XX]% через 3 года, на [XX]% через 4 года.

3. Чтобы [название компании] закрепила свои лидирующие позиции на рынке, мы также планируем: ? проводить агрессивную политику привлечения в штат лучших технических специалистов в отрасли ? наладить компьютерное обучение новых сотрудников ? проводить необходимые семинары и специальное обучение на рабочем месте ? [снизить, сохранить на прежнем уровне] расходы на приобретение новых производств и оборудования ? повысить производительность путем финансирования обучения персонала ? разработать новую систему оценки труда, чтобы выявлять талантливые кадры ? сохранить превосходную систему бухгалтерской отчетности ? [разработать, продолжать проводить] программу предоставления льгот сотрудникам для получения высшего образования ? продолжать участвовать в благотворительных акциях на локальном и национальном уровне.

Юридический статус фирмы

Организационно-правовая форма вашей компании определяет налоговую ставку, личную ответственность и, кроме всего прочего, желание финансовых институтов предоставлять вам кредиты. При установлении партнерства указываются имена и адреса владельцев и их процентные доли владения бизнесом. При учреждении корпорации фиксируется дата ее основания и юридические права ее членов. Здесь также перечисляются основные акционеры и их доли собственности. Если вы планируете изменить юридический статус фирмы, вам нужно указать причины и преимущества изменения.

Факторы нашего успеха связаны с четырьмя приоритетами, которые определяют принимаемые нами решения: радовать людей, создавать для них ценности, эффективно сокращать расходы, рационально распределять ресурсы.

Нефтяная компания BAKER HUGHES INC

Индивидуальные предприятия

Индивидуальное предприятие представляет форму бизнеса, когда один человек несет на себе полную ответственность за деятельность компании. В эту категорию входит 70 % американских компаний с активами более $20 млн (источник: www.census.gov). Однако в Японии лишь чуть больше 50 % от всех предприятий составляют индивидуальные предприятия и товарищества.

ЗА: ? абсолютный контроль над процессом принятия решений – над вами нет боссов, которые диктуют вам приказы, следят за всеми вашими действиями, подвергают сомнению ваши решения и постоянно критикуют вас ? легкость формирования ? легкость увольнений ? гибкость менеджмента ? небольшой начальный капитал ? возможные налоговые льготы ? относительная свобода от правительственного регулирования ? полная собственность и получение всей прибыли (владелец фирмы получает всю прибыль, и он же платит все налоги).

ПРОТИВ: ? сложности, связанные с долгосрочным финансированием и накоплением начального капитала – банки расценивают индивидуальное предприятие как более рискованного клиента по сравнению с товариществами и корпорациями ? значительный субъективизм принимаемых решений – ограничения, связанные с индивидуальным опытом, личными знаниями и навыками менеджмента ? меньшая доступность капитала ? недостаток логичности в ведении бизнеса ? личные интересы часто смешиваются с интересами бизнеса ? неограниченная личная ответственность – если ваше предприятие обанкротится, кредиторы могут наложить арест на ваш дом, автомобиль, банковские счета и другие личные активы до тех пор, пока все долги не будут выплачены ? нестабильность бизнеса – что произойдет с предприятием, если вы, например, надолго заболеете?

Товарищества

Товарищество возникает, когда двое и более человек или партнеров решают объединить свои финансовые и интеллектуальные ресурсы, чтобы учредить новую компанию. Разнообразие и количество партнеров здесь не ограничивается. Основное преимущество предприятия данного типа связано с объединением талантов, опыта и капиталов. Однако сложная форма собственности приводит к серьезным трудностям, когда отношения между партнерами ухудшаются. Поэтому довольно часто корабль под названием «Товарищество», плавающий в бурных водах бизнеса, дает течь и идет на дно.

РЕКОМЕНДАЦИИ ПО СОСТАВЛЕНИЮ БИЗНЕС-ПЛАНА

Начните с резюме объемом в полстраницы. Укажите в нем наиболее важные аспекты вашего бизнеса.

Не стоит использовать раздел «Описание компании» для рекламы. Расскажите здесь о том, КТО вы, ЧТО вы планируете делать, ЧЕГО вам уже удалось добиться к настоящему времени

Раздел «История компании» не должен превышать по объему двух страниц Инвесторов заинтересует нынешнее состояние вашего бизнеса только в том случае, если оно позволяет понять, к чему вы стремитесь

Одна из целей менеджмента заключается в том, чтобы разъяснить и сформулировать миссию компании в контексте ее философии.

ЗА: ? возможность уйти от двойного налогообложения – в отличие от корпораций, в товариществах прибыль не облагается двойным налогом, поскольку делится между партнерами, каждый из которых индивидуально платит налоги ? широкий спектр талантов и навыков позволяет эффективно решать проблемы и создавать новые возможности ? разделение прибыли на доли, пропорциональные собственности каждого партнера, избавляет от необходимости выплачивать дивиденды ? доступность инвестиционного капитала – инвесторы и организации, совершающие операции с рисковым капиталом, более склонны иметь дело с командой бизнесменов, чем с индивидуальными предпринимателями ? в трудные моменты партнеры оказывают друг другу эмоциональную поддержку ? гибкость – товарищество гибче корпорации, но жестче индивидуального предприятия.

ПРОТИВ: ? необходимость заключения сложных договоров о партнерстве – соглашение о партнерстве должно определять цели товарищества и дату его учреждения, объемы инвестиций, требуемых от каждого партнера, доли прибылей и убытков, условия использования резервов в случае банкротства, обязанности и ответственность каждого партнера, принципы принятия решений, срок действия и условия расторжения договора, процедуры перераспределения собственности и другие вопросы ? сложность в обнаружении подходящего партнера ? сложность обеспечения долгосрочного финансирования – товарищества не могут получать долгосрочные и краткосрочные кредиты так же легко, как корпорации ? разделение власти – нет ситуации хуже, когда трое человек пытаются одновременно управлять одним автомобилем ? интересы генерального партнера часто не совпадают с интересами остальных партнеров.

Корпорации^[7]

РЕКОМЕНДАЦИИ ПО СОСТАВЛЕНИЮ БИЗНЕС-ПЛАНА

В раздел «Дополнительные документы» могут быть включены копии лицензий, соглашения о создании товарищества, учредительные документы корпорации, уставы и договоры в зависимости от того, является ли ваша компания частной фирмой, товариществом или корпорацией

Прежде чем упряжь двойную накинуть, взгляни хорошенько, нет ли других лошадей.

ПУБЛИЙ ОВИДИЙ НАЗОН. «Средства от любви»

Одним из главных источников неудач является несоблюдение или игнорирование принципов партнерства Именно этому риску подвергают себя многие люди, создающие товарищества

СЭР Р.МАЛИНС

Корпорация, которую иногда называют также корпорацией типа С (C-corporation), «акционерной компанией» («Incorporated Company») или «компанией с ограниченной ответственностью» («Limited Company») – это юридическая форма бизнеса, которая подпадает под федеральные или местные законы, отделяющие предприятие от его владельцев. Владельцы корпорации (это акционеры или долевые участники) не несут личной ответственности за убытки бизнеса. Корпорация может владеть собственностью, иметь денежные активы и долги, заключать контракты и привлекаться к суду. Иными словами, чем выше риски и ответственность, тем больше денег вкладывается в бизнес, тем крупнее он становится, и тем больше необходима корпоративная структура.

ЗА: ? передача власти менеджменту – ответственность за принятие решений берет на себя совет директоров ? легкость получения финансирования – корпорациям гораздо легче привлечь инвесторов и получить крупный капитал от банков и физических лиц ? гибкость должностных назначений ? учредители могут легко устраняться от дел ? ограниченная ответственность – акционеры в основном избавлены от ответственности и рискуют только теми деньгами, которые они вложили в корпорацию ? собственность может легко передаваться из рук в руки ? возможность налоговых льгот ? стабильность – корпорация отделена от людей, которые владеют ею; она продолжает существование, несмотря на изменения менеджмента или прав собственности, или даже в случае смерти основных акционеров либо основателей.

Корпорация – хитроумный механизм получения прибыли без индивидуальной ответственности.

АМБРОСИЙ БИРС. «Словарь дьявола»

ПРОТИВ: ? сложная структура менеджмента требует избрания совета директоров, написания устава, включающего многочисленные статьи и параграфы, назначения главного исполнительного директора, вице-президента и финансового директора ? угроза двойного налогообложения, когда и корпорация, и физические лица, ею владеющие, платят налоги с доходов ? более крупные расходы на формирование предприятия и поддержание его деятельности ? более строгие регламентированные государством правила ведения бухгалтерского учета и отчетности. На рис. 5.1 суммированы результаты сравнения юридических статусов.

Рис. 5.1. Сравнение юридических статусов

Бизнес-план за 30 дней

Рабочие листы 5-го дня

Перечислите цели, задачи и стратегии. Выберите юридический статус предприятия.

Описание компании

Мозговой штурм. Перечислите пять ключевых пунктов, которые вы можете обобщить, чтобы описать свою компанию.

Результаты деятельности компании к настоящему моменту

Перечислите и опишите успехи, достигнутые вашим предприятием к настоящему моменту. Включите сюда удачные проекты, соглашения о партнерстве, укажите методы продвижения, продаваемые продукты, крупных клиентов, общие объемы продаж и прибыли, опишите исследования рынка, разработку новых продуктов и т. д.

Действующие контракты. Опишите важные детали основных контрактов и соглашений (включенных в «Дополнительные документы»).

Недвижимость и оборудование, находящиеся в собственности

Перечислите объекты недвижимости, находящиеся в собственности. Укажите их стоимость, состояние, характеристики и условия аренды.

Используя ключевые слова, опишите основные активы компании. Укажите их стоимость, состояние, характеристики, тип (модель, марку), соглашение о лизинге или кредитовании (если это актуально). Объясните, какие преимущества дает компании каждый актив.

История компании

Укажите дату основания или регистрации предприятия.

Укажите даты главных событий, происходивших в компании. Опишите, что происходило, что производилось.

Перечислите учредителей и ведущих сотрудников (поместите резюме их биографии в раздел «Дополнительные документы»). Перечислите другие предприятия, которые они основали или на которых они работали (см. «Пример описания компании», помещенный в разделе «День 5. План компании. Описание компании»).

Философия компании

Мозговой штурм. Используя ключевые слова и фразы, опишите философию вашей компании в следующих терминах:

Добавьте некоторые существенные детали к заявлению о миссии вашей компании.

Цели и задачи

SWOT-анализ. Перечислите сильные и слабые стороны вашей компании, возникающие перед нею возможности и угрозы.

На основе SWOT-анализа сформулируйте три долгосрочные цели. Выразите их количественно (см. пример в разделе «Рабочие листы 1-го дня. Маркетинговые стратегии»).

Другие долгосрочные цели. Отметьте цели, которые отражают ваши долгосрочные планы.

Факторы успеха

Опишите три ключевые стратегии, которые делают вашу компанию успешной (см. пример в разделе «Рабочие листы 1-го дня. Маркетинговые стратегии»).

Определите наиболее важные факторы, обеспечивающие успешность стратегии:

Юридический статус фирмы

Опишите юридический статус вашей фирмы, который она имеет в настоящий момент, и укажите причины, по которым вы его выбрали. Измените ли вы статус своей фирмы в будущем?

День 6

Найдите место расположения компании и сравните его с местами, которые занимают конкуренты. перечислите все «за» и «против»

СОСТАВИТЬ СПИСОК

II. План компании

ОПИСАНИЕ КОМПАНИИ

? Анализ размещения

Анализ размещения

Найти хорошее место для компании не очень легко. Зачастую бизнес расцветает или наоборот чахнет только по причине удачного или неудачного местоположения. Прежде чем брать на себя долгосрочные финансовые обязательства и тратить много времени и сил на оформление интерьера, засучите рукава и проведите всестороннее исследование факторов, определяющих удачную дислокацию. Немного вспотев, вы избавите себя от серьезной головной боли в будущем.

Город подобен магниту – чем он крупнее, тем сильнее притягивает

С. ТЕНЕНБАУМ

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Включите в раздел «Дополнительные документы» фотографии мест, где расположена компания, ее штаб-квартира, производственное оборудование и т. д.

Пример описания местоположения

[Название компании] будет проводить операции в [опишите место, например, торговый пассаж ЛВС]. Это место является весьма привлекательным по следующим причинам:

? Наш целевой рынок в этом районе активно растет.

? Рядом находятся пересечения важных транспортных путей.

? Здесь отсутствуют прямые конкуренты.

? Это место находится в центре города [опишите район], где проживают успешные представители поколения «бума рождаемости»^[8] и пожилые люди (примеры других причин см. в «Рабочих листах» этого дня). Мы заключили договор об аренде этого помещения на [XX] лет и провели в нем ремонт, который стоил $ [XX]. Здание находится в коммерческом фонде. [Филиалы и их штаб-квартиры] расположены [опишите места и причины их выбора].

АКСИОМА НЕДВИЖИМОСТИ

Дислокация, дислокация, дислокация.

СОВЕТ НАЧИНАЮЩИМ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЯМ

Чем хуже место, тем больше вам придется потратить денег на рекламу и продвижение.

Бизнес-план за 30 дней

Рабочие листы 6-го дня

Найдите место расположения компании и сравните его с местами, которые занимают конкуренты. Перечислите все «за» и «против».

Анализ размещения

Мозговой штурм. Выберите для себя подходящее местоположение. Укажите его основные достоинства и недостатки.

Подчеркните приводящиеся ниже наиболее важные факторы, которые влияют на выбор района и места для предприятия. Опишите также другие факторы.

Используя ключевые слова и фразы, обобщите характеристики возможных мест для открытия компании (сделайте нескольких копий данного формата, чтобы сравнить различные места).

Рабочие листы для детального анализа размещения. Лучшее будущее. Суммируйте причины, по которым вы выбрали нынешнее или идеальное для вас место (см. пример в начале этого раздела).

Издержки размещения. Оцените издержки размещения, указав будет ли помещение арендовано, куплено или построено.

Район. Опишите выбранный вами район (тихий, оживленный, соседство колледжа, доступность рабочих кадров, уровень преступности).

Оцените доступность района с точки зрения потребителей (близость станций метро, удобный общественный транспорт).

Оцените доступность района с точки зрения поставщиков (этот фактор имеет жизненно важное значение для производственных предприятий).

Оцените район с точки зрения удобства транспорта и транспортировки (этот фактор важен для производителей и оптовых торговцев).

Опишите другие предприятия, расположенные в данном районе. Выглядят ли они процветающими (особенно те, которые предлагают аналогичный сервис)?

Место. Укажите уникальные характеристики места (солнечная сторона улицы, хорошее обозрение для посетителей ближайших кафе).

Опишите транспортные паттерны и заметность помещения (т. е. близость крупных перекрестков, интенсивность пешеходного потока).

Опишите места для парковок. Если нужно, начертите диаграмму (например, количество свободных мест в течение года).

Помещения. Укажите характеристики торговых залов/площадь офиса (например, 600 м ² , 11 крупных уличных витрин).

Опишите полки, оборудование, складские помещения и т. д. (например, имеются шкафы и электрические розетки).

Опишите состояние помещения и укажите, какой ремонт требуется (например, паркет уложен пять лет назад, необходима покраска стен, кондиционеры отсутствуют, система освещения требует обновления, пол у входа несколько просел, раковины протекают).

Возможности расширения. Укажите характеристики помещения, которые позволяют расширить бизнес (например, просторные склады, пустующие верхние этажи).

Укажите, нужно ли вам будет переезжать в будущем, и если да, то как это отразится на операционных расходах.

Планы развития территорий. Укажите планы развития территории, которые ограничивают расширение и ваши повседневные операции.

Сравнение с конкурентами. Сравните выбранное вами место с местами, которые занимают конкуренты. Каково ваше конкурентное преимущество?

Укажите основные недостатки местоположения вашего предприятия и объясните, как они способны повлиять на его операции и прибыль.

День 7

Опишите стратегии роста, поскольку главные цели и задачи уже определены. Уделите внимание планам научных исследований и разработки новых продуктов

СОСТАВИТЬ СПИСОК

II. План компании

ОПИСАНИЕ КОМПАНИИ

? Планируемое расширение

? Научные исследования и разработка новых продуктов

Планируемое расширение

Предложите рынку лучший из продуктов, которые способны создать, и ваша компания станет стремительно расти.

КЕННЕТ ОЛСЕН

Если вы планируете в будущем расширить свой бизнес, тщательно обдумайте, как вам лучше это сделать. Помните, что размер вашей компании определяется действием рыночных сил. Повышение продаж обеспечивает естественный рост, который не нужно форсировать. И напротив, снижение продаж заставляет компанию снижать расходы, чтобы не потерять прибыль.

Периоды, в которые нужно активно добиваться роста

Прежде чем осуществлять расширение, удостоверьтесь в том, что ваше предприятие готово к экспансии. Рассмотрите следующие советы.

Расширяйте свой бизнес, если он уже приносит прибыль. Прибыльность бизнеса имеет большое значение, поскольку помогает получить необходимое для расширения финансирование. Однако все это противоречит распространенной практике финансовой отчетности, цель которой уйти от налогов. Чтобы снизить налоги, бухгалтеры и владельцы предприятий стараются показать убытки или на худой конец минимальную прибыль, что позволяет бизнесу сохранить больше наличных денег. И все же, если вы хотите получить финансирование, ваше предприятие должно быть прибыльным в течение нескольких лет. Только после этого вы можете инициировать рост.

Мы относимся к картелям как к детям Они раздражают нас, пока у нас не появляются свои собственные

ЛОРД МЭНКРОФТ

Расширяйтесь, если вы прогнозируете получение прибыли. Чтобы повысить общую прибыль, нужно либо увеличить объемы продаж, либо прибыль с одной продажи. Если вы обеспечите и то, и другое одновременно, расширение будет более эффективным.

СОВЕТЫ, КАСАЮЩИЕСЯ ПОЛУЧЕНИЯ ПРИБЫЛИ

На стадии роста будьте готовы к тому, что вам придется испытать усиление личной ответственности, дополнительные трудности и сокращение денежного потока

Многие менеджеры убыточных предприятий полагают, что смогут решить свои проблемы, если увеличат постоянные издержки большего числа единиц бизнеса Это заблуждение Прежде всего нужно зафиксировать проблему и не расширять прореху, в которой исчезают деньги.

Расширяйте свой бизнес, если имеющиеся производственные мощности исчерпали свой ресурс или не позволяют в полной мере удовлетворить спрос. Оцените, насколько расширится круг ваших потребителей, если вы построите еще одно помещение или переедете в новое. Сравните прибыль, которую вы сумеете получить от дополнительных продаж, с издержками расширения. Например, если вы заметили, что в вашем магазине увеличилось количество не использующихся корзин и тележек на колесиках, значит, покупатели отказываются заходить в отдел, видя длинную очередь в кассу. Чтобы решить эту проблему, установите дополнительные кассовые аппараты.

Расширяйтесь, если сможете сохранить постоянные издержки на прежнем уровне, увеличив при этом объемы продаж. Когда увеличение объемов продаж не повышает постоянные издержки, решение о расширении вполне оправданно. Однако если затраты должны возрасти, сравните их с дополнительными поступлениями, которые даст увеличение объемов продаж. И только после этого инициируйте расширение.

Защитите свою компанию от взрывного роста

Контролируемый рост предполагает тщательную подготовку, регулярное планирование, прогнозирование и модификацию программ. Взрывной рост, напротив, включает в себя опасные элементы, которые способны полностью разрушить начинающее предприятие. Не подкрепленный увеличением продаж, он отпугивает банкиров и инвесторов, что может привести к серьезным трудностям (см. раздел «Симптомы опасного роста»).

Примеры описания стратегии роста

После успешной презентации [название продукта] на [канадском] рынке мы продолжим расширение в следующих районах:

Пример 1. Чтобы увеличить продажи на [канадском] рынке, мы будем проводить более агрессивную рекламу на национальном уровне, адресуя ее мелким розничным торговцам и специализированным магазинам. Достигнув финансовых целей первого года, мы планируем предоставить возможность нашим торговым представителям войти в штат компании и продавать продукты только от ее имени. Те же, которые захотят остаться независимыми, будут заменены нашими собственными сотрудниками.

Пример 2. После успешного завершения стадии выхода на рынок [Ванкувера], мы будем осуществлять экспансию путем

a) расширения службы телемаркетинга с 8 до 15 человек; б) удвоения числа собственных торговых представителей; в) финансирования продаж в соседних городах, включая [Сиэтл, Викторию и Портленд].

БОЛЬШОЕ – не значит хорошее, если вы подводите под него зыбкий фундамент Колосс на глиняных ногах обязательно рухнет.

Чтобы получать прибыль во время расширения, необходимо сохранять баланс между операционными статьями вашего отчета о прибылях и убытках и статьями активов и обязательств в балансе вашего предприятия Например, если в среднем ваши годовые продажи составляют $500 000, а дебиторская задолженность – $50 000, существует 10 %-й баланс Когда же рост обеспечивается улучшением кредитного состояния, баланс может быть изменен Например, если продажи возрастают до $1 млн, а дебиторская задолженность до $150 000, то в этом случае баланс составляет 15 %

Пример заявления о расширении круга целевых потребителей

Чтобы стимулировать дальнейший рост, мы будем использовать следующие методы расширения базы потребителей и увеличения объемов продаж: ? проведение региональных рыночных исследований ? установление личных контактов с клиентами с целью обнаружения новых идей ? предложение сопутствующих [продуктов, услуг] потенциальным потребителям в данном регионе [описание региона] ? участие в местных и национальных торговых выставках, включая [перечисление выставок] ? отслеживание правительственных постановлений, касающихся розничной торговли ? создание сети деловых связей с [перечисление организаций] ? установление партнерских отношений с корпорациями ABC и XYZ ? внедрение системы поощрения потребителей, рекомендующих нашу компанию третьим лицам ? финансирование в размере $[XX] научных исследований и разработки новых продуктов.

Научные исследования и разработка новых продуктов

Чтобы сохранить конкурентоспособность, вы должны идти в ногу с передовыми технологиями и новейшими методами маркетинга, которые способны оказать влияние на успешность вашего предприятия.

Усилия, потраченные на проведение научных исследований и разработку новых продуктов, способны принести пользу не только высокотехнологичным фирмам, но и производственным и сервисным компаниям.

Примеры описания научных исследований и разработок

[Название компании] уже потратила значительное количество времени на научные исследования и разработку [собственного] [продукта] в рамках отпущенного бюджета, составившего $ [XX].^[9]

[Я, мы] сумели обнаружить [опишите открытие или разработку метода], что позволило [сократить расходы, увеличить продажи]. Крупнейшим достижением к настоящему времени является [опишите открытие]. Однако сейчас [мои, наши] исследования становятся более [экспериментальными, интенсивными, глубокими], поэтому для получения окончательных результатов [мне, нам] понадобится дополнительное время. Бюджет научных исследований на ближайшие годы составляет [X % доходов или $XX].

[Мой, наш] следующий исследовательский проект посвящен [опишите проект].

В настоящее время [я, мы] проводим научно-исследовательскую программу совместно с [название университета или института]. Эффективность этой программы получила самые высокие оценки. [Я, мы] также используем некоторые источники правительственного финансирования, включая [опишите правительственные программы].

Капитал не столь важен в бизнесе Не имеет большого значения и опыт И то, и другое вы можете приобрести Самое главное – это идеи. Они составляют ваш главный актив Если у вас есть идеи, ваша деятельность в жизни и в бизнесе не будет иметь границ.

ХАРВИ С. ФАЙЕРСТОУН

[Название компании] продолжает изучать возможности новых [продуктов, услуг], которые стимулируют дальнейший рост бизнеса. Для поддержания этого процесса менеджерами были [разработаны, приняты] [критерии оценки прогресса].

Преуспевающие фирмы отказываются от слепой веры в свое превосходство Они полагаются только на непрерывные улучшения и изменения.

ТОМ ПИТЕРС

Бизнес-план за 30 дней

Рабочие листы 7-го дня

Опишите стратегии роста, поскольку главные цели и задачи уже определены. Уделите внимание планам проведения научных исследований и разработок.

Планируемое расширение

Мозговой штурм. Опишите, как вы будете расширять свой бизнес («Начните с малого, думая о крупном!»).

Первый метод расширения

Второй метод расширения

Перечислите и опишите другие стратегии, которые вы планируете использовать с целью расширения бизнеса и увеличения рыночной доли.

Укажите три причины, объясняющие, почему ваша компания готова к расширению. Применительно к начинающим предприятиям нужно определить, какие цели компания должна достичь или какие рыночные условия будут поддерживать расширение.

Пример. Если канадское правительство снизит ограничение на присутствие иностранных компаний в телекоммуникационной индустрии, открыв рынок для американских провайдеров, мы сумеем выйти на рынок Торонто, поскольку достаточно хорошо позиционированы для подобного расширения.

Укажите проблемы, с которыми ваша компания может столкнуться в период роста, и объясните, как вы намерены решать их.

Научные исследования и разработка новых продуктов

Мозговой штурм. Опишите использующиеся вами стратегии научных исследований и разработок.

Первая стратегия научных исследований и разработки новых продуктов. Например: ? составить анкету по выяснению удовлетворения запросов потребителей ? провести исследование регистрации посетителей веб-сайта.

Вторая стратегия научных исследований и разработки новых продуктов.

Например: ? увеличить количество сотрудников, занимающихся научными исследованиями и разработкой новых продуктов ? адаптировать техническую новинку, предложенную инжиниринговой компанией XYZ.

Какую сумму составляет ваш бюджет научных исследований и разработки продуктов? Сколько тратят на эти цели ваши конкуренты? Что вы будете делать, если вашему продукту или услуге будет угрожать новая конкурирующая технология?

День 8

Опишите ваши основные продукты и услуги. Составьте планы будущих продаж

СОСТАВИТЬ СПИСОК

II. План компании

ПЛАН ПРОДАЖ

? Описание основных продуктов и услуг

? Анализ осуществимости

? Будущие продукты и услуги

План продаж

План продаж, который называют также планом сбыта, описывает, какие продукты или услуги вы будете предоставлять либо производить. В нем также указываются необходимые объемы запасов, которые вы будете создавать на основе оценки текущих продаж. В этом плане должна содержаться сравнительная информация о ценах и качестве товаров и услуг, а также кредитных возможностях, предоставляемых различными поставщиками.

Как и Китай, Интернет является новым рынком, имеющим колоссальные размеры. Но вы должны выяснить для себя, что вы будете делать на этом рынке Используйте Интернет как исследовательский инструмент, налаживайте с его помощью контакты с людьми, создавайте ценности для ваших постоянных потребителей

ЛАРРИ ЧЕЙЗ, консультант в области электронного маркетинга

Описание основных продуктов и услуг

Выделив этот подзаголовок в бизнес-плане, опишите ваши основные продукты и услуги и оцените их преимущества, недостатки и ликвидность. Укажите существующие нормативные и сертификационные требования. Если кроме продукта вы предоставляете также сопутствующий сервис (например, гарантийное обслуживание), не забудьте об этом упомянуть. Отметьте также качества и преимущества, характерные для ваших и конкурирующих продуктов, только для конкурирующих и только для ваших продуктов. Дайте ответы на следующие вопросы:

Пример описания продукта и услуги

[Название компании] имеет намерение предложить [продукт, услугу]. Этот [продукт, услуга]

Продукт? имеет самую низкую цену ? является наиболее совершенным с технической точки зрения ? более практичен по сравнению с предложениями конкурентов ? позволяет потребителям сэкономить время и деньги ? оправдывает свою цену ? представляет альтернативный способ достижения [опишите цель].

МАРКЕТИНГОВАЯ РЕКОМЕНДАЦИЯ

Информация, содержащаяся в вашем плане продаж, может использоваться в буклетах и других рекламных материалах.

Концепция бизнеса определяет стратегии успешной презентации продукта или услуги на рынке, включая установление цены, получение доходов и распределение Она охватывает также ваши деловые предложения, модель бизнеса и его видение В письменном описании концепции могут содержаться описания целевых рынков, характеристик продукта или услуги и уникальных преимуществ предприятия.

Услуга. ? До сих пор была недоступна в данном регионе ? улучшенное качество сервиса обеспечено командой сотрудников, общий опыт работы которых составляет [XX] лет.

Мы имеем [патент, зарегистрированную торговую марку] и обладаем эксклюзивным правом продажи [продукта, услуги] в [географический регион] до [XX] года. После завершения этого срока мы продлим эксклюзивный договор на [XX] лет. Несмотря на использование технологии, мы предполагаем, что другие компании сумеют создать аналогичный [продукт, услугу] в течение [XX] лет. Чтобы сохранить конкурентоспособность, нам необходимо направлять около [XX]% доходов на научные исследования.

Поиск информации для выработки новых идей относительно продуктов и услуг

Чтобы узнать о новейших продуктах и услугах, читайте журналы, публикации периодических изданиях, каталоги конкурентов. Регулярно посещайте библио теки, исследовательские центры, цеха производителей, торговые ярмарки и все те места, где вы можете ознакомиться с тенденциями потребительского рынка. Следите за технологическими и демографическими изменениями, определяйте особенности жизненного стиля людей и направление деятельности конкурентов. Старайтесь получить максимально полную информацию о вашем целевом рынке.

Отчетливое представление о том, что продается в данный момент, позволит вам прогнозировать, что будет продаваться в будущем.

Выписывайте журналы и каталоги, адресованные вашим целевым потребителям. Опрашивайте друзей, родственников, знакомых, прохожих, которые могут интересоваться вашим бизнесом. Пытайтесь узнать, в каких продуктах или услугах они нуждаются. Посетите местную библиотеку и составьте список полезных для вас источников информации.

Новые продукты создаются и поступают на рынок Какова вероятность, что рынок не примет их? (80 %).

А.ДЖЕЙМС ФИКС. «Альманах лишних вещей»

Если бы мы только смогли продавать фары для каждого китайского мотоцикла.

DANSK INDUSTRY. Подзаголовок рабочих планов

Я ничего не изобретал. Я лишь заново открывал.

ОГЮСТ РОДЕН

В прошлую эпоху за использование одной возможности боролись тысячи людей, в наше время перед каждым человеком открыты тысячи возможностей.

ГЕНРИ ФОРД

Когда одна дверь, ведущая к счастью, закрывается, другая дверь тут же открывается Но порою мы так долго смотрим на закрытую дверь, что не видим ту, которая открыта для нас

ЭЛЕН КЕЛЛЕР

Анализ осуществимости

Анализ осуществимости позволяет оценить жизнеспособность специфической концепции бизнеса, продукта или услуги в параметрах 1) рынка, 2) конкуренции и 3) возможностей продаж.

Новаторы консервативны по своей природе Они сосредоточены НЕ СТОЛЬКО на рисках, СКОЛЬКО на использовании открывающихся возможностей.

Почти все достижения в искусстве, кулинарии, медицине, технике и маркетинге рождаются в тех случаях, когда человек подвергает сомнению существующие правила и пытается использовать новый подход

Если вы создали очень хороший продукт, вам не нужно быть выдающимся специалистом по маркетингу.

ЛИ ЯКОККА

Его можно проводить также для того, чтобы определить ошибки и способы их устранения. Начните с определения продуктов и услуг, которые вы планируете продавать, а также укажите нужды, которые они будут удовлетворять. Оцените, насколько удовлетворены эти нужды в настоящее время, можно ли повлиять на спрос с помощью рекламы, в какой степени насыщен рынок. Используйте анкету из 80 пунктов, помещенную в разделе «Рабочие листы 8-го дня», чтобы определить имеющийся потенциал.

Будущие продукты и услуги

Слово enterpreneur (предприниматель) означает «деятель, делец». Предприниматели постоянно ищут новые возможности, пытаясь понять, как будет выглядеть будущее, какие изменения и потребности в нем возникнут. Под данным подзаголовком опишите сферы роста, а также стратегии, которые вы будете использовать для создания новых продуктов и услуг.

Создание новых рыночных возможностей

Ищите неудовлетворенные потребности. Предприимчивые и деловые люди выискивают потребности рынка, которые они смогли бы удовлетворить. Чтобы раньше всех привлечь на свою сторону новую группу потребителей, спросите себя: «Какие неудовлетворенные потребности существуют, и как я могу удовлетворить их раньше, чем это сделает кто-то другой?». Чтобы инициировать поиск, спросите себя: «Как я могу выявить неудовлетворенные потребности людей, о которых они даже не знают?».

Ниже описываются две стратегии, которые помогут вам найти неудовлетворенные потребности:

Ищите существующую сеть дистрибьюторов или дилеров, которые не имеют доступа к продукту. Иногда потребители не могут получить продукт только потому, что его нет у местных поставщиков, или потому, что дилеры не могут привезти продукт по непредвиденным обстоятельствам, например, по причине нарушения автомобильного, железнодорожного или авиационного сообщения.

Пытайтесь понять, что именно причиняет людям боль, и устраните ее. Понаблюдайте за повседневными действиями людей и почувствуйте ритм их жизни. Где нарушается ритм и возникает тревога, там открываются новые возможности.

Изучайте изменения. Нет сомнения в том, что завтра будут процветать те предприниматели, которые быстро адаптируются к изменениям сегодня. Весьма интересным представляется тот факт, что большинство по-настоящему успешных бизнесменов составляют те люди, которые ищут и изучают изменения. Здесь нужно иметь зоркие глаза и чуткий слух. Всегда имейте при себе блокнот и заносите в него заинтересовавшие вас детали, которые в определенный момент помогут вам обнаружить никем не замеченную возможность. Посещайте торговые выставки и научные симпозиумы, напрягая свой слух не только в конференц-зале, но и в кабине лифта. Внимательно прочитывайте деловые публикации в газетах, наблюдайте за подписанием контрактов и должностными назначениями. И возможно, с помощью хитрой уловки вам даже удастся попасть на вечеринку, проводящуюся в офисе конкурента.

Чтобы увидеть новые возможности, пытайтесь найти изменения ? в восприятии людей ? в отрасли ? в обмене ценностями между поставщиками и потребителями ? в демографии. Следите: ? за технологическими изменениями ? за регулированием и ослаблением регулирования в отрасли ? за отсутствием изменений ? за стремительным ростом ? за спадом в отрасли ? за неожиданными успехами и неудачами и не расслабляйтесь.

Инициируйте инновации. Инновация – это хорошо организованная, продуманная, систематическая работа, которая начинается с анализа возможностей. Эти возможности существуют только на рынке. Прибыльные инновации являются результатом воздействия на экономику или общество, изменения поведения потребителей или изменения процесса, т. е. того, как люди работают и осуществляют производство. Прибыльные инновации всегда близки рынку, сконцентрированы на рынке и вдохновляются им. Они начинаются с обнаружения практических потребностей и удовлетворения их.

Приветствуйте новое. Чтобы продвигать инновации и создавать новые возможности, ? позвольте вашим сотрудникам работать над идеями в небольших унифицированных командах ? избегайте узости кругозора ? тщательно анализируйте все необходимые факторы, прежде чем осуществлять инновацию ? развивайте специальные навыки ? не пытайтесь добиться отличий только ради самих отличий ? не распыляйтесь и направляйте усилия в одно русло ? не создавайте инноваций для будущего – создавайте их для настоящего ? не делайте копий и стилизаций – улучшайте и усовершенствуйте ? поощряйте свободный обмен мнениями во время дискуссий ? концентрируйте внимание на практических действиях, обеспечивающих прогресс, а не на бумажной работе ? достигайте результатов малыми силами ? не тратьте лишних денег и ведите строгий учет расходов ? стремитесь к простоте инноваций ? смотрите, спрашивайте и слушайте ? поощряйте экспериментирование ? формируйте команды инженеров из дополняющих друг друга специалистов ? ставьте себя на место других, чтобы объективно оценивать свои инновации ? соблюдайте рыночные стандарты ? пытайтесь извлечь выгоду из чужих инноваций ? не старайтесь быть слишком умным ? поощряйте поиск, даже если подчиненные совершают по 10 ошибок в день ? п редставляя инновацию, не экспериментируйте с ней.

Выходите на новый рынок со старым продуктом либо представляйте новый продукт старому рынку. Довольно рискованно выходить на новый рынок с новым продуктом или услугой, особенно это касается начинающего предприятия. Вы никогда не сможете точно сказать, будет ли этот продукт совершенным; и если даже он будет таким, вы никогда не сможете точно прогнозировать, удовлетворит ли он нужды ваших потребителей. Не стоит пытаться совершить невозможное: не предлагайте нечто такое, что вы не продавали до сих пор, не навязывайте свое предложение людям, которые не делали у вас покупок. В результате вы можете потерять ваших нынешних потребителей, которые оставят вас, недоумевая, куда подевались ваши традиционные продукты. Выходя на новый рынок или представляя новый продукт, будьте осторожны. На новом рынке выгоднее предлагать старый продукт, продаваемость которого проверена. Напротив, новый продукт имеет смысл предлагать старому рынку целевых потребителей (см. рис. 8.1).

Рис. 8.1. Вход в новые рынки

Бизнес-план за 30 дней

Рабочие листы 8-го дня

Опишите ваши основные продукты и услуги. Составьте планы будущих продаж

Описание основных продуктов и услуг

Прибыльные продукты. Отметьте факторы и характеристики, актуальные для вашего продукта:

Прибыльный сервис. Отметьте факторы и характеристики, актуальные для вашего сервиса:

Опишите линию вашего главного продукта или услуги. Почему она будет прибыльной? (еще раз просмотрите материал, помещенный в начале этого раздела).

Проведите SWOT-анализ вашего основного продукта или услуги (либо линии продукта или услуги).

Используя ключевые слова и фразы, укажите детали и сделайте анализ других значимых продуктов и услуг, которые вы производите.

Опишите преимущества, которые получает потребитель/клиент, пользующийся вашим продуктом или услугой.

Пример описания преимуществ и характеристик: «Наша новая модель шины гарантирует повышенную безопасность водителей и пассажиров (преимущество) благодаря запатентованной конструкции протектора, снабженного скрытыми в его поверхности стальными деталями (характеристика)».

Анализ осуществимости

Мозговой штурм. Выберите наиболее важные пункты, актуальные для концепции вашего бизнеса, продукта или услуги, из «80-пунктовой анкеты» и заполните их. Дайте моментальные ответы, не переспрашивая себя дважды. В конце концов, эти вопросы будут столь близки вам, что станут вашей второй натурой (как бы врастут в вас). Суммируйте наиболее важные факторы, относящиеся к осуществимости вашей концепции бизнеса.

Будущие продукты и услуги

Перечислите стратегии, которые вы будете использовать для создания новых продуктов и услуг (изучите изменения, о которых говорилось в начале этого раздела).

Перечислите возможные будущие продукты и услуги, которые вы планируете предложить вашему целевому рынку. Укажите причины, по которым вы намерены сделать эти предложения.

Источники информации. Рассмотрите приведенные ниже источники информации о новых продуктах и услугах. Отметьте и перечислите те из них, которые актуальны для вашего бизнеса.

День 9

Найдите поставщиков. Примите меры по защите ваших идей

СОСТАВИТЬ СПИСОК

II. План компании

ПЛАН ПРОДАЖ

? План закупок

? Приобретение прав собственности и эксклюзивных прав

План закупок

Когда кто-то пытается вам что-то продать, не воображайте, что этот человек все время бывает таким вежливым.

ЭДГАР УОТСОН ХОУ

Ничто не удивляет людей больше, чем здравый смысл и откровенность.

РАЛЬФ УОЛДО ЭМЕРСОН

В этом разделе бизнес-плана объясните, какие заказы вы будете размещать, когда будет осуществляться доставка, когда запасы достигнут максимума, когда перестанут размещаться повторные заказы, когда определенные единицы перестанут включаться в запасы. Опишите также, откуда поступают товары и сырье, каковы объемы закупок, проводите ли политику получения скидок, как осуществляется доставка. Укажите названия и адреса основных поставщиков и кратко охарактеризуйте их. Расскажите, где они находятся, и почему вы их выбрали, какими уникальными качествами каждый из них обладает. В конце раздела представьте структуру расходов и прейскуранты. Опишите, какую политику вы проводите по отношению к поставщикам.

Выбор поставщиков

Не имея надежного поставщика, невозможно достичь успеха в бизнесе. Однако нельзя полагаться только на одного поставщика. Найдите хотя бы двух-трех для каждого из продуктов, которые вы продаете. Пусть они ведут конкуренцию между собой за право подписания контрактов с вашим предприятием.

Закупки с максимальной выгодой

Чтобы ваши поставщики приносили вам максимальную выгоду, используйте следующие стратегии: ? спросите поставщиков, проводят ли они программы участия в рекламных расходах ? делайте закупки в сложные для поставщиков периоды, чтобы получать скидки и оговаривать более выгодные условия ? размещайте крупные заказы, чтобы получать скидки ? закупайте только такие партии, которые вы способны продать вне зависимости от ценовых и кредитных условий (эта стратегия особенно актуальна для начинающих предприятий) ? найдите нескольких альтернативных поставщиков сырья ? не соглашайтесь сразу с той ценой, которую предлагает поставщик, попытайтесь заключить более выгодный для вас контракт ? подтверждайте свою кредитоспособность, вовремя проводя платежи ? поддерживайте хорошие отношения со всеми поставщиками ? предлагайте частичную или авансовую оплату в обмен на скидки ? составьте письменный документ, в котором изложите свою политику взаимодействия с поставщиками ? добивайтесь скидок в обмен на предоплату ? чтобы сохранить больше наличных денег, отправляйте платежи непосредственно перед истечением срока оплаты.

СОВЕТЫ, КАСАЮЩИЕСЯ ПОЛУЧЕНИЯ ПРИБЫЛИ

Чрезмерное количество поставщиков грозит большими тратами времени на торговых представителей, повышением расходов на ведение учетных записей, дублированием функций и хаосом на складе

Если во время летних месяцев продажи падают, вам следует увеличить периоды времени между повторными заказами Если во время зимних месяцев продажи повышаются, вам следует сократить периоды времени между поставками.

Поврежденные товары или материалы не должны использоваться или размещаться без разрешения перевозчика.

Чем дольше товар лежит на полках, тем дороже он стоит и тем меньшую ценность он имеет.

Составление бюджета закупок

Начните составлять бюджет закупок с максимально точного прогноза продаж. Сохраните возможность маневра, выделив в своем бюджете резервный фонд для совершения выгодных текущих сделок и получения скидок.

Одновременное планирование закупок и продаж. При составлении плана закупок нужно соотносить уровень запасов с месячными продажами, чтобы предотвратить затоваривание или недостаток товаров. Для каждого месяца или года нужен свой объем запасов. Учет продаж покажет, когда возникают всплески и спады, и закупки должны проводиться таким образом, чтобы соответствовать потребительскому спросу. Необходимо, чтобы максимум запасов возникал непосредственно перед периодом активных продаж, а минимум предшествовал падению спроса. Неправильное варьирование объемов запасов негативно сказывается на продажах и прибыли.

«В наличии для покупки». Этот термин означает предусмотренную бюджетом сумму, которая резервируется розничным оператором для закупки дополнительных партий товара, если он пользуется повышенным спросом. Такая предусмотрительность обеспечивает гибкость и позволяет совершать выгодные сделки.

Калькуляция объемов прибыльных повторных заказов

В хорошо продуманном плане закупок указывается, когда нужно размещать повторные заказы, чтобы не снизить продажи или, наоборот, не создать затоваривания (которое сопряжено с дополнительными расходами). Для определения точки (момента) возобновления заказа, т. е. той точки, когда объемы запасов достигают минимума и требуются новые поставки, вычислите оптимальный размер заказа и сроки его выполнения (см. раздел «День 12. Контроль запасов»).

Точка повторного заказа, направляемого оптовому торговцу обувью. Сью Смит владеет акционерной компаний XYZ, которая продает 10 000 пар обуви в год. Она определила, что оптимальный размер заказа одной партии – 3162 пары (см. пример калькуляции в разделе «День 12. Контроль запасов»). Согласно подсчетам Смит, оборачиваемость запасов составляет 3,162 раза в год, т. е. каждые 115 дней. Поскольку заказ выполняется в течение 14 дней, ей нужно размещать следующий заказ через 101 день после получения предыдущего. Чтобы избегать затоваривания, Смит отправляет новый заказ, когда учетные записи показывают, что в магазине осталось 385 пар тапочек. Она определяет эту точку путем вычисления процента от запасов, которые должны оставаться в магазине до получения нового заказа (здесь можно использовать стоимость вместо оптимального размера заказа).

Точка повторного заказа = Оптимальный размер заказа x [Количество дней выполнения заказа: Период оборота запасов] = 3162 единицы x [14: 115] = 385 единиц.

Проведение политики приемки или проверки заказа

Критерии и процедуры, использующиеся для поверки поступающих товаров или сырья, должны быть зафиксированы в документах, доступных обоим участникам сделки. При проведении политики проверки заказов необходимо выделить следующие аспекты: 1) что делается после получения заказа (например, каждая упаковка должна быть проверена на предмет сохранности, а весь пришедший товар должен быть пересчитан); 2) что делается, если обнаруживается порча или недостача товара либо сырья (например, в случае обнаружения поврежденной упаковки она сохраняется в том же виде, в каком пришла на склад); 3) какие процедуры проводятся для проверки поврежденной упаковки и находящихся в ней товаров (например, меры, предпринятые для того, чтобы поврежденная упаковка не переносилась на другое место до ее инспектирования); 4) что делается после проведения инспекции (например, поврежденные упаковки хранятся на складе до тех пор, пока от поставщика не будет получено письменное разрешение об их возврате). Чтобы облегчить процедуры приемки и проверки заказов, повсеместно используется следующая стандартная форма «Отчета о получении заказа» (см. рис. 9.1).

Рис. 9.1. Отчет о получении заказа

Политика отказа от размещения заказов

Завершающая часть плана закупок включает руководящие принципы, которые помогают определить, когда нужно прекратить размещать заказы на ту или иную единицу. Эти принципы основываются на следующих критериях: ? в результате появления новой модели продукта предыдущая модель устаревает ? продукт не способен генерировать запланированный уровень продаж ? коэффициент оборачиваемости продукта ниже среднего коэффициента оборачиваемости ? прибыль, приносимая продуктом, ниже средней прибыли единицы запасов по таким причинам, как повышение стоимости продукта, ценовые войны, спад в индустрии, необходимость значительной скидки, которая является единственным способом привлечь внимание потребителей к продукту ? упаковка продукта покрыта столь густым слоем пыли, что на ней можно написать ваше имя.

Приобретение прав собственности и эксклюзивных прав

Если у вас есть идея, которая способна принести значительную прибыль, можете не сомневаться в том, что как только она станет общеизвестной, ее попытаются скопировать или даже украсть. Умение внедрить инновацию (один из главнейших навыков для любого предпринимателя) заключается, прежде всего, в том, что человек берет существующую идею и изменяет ее в значительной или незначительной степени таким образом, чтобы принести пользу себе и другим. Поэтому можно утверждать, что защитить новую идею не менее важно, чем родить ее. Однако защита прав интеллектуальной собственности может быть довольно обременительным и дорогим занятием. Ниже указаны типы такой защиты, принятые в США.

ТРАГЕДИИ ТОРГОВЫХ МАРОК

Торговая марка, использующаяся для описания нового типа продукта, может получить столь широкое распространение в результате отсутствия альтернатив, что становится ярлыком для обозначения целой категории продуктов и лишается защищающих ее авторских прав. Примерами таких торговых марок являются АСПИРИН и ТЕРМОС.

ISO 9002^[10]

Бизнес-план за 30 дней

Рабочие листы 9-го дня

Найдите поставщиков. Примите меры по защите ваших идей.

План закупок

Обобщите основные положения вашего плана закупок.

Перечислите и сравните поставщиков.

Товарные запасы. У кого вы планируете делать закупки для перепродажи (производственные и сервисные фирмы)? У кого вы планируете покупать сырье и составляющие (производственные фирмы)? Перечислите основные элементы запасов, включая сырье и составляющие. Если у вас только один поставщик, укажите возможные альтернативы. Объясните, как вы будете действовать в случае отказа поставщиков выполнить заказ по причине неожиданного повышения спроса на данный продукт?

Расходные материалы. У кого вы планируете закупать расходные материалы

(производственные и сервисные фирмы)? У кого вы собираетесь закупать расходуемые сырье и материалы или готовую продукцию (производственные фирмы)?

Укажите основные единицы расходуемых материалов, которые вы будете заказывать поставщикам.

Бюджет закупок. Составьте бюджет закупок на основе прогноза продаж. Укажите процент от общих годовых продаж по месяцам. Обоснуйте свои предположения или выделите особые тенденции. Имеются ли у вас финансовые резервы для закупок?

ОРЗ^[11] = [(2 x F x S)/(P x C] – ^1/2 ,

где ОРЗ – оптимальный размер заказа; F – затраты на размещение заказа; S – годовые продажи, выраженные в количестве единиц товара; P – стоимость единицы запасов (см. раздел «День 12. Калькуляция оптимального размера заказа»); C – расходы на хранение, выраженные в % к стоимости запасов.

Укажите основные принципы приемки и проверки заказов: ? мы используем стандартную форму отчета о приемке заказа ? мы четко формулируем принципы и процедуры проверки выполнения заказа.

Укажите критерии отказа от заказов:

? если продукт не генерирует запланированных продаж, мы [опишите действия] ? устаревшие запасы продаются со скидкой [X]%.

Приобретение прав интеллектуальной собственности и эксклюзивных прав

Перечислите и опишите приобретенные компанией права интеллектуальной собственности и эксклюзивные права, включая ? авторское право ? патенты ? торговые марки ? знаки обслуживания ? соглашения о лицензировании ? имена доменов ? зарегистрированный или регистрирующийся промышленный дизайн ? франшизы ? дистрибьюторские права.

(Примечание. Для вас может иметь смысл поместить этот раздел бизнес-плана сразу после раздела «Описание основных продуктов и услуг».)

День 10

Выберите систему бухгалтерской записи^[12]. Откройте расчетный счет предприятия

СОСТАВИТЬ СПИСОК

II План компании

ОПЕРАЦИОННЫЙ ПЛАН

? Система бухгалтерского учета

? Планирование работы с банком

Операционный план

Начните этот раздел с резюме, обобщающего бухгалтерские процедуры, юридические аспекты, контроль запасов, компьютерные системы и другие вопросы, имеющие значение для операций, осуществляемых вашей компанией. Дайте общее описание производственных и операционных процессов, избегая при этом перегруженности техническими деталями. Перечислите ключевые даты вашего Календарного плана (см. раздел «День 13. График работ» и раздел «Рабочие листы 13-го дня»).

Система бухгалтерского учета

Суть бухгалтерии заключена в учете приходящих и расходуемых денег. Правильный выбор бухгалтерской системы позволит вам точно увидеть происходящее и избавиться от незнания, куда направляются и где исчезают доходы. Очень важно, чтобы банкиры и инвесторы верили в вашу компетентность, чтобы вы могли не только платить налоги, но и профессионально отслеживать денежные потоки, точно оценивать прибыль и вовремя возвращать кредиты. Потенциальные инвесторы и кредиторы хотели бы видеть аудиторскую проверку ваших бухгалтерских документов, проводящуюся авторитетными фирмами, чтобы быть уверенными в том, что результаты деятельности вашей компании являются прозрачными.

Бухгалтерия – это респектабельный, осознанный или неосознанный способ сокрытия либо неправильной интерпретации финансовой информации с целью создания искусно измененной картины компании или ее подразделений.

ПОЛССОН ФРЕНКНЕР

Как сделать систему бухгалтерского учета эффективной?

Хорошая система бухгалтерского учета проста в использовании, имеет не сложные для понимания правила, точна и обладает достаточной гибкостью, которая позволяет внедрять изменения. Кроме того, она а) защищает ваш бизнес от мошенничества и ошибок; б) принимает в расчет размер, характер и интенсивность деятельности вашего предприятия, а также ваши способности к ведению бухгалтерского учета; в) обеспечивает точную информацию о каждой операции компании и исключает необходимость использования дублирующихся или повторяющихся процедур; г) предоставляет информацию на периодической основе; д) помогает составлять и соблюдать бюджет; е) наименее трудоемка, насколько это возможно (одно из самых главных качеств). Более того, хорошая система бухгалтерского учета соответствует требованиям двух типов:

1. Требования менеджмента. Эффективная система бухгалтерского учета отбирает и упорядочивает информацию, оказывая тем самым помощь менеджерам в процессе принятия решений.

2. Требования государства. Хорошая система бухгалтерского учета отвечает требованиям налогового законодательства, предъявляющихся к ведению учетных записей.

Какого типа бухгалтерские записи вам следует вести?

Как правило, налоговые органы не определяют тип записей, которые вам необходимо вести. Предполагается, что эти записи будут постоянные, что в них будет содержаться систематический учет всех доходов и расходов, позволяющий рассчитать налоги, и что записи будут подтверждаться документами. Чтобы соответствовать этим базовым требованиям, система бухгалтерского учета должна включать записи о ? с четах кредиторов и счетах дебиторов ? активах, оборудовании и запасах компании ? ее расходах ? увеличении и сокращении капитала ? денежных выплатах и поступлениях ? налогах на фонд заработной платы, подоходном налоге ? о расходах на сотрудников ? объемах продаж (и других источниках доходов предприятия) ? о расходах на командировки, транспорт, приемы и корпоративные подарки.

Установление системы бухгалтерского учета

Не существует «единственно правильного» метода бухгалтерского учета, который обязаны признавать все налогоплательщики. Вам необходимо четко показывать все доходы и расходы, ведя аккуратные записи, чтобы вы могли правильно регистрировать поступления и отчисления, подтверждать их документально и использовать один и тот же метод из года в год. Ваша бухгалтерия может быть предельно простой, представляя обычный журнал записи хозяйственных операций, либо более сложной, предполагающей использование компьютеризированной системы двойной записи, которая ежемесячно поддерживается сотрудниками консалтинговой службы.

СОВЕТ, КАСАЮЩИЙСЯ ПОЛУЧЕНИЯ ПРИБЫЛИ

Базовые знания бухгалтерии являются не только важнейшим условием эффективного управления предприятием, но и предпосылкой получения прибыли.

При установлении системы бухгалтерского учета:

ФИКСИРУЙТЕ все операции компании по мере их проведения в Журнале хозяйственных операций. Включайте в журнал любые документы, связанные с этими операциями. Вы обязаны обеспечить полную сохранность журнала вне зависимости от того, имеет ли он форму компьютерного файла или же представляет собой обычную бухгалтерскую книгу. Это основа вашей бухгалтерской системы. Если вы будете держать журнал в надежном и безопасном месте, он поможет вам восстановить все записи и вычисления, уничтоженные в результате наводнения, пожара или другого бедствия.

За 25 лет работы бухгалтером я ни разу не видел аудитора, который был бы удовлетворен тем, что клиент оставил ему немного работы.

ДЖОН ХАРВИ, бывший главный исполнительный директор Australian Pricewaterhouse Coopers

ПЕРЕНОСИТЕ журнальные записи в соответствующие разделы вашего Гроссбуха. Обычно он представляет собой массивную книгу, в которой для каждого типа операций отведены отдельные страницы. Эти выделенные типы однородных операций называются счетами в бухгалтерской книге. Они нужны для того, чтобы вести записи и подводить итоги по отдельным счетам.

ИНСТРУМЕНТАРИЙ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЯ

В финансовом отчете дебет должен сойтись с кредитом. Однако в пробном балансе такое наблюдается не всегда Пусть это вас не смущает, поскольку в бухгалтерские записи могут вкрадываться ошибки. Рассматривайте черновой баланс как инструмент для поиска этих ошибок

Бухгалтерские формы, которые вы используете, должны облегчать повседневную обработку информации Необходимо, чтобы они автоматически поступали к сотрудникам, ведущим ручную или компьютерную обработку документов и готовящим для вас отчеты Недопустимо, чтобы какие-либо помехи повышали вероятность ошибок или фиксации информации не в том месте бухгалтерских книг, где нужно

Количество отдельных счетов может варьироваться от нескольких десятков до нескольких сотен в зависимости от размеров предприятия и потребностей менеджмента. Существуют счета активов, пассивов, прибыли, продаж, расходов и т. д.

Чтобы выделить счета в Гроссбухе: 1) определите название счета^[13]; 2) присвойте ему номер и 3) выделите для него страницу или страницы. Затем составьте План счетов. В нем перечисляются все названия и номера счетов, использующихся в вашей системе бухгалтерского учета.

СУММИРУЙТЕ и анализируйте балансовые счета периодически.

Эти три базовые бухгалтерские процедуры в дальнейшем могут быть разбиты на более мелкие процессы, которые принято называть БУХГАЛТЕРСКИМ ЦИКЛОМ:

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Просмотрите телефонный справочник и найдите нескольких бухгалтеров, которые могли бы помочь вам в выборе и налаживании системы бухгалтерского учета вашего предприятия.

Подтверждающие финансовые документы

Чтобы подтверждать операции и выверять расходы и доходы, сохраняйте оплаченные чеки, выписки со счетов, кассовые чеки, документы о денежных поступлениях, квитанции, бланки, заполняемые при внесении суммы на текущий счет, погашенные векселя, счета-фактуры. Чтобы выверять расходы, подшивайте оплаченные чеки, чековые ленты кассового аппарата, выписки со счетов, счета-фактуры, записи о расходовании наличных. Чтобы определять объемы продаж, подшивайте чековые ленты кассового аппарата, банковские выписки, приходные ордера, счета-фактуры.

Ведение записей в Журнале хозяйственных операций

Все операции нужно фиксировать в журнале хозяйственных операций (рис. 10.1) в том порядке, в котором они проводятся. При внесении записей необходимо:

1. Проставлять дату записи с левой стороны.

2. Указывать название активного (дебетового) счет как можно левее, вместе с суммой также в левой колонке (чтобы облегчить перенесение записи в Гроссбух, обозначайте также соответствующий номер счета).

3. Указывать название пассивного (кредитного) счета (отступив 2–3 см) вместе с долларовой суммой в правой денежной колонке (дебет можно выделить красными чернилами, а кредит – синими, только не перепутайте).

4. Дать краткое описание операции (см. пример, приводящийся на рис. 10.1).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Все журнальные записи требуют, как минимум, трех линеек на странице: одна нужна для дебетовых записей, вторая – для кредитовых, третья – для описания (довольно часто одна операция может одновременно влиять более чем на два счета, поэтому требовать более трех линий).

Рис. 10.1. Журнал хозяйственных операций

Ведение записей в Гроссбухе

При внесении записей в Гроссбух (рис. 10.2):

1. Дайте описание операции.

2. Укажите, откуда сделан перенос, т. е дайте ссылку на оригинальную запись в Журнале (обычно это номер страницы Журнала).

3. Распределите запись по активным и пассивным счетам. Перенос бухгалтерской записи в Гроссбух представляет непростую задачу. Каждая операция затрагивает, как минимум, один пассивный и один активный счет.

4. После того как операция будет полностью проведена по всем балансовым счетам, сделайте отметку в специальной колонке журнала о переносе.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. а) Все записи делаются чернилами, кроме записей в балансовых колонках. Балансовые записи можно делать карандашом на случай ошибки; б) каждый счет пишется на отдельной странице, которая нумеруется в соответствии с Планом счетов; в) если вы используете компьютерную программу, учтите, что большинство программ автоматически переносят журнальные записи в Гроссбух, что существенно экономит ваше время; г) переносите журнальные записи в Гроссбух как минимум четыре раза в год, когда вы рассчитываете квартальные налоговые платежи.

Рис. 10.2. Гроссбух

Простые системы бухгалтерского учета, основанные на записи движения денежных средств

Для небольших частных сервисных или субподрядных предприятий, которые используют рабочих на условиях неполной занятости и не имеют товаров для продажи, вполне приемлема система бухгалтерской записи движения денежных средств. Эта система практически ограничивается тщательно аннотированной книгой, в которой отражаются все поступления и расходы, подтвержденные формами первичных документов в виде счетов-фактур, расписок и денежных уведомлений.

Использование метода начисления способно вселить в вас уверенность в долгосрочной прибыли, но этот метод может приводить к ошибочным оценкам, если вы пытаетесь выяснить, сколько у вас наличных денег в текущий момент. Ваш Гроссбух может показывать крупные доходы в результате продаж, но в реальности ваши банковские счета пусты, поскольку на них еще не поступали платежи.

При использовании кассового метода месячные результаты могут свидетельствовать о крупных продажах, в то время как на самом деле объемы продаж были низкими, потому что многие покупатели, приобретавшие товары в рассрочку в прошлые месяцы, просто внесли очередные платежи

Системы двойной записи с использованием метода начисления

По мере расширения бизнеса вам следует переключаться на метод начисления. В рамках этого метода записывайте продажи и расходы, когда они имеют место, а не когда получены или оплачены. Переход на систему двойной записи предполагает, что ВСЕ операции фиксируются сначала в Журнале хозяйственных операций, а затем переносятся в Гроссбух, где распределяются, по крайней мере, по двум балансовым счетам – активному и пассивному. Эта система подходит для предприятий, которые имеют товарные запасы и ежедневные денежные поступления с продаж, предоставляют рассрочку потребителям и используют наемный труд.

Простые системы бухгалтерского учета с использованием Журнала доходов и Журнала расходов

Для фиксации денежных потоков вместо Гроссбуха вы можете использовать Журнал доходов и Журнал расходов. Довольно часто предприятия выстраивают свою систему бухгалтерской отчетности вокруг этих двух журналов.

Использование Журнала доходов

Журнал доходов применяется для фиксации наличных и безналичных денежных поступлений (рис. 10.3). В этом разделе приводится пример компании Holistic Pet Supplies, которая делает записи в Журнале доходов обо всех поступлениях за 3-дневный период. Ниже даются более подробные объяснения данного формата.

Система двойной записи представляется в научной литературе, возможно, как одна из самых красивых А то, что она менее распространена, чем система одинарной записи, просто приводит в восхищение ученый мир.

ЭДВИН Т. ФРИДЛИ

Какие крупные выгоды извлекают торговцы из системы двойной записи! Это одно из величайших изобретений человеческого ума; и любому добропорядочному домовладельцу следует ввести ее в свою экономическую практику.

ИОГАНН ВОЛЬФГАНГ ФОН ГЕТЕ

Колонки 1–4. 1 мая Гарри, рассмотрев счета-фактуры и чековые ленты кассового аппарата, обнаружил, что в этот день продажи за наличные составили $430, а продажи в кредит – $120 (с учетом налога с оборота). В Журнале доходов он записал продажи за наличные в колонке 1, продажи в кредит в колонке 2, возврат товара на сумму $30 в колонке 3. В колонке 4, таким образом, показаны общие продажи за день (продажи за наличные плюс продажи в кредит минус возврат товара).

Колонка 5. В этой колонке Гарри отметил денежные поступления от продаж в кредит, которые имели место в предыдущие дни. Он не включил эту сумму в общие продажи, совершенные 1 мая, поскольку внес ее в те дни, когда они в действительности были проведены. 1 мая Гарри получил $240 со счетов дебиторов.

Колонка 6. Здесь Гарри записал другие наличные поступления с 1-го по 3 мая. 1 мая он получил $10 в качестве процентных начислений за просроченную выплату со счета дебиторов. 2 мая поступил возвратный депозитный платеж в размере $25 от газовой компании (эта сумма ранее была занесена в расходы предприятия). 3 мая Гарри получил $625 за проданный старый грузовик, принадлежавший компании.

Колонка 7. В этой колонке Гарри отметил, сколько денег он получил за день. 1 мая расчет выглядел следующим образом: $430 + $30 + $240 + $10 = $650. Так как цифры дневных продаж могут не совпадать с суммой денежных поступлений, эта колонка помогает проверить правильность вычислений.

Колонка 8. Здесь Гарри зафиксировал фактические денежные поступления. 1 мая он недосчитался $2.

Колонка 9. В этой колонке Гарри отмечает избыток или недостачу денежных средств.

Колонка 10. Здесь Гарри записал, сколько денег он перечислил на свой банковский счет. Эта цифра получена путем вычитания из цифры, стоящей в колонке 7, всех денежных расходов, отмеченных в Журнале расходов (возьмите себе за правило переводить на банковский счет сумму, отмечаемую в колонке 7 минус все денежные расходы, тогда ваш журнал будет точно отражать ваш депозит и источники его пополнения).

Другие процедуры. В данном случае Гарри сделал еще несколько записей в своем Журнале доходов и совершил ряд действий:

а) он добавил авансовые дневные продажи (счета к получению) по индивидуальным кредитным картам;

б) он отметил сумму, полученную по индивидуальным кредитным картам;

в) он подшил чековые ленты кассового аппарата, оплаченные чеки, копии счетов-фактур (и все остальные финансовые документы, указывающие на источники денежных поступлений, в том числе выписки с банковских счетов и депозитные расписки), чтобы потом легко найти нужные документы. В конце месяца Гарри подводит итог в каждой колонке и начинает следующую страницу.

Заработанные мною деньги поступают сначала к моему агенту, потом к бухгалтеру, а от него к налоговому инспектору.

ГЛЕНДА ДЖЕКСОН, киноактриса

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Вы можете изменить формат Журнала доходов в соответствии с требованиями вашего бизнеса.

Рис. 10.3. Журнал доходов

РЕКОМЕНДАЦИИ ПО СОСТАВЛЕНИЮ БИЗНЕС-ПЛАНА

После того как ваши кредиторы и инвесторы прочтут материал, касающийся процедур бухгалтерского учета, очень важно, чтобы они поверили в то, что вы сумеете интерпретировать все имеющиеся у вас финансовые записи

Если вы, например, ведете фермерское хозяйство, вы можете совершать 20 крупных продаж в год вместо мелких ежедневных продаж. В этом случае вам имеет смысл фиксировать доход после каждой сделки, не подводя ежедневных итогов, как это принято в магазинах.

Использование Журнала расходов

Журнал расходов используется для записи издержек (рис. 10.4). Простейший способ фиксации расходов сводится к заполнению разделенного на колонки бланка, как это показано ниже. Помните о том, что для подтверждения расходов вам необходимо подшить счета-фактуры, договоры о закупках, расписки и другие документы.

Колонка 1. Здесь Гарри указывает номера чеков, использовавшихся для оплаты расходов, занесенных в колонку «Описание», в которой также отмечаются наличные и авансовые платежи. 1 мая Гарри получил счет на $300 от ABC Radio, который он оплатил в этот же день чеком № 0407. Затем он подшил этот счет в папку расходов. Эта папка представляет собой обычный скоросшиватель, в котором хранятся все счета за рекламу текущего года.

Примечание. Сохраняйте все квитанции об оплате, которые присылает вам банк. Они являются доказательством того, что вы оплатили счета или сделали закупки. Храните их в порядке вместе со счетами-фактурами и погашенными чеками, чтобы позже можно было легко найти эти финансовые документы.

Колонка 2. В этой колонке Гарри зафиксировал закупку товарных запасов на сумму $1729, 14. При использовании кредита он делает соответствующую запись в счетах к оплате.

Колонки 3–8. Здесь Гарри отмечает суммы расходов (вы можете делать заголовки в соответствии с потребностями вашего предприятия).

Колонка 9. В этой колонке Гарри отмечает все прочие расходы. 3 мая он внес $1, 85 в свой баланс, чтобы возместить потерянные или украденные ранее деньги ($2,00-$0,15).

Колонка 10. Здесь Гарри указал сумму, которую он заплатил за подержанный легкий грузовик. В конце каждого месяца Гарри подводит итог во всех колонках и начинает новую страницу.

Рис. 10.4. Журнал расходов

Компьютеризированные системы бухгалтерского учета

Бухгалтерские компьютерные программы можно приобрести в специализированных, книжных и канцелярских магазинах или в режиме онлайн. Как декларируется в сопроводительных листах, эти пакеты легки в использовании, однако вам нужно убедиться в этом самостоятельно.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Чтобы соблюдать требования налогового законодательства, ваша бухгалтерская система должна позволять использовать необходимые формы записи и содержать информацию, необходимую для правильного проведения налоговых платежей. Вы обязаны дать полное описание компьютеризированной части вашей бухгалтерской системы. Необходимо, чтобы в этом описании рассматривались использующиеся формы и процедуры, вопросы контроля точности обработки информации и меры, направленные на то, чтобы устранить возможность компьютерных ошибок и стирания учетных записей.

Планирование работы с банком

Начинающее предприятие в первую очередь должно открыть собственный специальный счет. Как показывает опыт успешного бизнеса, предприниматель должен отделить личные вопросы и проблемы от деловых. Частные фирмы и предприятия малого бизнеса должны иметь собственные специальные счета.

Открытие текущего счета предприятия

Чтобы открыть текущий банковский счет, вам нужно принести с собой копию свидетельства о регистрации предприятия, чтобы подтвердить юридический статус компании. Вам также необходимо провести небольшое исследование, чтобы найти наиболее подходящий для вас банк. Владельцы розничных предприятий, которым требуются ночные денежные депозиты, должны кроме месторасположения и удобства рассмотреть следующие аспекты открытия чекового счета:

Шаг 1. Избегайте банков, которые предлагают неоправданно дорогие услуги. Избегайте банков, которые устанавливают слишком высокие расценки за услуги. Иногда в целях привлечения клиентов банки экспериментируют: за некоторые виды обслуживания не берутся деньги или взимается низкая плата, что снижает дополнительные расходы предпринимателей.

Шаг 2. Выберите банк, который предлагает защиту от овердрафта. Неустойчивость баланса может привести к тому, что выписанный вами очередной чек не будет оплачен банком, поскольку на вашем счете закончились деньги. Очень важно, чтобы вы смогли избежать подобных затруднений, которые осложняют отношения с поставщиками и кредиторами. Поговорите с менеджером трастовой компании или банковского отделения о защите от овердрафта. Попросите, чтобы ваш счет был автоматически защищен от овердрафта на сумму $1000, т. е. чтобы вы лично могли пользоваться этой услугой без дополнительных заявлений. Большинство менеджеров обладают достаточной властью, чтобы удовлетворить вашу просьбу.

СОВЕТ, КАСАЮЩИЙСЯ ПОЛУЧЕНИЯ ПРИБЫЛИ

Чем больше ежедневных операций проводит ваше предприятие, тем более вы нуждаетесь в компьютеризированной бухгалтерской системе или специализированной системе, созданной и установленной для вашей компании профессионалами.

Шаг 3. Выберите банк, который осуществляет обслуживание по телефону. Многие банки предоставляют своим клиентам возможность переводить деньги со счета на счет, делать запросы по кредитным картам, оплачивать счета и проверять платежный баланс с помощью телефонной связи, когда клиент может получить доступ к счету, назвав его реквизиты. Здесь можно пользоваться не только проволочным, но и мобильным телефоном.

Шаг 4. Выберите банк, предлагающий обслуживание в режиме онлайн. Современные технологии позволяют проводить финансовые операции через Интернет, что значительно ускоряет движение денежных потоков. Предприятия уже используют компьютеризированные системы, которые помогают клиентам размещать повторные заказы и напрямую отслеживать даты поставок. Следующий шаг заключается в том, чтобы выписывать счета потребителям по компьютерной сети и получать от них электронные платежи, переводящиеся из банка клиента в ваш банк. По мере развития и усложнения компьютерных программ расширяется проведение банковских операций в Интернете, что само по себе оказывает влияние на способы ведения бизнеса. Банковские операции в режиме онлайн позволяют значительно сократить бумажную работу и время, которое тратится на денежные переводы и заполнение финансовых документов, решая, таким образом, две важнейшие проблемы, стоящие перед депозиторами. Они делают дистанционные трансакции столь же удобными, сколь и операции, проводящиеся в ближайшем банке, что открывает предпринимателю весь мир для финансового взаимодействия. В настоящее время растет число банков, которые предлагают предприятиям малого бизнеса обслуживание в режиме онлайн. Это позволяет небольшим компаниям получать такой же разнообразный и качественный сервис, какой получают крупные корпорации. С помощью компьютера вы можете проверять свои балансовые счета, осуществлять денежные переводы, аккумулировать средства на одном счете и проводить различные платежи.

СОВЕТЫ, КАСАЮЩИЕСЯ БАНКОВСКОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ

Владельцы семейных предприятий должны особо подчеркнуть, что они отделяют личные и деловые финансовые вопросы друг от друга.

Когда вы будете получать чековую книжку, обратите пристальное внимание на то, как банк выпускает чеки и ведет чековый клиринг. Принимает ли банк к оплате зарубежные чеки?

Шаг 5. Рассмотрите следующие аспекты: ? Банковские риски. Мелкие банки в небольших городах проводят более консервативную кредитную политику. ? Процентные ставки. Рассмотрите процентные ставки по депозитам и кредитам. ? Лояльность банка по отношению к клиентам. Ликвидирует ли банк вашу кредитную линию во время экономического кризиса? ? Максимальный кредит. Обычно ограничивается суммой, составляющей 10 % от банковского счета предприятия. ? Минимальный баланс. Должны ли вы сохранять определенную минимальную сумму на вашем счете? ? Возобновляемая кредитная линия. Сколько составляет процентная ставка? ? Специализация. Более крупные банки имеют отделы, специализирующиеся на различных видах банковского сервиса. ? Другие услуги. Предлагает ли банк проведение электронных платежей, счета в иностранной валюте, личные сейфы, недорогие кредитные карты, торговые счета или телеграфные переводы.

Факторы, влияющие на ваш кредитный рейтинг

Ваш кредитный рейтинг во многом определяет, сумеете ли вы получить кредит, кредитную карту или открыть кредитную линию и какие проценты вы будете выплачивать. На ваш кредитный балл влияют следующие факторы: ? Какова ваша кредитная история? Выплачивали ли вы долги вовремя и полностью? (35 %) ? Как много денег вы задолжали? (30 %) ? Насколько обоснованными являются ваши просьбы о кредите? (15 %) ? Сколько кредитных счетов у вас открыто, выплачиваете ли вы несколько кредитов, есть ли у вас несколько кредитных карт? (20 %). Кроме того, здесь рассматриваются такие характеристики, как продолжительность проживания в одном месте, образование, возраст, доход, семейное положение, наличие иждивенцев, рекомендации кредитных агентств. Чтобы повысить свой кредитный балл, вам нужно иметь или приобрести следующие элементы.

Элементы положительной кредитной характеристики

Бизнес-план за 30 дней

Рабочие листы 10-го дня

Выберите систему бухгалтерского учета. Откройте текущий счет предприятия.

Операционный план

Суммируйте основные положения вашего операционного плана: ? бухгалтерия ? банковский сервис ? закупки ? технологии ? использование Интернета ? запасы ? прием заказов ? календарный график ? контроль качества ? лицензии.

Система бухгалтерского учета

Опишите вашу систему бухгалтерского учета или метод ведения учетных записей: ? специальная компьютерная система ? простая система учета с использованием журнала хозяйственных операций ? журнал доходов и расходов ? система двойной записи с использованием метода начисления

Кто ведет бухгалтерские записи? Прибегаете ли вы к услугам посторонних бухгалтеров? Если да, то укажите их имена, адреса и место постоянной работы. Когда они в последний раз проводили аудит ваших бухгалтерских книг? Укажите также, кто в вашей компании еще умеет читать и анализировать финансовые документы и, таким образом, способен внести изменения, чтобы максимизировать прибыль.

Ведение записей. Отметьте типы записей, которые вы будете вести, и процедуры, которые вы будете проводить^[14].

Отметьте стратегии и рекомендации, которые вы будете использовать, чтобы рационализировать вашу систему бухгалтерского учета

Перечислите дополнительные стратегии и принципы, которые вы будете использовать, чтобы рационализировать вашу систему бухгалтерского учета

Укажите причины, по которым вы выбрали определенную систему бухгалтерского учета (например, не требует больших денежных затрат, мало бумажной работы, способствует росту).

План работы с банком

Укажите название и адрес вашего банка. Опишите услуги, которые он предлагает и которые способны помочь вашим операциям:

? обслуживание в режиме онлайн ? обслуживание по телефону ? коммерческие кредитные карты ? краткосрочная кредитная линия ? защита от овердрафта.

День 11

Составьте план закупок. компьютеризируйте ваши операции. наладьте систему деловой коммуникации. Составьте план использования интернета

СОСТАВИТЬ СПИСОК

II. План компании

ОПЕРАЦИОННЫЙ ПЛАН

? Недвижимость, оборудование и другие приобретения

? План компьютеризации

? План коммуникаций

? План использования Интернета

Недвижимость, оборудование и другие приобретения

СОВЕТ, КАСАЮЩИЙСЯ ПОКУПКИ КОМПЬЮТЕРНОЙ ТЕХНИКИ И СОСТАВЛЯЮЩИХ

Довольно распространенный практический способ покупки составляющих заключается в том, чтобы выбрать третий по дороговизне чип из всех предлагаемых.

Чтобы удовлетворить вашу просьбу о предоставлении кредита, банк должен располагать подробной информацией о ваших крупных закупках и приобретениях. Здесь следует перечислить необходимые вам здания, предметы оборудования, материалы, запасы, землю, сырье, транспортные средства и т. д. Укажите причины, по которым все эти активы нужны вам, и объясните, как они способны улучшить ваш бизнес. Укажите их цену и уточните, находятся они в вашей собственности или в аренде.

На что нужно обращать внимание, подписывая договор об аренде

Прежде чем подписывать договор об аренде, подробно ознакомьтесь с ним. Воспользуйтесь услугами адвоката или риэлтера, которые помогут вам составить выгодный контракт и дадут ценные практические советы. Заключая соглашение об аренде, обратите пристальное внимание на следующие аспекты:

План компьютеризации

В данном разделе бизнес-плана опишите, какие компьютерные программы вам нужны и какое компьютерное оборудование необходимо, чтобы инсталлировать эти программы.

Выбор компьютерных программ

Компьютеризация бизнеса сопряжена в первую очередь с выбором программного обеспечения, а затем уже компьютерного оборудования. Компьютер без программы подобен рукоятке без молотка. Чтобы найти оптимальное «компьютерное решение», нужно понять, что вам нужно от компьютерных программ, а затем выбирайте то, что предлагает вам рынок.

Выбор компьютерного оборудования

Если вы только начинаете свой бизнес, покупка высокотехнологичной компьютерной системы значительно сократит ваши денежные ресурсы. Более того, время, которое уйдет на попытки понять, как работает эта система, вы могли бы потратить с большей пользой (например, на то, чтобы найти и привлечь на свою сторону потребителей). Однако правильное использование компьютера в повседневных операциях способно существенно повысить эффективность вашего бизнеса. Это двигатель современной эпохи. Большинство предпринимателей даже не задумываются, нужно ли осуществлять компьютеризацию; вопрос в том, где сделать необходимые покупки и сколько денег нужно потратить.

СОВЕТ, КАСАЮЩИЙСЯ ПОКУПКИ КОМПЬЮТЕРНОЙ ТЕХНИКИ И СОСТАВЛЯЮЩИХ

Чем дешевле принтер, тем дороже его практическое использование Заменяемый картридж для струйного принтера стоимостью $20 рассчитан на 200 страниц Картридж для лазерного принтера 600 DPI, продающийся по $60, рассчитан на 2000 страниц.

Как избежать компьютерных поломок

Фундаментальный принцип, которого нужно придерживаться, чтобы избежать компьютерных поломок и сбоев, можно сформулировать следующим образом: «Надейся на лучшее, готовься к худшему». Выберите наиболее подходящее оборудование и программное обеспечение. Кроме того, обучите персонал, обеспечьте безопасность системы, поддерживайте оборудование в рабочем состоянии и выясните, как защититься от всевозможных вирусов, которые только и ждут, чтобы повредить жесткий диск.

ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ?

«Компьютерный вирус» – это программа, которая самостоятельно проникает в файл идуплицируется без ведома пользователя. Если вирус остается нераспознанным, он способен вызвать довольно дорогостоящие проблемы. Специалисты выделили более 7000 вирусов различных типов, большинство из которых проникли в главную загрузочную запись^[15] (т. е. они внедряются в память компьютера, когда тот грузится).

Как избежать поломок оборудования. Компьютерные системы и входящие в них элементы оборудования чрезвычайно устойчивы. Если они работают десять часов без сбоя, им не требуется профилактика в течение длительного времени. Электронные компоненты либо умирают мгновенно, либо работают долго, пока тепло, пыль, влага, механические воздействия, нарушения электрического режима не выведут их из строя. Чтобы избежать поломок оборудования, ? жестко закрепляйте кабель и не создавайте условий, при которых он образует петли, генерирующие электрический шум; ? не пользуйтесь двойными (совмещенными) сетевыми розетками, чтобы избежать разрушения интегральной схемы компьютера в результате резкого повышения напряжения в оборудовании, имеющем моторы; ? оберегайте компьютер от воздействия пыли, сигаретного дыма, жирных и жидких веществ, влаги, остатков пищи; ? не помещайте компьютер вблизи тепловых приборов, которые оказывают на электронные компоненты более разрушительное воздействие, чем пыль и жирные вещества; ? оберегайте компьютер от статического электричества; ? регулярно пылесосьте, протирайте и проверяйте все электрические контакты; ? выключайте компьютер из сети во время грозы; ? установите необходимую электрозащиту.

Как избежать выхода из строя программного обеспечения. Бездействие – лучший способ оказаться в сложной ситуации. Меры предосторожности здесь аналогичны тем, которые применяются по отношению к оборудованию. Сосредоточьте внимание на планировании и профилактических стратегиях: ? делайте копии всех наиболее важных документов и материалов; ? тщательно выбирайте компьютерную программу; ? защищайте дискеты от воздействия сильных магнитных полей; ? обеспечьте защиту от вирусов.

Как избежать негативного воздействия компьютера на здоровье. Согласно исследованиям, компьютер способен негативно влиять на здоровье человека. Ученые пришли к выводу, что, подобно проблемам с курением, алкоголем и перееданием, проблемы, вызванные воздействием компьютера, обычно развиваются медленно и долго, но, созрев, оказываются трудноразрешимыми. К трем наиболее распространенным нарушениям относятся: кистевой туннельный синдром (КТС, или воспаление запястья), синдром видеотерминала (синдром ВДТ) и боль в пояснице. Из всех трех заболеваний КТС самое новое и коварное. Оно вызвано частыми и быстрыми нажатиями (до нескольких тысяч в день) одних и тех же знаков компьютерной клавиатуры. Каждое нажатие требует мышечных сокращений. Это, в свою очередь, приводит к раздражению сухожилий, скользящих вдоль костей с тыльной стороны руки, и, в конечном итоге, вызывает боль и воспаление. К другим проблемам, связанным с использованием компьютера, относятся утомляемость, боли в области плеч, шеи и грудной клетки, нервное напряжение, размытое восприятие зрительных образов, хронические головные боли, головокружение, подергивание лицевых мышц, тошнота, ослабление внимания, снижение производительности, нарушение сна, травматизм. Чтобы избежать синдромов КТС и ВДТ, примите следующие меры: ? создайте эргономичную рабочую станцию (эргономика – это раздел дизайна, связанный с удобством и безопасностью продукта); ? делайте запланированные перерывы; ? ограничивайте время работы за компьютером; ? отдыхайте, когда чувствуете усталость.

Как избежать компьютерного криминала. Компьютерный криминал может принимать разнообразные формы: от вандализма и обычных краж до серьезных инцидентов, вызванных тем, что нечестные сотрудники, пользуясь доступом и не очень рискуя быть пойманными с поличным, переводят деньги со счета, стирают записи, отдают приказы о перемещении товара. Чтобы защитить себя от подобных опасностей, ? помните, что компьютерные записи исчезают в случае выхода из строя системы, поэтому обеспечьте ее безопасность; ? установите пароли для сотрудников, чтобы затруднить доступ для посторонних пользователей, которые могут украсть, изменить или уничтожить данные; ? регулярно меняйте пароли; ? не передавайте все функции контроля финансов одному сотруднику, действия которого никто не проверяет; ? снабжайте ярлыками все диски и дискеты, чтобы знать их содержание; ? в едите подробный журнал входа в систему, чтобы избежать вторжения сотрудников в запретные области; ? храните дискеты и диски с важной информацией в закрытом и безопасном месте; ? сделайте копии самых важных документов и храните их в водонепроницаемом и несгораемом сейфе (желательно за пределами предприятия); ? заблокируйте важный материал, чтобы его нельзя было вывести на печатающие устройства; ? проводите выборочный осмотр компьютеров, чтобы заблаговременно обнаружить возможные нарушения в системе; ? используйте программу шифровки файла, чтобы обеспечить конфиденциальность важной информации.

ФАКТЫ, КАСАЮЩИЕСЯ КИСТЕВОГО ТУННЕЛЬНОГО СИНДРОМА (КТС)

С 1985 г. 200 из 1110 репортеров и редакторов газеты «Los Angeles Times» обращались за медицинской помощью по поводу травмы повторного растяжения и кистевого туннельного синдрома.

В 1995 г было отмечено 3 млн случаев выплаты рабочим больничных компенсаций Наиболее распространенным заболеванием стал КТС, на который пришлось около ¹ / ₃ всех случаев.

КТС и боли в пояснице являются главной причиной пропусков работы Только в США связанные с этим потери составляют $30 млрд в год.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Стремительный рост числа деловых операций в электронной сети стал источником новой компьютерной проблемы: угрозы кибернетической войны. На недавней конференции по компьютерной безопасности, прошедшей в Лас-Вегасе, советник президента по кибернетической безопасности Ричард Кларк в своей программной речи обратился к участникам со следующими словами: «Следует признаться, что все мы уязвимы, и нам необходимо тратить больше денег на обучение и технологию так, чтобы, когда начнется кибернетическая война, а это обязательно случится, мы смогли одержать победу в этой войне».

Безопасность играет важнейшую роль в сфере компьютерных программ. Однако никто не задумывался о значении брандмауэра^[16], пока Программа нахождения точки контрольной разгрузки (Check Point Software) не стала достоянием общественности, принося ее продавцам колоссальные прибыли После этого ни у кого не вызывает удивления тезис о том, что безопасность должна стоять на первом месте.

МАРК А. ФРЕНД, генеральный партнер Summit Accelerator Fund

План коммуникаций

Возможно, чтобы инициировать деятельность вашей консалтинговой фирмы, вам понадобятся телефон, пейджер и автоответчик. Однако представьте, как вы будете в первый раз общаться с потенциальным клиентом и что это общение будет осуществляться по телефону, факсу или электронной почте. Учтите, что первое впечатление бывает самым запоминающимся, и сделайте правильный выбор. Подумайте о том, какой профессиональный имидж вы приобретете, если клиент, позвонивший в ваш офис, услышит в трубке голос вашего 4-летнего сына. Хорошая коммуникация – это залог успеха вашего бизнеса.

Автоответчики

Одна из наиболее полезных функций автоответчика сводится к предоставлению клиентам дополнительной информации, касающейся часов работы компании, номеров пейджера, факса, личных телефонов сотрудников. Записывая фразу, которую будет произносить автоответчик, проговаривайте ее ясным и приветливым голосом. Укажите название компании и четко объясните потенциальным клиентам или потребителям, какие действия им следует предпринять. Потребителям нужно удостовериться в том, что они правильно набрали номер. Помимо этого они хотят знать, что от них требуется.

Служба секретарей-телефонисток

Передача сообщения с помощью секретаря, особенно в экстренных случаях, вызывает большее доверие нервничающих клиентов по сравнению с голосовой почтой или автоответчиком. Коммутационный центр предоставит вам профессиональных телефонисток, которые будут отвечать на все звонки, указывая название вашей компании и предоставляя необходимую информацию. В результате у клиентов сложится впечатление, будто у вас работает несколько секретарей и будто бы ваш бизнес крупнее, чем он есть на самом деле. Хорошо обученные специалисты ответят на телефонные звонки в указанной вами манере, наладят пейджинговую связь, передадут ваши сообщения или некоторые из них адресату или даже найдут вас в экстренных случаях. Прежде чем подписывать договор со службой секретарей-телефонисток, побеседуйте с другими предпринимателями, ведущими аналогичный бизнес, и спросите, насколько эффективен данный сервис. Чаще всего затраты оказываются оправданными. Цены варьируют от $40 до $100+ в месяц.

Сотовые телефоны, пейджеры и PDA

Средства связи стали неотъемлемой частью деловой и личной жизни. Хотя некоторые люди относятся к ним без всякой симпатии, большинство не мыслит своей жизни без сотовых телефонов, пейджеров и PDA^[17]. Учтите, что ваши конкуренты будут искать способы эффективного использования цифровых средств связи и получения преимущества с их помощью.

Сотовые телефоны. Сотовый телефон – незаменимое средство общения в XXI в. Он очень удобен, и человек быстро к нему привыкает. Хотя цены на мобильную связь за последние 15 лет снизились, они по-прежнему превосходят цены на стационарную телефонную связь, варьируя в различных городах. Вы можете сократить расходы, воспользовавшись скидками во время рекламных кампаний. Составьте сервисный пакет, включив в него такие дополнительные услуги, как индикатор вызовов, голосовую почту и переадресовку звонков. Вы также должны побеспокоиться о том, чтобы защитить себя от криминала, который имеет место в системе мобильной связи. «Серые мобильники» с краденными кодовыми номерами пользователей приносят колоссальные ежегодные убытки, которые оцениваются сотнями миллионов долларов. Как показывают исследования, мобильные телефоны таят в себе и другую опасность. У пользователей сотовой связи могут развиваться опухоли мозга. Лучше оставаться в безопасности, чем выслушивать соболезнования в свой адрес по сотовому телефону.

ОФИСНЫЕ СОВЕТЫ

Компьютерная программа не заменит работу в реальном пространстве.

Автоответчик никогда не заменит человека. Звонящим не нравится оставлять сообщения на автоответчике, особенно если им необходимо срочно решить какую-то проблему.

Секретари-телефонистки и автоответчики ни у кого не вызывают доверия Люди уже не покупаются на все эти затертые, устаревшие штампы, вроде: «Вы попали в компанию Джонсон и партнеры В настоящий момент мы ведем переговоры с клиентом Оставьте свое сообщение, и мы свяжемся с вами позже»

Пейджеры. До появления сотовых телефонов пейджеры представляли самое быстрое и мобильное средство связи. С их помощью можно передавать слова, цифры, электронные и голосовые послания. Пейджеры по-прежнему очень популярны, поскольку они меньше, проще и экономичнее сотовых телефонов (месячная абонентская плата ограничивается суммой $15). Исследования свидетельствуют о том, что использование пейджера увеличивает вероятность успешной коммуникации до 90 %. Некоторые современные пейджеры столь легки и компактны, что вы просто не замечаете их, пока они вам не понадобятся.

Интернет-трафик имеет такое же значение для веб-сайта, как распространение тиража для печатных изданий или аудитория для теле– и радиоканалов Вы не сможете составить план использования Интернета без прогнозирования трафика в электронной сети BPLAN.COM

Беспроволочные PDA. Можете забыть о сотовых телефонах и пейджерах, потому что в практику вошли PDA, позволяющие пользоваться мобильным Интернетом, электронной почтой и телефоном. Возможно, пройдет еще несколько лет, прежде чем будут устранены все недостатки карманных компьютеров, а цены на них станут приемлемыми для большинства людей, но это непременно случится. Где бы вы ни находились, вы можете использовать их круглосуточно для того, чтобы получить доступ к электронной почте, заказать пиццу по Интернету, уточнить график выполнения контрактов, обновить важные данные, организовать собственную жизнь – и все это не помешает вам в то же время слушать композицию группы «Eagles» или прелюдию Шопена с помощью MP3 файлов. Не обязательно покупать PDA прямо сейчас. Однако в будущем вам без него не обойтись. Самый дешевый карманный компьютер стоит $400, а пакет услуг – $35 за 200 минут в месяц (каждая дополнительная минута обходится в $0,4).

Факсы

В свое время факсы вытеснили телексную связь и в период своего расцвета увеличивали доходы телефонных компаний на $2,5 млрд в год. По-прежнему оставаясь популярными, они могут использоваться для отправки и приема заказов, распространения информации о продуктах, новостей, иллюстративного и рекламного материала. факсы более не относятся к высокотехнологичной технике, однако имеют некоторые преимущества перед другими электронными средствами связи. Многим людям больше нравятся отпечатанные на бумаге тексты, чем электронные сообщения.

Телефон: установка линии для семейного предприятия

В некоторых случаях вы можете контактировать с клиентами только по телефону. Используйте его, чтобы произвести хорошее впечатление. Если вы работаете дома, установите отдельную деловую линию. Нельзя, чтобы личные звонки мешали вашему бизнесу, но они будут ему мешать, если линия будет все время занята. Аналогично этому недопустимо, чтобы потенциальный клиент, желающий отправить вам факс, слышал в трубке голос автоответчика, когда вас нет дома. Отдельная деловая линия позволяет вам получить место в справочнике «Желтые страницы», а в случае дополнительной платы – еще и рекламное пространство.

Как установить отдельную линию. Позвонив в обслуживающую телефонную компанию, выясните, снабжен ли ваш дом или квартира дополнительной линией. Если нет, договоритесь о ее проведении. Цены будут варьировать в зависимости от вашего местожительства. Альтернативой местной линии является деловая линия, которая позволяет вам бесплатно напечатать номер своего телефона в «Желтых страницах». Недостаток заключается в том, что вы обязаны оплачивать все звонки, включая и местные. В целях экономии вы можете использовать деловую линию только для входящих звонков, а для исходящих звонков – местную линию, которая за небольшую абонентскую плату предоставляет вам безлимитный трафик.

Я, конечно, не обладаю даром ясновидения, как и остальные прогнозисты в индустрии, однако посоветовал бы небольшим компаниям, составляющим информационно-технологический бюджет, брать пример с некоторых ведущих корпораций, которые тратят крупные суммы на веб-услуги

МАРК В.ВИГОРОСО, обозреватель «Ecommerce Times»

Хороший веб-сайт сосредоточен не на технологии, а на коммуникации и привлечении целевых потребителей.

ЯКОБ НИЛЬСЕН, Norman Nielsen Group (Силиконовая долина)

План использования интернета

Каждое предприятие должно предоставлять своим сотрудникам визитные карточки, а потребителям – рекламные брошюры. Сейчас, в начале XXI в., почти каждой компании необходимо иметь собственный веб-сайт. Как минимум, он может выполнять функции рекламной брошюры в режиме онлайн, содержа информацию о компании, ее продуктах и услугах. Все, что вам нужно сделать, это написать электронный адрес на визитной карточке, что избавит вас от необходимости возиться с грудой печатного рекламного материала. Ниже приводится образец плана использования Интернета (который также может называться Веб-стратегией или Планом развития веб-сайта). Он должен включать стандартные части и пункты. Хотя структура вашего собственного плана будет зависеть от маркетинга вашей компании и ее потребностей.

Структура плана использования Интернета. Стандартный формат

Бизнес-план за 30 дней

Рабочие листы 11-го дня

Укажите запланированные закупки и приобретения. Компьютеризируйте операции. Наладьте систему деловой коммуникации. Составьте план использования Интернета.

Недвижимость, оборудование и другие приобретения

Необходимые здания. Перечислите и опишите все здания, которые вам необходимо построить, купить или арендовать.

Укажите необходимые физические характеристики и улучшения: ? площадь торговли ? офисная площадь ? коммунальные услуги ? ремонт арендуемых помещений.

Укажите, какая площадь требуется или имеется для каждого из перечисленных ниже видов деятельности.

Представьте общий план вашего магазина, склада, завода или производственного цеха.

Арендуемая собственность. Укажите цены и условия аренды, которые подтверждаются соответствующими договорами. Кто должен ремонтировать помещения? Что произойдет, если вы расторгнете договор об аренде (см. рекомендации, касающиеся арендуемой собственности, помещенные в начале раздела «День 11»).

Оборудование и материалы. Опишите необходимое машинное оборудование, инвентарь и материалы (смотрите советы, касающиеся арендуемого оборудования, помещенные в разделе «День 24»). Составьте иллюстративную схему размещения оборудования и производства. Включите эту схему в раздел «Приложение» вашего бизнес-плана.

Перечислите необходимый инвентарь и оборудование. Перечислите станки, которые нужны для производства. Укажите цены и расходы на установление оборудования, а также где и у кого вы его будете приобретать.

Запасы, материалы и сырье. Укажите необходимые запасы. Определите общую стоимость, качество, уровень и другие важные характеристики запасов и сырья, влияющие на их ценность. Укажите стоимость и качество основных запасов, расходуемых материалов и инструментов. Определите свои потребности в сырье и укажите, доступно ли оно для вас.^[18]

Необходимая земельная собственность. Детально опишите план местности и укажите стоимость земли, включая расходы на проведение коммуникаций.

Необходимые транспортные средства. Укажите марки, модели и цену требуемых автомобилей, фургонов и грузовиков.

Другие необходимые закупки. Опишите другие наиболее важные закупки и укажите связанные с ними расходы.

План компьютеризации

Мозговой штурм. Опишите, каким образом компьютеризация способна улучшить ваш бизнес. Подчеркните актуальные для вас задачи.

Необходимое программное обеспечение. Укажите цены и особые характеристики, которые повышают эффективность элементов программного обеспечения, а также необходимые для него компьютерные характеристики, например RAM (оперативная память), CPU (процессор), жесткий диск, видеопамять.

Опишите элементы программного обеспечения, которые вы хотите купить. Зайдите на сайты Amazon.com и Buy.com, где вы сможете узнать цены и получить дополнительную информацию.

Рекомендации покупателю программного обеспечения

Укажите, какие шаги вы предпримете, чтобы защитить вашу компьютерную систему и данные:

? регулярное дублирование документов ? установление антивирусной программы с ежемесячным обновлением ? использование кода доступа ? установление резервного питания ? использование защитного кода.

Необходимое компьютерное оборудование. Детально опишите ваш компьютерный бюджет и критерии покупки. Охарактеризуйте систему, которую вы имеете в настоящий момент:

? персональный компьютер ? ноутбук ? запоминающие устройства ? резервное дублирование? карманный компьютер (PDA) ? беспроволочная связь ? недорогое оборудование ? новейшее оборудование^[19].

Ознакомьтесь с приведенными ниже рекомендациями и описаниями компьютерного оборудования, которые помогут вам сделать правильный выбор (информацию о ценах можно получить на сайтах compuers.com, cdw.com, pcconnection.com).^[20]

План коммуникаций

Опишите, как вы осуществляете коммуникацию с потребителями, поставщиками, деловыми партнерами:

? служба секретарей-телефонисток ? номер 8-800** ? сотовый телефон ? e-mail ? факс ? голосовая почта ? форумы в режиме онлайн.

Какое коммуникационное оборудование вам нужно купить или арендовать? Укажите месячные расходы на поддержание оборудования:

? автоответчик ? сотовый телефон ? компьютер для голосовой почты ? факс ? пейджер ? форумы в режиме онлайн.

Если вам нужен доступ в Интернет, укажите месячные расходы, часовые тарифы, пропускную способность и скорость соединения.

План использования Интернета

Стратегия создания веб-сайта. Какую цель преследует ваш сайт? ? Информационную ? привлечение потребителей (укрепление лояльности) ? электронную коммерцию (трансакции) ? продвижение (помощь в принятии решений) ? многофункциональный.

Модель бизнеса. Каким образом ваш сайт принесет или сэкономит деньги? Каким образом он будет поддерживать продажи или работу магазина в реальном пространстве? Какой процент продаж будет приходиться на операции в реальном пространстве и операции в электронной сети? Какая из сфер более прибыльна?

Позиционирование сайта. Для кого создаются ваши продукты или услуги? Опишите их. В чем заключается их основное преимущество? Кто ваши основные конкуренты? Чем вы отличаетесь от них? Какое преимущество дает это отличие?

Прогнозирование трафика. Опишите, как вы собираетесь наладить трафик. Каким образом потребители сумеют найти вас? Почему они будут повторно посещать ваш сайт?

Укажите, какие действия поддерживает ваш веб-сайт и какие объемы продаж он будет генерировать? Что произойдет, если ваши прогнозы не оправдаются?

Необходимые ресурсы. Представьте бюджетный план использования Интернета на ближайшие три года (по возможности объясните расходы). Как изменится ваш бюджет, если продажи онлайн окажутся намного выше или ниже запланированных?

Создание интерфейса. Какими характеристиками будет обладать интерфейс? Каким образом вы обеспечите удобство пользования и привлекательность сайта? Подчеркните формулировки стратегий, приводящиеся ниже, и при необходимости разработайте собственную стратегию^[21].

Создание сервера. Опишите технологии, которые вам необходимы. Кто будет владельцем сайта? Кто будет создавать дизайн? Кто будет осуществлять техническую экспертизу? Кто будет обновлять сайт и поддерживать его работу? Как будут пополняться запасы, выполняться заказы и осуществляться доставка? Подчеркните актуальные для вас формулировки и при необходимости дайте собственные.

Будущее развитие. Опишите будущие изменения и улучшения содержания и дизайна. Будут ли использоваться новые технологии? Учитываете ли вы новые покупательские тенденции? Как вы будете реагировать на конкуренцию?

Основные события и даты. Укажите ключевые даты, связанные с этапами развития веб-сайта. Что произойдет? Кто будет нести ответственность?

День 12

Выберите систему контроля запасов и приемки заказов. определите точку возобновления заказа

СОСТАВИТЬ СПИСОК

II. План компании

ОПЕРАЦИОННЫЙ ПЛАН

? Контроль запасов

? Учет и выполнение заказов

Контроль запасов

Отнеситесь серьезно к созданию и контролю запасов. Недостаточные или слишком крупные закупки быстро вызовут финансовые проблемы. Лишний товар быстро устаревает, после чего его довольно трудно сбыть. У покупателей не займет много времени, чтобы понять, что вы сделали неудачный или недостаточный выбор. Такой вывод заставит их обратиться к другим торговцам. Чтобы избежать этой проблемы и максимизировать прибыль, установите систему контроля и управления запасами, пройдя следующие 4 этапа.

Информационная технология и бизнес стали неразрывно связаны между собой. Не думаю, что кто-либо может осмысленно говорить об одной сфере, не подразумевая другую

БИЛЛ ГЕЙТС

Шаг 1. Определите идеальный для вас уровень запасов.

? Вычислите средний коэффициент оборачиваемости запасов в вашей отрасли (для этого просмотрите торговые периодические издания). ? Определите идеальный уровень запасов, учитывая такие факторы, как доступность капитала, потребительский спрос, ретроспективная динамика продаж, размеры скидок, свободная площадь для складирования, интенсивность поставок. ? Подсчитайте накладные расходы. ? Вычислите оптимальный размер заказа и коэффициент оборачиваемости запасов.

Шаг 2. Составьте план закупок. ? Сформулируйте принципы закупки и продажи товарных единиц. ? Найдите поставщиков. ? Разработайте политику приемки поступающих товаров.

? Вычислите точку возобновления заказа для каждой единицы запасов. ? Разработайте политику отказа от размещения заказов (см. раздел «День 9. План закупок»).

Шаг 3. Введите систему учета запасов.? Выберите метод периодического или постоянного учета. ? Определите величину периодов, которые охватываются учетными записями. ? Определите принципы учета товара, имеющегося в наличии.

Шаг 4. Рассмотрите другие аспекты.? С формулируйте принципы установления скидок на плохо продающиеся товары. ? Разработайте политику оценки запасов с целью определения себестоимости реализованных товаров для уплаты налога на прибыль (используйте методы FIFO, LIFO, себестоимости каждой единицы или расчета средней себестоимости).

ЧТО ТАКОЕ ЗАПАСЫ?

Термин «запасы» включает в себя понятия розничных и оптовых партий товара, материалов, сырья, полуфабрикатов, конечных продуктов и составляющих, которые физически становятся предметами, предназначенными для продажи.

Определение идеального уровня запасов

Производственное или сервисное предприятие должно поддерживать такой объем запасов, который позволяет сохранять эффективность работы. Розничным или оптовым фирмам необходимо контролировать запасы, чтобы избежать снижения продаж. Для поддержания необходимого уровня запасов установите баланс следующим образом: ? предлагайте широкий ассортимент продуктов, но так, чтобы в нем не было слишком сильного преобладания дешевых и популярных товаров ? увеличьте оборачиваемость запасов, но не за счет ухудшения сервиса ? сохраняйте минимальные запасы, но так, чтобы не снизить эффективность производств а? закупайте крупные партии, чтобы получать скидки, но не снижайте оборачиваемость запасов ? создавайте достаточные объемы запасов, исключая из них устаревшие единицы.

Вычисление коэффициента прибыльной оборачиваемости запасов

Цель управления запасами состоит в том, чтобы обеспечить достаточное количество товаров для проведения продаж и максимизации прибыли, поэтому вам необходимо найти эффективный метод, позволяющий определить: ? минимальные годовые расходы на заказ и складское хранение каждой единицы запасов ? средние минимальные расходы на заказ и складское хранение всех единиц запасов ? среднее количество единиц запасов, продающихся за определенный период времени (коэффициент оборачиваемости запасов) ? стоимость разового заказа.

Использование формулы оптимального размера заказа. Если вы занимаетесь перепродажей товаров, наиболее эффективным инструментом снижения расходов на закупку является формула оптимального размера заказа (ОРЗ). Она позволяет вычислить минимальные годовые расходы на заказ и складирование единицы (нескольких единиц) запасов путем математических операций со следующими переменными: общее количество единиц, проданных за год; расходы на размещение и приемку заказов; расходы на транспортировку каждой единицы. Зная оптимальный размер заказа для ВСЕХ единиц, вы можете найти среднюю величину заказа, чтобы вычислить средний коэффициент оборачиваемости запасов.

Калькуляция оптимального размера заказа (ОРЗ). В основе модели ОРЗ лежит предположение о том, что величина заказа при минимальных затратах на создание запасов может быть найдена по формуле:

где F – затраты на размещение заказа (т. е. оплата труда, инспектирование, транспортировка, получение); S – прогнозируемые годовые продажи количества единиц; P – цена закупки единицы запасов; C – издержки хранения или складские расходы, выраженные в % к стоимости запасов (т. е. издержки, связанные со складированием, страхованием, кражами, уплатой процентов, арендой, падением рыночных цен, порчей товаров).

СОВЕТЫ, КАСАЮЩИЕСЯ ПОЛУЧЕНИЯ ПРИБЫЛИ

Выставляя на передний ряд витрины более старые запасы и ежедневно отслеживая их оборачиваемость, вы избежите потерь, связанных с устареванием товара.

Высокий коэффициент оборачиваемости обычно свидетельствует об эффективном использовании запасов. Однако он может также указывать и на то, что вы упускаете некоторые возможности продаж, поскольку единиц, пользующихся спросом у покупателей, нет в наличии.

Пример. Предположим, вы ведете оптовую торговлю обувью, продавая 10 000 пар тапочек в год и закупая в среднем одну пару за $5. При этом затраты на размещение одного заказа составляют $500, а издержки хранения – 20 % от стоимости запасов. В этом случае, согласно формуле ОРЗ, количество пар обуви в каждом заказе будет вычисляться следующим образом:

[(2 x $500 x 10 000): ($5 x 20 %)] = [($10 000 000)/$1] = 3162 пары .

Используя вариант с подстановкой вместо количества единиц их стоимости в долларах, мы можем вычислить коэффициент оборачиваемости запасов:

10 000 единиц в год: 3162 единицы = 3,162 раза в год.

Коэффициент оборачиваемости, равный 3,162, указывает на то, что вам нужно размещать повторные заказы каждые 115 дней (365 дней в году разделить на 3,162).

Использование правила «Общие объемы продаж, поделенные на 6». Большинство предприятий оборачивают общие запасы, как минимум, 6 раз в году. С помощью этого правила вы можете вычислить, сколько вам нужно потратить денег на запасы, разделив на 6 стоимость товаров, проданных за год. Например, если ваши годовые продажи составляют $400 000, а стоимость всех проданных товаров – $240 000, вам нужно инвестировать каждый раз $40 000.

СОВЕТЫ, КАСАЮЩИЕСЯ ПОЛУЧЕНИЯ ПРИБЫЛИ

Сейчас наблюдается тенденция уменьшения запасов за счет более эффективной транспортировки и приемки заказов Многие компании стремятся повысить коэффициент оборачиваемости, полагая, что чем меньше денег они будут тратить на запасы, тем лучших результатов добьются. Эта стратегия помогает им быстро реинвестировать денежные средства, чтобы удовлетворять новые запросы потребителей.

Чтобы подготовиться к возможному росту продаж, имеет смысл создать «резервные запасы». Их объем определяется путем сравнения расходов на формирование «резерва» с потерями, которые могут возникнуть вследствие потери продаж.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Если вы планируете продавать дорогие товары (оборачиваемость которых обычно бывает низкой), более реалистично будет разделить общие продажи на 4 или 4,5.

Вычисление коэффициента прибыльной оборачиваемости для производственных предприятий. Производственным предприятиям имеет смысл вместо того, чтобы выражать запасы в долларах, оценивать их в днях продаж. Рассмотрим следующий пример: исходя из прогнозируемых продаж, производитель обуви планирует создать минимальный запас сандалий на 3 недели (15 рабочих дней), чтобы удовлетворить спрос (максимальные запасы не должны превышать объема 6-недельных продаж, чтобы ограничить расходы на закупку сырья). Если предприятие продает 150 пар сандалий в день, в таком случае планируемые запасы на 3 недели должны составлять 2250 пар. Если производство одной пары стоит $10, то стоимость планируемых запасов составит $22 500 (2250 пары х на $10), а ежедневные затраты – $1500 в день.

СОВЕТ, КАСАЮЩИЙСЯ ПОЛУЧЕНИЯ ПРИБЫЛИ

При отсутствии надлежащего контроля закупки больших партий за наличные и крупные инвестиции в бизнес могут привести к банкротству предприятия Таким образом, важнейшая задача любого контроля запасов и управления ими состоит в том, чтобы закупать ровно столько товаров, сколько необходимо для поддержания нормальной работы предприятия – не больше и не меньше.

Создание системы учета запасов

Система учета запасов используется, прежде всего, для определения себестоимости реализованной продукции, а также для получения информации, необходимой для составления финансовых отчетов. Она помогает повысить качество обслуживания потребителей. Например, вам нужно выставлять на витрины невостребованные единицы, сохраняя в ассортименте те, которые пользуются высоким спросом; следить за тем, чтобы запасы не пропадали, не портились и не грязнились. Чтобы вы смогли решить эти задачи, ваши учетные записи должны прояснять следующие три аспекта:

1) Сколько в точности или приблизительно единиц имеется у вас в наличии в любой момент времени. Эта информация нужна вам для того, чтобы поддерживать достаточный уровень популярных единиц, удовлетворяющих потребительский спрос (см. табл. 12.2).

2) Какие в точности запасы вы имеете в наличии и продали к концу месяца, квартала, года. Вам необходимо владеть этой информацией, чтобы вести бухгалтерскую отчетность, контролировать объемы продаж и выбрать «периодическую» или «постоянную» систему учета запасов: а) в постоянной системе стоимость запасов оценивается регулярно (ежедневно, ежемесячно) и в случае компьютеризации – в режиме реального времени (см. табл. 12.1); б) в периодической системе стоимость запасов оценивается в конце отчетного периода или года (см. табл. 12.3-12.4).

3) Сколько единиц заказывается. Эта информация помогает избежать дублирования в заказах.

По мере роста вашей компании вам следует: ? интегрировать систему учета запасов в системы учета продаж, производства и закупок ? регулярно сравнивать прогнозы с фактическими результатами и анализировать различия ? вводить процедуры решения возникающих проблем, чтобы улучшать результаты работы предприятия.

Таблица 12.1^[22]

Таблица 12.2

Таблица 12.3^[23]

Таблица 12.4

Проведение политики оценки запасов

В конце каждого финансового года вы должны определить ваш доход, чтобы рассчитать налоговые отчисления. Чтобы выполнить эту задачу, нужно провести годовую инвентаризацию и вычислить себестоимость реализованной продукции. Годовая инвентаризация – это составление списка товаров, остающихся в продаже в конце года (см. помещенную выше таблицу «Запасы на конец учетного периода»). Выбирая метод оценки запасов, помните, что эта оценка очень важна для отчисления налога на прибыль. Выбрав метод, придерживайтесь его, поскольку от этого зависит жизнеспособность вашего бизнеса. Хотя во всем мире существует большое разнообразие методов учета запасов, но из них выделяются четыре основных, которые используются в США и Японии.

Метод учета по стоимости каждой единицы. Используется в тех случаях, когда запасы состоят из уникальных и дорогих единиц, имеющихся в небольшом количестве. Это могут быть, например, ювелирные украшения или автомобили.

1. Метод учета стоимости каждой единицы. Применяется для определения себестоимости общих запасов (или их рыночной стоимости) по стоимости каждой единицы запасов (см. пример использования метода «выбор меньшей из двух величин» (LCM) в разделе «Рабочие листы 13-го дня»). а) Розничные и оптовые торговцы включают в стоимость запасов все прямые и непрямые расходы на их приобретение, например, издержки, связанные с закупками, скидками, порчей, возвратами, транспортировкой и т. д. б) Производители включают в стоимость запасов имеющееся сырье, трудовые затраты и накладные расходы производства, полуфабрикаты и конечные продукты.

2. Метод FIFO. Метод FIFO («первым прибыл, первым обслужен») предполагает, что любые из проданных вами запасов были приобретены в первую очередь (раньше других). В рамках данного метода стоимость запасов в конце финансового года оценивается исходя из стоимости единиц одного типа, которые вы чаще всего закупаете или производите. Внутренняя налоговая служба США отдает предпочтение именно этому методу. Он легок в использовании, систематичен, объективен и осложняет различные манипуляции. FIFO также связан с распространенной в бизнесе практикой, когда первые по закупке или производству единицы продаются раньше других во избежание их устаревания.

3. Метод LIFO. Метод LIFO («прибыл последним, обслужен первым») предполагает, что любые проданные вами запасы были из тех, что вы приобрели в последнюю очередь. В рамках этого метода стоимость единиц запасов, остающихся в концу финансового года, определяется исходя из стоимости единиц в начале финансового года. Компании стремятся применять этот метод в периоды сильной инфляции, однако Внутренняя налоговая служба США не любит его. Правила здесь более сложные и требуют дополнительной отчетности. Например, фирмы, выбравшие LIFO, должны указать в приложении отчета разницу между оценкой запасов методом LIFO и FIFO. Эта разница называется «резервом LIFO».

4. Метод средней стоимости. Используется для оценки стоимости проданных товаров и имеющихся запасов на основе средней стоимости всех единиц, приобретенных в течение финансового года. Хорошо сочетается с системой периодического учета запасов.

FIFO, LIFO и метод средней стоимости.

Используйте эти методы, если не можете идентифицировать отдельные единицы по их стоимости или если единицы смешиваются и не могут быть обозначены в счетах-фактурах Данные методы применяются компаниями, имеющими крупные, быстро изменяющиеся запасы.

Проблемы, с которыми вам наверняка придется столкнуться во время оценки запасов. Подсчет количества единиц имеющихся запасов не представляет собой очень сложной задачи. Однако при определении их точной стоимости могут возникнуть трудности. Одна из возможных проблем – оценка незавершенного производства. Она возникает по той причине, что перед вами открывается широкий выбор методов в зависимости от того, как вы наладили поток товаров. Изберите самый простой метод и придерживайтесь его. Другая проблема появляется в ситуациях, когда у вас одинаковые единицы, имеющие различную стоимость, поскольку вы закупали их в разные периоды или у разных поставщиков. Обе эти проблемы еще более усугубляются, если учитываемые товары, материалы, полуфабрикаты и готовые продукты имеют двойное значение. Во-первых, сумма, показанная в балансовом отчете как текущий актив, является частью оборотного капитала (акционерам и инвесторам нравится, когда компания обладает крупным оборотным капиталом). Во-вторых, бухгалтерская оценка, в которую вы включаете запасы, напрямую влияет на чистый доход и, следовательно, на размер налогов (чтобы получить дополнительную информацию на данную тему проконсультируйтесь с вашим налоговым консультантом или бухгалтером).

Предприниматели постоянно озабочены тем, чтобы все делать быстрее, лучше и дешевле.

ЛАЙЛ СПЕНСЕР

Стремление добиться цели как можно быстрее лишает действия основательности.

КОНФУЦИЙ

Я самый плохой в мире продавец, поэтому я должен делать так, чтобы люди легко совершали покупки.

Ф. В. ВУЛВОРТ

Учет и выполнение заказов

Система учета и выполнения заказов помогает контролировать процесс обслуживания потребителей. Эффективная система, основывающаяся на моделях поведения потребителей, чутко воспринимающих политику предприятия, упрощает процедуры покупки. В частности, она охватывает аспекты, связанные с принятием решений о покупке и устранением возможных препятствий. Здесь могут использоваться расписки покупателей о получении проданного товара, кассовые чеки, купоны, бланки, компьютерные записи (см. таблицы в разделе «Рабочие листы 12-го дня»).

Повышение эффективности информационной обработки заказов

Мелким производственным и сервисным фирмам трудно конкурировать с гигантами индустрии в таких аспектах, как ассортимент, цена и продвижение. Однако в том, что касается методов продаж и качества обслуживания потребителей, предприятия малого бизнеса могут успешно вести конкурентную борьбу с крупными компаниями и одерживать победы в этой борьбе. Чтобы улучшить систему обработки заказов, выполните следующие действия: 1) создайте хорошо оформленные бланки заказов; 2) обучите сотрудников быстро принимать и выполнять заказы; 3) устраните причины накопления невыполненных заказов; 4) компьютеризируйте систему учета заказов, если ваше предприятие обладает крупными запасами. Ниже детально обсуждается каждая из указанных стратегий.

Говорят, что выступать против законов глобализации, все равно, что сопротивляться закону всемирного тяготения.

КОФИ АННАН

Создание хорошо оформленных бланков заказов. Если вы планируете использовать бланки в системе учета заказов (скорее всего, что так оно и есть), примите в расчет следующее: плохо оформленные бланки обусловливают потери времени, денег и потребителей. Согласно сообщениям некоторых деловых изданий, ежегодно выбрасывается более 5 млрд бланков. Это происходит в тех случаях, когда покупатели, заполняя бланк, делают ошибку, что заставляет их начать оформление сначала. Опрос читателей журнала «Modern Maturity» показал, что 58 % потребителей не могут заполнить бланк с первой попытки. Чтобы создать хорошо оформленный бланк заказов:

• Упростите пункты, в которых покупатели излагают информацию о себе. Постарайтесь использовать конструкции, близкие устной речи, особенно, когда имеете дело с детьми, например: «Меня зовут Джек Бенайн. Я живу в Нью-Йорке. В доме №__на__________улице и т. д.»

• Используйте слова, понятные покупателям. Избегайте таких фраз, как «восстановление платежа аннулируется», когда вы просто хотите сказать: «вы не сможете получить свои деньги назад». Полностью исключите профессиональный жаргон. Не говорите «комиссия за удлиненную протяжку», когда вам нужно сказать «оплата дополнительных работ при прокладке провода на расстояние более 150 м от источника питания».

Обучение персонала более эффективному приему и выполнению заказов. В зависимости от выполняемых функций, сотрудников можно разделить на три типа: это лица, принимающие, выполняющие и получающие заказы. Характеристики каждого типа и стратегии улучшения работы описываются в разделе «Рабочие листы 12-го дня».

ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ?

Кэролин Босселла Бейджин, директор Центра дизайна документов при Американском исследовательском институте, утверждает, что улучшение формальных и содержательных составляющих документа способно повысить производительность офиса и его сотрудников на 28 %.

Согласно исследованиям, 41 % респондентов сообщают, что сложная форма заполнения документа заставляла их обращаться за посторонней помощью; 31 %, что формы были слишком длинными; 31 %, что сложные формы документов помешали приобрести необходимый продукт или услугу.

Устранение заторов, мешающих приему и выполнению заказов. Процесс выполнения заказа можно разбить на 5 этапов: письменное заполнение бланка заказа, отправка, получение, обработка бланка заказа, выполнение заказа. На каждом из этих этапов могут возникнуть заторы. В параграфе В раздела «Рабочие листы 12-го дня» описываются процедуры и стратегии устранения препятствий при выполнении заказа.

Компьютеризация операций. Не так давно произошла компьютерная революция, которая позволила внедрить в производство специальные программы, ускоряющие информационную обработку и выполнение заказов. В настоящее время в условиях снижения цен на жесткие диски, появления более скоростных процессоров и широкого распространения Интернета компьютеры способны обрабатывать информацию, извлекая ее из базы данных, и улучшать процесс выполнения заказов. Вскоре они существенно изменят не только вспомогательные, но и основные операции предприятий. Благодаря компьютеризированным системам учета и выполнения заказов снижается число ошибок, повышается качество сервиса и сокращаются затраты на установление обратной связи с продавцами во время совершения продаж (более подробно об этом рассказывается в разделе «Рабочие листы 12-го дня»).

Бизнес-план за 30 дней

Рабочие листы 12-го дня

Выберите систему учета запасов и выполнения заказов. Определите точку возобновления заказа.

Контроль запасов

Кратко опишите вашу систему управления запасами. Укажите коэффициент оборачиваемости запасов.

Уровень запасов. Подчеркните факторы, которые играют наиболее важную роль в определении идеального уровня ваших запасов.

Опишите основные процедуры контроля запасов. Подчеркните главные принципы, например установление баланса между популярностью продуктов и разнообразием ассортимента, который может влиять на уровень ваших запасов (см. соответствующий параграф в разделе «День 12»). В чем заключается ваша политика установления скидок (см. параграф «Политика установления оптимальных цен» в разделе «Рабочие листы 21-го дня»)? Как вы собираетесь предотвращать кражи?

Опишите дополнительные факторы, например сезонные изменения спроса, определяющие идеальный уровень ваших запасов.

Оптимальный размер заказа (ОРЗ). Определите ОРЗ и коэффициент оборачиваемости для основных единиц (годовые продажи единицы /ОРЗ). Вычислите также годовой коэффициент оборачиваемости для всех запасов путем прогнозирования продаж и деления этой величины на текущий или прогнозируемый объем запасов, которые хранятся у вас в любой момент времени. Сравните полученные результаты со средними показателями в вашей индустрии.

Средний коэффициент оборачиваемости и период оборота (средние S/коэф. обор. ОРЗ) прогнозируемый или фактический коэффициент оборачиваемости и период оборота (Продажи/Запасы)

Средний для индустрии коэффициент оборачиваемости и период оборота

Примечание. F = затраты на размещение и приемку заказа; S = годовые продажи (количество единиц); P = закупочная цена единицы запасов; С = издержки хранения, выраженные в % к стоимости запасов; Т = коэффициент оборачиваемости.

Опишите издержки складирования и рассмотрите другие вопросы, связанные с определением оптимального размера запасов. Прокомментируйте различия между коэффициентом оборачиваемости запасов вашего предприятия и средним коэффициентом в индустрии. Каков минимальный уровень запасов, который вы должны поддерживать?

Учетные записи. Кратко опишите вашу систему учета запасов. Какие типы бланков вы используете? Компьютеризирована ли ваша система? Каким образом контроль запасов связан с приемом и выполнением заказов?

Мы используем систему ? периодического ? постоянного учета и [подсчитываем, учитываем] запасы каждые [укажите период времени].

Метод оценки запасов. Укажите метод, который вы используете. Объясните, почему вы его выбрали.

Учет и выполнение заказов

Кратко опишите систему приема и выполнения заказов. Есть ли у вас особые стратегии?

? Система учета квитанций о продажах ? Система учета кассовых чеков ? Система учета купонов ? Система учета бланков заказов ? Компьютеризированная система

A. Бланки заказов. Опишите методы информационной обработки бланков заказов и то, как они влияют на контроль запасов.

Б. Выполнение заказа. Сколько времени у вас уходит на то, чтобы получить, выполнить и доставить заказ. Опишите, как ваше предприятие ? находит ? получает ? пересылает ? выполняет ? доставляет заказы.

В. Препятствия, возникающие во время приема и выполнения заказов. Укажите, что вы намерены делать, чтобы устранять препятствия, возникающие во время приема и выполнения заказов.

День 13

Составьте график работ. уделите внимание плану контроля качества. узнайте, какие лицензии вам необходимы и какие законодательные требования вы должны соблюдать. Зарегистрируйте ваше предприятие

СОСТАВИТЬ СПИСОК

II. План компании

ОПЕРАЦИОННЫЙ ПЛАН

? График работ

? План производства

? Контроль качества

? Необходимые лицензии и требования законодательства

? Общество и социальная ответственность

График работ (календарный план)

Никто не знает, что он может сделать, пока не попытается.

ПУБЛИЛИУС САЙРУС

Целевой менеджмент работает, когда вы знаете цели Но в 9 случаях из 10 они вам не известны.

ПИТЕР Ф. ДРУКЕР

График работ, который также называют Календарным планом компании, или Рабочим графиком, содержит определенные или запланированные даты выполнения решений, заданий и достижения целей (или критерии оценки, например, выполнения бюджета). В нем также описываются меры, которые будут приняты, чтобы решить задачи, связанные с менеджментом, PR, гарантиями и личными целями. Из месяца в месяц или ежеквартально компания финансирует виды деятельности, указанные в графике работ (здесь также сообщается, кто выполняет эти работы).

Формулировка задач и оценка прогресса

После того как вы выбрали краткосрочные и долгосрочные цели и задачи (см. раздел «День 5»), разделите их на более мелкие задания и подробные планы действий. Затем сформулируйте приоритеты, распределите ответственность, установите даты выполнения и точки принятия решений, чтобы оценивать прогресс. В процессе планирования рассмотрите: 1) какое влияние оказывает каждое задание на доходы и расходы, в частности на ежемесячные денежные потоки и прибыль; 2) в какой срок, по мнению сотрудников, будет выполнено задание.

«Точки принятия решений» – это критерии оценки достижения результатов. Здесь указываются даты, запланированные уровни продаж и производства, которые являются точками принятия решений.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. План действий, имеющий большое значение и сопряженный с не меньшими затратами, может выполняться постепенно, насколько позволяет бюджет, или иногда откладываться на неопределенное время. Откажитесь от чрезмерных амбиций, определяя целевые даты. Здесь нужно, чтобы руководитель группы объяснил сотрудникам, сколько времени займет выполнение задания, обосновав правильность установления целевой даты. Помните, что в большинстве случаев у сотрудников уже есть график работ, и они очень заняты. Если у персонала нет времени на решение поставленных перед ним задач, ваши планы становятся нереалистичными и бессмысленными.

Оставаться на месте – это все равно, что зачеркнуть достигнутый результат.

МЮРРЕЙ ВЕЙДЕНБАУМ, экономист

В рабочей среде слишком много расточительности В то же время мы постоянно сетуем на то, как трудно делать деньги, мы игнорируем расточительность, которая окружает нас, и упускаем возможности улучшения.

КИЙОШИ СУДЗАКИ. «Задачи современного производства»

План производства (обслуживания потребителей)

Объясните, как вы будете выпускать продукт. Включите сюда описание производственного процесса (но не перегружайте свое описание техническими деталями). Если вы предлагаете услуги, назовите этот раздел План обслуживания потребителей и укажите, как вы будете предоставлять эти услуги.

Пример описания плана производства

В процессе производства нашего [продукта] мы будем использовать [метод сборки]. Нашим основным поставщиком составляющих является компания [название и местоположение поставщика]. В случае если эта компания не выполнит своих обязательств, мы воспользуемся услугами второго поставщика [название и местоположение компании]. Составляющие будут перевозиться [способ транспортировки].

На нашей производственной линии будет использоваться оборудование, выпущенное [название и местоположение компании]. Согласно контракту, эта компания будет в плановом порядке поддерживать производственное оборудование. Оно позволит нам [укажите возможности повышения эффективности операций].

Благодаря использованию [название оборудования] нам удастся снизить издержки производства на [XX]%.

Мы планируем следующие расходы на покупку и обслуживание оборудования:

Контроль качества

Жизнеспособность вашего бизнеса зависит от того, сумеете ли вы постоянно поддерживать высокое качество продукции. Контроль качества начинается с проведения политики Всеобщего управления качеством^[24]. Возможно, в будущем вам придется приобрести сертификат ISO 9000. Этот сертификат указывает на то, что Международная организация по стандартизации признает эффективность вашей компании, и это поможет вам добиться доверия потребителей. Политика Всеобщего управления качеством призвана решить следующие вопросы: 1) удовлетворение запросов потребителей; 2) распределение лидерских ролей; 3) мотивация сотрудников; 4) управление ресурсами; 5) интеграция производственных процессов; 6) постоянные улучшения; 7) принятие реалистичных решений; 8) взаимовыгодные отношения с поставщиками (более подробную информацию можно найти на сайте www.iso.com).

Необходимые лицензии и требования законодательства

Законы и правила регулирования, касающиеся малых предприятий, могут быть довольно обширными, оказывая, таким образом, сильное влияние на способы ведения бизнеса. В данном разделе бизнес-плана опишите необходимые лицензии и разрешения, коснитесь важных вопросов законодательства и проводимых инспекций. Для получения дополнительной информации вы можете воспользоваться поисковой системой Google, набрав ключевую фразу «Doing business in [country]» (Ведение бизнеса в [название страны]).

Регистрация предприятия

Чтобы зарегистрировать предприятие, установите контакт с местным центром малого бизнеса или с отделением налоговой инспекции. Координаты этих организаций можно найти в городских и региональных телефонных справочниках или получить в телефонной справочной службе. Узнайте, какие городские, федеральные, региональные лицензии и разрешения вам требуются. Точно укажите, каким бизнесом вы собираетесь заниматься (лицензия – это право, предоставляемое законодательным органом; разрешение – это права, которые получает субъект, удовлетворяющий требованиям агентства, передающего эти права). Помимо этого вам потребуются знания юридических и законодательных вопросов, касающихся вашего бизнеса. Ознакомьтесь: ? с правилами регулирования, регламентирующими операции с опасными для здоровья материалами ? с указами местных властей, определяющими использование вывесок и уборку прилегающей к предприятию территории ? с федеральным налоговым законодательством по отношению к предприятиям малого бизнеса ? с федеральными правилами регулирования, касающимися пенсионных отчислений и социального страхования ? с региональными законами об оплате труда ? с законами, влияющими на вашу отрасль.

Значимость моральных ценностей общества определяется тем, какой мир оно оставляет своим детям.

РЕВЕРЕНД ДИТРИХ БОНЕФФЕР, философ

Национальные рынки сосуществуют благодаря общим ценностям и уверенности общества в соблюдении минимальных стандартов Однако на новом глобальном рынке у людей еще нет такой уверенности.

КОФИ АННАН

Общество и социальная ответственность

Помимо всех законов и правил регулирования большое значение имеют этические ценности компании. Она несет ответственность перед обществом, которому служит. Социальная ответственность – это подлинная лояльность компании по отношению к целевому рынку и ее стремление улучшить жизнь людей. Соблюдение социальной ответственности раскрывает истинный характер владельцев предприятия и, как ничто другое, способствует формированию позитивной корпоративной культуры. К тому же хороший общественный имидж является эффективным инструментом маркетинга.

Участие в жизни общества. Когда компания соблюдает социальную ответственность, улучшается моральный климат в организации. Это улучшает общественный имидж, помогает наладить хорошие отношения с другими предприятиями и привлечь в штат первоклассных специалистов, разделяющих ваши идеалы и ценности.

Создание этического кодекса предприятия. Этический кодекс предприятия определяет ваши действия в тех сферах, которые не охватываются законами. Также в этом документе формулируются принципы работы рядовых сотрудников и менеджеров и ценности корпоративной культуры.

Бизнес-план за 30 дней

Рабочие листы 13-го дня

Составьте график работ и план контроля качества. Узнайте, какие лицензии вам необходимы и какие законодательные требования вы должны соблюдать. Зарегистрируйте ваше предприятие.

График работ (календарный план)

Укажите в графике работ наиболее важные задачи и цели. Кто несет ответственность за выполнение заданий? Какое влияние оказывают ответственные за выполнение заданий лица на ваш бизнес?

Календарный план компании. Составьте подробный график работ и план действий, указав недельные и месячные даты выполнения заданий в течение первого года операций. В колонке «Текущее состояние» отмечайте, на сколько процентов (25, 50, 75, 100) выполнено задание.

Основные точки принятия решений. Опишите главные критерии оценки успеха: ? достижение запланированного уровня продаж ? получение контракта? выпуск нового продукта. Укажите даты. Что произойдет после того, как вы достигнете поставленных целей?

Укажите другие важные точки принятия решений и представьте планы действий.

План производства (обслуживания потребителей)

Перечислите основные процедуры и главные особенности производства и доставки вашего продукта или услуги: ? методы конструирования ? дробление процесса обслуживания на составляющие ? стадии производства ? использование новой технологии ? передача субподрядчикам функций обслуживания/производства составляющих ? удовлетворение запросов сотрудников ? методы повышения производительности ? производственные мощности.

Контроль качества

Как вы собираетесь поддерживать высокое качество и эффективность вашего производства или сервиса?

Качество продукта: ?привлекательность (идеальная завершающая отделка)?стабильность (идентичность единиц)?надежность (гарантия бесперебойной работы в течение 1000 часов).

Качество сервиса. Сотрудники?способные к адаптации?заслуживающие доверия?информированные?ответственные?хорошо обученные.

Необходимые лицензии и требования законодательства

Кратко опишите трудности, связанные с законодательными ограничениями, лицензированием, инспекциями или сертификацией. Можете ли вы предвидеть какие-то сложности, которые способны помешать началу вашего бизнеса или даже отложить его на неопределенный срок? ? Разрешение органов контроля за продуктами питания и лекарствами ? Сертификация ISO 9000^[25] (менеджмент качества) ? IS O 14000 (менеджмент среды) ? Разрешения органов контроля условий труда ? Разрешения органов надзора за соблюдением техники безопасности

Перечислите лицензии и разрешения, которые вы получили и которые вам еще нужно будет получить (см. список лицензий, помещенный ниже в этом разделе).

Просмотрите перечисленные ниже виды бизнеса, для ведения которых требуются лицензии и разрешения. Поставьте галочку возле тех, которые могут иметь отношение к вашему предприятию. Обведите кружком те, которые требуют дополнительного изучения. Кратко опишите лицензионные требования в отдельной таблице.

Общество и социальная ответственность

Опишите, какую ответственность вы несете перед обществом, представьте план участия в общественной жизни.

Этический кодекс предприятия. Опишите политику и принципы, которыми вы руководствуетесь при рассмотрении следующих вопросов: ? расходы ? протекционизм по отношению к определенным клиентам ? подарки от поставщиков ? использование сотрудниками Интернета не по назначению во время работы ? использование собственности компании.

День 14

Определите организационную структуру, а также потребности в менеджерах и рядовых сотрудниках. найдите и выберите профессиональных консультантов

СОСТАВИТЬ СПИСОК

II. План компании

ОРГАНИЗАЦИОННЫЙ ПЛАН

? Совет директоров

? Контракты и временные работники

? Команда менеджеров и ведущие сотрудники

? Работники/необходимый персонал

? Организационная схема

? Структура собственности

? Профессиональные консультанты

Организационный план

Организационный план поможет вам делегировать полномочия, ответственность и власть. В нем нужно указать, кто руководит вашей компанией, контролирует повседневные операции, оказывает влияние на принятие решений и выполняет всю работу. (Этот раздел можно озаглавить «Управленческий и организационный план» или даже «Наша команда».)

Раньше главная задача заключалась в том, чтобы найти источник финансирования Теперь самое главное – найти хороших сотрудников.

ЭРИК БЕКЕР

Совет директоров

Если ваше предприятие имеет статус акционерной компании, перечислите членов совета директоров (указав их роли в компании и адреса). Расскажите, как часто они заседают, имеют ли они личную финансовую заинтересованность в вашем бизнесе.

Если главный исполнительный директор компании погряз в коррупции, его нечестность передается всей организации, так что даже курьер не устоит перед тем, чтобы не унести домой упаковку офисной бумаги.

ДОКТОР ШУ СЕО ВАН Китайское руководство

Испуганный капитан вгоняет в страх всю команду.

ЛЬЮИС СИНКЛЕР

Лидер нового типа не столько отдает приказы, сколько стимулирует выполнение проекта.

ДЖОН НЕЙСБИТТ

Контракты и временные работники

Перечислите специалистов, которые работают по контрактам, и консультантов, оказывающих помощь по мере необходимости в таких областях, как маркетинг, продажи, производство. Укажите также, используете ли вы временных рабочих, чтобы удовлетворять изменяющиеся потребности в кадрах.

Временные услуги и контрактный труд

Новым или растущим предприятиям на первых стадиях проекта обычно рекомендуется не набирать в штат постоянных сотрудников. Последовав этому совету, вы сумеете не только избежать раздутых штатов и больших расходов, но и избавитесь от лишней бумажной работы и ответственности. Какие бы потребности в персонале ни испытывала ваша компания в дальнейшем, на данном этапе будет дешевле, надежнее и разумнее воспользоваться услугами агентства по временному трудоустройству, лизингового агентства или частного подрядчика, чем набирать постоянный штат.

Если вы хотите процветать в течение года, позаботьтесь о том, чтобы посеять пшеницу.

Если вы хотите процветать в течение десятилетия, позаботьтесь о том, чтобы посадить дерево.

Если вы хотите достичь векового процветания, ПОЗАБОТЬТЕСЬ О ЛЮДЯХ.

КИТАЙСКАЯ ПОСЛОВИЦА

Реалистичная оценка затрат, связанных с поиском постоянных сотрудников. На первый взгляд может показаться, что временные специалисты обходятся дороже, чем дополнительные постоянные. Однако при этом упускаются из виду многочисленные расходы. На обязательные отчисления, такие как социальное страхование, страхование по безработице и компенсации, приходится 11 % от базовой зарплаты. Оплата нерабочих дней (отпуска, праздничные, больничные) составляет 9 %. Помимо этого, 20 % приходится на дополнительные расходы, связанные с медицинскими страховками, пенсионными выплатами, скидками, бухгалтерским учетом, оплатой труда и бумажной работой. В итоге общие издержки постоянного трудоустройства приближаются к 40 %. Это означает, что, выплачивая сотруднику $300 в неделю, вы, в действительности, будете тратить $420 (к тому же здесь еще не учтены расходы на набор персонала и его обучение).

Команда менеджеров и ведущие сотрудники

Составьте краткие биографии менеджеров, ведущих сотрудников и владельцев предприятия. Укажите их возраст, образование, опыт работы, способности, профессиональные навыки, рекомендации и функции, которые они выполняют в компании. При необходимости включите в раздел «Дополнительные документы» резюме объемом в 1–2 страницы. Не забудьте представить информацию о своей квалификации и том, как вы собираетесь получить помощь в тех областях, в которых недостаточно компетентны.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Если ваше предприятие имеет статус акционерной компании, дайте подробную информацию о топ-менеджерах. Кто они? Какими навыками обладают? Когда они получили назначение? Если ваше предприятие имеет статус товарищества с ограниченной ответственностью, объясните, почему вы избрали данных партнеров, что они привнесли в компанию и насколько их опыт и навыки помогают вам.

Примеры биографий/описания команды менеджеров

Президент. [Имя] является исполнительным директором с [дата]. Директор и президент с [дата]. Он (она) является основателем [нашей] компании. [Имя] приобрел(а) опыт в сфере [продукта, услуги], владея собственной фирмой [например, Johnson Inc., Стокгольм, Швеция] с [дата] по [дата]. Эта фирма была продана компании [название] в [месяц, год]. После этого [имя] занял пост [название должности] в [корпорации АБС]. [Имя] окончил(а) университет [название] в [дата], получив степень [название ученой степени] экономики.

Обязанности. Несет ответственность за все операции. Контроль менеджмента и всех исполнителей. Зарплата: $50 000.

Финансовый директор. [Имя] является дипломированным бухгалтером^[26], финансовым директором, казначеем и директором. [Имя] зачислен(а) в штате нашей компании с [дата] в качестве финансового консультанта. Он (она) занимает должность финансового директора с [дата]. [Имя] выполнял(а) обязанности бухгалтера-ревизора в обувной компании [XYZ] с [дата] по [дата]. [Имя] окончил(а) университет [Наньянга в Сингапуре] в [год], получив степень [бакалавра бухгалтерии]. В [дата] он (она) приобрел(а) сертификат дипломированного бухгалтера в [провинции Онтарио] и в настоящее время является членом Канадской ассоциации [дипломированных бухгалтеров].

Обязанности. Несет ответственность за финансовые операции, ведение доходных и расходных бухгалтерских счетов, взаимодействие с аудиторами и инвесторами. Зарплата: $40 000.

Вице-президент. [Имя] является секретарем, исполнительным вице-президентом и директором. [Имя] контролирует продажи нашим крупнейшим корпоративным клиентам, включая [список контрактов]. [Имя] работает в качестве секретаря с [дата], был(а) назначен(а) директором [дата], операционным вице-президентом [дата], исполнительным вице-президентом [дата]. [Имя] зачислен(а) в штат нашей компании с [дата] на должность начальника отдела продаж. С [дата] по [дата] работал(а) торговым представителем корпорации [XYZ, Дели, Индия]. Окончил(а) [Кембриджский университет] в [год], получив степень [название ученой степени].

Обязанности. Несет ответственность за продажи и поддержание продаж. Зарплата: $35 000.

СОВЕТЫ, КАСАЮЩИЕСЯ ПОЛУЧЕНИЯ ПРИБЫЛИ

Если новая, быстро растущая компания самостоятельно ведет счета заработной платы, а не передает эти функции другой сервисной фирме, например, Paychex, можно предположить, что она совершает и другие ошибки На начальном этапе ведения бизнеса нужно концентрировать внимание на выпускаемом продукте и маркетинге, то есть на том, что генерирует, а не расходует деньги.

Для многих банкиров и инвесторов самым важным аспектом вашего плана является информация об участниках проекта, их навыках, опыте и рекомендациях Вашу команду будут тщательно изучать, чтобы выяснить, сумеет ли она реализовать ваши планы.

Квалифицированные сотрудники создают квалифицированную компанию Нанимайте лучших, и ваше предприятие будет лучшим

Вице-президент по маркетингу. [Имя] является вице-президентом по маркетингу с [дата]. С [дата] работал(а) менеджером по продажам и маркетингу в компании [Toys «R» Us, Нью-Йорк]. С [дата] работал(а) независимым торговым представителем. Окончил(а) университет [Бостона], получив степень бакалавра философии. Работает в нашей компании на условиях неполной занятости.

Обязанности. Несет ответственность за маркетинг, рабочие кадры и обучение. Зарплата: $25 000.

Общие расходы на оплату работы топ-менеджеров: $150 000.

Ваша компания настолько хороша, насколько хороши сотрудники, которых вы наняли.

РЕЙ КРОС, основатель McDonald's

Какие бы задания ни выполнял сотрудник, он должен получать приказы только от одного начальника.

ГЕНРИ ФАЙОЛЬ

Работники / необходимый персонал

В этом разделе Организационного плана сообщите обо всех необходимых компании сотрудниках, которые работают на условиях полной и неполной занятости. Опишите, какие навыки им требуются, и способен ли персонал выполнить стоящие перед ним задачи.

Представьте должностные инструкции, указав обязанности ведущих сотрудников и их недельные и годовые зарплаты. Перечислите также компенсации, включая программы обучения персонала и льготы. Укажите открытые штатные позиции и вакантные руководящие должности и если требуется, как эти позиции и должности будут заполняться. Завершите данный раздел прогнозами результатов работы компании на ближайшие 2–3 года; напишите также, какие специалисты вам понадобятся в будущем.

Составление письменных должностных инструкций

Составление должностных инструкций поможет точнее определить потребность компании в специалистах и корпоративную кадровую политику. Кроме того, это способствует распределению обязанностей между сотрудниками, улучшению коммуникации и снятию вопросов, возникающих во время трудовых споров. В дальнейшем материал, содержащийся в должностных инструкциях, может использоваться в рекламе и объявлениях о приеме на работу, когда вам понадобится заполнить освободившуюся позицию.

Составляющие части должностной инструкции.

Должностная инструкция определяет ответственность и обязанности. В ней указываются необходимые специальные навыки, образование и квалификация. Это поможет потенциальным кандидатам на занятие вакантной должности решить, подходят они для нее или нет. Отдел кадров должен предоставлять необходимую информацию, которая позволяет выбирать из кандидатов наиболее достойных (см. примеры анкет, заполняющихся при приеме на работу в разделе «Рабочие листы 14-го дня»).

Организационная схема

Организационная схема дает зрительное представление о том, кто несет ответственность за выполнение важнейших функций вашего предприятия, кто и перед кем отчитывается. Она также обобщает структуру менеджмента и помогает определить потребности в персонале (рис. 14.1 и 14.2).

Рис. 14.1. Организационная схема корпорации

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ.

На первом этапе в вашей компании, кроме вас (управляющего и владельца), может работать еще несколько человек-совладельцев. В идеальном варианте каждый имеет различные навыки и психологические установки. По этой причине вы можете занимать сразу несколько постов и выполнять разнообразные обязанности, что найдет отражение в организационной схеме (см. пример в конце раздела «Рабочие листы 14-го дня»).

Рис. 14.2. Организационная схема товарищества с ограниченной ответственностью

Структура собственности

Если ваше предприятие имеет статус товарищества с ограниченной ответственностью или акционерной компании, вам нужно описать его структуру собственности. Это особенно важно в ситуации, когда вы выпускаете акции. Информацию, касающуюся структуры собственности компании, можно поместить также в разделе «Юридический статус предприятия».

Как правило, фиксированные зарплаты не заставляют никого из сотрудников проявлять рвение.

ДЖОН СТЮАРТ МИЛЛ

Профессиональные консультанты

Если ваша компания имеет небольшие размеры, она может успешно функционировать, не имея в постоянном штате бухгалтера, банкира, юриста или страхового агента. Однако по мере усиления денежных потоков и расширения бизнеса имеет смысл обращаться за помощью к профессионалам. Вы можете также воспользоваться услугами опытного консультанта, который способен заполнить пробелы, имеющиеся в вашей команде менеджеров.

Личностная оценка сотрудников фирмы

В компаниях обычно работают менеджеры, чьи личностные качества определяют корпоративный стиль и ценности. Это касается буквально всех предприятий, в том числе аудиторских фирм, банков, страховых компаний, юридических консультаций и т. д. Некоторые личности агрессивны и склонны к риску, другие – осторожны и консервативны. Одни ориентированы на людей, другие – формалистичны; одни стремятся контактировать с новыми компаниями, другие – замкнуты. Чтобы оценить личностные качества менеджеров фирмы, с которой вы хотите сотрудничать, поговорите с ее прошлыми и нынешними клиентами. При этом постарайтесь сохранить беспристрастность.

Бизнес-план за 30 дней

Рабочие листы 14-го дня

Определите организационные потребности, а также потребности в менеджерах и рядовых сотрудниках Найдите и выберите профессиональных консультантов.

Организационный план

Укажите наиболее важные положения вашего организационного плана. Почему вы считаете, что команда менеджеров будет успешной?

Совет директоров

Опишите состав совета директоров. Представьте график заседаний.

Дайте краткую характеристику трем членам совета директоров, не входящим в команду менеджеров.

Контракты и временные работники

Опишите необходимые контракты или временное сотрудничество, например: ? «по мере необходимости мы можем приглашать бухгалтера на условиях неполной занятости. Согласно контракту, он работает не более_часов в месяц по расценкам $_в час».

Команда менеджеров и ведущие сотрудники

Кто входит в состав команды менеджеров? Какой стиль менеджмента они используют? Почему он позволит добиться успеха?

Представьте краткие резюме членов команды менеджеров; укажите, что ценного они привнесли в команду: ? президент/ генеральный директор? директор по производству? директор финансового отдела? вице-президент? вице-президент по маркетингу/продажам? бренд-менеджер? начальник отдела кадров? главный технолог? директор по закупкам? веб-мастер.

Компенсации: ? зарплата? комиссионные? бонусы? участие в прибыли? предоставление продуктов компании? предоставление акций компании.

Сильные стороны: П аналитический склад ума П общительность П созидательность П новаторство П навыки продаж П объективность П трудоспособность

Работники/необходимый персонал

Необходимый персонал. Перечислите необходимых компании сотрудников для работы на условиях полной и неполной занятости. Представьте краткий план обучения персонала.

Пробелы в команде. Перечислите и опишите пробелы в вашей команде. Как и когда вы собираетесь заполнить вакантные позиции?

Должностные инструкции. Напишите должностные инструкции для позиций, которые еще не заполнены. Подчеркните наиболее важные критерии.

Кратко опишите другие должности в вашей компании. Укажите, какие из них заняты, поставив галочку в последней колонке.

Организационная схема

Составьте организационную схему, указав, кто и за что несет ответственность и перед кем отчитывается. Охватите основные виды деятельности вашего предприятия.

Организационная схема. Модифицируйте и заполните схему. Данная схема представляет небольшое производственное предприятие, в штате которого может состоять от 50 до 100 человек.

Структура собственности

Кратко опишите структуру собственности вашего предприятия. Какая доля принадлежит партнерам? Если вы имеете статус акционерной компании, сколько акций было разрешено выпустить к моменту регистрации предприятия? Сколько акций выпущено к настоящему моменту? Какие фондовые опционы, позволяющие приобрести дополнительные акции, доступны для членов команды менеджеров и других сотрудников?

Профессиональные консультанты

Укажите характеристики ваших профессиональных консультантов и советников. Какую пользу они приносят вашей компании?

? дизайнер логотипа ? консультант по менеджменту ? консультант по маркетингу ? консультант по контролю качества ? технический консультант.

Часть III
Маркетинговый план

Цель предприятия заключается в том, чтобы создать и сохранить круг потребителей.

Питер Ф. Друкер

В этой части:

1 Описание и анализ рынка

1 Анализ конкуренции

1 Стратегии продаж

1 Маркетинговый подход

День 15

Исследуйте рынок и тенденции отрасли. укажите, какие потребности рынка вы намерены удовлетворять

СОСТАВИТЬ СПИСОК

III. Маркетинговый план

ОПИСАНИЕ

И АНАЛИЗ РЫНКА

? Среда отрасли и рыночные тенденции

? Потребности рынка

Маркетинговый план

В СВОЕМ Маркетинговом плане дайте ответы на следующие вопросы:

КТО составляет ваш целевой рынок? Как вы исследовали и определяли это? В чем заключаются неудовлетворенные потребности этих людей?

КТО ваши конкуренты? В чем заключается ваше преимущество? (Анализ конкуренции.)

КАКИЕ меры вы предпримите, чтобы найти новые рынки? Как вы собираетесь получить рыночную долю? Почему потребители предпочтут вашу компанию ее прямым и непрямым конкурентам?

КАК вы планируете сочетать все указанные выше виды деятельности? (Инструменты маркетинга.)

Рынок не является изобретением капитализма. Он существовал в течение веков Это изобретение цивилизации.

М. С. ГОРБАЧЕВ

Описание и анализ рынка

Ни один бизнес-план не может считаться полным, если в нем отсутствует описание целевого рынка, анализ его общих тенденций и условий и определение того, как эти тенденции влияют на результаты деятельности и прибыльность предприятия. Вам не нужно быть искушенным статистиком, чтобы провести анализ рынка, и не следует тратить на этот анализ крупные суммы. Просто соберите как можно больше фактов о потенциальных потребителях, чтобы определить, какова потребность в вашем продукте или услуге. Чем больше информации вы соберете, тем больше у вас будет шансов привлечь целевых потребителей и удовлетворить их нужды.

СОВЕТ ПО СОСТАВЛЕНИЮ БИЗНЕС-ПЛАНА

Начните этот раздел с короткого резюме объемом в полстраницы, в котором изложите основные пункты вашего маркетингового плана.

Среда отрасли и рыночные тенденции

Опишите деловую среду, состояние отрасли, потенциал роста, новые продукты и технологии и их влияние на ваш рынок. Укажите источники информации и то, как вы планируете реагировать на развитие новых технологий. Обсудите сдвиги, коснувшиеся населения, экономические показатели, экологические проблемы, политические силы, циклы деловой активности, запросы потребителей, культурные и социальные изменения, изменения вкусов людей, новые исследования и демографические характеристики, включая возрастные тенденции, потребительские расходы и рост доходов населения.

Существуют колоссальные различия между тем, что хочет публика, и тем, чего хотят критики

АЛЛАН СТИЛЛМАН, нью-йоркский ресторатор

Скрытые потребительские тенденции и нужды

Прогнозирование будущего – дело не столь сложное, каким его представляют физики и предсказатели судьбы. Исследователи рынка регулярно открывают новые тенденции, анализируя технологические достижения и открытия, изменения рыночного предложения и спроса, правительственных и корпоративных стратегий, а также настроений, нужд и расходов населения. Эти тенденции могут быть открыты путем анализа данных, полученных в результате опросов, исследований, обзоров новостей в различных СМИ, аккумулирующих информацию. Сделанные выводы, а также знание прошлых тенденций и исторических циклов, наряду с эмпирическим пониманием человеческой природы и примитивных инстинктивных реакций, позволяют исследователям делать удивительно точные прогнозы. Вы способны последовать их примеру, изучив собственные модели поведения. Возможно, вам не удастся соединить вместе детали, представляющие правдивую картину будущего, но в процессе прогнозирования вы сумеете сформулировать весьма интересные гипотезы.

Потребности рынка

Под этим заголовком обозначьте проблемы или неудовлетворенные потребности рынка (рис. 15.1). Объясните, почему необходимо решить эти проблемы. Покажите, что у вас есть правильные решения, убедите читателя в том, что вы вполне способны достичь указанной цели. Используйте следующие стратегии.

Рис. 15.1. Иерархия потребностей согласно теории Абрахама Маслоу

СОВЕТ, КАСАЮЩИЙСЯ ПОЛУЧЕНИЯ ПРИБЫЛИ

Обнаружение неудовлетворенных потребностей еще не гарантирует успеха. Эти потребности может испытывать слишком большое количество людей, чтобы вы получили прибыль Например, если создадите лекарство от рака, вашим рынком станут больные раком по всему миру. Но если производство этого лекарства будет очень дорогим, ваш рынок будет ограничен только миллионерами.

СТРАТЕГИЯ 1. Найдите потребности, которые до сих пор не удовлетворены. Изучите рынок, чтобы обнаружить потребности, которые проигнорированы конкурентами, о которых никто не знает, которые, на первый взгляд, невозможно удовлетворить или которые никто не стал удовлетворять. Например, если вы обнаружили криминогенный район, резонно предположить, что его жители озабочены вопросами безопасности. Следовательно, здесь возникает потребность в охранной службе или охранных приспособлениях. Ваш рынок будут составлять люди, живущие в богатых домах, или предприниматели, имеющие крупные запасы. Наиболее востребованными продуктами или услугами, вероятнее всего, будут охранные сигнализации, сторожевые собаки, сторожевые патрульные службы.

СТРАТЕГИЯ 2. Удостоверьтесь в том, что данную потребность испытывает большое количество людей. Выясните, достаточно ли крупным является ваш рынок, чтобы расходы на разработку нового продукта или услуги оказались оправданными.

СТРАТЕГИЯ 3. Точно определите, что в действительности вы продаете. Потребители покупают не столько продукт, сколько то, что он символизирует и означает. Поэтому, рекламируя товар, обращайте внимание людей на то, как этот товар удовлетворяет их реальные потребности. Продавайте не «охранные сигнализации», а «безопасность» (табл. 15.1 и 15.2).

СТРАТЕГИЯ 4. Проанализируйте потребности, чтобы доказать, что ваше решение является оптимальным. Выясните, почему люди покупают предлагаемые вами продукты или услуги (продукты или услуги именно данного типа). Детально проанализируйте индивидуальные потребности, причины, по которым эти потребности возникают, эмоции, цели, внутренние и внешние мотивы покупки, способность ваших продуктов или услуг удовлетворить нужды людей. Например, потребность безопасности мотивируется страхом и чувством неопределенности. Поэтому вы можете сформулировать свою стратегию следующим образом: Продавать не «безопасность», а «душевное равновесие» и «спокойный образ жизни».

Таблица 15.1

Таблица 15.2

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Не продавайте продукт – продавайте удовлетворение потребностей. Не продавайте одежду – продавайте стиль, имидж и привлекательность. Не продавайте пиво – продавайте сексуальность, привлекательность и яркий образ жизни.

Бизнес-план за 30 дней

Рабочие листы 15-го дня

Исследуйте рынок и тенденции отрасли. Укажите, какие потребности рынка вы намерены удовлетворять.

Описание и анализ рынка

Мозговой штурм. Кратко опишите ваш рынок и отрасль, используя ключевые слова, фразы и короткие предложения.

Среда отрасли и рыночные тенденции

Среда индустрии. Опишите, что происходит в вашей отрасли. Здорова ли она? Сужается она или расширяется?

Тенденции отрасли. Опишите основные тенденции, наблюдающиеся в отрасли, и факторы, на них влияющие. Не забудьте указать источники.

Потребительские тенденции. Выделите три важнейшие тенденции, которые свидетельствуют о росте вашего рынка.

Прошлые и будущие тенденции продаж. Каковы некоторые из тенденций продаж ваших основных продуктов или услуг, наблюдавшиеся за последние 5 лет? Опишите, какие прогнозы дает анализ тенденций на ближайшие 5 лет (перечислите исследовательские источники). Расскажите, как эти тенденции могут повлиять на результаты деятельности вашего предприятия.

Укажите объемы прошлых и текущих продаж ваших основных продуктов или услуг. Оцените будущие продажи.

Потребности рынка

Удовлетворение потребностей. Опишите потребности рынка, которые до сих пор не удовлетворены, укажите также размер рынка.

Объясните, каким образом и почему ваши ресурсы и сильные стороны позволят удовлетворить потребности рынка.

Докажите, что, проводя продажи, вы действительно учитываете восприятие покупателей. Какие потребности вы на самом деле удовлетворяете?

Мотивы покупок. Опишите «желания» и «стремления», которые заставляют ваших целевых потребителей делать покупки. На что потребители реагируют наиболее чутко:

? цену ? качество ? сервис ? гарантии ? послепродажный сервис ? легкость осуществления покупки ? количественные скидки.

Мотивы покупателей: «Наши целевые потребители наиболее чутко реагируют на бренд, качество и гарантии. Они стремятся приобрести престижные, стильные продукты, которые позволят им выделяться на фоне толпы. Они не приемлют проблем с доставкой».

День 16

Опишите и проанализируйте ваш целевой рынок. Спрогнозируйте рыночную долю. объясните, как вы планируете обеспечить повторные покупки

СОСТАВИТЬ СПИСОК

III. Маркетинговый план

ОПИСАНИЕ

И АНАЛИЗ РЫНКА

?  Описание целевого рынка

? Анализ рынка и прогноз продаж

? Стратегии выхода на рынок

? Рыночная доля и распределение

Описание целевого рынка

Ведя бизнес, вы можете продавать продукты или услуги массовому покупателю или же, напротив, выбрать группу людей, которые имеют одинаковые, но характерные только для них потребности и желания. Такая группа называется целевым рынком. Массовый маркетинг отчасти смахивает на стрельбу из пушки по воробьям. Хотя и способный принести очень высокую прибыль, он, тем не менее, довольно часто оказывается малоэффективным на современном усложненном и сильно сегментированном рынке. И что хуже всего, массовый маркетинг может легко разорить ваше предприятие. Обычно он используется гигантами индустрии, имеющими многомиллионный бюджет, крупные отделы маркетинга и распределения, а также производства, способные быстро адаптироваться к изменениям спроса. Данный метод более всего подходит для продажи бензина, шампуня, дезодорантов, шоколадных батончиков, жевательной резинки, популярных прохладительных напитков, медицинских страховок и пива.

На другом полюсе находится целевой маркетинг. Этот, второй метод маркетинга, является единственно возможным для начинающих предприятий. Он подобен ружью с оптическим прицелом, из которого можно попасть в булавочную головку. Большинство начинающих предприятий имеют ограниченные ресурсы и не могут себе позволить тратить крупные суммы на маркетинг. Сконцентрировав усилия на нескольких сегментах рынка (рис. 16.1), вы повысите вероятность успеха и снизите рекламные издержки по сравнению с массовым маркетингом. Использовать целевой маркетинг означает знать своих потребителей как лучших друзей. Данный метод предполагает следующее: если вы думаете о малом, адаптируя продукты, цены, продвижение, распределение и продажи к запросам специфичной группы покупателей, вы достигнете многого. Вы сможете побить сильных парней!

Рис. 16.1. Сегменты рынка

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Попытка завоевать рынок более крупный, чем тот, который вы в состоянии обслужить, может закончиться банкротством (жадность не способна заменить продуманное планирование). С другой стороны, просто глупо работать на слишком узком рынке. Размер целевого рынка должен быть таким, чтобы ваш бизнес приносил прибыль.

Пример описания целевого рынка

Продукт. Данный [продукт] был представлен на рынке в [XX] году. Он оставался неизменным до [XX] года, т. е. до тех пор, пока появление новой технологии не привело к модернизации дизайна. Рынок [продукта] расширялся пропорционально росту населения. В настоящее время около [XX] компаний занимаются производством [продукта].

Сервис. Компании, предоставляющие [сервис], испытывали стабильный рост в течение последних [XX] лет. Он был обеспечен рядом факторов, включая [укажите наиболее важный фактор]. На нашем предполагаемом рынке проводят операции [XX] сервисных компаний, предоставляющих данную услугу. В среднем их продажи составляют $ [XX].

Анализ рынка и прогноз продаж

Анализ рынка позволяет распределить вероятные продажи вашего продукта или услуги между рыночными сегментами. В нем подробно изучаются модели покупательского поведения во время праздников (особенно Рождества) и по временам года. Анализ рынка должен проводиться для всех без исключения продуктов и услуг. Проводя анализ, вам следует включить в него раздел «Прогнозы продаж [продукта/услуги] на ближайший год» применительно к наиболее крупным сегментам рынка.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Вы можете включить «Прогнозы продаж» в раздел «Выдвинутые предположения», переименовав их в «Резюме прогнозируемых продаж».

Стратегии выхода на рынок

В этом разделе «Анализа» расскажите, как вы собираетесь представить ваш продукт или услугу целевому рынку.

Примеры стратегий выхода на рынок

Продукт. Наш продукт был создан [имя дизайнера]. Мы можем производить продукт, используя [новейшие технологии] и [укажите методы]. Это позволяет нам достичь значительного ценового преимущества.

Мы намерены продавать наш продукт через все обычные и доступные нам каналы распределения, включая розничных торговцев, оптовых операторов и [укажите другие каналы]. Чтобы быстро и эффективно выйти на целевой рынок, мы намерены поначалу использовать торговых представителей, получающих комиссионные и стратегически рассредоточенных по [укажите район].

Мы также организуем [локальную, национальную] рекламную кампанию, адресованную конечным пользователям, которые читают [название издания].

Мы выбрали торговых представителей, исходя из их опыта работы на данном рынке. Наша политика заключается в том, чтобы привлекать лучших и наиболее ярких специалистов. Список торговых представителей, с которыми уже подписаны контракты, помещен в разделе «Дополнительные документы» в конце бизнес-плана.

МОДЕЛИ ПОКУПАТЕЛЬСКОГО ПОВЕДЕНИЯ

Весна – лучшее время года для свадеб, лето – для туризма и строительства, осень – для продажи школьных товаров.

У некоторых розничные продавцов более половины всех продаж приходится на рождественский период.

Услуги. Мы заметили, что за последние годы заметно возрос спрос на [услугу]. Компьютеризированный офис позволяет нам отслеживать запросы клиентов и составлять почасовой график домашних звонков. Мы намерены проводить агрессивную политику завоевания рынка, используя при этом: ? раздачу листовок ? рекламу в местных журналах ? рекомендации постоянных клиентов своим соседям ? радиорекламу по выходным дням ? продажи по телефону [потенциальных потребителей или клиентов].

Тенденции современного бизнеса убеждают в следующем: необходимо реагировать на требования рынка путем модификации структуры. Это позволяет сохранить конкурентоспособность. Компании, которые заранее проводят изменения и опережают конкурентов, часто вознаграждаются за свою прозорливость.

КИЙОШИ СУДЗАКИ. «Задачи современного производства».

Рыночная доля и распределение

Составлять прогнозы рыночной доли довольно трудно. Если вы не можете сделать их точными, лучше поставить «и т. д.», перейдя к другим вопросам.

СОВЕТЫ, КАСАЮЩИЕСЯ ПОЛУЧЕНИЯ ПРИБЫЛИ

Некоторые владельцы бизнеса испытывают дискомфорт, прогнозируя рыночную долю Они боятся потерять бизнес, если их маркетинговые затраты окажутся больше допустимых Однако, как показывает практика большинства компаний, продажи и прибыль обеспечивает относительно небольшое количество потребителей.

Самый важный заказ, который вы получаете от потребителей, – это второй заказ Вероятность того, что постоянный потребитель сделает у вас новые покупки, в два раза выше вероятности повторных покупок разового потребителя.

Оценивая рыночную долю, сохраняйте здравый смысл и не преувеличивайте. Обоснуйте свой прогноз результатами собственных исследований и оценками экспертов. Определите: ? общий объем рынка ? скорость его роста ? объем рынка через 1 год, 3 года, 5 лет ? процент прибыли, который вам удастся получить через 1 год, 3 года, 5 лет ? процент прибыли, который имеют конкуренты.

Пример прогнозирования доли целевого рынка

Согласно данным [укажите источник], [азиатский] рынок [продукта/услуги] генерирует ежегодные продажи на сумму $[XX]. По нашим оценкам, мы сумеем получить [XX] % рынка в течение последующих [XX] лет. В настоящее время мы собираем аналогичную маркетинговую информацию о других потенциальных рынках (используйте тот же формат для дополнительных рынков).

Составление базы потенциальных потребителей

Чтобы расширить свой рынок, составьте сначала список ваших нынешних потребителей, а затем включите в него потенциальных клиентов, о которых вы узнали из других источников. Список потребителей (или список адресов) позволяет вам осуществлять продвижение с помощью каталогов, электронной почты, сообщать постоянным клиентам о новых товарах, рассылая им рекламные проспекты, проводить исследования, чтобы обнаружить способы улучшения сервиса.

Чтобы составить список клиентов, ? включайте в него всех тех лиц, которые покупают ваши продукты или услуги, делают вам заказы, заходят на ваш сайт и оставляют свои электронные адреса, подписываются на ваши каталоги, посещают ваши торговые выставки и оставляют свои визитные карточки ? проводите розыгрыши призов, чтобы узнавать адреса людей ? осуществляйте продвижение, предлагая бесплатные продукты или продукты по сниженной цене, чтобы узнавать имена покупателей ? размещайте анкетные формы на сайте рядом с рекламными материалами ? поощряйте постоянных потребителей рекомендовать ваши продукты своим друзьям и знакомым, которых могут заинтересовать ваши предложения.

Составьте базу адресов, используя компилированные списки

Компилированные списки^[27] можно купить, взять во временное пользование за определенную плату или раздобыть бесплатно. Имена из компилированных списков следует проверить и, если они указаны правильно, добавить в адресный список. Источниками компилированных списков могут быть:

? справочники «Желтые страницы» ? справочники по почтовой торговле (в них указываются компании, предоставляющие компилированные списки за плату) ? информационные материалы компании Dun & Bradstreet^[28] (если вы хотите найти людей с определенным кредитным рейтингом) ? различные государственные органы, публикующие бесплатные списки ? местные власти (публикуют данные об уплате налогов, располагают информацией о регистрации рождений и браков, началах строительства частных домов и т. д.) ? журналы (практически, каждый журнал готов предоставить за определенную плату адреса своих подписчиков) ? брокеры, торгующие списками потребителей (могут предоставить вам адреса лиц, входящих в самые разнообразные социальные группы).

Стимулирование повторных покупок

Не все потребители равноценны. Согласно «правилу 80/20»^[29], около 80 % доходов вашего предприятия поступает от продаж, приходящихся на 20 % покупателей (один повторный покупатель «стоит» четырех разовых). По этой причине имеет смысл сосредоточить ⁴/₅ времени и сил на обслуживание ¹/₅ потребителей, которые вернутся к вам и, в конечном итоге, обеспечат основную часть прибыли.

СОВЕТЫ, КАСАЮЩИЕСЯ ПОЛУЧЕНИЯ ПРИБЫЛИ

Лояльный пользователь почтового каталога чаще всего покупает товары по цене от $3 до $5, и именно такие товары он будет искать среди ваших будущих предложений Но это не значит, что вы должны нести более крупные расходы на обслуживание лояльного потребителя!

Постоянные потребители помогают вам «пустить корни», так что филиалы вашего предприятия начинают расширяться, а приносимые ими плоды – множиться Помимо этого, постоянные потребители помогают генерировать прибыльные годовые продажи; именно они обеспечивают регулярные денежные потоки, которые позволяют вам планировать будущее развитие предприятия и расширять бизнес.

Чтобы поддерживать хорошие отношения с потребителями и мотивировать повторные покупки, старайтесь смотреть на свой бизнес их глазами. Найдите все возможные способы удовлетворения нужд потребителей. Предлагайте им именно то, чего они хотят (надежные продукты, качественный сервис, послепродажное обслуживание). Неизменно сохраняйте правдивость, привлекательность, ответственность и чуткость. Кроме того, очень важно выполнять следующие рекомендации: ? всегда планируйте, что вы будете продавать в будущем (никогда не отсылайте продукт потребителю, не вложив в упаковку бланки для повторных заказов и рекламные брошюры, сообщающие о товарах, которые, по вашему мнению, могут заинтересовать адресата) ? непрерывно собирайте информацию о потребителях (не забывайте ваших клиентов, тогда и они никогда не забудут вас) ? разрабатывайте такие продукты, которые способны дополнить существующие ? чтобы постоянные покупатели почувствовали особое отношение к себе, время от времени предоставляйте им скидки или бесплатные товары ? продавайте предметы потребления, т. е. продукты, которые постоянно нужны людям и регулярно покупаются ими ? изучайте интересы ваших потребителей ? относитесь ко второму заказу как к драгоценности.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Если вы добились успеха, приобретя круг постоянных клиентов, не торопитесь расширять бизнес. Стремительная экспансия способна ослабить лояльность потребителей. Тщательно тестируйте все новые продукты и услуги, прежде чем предложить их.

Бизнес-план за 30 дней

Рабочие листы 16-го дня

Опишите и проанализируйте ваш целевой рынок. Спрогнозируйте рыночную долю. Объясните, как вы планируете обеспечить повторные покупки.

Описание целевого рынка

Мозговой штурм. Подчеркните вопросы, на которые вам следует дать ответ в тексте описания целевого рынка.

Опишите потенциальных потребителей продукта или услуги и укажите, где они живут.

Мозговой штурм. Используя ключевые слова и фразы, опишите ваш целевой рынок и потенциальных потребителей в географических и демографических терминах.

Профиль потребителя. Составьте профиль потребителя, используя ключевые слова и фразы из предыдущей таблицы.

Анализ рынка и прогноз продаж

Кратко опишите сезонные изменения спроса, которые способны повлиять на бюджет предприятия, продажи и денежные потоки (±%):

? усиление или ослабление денежного потока ? увеличение расходов ? затоваривание ? необходимость краткосрочных кредитов.

Покупательское поведение. Опишите факторы, которые принимают в расчет потенциальные потребители, покупая продукты или услуги, аналогичные вашим. Укажите, какие выгоды дает покупателям ваш продукт по сравнению с конкурирующими?

Сегментация рынка. Кратко опишите, каким образом сегментирован ваш рынок. Опишите, как изменяются сегменты с течением времени и как они могут измениться в будущем.

Прогнозы продаж. Охарактеризуйте дневные, недельные, месячные, праздничные продажи и опишите другие особенности продаж или покупок применительно к специфическим сегментам рынка и линиям продуктов/услугам (оцените продажи по месяцам, выразив их в денежном эквиваленте, в % к общим продажам или в количестве единиц).

Стратегии выхода на рынок

Кратко опишите вашу стратегию выхода на рынок:

? проведение дня открытых дверей ? цена выведения товара на рынок ? активное продвижение ? незаметное открытие, позволяющее избежать давления конкурентов.

Рыночная доля и распределение

Оцените нынешнюю долю рынка вашего продукта или услуги в количестве единиц или денежном эквиваленте. Укажите прогнозируемую долю (заполните таблицу для сравнения с аналогичными показателями конкурентов). На сколько, согласно прогнозам, увеличится доля вашего рынка в ближайшие несколько лет? (см. пример прогнозирования доли целевого рынка в разделе «День 16»).

Стимулирование повторных продаж. Укажите, какие стратегии вы используете, чтобы стимулировать повторные продажи (см. соответствующие параграфы в разделе «День 16»).

День 17

Изучите конкурентов. Сравните достоинства и недостатки. укажите свое конкурентное преимущество

СОСТАВИТЬ СПИСОК

III. Маркетинговый план

АНАЛИЗ КОНКУРЕНЦИИ

? Описание конкурентов

? Конкурентное преимущество

? Позиционирование

Анализ конкуренции

Ни один маркетинговый план не может считаться полным, пока вы не включите в него описание ваших конкурентов и не объясните, каким образом они влияют на вашу маркетинговую стратегию. Во-первых, выясните, кто они. Во-вторых, опишите их. В-третьих, расскажите, как вы собираетесь победить их.

Любите врагов своих. Ведь именно они расскажут вам о ваших ошибках.

БЕНДЖАМИН ФРАНКЛИН

Я никогда не встречаюсь с конкурентами, я просто сокрушаю их.

ЧАРЛЬЗ РЕВСОН, основатель компании Revlon

Описание конкурентов

Укажите, кто является вашим главным конкурентом (если такой, конечно, имеется). Оцените его долю рынка и уровень прибыли, если это возможно (сообщите, кто преуспевает, а кто отстает). Расскажите, где располагаются конкуренты, опишите их продукты, услуги, насколько они компьютеризированы, какие технологии и оборудование используют, каким методам продвижения отдают предпочтение, какой у них персонал, как к ним относятся потребители, какие они имеют преимущества и недостатки.

Пример описания конкурентов

[Название компании], расположенная в [адрес], является нашим основным конкурентом. Она имеет следующие достоинства:

? Выгодное местоположение. Компания находится на пересечении крупных транспортных артерий неподалеку от поставщиков. ? Конкурентные цены. Проводит агрессивную ценовую политику благодаря дешевым поставкам. ? Быстрая доставка. Доставляет свои продукты в различные города мира в течение ночи. ? Хорошо обученные менеджеры. Все участники команды топ-менеджеров имеют степень магистра делового администрирования^[30].

К недостаткам компании относятся: ? Плохой сервис. На получение запасных частей уходит три месяца. ? Плохая дисциплина. В хорошую погоду менеджеры играют в гольф или катаются на горных лыжах. ? Устаревшее оборудование. Необходимость замены в течение полугода.? Неоправданные затраты. Расходуются крупные суммы на автомобили для сотрудников.

Изучение конкуренции

Нельзя недооценивать конкурентов как на начальных, так и на последующих стадиях ведения бизнеса. В противном случае вы рискуете потерять свою долю рынка, иногда даже в течение суток. Чтобы идти впереди конкурентов, разрабатывайте стратегии, которые позволят вам быстро и эффективно реагировать на любые действия ваших соперников, следить за их продажами и продвижением на рынке, видеть возникающие для вас угрозы и быть всегда наготове отразить их. Читайте, наблюдайте, слушайте.

Сначала выясните, кто именно является вашим конкурентом – прямым и косвенным. Затем определите наиболее успешных из них и поточнее выясните, почему они преуспели. Для этого сделайте следующее: ? просмотрите справочник «Желтые страницы» ? побеседуйте с нынешними и бывшими клиентами ? проведите опрос потребителей ? изучите продукты конкурентов (проведите детальный анализ и оценку, найдите сильные и слабые стороны) ? о знакомьтесь с методами рекламы и продвижения ? создайте папку для каждого конкурента, поместив в нее статьи, брошюры, рекламные листовки ? наймите исследователя/шпиона ? обратитесь за помощью к людям, которые ведут аналогичный бизнес в другом городе (они будут рассматривать вас скорее как коллегу, а не как конкурента).

Оценка конкурентов

ПРИМЕР

Пекарня Betty's Bakery имеет нескольких конкурентов применительно к ее хлебу из пшеничной муки.

Прямые конкуренты

Местный свежий хлеб

Бренды хлебных производителей

Косвенные конкуренты

Рис, картофель, пирожки, макароны

Производители вегетарианской пищи

Оценка конкуренции

Обратите внимание на конкурентов, которые преуспевают благодаря первоклассному сервису, более высокому качеству продукта, более эффективному продвижению, рекламе, маркетингу, более выгодному месторасположению, более привлекательной упаковке. Рассмотрите также те дополнительные выгоды, которые предлагают потребителям лидеры индустрии. Попытайтесь понять довольно сложные для определения, иногда едва уловимые аспекты, которые составляют имидж бренда. Иными словами, изучите все, что возможно. Любая деталь, имеющая отношение к бизнесу, но не понятная вам, способна причинить вред вашему предприятию. Оценка конкуренции поможет вам узнать покупательские паттерны потребителей (воспользуйтесь таблицей «Характеристики конкурента», помещенной в конце раздела «Рабочие листы 17-го дня»).

МАРКЕТИНГОВЫЙ СОВЕТ

Не забудьте изучить косвенных конкурентов Например, зал игровых автоматов может испытывать конкуренцию со стороны боулинг-клуба или плавательного бассейна.

Если на начальных этапах ведения бизнеса вы открываете наиболее уязвимые места для прямой атаки конкурентов, ваше предприятие не добьется крупных успехов.

УИЛЛЬЯМ ХОЛДЕН

Ничто так не мобилизует, как постоянное присутствие конкурента, который хочет стереть вас с лица земли.

ВЕЙН КОЛЛОУЭЙ, главный исполнительный директор компании PepsiCo

Если вы бежите впереди конкурентов по бизнесу, они только покусают вас, если же стоите на месте, они вас обязательно проглотят.

УИЛЛЬЯМ С КНУДСЕН

Конкурентное преимущество

Расскажите, как вы собираетесь победить конкурентов. Объясните, что, используя свои сильные качества и недостатки конкурентов, вы, в конечном итоге, займете лидирующие позиции. Проведите исследование и представьте результаты, которые бы подтверждали ваши выводы. Недостаточно только декларировать свое конкурентное преимущество – вы должны убедить и себя, и читателя вашего бизнес-плана в том, что действительно обладаете этим преимуществом. Если вы не можете оказаться в числе первых, что часто бывает с начинающими предприятиями, по крайней мере будьте честны и дайте реалистичную оценку состоянию вашего бизнеса. Укажите также основные возможности роста и вероятные угрозы, подчеркните привлекательные стороны вашего продукта или услуги, которые могут позволить вам в будущем оказаться среди лидеров индустрии.

Пример описания конкурентного преимущества

Конкурентное преимущество, которое [компания] имеет на данном рынке, заключается в следующем:

Растущие объемы продаж позволяют нам сокращать накладные расходы и повышать уровень прибыли. Путем агрессивной ценовой политики мы расширим круг наших потребителей и увеличим рыночную долю. Используя богатый опыт ведения бизнеса и эффективные финансовые техники, мы стремимся к экономии на масштабах производства. Это открывает перед нами следующие возможности: усиление рекламы, улучшение качества обслуживания потребителей, повышение пробыли, расширение ассортимента, снижение цен.

Данный план позволяет нам гибко использовать другие возможности или их сочетание, чтобы сохранить агрессивную политику на рынке и достичь поставленных целей. Сочетание опыта, знаний, капитализации и инноваций поможет нам достичь запланированного уровня продаж и прибыли.

Позиционирование

Ваш бизнес можно считать проблемным, если потенциальный потребитель не может сказать, в чем отличие между вами и вашими конкурентами. В этом случае ничто не мешает потребителю с удовольствием наблюдать за вашим продвижением, но затем уходить и делать покупки в другом месте. Чтобы решить эту проблему, докажите потребителям, что ваши предложения отличаются от конкурирующих, продемонстрируйте и подчеркните те качества, которые дают вам конкурентное преимущество или, по крайней мере, делают вас более конкурентоспособным. Даже продавая товары массового потребления (такие, как батарейки или аспирин), маркетинговую деятельность нужно вести так, чтобы она охватывала все возможные способы, помогающие усилить популярность бренда и дифференцировать его от аналогичных. Вспомните, например, рекламу батареек Energizer, в которой «все зайцы устали, а этот все идет и идет».

Как позиционирование работает на рынке

Продукты или услуги, приобретенные потребителями, создают у них определенное впечатление о вашей компании. Потребители проявят лояльность, если будут уверены в том, что ваши продукты выгоднее конкурирующих предложений. Знание о восприятии потребителей помогает добиться успеха. Изучив это восприятие, можно затем осуществить эффективное позиционирование бренда, подчеркнув характеристики, отличающие его от конкурирующих брендов. Многие компании осуществляют продвижение таким образом, чтобы раскрыть лучшие качества своих продуктов. Например, пекарня, предлагающая свежий вкусный хлеб из высококачественной пшеничной муки без пищевых добавок и консервантов, будет позиционировать себя на рынке как производителя «вкусных, полезных для здоровья мучных продуктов». Следует отметить, что позиционирование представляет собой попытку «промывания мозгов» потребителям, чтобы те выбрали один бренд и отвергли другой. Однако в настоящее время выбор брендов столь широк и разнообразен, что потребители просто теряются и порою не могут решить, что им следует покупать. Правильное позиционирование помогает потенциальным потребителям увидеть свои выгоды и принять правильное решение (см. таблицу «Десять стратегий позиционирования бренда» в разделе «Рабочие листы 17-го дня»).

Способность – это искусство отразить все броски любого подающего игрока.

КЕЙЗИ СТЕНГЕЛ, бейсбольный тренер

Конкуренция проявляет лучшие качества продуктов и худшие качества людей.

ДЭВИД САРНОФФ

Демпинг, скидки, сбор информации о конкурентах, регистрация компаний под чужими именами во избежание судебных преследований, для сохранения преимущества или с какой-то другой целью – все это законные, хотя и осуждаемые с моральной точки зрения методы ведения конкурентной борьбы Не существует принципов справедливости или обоснованности, регулирующих конкуренцию

ДЖОН Г.ДЖОНСОН

Бизнес-план за 30 дней

Рабочие листы 17-го дня

Изучите конкурентов. Сравните достоинства и недостатки. Укажите свое конкурентное преимущество.

Описание конкурентов

Опишите ваших основных конкурентов (см. таблицу «Список характеристик конкурентов», помещенную в конце этого раздела).

Кратко опишите конкурирующие продукты и услуги, сравнив их с собственными.

Кратко опишите основные преимущества и недостатки конкурентов.

Кратко опишите других игроков, присутствующих на вашем рынке.

Конкурентное преимущество

Мозговой штурм. Сравните достоинства и недостатки вашего предприятия с достоинствами и недостатками двух конкурентов.

Мозговой штурм. Каким образом вы намерены победить конкурентов? Каково ваше основное конкурентное преимущество? Укажите, в чем заключается уникальность вашего предложения (если, конечно, она есть). Отметьте конкурентные преимущества, перечисленные ниже, которые относятся к вашей компании. Самостоятельно опишите свое конкурентное преимущество.

Конкурентное преимущество. Кратко опишите другие ваши преимущества, сравнив их с преимуществами конкурентов.

Конкурентная позиция (Стратегическая позиция)

Описание позиционирования компании. Сформулируйте вашу стратегию позиционирования (см. табл. ниже). В своей формулировке дайте ответы на следующие вопросы: 1. Что представляет собой ваш продукт/сервис, и кому он предназначен? 2. В чем заключается его единственная важнейшая выгода с точки зрения потребителей? 3. Кто является вашим основным конкурентом, и чем вы отличаетесь от него? 4. В чем заключается уникальное отличие вашего продукта/ услуги?

Простейшее описание позиционирования: Книга «Бизнес-план за 30 дней» поможет легко и быстро составить профессиональный бизнес-план начинающим предпринимателям и лицам, стремящимся получить финансирование и привлечь интерес инвесторов к своим идеям.

Стратегия позиционирования

Скомпилируйте ответы, данные выше, и трансформируйте их в четко сформулированную стратегию позиционирования.

Укажите, каким образом ваша стратегия позиционирования позволяет вам получить конкурентное преимущество на рынке.

Десять стратегий позиционирования. Выберите стратегии, которые более всего соответствуют вашим маркетинговым целям.

Характеристики конкурента. Охарактеризуйте каждого из конкурентов (сделайте копии этой формы при необходимости).

День 18

Создайте визитную карточку. напишите слоган

СОСТАВИТЬ СПИСОК

III. Маркетинговый план

СТРАТЕГИИ ПРОДАЖ

? Визитные карточки

? Слоганы компании

Стратегии продаж

Отсутствие маркетинговых планов и планов продаж является серьезным недостатком. Вам необходимо убедить читателя в том, что вы тщательно продумали маркетинг вашего продукта или сервиса. Для этого опишите, как вы намерены привлечь покупателя вашего продукта или услуги; как вы собираетесь получить рыночную долю в условиях жесткой конкуренции; какой бизнес вы в действительности ведете (т. е. что именно будут покупать ваши потребители); над чем еще вам необходимо работать (ваши слабые стороны).

ЗНАМЕНИТЫЕ СЛОГАНЫ

«Всегда немного опережая время».

Panasonic

«Возьмите с собой частицу спокойствия».

Страховая компания Prudential

«Вы уже сидели за рулем» Ford «… только что?»

Ford Motor Co.

«Инструмент бессмертных»

Steinway & Sons, производитель всемирно известных роялей

«Мы делаем вещи, которыми гордится вся Индия»

Larsen & Tourbo

Визитные карточки

Визитная карточка сообщает, кто вы и как бы вы хотели, чтобы вас воспринимали. Это первый и основной элемент вашего маркетинга.

Пять этапов создания визитной карточки

ШАГ 1. Мозговой штурм, определяющий содержание визитной карточки. Письменно зафиксируйте на листке бумаги всю информацию, которую вы хотели бы разместить на визитной карточке.

ШАГ 2. Выделите желательную и существенную информацию. Теперь, когда ваши мысли отражены на бумаге, определите, что является абсолютно необходимым, а что нет.

ШАГ 3. Рассмотрите различные варианты дизайна, используя существенную информацию. Используя отобранную информацию, рассмотрите возможные варианты разметки, логотипов, размеров букв, чтобы создать базовый вариант визитной карточки.

ШАГ 4. Включите отобранную информацию в базовый проект. Определите, насколько отобранная информация будет сочетаться с базовым вариантом и дополнять его; имеет ли смысл размещать эту информацию на визитной карточке.

ШАГ 5. Создайте окончательный вариант. Визитки, продающиеся различными типографиями и магазинами при типографиях (например, Office Deport или Steples), помогут вам выбрать окончательный дизайн. Рассмотрите продукцию этих предприятий, изготовленную для других клиентов, найдите понравившийся вам вариант и подставьте в него свою информацию.

МАРКЕТИНГОВЫЙ СОВЕТ

Какой инструмент продвижения является наиболее эффективным для предприятия малого бизнеса?

Рекламные брошюры… 50 %

Визитные карточки …27 %

Реклама в газетах …9 %

Реклама в местах продажи …8 %

Стационарная реклама …3 %

РЕЗУЛЬТАТЫ ОПРОСА. Источник: Smallbusinesspolls.com

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Разместите на оборотной стороне своей визитной карточки краткую информацию, касающуюся ваших продуктов, услуг или других аспектов бизнеса. Однако отпечатайте только то, что действительно полезно или необходимо для ваших клиентов или потребителей. Не нужно исключать те элементы, которые не уместились. Если вам требуется дополнительное пространство, которое больше пространства обычных визиток, рассмотрите возможности создания складных карточек (см. ниже рис.). Таким образом, вы сможете превратить обычную визитку в мини-брошюру.

Разместите на своей визитной карточке полезную информацию, которая напрямую не связана с вашим бизнесом, например, календарь или схему перевода метрических единиц из одной системы в другую Это повысит вероятность того, что кто-то станет постоянно носить вашу визитку в своем кошельке или блокноте.

Варианты визитных карточек

• Горизонтальный (классический)

• Вертикальный

• Складывающийся горизонтальный

• Складывающийся вертикальный

• В форме тента

• В форме книги

• В форме ворот

• В форме буквы Z

Слоганы компании

Запоминающийся слоган помогает создать притягательный имидж и идентичность компании. Слоганы – это слова или фразы, которые в краткой форме выражают дух и цель компании и в отличие от названия, логотипа и торговой марки могут легко заменяться, когда нужно отразить новую маркетинговую стратегию. Именно в этом их главное достоинство. Если говорить о частностях, то слоганы могут также использоваться для того, чтобы ? сделать шапку фирменного бланка более привлекательной ? «оживить» логотип ? консолидировать принципы работы компании ? украсить тусклое название компании ? пояснить, что именно продает компания ? мотивировать покупки ? привлечь целевых потребителей ? поддержать позиционирование компании, продукта или услуги в сознании потребителей ? инициировать продвижение ? придать живость официальным бланкам ? изменить надоевший потребителям скучный имидж компании и дать им понять, что компания стала более «интересной» и способна удовлетворить их нужды.

Пословица [слоган] – это кратко выраженная мысль, подтвержденная богатым опытом.

МИГЕЛЬ ДЕ СЕРВАНТЕС

Общие характеристики великих слоганов

Великие слоганы, услышав однажды, трудно затем забыть. В них нет искусственности, надуманности, излишней обобщенности, затмевающей конкретный смысл, узкой специфики, идентифицирующей бизнес. Великие слоганы обладают следующими качествами: их можно произнести нараспев или пропеть; они создают яркие образы в сознании потребителей; превращаются в бесплатную рекламу, когда передаются из уст в уста; кратко сообщают о сфере деятельности и создают идентичность, подчеркивая уникальность; соответствуют миссии компании; хорошо сочетаются с названием и логотипом предприятия; содержат минимальное количество слов.

Какие слоганы оставляют самое длительное впечатление?

– Не выходите без нее из дома! (American Express) 37 %

– Ароматный до последней капли (Maxwell House) 20 %

– Устройте своим пальцам прогулку (Справочник «Желтые страницы») 16 %

– Это настоящая вещь (Coca-Cola) 13 %

– Только вы сможете уберечь леса от пожаров (Smokey the Bear) 12 %

РЕЗУЛЬТАТЫ ОПРОСА. Источник: Smallbusinesspolls. com

Великие слоганы ТАКЖЕ ? Вызывают положительные эмоции у людей и наполняют их чувством гордости: «Хороший напиток поддержит хорошую компанию друзей» (канадская водка «Seagram» производства E. Seagram & Sons Incorporated Liquors). ? Направляют действия людей: «Снизьте уровень преступности» (Коалиция по предотвращению преступлений).? Указывают на главные выгоды: «Склеит все, кроме разбитых сердец» (цементная компания Fix-All Liquid Cement Co.). ? Дают новые представления: «Добро пожаловать во времена Miller» (пивоваренная компания Miller). ? Содержат неологизмы: «Только не обогащайте… «Spencerize»» (химическое отделение Spencer, входящее в состав нефтяной компании Gulf Oil Corp.). ? Упоминают название компании: «Всему живому нужно Солнце (Sun)» (Sun Insurance Co.). ? О пределяют рынки: «Самый читаемый еженедельный журнал в Америке» (журнал «Liberty Magazine»).? Указывают продукты: «Я вижу свет «Haver»» (миниатюрный карманный фонарь). ? Упоминают услуги: «Величайшее из всех представлений» (цирк Barnum & Bailey). ? Содержат аллитерации: «Воспользуйтесь услугами Lockheed, чтобы занять лидирующие позиции» (аэрокосмическая корпорация Lockheed). ? Указывают на детали: «Содержит 99,44 % чистого мыла» (мыло «Ivory»^[31]). ? Представляют собой шутку: «Исправляет ошибки в любом языке» (ластик производства Eldon Robert Rubber Co.). ? Упоминают названия фильмов: «Алмаз на вечность» (горнорудная компания DeBeers Consolidated Mines Ltd). ? Содержат рифмы: «Идут бесшумно, но не отстают (недорогие кварцевые часы массового производства, выпускаемые Timex Corp.). ? Содержат слово «люди»: ««Открывалка», удобная всем людям» (Dazey Products Co.). ? С одержат слова «вы, ваше, свое»: «Голосуйте за свою ферму» (Авраам Линкольн (Abraham Lincoln), 1860]. ? Содержат игру слов: «Ручка хороша настолько, насколько хорошим является перо^[32]» (C. Howard Hunt Pen Co.).

Написание слогана компании или продукта

Используйте следующий упрощенный формат для написания слогана:

Название компании или продукта; основные выгоды, которые получают потребители.

Пример. Компания «ROBERTSON'S предоставит экспертов, которые помогут вам сэкономить деньги».

Бизнес-план за 30 дней

Рабочие листы 18-го дня

Создайте проект визитной карточки. Напишите слоган.

Стратегии продаж

Мозговой штурм. Используя ключевые слова и фразы, укажите основные принципы вашей стратегии продаж.

Визитные карточки

Расскажите, как бы вам хотелось, чтобы воспринимались визитные карточки. Как вы будете их использовать? Отметьте существенную и желательную информацию, которую вы хотели бы разместить на своей визитной карточке. Укажите дополнительную информацию.

Сделайте набросок двух возможных вариантов визитной карточки (лицевой и оборотной стороны).

Сделайте набросок окончательного дизайна вашей визитной карточки.

Слоганы компании

Напишите три слогана по следующей схеме: название компании или продукта + выгода (используйте клетчатый формат, как в двух предыдущих таблицах).

Напишите еще 6 вариантов, используя техники «великих слоганов», перечисленные в разделе «День 18» (например, «создание новых представлений», «перечисление деталей» и т. д.). Протестируйте ваши слоганы, показав их друзьям, родственникам, коллегам, потребителям. Выберите три лучших.

Выберите и напишите лучший слоган для своей компании.

День 19

Составьте план обслуживания потребителей и план кредитования. укажите принципы обслуживания потребителей 

СОСТАВИТЬ СПИСОК

III. Маркетинговый план

СТРАТЕГИИ ПРОДАЖ

? План обслуживания потребителей

? План кредитования

План обслуживания потребителей

Чаще, чем по каким-либо другим причинам, предприятия несут убытки из-за пренебрежительного отношения к потребителю.

ДЖИМ КЭТКАРТ

Представьте, что вы владеете цветочным магазином, который называется «Флора». Однажды, услышав радостный звон колокольчика на двери, вы увидите, как в магазин входит элегантная женщина лет 35. Как вы думаете, какие мысли и чувства у нее возникнут, когда она окинет беглым взглядом полки, поговорит с одной из продавщиц, купит дорогую хрустальную вазу, а затем, выходя из магазина, споткнется о коврик у дверей и разобьет свою вазу на тысячу мелких осколков? «План обслуживания потребителей» призван ответить на подобные вопросы. Он также преследует следующие цели:

ЦЕЛЬ 1. Обеспечить лояльность потребителей. Расценивайте ваш план обслуживания потребителей как возможность вознаградить их лояльность с помощью снимающего все вопросы постоянного положительного подкрепления. Каждому человеку нравится, когда к нему относятся по-особому (см. табл. 19.1). Секрет привлечения и сохранения потребителей на всю жизнь заключается в том, чтобы вознаграждать их.

Таблица 19.1

ЦЕЛЬ 2. Создать приятную обстановку. Когда потребитель чувствует себя комфортно и хорошо относится к компании, он с большей охотой тратит деньги. Предложите ему бесплатный кофе, пирожки, конфеты, на обертках которых изображен ваш логотип.

ЦЕЛЬ 3. Создать рыночный имидж компании. «Имидж – это все». Именно такой принцип насаждают нам компании с колоссальными рекламными бюджетами. Они рассуждают следующим образом: если у людей отсутствует потребность в продукте, почему бы не создать ее искусственно, путем нехитрой манипуляции с примитивными инстинктами? И если в сознании человека возникает «правильный» имидж, он готов купить что угодно по любой цене. Такой позиции придерживаются производители косметики, автомобилей, пива, безалкогольных напитков и многих других продуктов. Но здесь возникает иной вопрос: если другие, служа всемогущему доллару, создают «свою» правду и делают это с потрясающим успехом, почему бы вам не последовать их примеру, оставаясь при этом в рамках закона и этики?

Положительный имидж формируется постепенно, в течение многих лет Негативный же создается мгновенно, и он способен уничтожить вашу рыночную позицию буквально за ночь

Чтобы создать профессиональный имидж, будьте надежны, вежливы и ориентируйтесь на сервис. Проявляйте честность и уважение к каждому потребителю, вне зависимости от того, приносит он тысячи или лишь несколько долларов вашему предприятию. И если в ваш ювелирный магазин заглянет шахтер с въевшейся под ногти угольной пылью, встречайте его так же радушно, как и других посетителей. Имеет смысл обратить внимание на следующие аспекты: внешность и психологические установки персонала; полки и витрины; вход и парковка; месторасположение; упаковка; цены; публикации и репортажи в местных СМИ; эффективность рекламы и продвижения; качество доставки и послепродажного обслуживания; качество, внешний вид и хорошее состояние инвентаря, бланков, конвертов, визитных карточек, логотипов; планировка магазина; тон голоса при разговоре по телефону (имидж имеет особое значение, когда вы имеете дело с нематериальными продуктами; например, имидж более важен для продаж медицинского сервиса, чем для продаж телевизоров).

В США говорят: потребитель всегда прав. В Японии – потребитель это Бог. И в этом есть существенное отличие

ЯПОНСКИЙ БИЗНЕСМЕН

Всегда выполняйте свои обещания Это укрепит ваши деловые связи и принесет вам успех.

ДЖЕФФРИ А. ТИММОНС

ЦЕЛЬ 4. Удовлетворяйте жалобы незамедлительно. Довольно трудно сохранять хладнокровие, когда разгоряченный клиент обрушивает на вас свои претензии. Лучше всего в подобных ситуациях сначала позволить потребителю излить свою ярость, а затем спокойно решить его проблему. Это более чем что-либо другое свидетельствует о вежливости и чуткости менеджмента.

ЦЕЛЬ 5. Обеспечьте высокое качество сервиса, который произведет сильное впечатление на людей. Добровольное предоставление индивидуальных услуг убедит людей в том, что вы действительно заботитесь о них. Таким образом, вы вместе со своей командой сумеете приобрести уверенность и наполнитесь чувством собственного достоинства. Это, в свою очередь, поможет вам преодолеть отчужденность потребителей, стимулирует повторные покупки и практически исключит конкуренцию, поскольку вы позиционируете себя как лучшего производителя данной услуги. Например, отпечатанные на компьютере формы и счета-фактуры укрепят связи с потребителями, поскольку будут их лучше информировать. Они, таким образом, будут лишены необходимости расшифровывать рукописные документы.

ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ?

Чтобы удалять перья с крылышек цыплят, Фрэн Пердью, занимавший пост главного исполнительного директора Perdue Farm, распорядился закупить реактивный двигатель стоимостью $250 000, который просто сдувал перья 

Если компания принимает к оплате кредитные карты, она повышает продажи на 30-100 %. В интернет-магазинах этот показатель может вырастать до 1000 %!

План кредитования

Ваше предприятие может предоставить кредит своим клиентам или партнерам, с которыми ведет бизнес на регулярной основе. Он может иметь форму отсроченных платежей, финансирования или принятия к оплате кредитных карт. Эти формы определяются как коммерческий кредит, финансирование и кредит по банковской пластиковой карточке. Во всех случаях предприятие, предоставляющее подобные услуги, не просто расширяет возможности оплаты; кредитование и финансирование – это осознанная маркетинговая стратегия, направленная на стимулирование бизнеса и достижение конкурентного преимущества.

Кредит – это движущая сила коммерции.

ФРАНК МАККИННИ ХУББАРД 

Один из способов получения кредита в бизнесе заключается в том, чтобы создать впечатление, будто бы у вас уже есть кредит.

МИГЕЛЬ УНАМУНО

Коммерческое кредитование: за и против

Коммерческое кредитование позволяет расширить круг потребителей и увеличить продажи. Фактически большинство производителей и оптовиков рассматривают кредитование потребителей как необходимое условие выживания. Однако, несмотря на то, что предоставление кредитов увеличивает объемы продаж, оно также способно повысить прямые и косвенные расходы, которые необходимо сопоставить с возможными выгодами. Предоставление коммерческих кредитов увеличивает затраты на ведение бухгалтерских записей, составление накладных и процедуры взыскания долгов. В некоторых случаях приходится приглашать в штат дополнительных специалистов для ведения кредитных счетов. И что хуже всего, некоторые из ваших должников окажутся неплатежеспособными.

СОВЕТ, КАСАЮЩИЙСЯ ПОЛУЧЕНИЯ ПРИБЫЛИ

Прежде чем формулировать кредитную политику, узнайте, что делают ваши конкуренты Если они не предлагают кредиты, значит, у них нет на это времени, им не хватает соответствующих специалистов либо опыта в данной сфере или они понесли крупные расходы в прошлом Но если конкуренты предлагают кредиты, попытайтесь скопировать их политику, привнеся в нее свои элементы, в частности элементы, связанные с продажами.

Рекомендации, касающиеся выдачи кредитов

Прежде чем кредитовать потребителей, сформулируйте политику, которая включала бы в себя процедуры оценки рисков, связанных с невозвращением кредитов. Сделайте девять следующих шагов:

ШАГ 1. Сформулируйте политику и принципы проверки кредитуемых лиц. Не всем покупателям можно предоставлять кредит. Сформулируйте принципы проверки кредитуемого, чтобы повысить вероятность возврата кредитов.

ШАГ 2. Создайте анкету, которую должен будет заполнить кредитуемый. Прежде чем выдавать кредит покупателю, заставьте его заполнить анкету. Обратитесь к юристу, чтобы он помог вам ее составить. В ней должны быть следующие пункты: имя покупателя, его адрес, телефон, место работы, информация о банковских и кредитных счетах.

ШАГ 3. Проверьте данные, указанные в анкете. Информацию, которую предоставил вам кредитуемый, необходимо тщательно проверить по телефону или электронной почте, а также обратившись в банк.

Не стоит недооценивать эффект, который может иметь видение будущего Основатель McDonald's Рэй Крок обрисовал будущее своей империи еще до того, как она возникла И он знал, как воплотить свои мечты в жизнь Крок, придумавший слоган для своей компании («Качество, сервис, чистота и ценность»), не уставал повторять его сотрудникам всю свою жизнь.

КЕННЕТ ЛАБИЧ

ШАГ 4. Оцените кредитоспособность клиента. Решение кредитовать отдельного клиента или компанию должно основываться на рассмотрении следующих пяти аспектов (они составляют так называемое правило «Пяти С»):

Характеристика (Character). Оплачивает ли клиент счета в срок? Здесь нужно изучить предыдущие записи о получении потребителем кредитов, чтобы выяснить его поведение.

Способности (Capacity). Способно ли кредитуемое лицо (физическое или юридическое) выплатить долг? Если, например, компания испытывает трудности с денежными потоками, дважды подумайте, стоит ли ей выдавать кредит.

Капитал (Capital). Каков собственный капитал кредитуемой компании? Предприятие, имеющее крупные активы и постоянные денежные потоки, заслуживает доверия.

Условия (Conditions). Каковы текущие экономические условия? В какой мере они способствуют или не способствуют выдаче кредита?

Обеспечение (Collateral). Какое обеспечение может предоставить кредитуемое лицо, чтобы гарантировать возвращение кредита?

ШАГ 5. Установление кредитного лимита. Проверив платежеспособность клиента, установите кредитный лимит (на тот случай, если клиент не будет выполнять своих обязательств). Размер лимита определяется платежеспособностью кредитуемого и политикой вашей компании.

ШАГ 6. Сформулируйте условия продажи. Предоставляя кредиты, фирма обычно предлагает скидки в случае досрочного погашения долга (чтобы сократить средний срок возвращения кредита и усилить интенсивность денежных потоков) и устанавливает лимит времени, когда клиент должен оплатить счета. В случае с оптовиками, которые направляют товары розничным операторам, условия продажи могут быть указаны в транспортной накладной. Например, они могут быть обозначены следующим образом: ²/₁₀, нетто 30. Это означает, что розничной компании отпущено 30 дней на возвращение кредита, которые отсчитываются со дня, указанного в накладной. Если счет оплачивается раньше (в течение 10 дней), клиент получает скидку 2 %. Прежде чем определять условия продажи, выясните, как поступают ваши конкуренты. По крайней мере, предложите своим потребителям те же условия.

Шаг 7. Разработайте эффективную и точную систему заполнения счетов-фактур. Счета должны заполняться и незамедлительно отправляться по почте (ежемесячно или два раза в месяц). Необходимо, чтобы все даты и реквизиты были проставлены разборчиво. Отсылайте все документы и счета-фактуры в течение двух рабочих дней после заполнения заказа.

ШАГ 8. Проводите тщательный мониторинг счетов дебиторов. Отслеживание дебиторских счетов позволит вам выявить денежные проблемы до того, как они станут неразрешимыми. Это можно сделать с помощью системы оценки погашения дебиторских счетов. Обратите особое внимание на просроченные счета. Убедитесь в том, что клиенты не только получили счета, но и оплатили их. В противном случае приостановите кредит до тех пор, пока не будут произведены необходимые выплаты. Осуществляя мониторинг, постарайтесь, чтобы период погашения дебиторской задолженности был сопоставим со средними показателями в отрасли и вашими прошлыми показателями. Изменяйте условия платежей, если они способствуют накоплению долгов. Возьмите за правило следить за тем, чтобы период погашения дебиторской задолженности не составлял более 1,33 срока кредита. Например, если срок кредита 30 дней, а период погашения дебиторской задолженности более 40 дней, у вас могут возникнуть проблемы.

СОВЕТЫ, КАСАЮЩИЕСЯ ПОЛУЧЕНИЯ ПРИБЫЛИ

Прием только наличных платежей или отказ от приема оплаты по кредитным картам снижает вероятность невозвращения долгов и устраняет проблемы, связанные с коммерческими кредитами Однако подобная политика сокращает общие объемы продаж.

Если вы не будете регулярно вести учет просроченных долгов, вы не сможете правильно оценить собственный капитал предприятия, что в конечном итоге снизит прибыль.

Величина дебиторской задолженности в долларовом эквиваленте = средний объем продаж в кредит за день х средний период погашения дебиторской задолженности. Если предприятие за день продает в кредит товаров на сумму $500, а период погашения дебиторской задолженности составляет 20 дней, то в общей сложности вы инвестировали $10 000 (= $500 х 20 дней), которые могут быть получены в любой момент времени. Если вам недостает некоторых переменных, вы можете вполне обоснованно использовать средние показатели в отрасли.

Период погашения дебиторской задолженности = Сумма дебиторской задолженности/Ежедневные продажи. Если сумма дебиторской задолженности предприятия составляет $2000 (потребители должны $2000 в любой момент времени), а годовые продажи в кредит – $40 000, то средний период погашения дебиторской задолженности приблизительно равен ([$2000] / [$40 000/365]) 18 дням.

ШАГ 9. Сформулируйте политику взыскания просроченных долгов. Периодическое и эффективное взыскание просроченных долгов усиливает денежные потоки и увеличивает прибыль за счет снижения необходимости в краткосрочных операционных кредитах. Все компании, осуществляющие кредитование, должны систематически проводить процедуры взыскания долгов. Цель этих процедур заключается в том, чтобы снизить задолженность, не теряя при этом постоянных клиентов. Здесь следует избегать жестких замечаний и выставления крупных счетов. Политика взыскания просроченных долгов может быть разбита на следующие стадии: 1) пошлите по факсу, по почте и электронной почте копии просроченных счетов; 2) позвоните клиенту и узнайте о его намерении погасить долг; 3) отошлите ему формальное письмо, в котором укажите размер пени за возможные просрочки; 4) отошлите серию писем: в каждом последующем излагайте все более жесткие требования. В определенный момент сообщите, что вы прервете деловые отношения с клиентом, пока он не погасит свои долги; 5) обратитесь в суд, если это экономически оправданно.

Бизнес-план за 30 дней

Рабочие листы 19-го дня

Составьте план обслуживания потребителей и план кредитования Укажите принципы обслуживания потребителей.

План обслуживания потребителей

Опишите, как вы осуществляете предпродажное и послепродажное обслуживание. Укажите особые методы, которые вы используете.

Разбор жалоб. Отметьте стратегии, которые вы используете при разборе жалоб. Укажите дополнительные меры.

Принципы обслуживания потребителей. Сформулируйте политику обслуживания потребителей. Отметьте или укажите принципы обслуживания, которые более всего будут выражать философию вашей компании.

План кредитования

Коммерческий кредит. Отметьте представленные ниже типы коммерческих кредитов, которые вы намерены предоставлять свои потребителям.

Представьте план кредитования:

? членство в кредитном бюро? методы проверки кредитуемых ? анкеты, заполняемые для получения кредита ? проверка информации, предоставленной кредитуемыми ? использование правила «Пяти С» ? ограничение кредита суммой $[XX] ? условия продажи [²/₁₀, нетто 30] ? мониторинг дебиторских счетов и определение периода погашения дебиторской задолженности [30, 60, 90 дней] ? политика взыскания просроченных долгов.

Отметьте и опишите дополнительные методы кредитования.

Опишите процедуры взыскания просроченных долгов. Каков прогнозируемый вами коэффициент невозвращенных долгов для продаж в кредит? ? повторная отправка счета-фактуры через [40 дней]? звонок задолжавшему клиенту через [60 дней]? отправка серии писем через [90 дней]? п рогнозируемый коэффициент просроченных долгов составляет [X]%.

Другие варианты оплаты. Опишите другие условия кредитования и продаж: ? принятие местных чеков? принятие дебиторских карт? принятие кредитных карт? мы имеем договор о ведении торгового счета с [название компании]? мы имеем договор о проверке кредитных карт через Интернет с [название компании].

День 20

Опишите, как вы будете распределять ваши продукты или услуги. укажите, как вы будете тестировать рынок

СОСТАВИТЬ СПИСОК

III. Маркетинговый план

СТРАТЕГИИ ПРОДАЖ

? План распределения

? План тестирования рынка 

План распределения

Распределение – это доставка продуктов туда, где они нужны, и тогда, когда они нужны.

Экономичное распределение является основой маркетинговой деятельности. Вам необходимо предоставить продукты и услуги нуждающимся в них людям в нужное время, в нужном количестве и с минимальными затратами.

Шесть факторов правильного выбора дистрибьютора

Принимая решение об использовании агента, оптовика, брокера или розничного оператора для распределения ваших продуктов, рассмотрите шесть факторов, перечисленных в таблице. Отметьте прилагательные, лучше всего описывающие тот или иной фактор. Дистрибьюторы, у которых набирается больше отмеченных прилагательных, вероятнее всего будут соответствовать вашим потребностям распределения (рис. 20.1).

Рис. 20.1. Выбор дистрибьютора, который более всего соответствует вашим потребностям и ситуации

Количество потребителей и их типы. Если ваша производственная компания имеет дело с несколькими крупными клиентами, вы можете осуществлять прямые продажи потребителям, используя собственных продавцов. Например, производитель игрушек может напрямую продавать свою продукцию сетевым магазинам игрушек, но для взаимодействия с независимыми магазинами ему потребуется профессиональный агент.

Один из наиболее эффективных способов добавления стоимости в 1990-е годы и позже заключается в понимании того, что в современном обществе благосостояние создается путем распределения.

ЭНТОНИ РОББИНС

Посмотрите на черепаху: она продвигается вперед, только когда вытягивает свою шею из-под панциря

ДЖЕЙМС БРАЙАНТ КОНАНТ

Совместный брендинг рождает браки, заключаемые на небесах… Barnes and Nobel стала использовать стратегию совместного брендинга, разместив в своих книжных магазинах кафетерии Starbucks.

ЭД ДЖОНС, директор брендовой стратегии компании Conrad Phillips & Vutech

Концентрация рынка. Самостоятельное распределение возможно в том случае, если потребители сконцентрированы в нескольких регионах. Если же они рассредоточены по всей стране, для вас будет более экономично использовать других дистрибьюторов.

Цена продукта. Чем дешевле ваш продукт, тем выше вероятность того, что вам потребуется дистрибьютор. Более дешевые единицы обычно продаются в больших количествах посредникам или оптовикам, которые затем распределяют их более мелкими партиями между розничными операторами. Дорогие технологичные продукты, например, компьютеры или промышленное оборудование, как правило, продаются производителями напрямую или с помощью специального агента.

Сложность продукта. Высокотехнологичные продукты чаще всего продаются производителями напрямую. Торговые представители производителя обычно предоставляют предпродажную информацию и послепродажное обслуживание, чего не может обеспечить большинство оптовых операторов.

Финансовые ресурсы. Большинство начинающих производителей не имеет возможности наладить сеть распределения, получить кредиты или оборудовать склады для готовой продукции. Для них практичнее и экономичнее использовать опытных дистрибьюторов, которые уже имеют связи с рынком.

Необходимость контроля. Некоторые производители предпочитают сохранять контроль над своим продуктом, самостоятельно занимаясь его распределением, несмотря на то, что оно обходится довольно дорого. Они считают, что таким образом им удастся удержать конкурентную цену, обеспечить более высокое качество сервиса и более высокие стандарты функционирования. С другой стороны, такие потребительские товары, как продукты питания, одежда и мебель, обычно не продаются напрямую производителями, поскольку в данном случае контроль качества сервиса и удержание цен не играют столь важной роли.

СОВЕТ, КАСАЮЩИЙСЯ ПОЛУЧЕНИЯ ПРИБЫЛИ

Небольшие начинающие предприятия вынуждены обращаться к услугам агентов, брокеров, торговых представителей или посредников, поскольку не имеют возможности тратить много денег на рекламу.

Пять дополнительных факторов выбора способа распределения

Кроме перечисленных выше, большое значение при выборе метода распределения имеют еще пять дополнительных факторов:

Затраты на распределение в сопоставлении с качеством сервиса. При использовании посредника необходимо оплачивать работу всех участников канала. Посредники ничего не делают безвозмездно. При выборе метода распределения нужно учесть, какой дополнительный сервис способен предоставить посредник. Агенты, брокеры, оптовые и розничные операторы предлагают различные по качеству и цене услуги. Одни делают буквально все: от упаковки до доставки на рынок; другие ограничиваются лишь несколькими услугами. Дистрибьюторы и торговые агентства, которые получают более высокие комиссионные по сравнению с агентами, брокерами и торговыми представителями, заполняют ордера, накладные, ведут дебиторские счета, размещают региональную рекламу, устанавливают оборудование, обучают своих продавцов и обеспечивают широкое послепродажное обслуживание. Здесь следует придерживаться следующего принципа: если вы видите, что недорогие дистрибьюторы ненадежны или предоставляют сервис низкого качества, имеет смысл заменить их.

Рейтинг успеха дистрибьюторов. Производители, знающие, как выпускать продукт, обычно справляются с его распределением хуже, чем посредники, поднаторевшие в маркетинге.

Необходимость страховки. Во время транспортировки ваши продукты подвержены многочисленным рискам: от случайной порчи деталей и аварий до краж. Поэтому вам необходимо застраховать отправляемые товары на сумму, которая покроет возможные убытки. Страховочные расценки будут варьироваться в зависимости от способа распределения и транспортировки. Хороший страховой брокер способен не только предложить вам страховые услуги по приемлемой для вас цене, но и помочь найти изъяны упаковки и даже производства, что также сэкономит вам деньги.

Издержки хранения и складирования. Если вам нужны складские помещения за рубежом, вы можете получить информацию на эту тему на сайте Международной ассоциации складской логистики (www.iwla.com) или на сайте Международной ассоциации рефрижераторных складов (www.iarw.org).

Расходы на транспортировку и перевозку. Расходы на транспортировку и перевозку могут варьироваться от малой доли продажной цены товара (например, зерна, угля, гравия и других сыпучих продуктов) до 40 % (как это бывает в случае с перевозкой в отдаленный регион экзотических домашних животных). Следовательно, управление транспортировкой должно концентрироваться на достижении двух главных целей: 1) на минимизации издержек перевозки продуктов по земле, воздуху или воде; 2) на обеспечении быстрой и надежной доставки. Чтобы оправдать расходы на транспортировку,? доверяйте потребителям вести переговоры о транспортировке, когда они могут получить от перевозчика более выгодные условия? перевозите по частям и собирайте на рынке? используйте перевозку различными видами транспорта? ознакомьтесь с вопросами пересечения границ (например, при перевозке груза из США в Канаду нужно один раз пересечь границу)? используйте экспедиторов и брокеров потребителя в качестве посредников.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПОЧТОВЫХ КАТАЛОГОВ В КАЧЕСТВЕ КАНАЛА РАСПРЕДЕЛЕНИЯ

Чтобы оптовые каталожные операторы проявили интерес к вашим продуктам, попытайтесь сделать следующее: упакуйте каждый продукт по отдельности в почтовые контейнеры, на которые нужно только наклеить ярлык с адресом компании; предложите перевозку 100 или более единиц с немедленной доставкой заказа; предложите эксклюзивную рекламу своих продуктов (никто больше не будет их рекламировать); сделайте количественные скидки; объясните, что вы будете продавать товары с минимальной наценкой, чтобы обеспечить крупную партию заказа; включите в услуги конверт с почтовой маркой; и, самое главное, продавайте продукт на 55 % дешевле рыночной цены.

План тестирования рынка

Тестирование – это один из способов сбора информации. Это мощный исследовательский инструмент, который используется производителями, сервисными компаниями, розничными операторами и другими предприятиями, чтобы оценить рыночный потенциал идеи. Именно тестирование поможет вам внести изменения в продукт, услугу, ценовую политику, методы обслуживания или рекламную деятельность, прежде чем вы начнете масштабное производство или распределение (см. девять стратегий тестирования рынка, указанные в таблице в конце раздела «Рабочие листы 20-го дня»).

Учет рекламных расходов

Рекламные расходы нужно учитывать ежедневно, но не для того, чтобы загрузить себя лишней административной работой, а затем, чтобы увеличить прибыль путем анализа результатов продвижения. Существует 6 методов, которые позволяют контролировать эффективность деятельности, связанной с рекламой и продвижением:

Прямой опрос потребителей. Чтобы определить, на рекламу какого типа потребители реагируют лучше всего, проведите исследование или, еще проще, напрямую спросите покупателей, которые будут размещать заказы лично либо через телефонного оператора. Имеет смысл заниматься этим регулярно, поскольку: а) опросы приближают вас к потребителям. Они позволяют вам достичь конкурентного преимущества. Вы получаете возможность быстрее крупных компаний выяснить предпочтения и разочарования потребителей, их покупательские привычки; б) опросы помогают скорректировать будущие действия с учетом накопленного опыта. Именно благодаря опросам вы сможете определить, какая информация устарела и более не является актуальной для принятия решений о продажах.

Чтобы повысить эффективность анкеты, предложите следующий вопрос:

Как вы узнали о продукте или услуге?

• по рекомендации

• из повседневного общения

• из радиорекламы

• из телерекламы

• из справочника «Желтые страницы»

• из журнала

• из газеты

• из почтовой рекламы

• из информационного бюллетеня

• из других источников

Поощряйте потребителей, чтобы они заполняли анкеты. Анкеты, разосланные по почте или розданные посетителям магазина, позволяют оценить эффективность продвижения. Кроме того, анкетные вопросы на эту тему можно включать непосредственно в бланки заказов.

Используйте рекламный код. Рекламный код – это добавленные к рекламному объявлению или купону специальный код, номер, слово или адрес компании. Рекламный код помогает оценивать эффективность рекламы и процент отреагировавших. Каждый раз при получении рекламного кода отмечайте его, чтобы определить, какие типы рекламы генерируют больше продаж. Компании, торгующие по почте и занимающиеся прямым маркетингом, достигли настоящего мастерства в использовании рекламных кодов. Чтобы написать рекламный код, добавьте к адресу компании название отдела и реквизиты специального почтового ящика, например: Студия 62, помещение 6, комната 121, почтовый ящик № 512; добавьте индекс к адресу, укажите имена сотрудников, можно вымышленные, например: получатель Пит Дж. Сандерс (Popular Scince, июнь) или получатель Кэри Грант (Car & Driver).

Разместите код на бланках заказов. На бланках заказов и купонах могут быть размещены специальные коды в виде цифр, букв и слов. Это делается для того, чтобы выяснить, какой журнал, каталог или СМИ генерируют продажи. Обычно такие коды включают дату издания и аббревиатуру, например, GH603, что означает журнал «Good Housekeeping)), июнь 2003. Аналогично этому могут использоваться наклеивающиеся ярлыки, оплаченные открытки и конверты, с помощью которых проводится сбор необходимой информации.

Как только человек воплощает новую идею, он обнаруживает еще десяток других людей, которые тоже думали над этой же идеей, но ничего не пытались сделать.

Используйте кодовую фразу или слово в рекламе. Вы можете определить эффективность рекламного канала, предложив радиослушателям или телезрителям произнести ключевую фразу или слово из рекламного текста при посещении магазина (этот метод работает лучше всего, когда произносящим кодовую фразу предоставляются скидки или подарки). Данная техника поможет вам также узнать, в каком районе живут потребители, что позволит вам охватить этот район дополнительными видами рекламы.

Составьте таблицу «Анализ рекламных расходов». Довольно нелегко выяснить, каким образом потребители узнают о ваших продуктах или услугах. Здесь вы можете использовать модель, помогающую определить, где потребители слышат или видят рекламу. Это позволит оценить эффективность рекламных каналов. В табл. 20.1 представлены результаты использования различных методов рекламы.

Таблица 20.1

Проведя анализ полученных данных, вы сможете принять более продуманное решение, касающееся выбора рекламного канала, расходования бюджетных средств и организации работы продавцов и торговых представителей. В рассматриваемом примере цифры в графе «Расходы на одну продажу» ясно указывают на то, что радио– и телереклама является неприемлемой для данного продукта. Цифры в графе «Число обращений на одну продажу» также весьма важны, поскольку по ним можно судить о том, сколько человек необходимо охватить медиаканалом, чтобы совершить одну продажу.

ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ?

Согласно опросу, проведенному компанией Cyber Dialogue, 71 % предприятий малого бизнеса, принимающих заказы в режиме онлайн, сообщают, что Интернет является важным фактором успеха Кроме того, 60 % малых предприятий из США, принимающих электронные заказы, утверждают, что благодаря присутствию в Интернете им удалось увеличить объемы продаж на 23 %.

Источник: Cyberdialogue.com

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Анализ рекламных расходов может проводиться с помощью программы табличных вычислений, когда вводятся данные, касающиеся числа контактов, типа единицы, количества единиц, стоимости рекламы, количества обращений на один контакт и количества продаж на один контакт, а остальное автоматически вычисляется.

Если ваша торговая точка находится поблизости от женского туалета, вам гарантирован интенсивный пешеходный трафик

РОН ПОПЕЙЛ

Как извлечь максимальную выгоду из торговой выставки

Один из лучших способов протестировать рынок заключается в том, чтобы установить свой павильон на специализированной торговой выставке. Здесь вы сможете представить свежие идеи, найти новых партнеров, установить новые деловые контакты, вселить уверенность в потенциальных потребителей, поближе познакомиться с рынком и, что самое главное, наладить продуктивные связи с общественностью. Торговые выставки представляют собой один из самых недорогих способов проведения многочисленных торговых презентаций. Помимо этого, здесь можно заключать сделки, что является немаловажным фактором. Согласно оценкам, на специализированных выставках 54 % торговых переговоров заканчиваются успешной продажей, в то время как для обычных звонков в рамках телефонного маркетинга этот показатель составляет всего лишь 15 %. Торговые выставки способны вызывать большой интерес у потребителей. Одни посещают их, чтобы сделать покупки, другие – чтобы ознакомиться с продуктами и услугами, третьи – просто для того, чтобы отвлечься от офисной работы, пообщаться с людьми и почерпнуть у них новые идеи. Если вы хорошо оформите свой павильон, сделаете его информативным и отчасти даже занимательным, он вызовет большой интерес у посетителей выставки и привлечет к себе их внимание. Ниже перечисляются стратегии, которые помогут вам в этом.

Бизнес-план за 30 дней

Рабочие листы 20-го дня

Опишите, как вы будете распределять ваши продукты или услуги. Укажите, как вы будете тестировать рынок.

План распределения

Мозговой штурм. Отметьте маркетинговые каналы и каналы распределения, которые вы намерены использовать.

Детально опишите, каким образом ваши продукты и услуги становятся доступными для потребителей.

Представьте другие ключевые вопросы и пункты, входящие в ваш план распределения.

Включите в свой план распределения отчеты, прейскуранты транспортных компаний, контракты с торговыми представителями. Укажите альтернативные методы распределения. Например, если ваши основные перевозчики FedEx и UPS временно приостановят работу по причине забастовок, кто их заменит?

Основные дистрибьюторы. Укажите ваших основных дистрибьюторов и планируемые объемы продаж.

Укажите, какие специальные контракты вы заключили с вашими основными

Основные потребители. Перечислите основных потребителей и укажите планируемые объемы продаж.

Опишите специальные соглашения, подписанные с основными потребителями.

План тестирования рынка

Опишите методы тестирования целевого рынка, которые вы будете использовать, прежде чем начинать полномасштабное продвижение.

Опишите методы, которые вы будете использовать, чтобы оценить эффективность рекламы. Каким образом вы будете выяснять, кто ваши потребители и как они узнали о вашем продукте?

Торговые выставки. Перечислите торговые выставки, в которых вы принимали участие (укажите результаты) или планируете участвовать. Как вы собираетесь оформлять свои экспозиции в будущем? Опишите, какие действия вы планируете до открытия выставки, во время ее работы и после закрытия. Отметьте стратегии, изложенные ниже (см. также табл. 20.1).

День 21

Установите систему цен

СОСТАВИТЬ СПИСОК

III. Маркетинговый план

СТРАТЕГИИ ПРОДАЖ

? Ценовая политика 

Ценовая политика

СОВЕТЫ, КАСАЮЩИЕСЯ ПОЛУЧЕНИЯ ПРИБЫЛИ

Большинство предприятий устанавливают цены с учетом расходов, конкуренции и практики, принятой в отрасли.

В долгосрочной перспективе прибыльные объемы продаж более выгодны компании, чем максимальные объемы продаж.

Ценообразование, ориентированное на спрос, обычно доминирует над ценообразованием, ориентированным на стоимость В первом случае цена устанавливается, исходя из того, что захотят заплатить потребители, во втором – к стоимости продукта добавляется определенная сумма.

Важнейшим фактором успеха маркетинговой деятельности является эффективная ценовая политика. Устанавливаемые вами цены будут влиять на объемы продаж, уровень прибыли и, кроме всего прочего, на имидж компании. Чтобы сформулировать ценовую политику, предпримите следующие действия: 1) определите ценовые задачи; 2) создайте систему цен, учитывая все расходы предприятия; 3) выберите ценовую стратегию, чтобы создать присутствие на рынке; 4) адаптируйте общую ценовую политику к текущим тенденциям, практике, принятой в отрасли, новым ценовым стратегиям. Это позволит вам укрепить свои рыночные позиции.

Справедливая цена на нефть – это то, что вы можете получить, плюс еще 10 %.

ДОКТОР АЛИ АХМЕД АТТИГА, представитель Саудовской Аравии в ОПЕК

Бизнесмен берет деньги, делает с ними нечто и превращает их в более крупную сумму.

ЛЕОНАРД ШАЙКИН, предприниматель

Пример описания ценовой политики

Продукт. Прежде чем установить цены на [мой/наш] продукт, [я/мы] вычислили затраты на единицу продукции. После этого [я/мы] изучили цены на аналогичные продукты. Если бы наш продукт имел рыночную цену, а его продажи составили бы минимальный прогнозируемый уровень, нам бы удалось получить прибыль через [период времени]. Поскольку наш продукт обладает дополнительными характеристиками, включая [укажите характеристики], мы посчитали возможным установить на него цену на [XX]% выше рыночной.

Чтобы протестировать эту цену, [я/мы] провели опрос [XX] пользователей продукта. [Я/мы] сначала узнали мнение людей относительно выгод, связанных с дополнительными характеристиками, и желательности этих характеристик, а затем выяснили, насколько приемлемой является цена продукта. Нам удалось обнаружить, что 50 % опрошенных проявляют интерес к нашему продукту. 20 % из этой группы прислали нам заказы на продукт. Всего мы получили от них [XX] заказов. Система ценообразования и скидок на продукт представляет собой [опишите ее, включите прайс-лист, укажите ценовые задачи].

ЛИБО: [Я/мы] определили, что рыночная цена составляет $[XX] за единицу. Установив эту цену, [я/мы] получим [XX]% общей прибыли.

ЛИБО: Расходы на выпуск единицы продукции составляют $ [XX]. [Мне/нам] необходима прибыль % [XX], чтобы покрыть все расходы и получить доход. Поэтому отпускная цена продукта будет $[XX].

Услуги. Прежде чем установить цены на [нашу услугу], мы определили, что постоянные и переменные месячные затраты составят $ [XX]. После это [я/мы] исследовали рынок аналогичных услуг. Если бы наш сервис имел рыночную цену, а его продажи составили бы минимальный прогнозируемый уровень, нам бы удалось получить прибыль через [период времени]. Поскольку [мой/наш] сервис уникален и требует высокого профессионализма, [я/мы] посчитали возможным установить на него цену на %[XX] выше цены конкурентов. Система цен на услуги представляет собой [опишите ее, включите прайс-лист, укажите ценовые задачи].

Определение задач ценообразования

Задачи ценообразования – это уточняющие заявления о том, чего вы хотите достичь с помощью ценовой политики, например: сохранить или увеличить долю рынка, повысить прибыль, выдержать или предотвратить конкуренцию, представить новые продукты и/или увеличить объемы продаж. Задачи ценовой политики должны быть близки общим целям фирмы и маркетинговым целям. Определяя эти задачи, тщательно рассмотрите, как будут влиять цены на такие факторы, как объемы продаж, товарооборот, доля рынка, конкурентная позиция, имидж компании и прибыль (рис. 21.1). Например, задачи ценовой политики могут включать следующее: «достичь 15 % доходности инвестиций»; «увеличить рыночную долю до 30 % к концу финансового года»; «представить новые продукты по выгодным ценам, чтобы создать присутствие на рынке, а после этого поднять цены».

Рис. 21.1. Ценовая стратегия и политика

Формирование ценовой стратегии

Систематический подход к формированию ценовой стратегии очень важен для успеха всего предприятия. Один из способов объяснить и обосновать ценовую стратегию заключается в использовании понятий «минимальная цена» и «потолок цен». Минимальная цена – это самая низкая цена, по которой вы можете продать продукт, чтобы оправдать расходы и получить небольшую прибыль. Потолок цен определяется устоявшейся в отрасли практикой, уровнем конкуренции и тем, на какие максимальные траты согласны пойти потребители, в сознании которых формируются определенные представления о ценности продукта или услуги (дополнительную информацию о новых ценовых стратегиях можно получить на сайте Pricingsociety.com).

Чем дешевле вещь, тем меньше она ценится.

МИГЕЛЬ ДЕ СЕРВАНТЕС

Жемчуг стоит дорого не потому, что люди ныряют за ним на морское дно. Наоборот, люди ныряют за ним, потому что он дорого стоит.

ЕПИСКОП РИЧАРД УОТЛИ

Калькуляция розничной торговой наценки

Один из способов установления цены заключается в том, чтобы сделать процентную торговую надбавку к фактической стоимости продаваемых товаров. Ваша окончательная цена будет основываться на следующих факторах: а) расходы на приобретение товара или «стоимость закупки» (включают отпускную цену плюс транспортные, погрузочно-разгрузочные расходы, импортные пошлины минус количественные скидки и скидки при оплате наличными, которые сделал вам оптовик); б) издержки проводящихся предприятием операций, необходимых для продажи товаров, которые называются также «операционными расходами» или «накладными расходами» (сюда включаются уценки, недостачи товаров, кражи, скидки, предоставляемые потребителям, оплата работы персонала); в) целевая прибыль.

Любой может снизить цены, но чтобы произвести более качественную вещь, нужно хорошо поработать мозгами.

П. Д. АРМОР

Например, Сэм, владелец небольшого магазина сорочек Sam Short Shop, закупает рубашку за $20. Средняя в отрасли и целевая для Сэма прибыль составляет 12 %. Учитывая это, он вычисляет торговую наценку в размере 40 %. Она будет базироваться на следующих факторах: 15 % на зарплату персонала, 8 % за аренду, 2 % на коммунальные услуги, 3 % на рекламу. Он добавляет $8 к закупочной цене и перепродает рубашку за $28.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Начинающему предпринимателю трудно определить размер торговой наценки, потому что его компания еще не имеет истории продаж, на которой можно основывать вычисления. Здесь необходимо пролистать специализированные журналы, охватывающие данную отрасль, и выяснить особенности продаж и средние показатели торговых надбавок.

Выражение торговой наценки в процентном отношении к розничной цене вместо процентного отношения к фактической стоимости. Для выражения торговой наценки повсеместно используется «розничная цена» вместо «фактической стоимости». Это объясняется тем, что другие операционные показатели, например, зарплаты, рекламные расходы, прибыль, обычно выражаются в процентном отношении к розничным ценам, а не к стоимости закупки. Именно поэтому большинство розничных компаний предпочитают выражать свою торговую наценку в процентном отношении к розничной цене (см. табл. 21.1).

Использование стандартной процентной наценки. Чтобы сохранить целевой уровень прибыли, установите стандартную или среднюю торговую наценку. Эта процентная надбавка вычисляется по следующей формуле:

формула стандартной торговой наценки:

Например, если оптовый склад Sam's Shirt Warehouse планирует продать за год 10 000 рубашек общей стоимостью $194 000, а транспортные расходы составят при этом $6000, операционные расходы – $53 000 и целевая прибыль – $27 000, то «начальная торговая наценка» будет вычисляться следующим образом:

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Иногда предприятия предпочитают использовать стандартную торговую надбавку на все товары или разные надбавки на определенные товары (табл. 21.1). Причина заключается в том, что стандартная процентная наценка не позволяет варьировать цены для различных продуктов. Например, если рекламные и накладные расходы продукта А выше, чем рекламные и накладные расходы продукта Б, то стандартная процентная надбавка приведет к убыткам при продажах продукта А и прибылям выше среднего уровня при продажах продукта Б.

Я плачу хорошие зарплаты, потому что у меня много денег. У меня много денег, потому что я плачу хорошие зарплаты.

РОБЕРТ БОШ, немецкий изобретатель и промышленник (1861–1942) 

Ценность вещи – это количество труда или работы, которое может сэкономить ее обладатель.

ГЕНРИ ДЖОРДЖ

Ценообразование в сфере услуг

Устанавливать цену на сервис сложнее, чем на товары. Потребителям труднее выяснить, насколько справедливой является цена, а сравнения в отраслях услуг менее эффективны, чем в производстве материальных продуктов. Кроме того, сложнее определить стоимость сервиса и сравнить аналогичные показатели конкурентов. Несмотря на все это, калькуляция стоимости услуги осуществляется примерно тем же способом, что и калькуляция цены продукта.

Цена (сервиса) = Материальные расходы + Операционные расходы (которые включают в себя расходы на оборудование, оплату труда и накладные расходы) + Целевая прибыль.

Калькуляция материальных расходов. Материальные затраты – это расходы на материалы, которые непосредственно используются в конечном продукте, например свечи зажигания и сальники, применяющиеся при починке автомобильного двигателя. Расходуемые материалы (такие, как туалетная бумага) включаются в накладные расходы, а не в материальные затраты. Чтобы определить цену или стоимость работ, необходимо составить список материальных расходов. Если вы несете издержки, связанные с транспортировкой, хранением и складированием, их нужно также включить в материальные расходы.

Таблица 21.81

Калькуляция расходов на оплату труда. Расходы на оплату труда – это затраты на труд, который напрямую связан с созданием услуги (например, работа механика). Работы, которые не имеют прямого отношения к созданию услуги (такие, как уборка помещений), включаются в накладные расходы. Прямые трудовые затраты вычисляются путем умножения почасовой рабочей ставки на количество часов, необходимых для выполнения работы.

Калькуляция накладных расходов. В общем накладные расходы включают все расходы, кроме материальных затрат и прямых трудовых затрат. Их можно определить как косвенные расходы на обеспечение сервиса. Сюда включаются предусмотренные законом отчисления, расходуемые материалы и оборудование, страховка, налоги, аренда, бухгалтерия и оплата других работ, напрямую не связанных с обеспечением сервиса. Эти расходы можно выразить как почасовую ставку по общему количеству рабочих часов в году или в процентном отношении к прямым трудовым затратам.

Норма накладных затрат в часовой ставке заработной платы основного производственного персонала. Ниже приводится формула, которая может использоваться в механических и ремонтных мастерских, в дизайнерских и производственных фирмах, в которых обычно применяется недорогое оборудование, а между зарплатами квалифицированных и почасовых рабочих нет существенной разницы. Эта формула также актуальна для мелких консалтинговых фирм.

Норма накладных затрат в часовой ставке заработной платы = общие накладные расходы / общее количество рабочих часов (в году) = $40 000 /5000 часов = $8 в час.

Норма накладных затрат в процентном отношении к заработной плате основного производственного персонала. На предприятиях, имеющих дорогое оборудование и использующих высокооплачиваемых сотрудников, накладные расходы теснее связаны с прямыми трудовыми затратами, чем с общим количеством рабочих часов. В этой ситуации накладные расходы можно выразить в процентном отношении к прямым трудовым затратам.

Норма накладных затрат в процентах к заработной плате основного производственного персонала = общие накладные расходы /общие годовые расходы на оплату труда основного производственного персонала = $40 000 / $50 000 = 0,8 или 80 %.

Пример. Как показано в табл. 21.2, если ваши накладные расходы составляют 80 % от затрат на оплату труда, а ваш сотрудник, получающий $20 в час, работает в течение трех часов, используя деталь стоимостью $70, ваш счет, выставленный клиенту, составит $263,38.

Таблица 21.2

Изменение ценовой маркетинговой стратегии

В каждой отрасли имеются предпочтительные или общепринятые ценовые стратегии (или стратегии установления торговых наценок, в которых учитываются минимальные цены и потолок цен). Исследуйте сферы деятельности, в которой вы специализируетесь, и определите, в чем выражаются указанные стратегии и как вы можете использовать их в своей ценовой политике. Помните, что на начальных этапах развития бизнеса попытка получить рыночную долю путем установления низких цен, а затем их повышения может привести к катастрофе. Используйте эту стратегию крайне осторожно. На самом деле, иногда установление высоких цен на начальном этапе представляет собой более эффективное решение. Потребители славятся тем, что довольно часто совершают нелогичные поступки (см. «Ценовые стратегии в отрасли в конце раздела «Рабочие листы 21-го дня»).

Регулирование ценовой политики

Ни одна политика не будет эффективной без некоторого регулирования, которое поможет вам укрепить свою стратегическую позицию (см. «Ценовая политика» в разделе «Рабочие листы 21-го дня»).

Прайс-лист

Прайс-лист – это система и список цен, который вы представляете клиентам или потребителям. Рассмотрите табл. 21.3, а также примеры, приводящиеся в разделе «Рабочие листы 21-го» дня.

Таблица 21.3

Примечание. Изменение цен дается без указания причины. Цены приняты из расчета закупки 1000 единиц, не включая транспортные расходы и налоги.

Бизнес-план за 30 дней

Рабочие листы 21-го дня

Установите систему цен.

Ценовая политика

Отметьте основные вопросы, которые рассматривает ваша ценовая политика: ? себестоимость реализованной продукции ? накладные расходы ? целевая прибыль ? рыночный спрос.

Ценовые задачи. Кратко опишите основные задачи, которые призвана решить ваша ценовая политика (см. соответствующие параграфы в разделе «День 21»): ? получение [XX]% чистой прибыли ? избежание ценовой войны ? соответствие уровню конкуренции ? создание товаров/услуг, которые оправдывают затраты потребителей.

Факторы, которые будут влиять на цены. Отметьте наиболее важные факторы, которые будут влиять на вашу ценовую политику (табл. на с. 287). Перечислите и опишите другие дополнительные факторы, которые приходят вам на ум: ? структура затрат ? конкуренция ? ожидания потребителей ? спрос ? опыт ? право на установление окончательных цен ? принятые в отрасли стандарты установления цен ? законодательство ? месторасположение предприятия ? обоснованность цены в глазах потребителей ? внешняя привлекательность помещений ? целевая прибыль ? риски.

Факторы, на которые будут влиять цены. Отметьте важные факторы, на которые будет влиять цена ваших продуктов или услуг (см. факторы, указанные ниже). Перечислите и опишите другие важные факторы, которые вы можете вспомнить: ? объем продаж ? выручка от продаж ? доля рынка ? имидж компании ? прибыль.

Элементы вашей отпускной цены. Просмотрите все материалы раздела «Рабочие листы 21-го дня». Укажите наиболее важные элементы вашей отпускной цены.

Основные элементы отпускной цены, связанные с прямыми затратами: Издержки производства и материальные затраты. Суммируйте и опишите: ? розничные и оптовые предприятия – стоимость продаваемых товаров, включая транспортные расходы ? производственные предприятия – стоимость сырья ? сервисные предприятия – стоимость материалов и оборудования.

Затраты на оплату труда. Суммируйте и опишите прямые затраты на оплату труда (в розничных и оптовых компаниях эти затраты обычно попадают в накладные расходы).

Накладные расходы. Суммируйте и опишите накладные расходы, указав, как они влияют на установление цен. Сервисным предприятиям особенно важно объяснить, каким образом накладные расходы включаются в конечную цену.

Другие элементы вашей отпускной цены:

Планируемая прибыль. Обсудите маржу валовой и чистой прибыли для продуктов и сервисных линий. Укажите целевую прибыль.

Цены конкурентов. Какие цены устанавливают ваши конкуренты на аналогичные продукты и услуги?

Другие элементы. Опишите другие факторы, влияющие на установление вашей отпускной цены:  ? желательный имидж ? инфляционное давление.

Система ценообразования. Укажите цены продуктов и услуг, которые вы собираетесь предлагать потребителям или клиентам:

? Объясните, как влияют на цену ваши расходы, планируемая прибыль и другие элементы.? Если вы планируете проводить розничные или оптовые операции, укажите торговую наценку в процентном выражении и объясните, как вы ее вычислили.? Укажите торговую наценку в процентном отношении к розничной цене и к фактической стоимости.? Если вы планируете заниматься сервисным бизнесом или производством, укажите методы калькуляции цены (используйте формы, помещенные ниже в этом разделе.

Опишите вашу политику, касающуюся скидок за количество и оплату наличными, а также продаж в кредит, приема кредитных карточек, повторных заказов и т. д.: ? 1 0 % всех изделий заказываются повторно ? при закупке партии от 100 единиц предлагается скидка [XX] % ? покупающий 2 единицы 3-ю получает бесплатно ? 3 % услуг оплачиваются по кредитным карточкам ? при размещении заказа на веб-сайте предоставляется скидка [XX] % ? бесплатная доставка при покупке товара на сумму от $100 ? предлагаются скидки при встречной продаже ? при оплате наличными предоставляется скидка [XX] % ? беспроцентный кредит сроком на 6 месяцев ? 1 0-я закупка бесплатно ? при закупке до начала сезона предоставляется скидка [XX] %

Кратко опишите основные принципы вашей ценовой политики (см. «Ценовые стратегии в отрасли» в конце этого раздела): ? достижение безубыточности ? завоевание определенной рыночной позиции ? получение конкурентного преимущества ? дисконтное ценообразование ? ценообразование, основанное на расчете себестоимости ? ценообразование путем 100 %-й надбавки ?установление цены убыточного лидера ? соответствие ценам конкурентов ? установление единой льготной цены на несколько изделий ? неокругленное ценообразование ? ценовая стратегия захвата рынка ? предсезонное ценообразование ? принцип «цена не имеет значения»? группирование по ценам? стратегия установления высоких цен? стратегия установления цен выше, чем у конкурентов? стратегия установления цен ниже, чем у конкурентов? стратегия установления рекомендуемых цен.

Рабочий бланк калькуляции цен № 1: Розничная и оптовая торговля

Рабочий бланк калькуляции цен № 2: Расценки на услуги (контрактная цена)

Примечание. При калькуляции цены на услугу «Накладные расходы» и «Дополнительные льготы» включаются в «Затраты на оплату труда»; процент прибыли раскладывается на множители «Материалы» и «Труд» (см. бланк на следующей странице).

Рабочий бланк калькуляции цен № 3: Промышленное производство

* Примечание. В случае импортирования сырья или составляющих возникают различные издержки, которые делают ввозимую продукцию более дорогой по сравнению с той ценой, которая была заплачена экспортеру. Эти издержки вместе с первоначальными расходами часто относят к статье «Расходы, связанные с импортом». Сюда включаются: банковские комиссионные платежи, таможенные сборы (на партии товаров, превышающих определенный объем) и пошлины, брокерские комиссионные, потери при валютном обмене и т. д.

Ценовые стратегии в отрасли. Отметьте стратегии, которые помогут вам определить задачи вашей ценовой политики.

Регулирование ценовой политики. Укажите, какие еще стратегии вы будете использовать, чтобы отрегулировать ценовую политику. ? Поскольку наш продукт воспринимается как лидер рынка, мы установим максимально высокие цены. ? Создание «воспринимаемой ценности» является для нас оптимальным способом обеспечения стабильных продаж и сохранения доли рынка. ? Значительные скидки могут привести к глубоким проблемам, особенно если потребители заметят, что мы находимся в трудном финансовом положении. ? Политика ценообразования, основанная на целевой прибыли, является слишком косной и обычно приводит к неудачам на рынке. ? Мы установим цену чуть выше, чем у конкурентов, потому что у нас лучший продукт. Но об этом еще никто не знает.

День 22

Составьте план и бюджет продвижения. Напишите пресс-релиз

СОСТАВИТЬ СПИСОК

III. Маркетинговый план

СТРАТЕГИИ ПРОДАЖ

? План продвижения

? План связей с общественностью 

План продвижения

План продвижения охватывает все фазы процесса коммуникации между вами и вашими потенциальными потребителями. В нем рассматриваются реклама, личные продажи и стимулирование сбыта. Здесь необходимо: ? познакомить потребителей с новыми товарами ? учесть сезонность продукта ? сформировать или изменить имидж компании ? сконцентрировать внимание на качестве ? увеличить посещаемость магазина ? информировать покупателей о дополнительных услугах (например, о доставке и кредитах) ? представить новых сотрудников публике ? познакомить потребителей с вашей компанией и ее местоположением ? организовать специальные мероприятия (например, распродажи) ? стимулировать сбыт ? использовать рекламу, которую дают поставщики.

Три основных компонента плана продвижения

Существует три основных компонента плана продвижения, соотношение которых определяется характером бизнеса. К ним относятся:

Реклама. Сюда включается реклама в газетах, журналах, в справочниках «Желтые страницы», на радио, телевидении, на досках объявлений, раздача листовок, почтовая реклама, брошюры, постеры.

Личные продажи. Для розничных фирм личные продажи начинаются в тот момент, когда посетитель входит в магазин. Сервисные, производственные и оптовые предприятия должны искать своих потребителей. Для организации этого поиска вне компании формируются внутренние и внешние команды торговых представителей.

Стимулирование сбыта. Представляет собой сочетание нескольких видов деятельности, предусмотренных планом продвижения. Главная цель стимулирования сбыта заключается в том, чтобы улучшить оптовый и розничный сбыт продуктов. Это делается с помощью каталогов, рекламных листовок, специальных экспозиций, витрин, баннеров и вывесок. Стимулирование сбыта предполагает участие в торговых выставках и проведение демонстрационных показов. Связи с общественностью хотя и находятся в постоянном взаимодействии с остальными элементами коммуникаций, должны рассматриваться как отдельный (четвертый) компонент продвижения (см. параграфы в конце этого раздела и раздела «Рабочие листы 22-го дня»).

При составлении плана продвижения постарайтесь найти оптимальное сочетание основных составляющих: рекламы, личных продаж и стимулирования сбыта (рис. 22.1). Это сочетание называется комплексом продвижения.

Рис. 22.1.

Комплекс продвижения

Выбор подходящих рекламных медиаканалов

При выборе медиаканала учтите не только требования маркетинга, но и то, что в наши дни потребители стали гораздо более искушенными по сравнению с прошлым и привлечь их внимание теперь довольно трудно. Имея в руках дистанционное управление, они могут легко и быстро переключить телевизионный канал, по которому показывают скучную рекламу. Здесь вам придется решать сложную задачу: реклама должна быть вездесущей, но при этом не быть навязчивой, раздражающей и (что хуже всего) надоедливой. Постарайтесь сделать рекламу информативной, свежей, отвечающей желаниям потребителей, но не забывайте о том, что вам необходимо уложиться в отпущенный бюджет. Рассмотрите следующие стратегии:

СТРАТЕГИЯ 1. Выберите разнообразные медиаканалы. Выясните, какими медиа чаще всего пользуются ваши целевые потребители. Руководствуйтесь здравым смыслом, практическим опытом и результатами исследований рынка. Не стоит концентрировать внимание только на одном медиаканале.

«План продвижения» – это маркетинговый инструмент, с помощью которого дается ответ на вопросы, подобные следующему: каким образом вы будете координировать деятельность, связанную с продвижением, чтобы привлечь внимание к вашему новому весеннему каталогу?

СТРАТЕГИЯ 2. Соберите как можно больше информации о каждом медиаканале. Изучите и сравните следующие характеристики медиа: ? расценки ? охват ? стоимость охвата 1000 человек ? возможность ошибочной (завышенной или заниженной) оценки охвата ? рыночный рейтинг.

СТРАТЕГИЯ 3. Изучите медиа по ряду параметров. К этим параметрам относятся: ? Аудитория (охват). Здесь вам нужно знать о количестве аудитории и где она проживает. ? Влиятельность (воздействие медиаканала на аудиторию). Медиаканал должен оказывать влияние не только на целевую аудиторию, но и на потенциальных потребителей и потребителей конкурентов. ? Частота выпусков (медиаканал должен быть доступен для аудитории многократно в течение определенного промежутка времени). Потенциальный потребитель должен видеть (слышать) рекламу регулярно или даже ежедневно. Медиаканал, доступный для аудитории раз в год или раз в месяц, не заслуживает того, чтобы вы тратили на него крупные суммы из рекламного бюджета.

На нашей фабрике мы выпускаем губную помаду В нашей рекламе мы продаем надежду.

ЧАРЛЬЗ РЕВСОН, основатель Revlon Inc. 

Вы всегда сможете одурачивать толпы людей, если у вас хорошая реклама и достаточный бюджет.

ДЖОЗЕФ Е.ЛЕВИН

Ни одна компания, продающая продукты или услуги, не сумеет сохранить лидирующих позиций, если она не будет уделять самого пристального внимания рекламной деятельности.

ЭДВИН Л.АРЦТ

С помощью умелой рекламы многие незначительные мелочи были превращены в серьезные вещи.

МАРК ТВЕН

Копирайтер – это торговый представитель, сидящий за пишущей машинкой.

ДЖУЖИТ ЧАРЛЬЗ

Хорошая реклама вселяет в людей не столько надежду, сколько жадность.

ЧАРЛЬЗ АДАМС

СТРАТЕГИЯ 4. Не выходите за рамки бюджета. Большинство предприятий тратят от 10 до 25 % бюджета на рекламу и продвижение (это равноценно 2–5 % доходов с прогнозируемых продаж для розничных операторов). Общепризнанные сервисные компании тратят меньше, тогда как фирмы, занимающиеся торговлей по каталогам и прямым маркетингом, звукозаписывающие компании, предприятия, производящие косметику, пиво, безалкогольные напитки (подобные Pepsi и Coca-Cola), тратят больше.

Выбор темы для рекламного текста

Реклама всегда работает лучше, когда ее текст основывается на важной для людей теме. Например, информирующая или новостная реклама представляет собой объявления об инновационных продуктах, их удивительных новых качествах либо сообщает о том, какую позицию занимает компания по отношению к обществу, бизнесу, потребителям. Подобные заявления обязательно подкрепляются доказательствами, анализом и, что самое главное, самим продуктом. Обычно для данного типа рекламы используются газетные заголовки и полосы. Такой формат особенно актуален, когда вы хотите привлечь внимание группы населения, члены которой имеют идеологические убеждения, схожие с вашими.

Как написать рекламный текст

Написание рекламного текста – это настоящее искусство, предполагающее наличие у копирайтера таланта, опыта, стремления к совершенству. Предприниматель не должен быть копирайтером, но ему необходимо знать ключевые элементы рекламы. Ниже приводится универсальная рекламная формула ODaC (открывает, развивает, завершает). Она основывается на другой формуле – AIDA (внимание, интерес, желание, действие), а также на формулах рекламного гуру Виктора Швабба и крупнейшего специалиста в области почтовой рекламы Франка Дайнана. Формула OdaC предполагает, что реклама 1) открывает путем привлечения внимания; 2) развивает путем возбуждения желания; 3) завершает путем совершения акции продвижения (см. табл. 22.1).

Во-первых, реклама должна вызывать и удерживать внимание. Заголовок печатной рекламы притягивает потребителя и вызывает у него желание прочесть остальной текст. Аналогично этому эффективная телевизионная реклама прерывает монотонное поедание попкорна зрителями и формирует в их сознании устойчивый образ. Во-вторых, реклама должна убедить потребителей в том, что они действительно испытывают нужду в рекламируемых продуктах или услугах. Она показывает, какие нежелательные эффекты или состояния (беспокойство, стыд, однообразие) помогает устранить данный продукт. Наконец, реклама должна вдохновлять потребителей на покупку, облегчать ее или даже настаивать на том, чтобы они приобрели продукт «прямо сейчас» либо до тех пор, пока «ограниченный срок продажи не ЗАКОНЧИТСЯ!».

Таблица 221

Составление бюджета продвижения

Бюджет продвижения отвечает на следующие вопросы: Сколько я могу потратить? Когда я могу потратить эту сумму? Где я могу ее потратить? На что я могу ее потратить? Сюда включаются также расходы на рекламу, в том числе специальную, расходы на оформление магазинных экспозиций, на представление образцов товара, на рекламные подарки и на нетрадиционные медиасредства (эти расходы могут быть выражены в долларах, в единицах, в том и другом). Поскольку продвижение может быть связано с несколькими источниками расходов, имеет смысл разбить весь бюджет на несколько отдельных бюджетов. Таким образом, вам будет легче отслеживать затраты и их результаты. Иногда для каждого продукта или каждой услуги используется собственная стратегия продвижения, которая является частью маркетингового плана.

Когда ваша реклама начинается с просьбы делать заказы, когда в ней сразу же говоритсяо ценах и местах продажи с использованием неизменного штампа «ПРЯМО СЕЙЧАС», она указывает на то, что вы занимаетесь усиленным продвижением. Вне всяких сомнений, этот метод следует испытать в первую очередь… Самая красивая реклама обычно бывает более дорогой и наименее продуктивной.

ЛЬЮИС КРОНФЕЛЬД

Рекламный бюджет

Основная часть бюджета продвижения, как правило, приходится на рекламу. Планирование рекламных затрат упорядочивает продвижение и позволяет избежать финансовых проблем, которые возникают в результате спорадических и непредсказуемых рекламных акций. Надежными рекламными каналами являются справочники «Желтые страницы», почтовые буклеты, листовки, газеты, радио и визитные карточки.

СОВЕТЫ, КАСАЮЩИЕСЯ ПОЛУЧЕНИЯ ПРИБЫЛИ

В зависимости от типа бизнеса вы будете тратить от 10 до 25 % вашего бюджета на рекламу 

Никогда не экономьте на качестве рекламных материалов Иногда (как, например, в случае с заказами по почте) реклама является вашим единственным торговым представителем.

Сколько мне следует потратить? В общем, начинающие розничные и производственные предприятия должны быть готовы к тому, что им придется потратить около 5 % предполагаемого валового дохода на рекламу. Более опытные компании расходуют 2–3 %. Сервисным фирмам приходится тратить больше. Составляя бюджет, вы можете использовать два подхода:

Определенная сумма с прогнозируемых успешных продаж данного продукта или сервиса должна идти на его рекламу. Например, $10 с продажи холодильника по цене $300 идут на рекламу, так что $3000, потраченных на рекламу, будут генерировать продажи 300 единиц на сумму $90 000.

Небольшой процент дохода будет тратиться на рекламу. Например, 3 % от $100 000, полученных в результате годовых продаж, составят рекламный бюджет в размере $3000.

Розничные предприятия предпочитают второй подход, поскольку при этом рекламные расходы распределяются по всем линиям продуктов. Все товары вносят свой «вклад» в рекламный бюджет. Около 50 % единиц запасов большинства магазинов никогда не рекламируются. Их продажи обусловлены тем, что покупатели приходят в магазин, привлеченные рекламой других единиц.

Предприятия, уверенные в том, что обладают иммунитетом к проведению рекламных акций, рано или поздно обнаруживают у себя иммунитет к бизнесу

ДЕРБИ БРАУН

Существует миллион определений понятия «связи с общественностью» Я считаю, что это искусство преподнести правду таким образом, чтобы она понравилась людям.

АЛАН ХАРРИНГТОН

Сравните свой рекламный бюджет с рекламным бюджетом предприятий, ведущих аналогичный бизнес. Торговые ассоциации и другие организации собирают информацию, касающуюся рекламных расходов, а затем публикуют ее в виде операционных коэффициентов (расходы в процентном отношении к продажам). Пересмотрите свои рекламные расходы, если они существенно выше или ниже средних коэффициентов. Чтобы получить прибыль, ни одна статья расходов не должна отклоняться от нормальных показателей.

План связей с общественностью

Публичность в данном контексте – это новости о вас, вашем продукте или сервисе, появляющиеся в общественных СМИ. А журналисты – это профессионалы, которых вы будете нанимать для того, чтобы контролировать, регулировать и использовать с выгодой для себя охват целевой группы потребителей средствами массовой информации.

Составление пресс-релиза

Одной из важнейших форм публичной деятельности, доступной для предприятия малого бизнеса, является пресс-релиз (в англоязычной литературе его называют также news release и media release). Он может использоваться для создания положительного общественного имиджа, сообщения миру о новых продуктах или важных событиях, связанных с вашей компанией. Пресс-релизы, направляемые на телевидение, должны содержать еще и визуальные материалы.

Элементы пресс-релиза

Модуль с адресом и названием компании. Используйте свой фирменный бланк с шапкой. В центре поместите надпись заглавными буквами и по возможности жирным шрифтом: «ПРЕСС-РЕЛИЗ».

Модуль с датой. Укажите дату составления пресс-релиза (необязательно) и наиболее приемлемое время для его публикации. Разместите эту информацию сразу под шапкой документа (в левой части листа).

Помета «Для срочной публикации» не указывает точного числа и времени для рекомендуемой публикации и используется чаще всего.

Помета с точной датой указывает конкретное число, например: «Для публикации 23 января и позже».

Идентификационный модуль. Ниже рекомендуемой даты публикации укажите лицо, с которым можно наладить контакт, и телефоны, по которым с ним можно связаться.

Заголовок. Разместите его под идентификационным номером по левому краю или в центре. Даже если вы располагаете заголовок по левому краю, постарайтесь, что он был не слишком длинным (длинные заголовки компонуют и печатают через один интервал).

Формат основного текста. Начните основной текст, отступив вниз на треть страницы от заголовка, чтобы оставить место для замечаний и комментариев издателя. Основной текст должен печататься через два строчных интервала (никогда не печатайте его через один интервал). Параграфы обычно разграничиваются нормальными интервалами (многие издания предпочитают не начинать новый параграф с абзаца и не делать тройных строчных интервалов между параграфами). Довольно часто основной текст начинается с указания города, из которого поступает пресс-релиз.

Пресс-релиз объемом более двух страниц. Если пресс-релиз занимает более страницы, внизу в скобках или между тире ставится слово «далее». Номера страниц могут указываться сверху, либо по левому или правому краю.

Фотографии. Фотографии должны быть: ? хорошего качества и профессионального стандарта; ? помечены на оборотной стороне, с именами и должностями людей на фотографии, названием организации, которую они представляют.

Бизнес-план за 30 дней

Рабочие листы 22-го дня

Разработайте план продвижения. Составьте бюджет продвижения. Напишите пресс-релиз.

План продвижения

Укажите существенные компоненты вашего плана продвижения. Что представляет собой ваш комплекс продвижения?

Основные виды маркетинговой деятельности. Кратко опишите наиболее важные виды маркетинговой деятельности, предусмотренные вашим планом продвижения. Укажите ожидаемый эффект, влияние рекламы на целевой рынок, а также уникальные методы продвижения, которые кроме вас больше никто не использует (см. таблицу, помещенную на следующей странице):

? соглашения и торговые выставки ? регулярная реклама в СМИ ? неформальный маркетинг социальных событий ? деловые контакты с коллегами ? использование электронной почты для рекламы ? технические статьи в журналах ? веб-сайт.

Брошюры. Укажите, какие рекламные брошюры вам необходимо издать, какой описательный материал в них включить, какой эффект они дадут и какие расходы для этого требуются.

Популярные медиа, использующиеся для продвижения. Отметьте медиа, которые играют важную роль в вашем плане продвижения.

Основные рекламные медиа. Выберите приемлемые для вас медиа из списка, приводящегося ниже.

Как вы будете интегрировать деятельность, связанную с продвижением? ? Будет ли поддерживаться радиореклама газетной рекламой?? Будет ли размещаться логотип в наружных витринах и на вывесках?? Будут ли одинаковыми почтовые и электронные бланки заказов?

Отметьте и опишите дополнительные детали, относящиеся к вашему плану продвижения: ?Будете ли вы использовать совместную рекламу? ?Будете ли вы проводить программы обучения продавцов? ?Будете ли вы использовать сетевой (многоуровневый) маркетинг?

Главная тема рекламного дизайна. Рассмотрев список, помещенный ниже, отметьте темы, подходящие для вашей рекламы. Детально раскройте хотя бы одну рекламную тему.

Стратегия создания рекламного текста. Как вы собираетесь Открывать, Развивать и Завершать рекламу и продвижение?

Бюджет продвижения. Отметьте те из приводящихся ниже принципов, которые актуальны для вашего предприятия.

Финансирование рекламной деятельности. Выберите метод определения расходов на рекламу. Опишите, как вы составили рекламный бюджет, указав факторы, которые повлияли на ваше решение (если расходы на рекламу будут оплачиваться за счет поступлений с продаж, выразите их как функцию прогнозируемых объемов продаж в денежном выражении). Перечислите другие принципы формирования бюджета:? сумма будет варьировать в зависимости от конкретных задач рекламирования? небольшой процент от каждого поступления с продаж? другие методы.

Составьте бюджет.

Укажите, в каких торговых выставках вы планируете участвовать, чтобы демонстрировать свои продукты или услуги? Какие затраты для этого потребуются?

Спрогнозируйте и укажите расходы на налаживание информационного обмена, рекламную поддержку или дополнительные услуги, которые вы намерены предложить.

Общие расходы . Суммируйте общие расходы, связанные со всеми видами продвижения.

План связей с общественностью

Представьте план связей с общественностью. Отметьте стратегии, которые вы намерены использовать.

Медиакит. Вы можете разослать медиакит (подборку рекламных материалов) в газеты и журналы. Иногда он сопровождает пресс-релиз. Отметьте элементы, которые вы включите в медиакит.

Пресс-релиз. Опишите особые или новые стратегии, которые вы будете использовать при составлении пресс-релиза.

Рассмотрите приводящийся ниже пример пресс-релиза с сопроводительным письмом (составляя собственный пресс-релиз, не забудьте делать двойные пробелы между параграфами).

День 23

Разработайте концепцию упаковки. укажите ваши гарантии. обобщите используемый вами маркетинговый подход

СОСТАВИТЬ СПИСОК

III. Маркетинговый план

СТРАТЕГИИ ПРОДАЖ

? Концепция упаковки

? Стратегические альянсы

? Стратегия создания комплекса услуг и продукта

? Время выхода на рынок

S Политика предоставления гарантий

МАРКЕТИНГОВЫЙ ПОДХОД

? Маркетинговый подход 

Концепция упаковки

Удачная упаковка появляется в результате участия в общей работе менеджеров по маркетингу, продавцов, производственных представителей, дистрибьюторов, графиков, дизайнеров продукта и потребителей. Разрабатывая концепцию упаковки, объясните, каким образом она позволит лучше позиционировать продукт в сознании целевых потребителей. Покажите, насколько хорошо вы знаете их вкусы. Обсудите размер, форму, материал упаковки, надписи на ней и то, в какой степени она соответствует требованиям предъявляемым к такого рода продукции.

Создание совершенной упаковки в семь этапов

Если вы ограничитесь только тем, что поместите продукт в коробку, наклеите на нее несколько картинок и ярлыков и назовете это творение «упаковкой», ваш бизнес подвергнется опасности. Все-таки упаковка представляет собой нечто большее. Она выполняет функции защиты, распределения и продвижения. Упаковка делает продукты удобными и безопасными в использовании, а также облегчает их транспортировку. Она интегрирует все виды рекламной и маркетинговой деятельности и более чем все остальные элементы по отдельности связана с формированием имиджа компании. На самом деле, некоторые специалисты относятся к разработке упаковки как к точной науке. При создании упаковки нужно пройти 7 ступеней.

Шаг 1. Сбор информации. Чтобы создать уникальную, эстетичную и привлекательную упаковку, отвечающую требованиям вашей компании, потребителей и дистрибьюторов, внимательно рассмотрите варианты, предложенные конкурентами, и соберите как можно больше информации на данную тему. Источниками информации могут стать исследования в магазинах, книги, периодические издания, брошюры.

Шаг 2. Разработка предварительной концепции. Сделайте 10–25 набросков. Опробуйте различные шрифты и логотипы.

СОВЕТ, КАСАЮЩИЙСЯ ПОЛУЧЕНИЯ ПРИБЫЛИ

Упаковка – это инструмент ведения конкурентной борьбы, помогающий повлиять на принятие решения о покупке. Она позволяет вашему продукту выделяться на фоне остальных предложений. Упаковка должна выполнять функцию молчаливого торгового представителя, воздействующего на всех, кто проходит мимо.

Постарайтесь не измять и не испачкать наброски. Положите их в папку с документами для будущих обсуждений и презентаций.

Шаг 3. Всесторонняя подготовка. Обдумайте структуру и дизайн упаковки, чтобы предусмотреть возможные проблемы, связанные с продуктом и его производством. формы и размеры упаковки должны быть такими, чтобы она была удобна для сотрудников, дистрибьюторов и потребителей. Упаковочные материалы должны защищать содержимое во время транспортировки и хранения.

Шаг 4. Внешний дизайн. С помощью маркеров составьте схему, суммирующую принципы дизайна. Изготовьте из этой схемы макет и сфотографируйте его. При необходимости представьте несколько вариантов. Выбрав лучший, пригласите фотографа. Дайте ему рекомендации, касающиеся ракурсов, освещения и внешнего вида моделей, затем оговорите размер его вознаграждения. Позвольте фотографу отснять как можно больше кадров с различных углов и в разных ситуациях. После проявки пленки выберите лучшие снимки и сканируйте их на компьютер. Теперь вы можете размещать текст, логотип и другую информацию, ретушируя и удаляя неудачные варианты.

Шаг 5. Сконструируйте прототип. Создайте прототип/макет, максимально приближенный к окончательному дизайну. Используйте прототип для дальнейшей оценки жизнеспособности дизайна.

Шаг 6. Протестируйте прототип. Оцените прототип с позиции инженеров, дизайнеров и потребителей, а также с точки зрения экономичности. Если упаковка недостаточно прочная, привлекательная и дешевая, внесите улучшения или начните все сначала.

Шаг 7. Подготовьте производственную копию. Она включает в себя окончательные художественные элементы, фотографии, иллюстрации, помещенные на одном листе, который позже будет наклеен на картонную коробку, стеклянный или пластмассовый контейнер.

Пример концепции упаковки

Конкурентное преимущество сдобных булочек из пшеничной муки, выпекаемых компанией Bradley, заключается в том, что все они изготовляются из натуральных продуктов, полезных для здоровья. В целях сохранения качества выпечки и свежести булочки должны быть в упаковке. Чтобы потребители могли видеть продукт, мы предпочли использовать коробку с прозрачной крышкой. На коробке помещены надписи, выполняющие функции позиционирования: «Для настоящих гурманов, знающих толк в сдобных булочках» и «Только натуральные продукты». На левой грани упаковки сделана надпись красным шрифтом: «Будьте добры, храните нас в холодильнике».

Стратегические альянсы

Стратегические альянсы или партнерство – это соглашения о совместной взаимовыгодной деятельности, связанной с научными исследованиями, разработкой новых продуктов, маркетингом, финансированием, продажами, распределением и другими функциями. Стратегические альянсы очень важны для электронных компаний и производителей услуг. В этом разделе бизнес-плана вам следует описать свои деловые связи и то, как они способны помочь вам в расширении круга клиентов или даже, возможно, в заключении крупных контрактов. Обязательно упомяните всех известных экспертов, которые проявили интерес к вашим идеям и предложили свою помощь в налаживании продаж.

Стратегия создания комплекса услуг и продукта

Если вы планируете одновременно продавать продукт и услуги, каждый из них должен дополнять друг друга. Например, салон красоты может не только предлагать стрижку, но и продавать парикмахерские принадлежности с выгодой для себя.

ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ?

Согласно оценкам, 30 % рыбы в мировом океане имеет в своих желудках кусочки пластмассы.

Все продукты должны иметь универсальный товарный код, отпечатанный на упаковке. Он имеет около 4 см в длину и состоит из 30 черных штрихов, 29 пробелов и серии из 12 цифр. Первые шесть штрихов кодируют производителя, следующие 5 обозначают продукт и размер упаковки Последняя, 12-я цифра добавляется как «контрольная».

Бремя выхода на рынок

Компания может начать свой бизнес в любой момент. Однако собственно выход на рынок (т. е. официальное открытие дверей предприятия для потребителей или выпуск продукта) необходимо тщательно спланировать во времени. Своевременное предложение продукта или сервиса зависит от состояния отрасли, покупательских привычек потребителей, текущих тенденций и локальных и национальных экономических условий. Время выхода на рынок должно определяться динамикой самого рынка, а не вашим решением, основывающимся исключительно на внутреннем графике плановых работ.

ПОЛИТИКА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГАРАНТИЙ

Наша стандартная годовая гарантия распространяется на оригинальное оборудование в течение одного года с момента продажи Техническая поддержка в течение всего срока пользования обеспечивается только для оригинального оборудования.

OL Computer Online

В течение пяти лет после поставки с нашей фабрики продуктов, выпущенных [компанией XYZ], гарантируется бесперебойное функционирование и отсутствие дефектов материалов и сборки. Если инструменты, выпущенные [компанией XYZ], выйдут из строя в течение гарантийного срока, направьте их на нашу фабрику. Мы обязуемся за свой счет починить или заменить их и вернуть вам транспортные расходы.

Seabird Electronics

Политика предоставления гарантий

Гарантия говорит покупателям о том, что вы бесплатно устраните любую проблему, возникшую в течение определенного периода времени после покупки продукта или получения услуги. Гарантии укрепляют доверие и стимулируют повторные покупки. Типичное гарантийное обслуживание имеет срок 30 дней на составляющие части и 90 дней на выполненную работу.

Маркетинговый подход

В завершении маркетингового плана вам нужно представить резюме, в котором следует кратко изложить суть вашей программы маркетинга. В разделе «Маркетинговый подход» опишите, как вы, в конечном итоге, будете удовлетворять нужды целевого рынка путем сочетания маркетинговых исследований, анализа конкуренции и маркетинговых стратегий. Это будет своего рода заявление о миссии для маркетингового плана.

Сравнение «старых» и «новых» методов маркетинга

Существует два основных отличия между «старым» классическим подходом (или методом «продаж») к рыночному планированию и «новым» методом маркетинга.

В рамках «старого» метода менеджер сообщает дизайнерам и инженерам о необходимости разработки продукта. Если продукт создается, его передают затем продавцу, которому говорят о том, что он должен найти потребителей, способных купить продукт. В рамках «нового» маркетинга менеджеры, прежде всего, определяют, что в действительности нужно потребителям, а затем передают эту информацию дизайнерам и инженерам, которые разрабатывают и выпускают соответствующий продукт. Когда конечный продукт передают продавцам, у тех уже есть круг потенциальных потребителей. Таким образом, если «старый» маркетинг заканчивает операции потребителями, то «новый» начинает с потребителей и заканчивает ими.

Второе существенное отличие связано с фокусом внимания менеджеров. «Старый» метод маркетинга сосредоточен на объемах продаж, тогда как «новый» концентрирует внимание на прибыли.

Два указанных различия можно упрощенно представить в виде двух эмпирических правил:

Сосредоточьтесь на нуждах потребителей, а не на продуктах. Политика и деятельность компании целиком должны быть сориентированы на удовлетворение нужд потребителей.

Сосредоточьтесь на получении прибыли, а не на объемах продаж. Прибыльные объемы продаж должны быть для компании более предпочтительной целью, чем максимальные объемы продаж.

Извлечение максимальной выгоды из маркетингового метода

Чтобы продолжать развивать свой маркетинговый подход, выполните следующие рекомендации: идентифицируйте рынок, который вы обслуживаете; определите нужды и желания существующих потребителей; решите, что вы должны делать, чтобы удовлетворять эти нужды и желания; подготовьте маркетинговый план, чтобы удовлетворять те нужды потребителей, которые вы в настоящий момент не удовлетворяете; выясните, какая реклама более всего привлекает нынешних и потенциальных потребителей; протестируйте свои новые стратегии, чтобы убедиться в том, что они действительно приносят результаты; периодически анализируйте конкурентное преимущество своей фирмы, чтобы выяснять, что вы делаете лучше всего; используйте с выгодой для себя ваши сильные стороны.

Обещание бренда

Важнейшим аспектом маркетинговой стратегии является формирование положительного имиджа бренда и усиление его популярности. Заявление о бренде – это создание текста, в котором потребителям будут представлены обещания бренда. Этот документ нацелен на то, чтобы создать положительный имидж бренда в сознании целевых потребителей и объяснить им, каким образом будут удовлетворяться их нужды. Таким образом, ваш бренд синтезирует все ожидания потребителей или клиентов, которые у них имеются, когда они приобретают продукт или услугу либо когда вступают во взаимодействие с вашей компанией. Обещание бренда иногда обладает такой силой, что заменяет миссию компании и становится движущей силой развития предприятия. Легенда менеджмента Том Питерс утверждает: «Реальный брендинг индивидуален. Реальный брендинг честен. Реальный брендинг объясняет, почему я, вы, мы поднимаемся утром с постели». Однако создание имени бренда стоит довольно дорого, и это невозможно сделать за один день. На реализацию последовательной брендовой стратегии уходят годы.

Большинство видов деятельности предприятия, включая рекламу, ориентировано на решение проблем фирмы Однако успех более вероятен, если вы направите свои действия исключительно на решение проблем потребителей

ВЕДОМСТВО ПО ДЕЛАМ ПРЕДПРИЯТИЙ МАЛОГО БИЗНЕСА США

Брендовые стратегии обеспечивают ясную и четкую дифференциацию на данном рынке.

РОБЕРТ ВОЙЗБАН, консультант по маркетингу

Бренд – это миссия.

Бренд – это маркетинг.

Бренд – это бизнес.

МАЙКЛ ПУЧЧИ, доктор философии, консультант по брендингу

Чтобы написать заявление о бренде, ответьте на следующие вопросы:? Какие мысли должны возникать в сознании потребителей, когда они размышляют о вашей компании?? К аким образом вы собираетесь достичь соответствия между вашими продуктами и услугами, чтобы потребители никогда не забывали вас и стали бы зависимыми от вас, и только от вас?

Бизнес-план за 30 дней

Рабочие листы 23-го дня

Разработайте концепцию упаковки. Укажите ваши гарантии. Обобщите используемый вами маркетинговый подход.

Концепция упаковки

Опишите факторы, которые оказывают влияние на вашу упаковку. Обобщите вашу концепцию упаковки (см. далее «Мозговой штурм»): ? пузырчатые упаковки ? обычные картонные коробки ? полиэтиленовые пакеты ? стеклянные сосуды многократного пользования ? термоусадочная упаковка

Оцените расходы на создание упаковки, выразив их по отношению к одной упаковочной единице. Как они отразятся на цене продукта?

Объясните, каким образом дизайн вашей упаковки позволит увеличить объемы продаж (поместите фотографии в раздел «Дополнительные документы»).

Мозговой штурм. Отметьте перечисленные ниже факторы, которые значимы для дизайна вашей упаковки.

Стратегические альянсы

Укажите, с какими компаниями у вас налажены партнерские отношения, в рамках которых вам помогают продавать, распределять и продвигать продукты. Опишите сеть ваших деловых контактов. Что это за люди? Какую индустрию они представляют? Каким образом они помогут вам организовать продажи?

Стратегия создания комплекса продуктов и услуг

Объясните, каким образом ваши основные продукты и услуги будут дополнять друг друга, увеличивая общие продажи.

Время выхода на рынок

Укажите, когда вы планируете выйти на рынок и как вы определили эту дату. Опишите покупательские тенденции, которые повлияли на ваше решение: ? преимущество первого игрока ? преимущество ближайшего последователя.

Политика предоставления гарантий

Укажите, какие гарантии вы даете потребителям, предлагая им свой продукт или сервис (см. соответствующий параграф с примерами в разделе «День 23»): ? гарантия возврата денег в течение месяца ? стандартная годовая гарантия ? гарантия отсутствия дефекта материалов и оборудования ? возмещение убытков в течение двух недель после покупки ? бесплатная замена в течение трех недель после покупки ? мы гарантируем [опишите], но мы не гарантируем [опишите].

Маркетинговый подход

Опишите методы, которые позволяют вам сконцентрироваться более на нуждах и прибыли, чем на продуктах и объемах продаж.

Заявление о бренде. Составьте «обещание бренда» (см. образец документа в разделе «Рабочие листы 1-го дня»). На формирование имиджа бренда оказывают влияние следующие факторы: ? качество ? цена ? доверие ? упаковка ? логотип ? удачное название ? реклама ? добрая воля.

Часть IV
Финансовый план

Правило 1: Никогда не теряйте деньги. Правило 2: Никогда не забывайте о правиле 1.

Уоррен Баффет

В этой части:

План капитализации

Отчет об использовании финансовых средств

Прогнозные финансовые отчеты

Текущие финансовые отчеты

Финансовая история предприятия

План получения прибыли

Оценка рисков

Итоговый отчет

День 24

Определите стартовый капитал. Обобщите источники средств, требуемые кредиты, использование денежных средств

СОСТАВИТЬ СПИСОК

IV. Финансовый план

ПЛАН КАПИТАЛИЗАЦИИ

? Резюме финансовых потребностей

? Необходимый капитал

? Существующая структура капитала

? Необходимое финансирование

ОТЧЕТ ОБ ИСПОЛЬЗОВАНИИ ФИНАНСОВЫХ СРЕДСТВ

? Отчет об использовании финансовых средств 

Финансовый план

Начните этот раздел с резюме объемом в полстраницы, в котором укажите все основные аспекты вашего финансового плана.

В этом разделе детально опишите все аспекты вашего финансового плана. Расскажите о прошлых, текущих и будущих финансовых потребностях. Подготовьте прогнозный и текущий финансовый отчет. Здесь также следует представить финансовую историю предприятия и план прибыли, оценить риски, с которыми столкнутся инвесторы и кредиторы, указывая, каким образом вы собираетесь их сократить. В заключении сделайте итоговый отчет, чтобы обобщить ваше деловое предложение.

План капитализации

План капитализации обобщает ваши финансовые потребности в капитале и определяет, нужны ли вам кредиты или инвестиции. Он объясняет потенциальным инвесторам или кредиторам, сколько денег вы пытаетесь занять или получить. Кредиторы должны узнать, какие гарантии вы готовы предоставить. Им также необходимо ознакомиться с вашим планом возвращения кредитов. Инвесторы же должны иметь информацию о том, какой процент акций компании они получат в обмен на инвестиции.

Согласно результатам исследований, проведенных журналом «INC. Magazine», 56 % предпринимателей начинают бизнес, вкладывая в него собственные сбережения, 41 % получают банковские кредиты и лишь 2 % используют рисковый капитал.

Резюме финансовых потребностей

Это короткий раздел, часто имеющий форму схемы, показывающей, зачем вы просите кредит и какая сумма вам нужна. Резюме финансовых потребностей следует поместить в начале плана капитализации. Оно может логически следовать из «Резюме руководства».

Деньги никогда не рождают идею; но именно идея способна преумножить деньги.

В. ДЖ. КАМЕРОН

В детстве все мы, так или иначе, работали в компании В возрасте пяти лет я уже становилась за прилавок с леденцами или наводила порядок в витрине с попкорном Бизнес был частью нашей жизни, и за обедом велись оживленные коммерческие дискуссии Нам приходилось часто слышать о том, что открытие новых магазинов рождает долги, и меня это очень беспокоило Помнится, как-то тайком я со слезами на глазах поделилась с подругой своими тревогами, сказав ей: «Прямо не знаю, что же нам делать У папочки так много денег, а он все открывает и открываетновые магазины».

АЛИСА УОЛТОН о своем отце Сэме Уолтоне

Необходимый капитал (начальные расходы)

На первом этапе составления финансового плана определите объем необходимого капитала. С максимальной точностью постарайтесь оценить единовременные начальные расходы и ежемесячные операционные издержки. В частности, опишите расходы на приобретение помещения, оборудования, материалов, а также затраты на создание запасов. Представьте расценки подрядчиков и поставщиков. Как показывает практика, большинство неопытных предпринимателей недооценивают расходы, связанные с открытием компании и началом бизнеса. Непредвиденные затраты способны подорвать ваш бизнес, особенно если продажи оказываются ниже прогнозировавшегося уровня. Гораздо лучше переоценить начальные расходы и создать денежный резерв.

Пример заявления о необходимом капитале

Согласно нашим оценкам [название компании], необходим [единовременный, стартовый, годовой, общий] капитал в размере $[XX]. Он даст нам возможность покрыть все начальные расходы и создать достаточный оборотный капитал для [XX] на [количество месяцев, лет], пока предприятие не достигнет окупаемости производства. Указанный объем капитала позволит также создать нам [резерв] для покрытия непредвиденных [расходов, падений продаж].

Аренда, лизинг, покупка и финансирование опционов

Каждое предприятие оказывается в ситуации, когда ему необходимо выбирать между арендой, лизингом, покупкой или финансированием приобретения внеоборотных активов, включая автомобили, здания, компьютеры, производственное оборудование или землю. Ваше решение будет определяться особенностями ситуации, а также преимуществами и недостатками каждой формы приобретения активов.

Что такое аренда и что такое лизинг? Аренда – это краткосрочное соглашение или контракт, согласно которому капитальная собственность передается во временное пользование от одного лица другому сроком на несколько часов, дней, недель или месяцев. При этом чем длиннее срок аренды, тем ниже расценки. В противоположность аренде, лизинг – это долгосрочное соглашение или контракт, согласно которому капитальная собственность передается во временное пользование от одного лица другому на фиксированный срок (обычно на год и более) по особым расценкам. Покупаемое оборудование часто можно брать в аренду или в лизинг у той же компании, которая продает вам его.

Почему аренда или лизинг? Арендуйте ради удобства и гибкости или чтобы «опробовать прежде, чем купить», избегая плена долгосрочного лизинга. Берите в лизинг, потому что он дешевле аренды, позволяет экономить и помогает контролировать денежные потоки. Берите в аренду или в лизинг, потому что это дешевле, чем брать в кредит, или потому, что вам недостает средств для покупки. Арендуйте или используйте лизинг, когда у вас недостаточно денег на покупку активов, а также чтобы избежать устаревания и износа оборудования, расходов на поддержание и ремонт, чтобы повысить ликвидность активов и извлечь выгоду от сокращения налоговых платежей.

СОВЕТ, КАСАЮЩИЙСЯ ПОЛУЧЕНИЯ ПРИБЫЛИ

Используйте лизинг, потому что он дешевле аренды, не требует крупных рассрочек и помогает контролировать денежные потоки.

Существующая структура капитала (источники капитала)

Укажите объем доступных денежных средств, которые вы можете использовать, и источники этих средств. Определите размеры ваших начальных инвестиций и инвестиций других лиц. Банкиры и инвесторы захотят узнать, какую сумму вы и ваши партнеры рискнули вложить в бизнес. Ваши шансы на увеличение капитала повысятся, если вы сумеете показать, что несете персональную ответственность за деньги, вложенные в ваш бизнес.

Банки готовы помочь людям, которые хотят преуспеть в жизни.

ДЭВИД РОКФЕЛЛЕР, инвестиционный банкир

Предприниматель подобен орлу: в одиночестве он взмывает ввысь, в одиночестве он парит, и охотится он тоже в одиночестве.

ДОКТОР МАЙКЛ СМЕРФИТ, ирландский независимый политический деятель

Необходимое финансирование

Укажите сумму требуемых кредитов или объем необходимого финансирования, если эти деньги вам действительно нужны, а также условия, на которых вы бы предпочли их получить. Подтвердите свои запросы соответствующей информацией: заказами на товары, оценками поставщика, рекламными счетами и результатами маркетинговой деятельности. При необходимости включите в раздел «Дополнительные документы» детальные отчеты. Представьте также резюме, в котором укажите предлагаемые вами гарантии, и свой кредитный рейтинг, опишите прошлое и нынешнее финансирование и график погашения задолженности.

Довольно странно смотреть на некоторых предпринимателей, которые точно знают, сколько им нужно денег, но не могут сказать вам, как они будут их использовать (т. е. обосновать каждую статью расхода). И это отталкивает большинство инвесторов.

АЛЬЯНС ТЕХНОЛОГИЧЕСКИХ ПРЕДПРИЯТИЙ

Поиск капитала

Многие предприятия так никогда и не достигают процветания по одной весьма серьезной, но довольно распространенной причине, а именно: из-за недостатка капитала. Обычно начинающие предприятия стремятся найти капитал не только для того, чтобы покрыть первоначальные расходы, но и для того, чтобы достичь окупаемости и получить прибыль. К сожалению, банкиры и инвесторы не склонны оказывать помощь новым фирмам, если их владельцы не могут лично гарантировать возвращение кредитов, предоставив дополнительные финансовые обязательства. Заявление о том, что «я верну деньги, как только смогу», мало кого вдохновляет.

Что более всего интересует инвесторов, когда вы хотите получить финансирование

Банки предпочитают поддерживать и развивать предприятия, которые уже добились определенных результатов, подтверждающихся финансовыми записями, и теперь нуждаются в дополнительном капитале для расширения, НО НЕ ДЛЯ организации первоначальных операций. Объясняется это довольно просто: многие начинающие предприятия разоряются. Почему инвесторы сочтут возможным пойти на риск? А вы бы стали рисковать на их месте? Выбирая кредиторов, постарайтесь свыкнуться с мыслью о том, что они будут постоянно следить за сохранностью своих инвестиций (см. «факторы, привлекающие банкиров и инвесторов» в разделе «Рабочие листы 24-го дня»).

Использование кредитов

финансовый институт, заинтересованный в выдаче кредита, предложит вам заполнить анкету. Хотя формат ее может варьировать, всех кредиторов интересует однотипная информация (см. «Анкету, заполняемую при получении кредита» в разделе «Рабочие листы 24-го дня» и «Другие финансовые отчеты» в разделе «Рабочие листы 27-го дня»). Чтобы увеличить свои шансы на получение финансирования, изучите области интересов инвесторов и узнайте, в какой сфере они являются экспертами. Выясните, кредитовали ли они предприятия, подобные вашему, и на какой стадии развития бизнеса они склонны предоставлять финансовую поддержку. Следует также узнать, нет ли у кредиторов скрытых предпочтений. Например, они могут соглашаться на финансирование экологически безопасных предприятий и отказываться от кредитования начинающих интернет-компаний (см. «Анкету, заполняемую при получении кредита» в разделе «Рабочие листы 24-го дня»).

Отчет об использовании финансовых средств

Если главная цель вашего бизнес-плана заключается в получении кредита, включите в него раздел «Отчет об использовании финансовых средств» (его еще называют «Отчетом о распределении кредитных средств»).

БАНКОВСКАЯ РЕКОМЕНДАЦИЯ

Наиболее привлекательными видами личных гарантий с точки зрения кредиторов являются объекты недвижимости, ликвидные акции и денежные сбережения, сделанные в рамках программы медицинского страхования.

Будьте основательны, излагая свои финансовые потребности. Чем больше вы представите подтверждающих деталей, тем больше вероятность получения вами кредита Банкиры предпочитают иметь дело с людьми, которые планируют свои расходы.

Этот отчет должен быть кратким и точным. В нем описывается: 1) как кредит будет распределяться между основными активами и оборотным капиталом и 2) как закупки и расходы помогут увеличить объемы производства и продаж, обеспечив, таким образом, возвращение кредита. Здесь можно также представить график погашения кредита. Обоснуйте все закупки и расходы.

Когда человек собирается одолжить деньги, он поступит мудро, если придаст себе процветающий вид.

БЕНЖАМИН ДИЗРАЭЛИ

Разместите соответствующие данные и результаты исследований в разделе «Дополнительные документы». Если эта информация не будет упорядочена, потенциальный инвестор может отказаться выдать кредит только потому, что он не сумел найти сопроводительных данных. В этом разделе вы можете разместить вспомогательные планы в том случае, если не можете представить всю необходимую информацию в полном объеме.

Таблица 24 .1

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. «Источники финансирования» и «Отчеты об использовании финансовых средств» одно время использовались крупными фирмами также для того, чтобы показать, как изменения денежных потоков или увеличение оборотного капитала (ОК) были получены и как они влияют на счета в балансе предприятия. Однако начинающим предприятиям имеет смысл отделить источники финансирования (увеличение ОК) от использования финансовых средств (уменьшение ОК) при реализации первого или нового проекта (см. табл. 24.1).

Пример отчета об использовании финансовых средств

Деньги, вложенные в [компанию], будут использоваться в следующих целях:

Наличные денежные средства в размере $248 500 позволят отказаться от лизинга и купить указанные выше единицы. Это сократит накладные расходы и поможет нам выйти на запланированные уровни продаж в течение первого года работы предприятия.

Бизнес-план за 30 дней

Рабочие листы 24-го дня

Определите стартовый капитал. Обобщите источники капитала, требуемые кредиты, использование денежных средств.

Финансовый план

Укажите, какие финансовые отчеты вы включите в свой бизнес-план (выделенные жирным шрифтом должны быть включены обязательно, остальные по возможности, в зависимости от стадии развития предприятия).

План капитализации и резюме финансовых потребностей

Укажите размер необходимого капитала. Если вам требуется кредит, определите его размер, причины, по которым он вам нужен, и ваши гарантии по его возвращению.

Начальные расходы. Оцените статьи расходов в колонке С. Используйте колонки А и B, если вы уже купили или оплатили единицы либо если вы уже нашли источники капитала на те или иные нужды, например, кредит на приобретение автомобиля или закупку оборудования, или кредит, выданный поставщиком (счет кредиторов).

Ежемесячные операционные расходы. Оцените ежемесячные расходы в течение _месяцев (рекомендуется включить в начальный финансовый план операционные расходы как минимум в течение трех месяцев).^[33]

Детально опишите, в каком стартовом капитале вы нуждаетесь (используйте материал двух предыдущих таблиц). Укажите, как вы будете его расходовать. Обобщите наиболее важные аспекты и прогнозы, когда будете оценивать необходимый стартовый капитал: ? Какой резервной суммой денег вы располагаете? ? Как долго вы сможете продолжать операции, если объемы продаж окажутся ниже прогнозируемых?

Лизинг. Укажите причину, по которой вы вместо покупки выбрали лизинг или аренду оборудования, земли и т. д.

Сравните затраты на аренду, лизинг, покупку в кредит и просто покупку крупных капитальных активов (земли, зданий, транспортных средств, оборудования).

Существующая структура капитала

Существующие источники капитала. Опишите существующую структуру капитала вашего предприятия. Какой долей необходимого стартового капитала вы располагаете в настоящее время? Какое финансирование вы получили?

Укажите объемы ваших личных инвестиций и инвестиций других людей к настоящему времени.

Другие источники капитала. Укажите другие дополнительные источники капитала (см. список на следующей странице).

Отметьте другие возможные источники капитала для дальнейшего финансирования вашего предприятия.^[34]

Необходимое финансирование

Необходимые кредиты. Укажите размеры необходимых кредитов (если они требуются), к какому сроку они вам нужны и на каких условиях вы бы хотели их получить.

Анкета при получении кредита. Изучите финансовые институты, у которых вы собираетесь попросить кредит. Какие требования предъявляет каждый из кредиторов? Предлагают ли они особые условия? Должны ли вы будете ? заполнить подробную анкету? ? предоставить отчет о личном финансовом положении? ? предоставить рекомендательные письма?

Отметьте информацию, которую вам необходимо будет представить в анкете.

Отметьте общие стратегии, которые вы будете использовать, чтобы получить банковское финансирование.

Отметьте факторы, которые помогут вам убедить инвесторов предоставить кредит (см. «Факторы, привлекающие банкиров и инвесторов»). Перечислите дополнительные факторы, которые будут работать на вас:

? Способность вернуть долг ? Достаточные личные вложения в бизнес ? Высокая доходность инвестиций ? Обеспечение кредита ? Стабильность компании ?Доля собственного капитала компании ?Финансовые коэффициенты ?Состояние отрасли ?Ликвидность активов компании ?Профессиональный менеджмент ?Возможность участия в принятии ключевых решений ?Потенциал роста ?Высокий кредитный рейтинг ?Регулярная финансовая отчетность.

Предлагаемое обеспечение. Перечислите обеспечение (активы и собственность), которое вы предлагаете в качестве гарантии возвращения кредита. Оцените рыночную стоимость каждой единицы в настоящий момент и включите информацию о других владельцах и участниках бизнеса и их возможностях вернуть кредит.

Кредитный рейтинг. Обращаясь с просьбой о кредите, представьте свои ретроспективные данные о погашении платежей по задолженностям. Включите копию вашего личного кредитного досье, которое вам может предоставить местное кредитное бюро. Докажите, что вы являетесь добросовестным заемщиком.

Текущее и прошлое финансирование. Опишите текущее и прошлое финансирование (если оно было). Укажите условия непогашенных кредитов (невыплаченная сумма, срок погашения, залог), кредитные линии, которые были открыты вам в залог на акции компании, текущие кредитные линии (назовите сумму кредитов и количество акций, находящихся в залоге). Включите в раздел «Дополнительные документы» кредитные письма.

График погашения кредита. Объясните, как вы собираетесь выплачивать кредит. Укажите источники выплат и требуемое время, представьте копии документов о движении денежных потоков, бюджет и другую необходимую информацию (при составлении графика погашения кредита учтите, что инвесторы захотят увидеть, как минимум, два различных источника выплат).

Тип требуемого кредита. Какой тип кредита вас устраивает? Укажите, на что будут расходоваться заемные средства.

Рассмотрите и отметьте перечисленные ниже факторы, которые будут влиять на положительное или отрицательное решение кредиторов о выдаче вам займа. Укажите свои недостатки и то, как вы собираетесь исправить их.

Отчет об использовании финансовых средств

Обобщите информацию, касающуюся заемных средств. Представьте отчет о распределении кредита и о резервах для его погашения.

Выберите название отчета:? финансовый отчет? Отчет об использовании кредитных средств? Отчет о распределении кредитных средств.

Детально опишите другие приобретения или расходы, которые вы будете оплачивать из кредитных средств.

День 25

Подготовьте прогнозы доходов на 12 месяцев и ближайшие три года. Составьте отчет о движении денежных потоков. Представьте выдвинутые вами предположения

СОСТАВИТЬ СПИСОК

IV. Финансовый план

ПРОГНОЗНЫЕ ФИНАНСОВЫЕ ОТЧЕТЫ

? Выдвинутые предположения

? Прогноз доходов на 12 месяцев

? Прогноз доходов на три года

? Отчет о движении денежных средств 

Прогнозные финансовые отчеты

Любая повседневная деятельность должна отражаться в годовом или квартальном плане.

РИЧАРД Е. ГРИГГС

Прогнозный финансовый отчет составляется для того, чтобы показать кредиторам и инвесторам, что вы изучили свой рынок и оценили возможное соотношение прибыли и расходов. Поскольку новое предприятие не имеет учетных финансовых записей, этот анализ должен быть доскональным, критичным, логичным и доказательным, а не только предположительным. Любое противоречие будет тут же замечено и оставит негативное впечатление у кредиторов, которые могут в результате отказать вам в выдаче займа, несмотря на всю заманчивость вашего предложения. Ниже приводится пять отчетных документов, которые захотят увидеть в вашем бизнес-плане инвесторы. Эти документы должны быть представлены именно в том порядке, который показан здесь, поскольку каждый последующий документ логически обоснуется предыдущим:

Основная бюджетная терминология

Важнейшим фактором выживания всего предприятия является возможность оценить денежные потоки в любой момент времени и делать регулярные точные прогнозы. Вы должны знать, СКОЛЬКО денег вам понадобится и КОГДА они будут вам нужны, чтобы оплатить счета, создать запасы и т. д. Здесь вам пригодится терминология, которая представлена ниже.

Бюджет

Бюджет – это прогноз всех источников денежных средств и расходов. Он имеет формат годового отчета о прибылях и убытках, расписанный по месяцам. В конце года прогнозировавшиеся данные сравниваются с реальными, зафиксированными в финансовом отчете. Двумя важнейшими инструментами, использующимися для составления бюджета, являются Отчет о движении денежных средств и Прогноз доходов.

Прогноз доходов

В разделе «Прогноз доходов» учитываются все статьи доходов и расходов (включая амортизацию), что позволяет определить ежемесячную и годовую прибыль предприятия.

Прибыль – это жизненная сила экономической системы, волшебный эликсир, от которого полностью зависит прогресс и процветание. Но то, что для одного человека является источником жизненной силы, для другого становится причиной рака

ПОЛ А. САМУЭЛЬСОН, профессор экономики Гарвардского университета

Движение денежных средств

Термин «движение денежных средств» означает сумму денег, доступную для оплаты закупок и текущих счетов. В рамках определенного периода времени существует разница между поступлениями (приходящими деньгами) и издержками (расходуемыми деньгами).

Отчет о движении денежных средств

«Отчет о движении денежных средств» (который также называют «Прогнозом движения денежных потоков») оценивает ожидаемые наличные поступления с продаж и расходы на оплату счетов. Эти оценки обычно имеют еженедельный, ежемесячный или ежеквартальный график. Они повсеместно используются для определения суммы, необходимой для финансирования годовых или даже ежедневных операций.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. «Отчет о движении денежных средств» и «Прогноз доходов» – не одно и то же. Разница между ними определяется тем, как учитываются основные платежи и издержки. Кредитная выплата, рассматривающаяся как отток денег, включается в «Отчет о движении денежных средств», но не заносится в отчет о доходах. С другой стороны, затраты относятся к производственным расходам и включаются в отчет о доходах, а не в отчет о движении денежных средств.

ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ?

Мелкие предприятия, как правило, имеют ограниченные финансовые возможности и ограниченный доступ к рынкам капитала. Это заставляет их основывать свою деятельность на краткосрочных кредитах, источниками которых могут быть счета к оплате, банковские ссуды и заимствования, обеспеченные запасами и/или счетами к получению Использование любого из указанных источников сокращает оборотный капитал по причине увеличения текущих обязательств.

Анализ безубыточности

Этот инструмент помогает определить, в какой точке доходы и расходы вашего предприятия будут равны. Полученная информация позволяет спрогнозировать возможную прибыль, а также точку, в которой необходимо усилить контроль расходов.

Аренда офисов сгубила многие компании, потому что она, как и оплата сотрудников, связана с регулярными и довольно высокими расходами Но, в отличие от оплаты труда, аренда не позволяет избавиться от обязательств В условиях развития современных технологий гораздо легче оперировать в виртуальном пространстве до тех пор, пока деятельность компании и/или ее прибыль не будут диктовать необходимость централизованного размещения.

АЛЬЯНС ТЕХНОЛОГИЧЕСКИХ ПРЕДПРИЯТИЙ

Важнейшим фактором, определяющим размер и содержание годового бюджета, является бюджет предыдущего года.

ААРОН ВИЛДАВСКИ, политолог

Оборотный капитал

Собственный оборотный капитал – это разница между текущими активами и текущими обязательствами. Она определяет сумму ликвидных активов компании, с помощью которых можно расширить и улучшить операции. Желательным является положительный баланс оборотного капитала. Рабочий капитал включает в себя такие единицы, как наличные деньги, ликвидные ценные бумаги, счета к получению, запасы, счета к оплате, начисленные обязательства по заработной плате, неуплаченные налоги.

Управление рабочим капиталом, как и денежными потоками, связано более с повседневными операциями, чем с долгосрочными деловыми решениями. Политика управления рабочим капиталом во многом зависит от типов и количества текущих активов и необходимости их финансирования. Она охватывает: управление денежными потоками и запасами; кредитную политику и взыскание долгов; краткосрочные заимствования, торговые кредиты и использование других финансовых инструментов; финансирование запасов; финансирование счетов к получению.

Поскольку в среднем 40 % капитала компании обычно связано с текущими активами, решения, касающиеся рабочего капитала, существенно влияют на успех всего предприятия. Это особенно актуально для мелких фирм, которые зачастую до минимума сокращают финансирование фиксированных активов за счет лизинга, но не могут избежать финансирования запасов и других оборотных активов.

Ложные предположения могут быть очень опасны, особенно когда они основываются на логике здравого смысла, приводящей к игнорированию конкурентов

ДОКТОР ПОЛ ТИФФАНИ, бизнес-школа Хасса 

В начинающих компаниях примерно раз в три недели все выдвинутые до этого предположения отвергаются и заменяются новыми.

СКОТТ МАКНЕЛИ

Не следует игнорировать предположения, которые не совпадают с вашими прогнозами

ДЖИБ ФАУЛС

Период оборота оборотного капитала

Период оборота оборотного капитала охватывает деятельность компании от первых затрат, которые она делает, чтобы произвести продукт или сервис, до момента поступлений с продаж этого продукта или сервиса (счет к оплате). Индивидуальный цикл заканчивается, когда платеж поступает в полном объеме.

Период оборота оборотного капитала (WCC) может быть вычислен по следующей формуле:

WCC = ICP + RCP,

где ICP – период оборота запасов (отрезок времени между закупкой сырья, производством товаров или услуг и продажей конечного продукта);

RCP – период оборота дебиторской задолженности (отрезок времени между продажей конечного продукта и поступлением денег по дебиторскому счету).

Период оборота денежных средств

Период оборота денежных средств – это отрезок времени между оплатой закупок и поступлением средств за реализованную продукцию. В этот период деньги не могут направляться на другие цели, поскольку заказы уже оплачены, а поступлений с продаж еще нет.

Период оборота денежных средств (CCC) может быть вычислен по следующей формуле:

CCC = ICP + RCP – PDP,

где PDP – период отсрочки платежа (это отрезок времени между закупкой сырья в кредит и оплатой его по счету).

Например, если между размещением заказа на сырье и выпуском конечного продукта проходит 35 дней, период оборота запасов составляет 35 дней. Предположим, что фирма оплачивает сырье через 25 дней после его получения. В этом случае период отсрочки платежа составляет 25 дней. Если фирма получает оплату за свой продукт или сервис через 30 дней после его продаж, то период оборота дебиторской задолженности равняется 30 дням. В данной ситуации период обращения денежных средств вычисляется следующим образом: 35 + 30–25 = 40 дней.

Сокращение периода оборота денежных средств. Поскольку в любом бизнесе постоянно осуществляются различные виды финансирования, цель предприятия заключается в том, чтобы максимально сократить отрезок времени, когда деньги находятся «связанными», и в результате уменьшить размер оборотного капитала, необходимого для операций. Здесь используются следующие стратегии:? сокращение периода оборота запасов путем организации собственного производства сырья, чтобы ускорить выпуск продукции? сокращение периода оборота дебиторской задолженности путем ускорения взыскания задолженностей? удлинение периода отсрочки платежа путем замедления выплат.

СОВЕТ, КАСАЮЩИЙСЯ ПЛАНИРОВАНИЯ

Делая финансовые прогнозы, вы никогда не будете обладать всей необходимой информацией Таким образом, вам придется выдвигать предположения Но если предположения окажутся нереалистичными, таким же нереалистичным будет и ваш план.

Выдвинутые предположения

Убедительность прогнозов во многом будет определять решение банкиров и инвесторов поддержать вашу идею. Логически обоснованные прогнозы превратят качественные цели и маркетинговые стратегии вашей компании в количественные результаты, которые усилят и защитят вашу позицию. Но важнее всего то, что точные прогнозы являются одним из главных факторов жизнеспособности всего предприятия. В самом деле, начальные финансовые отчеты потеряют смысл, если не будут основаны на точных цифрах и обоснованных предположениях (см. далее «Категории предположений»).

Создание раздела «Выдвинутые предположения». Раздел «Выдвинутые предположения» может использоваться для того, чтобы детализировать и обобщить важные количественные данные, содержащиеся в вашем финансовом отчете. Начните с перечисления основных статей отчета. Здесь же укажите результаты оценки, проценты, коэффициенты и кратко объясните, как вы получили эти цифры (см. примеры далее и в разделе «Рабочие листы 25-го дня»). Раздел «Выдвинутые предположения» лучше писать после подготовки финансовых отчетов, когда вы уже определили и выверили все цифры. Представьте предположения объемом 1–2 параграфа:

1) в виде обобщений в начале «Финансового плана» или «Прогнозного финансового отчета»; либо

2) в виде объяснений в конце финансового отчета или плана; либо

3) в виде объяснений в разделе «Дополнительные документы».

Стратегии выдвижения предположений. А. Записывайте предположения, как только вы их формулируете. При подготовке отчетов письменно фиксируйте все предположения вместе с объяснениями. Б. Выбирайте наибольшее из всех значений для определения размеров долгов или расходов. Будьте консервативны. Оцените постоянные операционные расходы путем изучения деятельности аналогичных предприятий. Оцените переменные издержки в процентах от продаж. Выясните средние торговые наценки поставщиков и средние торговые наценки по данным отраслевых торговых ассоциаций. Оцените затраты на заработную плату путем умножения ставки на 1,3–1,6, чтобы включить сюда медицинские страховки и льготы. В. Всегда выбирайте наименьшее из всех значений для определения стоимости активов и размера доходов. Оцените объемы продаж или рыночную долю путем сокращения ее до наименьшего значения, которого вы сможете достичь, а затем разделите полученный результат на 2 или 3. Г. Будьте всесторонни. Представьте худший, усредненный и наилучший сценарии развития событий.

Категории предположений

Пример выдвинутых предположений

Финансовые прогнозы деятельности [название компании] основываются на предположении о том, что наши [доходы, прибыли] достигнут $[XX] в течение [лет, месяцев]. Мы ожидаем, что начальная рыночная доля для [продукта, услуги] составит $ [XX] или [XX] % и что к концу первого [квартала, года] она возрастет до $[XX]. Мы ожидаем, что расходы, включая трудовые, материальные и производственные издержки, возрастут в соответствии с общим уровнем инфляции, составляющей [X] % в год [укажите научный источник прогноза инфляции]. Новое оборудование позволит нам сократить расходы на [X]% и увеличить прибыль на [X]%. Стоимость поставок уменьшится на [X]% за счет [скидок на предварительную оплату].

Формулируя убедительные финансовые предположения, вы создадите эффективный бизнес-план.

ЛИНДА ПИНСОН. Анатомия бизнес-плана

Прогноз доходов на 12 месяцев

В разделе «Прогноз доходов на 12 месяцев» указываются продажи и поступления, коммерческие расходы, общая прибыль, затраты, чистая прибыль за целый год. Все указанные показатели могут быть выражены в процентах к продажам, что облегчит их ежегодное сравнение.

Общие термины, использующиеся в отчетах о доходах

Валовой доход – все доходы, включая валовой объем продаж, доходы в виде процентов, дивиденды и от других источников.

Валовой объем продаж – общие доходы с продаж Сюда не включаются другие доходы (такие, как дивиденды ипроценты).

Себестоимость проданной продукции – все прямые затраты на проданные продукты или услуги.

Валовая прибыль – деньги, которые у вас остаются после вычета себестоимости проданной продукции из валового объема продаж.

Операционные расходы – все постоянные и переменные затраты, связанные с поддержкой продукта или услуги, включая расходы на продажи, маркетинг, управление, администрирование и амортизацию

Расходы на амортизацию – способ отражения снижения со временем стоимости таких активов, как грузовики и здания.

Будьте готовы к тому, чтобы решительно защищать свои предположения на встрече с банкирами и инвесторами. Им нужно будет убедиться в точности и реалистичности ваших цифр.

Используйте прогноз доходов на 12 месяцев для создания прогноза доходов на три года. Используйте оба этих документа для составления прогноза поступления денежных средств и анализа безубыточности.

Пример прогнозов и предполагаемых продаж и доходов

Прогноз продаж выражается следующими цифрами:

Возвраты товара и скидки составят 5 % от общих продаж. Этот прогноз основывается на операционных коэффициентах [источник]. Мы предлагаем потребителям, совершающим покупки в кредит, количественные скидки плюс скидки за погашение кредита раньше срока.

Кэш – это король бизнеса.

РОБЕРТ МАКСВЕЛЛ, главный исполнительный директор 

Даже остановка производства не позволяет избежать расходов.

КАТО СТАРШИЙ

Себестоимость проданной продукции возрастет на 0,25 % в месяц или на 3 % в год согласно прогнозируемому уровню инфляции [источник].

Перевозки будут оплачиваться потребителями.

Подготовка прогноза доходов на 12 месяцев

Прогноз доходов на 12 месяцев является ценным инструментом планирования и менеджмента, помогающим контролировать и отслеживать деятельность предприятия. Пользуясь им, вы сумеете заранее определять ежемесячные и годовые доходы компании, основываясь на обоснованных предсказаниях уровня ежемесячных продаж, издержек и расходов. Прогноз доходов на 12 месяцев аналогичен прогнозу движения денежных средств за тем исключением, что в нем учитываются ВСЕ расходы и доходы (а не только расходы и доходы наличных денег), а также амортизация. Практическое значение данного прогноза выявляется, когда он сравнивается с реальными результатами. Это сравнение помогает вам более точно определять будущие показатели и вносить коррективы, чтобы устранять возникающие проблемы. «Прогноз доходов на 12 месяцев» (образец которого представлен в «Рабочих листах 25-го дня») составляется в 13 этапов:

Выяснение среднестатистических показателей по отрасли. Среднестатистические индустриальные показатели служат эталоном, с которым сравниваются расчетные доходы и расходы. Информацию о них предоставляют торговые ассоциации, бухгалтерские фирмы и банки. Кроме того, в библиотеках могут храниться документы, в которых содержатся статистические данные. Все легче становится находить их в Интернете.

Общие термины, использующиеся в отчетах о доходах

Операционная прибыль – деньги, которые остаются у вас после вычитания операционных расходов из валовой прибыли.

Затраты на выплату процентов – деньги, которые вы платите кредитору, одолжившему вам капитал.

Прибыль до налогообложения – включает другие доходы минус затраты на выплату процентов кредиторам.

Чистая прибыль / чистый доход – прибыль после уплаты налогов.

Прогноз валового объема продаж (или валового дохода). Реалистично оцените общее количество единиц продукции, которое вы планируете продавать ежемесячно по ожидаемым ценам. Не забудьте вычесть расходы, связанные с возвратами, скидками и уплатой налогов с продаж.

Определение себестоимости проданной продукции. Оцените все прямые расходы, связанные с продажей товаров или услуг. Определите, сколько вы потратите на создание запасов (включая перевозку и сырье), а также прямые расходы на обеспечение сервиса (прямые трудовые затраты, оплата услуг сторонних организаций и специалистов, покупка материалов, транспортные расходы). Себестоимость реализованной продукции часто выражается в процентах к продажам. Опять же, сравните полученные цифры со среднестатистическими коэффициентами, чтобы убедиться в реалистичности прогнозов.

Расчет валовой прибыли. Чтобы вычислить валовую прибыль, нужно вычесть себестоимость реализованной продукции из месячного валового объема продаж. Например, если среднестатистический коэффициент по отрасли составляет 59,9 %, а ваши январские валовые объемы продаж – $100 000, то в январе вы получите валовую прибыль в размере $40 600.

Оценка переменных (контролируемых) и постоянных издержек. Вычислите все непрямые расходы, связанные с продажей продуктов или услуг. Включите сюда амортизацию (переменные издержки, многие из которых вы можете контролировать, меняются вместе с объемами продаж, тогда как постоянные издержки остаются неизменными).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Вы можете снижать стоимость активов путем амортизации всех единиц оборудования, мебели, офисной техники, транспортных средств дороже $100^[35].

В общем, это можно делать путем деления стоимости каждого внеоборотного актива на количество месяцев, предусмотренных сроком их службы. Для того чтобы получить более новую и полную информацию об амортизации, обратитесь к бесплатным публикациям или проконсультируйтесь в своей налоговой инспекции.

Расчет операционной прибыли. Отнимите общие операционные расходы из валовой прибыли.

Прогноз других доходов и расходов. Другие доходы и расходы обычно вычисляются в конце составления отчета о доходах, чтобы облегчить анализ этих элементов, имеющих большое значение.

Определение чистой прибыли до уплаты налогов. Чтобы вычислить чистую прибыль, нужно вычесть другие операционные расходы из операционной прибыли и прибавить другие доходы (этот показатель называют еще «чистой прибылью до уплаты налогов»).

Оценка налоговых платежей. Включите сюда все федеральные, региональные, местные налоги.

Расчет чистой прибыли после уплаты налогов. Отнимите налоговые платежи из чистой прибыли (чистый доход после уплаты налогов).

Итоговые месячные колонки. Суммируйте продажи и расходы каждого месяца, указанные в таблице.

Расчет показателей доходов и расходов в процентах к валовому объему продаж. Сравните полученные результаты со среднестатистическими отраслевыми процентами в первой колонке, используя следующую формулу:

Годовой процент = [Прогнозируемое значение каждого показателя / годовой валовой объем продаж] х 100 %.

Сравнение прогноза доходов на 12 месяцев с фактическими объемами продаж и расходами. Используя ежемесячные записи, составьте второй отчет о доходах на 12 месяцев на основе фактических результатов. Этот заключительный этап наиболее важен во всем процессе. Как владелец бизнеса, оценивайте любую обратную связь на вес золота.

Прогноз доходов на три года

Прогноз доходов на три года определяет ваши доходы и неизбежные расходы (например, на амортизацию) на ближайшие 3 года осуществления хозяйственной деятельности (обратите внимание на соответствующие таблицы в разделе «Рабочие листы 25-го дня»). Чтобы вычислить предполагаемые результаты первого года, воспользуйтесь прогнозом доходов на 12 месяцев. Основывайте вычисления второго и третьего года на этих цифрах, а также прогнозах увеличения или сокращения расходов (вследствие инфляции или рыночных изменений) и прогнозе роста продаж. Не забудьте включить сюда все выдвинутые вами предположения.

Увидев, как человек обращается с деньгами, можно точно определить его харатер и оценить, как он делает деньги и как расходует их.

ДЖЕЙМС МОФФАТТ 

К несчастью, мелкие предприятия регулярно испытывают финансовые проблемы Сталкиваясь с этими проблемами, владелец бизнеса должен адекватно оценить свою ситуацию Прежде всего, ему нужно понять причину нехватки денежных средств.

С Д ХЕЙНЕН, вице-президент по финансированию малого бизнеса Коммерческого банка Техаса

Отчет о движении денежных средств

Отчет о движении денежных средств, который также называют Бюджетом денежных потоков, является главной составляющей любого бизнес-плана. Это единственный инструмент, с помощью которого вы можете убедиться в том, что сумеете выполнить свои обязательства и показать кредиторам, что у вас есть достаточно денежных средств на то, чтобы погасить кредит. Отчет о движении денежных средств определяет, когда ожидаются поступления, сколько денег будет получено, когда их нужно заплатить и какая в точности сумма нужна на то, чтобы покрыть все расходы. Прежде всего, он помогает нарисовать ясную картину ежемесячных поступлений и расходований денежных средств на будущий год, а также оценить сумму, которой вы будете располагать после уплаты налогов.

Подготовка отчета о движении денежных средств

Прогноз движения денежных средств помогает заранее определить объем денежных поступлений и расходов так, что в конце каждого месяца вы могли бы знать, сколько денег вам следует или не следует заплатить по счетам (см. рекомендации, помещенные ниже). Подготовка Отчета о движении денежных средств осуществляется в три этапа.

Первый этап. Оцените объемы продаж и все возможные поступления. В качестве ориентира может использоваться статистика продаж аналогичных компаний за предыдущий год. Не забудьте учесть сезонные изменения спроса, которые влияют на объемы продаж по месяцам (см. «Источники денежных средств» в разделе «Рабочие листы 25-го дня»).

Второй этап. После оценки денежных поступлений из различных источников определите расходы, которые необходимы для достижения запланированного уровня продаж. Операционные расходы могут быть выражены в долларах или в процентах к продажам (в виде операционного коэффициента). Операционные коэффициенты по отрасли публикуются торговыми ассоциациями (см. таблицу «Расходы денежных средств» в разделе «Рабочие листы 25-го дня»).

Третий этап. Произведите вычитание прогнозируемых расходов денежных средств из доходов. Оставшаяся сумма будет указывать на положительный или отрицательный денежный поток. Положительный денежный поток в конце года является хорошим показателем, особенно если наблюдался в течение всех 12 месяцев и генерировал высокую прибыль. Но это маловероятно. Большинство начинающих компаний на первых этапах имеют отрицательный денежный поток и лишь спустя некоторое время (в лучшем случае через несколько месяцев) достигают точки безубыточности операций. Отрицательный остаток денежных средств является плохим показателем, если у вас нет значительных финансовых резервов, инвесторов с глубокими карманами и/или доказательств того, что денежный поток станет со временем положительным.

Для меня самое главное – не сколько у меня денег, а как они работают.

ДЖ.ПОЛ ГЕТТИ

Бюджет говорит нам о том, чего мы не сможем достичь, но он не способен удержать нас от покупки «недостижимого».

УИЛЛЬЯМ ФЕЗЕР

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Отчет о денежном потоке должен отражать ТОЛЬКО операции. Все перечисленные здесь доходы и расходы должны быть связаны с фактическими поступлениями с продаж и денежными затратами. Не рассматривайте в этом отчете амортизацию, имидж бренда и другие неденежные статьи. Неоплаченные счета (например, контракты о поставках) влияют на денежный поток только в тот момент, когда они фактически оплачиваются. Включайте счета к получению и счета к оплате только в том случае, если они будут оплачиваться в отчетный период.

Подготовка бюджета денежных потоков на 12 месяцев

Прогнозы денежных потоков лучше всего составлять в крупноформатной таблице. Это не только позволит изменять переменные и прогнозы и автоматически вычислять результаты, но и приучит вас регулярно фиксировать расходы. В качестве образца можете использовать пример, представленный в конце раздела «Рабочие листы 25-го дня», либо создайте собственный формат, соответствующий вашим потребностям. Чтобы подготовить отчет о движении денежных средств, последовательно выполняйте изложенные ниже рекомендации (имеет смысл отдельно представить наихудший, усредненный и наилучший сценарии):

1.? Прогнозный отчет. Отметьте этот пункт, если вы готовите гипотетический отчет о движении денежных средств.

? Фактический отчет. Отметьте этот пункт, если вы готовите отчет, основанный на реальных результатах. Он поможет вам составить более точные прогнозы в будущем.

? Тип отчета. Укажите, какой сценарий отражает прогноз: наихудший, усредненный или наилучший.

2. Начальный БАЛАНС ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ. Начните с первого месяца работы вашего предприятия (имеется в виду первый месяц финансового года). Укажите в балансе размер начального капитала или имеющихся наличных денег, оставшихся после окончания предыдущего месяца (включите сюда также начальный денежный баланс, резервный капитал или сумму, находившуюся на банковском счете в первом месяце). Если вы не знаете точную цифру, вычислите ее.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Если ваше предприятие только начинает свою работу, сделайте прогнозы по результатам исследования рынка и тенденций отрасли. Если ваше предприятие уже действующее, используйте предыдущие финансовые отчеты.

3. ПОСТУПЛЕНИЯ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ. Оцените все доходы, которые ваша компания ожидает получить в течение предстоящего месяца (при необходимости используйте операционные коэффициенты, вычисленные для данной отрасли).

А. Продажи за наличные. Оцените все доходы, которые компания ожидает получить с продаж товаров или услуг. Включите сюда оплаченные счета и поступления с кредитных карт. Исключите счета к получению, если деньги еще фактически не получены. Также исключите принятые заказы и счета-фактуры, по которым деньги еще не поступили. При необходимости разбейте данный раздел на несколько подразделов в зависимости от актуальности информации (например, «продажи аксессуаров» или «продажи обуви»).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Основным источником поступления денежных средств вашего предприятия будут продажи. Но их объемы будут варьировать по месяцам в результате сезонного изменения спроса и воздействия других факторов. Таким образом, здесь необходимо рассчитать, позволят ли месячные продажи покрыть расходы за этот же период. Учтите, что расходы прогнозируются легче и точнее, чем объемы продаж. Но поскольку прогнозы продаж имеют решающее значение для успеха всего предприятия и к тому же часто оказываются неточными, вам будет нужно провести серьезное исследование и соблюсти дополнительные меры предосторожности, чтобы ваши данные оказались обоснованными.

Б. Погашение дебиторской задолженности. Оцените сумму, которую ожидает получить компания за продажи в кредит. В некоторых отчетах этот раздел разбивается на три подраздела:

1) поступление платежей за продажи, совершенные в прошлом месяце; 2) поступление платежей за продажи двухмесячной давности; 3) погашение задолженностей за продажи, совершенные более двух месяцев назад. Такая структура имеет смысл, если большая часть продаж осуществляется в кредит.

В. Доход от процентов. Оцените процентный доход инвестиций, акций и банковских депозитов.

Г. Продажа внеоборотных активов. Если вы планируете продажу каких-либо внеоборотных активов (например, автомобиля, здания, офисной мебели), оцените сумму, которую вы ожидаете за них выручить.

Д. Получение кредитов. Укажите кредиты, которые вы планируете получить в течение этого месяца.

Е. Другие источники поступлений денежных средств. Оцените другие источники денежных средств, которые вы ожидаете получить в этом месяце. Включите сюда, например, доходы с аренды, сумму, вырученную с продажи акций, выплату дивидендов по акциям.

СОВЕТЫ, КАСАЮЩИЕСЯ ПОЛУЧЕНИЯ ПРИБЫЛИ

Человек, не знающий, откуда придет его следующий доллар, обычно не может сказать, куда ушел его последний доллар. 

Недостаток денежных средств может быть обусловлен неправильно вычисленной торговой наценкой, мелкими кражами и ошибками в налоговых декларациях. 

Накопление дебиторской задолженности может уничтожить ваше предприятие Даже если вы станете получать прибыль уже на первых этапах, у вас может не хватить денежных резервов до того момента, когда покупатели фактически заплатят вам И это способно вышвырнуть вас из бизнеса и полностью разорить, так что у вас не останется даже цента на то, чтобы создать товарные запасы на следующий месяц.

4. РАСХОДОВАНИЕ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ. Спрогнозируйте все постоянные и контролируемые расходы на следующий месяц. Включите сюда все выписанные чеки, помня о том, что если вы в январе выписываете чек на годовую страховку, расходуемая сумма должна быть занесена в январскую колонку, и более ничего с этим документом не нужно делать до конца года (эта процедура будет выглядеть иначе, когда вы будете фиксировать платеж в бухгалтерских записях). Некоторые единицы расходов, перечисленные ниже, могут не соответствовать вашему бизнесу, другие, возможно, пропущены. Добавляйте или пропускайте при необходимости. Постарайтесь перечислить все категории расходов, актуальные для вашего бизнеса, и соотнесите их с вашей бухгалтерской системой.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Неоплаченные счета, чеки и бланки заказов, присланные поставщиком, не являются расходованием денежных средств. Чек, оплаченный банком путем снятия денег с вашего счета, следует отнести к расходам. Помня все это, вы сумеете составить корректный прогноз денежных потоков. Не забудьте, что амортизация станков, зданий, оборудования, мебели и других фиксированных активов не включается в бюджет денежных потоков.

Я трачу на аренду 7 % от валовых продаж, на закупку продуктов – 30 %, на оплату труда – 27 %. Другие расходы составляют 10 %. Остальное – прибыль Большая часть времени у меня уходит на сокращение и контроль расходов на закупку продуктов и оплату труда, а также на управление людьми

ВЛАДЕЛЕЦ РЕСТОРАНА «EDMONTON»

В сложных ситуациях мы склонны целиком полагаться на планирование и прогнозы, недооценивая при этом значение случайных факторов внешней среды Игнорирование этих факторов способно вызвать иллюзию контроля.

ХИЛЛЕЛ ДЖ ЭЙНХОРН

A. Создание товарных запасов и закупки сырья. Вычислите расходы на создание товарных запасов, которые вы будете перепродавать в течение месяца. Включите сюда также закупки сырья и составляющих, необходимых для производства продуктов, которые вы намерены продавать. Возможно, вам имеет смысл разбить этот раздел на несколько подразделов по категориям ключевых единиц, что позволит точнее контролировать расходы.

Б. Зарплаты сотрудников. Оцените все базовые зарплаты, а также сверхурочные или бонусы. Возможно вам придется выделить в этом разделе несколько категорий – затраты на оплату труда, связанные с администрированием, производством и продажами.

B. Оплата больничных, отпусков и страховок, налог на заработную плату. Вычислите расходы, связанные с оплатой больничных, отпусков, медицинских страховок, со страхованием по безработице и налогом на заработную плату. Полученная сумма обычно составляет от 10 до 45 % от зарплат сотрудников.

Г. Оплата внешних специалистов и услуг. Оцените расходы (если они есть), связанные с приглашением внешних специалистов и оказанием внешних услуг вашему предприятию, а также с консультированием и услугами других организаций.

Д. Оборудование и расходуемые материалы. Вычислите расходы на закупку офисного и производственного оборудования (оно приобретается для производства, а не для перепродажи).

Е. Ремонт и обновление помещений. Определите расходы на периодический ремонт и обновление, например, на покраску и оформление помещений.

Ж. Реклама. Оцените расходы на рекламу ваших продуктов или услуг. Эта сумма должна быть достаточной для поддержания продаж.

З. Автомобили и поездки. Вычислите расходы, связанные с использованием транспортных средств компании (если они есть). Включите сюда оплату парковки, заправки (газом или бензином), технического обслуживания и страховки.

И. Транспортировка и доставка. Определите расходы, связанные с транспортировкой, доставкой, почтовой пересылкой и фрахтом.

К. Юридические и бухгалтерские услуги. Оцените расходы на оплату юридических и бухгалтерских услуг.

Л. Оплата аренды и лизинга. Вычислите расходы на аренду и лизинг. Фиксируйте платежи только тогда, когда вы их вносите. Если вы платите раз в три месяца, фиксируйте это так же раз в три месяца. Не делите такие платежи по месяцам, как вы сделали бы это, прогнозируя доход.

М. Телефон. Определите расходы на оплату телефонной линии, в том числе на оплату междугородных переговоров и Интернета.

Н. Коммунальные услуги. Суммируйте оплату за воду, отопление, электричество.

О. Страховка. Оцените, какая сумма вам понадобится, чтобы застраховать собственность предприятия и его продукцию. Включите сюда страхование от пожара, страхование ответственности, а также медицинскую страховку сотрудников. Исключите страхование жизни владельца бизнеса, поскольку это нужно отнести к личным расходам.

П. Лицензии и разрешения. Вычислите расходы на оплату лицензий и разрешений.

Р. Уплата процентов. Определите, какие проценты вы должны выплатить по кредитам, банковским овердрафтам, кредитным линиям, счетам кредиторов. Помните о том, что вы составляете бюджет денежных потоков для того, чтобы выяснить, сколько денег вам необходимо заимствовать. Но эту сумму вычислить довольно трудно. Следовательно, вы можете отложить сейчас бланк и заполнить его позже, когда вы будете владеть более полной информацией или примете более определенное решение. Конечно, в тот момент вам нужно будет обновить ваш бюджет.

Усилия без результатов теряют всякий смысл.

ДЖОЙ КОССМАН

С. Уплата налога на прибыль. Если вы только организуете бизнес, вам не понадобится уплачивать квартальные налоги до окончания финансового года. Тем не менее, вы должны заранее создать резерв для уплаты налогов.

Т. Другие налоги. Оцените налоги на недвижимость, налоги на товарные запасы, налог с продаж и акцизный сбор.

У. Другие операционные расходы. Вычислите другие расходы, которым не принято отводить самостоятельные статьи. Сюда можно отнести пошлины, подписку на периодику, затраты на упаковку, сопутствующие расходы, возникающие до открытия предприятия и оплачиваемые после начала его работы.

«Отчет о движении денежных средств» (или ваш «годовой бюджет») принесет вам больше пользы как владельцу бизнеса, если вы будете регулярно сравнивать фактические результаты с прогнозами «Бюджетный анализ квартальных денежных потоков» поможет вам сохранять контроль над операциями (см форму этого анализа, помещенную в самом конце книги). Вы можете использовать две указанные формы для того, чтобы сравнивать прогнозируемые денежные потоки с фактическими и выяснять, нужны ли вам дополнительные кредиты

Ф. Погашение основной суммы кредита. Определите ежемесячные платежи в счет погашения основной суммы любых взятых вами кредитов: на развитие производства, покупку автомобиля или ипотечные кредиты на приобретение недвижимого имущества. Например, если вы взяли $43 000 под 6 % на 5 лет на покупку земли и ваш ежемесячный платеж составляет $831,31, согласно графику платежей, вы внесете в первый месяц $516,31 в счет погашения основной суммы и $315,00 в качестве уплаты процентов. В следующий месяц вы внесете $518,89 в счет погашения основной суммы и $312,42 и т. д. Чтобы облегчить расчеты, можете объединить погашение основной суммы и уплату процентов в одну статью: «Выплата кредита».

Х. Оплата внеоборотных активов. Оцените все ежемесячные отчисления за аренду, лизинг или покупку оборудования.

Ц. Капитальные и начальные расходы. Укажите здесь начальные расходы вашего предприятия. Оцените также сумму, которую вам придется потратить в течение года на приобретение внеоборотных амортизируемых активов (покупка автомобилей, офисной мебели, компьютеров, улучшение арендованной собственности). Фиксируйте расходы, когда вы фактически оплачиваете указанные активы.

4. Личные расходы владельца предприятия. Определите сумму, которая вам нужна на личные расходы, укажите свою заработную плату, а так же случаи снятия денег со счетов компании по каким-либо причинам. Включите сюда свой подоходный налог, пенсионные отчисления, медицинскую страховку, страхование жизни, а также дивиденды, которые выплачиваются акционерам.

5. ОБЩИЕ ДЕНЕЖНЫЕ РАСХОДЫ. Суммируйте все денежные расходы за месяц.

6. ДЕНЕЖНЫЙ ПОТОК. Денежный поток вычисляется путем вычитания Общих денежных затрат из Общих поступлений денежных средств. Если у вас получается отрицательный результат, заключите его в скобки красного цвета (черный цвет для прибыли) или отметьте минусом. Если дефицит довольно крупный, вам понадобится операционный кредит, чтобы покрыть расходы. Если же у вас положительный результат, указывающий на избыточные средства, направьте их на погашение любых операционных кредитов.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Некоторые владельцы и менеджеры предприятий любят включать в бюджет раздел «Кумулятивный денежный поток», который определяется путем сложения общего денежного потока текущего и предыдущего месяца.

7. ДЕНЕЖНЫЙ баланс. Денежный баланс, который также называют «конечным остатком денежных средств» или «денежным состоянием», вычисляется путем прибавления «начального баланса денежных средств» к «денежному потоку». Полученный результат автоматически переносится в следующий месяц, когда вы открываете новый начальный баланс.

8. Существенные ОПЕРАЦИОННЫЕ ДАННЫЕ. Ниже перечисляются итоговые данные, которые НЕ входят в отчет о движении денежных средств, но очень важны для принятия управленческих решений:

A. Объемы продаж. Оцените объемы продаж за месяц. Полученный результат также включает ожидаемую оплату продаж по счетам к получению. Расчетные объемы продаж имеют большое значение. Их нужно тщательно прогнозировать, принимая в расчет средства обслуживания, эффективность сотрудников и фактический покупательский спрос.

Б. Счета к получению. Этот показатель включает неоплаченные продажи в кредит, сделанные в прошлом и текущем месяце. Здесь не указываются безнадежные долги.

B. Безнадежные долги. Вы можете вычислить коэффициент безнадежных долгов, используя среднестатистические данные по отрасли. Он будет выражаться в процентах от итога счетов к получению.

Г. Наличные запасы. Этот показатель вычисляется следующим образом: Запасы, оставшиеся с прошлого месяца + Запасы, полученные в текущем месяце – Запасы, проданные в текущем месяце.

Д. Счета к оплате. Этот показатель вычисляется следующим образом: [сумма к оплате прошлого месяца] + [сумма к оплате текущего месяца] – [платежи, проведенные в текущем месяце].

Е. Амортизация. Этот показатель должен рассчитать ваш бухгалтер. Либо определите стоимость всего оборудования и разделите полученный результат на срок полезного использования.

Ж. Требуемые кредиты. Если у вас отрицательный денежный поток, определите, какие кредиты вам понадобятся.

Амортизация Эту статью оценить довольно сложно Во-первых, существует «менеджмент амортизации», когда владелец предприятия распределяет стоимость капитального актива на весь срок полезного использования, вычитая из нее ликвидационную стоимость Например, станок стоимостью $12 000 имеет срок полезного использования 10 лет и ликвидационную стоимость $2000. В этом случае годовая амортизация будет составлять $1000 согласно методу линейного списания Во-вторых, существует «налоговая амортизация» Это сумма, на которую правительство разрешает делать амортизацию и заносить ее в расходы

Пример прогноза движения денежных средств

[Мы] предполагаем, что сумеем генерировать достаточный доход с операций, который позволит нам удовлетворить нужды предприятия после получения кредита в размере $[XX]. Мы ожидаем, что денежный поток станет положительным через 5 месяцев после начала операций. Однако в нашем прогнозе мы не могли учесть среднестатистические показатели по отрасли, поскольку они отсутствуют. Расчет предполагаемых денежных потоков осуществлялся на основе нашего опыта и анализа рыночных условий. Если продажи не достигнут запланированного уровня, мы снизим объемы запасов и уменьшим или отложим другие расходы. Кроме того, могут использоваться [опишите другие стратегии].

Бизнес-план за 30 дней

Рабочие листы 25-го дня

Подготовьте прогнозы доходов на 12 месяцев и на три года. Составьте отчет о движении денежных средств. Представьте выдвинутые вами предположения.

СОСТАВИТЬ СПИСОК

IV. Финансовый план

ПРОГНОЗНЫЕ ФИНАНСОВЫЕ ОТЧЕТЫ

? Анализ безубыточности

? Прогнозируемый балансовый отчет 

Прогнозные финансовые отчеты

Сделайте подборку фактов и цифр, которые вам понадобятся для подготовки следующих пяти финансовых отчетов.

Прогноз доходов на 12 месяцев

Оцените объемы продаж, денежные поступления, коммерческие расходы, объем валовой прибыли, расходы и чистую прибыль на следующие 12 месяцев, используя таблицы «Операционные расходы предприятия» и «Учет или прогноз доходов на 12 месяцев», помещенные в этом разделе. Суммируйте полученные результаты ниже.

Представьте предположения, выдвинутые вами в прогнозном финансовом отчете (см. соответствующий параграф в разделе «День 25»).

Прогноз доходов на три года

Используя форму прогноза доходов на три года, помещенную в этом разделе, оцените объемы продаж и расходы на ближайшие 3 года. Суммируйте результаты ниже. Представьте выдвинутые вами предположения (см. соответствующий параграф в разделе «День 25»).

Пример 3-летнего прогноза доходов (год 1-й)

Мозговой штурм. Используя таблицу «Операционные расходы предприятия», помещенную на 386 странице, отметьте виды расходов, актуальные для вашей компании. Укажите номер счета для каждого вида расходов, чтобы соотнести эту информацию с системой бухгалтерского учета (см. «План счетов» в разделе «Рабочие листы 10-го дня»). Опишите наиболее важные составляющие расходов.

Отчет о движении денежных средств

Используя таблицу «Прогноз денежного потока за расчетный период», помещенную в этом разделе, оцените ГОДОВЫЕ статьи ПОСТУПЛЕНИЙ и РАСХОДОВ денежных средств вашего предприятия. После выполнения этого задания заполните форму «Отчет о движении денежных средств на 12 месяцев» помещенную в конце раздела. Суммируйте результаты ниже.

Прогнозы денежных потоков за расчетный период. При подготовке отчета о движении денежных средств на 12 месяцев (см. форму, помещенную в самом конце раздела) оцените ГОДОВЫЕ источники ПОСТУПЛЕНИЙ и РАСХОДОВ денежных средств вашего предприятия (отметьте звездочкой все месячные показатели и умножьте их на 12, чтобы получить годовой результат).

День 26

Подготовьте анализ безубыточности и прогнозируемый балансовый отчет

СОСТАВИТЬ СПИСОК

IV Финансовый план

ПРОГНОЗНЫЕ ФИНАНСОВЫЕ ОТЧЕТЫ

? Анализ безубыточности

? Прогнозируемый балансовый отчет 

Анализ безубыточности

Точка безубыточности возникает в ситуации, когда постоянные и переменные издержки абсолютно равны полученным доходам; т. е. когда нет ни прибыли, ни убытка. Эта точка может выражаться в долларах или в единицах продукции (стоимость которой полностью совпадает с доходом с продаж). Анализ безубыточности может проводиться математически или графически. Большая часть данных, необходимых для анализа безубыточности, может быть получена из вашего прогноза доходов на три года.

Подготовка анализа безубыточности

Определив все постоянные и переменные операционные расходы, вы можете воспользоваться полученными данными для подготовки анализа безубыточности. Здесь вам будет необходимо сделать несколько допущений. К этим допущениям чаще всего относятся следующие: a) отпускные цены не изменятся; б) общие постоянные издержки останутся теми же самыми; в) переменные издержки увеличатся или уменьшатся прямо пропорционально продажам. Ниже приводятся 5 примеров подготовки анализа безубыточности для розничных, сервисных и производственных предприятий.

Использование базовой формулы безубыточности

Все формулы безубыточности выводятся из следующей базовой формулы:

Продажи – Расходы = 0

Пример 1. Клара Шумейкер планирует учредить компанию по производству некоторого продукта, имея начальный капитал в размере $40 000. В настоящее время конкуренты продают аналогичные изделия по $140 за штуку. Клара вычислила, что себестоимость производства каждой единицы оставляет $80, включая материальные затраты и затраты на оплату труда. Она определила, что переменные издержки на каждый продукт (сюда вошли возвраты, хранение и доставка) будут равны $10. Согласно расчетам, постоянные операционные издержки за год (не включая зарплату Клары) составят $10 000. Шумейкер вычислила точку безубыточности операций следующим образом:

140 W – $ 10 000 – 90 W = 0

50 W = $10 000

W = 200,

где W – количество выпускаемой продукции.

Согласно базовой формуле безубыточности, для любого предприятия точка безубыточности возникает в ситуации, когда разность между продажами и расходами равна нулю.

Поскольку вы не сможете достичь точки безубыточности, пока продажи не будут равны сумме постоянных и переменных расходов, при определении точки безубыточности вам будет необходимо прогнозировать доходы и расходы на длительный срок, когда доходы превысят расходы Одни начинающие предприятия проходят этот отрезок времени за месяц, другие – за 2–3 года.

Таким образом, Кларе необходимо продать за год 200 единиц продукции, чтобы достичь точки безубыточности производства. Но если она хочет получать зарплату $30 000 (именно столько Клара зарабатывала прежде) и обеспечить доход $6 000 (15 %) от начального капитала $40 000, ей необходимо продать еще 720 единиц продукции:

140 W – $ 10 000 – 90 W = $ 36 000

50 W = $ 46 000

W = 920.

Хотя анализ безубыточности является эффективным инструментом предварительной оценки деятельности предприятия, его необязательно включать в каждый бизнес-план. Банкиров больше интересует, сумеете ли вы вернуть кредит и какое обеспечение вы готовы предложить. Инвесторы же хотят знать, насколько повысятся в цене акции.

Но если после рыночных исследований Клара обнаружит, что она не сможет продать 920 единиц продукции за год и что более реалистичный показатель – 800 единиц, и если она захочет сохранить свою зарплату и прибыль на прежнем уровне, ей придется либо увеличить отпускную цену, либо найти способы сокращения переменных и постоянных расходов. Чтобы решить эту проблему, Клара может предпринять следующие меры: поднять отпускную цену до $147 за единицу продукции; снизить переменные издержки на каждую единицу на $8 за счет более дешевых поставок; добавить широкий спектр гарантийных услуг ($5 на единицу), чтобы оправдать повышение цен; увеличить рекламный бюджет на $2 000. В этом случае результат будет выглядеть следующим образом:

147 W – $ 12 000 – 87 W = $ 36 000

60 W = $ 48 000

W = 800.

Определение точки безубыточности операций с использованием показателя валовой маржи

Согласно базовой формуле, точка безубыточности для любого предприятия возникает в ситуации, когда разность между продажами и расходами равна нулю. Чтобы учесть постоянные и переменные издержки, эту формулу можно расширить следующим образом:

S = FC + VC,

где S – продажи в долларах в точке безубыточности; FC – постоянные или операционные издержки; VC – переменные издержки.

Эта формула кажется на первый взгляд довольно простой, но подстановка значений в нее будет непрактична, поскольку переменные издержки, например, розничного предприятия (себестоимость продаж) невозможно вычислить до окончания года, когда определяется уровень запасов.

Чтобы найти точку безубыточности, вам нужно вместо того, чтобы использовать переменные, требующие определения валового дохода, заменить их на валовую маржу (или маржинальную прибыль), а затем подставить это значение обратно в оригинальную формулу безубыточности. Вычислив валовую маржу для всех проданных товаров, вы легко можете определить цену, которая генерирует доходный уровень закупок, оплату операционных расходов и прибыль. Сделав несложные математические подстановки, мы можем вывести более простую и практичную формулу безубыточности:

Валовой доход (GP) равен продажам S минус себестоимость реализованной продукции VC:

GP = S – VC или VC = S – GP,

и валовая маржа GM равна валовой прибыли GP, разделенной на продажи S:

GM = GP/S или GP = GM х S,

а продажи S равны FC + VC, согласно базовой формуле безубыточности:

S = FC + VC.

Таким образом, подставляя вторую формулу в первую, а первую в третью, получаем:

S = FC + [S – (GM x S)].

Упрощение этого уравнения приводит к тому, что

FC = GM x S или S = FC /GM.

Пример 2. Чтобы лучше понять эту формулу, рассмотрим следующий пример. Предположим, Джейн Банди открывает обувной магазин, в котором собирается продавать туфли по цене $40 за пару. Если стоимость пары туфель $25, ее валовая маржа составит $15, или 37,5 % от цены.

Отпускная цена = $40, или 100 %.

Стоимость пары туфель = $25, или 62,5 %.

Валовая маржа = $15, или 37,5 %.

Если Джейн вычислила, что ее операционные (постоянные) издержки будут равны $75 000 в год, точка безубыточности определяется следующим образом:

FC ($ 75 000) / GM (37,5 %) = $ 200 000.

Сумма $200 000 означает, что Джейн должна продать за год 5 000 пар туфель по цене $40, чтобы достичь точки безубыточности операций. Однако, по ее прогнозам, это нереально. Поэтому она решает повысить цену, что, в свою очередь, приведет к увеличению валовой маржи. И все же остается открытым вопрос, насколько она должна поднять цену, чтобы достичь точки безубыточности.

Валовая маржа

Иначе называется маржа валового дохода или маржинальный доход. Эти термины означают средний процент валового дохода с учетом стоимости реализованной продукции, т е выраженная в процентах доля продаж, которая может покрыть постоянные расходы.

Определив, что цену можно повысить до $50, Джейн вычислила новую точку безубыточности:

Отпускная цена = $50, или 100 %.

Стоимость пары туфель = $25, или 50 %.

Валовая маржа = $2,5 или 50 %.

Если операционные расходы составят $75 000, объем безубыточных продаж будет:

FC ($ 75 000) / GM (50 %) = $ 150 000.

При цене $50 за пару Джейн должна продать 3 000 пар туфель, чтобы достичь точки безубыточности. Она уверена, что сумеет продать товар в указанном объеме; однако при этом не будет прибыли. Поэтому Джейн должна еще раз переосмыслить свою стратегию. Она хочет получить прибыль в размере 10 % от операционных или постоянных издержек ($75 000 х 10 % = $7500). Чтобы вычислить объемы продаж, приносящие желаемую прибыль, Джейн прибавляет прибыль к постоянным издержкам. Если она сохранит цену $50, которая обеспечивает валовую маржу в размере 50 %, объемы продаж вычисляются следующим образом:

FC + прибыль ($ 75 000 + $ 7500) / GM (50 %) = $165 000.

Чтобы получить $165 000, необходимо продать 3300 пар туфель по цене $50 за пару. Этот объем продаж позволит покрыть переменные издержки (стоимость обуви), постоянные (или операционные) расходы и получить прибыль $7500. Однако если Джейн все еще не уверена в том, что сумеет продать указанное количество туфель, и если конкуренция невысока или вовсе отсутствует, она может определить свою новую ценовую стратегию следующим образом:

Отпускная цена пары туфель = Стоимость пары туфель/ VC %> = = ($25) / VC% (0,45) = $ 55,56 или $ 56.

Отпускная цена единицы = 100 % = $56. Переменные издержки = 45 % = $25. Валовая маржа = 55 % = $31.

Если ваш план неудачен, лучше выяснить это сейчас, а не 6 месяцев спустя, когда обнаружится, что вы вложили деньги в убыточное предприятие.

Стоимость реализованной продукции = Запасы к началу периода + Закупки в течение периода – Запасы к концу периода.

Прибыль без риска, опыт без опасности, награду без работы получить так же невозможно, как жизнь без рождения.

А. П. ГУТИ

При общих продажах в объеме $150 000 и стоимости реализованной продукции $67 500 валовая маржа составит $82 500. Если постоянные расходы будут $75 000, Джейн получит прибыль $7500.

СОВЕТЫ, КАСАЮЩИЕСЯ ПОЛУЧЕНИЯ ПРИБЫЛИ

Сокращение накладных расходов предприятия (таких, как аренда, коммунальные услуги, выплаты процентов) моментально снижает уровень точки безубыточности И чем ниже этот уровень, тем быстрее вы сможете получить прибыль

Вам будет проще вычислить точку безубыточности для отдельных продуктов или услуг, если вы будете использовать процент торговой наценки и накладные расходы для каждой единицы Таким образом вы сумеете определить, какой продукт следует продвигать, а какой исключить из ассортимента.

Определение точки безубыточности с использованием процента торговой наценки

Формула, приводившаяся в предыдущем примере, может быть легко трансформирована для использования торговой наценки вместо валовой маржи как одной из неизвестных переменных. Поскольку торговая наценка – это практически то же самое, что и валовая маржа, точка безубыточности будет определяться следующим образом:

Пример 3. Если ваши операционные расходы составляют $50 000, а средняя торговая наценка – 30 %, то объем продаж, необходимый для достижения точки безубыточности, вычисляется следующим образом:

Точка безубыточности = $ 50 000 /30 % = $ 166 667.

Определение точки безубыточности для производителя услуг

Другой вариант базовой формулы, приведенной ниже, может использоваться для определения точки безубыточности в производстве услуг для любых сервисных предприятий. В данном случае в формулу добавляются показатели доходов и расходов, прогнозирующиеся к концу финансового года, когда известно, что доходы будут превышать расходы.

Пример 4. Жанна Лондон планирует открыть салон красоты. Она предполагает, что ее годовые постоянные издержки составят $17 000, переменные издержки – $21 000, а общие продажи – $51 000. Чтобы определить объемы продаж, позволяющие достичь точки безубыточности, Жанна использует следующую формулу:

Точка безубыточности = $ 17 000 / [1 – ($ 21 000 / $ 51 000)] = = $ 17 000 / (1–0,41) = $ 17 000 /0,59 = $ 28 813.

Движущей силой предпринимательства является не экономия, а прибыль.

ДЖОН КЕЙНС

Социалисты считают, что получение прибыли это зло Я же убежден, что настоящее зло – это получение убытков.

УИНСТОН ЧЕРЧИЛЬ

Деньги – это то, что может работать на вас, но только в том случае, если вы живы

МАКС ЭСНАС

Определение точки безубыточности производственного предприятия

Используя другой вариант базовой формулы, производственная компания может вычислить количество единиц продукции, которое необходимо продать, чтобы достичь точки безубыточности.

Пример 5. Джеймс Биллингс планирует открыть фирму по производству теннисных ракеток. Он определил, что его постоянные издержки составят $80 000 в год, а переменные издержки – $40 на одну ракетку. Отпускная цена для розничных и оптовых операторов – $90. Чтобы вычислить количество единиц, которое необходимо продать, чтобы достичь точки безубыточности, Джеймс использует следующую формулу:

Основный принцип превращения идей в деньги состоит в том, чтобы улавливать каждую перспективную идею, развивать ее, пока она не станет соответствовать вашим целям, определить план действий, а потом реализовать идею как можно быстрее.

ДУЭЙН НЬЮКОМБ

Худшее из преступлений против работающих людей – это создание компании, которая не способна приносить прибыль.

САМУЭЛЬ ГОМПЕРС

Обладание более крупной, чем у других людей, суммой денег не гарантирует счастья. Человек, имеющий $10 млн, не обязательно будет счастливее того, у которого на миллион меньше

ХОБАРТ БРАУН

Интерпретация полученных результатов

Вычислив точку безубыточности, остановитесь и подумайте, насколько она реалистична. Если она слишком высока, пересмотрите показатели расходов и составьте прогнозы доходов на 12 месяцев и 3 года. Сравните свои цифры с отраслевыми операционными коэффициентами. Если расходы по каким-то статьям слишком высокие или низкие, измените их. Пересмотрев показатели, найдите новую точку безубыточности.

Если она все еще кажется вам нереалистичной, подумайте о том, как сократить постоянные и переменные издержки и, возможно, повысить отпускную цену (но так, чтобы это повышение не привело к резкому снижению продаж). Даже после того как вы нашли приемлемое решение, не успокаивайтесь. Обратитесь к бухгалтеру, плановику или деловому консультанту, знакомому с данным видом бизнеса, чтобы кто-то из них просмотрел ваши цифры. Они могут найти нечто такое, что вы упустили из виду. Не стоит вкладывать последние сбережения в предприятие, пока вы не убедитесь в том, что вычисленная точка безубыточности может быть достигнута в намеченные сроки.

Графическое изображение точки безубыточности

Чтобы графически отобразить анализ точки безубыточности, воспользуйтесь формой, помещенной ниже, или другими аналогичными формами. На горизонтальной оси отмечайте объемы продаж в долларах (или количество проданных единиц). На вертикальной оси отмечайте расходы в долларах (рис. 26.1 и 26.2).

Пример. В примере 4, приведенном выше, Жанна Лондон знает, что ее постоянные расходы составят $17 000 в год, переменные расходы – $21 000, а объемы продаж – $51 000. Чтобы построить график, нужно сделать следующее.

Линия 1. Начертите прямую, отображающую постоянные издержки в долларах.

Линия 2. Проведите наклонную линию, соединяющую нулевую точку с точкой, в которой доходы равны издержкам (например, на нашем графике $45 000 общих продаж равны $45 000 общих издержек).

Линия 3. Из начала луча, отображающего постоянные издержки, проведите наклонную линию, соединяющую точку, в которой переменные расходы можно вычислить, зная объемы продаж и остальные переменные (т. е. $51 000 общих продаж соответствуют $17 000 постоянных издержек и $21 000 переменных издержек, в сумме составляющие $38 000 общих расходов). Эта линия представляет общие издержки. Пересечение линий 2 и 3 дает нам точку безубыточности, которая согласуется с проведенными выше математическими вычислениями (см. пример 4). Заштрихованный треугольник, расположенный ниже точки безубыточности, отражает убытки компании. Тот же, который находится выше точки безубыточности, отражает прибыль (см. рис. 26.1).

Рис. 26.1. Графическое изображение точки безубыточности

Стремительный выход на рынок со сложными решениями, которые не приносят выгоды предприятиям малого бизнеса, на самом деле, открывает краткосрочные возможности, но существенно сокращает долгосрочный потенциал технологии.

ЭНТОНИ ПИКАРДИ, вице-президент Global Software, IDC

Пример описания точки безубыточности

Приводящаяся ниже таблица показывает точку безубыточности нашего предприятия:

По нашим прогнозам, [название компании] достигнет точки безубыточности [месяц, год]. Объемы продаж на $[XX] выше точки безубыточности будут генерированы к [месяц, год]. Валовая маржа к этому времени составит [X] % от общих продаж в размере $ [XX]. Если нам не удастся достичь точки безубыточности к намеченному сроку, мы будем использовать следующие стратегии сокращения расходов [опишите]. Кроме того, [название компании] получит [опишите дополнительные источники поступления денежных средств ИЛИ источники доходов].

Использование бланков для определения валовой маржи, точки безубыточности, доходности инвестиций и расчетной прибыли

Для определения валовой маржи, точки безубыточности, доходности инвестиций и расчетной прибыли на одну единицу продукции могут использоваться стандартные бланки (см. «Рабочие листы 26-го дня»). Заполните все 34 графы, руководствуясь объяснениями, помещенными рядом с указанной таблицей.

Используйте полученные результаты, чтобы построить график, аналогичный тому, который показан на рис. 26.2.

Данный график показывает точку безубыточности для рассылки по почте 6000 брошюр ювелирного дома Jack's Jewelry Warehouse, в которых рекламируется золотая цепочка по цене $22,95. Постоянные издержки составляют $12 500. Валовая маржа – $9,69 на единицу (точка безубыточности = FC/GM = 1 290).

Рис. 26.2. График безубыточности производства

Прогнозируемый балансовый отчет

Имеет смысл включить в бизнес-план прогнозируемый балансовый отчет, отражающий источники и способы использования собственного и заемного капитала до того, как ваша компания начнет свою деятельность. Хотя гипотетические балансовые отчеты могут содержать различные статьи, все они имеют одинаковый формат (см. соответствующие таблицы, помещенные в разделах «Рабочие листы 26-го дня», «Рабочие листы 27-го дня» и «День 27»). С вашей стороны будет весьма благоразумно попросить стандартный бланк балансового отчета у банкира, у которого вы планируете взять кредит. Во всяком случае, ему будет легче оценить жизнеспособность вашего бизнеса, используя знакомую форму. В прогнозируемый балансовый отчет следует включить также короткое резюме (см. пример, приводящийся ниже).

В балансовом отчете должны указываться: активы (вся собственность вашего предприятия, имеющая денежную ценность); обязательства (долги кредиторам) и собственный капитал предприятия (заявленный его владельцем).

Собственный капитал = Активы – Обязательства.

Расчетный баланс. Кроме прогнозируемого балансового отчета на данный момент кредиторы или инвесторы могут потребовать расчетный баланс на конец года или на другую дату (воспользуйтесь формами, помещенными в конце разделов «Рабочие листы 26-го дня» и «Рабочие листы 27-го дня»). Здесь очень важно показать, как заемный капитал изменит ваше финансовое положение.

Пример резюме прогнозируемого балансового отчета

На начальном этапе [название компании] будет вести бухгалтерский учет, используя [Журнал расходов и Журнал доходов]. К началу [XX] финансового года мы инсталлируем компьютерную бухгалтерскую программу, чтобы повысить контроль финансовой деятельности компании. Информация для текущих финансовых отчетов будет ежемесячно собираться и сравниваться с прогнозируемыми отчетами. В случае обнаружения значительных отклонений от бюджета мы предпримем соответствующие меры по сокращению расходов. Затем мы [пересмотрим систему цен] и [изменим торговую наценку на наши продукты], чтобы достичь оптимального баланса между продажами и прибылью.

Бизнес-план за 30 дней

Рабочие листы 26-го дня

Подготовьте анализ точки безубыточности и прогнозируемый балансовый отчет.

Анализ безубыточности

Укажите минимальный уровень продаж, позволяющий вам покрывать постоянные и переменные расходы (выберите наиболее подходящую формулу из вариантов, приводящихся ниже). Спрогнозируйте, когда вы достигнете точки безубыточности.

Объясните ваши предположения, которые вы выдвинули для вычисления точки безубыточности (см. соответствующие параграфы в разделе «День 26»).

Изобразите графически точку безубыточности:

Бланки для определения валовой маржи, точки безубыточности и расчетной прибыли. Если ваше предприятие производит или продает только один продукт, используйте бланк для определения точки безубыточности, помещенный в конце этого раздела. Представьте выдвинутые вами предположения.

Прогнозируемый балансовый отчет

Подготовьте прогнозируемый балансовый отчет, используя форму, представленную на следующей странице. Отметьте сделанные вами оценки и предположения, а также выполненные процедуры. Укажите, как вы используете собственный и заемный капитал. Подтвердите наличие собственного капитала соответствующими документами, поместив их в раздел «Приложение».

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Если вы пытаетесь получить кредит, узнайте, нужно ли вам будет представить расчетный баланс на конец года.

Примечания:

Пункт 11. Учтите, что издержки, связанные с возвратами и порчей товара, составляют от 3 до 5 % от общих продаж.

Пункт 22. Чтобы точно определить общие переменные расходы, учтите другие издержки, связанные с ведением бизнеса: будущие скидки на залежавшиеся товары; недостачи (кражи, пропажи); сопутствующие транспортные расходы и расходы на доставку; расходы, связанные с модификацией товара по требованию потребителя.

Пункт 23. Калькуляция общих переменных издержек аналогична определению себестоимости реализованной продукции, за тем лишь исключением, что в первом случае вычисляется стоимость единицы продукции, а во втором – всех запасов.

Пункт 28. Валовая маржа (которую часто называют валовым доходом) – это разница между доходом с продаж и себестоимостью продукции до уплаты налогов за каждую отдельную единицу. Термин «валовой доход» используется для обозначения валовой маржи для всех продуктов. Валовой доход = продажи – себестоимость реализованной продукции. Валовая маржа = общая отпускная цена – общие переменные расходы.

Пункт 29. Список постоянных операционных расходов можно взять из прогноза доходов.

Пункт 30. Точка безубыточности равна накладным или постоянным операционным расходам (О), разделенным на разность между отпускной ценой единицы продукции (P) и переменными расходами на единицу продукции (V). Т. без. = O/ (P – V).

Пункты 31–32. Доходность инвестиций, или Чистый доход = Доходы – Расходы. В примере с Jack's Jewelry WAREHOUSE (см. рис. 26.2 в разделе «День 26») предприятие должно продать 2580 единиц, чтобы достичь 100 % доходности инвестиций (чистого дохода), составляющих $12 500.

День 27

Подготовьте отчет о текущих доходах, текущий балансовый отчет и отчет о текущих активах. Вычислите финансовые коэффициенты

СОСТАВИТЬ СПИСОК

IV. Финансовый план

ТЕКУЩИЕ ФИНАНСОВЫЕ ОТЧЕТЫ

? Отчет о доходах

? Балансовый отчет

? Отчет о текущих активах

? Другие финансовые отчеты

ФИНАНСОВАЯ ИСТОРИЯ ПРЕДПРИЯТИЯ

? Финансовые и операционные коэффициенты

? Показатели деятельности предприятия 

Текущие финансовые отчеты

Если ваше предприятие уже ведет деятельность в течение года или более длительного периода, укажите в бизнес-плане фактические результаты деятельности. В частности, включите сюда: 1) отчет о доходах; 2) балансовый отчет и 3) отчет о текущих активах. Можете добавить также анализ отклонений и баланс рыночной стоимости активов.

Насколько детальными должны быть финансовые отчеты?

Отчеты о доходах и балансовые отчеты не должны превышать объем одной страницы. Крупным компаниям, имеющим многочисленные счета, приходится использовать специальные финансовые таблицы, чтобы описать все детали, необходимые для итоговых отчетов. Вы можете включить аналогичные формы в раздел «Дополнительные документы». При составлении отчета о прибылях и убытках финансовая таблица используется для того, чтобы выделить различные статьи: коммерческие расходы, общие и административные расходы, стоимость реализованной продукции. При составлении балансового отчета финансовая таблица помогает отделить друг от друга счета активов и обязательств, например, приобретенную собственность, кредиты, подлежащие погашению, и т. д.

Если ваше предприятие уже ведет деятельность в течение некоторого периода, включите в раздел «Дополнительные документы» отчеты о доходах и балансовые отчеты за текущий год и за последние три года.

Отчет о доходах

В отчете о доходах (который еще называют отчетом о прибылях и убытках ^[36] , отчетом о доходах и расходах или операционным отчетом) суммируются результаты всех видов деятельности предприятия за отдельный период. Это самый важный финансовый документ, который вы будете составлять ежегодно, поскольку его итоги используются для определения суммы налоговых обязательств. Он показывает все источники доходов вашей компании, все расходы, которые были сделаны, чтобы получить доход, и результирующие прибыли или убытки. Он также помогает выяснить, не платите ли вы слишком много за аренду, нужно ли вам составить рабочий график, чтобы повысить эффективность грузового парка, не следует ли заменить телефонное сообщение почтовым, не должны ли вы сократить объемы запасов. Анализируя свои отчеты о доходах, вы сумеете увидеть достоинства и недостатки рекламных акций, управления запасами и других аспектов бизнеса (см. примеры на рис. 27.1 и в конце раздела «Рабочие листы 27-го дня»; определения терминов, использующихся в отчете о доходах, даны в разделе «День 25»).

Распределение амортизационных расходов в течение отчетного периода. Одна из наиболее сложных задач, возникающая при составлении отчета о доходах, связана с правильным распределением амортизационных расходов в течение отчетного периода. Поскольку приобретение капитальных активов, включая оборудование и здания, не может быть отнесено к расходам, чтобы правильно классифицировать эти издержки, сумма покупки должна быть распределена в течение всего физического срока службы актива по годам или месяцам в зависимости от того, какой период охватывает отчет о доходах. В рамках метода линейной амортизации цена покупки равномерно распределяется в течение всего срока полезного использования актива. Проконсультируйтесь с вашим бухгалтером относительно оптимального метода амортизации, который более всего соответствовал бы вашему бизнесу, требованиям менеджмента и налогового законодательства.

Рис. 27.1. Стандартный формат отчета о доходах^[37]

Рис. 27.2. Стандартный формат балансового отчета^[38]

Балансовый отчет

Балансовый отчет – это документ, в котором описывается финансовое положение предприятия к определенному моменту отчета (обычно к концу бухгалтерского цикла). Здесь указываются активы, обязательства и собственный капитал предприятия (рис. 27.2). Если активы вашей компании превышают обязательства кредиторам, ее собственный капитал имеет положительное значение. Если же долги превышают активы, собственный капитал имеет отрицательное значение. Балансовый отчет помогает осуществлять контроль, управление и принимать важные решения. Чтобы составить балансовый отчет (пример которого приводится в конце раздела «Рабочие листы 27-го дня»), сделайте следующие семь шагов.

Звучит хотя и странно, но это факт: балансовые отчеты могут представлять собой довольно увлекательное чтиво

МЭРИ АРЧЕР

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Данные для составления балансового отчета берутся из предыдущих балансовых отчетов и отчета о текущих доходах.

1. Озаглавьте балансовый отчет. Вверху страницы впишите официальное название вашей компании и дату завершения подготовки балансового отчета.

2. Перечислите все текущие активы. Укажите все, что имеет денежную ценность, принадлежит компании и может быть обращено в деньги в течение 12 месяцев с момента составления отчета (или в течение одного операционного цикла).

Запасы. Перечисляя запасы, включите сюда имеющееся сырье, незавершенное производство, все готовые изделия, произведенные или закупленные для перепродажи.

Отчет о доходах подобен калейдоскопу, который показывает, что происходило с вашим предприятием за отчетный период.

Балансовый отчет подобен моментальному снимку, изображающему ваше предприятие в определенный момент времени.

Я не имею обыкновения влезать в долги на сумму $4 трлн.

Г. РОСС ПЕРО, реплика во время президентских предвыборных теледебатов 1992 г.

Если бы экономисты хорошо разбирались в бизнесе, они были бы богатыми людьми, а не консультантами богатых людей.

КИРК КЕРКОРИАН

Краткосрочные инвестиции. Перечисляя краткосрочные инвестиции, укажите либо их объем, либо рыночную стоимость, какой бы малой она ни была (будьте последовательны).

3. Перечислите все долгосрочные инвестиции. Укажите здесь такие активы, как акции и ценные бумаги, которые не планируете продавать в течение года.

4. Перечислите все внеоборотные активы. Укажите чистую стоимость внеоборотных активов (т. е. стоимость за вычетом амортизации). Что касается земли, то здесь указывается цена ее покупки вне зависимости от текущей рыночной стоимости.

Накопленная амортизация. В некоторых балансовых отчетах активы указываются не по чистой стоимости, а по первоначальной стоимости. В этом случае необходимо добавить дополнительный счет накопленной амортизации, итоговый показатель которого вычитается из итогового показателя материальных активов.

Другие материальные активы (лизинговые активы). Если какие-то из ваших материальные активов арендованы, то, в зависимости от условий аренды или лизинга, укажите соответствующую стоимость и обязательства.

5. Перечислите все текущие обязательства. Включите сюда все долги, денежные обязательства и счета, которые вы должны оплатить в течение 12 месяцев или операционного цикла.

Краткосрочные кредиты, подлежащие погашению. Укажите основную сумму всех краткосрочных долгов и сумму, которую вы должны погасить в течение 12 месяцев.

Подлежащие уплате налоги. Они могут быть отражены по видам налогов.

6. Перечислите все долгосрочные обязательства. При внесении в отчет долгосрочных обязательств, включая займы, подлежащие оплате контракты, ипотечные кредиты, укажите их неоплаченный баланс за вычетом текущих платежей (которые перечисляются вместе с краткосрочными кредитами, подлежащими погашению).

7. Укажите собственный капитал компании. В том случае, когда фирма имеет статус частного предприятия или товарищества с ограниченной ответственностью, собственный капитал равен первоначальным инвестициям владельцев плюс заработанные деньги с учетом всех издержек. В случае, когда предприятие имеет статус корпорации, ее собственный капитал равен сумме инвестиций владельцев или акционеров плюс все прибыли минус дивиденды и нераспределенная прибыль (прибыль, накопленная за отчетный период).

8. Сравните общие обязательства и собственный капитал. Сумма этих двух счетов должна всегда соответствовать показателю общих активов.

Отчет о текущих активах

Отчет о текущих активах отражает, какие текущие активы имеются у вашего предприятия, какие суммы инвестиций для каждого из них требуются, а также какие источники финансирования используются для вложения в активы (см. пример, помещенный в начале раздела «Рабочие листы 27-го дня»).

Любой финансовый коэффициент может использоваться как ключевой показатель деятельности предприятия. 

Применяйте показатели, которые легко вычислить и проследить и которые содержат полезную информацию для оценки деятельности вашего предприятия.

Другие финансовые отчеты

Нет смысла включать в бизнес-план многостраничные финансовые отчеты и анализы, однако полезно рассмотреть некоторые другие отчеты, которые помогут вам сделать свой бизнес-план более основательным. Они послужат дополнением к вашему финансовому плану (другие отчеты помещены в начале раздела «Рабочие листы 27-го дня»).

Изучайте прошлое, если вы хотите предугадать будущее.

КОНФУЦИЙ

Анализ отклонений. В анализе отклонений (который также называют горизонтальным анализом финансового отчета) определяются различия между фактическими и расчетными доходами и расходами на ежемесячной основе. Это помогает обнаружить достоинства и недостатки бюджетов и прогнозов.

СОВЕТ, КАСАЮЩИЙСЯ ПОЛУЧЕНИЯ ПРИБЫЛИ

Оценка кредиторами прибыльности предприятия зависит от типа бизнеса Например, 2 % прибыли, полученные гастрономом, являются хорошим результатом, тогда как для бухгалтерской фирмы даже 10 % прибыли рассматриваются как низкий результат.

Балансовый отчет по рыночной стоимости. Растущие предприятия часто сталкиваются с тем, что по причине ускоренной амортизации искусственно занижаются их активы или обеспечение кредитов. При ускоренной амортизации результаты фиксируются в балансе по учетной стоимости. Они оказываются ниже результатов, которые фиксируются в балансе по рыночной стоимости. Первый показывает активы по их амортизационной стоимости, второй – по текущей рыночной стоимости. Чтобы составить балансовый отчет по рыночной стоимости, нужно добавить к балансу дополнительную колонку, отражающую рыночную стоимость активов. Документально подтверждать результаты могут экспертные оценки или реклама, в которой указывается цена аналогичного оборудования или активов. Баланс по рыночной стоимости обычно увеличивает долю собственного капитала компании и коэффициент, отражающий отношение между собственным капиталом и активами. Это помогает получить кредит у банкиров на поддержку расширения бизнеса.

РЕЗУЛЬТАТЫ ОПРОСА

Какой операционный коэффициент вы считаете наиболее полезным?

Коэффициент текущей ликвидности 31 %

Отношение чистая прибыль/продажи 26 %

Отношение продажи /запасы 18 %

Отношение долги /активы 15 %

Коэффициент срочной ликвидности 7 %

Источник: Small-businesspolls.com

Отчет об изменении финансового положения. Этот документ показывает, как изменился оборотный капитал за отчетный период. Это не требуется налоговым законодательством, однако менеджеры все чаще используют данный инструмент для управления денежными потоками. Бухгалтеры и банкиры придают большое значение отчету об изменении финансового положения.

Финансовая история предприятия

Финансовая история предприятия содержит резюме и анализ финансовой информации о вашей компании с момента ее учреждения до настоящего времени. Эта информация может использоваться при заполнении анкеты, которую требуют заполнять банкиры или инвесторы при выдаче займов (см. описание типов необходимой финансовой информации в начале раздела «Рабочие листы 27-го дня»). Особое место в этом отчете занимают определение и запись основных финансовых коэффициентов и других показателей работы предприятия, которые помогают построить прогнозы и провести сравнения. Понимая, что означают эти коэффициенты и как они были вычислены, вы можете объективно оценить финансовое состояние предприятия, улучшить свои навыки финансового анализа и увидеть первые признаки опасности. Эту информацию вместе с кредитным рейтингом и отчетом о движении денежных средств будут использовать кредиторы, чтобы определить финансовые риски.

Финансовые и операционные коэффициенты

Финансовые или операционные коэффициенты выражают отношение между инвестированным капиталом, объемами продаж, различными статьями затрат, оборачиваемостью запасов и другими показателями. Банкиры и инвесторы используют финансовые коэффициенты, чтобы оценить жизнеспособность предприятия. Менеджеры также могут применять их в качестве инструмента контроля и своевременной корректировки деятельности компании. Базовые данные для вычисления финансовых и операционных коэффициентов содержатся в вашем балансовом отчете и отчете о доходах.

Анализ финансовых отчетов

Ниже представлены шесть основных способов, которые вы можете использовать для анализа финансовых отчетов.

Показатели деятельности предприятия

Показатели деятельности предприятия, которые еще называют основными финансовыми коэффициентами или ориентирами, – это показатели затрат, коэффициенты и другие виды информации, которая позволяет оценить прогресс на пути выполнения миссии и достижения целей предприятия. Вы можете использовать эти инструменты, чтобы диагностировать и контролировать жизнеспособность вашей компании и результаты ее деятельности. В написании этого раздела бизнес-плана полезно построить таблицу, чтобы обобщить финансовые показатели прошедшего, текущего и прогнозного периодов (их список приводится в конце раздела «Рабочие листы «27-го дня»).

Показатели деятельности предприятия должны быть…

Связаны с миссией предприятия.

Экономичны (их вычисление и использование не должно быть сопряжено с крупными затратами).

Актуальны для участников бизнеса, включая менеджеров, банкиров и инвесторов (откажитесь от использования тех показателей, к которым долевые участники не проявляют интерес).

Проверяемы и воспроизводимы, чтобы их могли проверить внешние аудиторы.

Пример описания финансовых коэффициентов и ключевых технических индикаторов

Помещенная ниже [таблица, схема] содержит наши [ключевые финансовые индикаторы, ключевые показатели деятельности предприятия, ориентиры] на [первые три года работы компании].

Мы прогнозируем интенсивный рост продаж и операционных расходов, который будет сопровождаться удлинением среднего периода погашения задолженностей в период осуществления проекта. Доходы и расходы будут соответствующим образом контролироваться, а чистая прибыль существенно возрастать. Оборачиваемость запасов несколько снизится в [третий год проведения операций], поскольку для увеличения продаж [продуктов] потребуются более крупные объемы запасов.

Бизнес-план за 30 дней

Рабочие листы 27-го дня

Подготовьте отчет о доходах, балансовый отчет и отчет о текущих активах. Вычислите финансовые коэффициенты.

Отчет о доходах

Опишите позитивные и негативные аспекты вашего отчета о доходах (см. формат отчета, помещенный в конце этого раздела). Укажите особо важные факторы, влияющие на вашу прибыль (здесь не стоит приукрашивать или скрывать факты).

Источники финансирования и стоимость активов

Перечислите все текущие активы (см. «Объекты недвижимости и здания, находящиеся в собственности» в разделе «Рабочие листы 5-го дня»):

Балансовый отчет

Опишите позитивные и негативные аспекты вашего балансового отчета (см. форму отчета, помещенную в конце этого раздела). Укажите вопросы, которые требуют особого внимания.

Другие финансовые отчеты

Отметьте другие финансовые отчеты, которые вы составляете, и укажите, почему они имеют значение для вашего предприятия.

Финансовая история предприятия

Отметьте финансовую информацию, которую необходимо внести в анкету, заполняемую при выдаче кредита (возьмите эти анкеты у кредиторов).

Информация, указываемая в анкете при получении кредита. Обобщите финансовую информацию о вашей компании с момента регистрации до настоящего времени.

Изучите финансовое положение предприятий вашей отрасли и укажите финансовые показатели своей компании. Опишите результаты анализа; укажите, какие тенденции вам удалось обнаружить. Как изменилось финансовое положение предприятий отрасли в течение последних нескольких лет?

Финансовые коэффициенты. Ниже описываются коэффициенты, которые учитываются при выдаче кредитов. Просмотрите их и выберите те, которые наиболее актуальны для вашего предприятия.

Анализ финансового отчета. Вычислите прогнозируемые значения. Сравните их с прошлыми или текущими показателями.

Обобщите выводы, которые вы сделали, анализируя ваши финансовые коэффициенты. Как они будут влиять на принятие управленческих решений? Станет ли мониторинг коэффициентов частью вашей политики управления собственным капиталом? Как часто вы будете проводить этот мониторинг?

Показатели деятельности предприятия

Основные показатели деятельности предприятия. Выберите и перечислите показатели деятельности предприятия, которые вы будете использовать для оценки и мониторинга результатов вашей работы. Составьте таблицу, схему или график для ?показателей прошлых лет?показателей текущего года?показателей, прогнозируемых на ближайшие годы.

Поясните, почему вы предпочли перечисленные выше показатели и почему варьируют их значения.^[39]  

День 28

Опишите, как вы будете максимизировать прибыль и сокращать расходы. Представьте стратегию выхода и планы инвестирования и уплаты налогов, а также индивидуальный пенсионный план

СОСТАВИТЬ СПИСОК

IV. Финансовый план

ПЛАН ПОЛУЧЕНИЯ ПРИБЫЛИ

? Методы сокращения расходов

? Стратегия выхода

? Инвестиционные планы

? Налоговый план 

План получения прибыли

Богатейшие люди те, которые наслаждаются самыми недорогими вещами.

ГЕНРИ Д. ТОРЕО

Каждое увеличение собственности приносит нам новые заботы.

ДЖОН РАСКИН

Чаще всего деньги, которые бизнесмены называют прибылью, это просто деньги, которые не были потеряны.

ДЖОЗЕФ КОССМАН

В плане получения прибыли указываются способы сокращения расходов и налогового бремени. Здесь описываются стратегии краткосрочных и долгосрочных инвестиций, а также индивидуальные и общие пенсионные планы, которые позволяют увеличить прибыль. Не превращайте деньги в идола. Они должны работать на вас настолько эффективно, насколько эффективно вы их зарабатываете.

Методы сокращения расходов

Существует одно незыблемое правило, известное каждому успешному предприятию: быстрейший способ увеличения прибыли заключается в сокращении расходов.

Чтобы увеличить прибыль и доступные денежные средства для развития и последующих инвестиций, используйте стратегии сокращения издержек, которые помогают контролировать все расходы предприятия. Помните, что накладные расходы убивают прибыль. Бен Франклин говорил по этому поводу: «Не забывайте о мелких расходах: даже маленькая пробоина способна потопить целый корабль».

Неоправданные денежные затраты

Кто-то может тратить миллионы долларов (крупные корпорации делают это регулярно). Но чтобы расходовать деньги с умом или вовсе их НЕ расходовать, нужны самоанализ, терпение, планирование, исследования. Чтобы объективно оценить свои затраты, в том числе и неоправданные, рассмотрите следующие источники расходов: ? покупка нового автомобиля каждые 2–3 года ? покупка чего-то нового и улучшенного без попытки понять, действительно ли эта вещь новая и улучшенная ? покупка на распродаже вещей, в которых вы не испытываете необходимости ? покупка одежды от модного дизайнера ? посещение дорогих ресторанов? размещение денег в банке под низкий процент? участие в лотереях? покупка дорогих туристических путевок? использование золотой карты по той лишь причине, что это позволяет вам почувствовать себя успешным человеком. В конце раздела «Рабочие листы 28-го дня» описываются «золотые стратегии Скруджа»^[40], которые помогут вам сократить деловые и личные расходы.

Стремление заработать деньги напоминает попытку вырыть яму с помощью иголки; а деньги утекают, словно вода в песок.

ЯПОНСКАЯ ПОСЛОВИЦА

Никогда не вкладывайте деньги в то, что съедает их, или в то, что требует восстановления.

БИЛЛИ РОУЗ

Люди делятся на тех, которые столь экономны, будто они собираются жить вечно, и на тех, которые столь расточительны, будто собираются умереть на следующий день.

АРИСТОТЕЛЬ

Инвестируйте в землю, потому что ее уже не станет больше.

МАРК ТВЕН

Стратегия выхода

Стратегия выхода определяет конечную точку на пути выполнения миссии и достижения целей вашей компании. Она описывает, что произойдет, когда вы решите удалиться от дел и закрыть свое предприятие. Все компании должны иметь план выхода или стратегию окупаемости. Особенно это касается фирм, стремящихся привлечь инвесторов, которые всегда хотят знать, как и когда они смогут получить назад свои деньги (см. «Стратегии выхода» в разделе «Рабочие листы 28-го дня»).

Инвестиционные планы

Любая сумма денег, оставшаяся после оплаты деловых и личных расходов и предназначенная для расширения бизнеса в будущем, может быть вложена в один или несколько инвестиционных продуктов:? денежные инвестиции? облигации и долговые инструменты? акции? взаимные фонды.

Четыре основные категории инвестиций

Ниже рассказывается о четырех главных инвестиционных инструментах, с помощью которых вы можете сформировать свой инвестиционный портфель (см. табл. 28.2). Выбирайте эти инструменты в зависимости от той ликвидности, которая вам нужна, от желательной доходности и допустимых рисков. В табл. 28.1 представлена доходность различных инвестиционных продуктов на мировых рынках.

Сколько бы принес $1 в 2001 г., если бы он был инвестирован в 1801 г.?

Золото $14,38

Казначейские векселя $4455

Облигации $13 975 Акции $8,8 млн.

ДЖЕРЕМИ ДЖ. СИГЕЛ, «Акции на все времена», 3-е изд.

К сожалению, прошлые показатели доходности инвестиций не гарантируют их доходности в будущем.

Денежные инвестиции. Сберегательные счета, ценные бумаги денежного рынка, срочные депозиты, краткосрочные инвестиционные сертификаты и казначейские векселя обычно рассматриваются как мало рискованные инвестиции. За исключением срочных депозитов и инвестиционных сертификатов, срок реализации которых варьирует от 3 месяцев до 5 лет, денежные инвестиции высоколиквидны, но при этом менее доходны (от 4 до 8 %). Если часть вашего портфеля составляют денежные инвестиции, вы имеете возможность быстро реагировать на изменения рынка.

Облигации и долговые инструменты. Долговые инструменты – это контракты между теми, кто хочет взять в долг, и теми, кто хочет одолжить деньги. Сюда входят такие инвестиционные инструменты, как облигации, долговые расписки, ипотечные и личные кредиты. Контракт о получении кредита предполагает выплату основной суммы и процентов по нему в определенные сроки в будущем. Доходность долговых инструментов обычно составляет от 5 до 9 %. Однако если вы продаете их раньше срока погашения, вы можете потерять часть капитала. Когда процентные ставки растут, рыночная цена на ваш контракт падает. Когда же процентные ставки понижаются, ваш контракт увеличивает свою доходность и становится более привлекательным для рынка. Минимальный контракт на облигации обычно составляет $25 000, а номинал одной ценной бумаги $1000.

Таблица 28.1^[41]

Ценные бумаги. К ценным бумагам относятся акции частных компаний или организаций, рыночная стоимость которых может повышаться или понижаться. Сюда также входят права на недвижимость и долговые обязательства. Считается, что ценность инвестиций в акции повышается со временем и что они даже могут приносить регулярный доход в виде дивидендов. Исторически они действительно доходнее других инструментов, однако здесь выше риски, поскольку цена на акции определяется рыночным спросом.

Совместные фонды. Совместные фонды позволяют людям объединить свои ресурсы, чтобы инвестировать деньги в различные финансовые инструменты, включая денежные инвестиции, облигации, акции. В табл. 28.2 показаны способы, при помощи которых можно накопить $100 000.

Таблица 28.2

Financial Market Returns 1955–2000. Journal of Business, 73; 2) Ibbotson Associates (2000). Stocks, Bonds, Bills, and Inflation 1999 Yearbook; 3) Barclays Capital (1999). Equity-gilt Stugy; 4) Canadian Government Document.

Налоговый план

Будучи сенатором, я, вероятно, знаю о внутренней работе КГБ больше, чем о деятельности Внутренней налоговой службы США.

ДЭВИД ПРАЙОР

Средний размер корпоративных налогов в Азиатско-Тихоокеанском регионе составил в 2002 г. 31,05 %, в Европейском Союзе 32,53 %.

KPMG

Налоговые отчисления, предусмотренные законодательством^[42] большинства стран, способны оказать существенное воздействие на финансовое состояние компании. Ухудшает положение еще и то, что налоговые законы имеют столь сложные формулировки, что, даже обратившись к услугам профессионалов, вы потратите несколько лет на то, чтобы понять, каким образом вам можно сократить налоговые платежи. Складывается впечатление, что власти специально «запутывают правила игры», чтобы препятствовать предпринимателям в их поиске легальных путей сокращения налогов. И все же, вооружившись знаниями и осуществляя тщательное планирование, вы сумеете сэкономить десятки, если не сотни тысяч «налоговых» долларов за свою жизнь. Именно стратегия налогового планирования поможет вам «переиграть» налоговиков.

Налогообложение в США

В офисах бесплатных читален Внутренней налоговой службы США вы можете найти сотни брошюр и руководств, посвященных разнообразным вопросам налогового законодательства. Федеральный корпоративный подоходный налог варьирует от 15 (на суммы ниже $50 000) до 35 % (на суммы свыше $18,3 млн). Налог, который платят частные предприятия и товарищества, заключен в пределах от 15 до 39,6 % в зависимости от размера дохода. Кроме того, существуют налоги штатов, варьирующие в разных местах от 0 до 12 %.

Налогообложение в Канаде

Канадские федеральные, провинциальные и муниципальные учреждения наделены правами собирать налоги. Канадское налоговое агентство взимает налог на доход, налог на прирост капитала, налог с оборота и таможенные пошлины. Провинции собирают налог на доход, налог с оборота и земельный налог. Они также выдают лицензии и разрешения. Муниципальные власти обкладывают налогами недвижимость и предприятия (размер муниципальных налогов зависит от стоимости собственности и типа бизнеса). В 2002 г. совокупные федеральные и провинциальные налоги для физических лиц составили в Альберте 39 %, а в Ньюфаундленде 48 %. Корпоративные налоги варьируют от 35 до 43 %. Но для того чтобы привлечь иностранных инвесторов и стимулировать экономический рост и развитие предпринимательства, в Канаде был принят агрессивный Пятилетний план сокращения налогов, благодаря которому налоги этой страны стали самыми низкими в Северной Америке (это самое крупное сокращение налогов в истории). В рамках указанного плана произошло существенное снижение индивидуальных и корпоративных налогов. К 2008 г. средний совокупный федеральный и провинциальный налог составит 33,8 %, что на 7 % ниже текущей налоговой ставки в США, которая равна 40 %.

Довольно сложно принимать решение о выходе на зарубежные рынки Здесь необходимо хорошо знать коммерческий климат данной страны, понимая, что он может измениться за сутки.

ERNST & YOUNG, Международное деловое издание

Налогообложение в других странах

Если вы намерены осуществить глобальное расширение, воспользуйтесь услугами одной из четырех крупнейших в мире бухгалтерских фирм: PricewaterhouseCoopers, Ernst & Young, RPMG и Deloitte & Toiche. Они предоставляют информацию, касающуюся налогообложения в различных странах мира (см. табл. 28.3). Кроме того, издания указанных фирм можно найти в библиотеках (см. раздел «Рабочие листы 28-го дня»).

Таблица 28.3

Бизнес-план за 30 дней

Рабочие листы 28-го дня

Опишите, как вы будете максимизировать прибыль и сокращать расходы. Представьте стратегию выхода и планы инвестирования и уплаты налогов.

Методы сокращения расходов

Укажите, как вы собираетесь сокращать расходы (см. «Стратегии Скруджа» в этом разделе):

Стратегия выхода

Отметьте стратегии выхода, которыми вы, возможно, воспользуетесь, когда ваше предприятие достигнет конечных целей.

Опишите ваш план выхода более детально. Объясните: ? Куда вы направляетесь? ? Как скоро достигнете конечной цели? ? Что произойдет дальше? Укажите, каким образом инвесторы получат назад свои деньги.

Инвестиционные планы

Укажите инвестиционные цели и стратегии. Опишите использующиеся вами инвестиционные инструменты и причины, по которым вы их выбрали: ? денежные инвестиции ? облигации и долговые инструменты ? ценные бумаги (акции) ? совместные фонды ? недвижимость.

Налоговый план

Оценка налоговых обязательств. Оцените ваши налоговые обязательства ^[43] в течение первых трех лет осуществления деятельности.

Налоговые стратегии. Опишите стратегии, которые вы используете для сокращения налогообложения вашего предприятия.

Налоговые обязательства и хранение документов, используемых для исчисления налогов. Опишите ваши налоговые обязательства. Как вы собираетесь хранить документы, подтверждающие правильность расчета налогов?

Определите, когда необходимо произвести налоговые платежи. Как эти платежи влияют на ваши прогнозы прибыли и денежные потоки? Опишите выдвинутые вами предположения.

Золотые стратегии Скруджа. Отметьте стратегии, которые вы будете использовать, чтобы снизить накладные расходы предприятия и ваши личные расходы.

День 29

Прогнозируйте реакцию конкурентов. Составьте план страхования и план управления рисками

СОСТАВИТЬ СПИСОК

IV. Финансовый план

ОЦЕНКА РИСКОВ

? Анализ реакции конкурентов

? Экстренные планы

? План страхования

? План управления рисками

? План безопасности

ИТОГОВОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ

? Итоговое заявление

Оценка рисков

Как вы страхуете себя от страховой премии?

ПИТЕР КОРРИС 

Инвесторы захотят узнать, какую прибыль они получат, если вложат деньги в ваше предприятие. Но их также будет интересовать, каковы их риски в худшем и в наилучшем варианте развития событий. Они должны быть уверены в том, что вы предусмотрели все возможные проблемы и способны решить их при необходимости.

Анализ реакции конкурентов

Конкуренты не оставят без внимания ваши попытки отнять у них долю рынка. Если они владеют навыками менеджмента, ими уже разработаны экстренные планы, которые будут использоваться в случае появления на рынке новых игроков. В этом разделе мы рассмотрим сценарии «что если…» применительно к основным конкурентам (например, что вам следует делать, если конкуренты объявят ценовую войну).

Экстренные планы

Экстренные планы определяют действия по сценариям «что если…». Они составляются в формате: «Если возникнет [проблема], мы будем использовать [метод, стратегию] или предпринимать [контрмеры]». Экстренный план аналогичен плану управления рисками, с той лишь разницей, что он более сфокусирован не столько на типичных рискованных ситуациях и непредвиденных обстоятельствах, с которыми приходится сталкиваться всем компаниям, сколько на «решении проблем, сопряженных со значительными рисками», характерными для данного бизнеса или индустрии.

План страхования

Практически всем предприятиям нужны определенные виды страхования. Производители страхуют ответственность за продукт, сервисные компании – персональную ответственность, брокерские конторы – обязательства. Банкиры при выдаче кредита захотят убедиться в том, что ваше страховое покрытие гарантирует возвращение заемных средств. Большинству владельцев предприятий малого бизнеса необходимо, чтобы страховое покрытие охватывало собственность, обязательства, возможности остановки производства и рабочие компенсации. Ведя переговоры со страховым агентом, внимательно изучите все условия договора, включая цену, покрытие, нестрахуемый минимум. Помните о том, что многие агенты работают за комиссионные, поэтому будут рады продать вам услуги, в которых вы не нуждаетесь.

СОВЕТ, КАСАЮЩИЙСЯ ПОЛУЧЕНИЯ ПРИБЫЛИ

Партнеры по бизнесу страхуют жизни друг друга, чтобы в случае смерти одного другой имел средства приобрести весь бизнес.

План управления рисками

План управления рисками является основой оценки рисков. Здесь вы должны объяснить, как вы собираетесь действовать в ситуациях, когда вашей компании будут угрожать финансовые потери. Укажите причины негативных явлений, воздействия потенциальных проблем и вашу стратегию снижения рисков. Опишите меры по снижению рисков, которые вы предприняли или планируете предпринять. Рассмотрите возможности забастовки, экономического спада, появления новой технологии, плохих погодных условий, трудностей у поставщиков, изменения потребительского спроса. Укажите, какие меры вы предпримете, если, например, продажи окажутся на 30 % ниже запланированных, если продавцы окажутся нечестными, если уволится группа сотрудников или заболеет топ-менеджер. К другим рискам, которым подвержены предприятия малого бизнеса, относятся:? прекращение финансирования? судебные иски? нарушение прав интеллектуальной собственности ? изменение государственной политики? неожиданное появление новых конкурентов? потеря ведущих сотрудников? накопление просроченных долгов? ущерб в результате пожаров и наводнений ? утрата данных? воровство и акты вандализма? насыщение рынка? нанесение вреда окружающей среде? формирование негативного общественного имиджа.

Когда вы будете заполнять кредитную анкету, банки потребуют от вас предъявить определенные страховки в зависимости от характера вашего бизнеса и типа выдаваемого кредита.

Некоторые предприятия гибнут, потому что успех приходит к ним слишком быстро. В ваших планах экстренных действий должны быть предусмотрены возможности расширения штата на тот случай, если компания не будет справляться с наплывом заказов.

Для достижения крупного успеха требуется много смелости и расчетливости Но чтобы сохранить этот успех, необходимо приложить в десять раз больше сил.

РАЛЬФ УОЛДО ЭМЕРСОН

Примеры отчета об управлении рисками

В своих прогнозах мы учитываем сезонные покупательские модели. Однако текущие [экономический спад, снижение деловой активности] могут вызвать существенное отклонение от этих моделей, что негативно отразится на денежном потоке. По этой причине мы делаем осторожные прогнозы объемов продаж.

На наш [продукт, бизнес] могут повлиять [планы развития территорий, распоряжения местных и региональных властей] [опишите, какие]. Чтобы избежать этого негативного влияния, мы [укажите решение]. Мы будем решать юридические вопросы с помощью службы [укажите консультанта] и путем отслеживания [перечислите издания и другие информационные источники].

[Название предприятия] заключило договор о страховании ответственности со [страховой компанией]. Приобретенный полис [опишите условия, срок действия договора и страховое покрытие]. Однако, по оценке нашего агента [имя], в будущем произойдет подорожание страховых услуг, что усложнит для нас обеспечение необходимого страхового покрытия и приведет к [укажите возможные штрафные санкции со стороны судебных властей, грозящие вашему продукту].

[Название компании] приобрела также [опишите типы страховых полисов], чтобы защитить себя [от пожара, наводнения, кражи], вместе с тем, на наш бизнес может негативно повлиять крупная природная катастрофа [перечислите и опишите типы рисков].

План безопасности

План безопасности определяет способы защиты вашего предприятия от нечестных сотрудников, случайной порчи собственности и, кроме всего прочего, от краж и актов вандализма. Сюда также включаются внутренние схемы защиты компьютерных данных и антивирусные программы.

Итоговое заявление

Итоговое заявление в конце бизнес-плана может использоваться для того, чтобы еще раз сказать о целях этого документа, напомнить читателю о своих намерениях и официально подтвердить правдивость содержащейся информации.

Если вы добьетесь успеха, найдутся люди, которые будут преследовать вас в судебном порядке Поэтому подготовьтесь к этому заранее и научитесь профессионально разбираться в вопросах юриспруденции. Судебные процессы являются частью современной деловой игры.

РОН ПОПЕЙЛ

Начиная действия с уверенностью, человек завершает их с сомнениями; начиная действия с сомнений, человек завершает их с уверенностью.

ФРЭНСИС БЭКОН

Пример итогового заявления

[Я, мы], нижеподписавшийся, заявляю, что данный бизнес-план составлен с целью получения финансирования и включает в себя доступную мне правдивую и корректную информацию. [Я, мы] согласен на то, чтобы банк, принимая решение о выдаче кредита, сделал запросы в кредитное агентство и любые организации, с которыми [я, мы] поддерживали финансовые связи. Текущие финансовые отчеты были проверены [дипломированным бухгалтером, бухгалтерской фирмой].

Дата ________________ Подпись_________________________

Бизнес-план за 30 дней

Рабочие листы 29-го дня

Спрогнозируйте реакцию конкурентов. Составьте план страхования и план управления рисками.

Оценка рисков

Типы рисков. Перечислите и оцените степень и вероятность возникновения рисков, с которыми может столкнуться ваша компания: ? изменения в отрасли ? зависимость от нескольких клиентов ? плохие результаты работы ведущих сотрудников ? политическая нестабильность.

Анализ реакции конкурентов

Укажите, каким образом конкуренты могут отреагировать на ваше появление на рынке. Попытаются ли они выдавить вас с рынка? Снизят ли они цену? Начнут ли они информационную войну в СМИ?

Экстренные планы

Опишите стратегии, которые вы будете использовать в том случае, если ваши предположения окажутся ошибочными. Что произойдет, если вы не сумеете получить прибыль в течение года? Если у вас запасной план или страховочные варианты?

Схема страхового покрытия. Опишите вашу страховую защиту. Какие типы покрытия она включает? Какова стоимость страховки? Оговорены ли вами особые условия? Кто является страховым агентом?

? автомобили ? приостановка бизнеса ? жизнь и здоровье владельцев предприятия ? криминал ? потеря трудоспособности ? льготы сотрудникам ? нечестность сотрудников и страховые гарантии ? профессиональная ответственность ? потеря ведущих сотрудников ? ответственность за продукт ? личная ответственность ? групповое страхование здоровья и жизни ? компенсации работникам ? угроза наводнения.

План управления рисками

Опишите наиболее серьезные риски, с которыми может столкнуться ваша компания, и укажите, как вы планируете устранять их.

План безопасности

Опишите меры безопасности, которые вы предприняли, чтобы предотвратить кражи, акты вандализма, защитить запасы и важные документы. Есть ли у вас охранная и противопожарная сигнализация?

Итоговое заявление

Выпишите ключевые слова и фразы, которые вы будете использовать в своем

Часть V
Дополнительные документы

Если вы не спланировали собственную жизнь, велика вероятность того, что вы попали в чужие планы. Догадайтесь, какое место вам отведено в этих планах? Не очень значительное.

Джим Рон

В этой части:

Необходимые документы

Другие документы и вспомогательные планы

День 30

Перечислите документы, которые необходимы для того, чтобы подтвердить результаты исследований

СОСТАВИТЬ СПИСОК

V. Дополнительные документы

НЕОБХОДИМЫЕ ДОКУМЕНТЫ

? Контракты и договоры о лизинге

? Отчеты о кредитоспособности и налоговые декларации

? Юридические документы

? Рекомендательные письма

? Личные финансовые отчеты

? Резюме, содержащие информацию о менеджерах и ведущих сотрудниках

ДРУГИЕ ДОКУМЕНТЫ И ВСПОМОГАТЕЛЬНЫЕ ПЛАНЫ

? Другие документы и вспомогательные планы 

Дополнительные документы

Между планом и мечтой нет существенных различий за тем лишь исключением, что план предполагает активные действия. Без действий план столь же бесполезен, как самолет без мотора.

Я слышу и забываю. Я вижу и запоминаю. Я делаю и понимаю

КИТАЙСКАЯ ПОСЛОВИЦА

МНОГОЧИСЛЕННЫЕ документы, схемы и приложения нельзя размещать в основной части бизнес-плана. Выделение специального приложения сделает ваш бизнес-план менее громоздким. Раздел «Дополнительные документы» включает все записи, которые подтверждают заявления и отчеты, представленные в основном тексте. Сюда могут входить также брошюры, журнальные статьи, обзоры, техническая документация, результаты рыночных исследований.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Составьте список дополнительных документов в процессе работы с нашим руководством. Например, проводя «Анализ месторасположения», сделайте копию договора о лизинге (отметьте «Договор о лизинге» в списке документов в разделе «Рабочие листы 30-го дня»).

Необходимые документы

Банкиры и инвесторы часто требуют, чтобы в начале этого раздела содержался список подтверждающих документов. При необходимости включите эти документы в приложение. Если приложение получается слишком объемным, разбейте его на несколько тематических подразделов с соответствующими заголовками.

Контракты и договоры о лизинге

Сюда включаются все деловые контракты и соглашения (как утратившие силу, так и действующие), в том числе страховые полисы, списки предметов собственности и транспортных средств, соглашения о закупке, сервисные контракты, соглашения об ипотечном кредитовании, долговые расписки, все действующие лизинговые соглашения между компанией и лизинговым агентством.

Отчеты о кредитоспособности и налоговые декларации

Отчет о кредитоспособности предприятия можно получить у поставщиков и оптовых операторов. Отчет о персональной кредитоспособности предоставляют кредитные бюро (см. соответствующий параграф в разделе «День 10»), банки и компании, выдававшие вам кредиты. В зависимости от цели вашего бизнес-плана вы можете представить федеральные, региональные и локальные налоговые декларации за предыдущий год.

Юридические документы

Включите в данный раздел все документы, подтверждающие юридический статус фирмы: устав корпорации, партнерское или франчайзинговое соглашение. Кроме того, здесь нужно представить документы, подтверждающие права собственности и авторское право, регистрацию торговых марок и патентов.

Рекомендательные письма

Включите рекомендательные письма, в которых вы характеризуетесь как деятельный и надежный предприниматель. Перечислите здесь названия, адреса и телефоны банков или других институтов, с которыми вы вели финансовые дела (укажите отделение, тип счета, тип и условия кредита). Назовите юристов, бухгалтеров и представителей других профессий, с которыми у вас были деловые контакты, а также постоянных поставщиков, предоставляющих вам кредиты.

Личные финансовые отчеты

Довольно часто банки требуют от владельца предприятия предоставить личный финансовый отчет, который является важной частью финансового пакета, поскольку 1) подтверждает финансовые отчеты компании; 2) позволяет определить скрытые обязательства или капиталы; 3) обнаруживает другие виды деятельности, привлекающие внимание владельца бизнеса. Подготовьте текущий отчет о личном финансовом положении, указав в нем активы и обязательства (свои, партнеров, акционеров, владеющих более 20 % акций вашей компании). Вам также следует представить отчет о личных доходах.

Объем каждого из указанных отчетов ограничен одной страницей (см. формы, помещенные в разделе «Рабочие листы 30-го дня»). Начинающим предпринимателям имеет смысл поместить эти отчеты в раздел «финансовое положение компании», особенно если данные документы содержат детальные объяснения.

Резюме, содержащие информацию о менеджерах и ведущих сотрудниках

Включите в этот раздел личное резюме (в случае с частным предприятием), резюме партнеров (в случае с товариществом), резюме топ-менеджеров (в случае с корпорацией). Представьте здесь других лиц, которые играют важную роль в принятии решений и получении прибыли. Ограничьте объем резюме 1–2 страницами (см. пример в разделе «Рабочие листы 30-го дня»). Используйте следующую структуру:

Общая информация. Общие навыки и уровень квалификации.

Опыт. Опишите опыт ведения бизнеса (другие предприятия), работу в других компаниях. Укажите обязанности, круг ответственности и сферы ответственности.

Специальные навыки. Перечислите личные достоинства, например: глубокие знания в области строительства автомобильных дорог, умение организовать свою деятельность, пятилетний опыт работы с программой QuickBooks.

Образование. Укажите даты учебы и окончания учебных заведений и их названия, сферу деятельности и участие в проектах.

Награды и интересы. Перечислите общественные и профессиональные организации, в которые вы входите. Укажите награды, присужденные вам и вашему предприятию.

Другие документы и вспомогательные планы

Самый лучший способ подготовиться к хорошей работе завтра – это хорошо работать сегодня.

ЭЛБЕРТ ХУББАРД

Подготовка – это половина победы.

МИГЕЛЬ ДЕ СЕРВАНТЕС

Я просто заранее готовлю свои реплики, которые преподношу как экспромты.

УИНСТОН ЧЕРЧИЛЛЬ

Успех зависит от предварительной подготовки, и без нее все ваши действия обречены на неудачу.

КОНФУЦИЙ

Избегайте включать слишком много деталей в этот раздел.

Убедитесь в том, что информация, помещенная в этом разделе, не противоречит тому, что вы говорили выше.

Включайте сюда только те документы и материалы, которые представляют интерес для читателей. Все остальное аккуратно храните, чтобы предоставить по первому требованию. Под данным заголовком вы можете разместить список документов, доступных для банкиров и инвесторов на тот случай, если им понадобится дополнительная информация (см. пример такого списка в разделе «Рабочие листы 30-го дня»).

Вспомогательные планы

Вспомогательные планы включают в себя резюме и детали, относящиеся к операционным схемам (см. разделы «Рабочие листы 1-го дня» и «День 13»). Они должны быть отделены от основного текста бизнес-плана, если относятся к второстепенным проектам.

Бизнес-план за 30 дней

Рабочие листы 30-го дня

Перечислите документы, которые необходимы для того, чтобы подтвердить результаты исследований.

Необходимые документы:

Отметьте документы, которые вам нужно включить в раздел «Приложение»:

Другие документы и вспомогательные планы

Мозговой штурм. Отметьте другие документы и материалы, которые вы можете включить в свой бизнес-план.

Личные финансовые отчеты

Подготовьте отчеты о вашем финансовом положении, финансовом положении партнеров и инвесторов (см. форму этого отчета, помещенную дальше в этом разделе). Представьте резюме на эту тему. Приведите ключевые цифры.

Подготовьте отчеты о личных доходах (своих, партнеров, инвесторов; см. форму отчета, помещенную ниже в этом разделе). Составьте резюме о своих личных доходах. Приведите ключевые цифры.

Резюме, содержащие информацию о менеджерах и ведущих сотрудниках

Подготовьте резюме, содержащие информацию о менеджерах, владельцах и ведущих сотрудниках (см. форму, помещенную в конце этого раздела). Кратко суммируйте данные из этих резюме. Укажите основные навыки и опыт работы^[44].

Заключение

Все известные мне неудачи, ошибки и просчеты, совершенные в общественной и частной жизни, были следствием необдуманных действий.

Бернард М. Барух

В этой части:

Стратегии написания бизнес-плана

Почему предприятия добиваются успеха или терпят неудачи

Пример написания бизнес-плана

Фиксация идей, ежедневное планирование, квартальный отчет о движении денежных средств, анализ бюджета

Заключение

ПРИМИТЕ НАШИ ПОЗДРАВЛЕНИЯ! Вы завершили составление бизнес-плана! Теперь распечатайте его и покажите профессиональным консультантам. Затем попросите просмотреть ваш бизнес-план специалистов, которые постоянно контактируют с владельцами предприятий и знают характеристики успешных и неудачных компаний. Покажите ваш план сотруднику банка или бухгалтеру, обслуживающему предприятия малого бизнеса. Если вы знакомы с людьми, успешно ведущими собственный бизнес, покажите им свой бизнес-план. Что бы вы ни делали, самое главное, чтобы ваш бизнес-план не залеживался и на столе, скапливая пыль. Вы потратили много времени и сил на работу. Не допускайте, чтобы она пропала даром.

Эффективный бизнес-план

Соответствуют ли цели вашей миссии?

Четко ли определен круг потребителей?

Удовлетворяются ли их запросы?

Оценены ли силы и слабости?

Определены ли будущие возможности и вероятные угрозы?

Сформулированы ли стратегии изучения конкурентов?

Работает ли маркетинговая стратегия?

Определено ли конкурентное преимущество?

Достоверны ли представленные цифры?

Есть ли инновации в маркетинговых и финансовых планах компании?

Стратегии написания бизнес-плана

Прежде чем распечатывать бизнес-план, задайте себе следующие вопросы:

• Как должен выглядеть мой бизнес-план?

• Насколько объемным он должен быть?

• Кто будет читать его?

• С чего лучше начать?

ВНЕШНИЙ ВИД.

Бизнес-план должен быть внешне привлекательным. Никакая занятость не может служить оправданием неряшливо оформленного бизнес-плана. Приложите максимум усилий к тому, чтобы избежать этого. Копии текста должны быть отпечатаны на качественной бумаге, сшиты в двух местах скрепками и помещены в цветную или прозрачную папку либо скоросшиватель. Можете воспользоваться услугами местной типографии, которая сделает все более профессионально. В тексте не должно быть опечаток, пунктуационных и грамматических ошибок. Пронумеруйте копии, указав количество экземпляров и номер каждого из них, например: «Отпечатано в 5 экземплярах. Экз. 3».

СОВЕТ, КАСАЮЩИЙСЯ ПОЛУЧЕНИЯ ФИНАНСИРОВАНИЯ

У вас есть только пять минут на то, чтобы познакомить банкиров иинвесторов с планом После этого они будут искать повод, чтобы отказать вам. Не давайте им такого повода.

Идея оказывается бессмысленной, если вы не используете ее.

ДЖОН МАКСВЕЛЛ, Injoy Inc.

Размещение бизнес-плана на защищенном веб-сайте поможет донести его до потенциальных читателей Вы можете включить в бизнес-план мультимедийные элементы, которые способны более эффективно представить вашу идею, чем обычные распечатки

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Умелый дизайнер способен оформить бизнес-план так, что его внешний вид будет более привлекателен, нежели содержание. Здесь нужно знать меру, не забывая о главной цели этого документа. Оформление должно быть простым и незатейливым. Сэкономьте деньги, они пригодятся вам для организации маркетинговой кампании.

ОБЪЕМ. Не делайте ваш бизнес-план слишком длинным или слишком коротким. Из 200-страничного документа можно сложить неплохой костер, а из 3-страничного – несколько превосходных бумажных самолетиков. Объем плана, использующегося в качестве инструмента менеджмента, должен составлять, по меньшей мере, 10 страниц (см. пример бизнес-плана, помещенный в конце книги). Как правило, бизнес-план, адресованный банкирам или инвесторам, имеет не более 30–40 страниц (оптимальный объем 15–20 страниц), включая раздел «Дополнительные документы». Крайне редко бизнес-план превышает объем 50 машинописных страниц.

АДРЕСАТ. Составьте отчетливое представление о том, кто будет читать ваш бизнес-план. Существует два типа бизнес-планов: а) созданные в качестве «дорожной карты» для начинающего предприятия, стремящегося расширить свой бизнес; б) созданные в качестве «инструмента продажи идеи» с целью увеличения капитала, привлечения инвесторов, получения банковских кредитов или открытия кредитной линии у поставщиков. Каждый тип имеет своего читателя с определенными ожиданиями и потребностями. Хотя бизнес-планы обоих типов содержат аналогичную информацию, они имеют некоторые отличия. «Дорожная карта» адресуется топ-менеджерам и владельцам компаний, поэтому не должна содержать подробные биографии руководителей и ведущих сотрудников. Бизнес-план, выполняющий функцию «инструмента продажи идеи» и адресующийся банкирам и инвесторам с целью получения кредита или увеличения капитала, должен содержать указанные биографии. В действительности, профессионализм и опыт менеджеров предприятия может стать решающим фактором для инвесторов, оценивающих ваше предложение. Прежде чем вложить деньги в вашу идею, они должны убедиться в том, что развитие вашей компании находится под контролем.

Не раздавайте слишком много копий одновременно Ведите учет каждого экземпляра.

Снабдите каждый экземпляр качественно оформленной обложкой, на которой укажите название компании выделенным шрифтом

КОЛИЧЕСТВО страниц не имеет столь же решающего значения, как их СОДЕРЖАНИЕ.

Печатая бизнес-план, учтите интересы и потребности каждой из указанных групп читателей. Инвесторы, например, захотят узнать, как много денег вам нужно, каковы риски, какова вероятность прибыли, способны ли вы вернуть инвестиции, достойны ли вы доверия. Банкиров больше будет интересовать, сколько собственных денег вы вложили в бизнес, как вы будете делать выплаты по кредиту, какие личные гарантии вы можете предложить на случай банкротства.

ПОРЯДОК ИЗЛОЖЕНИЯ.

Заново продумайте оглавление. Вы можете использовать в своем бизнес-плане те же разделы, заголовки и подзаголовки, которые представлены в нашем руководстве (см. образец оглавления в конце раздела «Рабочие листы 3-го дня»). Приведенные в нашей книге образцы имеют широкий охват. В зависимости от целей своего бизнес-плана вы можете сократить или изменить некоторые разделы и заголовки, чтобы лучше раскрыть основные сферы деятельности вашего предприятия и рассказать о них целевым читателям. Если вы пытаетесь получить кредит от определенного банка или организации, постарайтесь точно узнать, какой порядок изложения материала нравится лицам, которые будут рассматривать ваш документ. Менеджер кредитного отдела прочитывает сотни бизнес-планов, поэтому он предпочитает однообразный порядок изложения, который позволяет быстро найти нужную информацию.

Чтобы построить новую схему изложения:

Создайте трехуровневую структуру заголовков. Выпишите на листе бумаге все заголовки разделов, оставив рядом с заголовками второго уровня достаточно место для того, чтобы поместить под ними заголовки третьего уровня. Для выполнения этого задания используйте образец оглавления, находящийся в конце раздела «Рабочие листы 3-го дня». При необходимости трансформируйте некоторые заголовки второго уровня в заголовки первого уровня, чтобы выделить наиболее важные темы.

Сделав оглавление из заголовков первого и второго уровня, подготовьте список «ключевых тем», которые нужно дополнительно изучить и обозначить заголовками третьего уровня. Выразите каждую из «ключевых тем» одним словом или короткой фразой. Составьте эти темы в логическую последовательность под каждым из заголовков второго уровня. Теперь используйте для раскрытия «ключевых тем» столько уровней заголовков, сколько необходимо. Хотя еще одного дополнительного уровня будет вполне достаточно.

Вместо того чтобы самостоятельно писать бизнес-план, вы можете попросить кого-то другого сделать это за вас Но подобные услуги стоят довольно дорого Например, в консалтинговой фирме вам предложат заплатить за это более $30 000. Но созданный документ не будет вашим бизнес-планом и, как следствие, не будет иметь большой операционной ценности для вас Если кто-то другой пишет для вас бизнес-план, это будет бизнес-план СОСТАВИТЕЛЯ, но не ВАШ собственный.

Чтобы структурировать текст по параграфам, выпишите наиболее важную информацию о каждой из «ключевых тем», указав, «кто», «что», «где», «когда», «почему», «как» и «сколько». Например, если вы пишите об уникальном месторасположении вашего предприятия, опишите, здание какого типа вы занимаете, где оно находится, почему вы его выбрали, сколько стоит аренда или покупка. Используйте в качестве «отправной точки» идеи, данные, образцы и примеры, представленные в этой книге. Последовательно и четко выражайте свои мысли.

Как сделать бизнес-план «продаваемым»

Графика. Используйте хорошо оформленные иллюстрации, графики, схемы и фотографии. Одна иллюстрация способна сказать больше, чем тысяча слов, а в бизнес-плане она способна принести дополнительные $1000 или даже $1 млн рискового капитала. Если фотографии или схемы делают содержание более понятным, обязательно ВКЛЮЧАЙТЕ их в текст. Если вам необходимы качественные иллюстрации, обратитесь к профессиональному дизайнеру. Однако не стоит переполнять текст иллюстративным материалом. Вы всегда сможете разместить фотографии и схемы, детально описывающие продукт, в разделе «Дополнительные документы». Включайте в текст линейные графики, чтобы показать тенденции или рост продаж, либо для того, чтобы сделать сравнение. Используйте гистограммы, чтобы сравнить конкурентов или рыночные доли, либо для того, чтобы показать рост. Круговые диаграммы служат для того, чтобы показать группы потребителей, продажи продуктов, рыночный спрос. Блок-схемы отражают производственные процессы, модели развития, организационную структуру. Иллюстрации показывают новые продукты и месторасположение компании. Фотографии используются для демонстрации упаковок, производственных помещений, продуктов (включаются в раздел «Приложение»).

Хороший план сегодня лучше превосходного плана завтра.

ДЖОРДЖ С. ПАТТОН

Чтобы предприятие добилось успеха, необходимо много работать и иметь хороший бизнес-план.

ДЖЕЙМС ФРОММЕЛЬ, редактор делового издания «Memphis Business Reviews

Удачливый бизнесмен один раз добивается успеха и девять раз терпит неудачи Но вы услышите только об успехах О своих неудачах вам никто не расскажет.

ЧАРЛЬЗ ХЭНДИ

Прилагательные. Избегайте самовосхваления. Такие прилагательные как «ведущий» и «лучший» уместны в рекламе, но не в бизнес-плане. Вы можете включать эти слова в заявление о миссии или в описание картины будущего, не никогда не заявляйте: «Лучший из когда-либо созданных продуктов». Вместо этого скажите: «Отличительными характеристиками нашего продукта являются [А, В, С], а его доля рынка пока на 15 % уступает брендам [X, Y, Z]».

Маркеры. Используйте маркировочные символы, чтобы разбить сложную информацию на части. Маркеры ускоряют чтение и облегчают понимание. К тому же они помогут объяснять свои глобальные идеи инвесторам и партнерам. Но не злоупотребляйте маркировочными символами. Их не должно быть больше семи кряду (предпочтительно один маркер для одного пункта).

Профессиональная терминология. Используйте соответствующую профессиональную терминологию и лексику. Убедитесь в том, что вы правильно употребляете принятые в данной отрасли термины и фразеологизмы, особенно те, которые популярны среди целевых читателей. Однако не переполняйте текст малопонятной адресату технической лексикой.

Сопроводительные письма. Включайте в бизнес-план сопроводительные письма, адресованные определенным читателям. Если вы составляете бизнес-план, чтобы получить финансирование или в других целях, очень важно сначала представить себя, кратко изложить свое предложение и подчеркнуть основные положения, которые заинтересуют читателя (см. образец сопроводительного письма, помещенного ниже).

Факты и цифры. Используйте факты и цифры, чтобы подтвердить информацию и вызвать доверие читателя. Ничто не придает идее солидности больше, чем реалистичные цифры. Не говорите: «Наши расходы меньше, чем у конкурентов». Вместо этого скажите: «Благодаря совместной аренде с компанией ABC мы сократили наши накладные расходы на 33 %».

Поля. Сделайте достаточно широкие поля. Нет смысла печатать бизнес-план через два интервала. Правильно отформатировав правый, левый, верхний и нижний край документа, вы не только сделаете его внешне более привлекательным, но и оставите место для замечаний читателя.

Только с одной стороны. Печатайте текст только с одной стороны листа. Размещение текста с обеих сторон не очень удобно для распечатки.

Как показывают результаты исследований, проведенных в Японии, топ-менеджеры знают о 4 % проблем своей компании, менеджеры среднего звена – о 74 % проблем, рядовым рабочим известны все проблемы!

Поддержка из внешних источников. Цитируйте положительные отзывы из внешних источников. Если вы провозгласите свою компанию «великой», это не будет стоить и двух центов. Но если вы укажите на то, что Билл Гейтс прогнозирует «рост данной отрасли на 250 %», либо сошлетесь на представителей C-NET, которые называют ваш сайт «самым лучшим провайдером ветеринарных услуг», либо приведете результаты опроса 25 потребителей, которые считают, что ваша марка кофе «вкуснее самых популярных в стране брендов», вы существенно добавите веса своим идеям и вызовете интерес и доверие читателя.

Почему предприятия добиваются успеха или терпят неудачи

Ниже перечисляются наиболее важные факторы, которые обусловливают успех или неудачу начинающего предприятия.

Сопроводительное письмо должно включаться в любой бизнес-план, который вы отсылаете по обычной или электронной почте потенциальному инвестору или кредитору В этом письме объясните:

1. Как вы узнали об адресате.

2. Как вы получили его координаты.

3 Кто еще вас поддерживает.

Наладьте контакты с человеком, который вызывает всеобщее доверие Бизнес-план, отрекомендованный авторитетным человеком, имеет больше шансов быть прочитанным.

Если у вас нет посредника или авторитетного патрона, укажите характер вашего бизнеса и объясните адресату, почему вы выбрали именно его.

4. Почему вы выбрали данный источник финансирования или данного инвестора.

5. Почему, по вашему мнению, адресат будет заинтересован финансировать ваш проект.

Пример написания бизнес-плана

Образец-схема сопроводительного письма

Суть вашего сопроводительного письма или электронного послания

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Приводящееся здесь сопроводительное письмо может использоваться только как образец. При составлении собственного текста обязательно внесите изменения в соответствии с потребностями и целями адресата.

Образец бизнес-плана

Здесь представлен бизнес-план для спортивного питания «Shake», разработанного компанией AHC. Это недавно учрежденный производитель Его владельцем и управляющим является спортивный консультант и профессиональный тренер по фитнесу мистер Роберт Джексон, который вложил в бизнес накопленные им $50 000.

Джексон составил этот бизнес-план для того, чтобы убедить маркетингового консультанта и знакомую по колледжу Марию Ковас вложить в компанию $50 000 Хотя Ковас проявила интерес к идее, ей нужно убедиться что Боб тщательно продумал вдетали и что представленные цифры соответствуют действительности.

Внимание! Хотя мы стремились сделать этот бизнес-план максимально реалистичным, все имена, концепции и цифры вымышлены. Они не отражают фактического финансового положения какого-либо предприятия. Не нужно использовать представленный здесь материал применительно к собственной компании.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. При составлении этого бизнес-плана мы не стремились подорвать репутацию популярных продуктов и компаний Представленный здесь образец создан в учебных целях. Там где это было уместно, мы использовали вымышленные имена людей и названия компаний, чтобы против нас не были выдвинуты обвинения в клевете.

Оглавление

Allhealth-nonhype.com Индивидуальный фитнес и здоровое питание

Обратная связь.

Оглавление обычно занимает отдельную страницу, особенно если объем бизнес-плана составляет около 20 страниц.

Рекомендация.

Если ваш бизнес-план занимает менее 15 страниц, вы можете поместить его на обложку, чтобы читатель быстрее нашел интересующие его параграфы.

Обратная связь.

Приводящееся здесь резюме руководства было составлено с использованием материала из раздела «Рабочие листы 4-го дня» Здесь господствует официальный стиль (за исключением 1-го абзаца), лишенный профессионального жаргона

Боб хорошо понимал, что Мария Кавас (его главный целевой читатель) отдает предпочтение точной информации Она уже проявила интереск идее Боба, поэтому ей были не нужны подробные описания продукта и доводы в пользу получения потенциальной прибыли Однако Мария должна была убедиться в том, что Боб хорошо владеет статистическими данными

Между тем, Боб мог привести здесь дополнительные факты и цифры, прежде чем приступить к основному тексту бизнес-плана.

Введение

Вступление, привлекающее внимание читателя

За последние годы цены на медицинские услуги достигли очень высокого уровня. Люди, принадлежащие поколению всплеска рождаемости, хотят вести активный образ жизни и быть избавленными от серьезных заболеваний. Многие ставят под сомнение фармацевтические, радиационные и хирургические методы лечения, которые зачастую не дают желаемых результатов. Возникает потребность в альтернативах. Диетологи и консультанты в этой сфере стремятся удовлетворить растущие потребности широких слоев населения в здоровом питании. Люди ищут способы сохранения здоровья и достижения гармонии духа и тела. Как следствие, большой популярностью пользуются профилактические методы, созданные на основе традиционных медицинских знаний. Все это создает самые благоприятные условия для развития отрасли рационального здорового питания и фитнеса.

Описание компании

AHC была учреждена как частное предприятие в январе 2001 г. в Сан-Диего Робертом Джексоном, который тем самым хотел удовлетворить растущий спрос в личных тренерах и диетологах.

Стадия развития; миссия и цели

После первого года деятельности AHC сумела получить чистую прибыль (после уплаты налогов) в размере $31 600 и пройти начальную фазу создания собственного информационного веб-сайта allhealth-nonhype.com, на котором в настоящее время ежемесячно регистрируется 20 000 посещений. В течение следующих пяти лет AHC планирует расширить свою деятельность в отрасли спортивного питания, используя указанный информационный веб-сайт, а также клиентскую базу и деловые связи Роберта Джексона.

Помещения, занимаемые компанией

? преимущество месторасположения AHC находится в 10 минутах ходьбы от трех крупнейших в Сан-Диего фитнес-центров. Занимая общую площадь 330 м², компания предлагает сауну, тренажерный зал и массажный кабинет. AHC сдает в аренду второй этаж здания салону красоты Fabian Hair, посетители которого являются потенциальными клиентами нашей компании.

Продукты и услуги; положительные оценки продукта ? заключение крупных контрактов AHC предлагает индивидуальный тренинг и массаж на дому и в своих помещениях. После завершения тренировочного занятия клиентам выдается порция энергетического спортивного питания «Nutriva», которое получило самые положительные отзывы. Граци Эллен из компании Booster Inc. выразила желание заняться розничной продажей «Nutriva». AHC также получила заказ от All Comany Inc. на поставку к 17 апреля 2003 г. 1000 упаковок с продуктом, который будет использоваться во время ежегодных корпоративных спортивных сессий.

Целевые рынки

Клиентами AHC являются топ-менеджеры, спортсмены, знаменитости, сотрудники сервисных служб и супруги-пенсионеры, стремящиеся вести здоровый образ жизни и отдающие предпочтение профилактической медицине. Компания намерена расширить круг своих клиентов за счет привлечения лиц, занимающихся любительским спортом и желающих установить режим здорового рационального питания.

Конкуренция ? конкурентное преимущество

Хотя в профилактической медицине и фитнесе господствует жесткая конкуренция, лишь немногие компании предлагают индивидуальный тренинг и диетические решения. AHC является экспертом в данной сфере, занимает очень выгодное месторасположение, имеет динамично развивающийся веб-сайт и низкие накладные расходы.

Команда менеджеров; ? стадия создания продукта ? другие владельцы бизнеса

Роберт Джексон известен своим харизматическим тренировочным стилем и умением добиваться желаемых результатов с клиентами. Он работает в данной отрасли уже 10 лет. Джексон, имеющий диплом диетолога, выиграл несколько престижных конкурсов и лично провел тренинг более чем со 100 частными клиентами. Он разрабатывал энергетический продукт «Nutriva» около 5 лет, проводя интенсивное тестирование на клиентах.

Рекомендации.

Если вы будете включать в резюме вводный абзац, привлекающий внимание читателя, ограничьте объем этого абзаца сотней слов.

Не следует включать в резюме внутренние подзаголовки (Описание компании, Стадия развития и т. д), которые используются в данном тексте исключительно в учебных целях.

Необходимое финансирование

Было инвестировано $50 000 на то, чтобы вывести «Nutriva» на рынок. В настоящее время к январю 2003 г. требуется еще $50 000 в качестве оборотного капитала. Указанная сумма может быть взята под 10 % на 3 года. В качестве обеспечения предлагается недвижимость, принадлежащая компании.

Краткий бизнес-план и фактический материал

Боб добавил эту страницу, чтобы еще раз представить краткий обзор своего бизнеса Он хотел напомнить читательнице те цифры и факты, которые могли заинтересовать ее. Таким образом, Боб решил повысить вероятность того, что его бизнес-план будет прочитан до конца.

Однако реальность заключается в том, что инвесторы, на чье имя присылаются бизнес-планы, на самом деле не читают их, а бегло просматривают Поэтому все ваши попытки изложить свою идею детально окажутся напрасными, если вы не привлечете внимание читателя надежностью и необычностью своего предложения Приложите максимум сил к тому, чтобы бизнес-план завладевал вниманием читателя Эту задачу могут решить блестящие идеи, точные факты, результаты глубоких исследований, размещенные в тексте таким образом, чтобы сразу бросаться в глаза и вызывать интерес адресата

1.1. Видение бизнеса

В течение следующих пяти лет AHC должна превратиться в розничного оператора с годовым оборотом $5 млн, предлагающего спортивное энергетическое питание для атлетов, лиц, занимающихся бодибилдингом, профессиональных предпринимателей, людей, занимающихся фитнесом, и старших представителей поколения всплеска рождаемости. AHC будет также предлагать индивидуальный фитнес и спортивное питание, учитывая группу крови, вес, метаболизм, возраст, генетические предрасположенности, степень активности, стиль жизни и цель тренировок клиентов. Мы хотим устранить все непонимание, окружающее сферу фитнеса и энергетического питания, и предоставить нашим клиентам ФАКТИЧЕСКУЮ информацию, подлинные ценности и эффективные решения. Мы также стремимся создать имидж эксперта, глубоко знающего данную сферу и чутко воспринимающего запросы потребителей. Наш 10-летний план заключается в том, чтобы создать собственное производство «Nutriva» и популяризировать этот продукт, чтобы его можно было увидеть в каждом супермаркете рядом с молоком, рисом и соевым творогом. По мере созревания и консолидации отрасли рационального питания мелкие компании занимают свои рыночные ниши. С другой стороны, крупные игроки увеличивают свое влияние за счет поглощений. Например, Kellog недавно приобрела фирму Worthington; Kraft купила Balance Bar и Boca Burger; Nestle стала владельцем PowerBar (источник: «Nutrition Business Journal»). Через семь лет AHС-Nutriva начнет подготовку к слиянию с крупной компанией либо к прохождению листинга на фондовой бирже.

1.2. Миссия

Наша миссия заключается в том, чтобы поставлять на рынок качественное спортивное питание по разумной цене, изготовленное только из натуральных ингредиентов и максимально приближенное по своим свойствам к цельным пищевым продуктам. Мы убеждены в том, что нет одинаковых людей, но все люди достойны того, чтобы иметь хорошее здоровье.

1.3. Цели компании

• Поддержка клиентов в их постоянном стремлении к самосовершенствованию.

• Собственными действиями давать пример для подражания. Демонстрировать тот стиль жизни, который мы пропагандируем.

• Через год завоевать достойную долю рынка.

• Через 2 года выпустить книгу «ЛИС – мифы и факты».

• Через 3 года организовать бесплатный семинар «Как достойно прожить на небольшую зарплату» для молодых жителей центральных бедных кварталов города.

• Через 5 лет провести агрессивную экспансию в Канаде и странах Тихоокеанского бассейна.

1.4. Финансовые задачи

Обратная связь.

Боб вдохновенно описал то, как он видит будущее своего бизнеса Он начинает с малого, думая о МНОГОМ. Однако после прочтения вступительного резюме у некоторых читателей может возникнуть вопрос о том, каким бизнесом на самом деле занимается Боб Возможно, ему следовало бы пересмотреть эти первые две страницы текста и тематически более тесно связать их друг с другом, чтобы не вызывать вопросы критически настроенных читателей.

Рекомендации.

Ограничьте все свои эмоциональные заявления описанием миссии компании Если вы будете добавлять фактический материал, постарайтесь не повторять то, что вы уже сказали во вступительном резюме. Делайте соответствующие заголовки, чтобы читатели, просматривающие ваш бизнес-план, могли быстро найти нужную им информацию.

• Обеспечить доход $600 в день в течение всех 200 рабочих дней 2003 финансового года, чтобы суммарный доход за этот год составил $120 000.

• Привлечь к декабрю 2003 г., по крайне мере, трех корпоративных клиентов, входящих в список «1000 ведущих компаний» по версии журнала «Fortune».

• Привлекать одного нового клиента в неделю, чтобы к концу 2004 финансового года у компании было 200 клиентов.

• Получить доход в размере $20 000 с продаж в режиме онлайн в течение 2004 финансового года.

• Продать, как минимум, 10 000 книг к декабрю 2005 г. и получить доход с этих продаж в размере $40 000.

1.5. Фактическая информация о компании

• В 2001 финансовом году ЛИС получила $31 600 чистой прибыли после уплаты налогов. Доступный капитал для расширения бизнеса составляет $50 000. Необходим дополнительный оборотный капитал в размере $50 000.

• Начальная фаза организации работы веб-сайта закончилась в июне 2001 г: было зарегистрировано 20 000 посещений сайта.

• Заказ на поставку 1000 единиц «Nutriva» для All Company Inc. должен быть выполнен 17 апреля 2003 г.

План компании

Обратная связь.

Боб сделал точное писание компании Здесь нет места для преувеличений Несколько компактных фотографий здания и внутренних помещений могли бы служить хорошим дополнением к тексту.

Рекомендации.

Использование маркировочных символов помогает сжать информацию Однако не стоит злоупотреблять ими, поскольку их чрезмерное количество затрудняет чтение. Здесь нужно найти оптимальное сочетание маркировочных символов и простого набора текста Дизайн каждой страницы должен помогать раскрывать ее содержание Оформление не может восполнить слабости идей, однако облегчает чтение хорошего бизнес-плана.

2.1. Описание компании

All Health Company (ЛИС) была зарегистрирована в январе 2001 г. как частное предприятие, предлагающее индивидуальный фитнес и услуги по обеспечению рационального питания отдельным лицам и небольшим группам в районе Сан-Диего. Источником начального капитала, составившего $87 500, были личные активы и сбережения владельца компании.

ЛИС успешно генерировала и увеличивала продажи, получая хорошую прибыль. Этого удалось достичь по следующим причинам:

• Роберт Джексон добивается хороших результатов в работе с клиентами. Последние часто рекомендуют услуги ЛИС своим знакомым.

• ЛИС имеет возможность получать консультации от экспертов в области маркетинга и финансов.

• ЛИС занимает очень выгодное расположение и обладает достаточным количеством помещений для расширения.

ЛИС расположена на 345-й улице [название улицы дается условно] в районе CBD. Это место очень выгодно, поскольку здесь нет прямых конкурентов и оно удобно для наших клиентов. Клиенты постоянно говорят нам о том, что им нравится здание, освещение и планировка. Здание, первоначально использовавшееся как частный дом, было куплено за $310 000 на аукционе недвижимости. Эта цена значительно ниже рыночной. Нижний этаж имеет широкие окна, главный вход с улицы и запасной выход во внутренний двор. При покупке дома нами был взят кредит в размере $280 000 под 6 % на 30 лет. В настоящее время рыночная стоимость здания составляет $410 000. Оно не требует ремонта. Мы сдаем в аренду 2-й этаж за $1 200 в месяц компании Fabian's Иаи. Здание может использоваться как коммерческая и жилая недвижимость.

2.1.1. История развития (Исследования и разработки продукта)

Боб добавил в раздел «Юридический статус» информацию о лицензиях и разрешениях Знакомясь с данным бизнес-планом, вы заметите, что заголовки разделов могут перемещаться и комбинироваться при необходимости Это в порядке вещей Внесите изменения в заголовки своего плана, чтобы лучшим образом представить определенную информацию, относящуюся к вашему предложению.

Очень важно тщательно продумать ключевые факторы успеха (т. е. то, что вам необходимо делать, чтобы преуспеть) Именно здесь ваш читатель должен увидеть, что ваша концепция достаточно оригинальна и интересна, чтобы надеяться на завоевание рынка.

ЛИС уже потратила около $10 000 на исследование и разработку «Nutriva». Мы сумели создать и усовершенствовать формулу, в которой сочетается протеин, антиоксидант, мезга и жирная кислота омега-3. Нашим главным достижением к настоящему моменту является использование относительно нового процесса, который позволяет нам удалять жидкость из продукта без нарушения его питательных характеристик. В результате мы можем распределять «Nutriva» в концентрированном виде, что сокращает расходы на упаковку и транспортировку. All Company разместила заказ на 1000 единиц, который должен быть выполнен к 17 апреля. Интерес к продукту выразили еще две корпорации. Natural Health Food Inc. хочет заняться розничной продажей «Nutriva».

2.1.2. Ключевые факторы успеха

Обеспечение высокой посещаемости. Многие посетители Fabian's Hair и ближайших фитнес-центров становятся нашими клиентами. Fabian рекомендует своим посетителям нашу компанию в обмен на выгодные условия аренды.

Обеспечение высокой посещаемости веб-сайта. AHC предлагает бесплатные советы, касающиеся здорового образа жизни и рационального питания. Это позволило нам укрепить доверие среди потребителей. На наш веб-сайт постоянно приходят положительные отзывы. Более 40 % новых клиентов нашли нас через электронную сеть.

Низкие накладные расходы. Мы сдаем второй этаж здания, чтобы получать дополнительные средства на погашение ипотечного кредита. Низкие накладные расходы дадут нам возможность возвращать кредиты, которые при необходимости будут взяты на расширение бизнеса или увеличение оборотного капитала.

Обеспечение успеха продукта за счет успеха сервиса. AHC стремится расширять круг клиентов за счет лиц, которым нужны долгосрочные оздоровительные программы. Именно эти люди будут делать повторные покупки «Nutriva». Мы больше придаем значения хорошим взаимоотношениям с потребителями, чем созданию клиентской базы. Положительный имидж компании помогает увеличивать объемы продаж.

2.1.3. Юридический статус

Обратная связь.

Вместо того чтобы кратко изложить план продаж в первом параграфе этого раздела, Боб решил привлечь внимание читательницы с помощью двух важных деталей: 1) он указал ключевой принцип стратегии продаж и 2) представил одобрительный отзыв третьей стороны.

Джексон несколько раз подчеркивает этот принцип в своем плане. В общем, он не использует резюмирующие заголовки для обобщений Вместо этого Боб объясняет, почему его предприятие сумеет добиться успеха.

Стиль письма.

Следует ли вам писать в третьем лице (он, она, AHC) или от первого лица (я, мы, нам)?

Боб пишет одни разделы от первого лица, другие в третьем лице. В некоторых случаях он сочетает оба лица в одном параграфе Первое лицо более персонифицировано Изложение в третьем лице придает тексту консервативный и отчасти претенциозный характер Однако многие считают, что это вполне согласуется с деловым стилем Попытайтесь выяснить, в каком лице вам лучше писать свой бизнес-план Ознакомьте с текстом «пробного» читателя и узнайте его мнение по этому поводу

Тщательно продумайте, какое местоимение использовать: «я» или «мы».

Рекомендация.

Адресуя бизнес-план Марии Ковас, Боб не включил в него договор о неразглашении конфиденциальной информации Однако если Ковас захочет узнать состав «Nutriva», Джексон потребует подписать такой договор.

Обратная связь

Операционному плану Боба недостает ясности Особенно это касается процесса выполнения заказов, процесса транспортировки и сопряженных с ними расходов в течение первой половины 2003 г. Хотя здесь сказано о системе чековых квитанций и развитии вебсайта, непонятно, каким образом будут обрабатываться, комплектоваться и доставляться заказы и где будут храниться запасы

Также неясно, в каких помещениях будет налаживать операции Fast Fulfilment Services и будет ли эта компания проводить их в дальнейшем (например, прогнозируемый объем продаж в 2005 г составляет $700 000).

Чтобы сосредоточить усилия на разработке продукта и маркетинге, AHC останется частным предприятием. После того как продажи «Nutriva» превысят $500 000 (достижение этого уровня намечено в 2005 финансовом году), AHC воспользуется услугами адвоката, чтобы получить статус корпорации. Это необходимо для расширения бизнеса, увеличения оборотного капитала и снижения рисков, связанных с ответственностью за продукт. В настоящее время компания имеет все необходимые разрешения и лицензии для предоставления спортивно-оздоровительных услуг и производства «Nutriva».

2.2. План продаж

AHC будет популяризировать свой спортивно-оздоровительный сервис, чтобы добиться признания «Nutriva» на рынке. Данный продукт был протестирован в исследовательской лаборатории и признан соответствующим всем требованиям маркировки и безопасности Управления по контролю за продуктами и медикаментами США, согласно Закону о диетических добавках от 1994 г.

2.2.1. Продукты и услуги

Тренинг и консультирование по фитнесу и рациональному питанию. AHC предлагает индивидуальный фитнес и диеты, а также терапевтический массаж, занятия йогой и кик-боксом (полный список услуг представлен на нашем веб-сайте). Мы сотрудничаем с доктором Тэдом Грейвсом, специализирующимся в области кишечной гидротерапии и естественного очищения организма, и с доктором Салли Лоуи, специалистом в области хиропрактики и активного спортивного массажа.

Спортивное питание «Nutriva Shake». «Никакие добавки не заменят обычных продуктов питания. Несмотря на рекламную шумиху, ПИЩА является настоящим жизненным эликсиром» (Jackson, 2000, Magazine). «Nutriva» будет сочетать в себе лучшие качества таких продуктов, как «Готовое питание Myoplex» (производство EAS), «Элементы жизни» (производство MegaFood), «Активные волокна» (производство HerbaLife) и «Обогащенный рыбий жир OmegaRx» (производство Dr. Sears). Потребителям будет предложен наш новый высококачественный продукт «Nutriva Advantage™», содержащий целебные ингредиенты, активирующие жирные кислоты группы omega-3 и чистый протеин. «Nutriva» не является пищевой порошковой добавкой. Это продукт, который будет продаваться после удаления 50 % содержавшейся в нем жидкости. На упаковке будет указываться дата изготовления и срок годности (он составляет 1 год при обычном хранении и 1,5 года при охлаждении). Согласно результатам тестирования в Научной лаборатории, одна упаковка «Nutriva» содержит 42 г протеина, 25 г углеводов, 7 г жира, 5 г волокон и 331 кал. Информация о содержании витаминов, минералов и других веществ предоставляется по первому требованию.

Обратная связь с клиентами. «Витамины в таблетках – это искусственные продукты. Согласно новейшим исследованиям, они очень медленно расщепляются организмом и в случае использования их в больших дозах разрушают почки» (Dr. Ted Graves, 1999, Medical Magazine). Боб выяснил, что большинству его клиентов не нравятся витаминные таблетки. Он всегда имеет при себе упаковку «Nutriva». В конце каждой сессии Боб с помощью миксера смешивает «Nutriva» с экстрактом ванилина, кусочками фруктов и 120 мл воды. Клиенты говорят, что смесь очень вкусная и прибавляет им сил. Они постоянно спрашивают: «Где можно купить этот замечательный напиток?». «Nutriva» имеет хорошие вкусовые качества и без добавок.

Рецептурная книга Боба и экспансия. Очень важным фактором в маркетинге «Nutriva» может стать рецептурная книга, составленная Бобом. К настоящему времени он создал более 100 рецептов на основе анализа диет с учетом возраста, веса тела и группы крови людей. В ближайшие два года Боб самостоятельно опубликует книгу «Только здоровье и никакой рекламы». В нее войдут статьи, размещавшиеся на веб-сайте, рецепты, разработанные Бобом, и отзывы клиентов. Как показывают проведенные Джексоном рыночные исследования, книга усилит доверие людей к «Nutriva» и увеличит продажи этого продукта.

2.2.2. план производства и распределения

За 5 лет экспериментирования Боб создал питательную смесь, имеющую хорошие вкусовые качества и легко сочетающуюся с другими натуральными ингредиентами. «Nutriva» представляет собой концентрированную смесь, но, в отличие от конкурирующих продуктов, однородную и не имеющую взвешенных частиц. ЛИС получила расценки от ^mpany Labs, Factory Inc. и Drink Manufactures, согласно которым при производстве партии «Nutriva» количеством 4800 единиц стоимость будет варьировать от $1,54 до $1,87 за единицу. Стоимость минимальной партии составляет $4 600. Детали производства «Nutriva» являются коммерческой тайной. На начальном этапе распределение продукта будет осуществляться в самой компании, а также через партнеров, собственный веб-сайт, местные продуктовые магазины, фитнес-центры и безалкогольные бары. Кроме того, AHC может воспользоваться услугами торговых представителей, чтобы протестировать рынки других штатов. Однако долгосрочная цель заключается в том, чтобы наладить прямое распределение продукта между розничными операторами через собственный веб-сайт Nutriva.com (III фаза веб-стратегии AHC). Дизайн упаковки «Nutriva» разработан бывшим сотрудником General Mills Грэгом Бернсом. AHC располагает свободным складским помещением объемом 100 м³, где может храниться более 6000 единиц продукта.

2.3. Операционный план

«Только здоровье и никакой рекламы™», «Nutriva™» и «Nutriva Advanture™» являются торговыми марками, принадлежащими AHC. Состав «Nutriva» представляет собой коммерческую тайну, которая не может быть раскрыта без подписания договора о неразглашении конфиденциальной информации. Такой договор подготовлен сотрудником Национальной юридической службы Бобом Эштоном, который консультирует нашу компанию.

2.3.1. Бухгалтерия, система обработки заказов, план работы с обслуживающим банком, план управления запасами

В настоящее время AHC использует в бухгалтерии систему двойной записи для ведения журнала доходов и журнала расходов, что соответствует нуждам компании, касающимся составления налоговой документации. Еще до регистрации AHC мы составили схему бухгалтерских счетов с помощью дипломированного бухгалтера Тэда Грина, находящегося сейчас на пенсии. В течение 2004 г. компания проведет компьютеризацию двойной системы бухгалтерской записи с использованием метода начисления. Наша система легко сочетается с бухгалтерскими компьютерными программами QuickBooks Pro и MYOB, которые мы тестируем в настоящее время.

При оплате тренировочных и консультационных услуг AHC, связанных с фитнесом и рациональным питанием, используются чековые квитанции. Большинство клиентов производят оплату наличными или по кредитным картам и менее 10 % банковскими чеками. AHC имеет розничный торговый счет, который обслуживается компанией RBC Centura. Цена на эти услуги составляет в среднем 2,4 % от суммы сделки. Соглашение о лизинге терминала мобильной связи Nurit за $39,95 в месяц позволяет нам принимать оплату по кредитным картам в помещениях компании и за ее пределами. ЛИС имеет специальный чековый счет в GtiBank, обслуживающийся круглосуточно и без выходных в режиме онлайн. Кредитный рейтинг FICO, составляющий 735 пункта, позволил Бобу договориться с Isaaks Со. о защите от овердрафта в размере $1000 и об открытии необеспеченной кредитной линии на сумму $10 000 под 8 %.

На начальном этапе контроль запасов «Nutriva» будет осуществляться путем учета наличного остатка и ведения периодических инвентарных записей. При определении суммы налогов запасы будут оцениваться методом FIFO. Платежи за выполнение заказов в режиме онлайн будут приниматься по кредитным картам. Закупки в помещениях компании будут оплачиваться наличными или только в кредит с выпиской чековых квитанций (см. раздел «Ценовая политика»). К настоящему времени создана система составления счета-фактуры и сформулирована политика возвращения просроченных долгов. В III квартале 2003 г. Fast Fulfilment Services наладит систему складирования и выполнения заказов. Расходы, связанные с созданием запасов, транспортировкой, выполнением заказов и погрузочно-разгрузочными работами, по предварительным оценкам, составят $7,85 на перевозку или $0,33 на единицу продукции.

2.3.2. Технологический и коммуникационный планы

Рекомендация.

Если у ваз возникают мысли о том, что в вашем плане что-то пропущено или чего-то недостает, значит, ТАК ОНО И ЕСТЬ. Если вы будете гнать от себя эти мысли, недостатки начнут накапливаться, и доверие читателя к вам может быть подорвано.

Рейтинг FiCo. Этот рейтинг говорит кредитору, в какой степени он рискует, одалживая деньги данному заемщику Рейтинговые оценки заключены в пределах от 300 до 850 пунктов. Чем выше рейтинг, тем ниже риск. Согласно данным калифорнийского электронного кредитного агентства E-LOAN, клиент, имеющий рейтинг FICO 580 пунктов, будет ежемесячно выплачивать $ 495 в счет погашения 5-летнего кредита в размере $20 000, тогда как для клиента с рейтингом 700 пунктов ежемесячные выплаты будут составлять $382.

Обратная связь.

Веб-стратегия Боба принесла успех его сервисному отделению Однако непонятно, позволит ли этот успех генерировать продажи «Nutriva». Бобу следует более точно указать причины, по которым он сумеет увеличить посещаемость сайта и доходы. Кроме того, он должен раскрыть каждый аспект модели бизнеса Например, Amazon. com получает более 30 % своих доходов от смежных программ.

Помимо этого, Бобу нужно включить в бизнес-план организационную схему с указанием обязанностей консультантов, текущих и будущих потребностей в персонале Как можно заметить, он не в состоянии справляться самостоятельно с тренировками, дизайном веб-сайта, управлением и производством.

В настоящее время ЛИС использует компьютер модели Pentium III с оперативной памятью 256 MB, жестким диском объемом 20 GB, CD-RW и 17-дюймовый монитор с плоским экраном. Компания установила кабельное соединение с Интернетом. Информация, размещающаяся на веб-сайте, и электронные данные ежемесячно копируются на записывающем CD. ЛИС имеет также цифровой автоответчик и факс, который может функционировать как принтер, фотокопирующее устройство и сканер. С Бобом можно наладить связь также по сотовому телефону. Он следит за графиком тренировок с помощью карманного компьютера «Compaq», оснащенного программой «Microsoft Outlook». Когда он отсутствует, звонки в компанию могут переводиться на его сотовый телефон. В день он проводит 10–15 телефонных разговоров и в будущем наймет секретаря-референта и ассистента тренера на полставки, чтобы те помогали ему обслуживать клиентов и принимать заказы. Для обновления веб-сайта Боб использует программы «Front Page 2000», «Dreamweaver 4.0» и «Photoshop 6.0».

2.3.3. Веб-стратегия

Мы работаем над развитием веб-сайта AllHealth-noHype.com, который будет распространять информацию о рациональном питании и здоровом образе жизни в районе Сан-Диего, по всей стране и всему миру, а также продвигать на рынок продукты «Nutriva». Развитие веб-сайта имеет две стадии. На первой стадии AllHealth-noHype.com позиционируется как авторитетный источник информации о фитнесе и рациональном питании, на котором размещается только фактический материал по указанной тематике, подтвержденный научными исследованиями. В отличие от многих коммерческих веб-сайтов, здесь отсутствует интенсивное рекламирование продуктов и сомнительная информация об их использовании. В настоящее время в работе сайта принимают участие: Роберт Джексон, доктор Тэд Грейвс и доктор Салли Лоуи. Первая стадия была завершена к январю 2002 г. Вторая стадия завершится к январю 2003 г.

Модель бизнеса. Наша модель бизнеса основывается на обеспечении лояльности потребителей за счет предоставления им качественной информации. AllHealth-noHype.com выполняет также функцию виртуальной визитной карточки, представляя спектр услуг AHC, истории успеха и рассказывая о том, где расположена компания, что позволяет сокращать маркетинговые расходы. Доходы будут генерироваться за счет консультационных и тренировочных программ, целевой рекламы спортивных магазинов и фитнес-центров, продаж «Nutriva».

Позиционирование сайта. Веб-сайт AHC призван предоставлять правдивую информацию о фитнесе и рациональном питании. Размещаемая информация никак не соотнесена с рекламой и в связи с этим не должна подвергаться сомнению.

Налаживание трафика. Для поддержки трафика мы наладили партнерские отношения с [название компании пропущено]. Веб-сайт имеет 15 000 подписчиков, число которых ежемесячно увеличивается на 20 %.

Создание интерфейса. Наш нтерфейс хорошо отлажен, легок в использовании и удобен для посетителей веб-сайта. Загрузка большинства страниц занимает не более 10 с при использовании модема с пропускной способностью 56К. Пользователи могут высказать свои мнения, обсудить и оценить продукт. Система размещения заказов в электронной сети проста и безопасна.

Обеспечение работы сайта. Хостинг сайта осуществляет Tierranet.com за $35 в месяц (коэффициент использования календарного времени составляет 99,9 %). В пакет услуг входит неограниченный трафик, хранение информации в объеме 150 MB и техническое обеспечение электронных трансакций. Транспортировку продуктов осуществляет компания UPS, расценки которой составляют $6 за перевозку. С III квартала выполнение заказов будет обеспечивать Fast Fulfilment Service, чьи расценки составляют $7,85 за перевозку. Поддержку работы сайта и обновление информации осуществляет Боб. За $25 в месяц компания HitBox ведет статистику, включая учет единичных посетителей и оценку количества продаж на одно посещение.

Будущее. Для розничных дистрибьюторов и потребителей «Nutriva» будет создан портал Nutriva.com.

Необходимые ресурсы. На дизайн, техническую поддержку и завершение второй стадии развития выделено $2000 в 2002 г. и $2000 в 2003 г. Вторая стадия развития будет завершена на 95 % к 12.01.2002.

2.3.4. Этапы работы над продуктом «Nutriva»

Стратегия отбора и упорядочения материала

При составлении бизнес-плана, как и при написании других текстов, бывает довольно трудно решить, какой материал следует убрать, а какой оставить. Одна из возможных стратегий здесь заключается в том, чтобы начать с документа объемом в 50 страниц, а затем сократить его до 15 страниц Делая сокращения, оставляйте только наиболее важные идеи, факты, выводы и цифры. Если вы точно будете следовать нашему руководству, у вас наберется более чем достаточно информации, которая пригодится вам в практической деятельности Однако не стоит включать в бизнес-план весь доступный для вас материал.

2.4. Менеджеры, консультанты, ведущие сотрудники и недостающие специалисты

Роберт Джексон является широко известным экспертом в области фитнеса, спортивной терапии и рационального питания. Собственный опыт интенсивных тренировок позволил ему добиться высоких спортивных достижений (см. личное резюме в конце бизнес-плана). В настоящее время в AHC работает один сотрудник и несколько консультантов. Контрактные рабочие и студенты на неполный рабочий день приглашаются по мере необходимости. Джеральд Лим, сотрудник Big Accounting Inc. помогает в подготовке налоговых деклараций, составлении квартальных бюджетов. Его услуги в 2001 финансовом году стоили $1200. Тэд Грин, дипломированный бухгалтер, бывший сотрудник Price Waterhouse, состоял в совете директоров трех начинающих корпораций, одна из которых работа в индустрии рационального питания. В течение трех лет посещал занятия Боба. Он помог разработать ценовую политику, создать бухгалтерскую систему и выполнить требования Управления по контролю за продуктами и медикаментами США, касающиеся этикетки и безопасности продукта. Грин имеет хорошие связи среди юристов. • Граци Эллен владеет и руководит сетью из пяти безалкогольных баров, расположенных в Сан-Диего. Она имеет степень магистра делового администрирования, защищенную в Калифорнийском университете Лос-Анджелеса. Граци Эллен помогала Бобу тестировать рынок продукта. • Оскар Бейкер осуществляет программирование на языке Java, графическое программирование и php кодирование. Его услуги в 2001 финансовом году стоили $2100. • Недостающие специалисты. К 10.01.2002 в компанию будет приглашен помощник тренера, который будет ассистировать в спортивных занятиях и выполнении заказов. В 2004 финансовом году или ранее потребуется специалист в области маркетинга, который будет нести ответственность за маркетинг и дистрибуцию продукта на рынке натуральных продуктов питания и рынке массовой продукции. Обоим специалистам будет предоставлена возможность заключения партнерских соглашений. Они должны обладать необходимыми навыками, опытом и связями в данной индустрии.

Маркетинговый план

3.1. Анализ рынка

Как сообщает «Nutrition Business Journal» (2001), объем мировой индустрии рационального питания составляет $150 млрд, из них $53 млрд приходится на США. Частью $18-миллиардного сектора диетических добавок является спортивное питание, питание, снижающее вес, и заменители пищевых продуктов. Объем этого рынка составляет $9,9 млрд, а темпы роста – от 12 до 15 %, что вдвое выше темпов роста отрасли в целом (6,2 %). Хотя в некоторых специальных статьях говорится о том, что отрасль диетических добавок достигла зрелости, в ближайшем будущем здесь прогнозируются высокие темпы роста. Согласно недавним прогнозам, рост продаж в данной отрасли должен быть на уровне 20–30 % в год. В США существует более 1000 производителей и более 300 дистрибьюторов диетических добавок.

3.1.1. Рыночные тенденции

Характеристики покупателей пищевых добавок совпадают с демографией пользователей электронной сети в США. Потребителями пищевых добавок являются мужчины и женщины в возрасте от 20 до 40 лет, имеющие достаточный доход и беспрепятственный доступ к Интернету. Добавки приобрели популярность также среди тинэйджеров, которые стали увлекаться бодибилдингом. По мере взросления и устройства на работу их доход увеличится, и они смогут покупать «Nutriva». К другим тенденциям относятся:

Формирование порталов, посвященных вопросам здоровья. В последние 7 лет появился ряд информационных/коммерческих порталов, связанных с рынками фитнеса и рационального питания. В их число входят iTownhealth.com и FitnessSite.com. Не подлежит сомнению, что коммерческие предложения этих сайтов весьма ограничены. Перегруженные рекламной информацией, потребители ищут удовлетворяющие их рыночные ниши. (Источник: «Nutrition Business Journal».)

Использование белка молочной сыворотки. В первые питательные смеси входил яичный протеин (альбумин) и молочный протеин (казеин). В 1995 г. компания Gross Pro впервые в коммерческих масштабах стала производить белок молочной сыворотки. Этот белок имеет улучшенные вкусовые качества, быстрее усваивается организмом и легче смешивается с другими ингредиентами.

Обратная связь.

Бобу следовало более детально описать стратегии привлечения представителей каждого сегмента рынка. Например, AHC уже имеет корпоративных клиентов. Как он приобрел их? Как он будет находить их в будущем?

Довольно часто прогнозы продаж становятся заявлениями о целях и основных ориентирах Невозможно дать точные прогнозы продаж, особенно если у вас нет опыта работы в данной индустрии и ваш сектор молод и динамично развивается Постарайтесь найти человека, который учредил компанию, аналогичную вашей. Он может подсказать вам, каких объемов продаж вам следует ожидать.

Рекомендация.

Добывать фактическую информацию довольно трудно Например, оценка роста рынка, подтверждающая ваши прогнозы продаж, может занять несколько дней или даже недель Но это исследование будет иметь очень большое значение.

Если вы составляете бизнес-план с целью получения инвестиций, вам необходимо жестко следовать фактам Однако если ваш план создается для «внутреннего использования», не допускайте того, чтобы поиск незначительного факта затянул процесс планирования Прогноз есть прогноз Сам по себе он не столь важен, как процесс поиска нужной информации

Рост межкорпоративной электронной коммерции. По сообщениям Министерства торговли, 94 % электронной коммерции приходится на межкорпоративную торговлю (или B2B). Она доминирует во всех промышленных секторах, составляя 18,4 % ($777 млрд) от общей стоимости производства. В 2000 г. 12,6 % доходов производителей продуктов питания были получены от продаж в режиме онлайн (в 1999 г. этот показатель составил 10,7 %).

3.1.2. Целевой рынок

Клиенты AHC придают большое значение качеству и удобству. Они стремятся получить индивидуальный сервис и найти оптимальные для себя варианты питания. Их устраивает только квалифицированный персонал, опытный тренер, которому они могли бы подражать, и легкость покупки продукта. Потребителями AHC являются люди в возрасте от 18 до 80 лет, желающие улучшить свое здоровье и уставшие от продуктов и услуг, которые не оправдывают ожиданий. Покупатели «Nutriva» ищут питательные смеси, которые можно было бы использовать в индивидуальной диете. Наиболее важными рынками «Nutriva» в 2003 г. станут посетители нашего веб-сайта, магазины натуральных продуктов питания (НПП), корпоративные отделы управления трудовыми ресурсами, фитнес-центры и безалкогольные бары. В 2004 г. «Nutriva» появится на массовом рынке, представленном бакалейными магазинами, аптеками и районными универмагами.

3.1.3. Сегментация и доля рынка

После успешного выхода на местный рынок натуральных пищевых продуктов мы будем завоевывать национальный рынок НПП и рынок массовых продуктов, используя электронную и почтовую рекламу, продажи по телефону и прямой маркетинг (см. рис. на следующей странице). Чтобы ускорить рост, мы будем два раза в год участвовать в торговых выставках, заключим партнерские соглашения с рядом веб-сайтов и разработаем программу открытия филиалов. Согласно умеренным прогнозам, при сохранении текущих условий AHC сумеет в течение пяти лет получить 0,05 % рынка США, составляющую $5 млн.

Каналы продаж пищевых добавок в США в 2001 г. (суммарные продажи $17,6 млрд)

3.2. Анализ конкуренции

По сообщениям журнала «Planet Music Magazine» четырьмя ведущими мировыми производителями протеина являются: Met-Rx, Beverly International, MD Labs и Worldwide Sport Nutrition. Компании, работающие на этом рынке, включая Beverly International, EAS, Met-Rx, Twinlab, Weider, постоянно стремятся достичь провозглашенных ими целей или даже добиться большего. Например, EAS недавно объявила о том, что является одним из наиболее динамично развивающихся мировых производителей спортивного питания. В 2001 г. ее продажи составили $ [XX]. Это обусловлено, прежде всего, влиянием Билла филипса, харизматического автора книги «Body for Life» («Тело для жизни») и идеи «Создание тела ценою $1 миллион». Привнеся идею бодибилдинга в массы и добившись высоких результатов, Билл сформировал широкий круг последователей, которые покупают его продукты. Достоинствами EAS являются: завоевание рынка, конкурентные цены и всемирная сеть распределения. К недостаткам можно отнести слабый веб-сайт, который не пользуется большой популярностью, и ограниченную линию продуктов.

Обратная связь.

Маркетинговый план Боба, занимающий две страницы, представляется недостаточно полным. Хотя он стремится сохранить компактность бизнес-плана, здесь были бы вполне уместны еще две страницы с графиками, таблицами и т д Маркетинг сопряжен с кропотливой работой, которая способна стать ключевым фактором успеха всего предприятия. Поверхностное отношение к маркетингу недопустимо. Заранее сформулированные стратегии помогут вам в ситуации, когда что-то запланированное не будет работать, или когда случится нечто непредвиденное

Дополнения. Хотя Боб подробно представил свои цены, он не сравнил их с ценами конкурентов. Но это необходимо было сделать, чтобы обнаружить достоинства или недостатки, вязанные с ценой товара.

Кроме того, ему следовало подробно изучить ценовые стратегии конкурентов Хотя обширная практика Боба позволила ему составить представление об этих стратегиях, некоторые мысли по этому поводу нужно было зафиксировать в бизнес-плане К тому же Бобу необходимо вычислить среднюю торговую наценку на спортивное питание в магазинах натуральных продуктов и в массовой розничной торговле.

Однако не стоит включать в бизнес-план каждую идею, которая придет вам в голову. Это инструмент планирования, который поможет вам пройти процессы открытия и развития. Ваше конечное предложение будет «моментальным снимком» этого путешествия.

3.2.1. конкурентное преимущество

AHC занимает очень выгодное местоположение и имеет низкие накладные расходы, что позволяет вкладывать часть прибыли в операции, избегая крупных долгов и потери возможностей продаж. Компания будет пытаться повторить формулу Билла филипса, создав интересный веб-сайт и популяризируя истории успеха. Кроме того, AHC будет поощрять лояльных потребителей, предоставляя им скидки, бесплатные тренировки и неизменно обеспечивая высокое качество продуктов «Nutriva».

3.3. Стратегии продаж

Хотя маркетинг в реальном пространстве имеет большое значение, практика показывает, что Интернет-компания работает более эффективно, если осуществляет продажи только в электронной сети. Так, Amazon.com не использует коммерческие телеканалы. AHC будет следовать примеру Amazon.com, расширяя число пользователей своего сайта.

3.3.1. план продвижения и публикаций в Сми

Производство «Nutriva» будет обходиться дороже аналогичных конкурирующих продуктов, поскольку мы будем обеспечивать высокое качество ингредиентов. Чтобы получить прибыль, нужно снизить расходы, связанные с маркетингом в реальном пространстве. При продвижении «Nutriva» будут использоваться рекламные материалы в электронной сети, брошюры, почтовая реклама, демонстрационные показы, персональные продажи и устные рекомендации. К моменту появления «Nutriva» на рынке составлен медиакит, который мы разошлем в ведущие периодические издания. В 2004 г. будет опробована печатная реклама в журналах «Flex» и «Health». Рекламными слоганами будут следующие фразы: «Преимущество «Nutriva»», «Попробуйте «Nutriva»», ощутите прилив сил и «Я прошел 3 километра, чтобы купить «Nutriva»». Мы не хотим, чтобы клиенты почувствовали, что их не принуждают покупать этот продукт. Мы продаем стиль жизни, а не протеин. Бюджет продвижения в 2004 г. составит $14 500 плюс 5 % с продаж.

3.3.2. Ценовая политика

1) Услуги, связанные с фитнесом и диетами, стоят $100 в час на человека (в группах действуют скидки 30–50 %); $1000 за 3-часовую групповую тренировку, $2000 за полный день и $10 000 и более за корпоративные пакеты выходного дня. Минимальные расценки на пакет услуг, связанных с индивидуальным фитнесом и диетами, составляет $2500; 2) «Nutriva» будет продаваться по цене выше средней, конкурируя с ведущими брендами. Эта ценовая политика соответствует общему принципу позиционирования продукта: «Самая качественная питательная смесь из тех, которые имеются на рынке». Отпускная цена «Nutriva» составит $3,95 за единицу; за 4 упаковки – $14,95; за 24 упаковки – $79,95 (см. параграф «Выдвинутые предположения»).

3.3.3 Упаковка и стратегия позиционирования

«Nutriva» будет продаваться в двуцветных серо-голубых водонепроницаемых контейнерах объемом 330 мл, подвергающихся вторичной переработке. Чтобы выделить «Nutriva» в данном классе продуктов будут использоваться формулы позиционирования: «Настоящий напиток, готовый к употреблению» и «Концентрированная энергия природы».

3.3.4. Стратегические альянсы

AHC установила партнерские отношения с доктором Грейвсом, доктором Лоуи и Граци Эллен. Кроме того, заключены соглашения с Exercise U. S. A. о продаже в режиме онлайн видеокассет с записями тренировок. Компания ведет переговоры о членстве в ассоциации Fit House и представлении там своих продуктов.

3.3.5. Обещание бренда

«Nutriva» будет пропагандировать здоровый образ жизни и рациональное питание, удобство, многообразие, чистые и натуральные ингредиенты и честность.

Финансовый план

4.1. План капитализации

Бюджет, отпущенный на выведение «Nutriva» на рынок, составляет $80 000 в 2003 г. плюс $30 000 в 2001–2002 гг. К 1 января 2003 г. требуется кредит в размере $50 000; при этом соглашение о предоставлении кредита нужно подписать к 31 октября 2002 г.

4.1.1. требуемый капитал

Чтобы оплатить расходы 2002–2003 гг., связанные с производством и продвижением «Nutriva», а также выполнить долговые обязательства, компании AHC требуется капитал в размере $110 000. При прогнозируемых продажах 14 400 единиц в 2003 г. и общем производстве 38 400 единиц, расчетная прибыль AHC составит $37 200, а наличные запасы к началу 2004 г. 24 000 единиц.^[45]

Примечание. Многие цифры в этом разделе округлены (до тысяч или сотен). Это объясняется ограниченностью объема данного бизнес-плана Однако, несмотря на такие ограничения, лучше приводить цифры полностью, например: $19 363 вместо $19,4 тыс.

Обратная связь.

Боб упростил свой бюджет и финансовые отчеты, чтобы сконцентрировать внимание на тех аспектах, которые, по его мнению, являются наиболее важными Он мог бы добавить еще несколько графиков, которые обобщили бы его прогнозы Хотя таблицы представляют данные достаточно точно, графики помогают читателю составить зрительное представление о предмете и позволяют ему избежать когнитивной перегруженности, которая обусловливается наличием большого количества цифр.

4.1.2. Источники капитала

В настоящее время наличный капитал AHC составляет $50 000. В случае получения кредита в размере $50 000 AHC сумеет достичь всех прогнозируемых результатов в рамках бюджета и добавить $20 000 в резервный фонд. Создание резервного фонда имеет большое значение для реализации долгосрочной стратегии развития AHC. Это позволит отделению Nutriva увеличить производственные расходы, если объемы продаж окажутся выше запланированного уровня, а также пережить периоды непредвиденных падений продаж. Получение кредита поможет AHC увеличить оборотный капитал и сохранить положительный денежный баланс в течение осуществления проекта.

Рекомендация.

Возможно, вам будет трудно решить, какие статьи расходов, счета и статистические данные следует анализировать в финансовом плане Слишком большое количество цифр отвлечет внимание читателя от наиболее важных данных.

Недостаток цифр сделает ваш анализ неполным Не забывайте о том, что детальные финансовые схемы могут быть включены в раздел «Дополнительные документы», что позволит восполнить пробелы

4.2. Использование денежных средств

AHC будет использовать кредит в размере $50 000 для финансирования производства 1600 контейнеров (38 400 единиц) «Nutriva» и покрытия затрат 2003 г., связанных с продвижением. Эти денежные средства также позволят нам создать необходимый объем запасов к началу 2004 г. и предотвратить проблемы с потоком денежных средств, которые могут возникнуть, если продажи окажутся выше или ниже запланированных. Даже если продажи составят 0 % от прогнозируемых, AHC сумеет выполнить свои обязательства по кредиту.

4.3. Финансовый анализ

Финансовый анализ деятельности AHC основывается на предположении о том, что доходы будут ежегодно увеличиваться на 15 %, а расходы на 5 % в соответствии с ростом инфляции, и начальная доля рынка «Nutriva» составит $37 000^[46]. Продажи «Nutriva» возрастут на 450 % в 2004 г. и на 250 % в 2005 г. Это будет достигнуто путем распределения «Nutriva» в магазинах натуральных продуктов и увеличения посещаемости веб-сайта, что позволит наладить продажи в системе on-line. Хотя прогнозируемые показатели могут показаться завышенными, они соответствуют существующему спросу на наш продукт и результатам предварительного тестирования рынка. Все прогнозы продаж и расходов основаны на расчетах потоков денежных средств. В 2004 г. AHC перейдет на бухгалтерский учет методом начисления.

Обратная связь.

Коэффициенты используются как критерии оценки деятельности предприятия Поскольку Боб только начинает свой бизнес и сфера его деятельности достаточно новая, вполне обоснованно с его стороны было сравнить свои прогнозы на три года с промышленными коэффициентами за 1997. Хотя более свежие данные доступны в SIC 8980 и SIC 2096. Боб также мог бы более детально представить расходы на развитие и поддержание вебсайта Эти данные можно было бы включить в раздел «Приложение».

Рекомендация.

Всегда используйте самые последние и наиболее подходящие коэффициенты Хотя коэффициенты – это лишь средние показатели, которые не отражают особенностей бизнеса, они помогают избежать неточного прогнозирования Неправильные прогнозы обусловливают ошибки в планировании, что снижает прибыль и ослабляет жизнеспособность предприятия

Рекомендация. Очень важно, чтобы ваши прогнозы и финансовые отчеты просмотрел авторитетный бухгалтер.

Специалист, который имел дело с предприятиями малого бизнеса, легко может обнаружить ошибочные прогнозы.

4.3.1. Прогноз доходов на 12 месяцев

Расчетная прибыль до уплаты налогов составит $42 300. Она будет получена, несмотря на увеличение общих расходов на 110 % по сравнению с 2002 г. Мы ожидаем значительное повышение продаж в марте и апреле благодаря участию в торговой выставке.

4.3.2. Прогноз доходов на три года

Обратная связь.

Бобу следовало сделать более подробный анализ денежных потоков и финансового положения. Цифры, лишенные интерпретации, теряют свое значение.

Прогнозируемый доход с «Nutriva» составит: $37 000 в 2003 г., $203 500 в 2004 г. и $712 300 в 2005 г. Учитывая рост 2001–2002 гг., доходы от продажи услуг будут увеличиваться на 15 % ежегодно. Расходы компании возрастут в 2004–2005 гг., поскольку будет взят в штат специалист по маркетингу на условиях полной занятости, а также увеличатся затраты, связанные с поддержанием работы веб-сайта и с продвижением. В продажи услуг в 2005 г. включены продажи книг на сумму $40 000.^[47]

Внимание!

Стремясь к тому, чтобы прогнозы доходов, точки безубыточности и денежных потоков выглядели более оптимистическими (особенно в ситуации поиска кредитов или инвестиций), вы, возможно, попытаетесь преуменьшить расходы и преувеличить продажи. Ни в коем случае не делайте этого! В противном случае ваш финансовый анализ как инструмент планирования окажется бесполезным. Банкиры и инвесторы легко обнаружат неточности в финансовых записях и быстро найдут те места, в которых вы легкомысленно пре-да-лись творческой фантазии В результате доверие к вам будет подорвано.

Возьмите на заметку. Не стоит включать номера счетов в финансовые отчеты. Здесь мы представили их в учебных целях, чтобы показать, как они могут использоваться в бухгалтерской системе В данном случае нумерация счетов аналогична той, что применяется в компьютерной программе Quick Books Pro.

4.3.3. План движения денежных средств

Прогнозируемые доходы от осуществления деятельности достаточны для того, чтобы делать отчисления в счет погашения кредита и завершить год с положительным денежным балансом $103 512. Денежный поток будет иметь положительные значения во все месяцы, кроме февраля и ноября. Но если продажи «Nutriva» окажутся ниже расчетных, будут предприняты меры по сокращению производства и приостановке реализации долгосрочных проектов. При составлении прогнозов были учтены сезонные изменения спроса. В таблице, помещенной ниже, представлен бюджет движения денежных средств при начальном балансе $49 000 и кредите в размере $50 000, составленный на основе выдвинутых ранее предположений.

4.3.4. Анализ безубыточности для продукта «Nutriva»

Если в 2005 г. продажи «Nutriva» составят $951 961, постоянные расходы $277 981 и переменные расходы $632 600, то отделение Nutriva, входящее в состав компании AHC, достигнет точки безубыточности при объемах продаж в размере $828 557 в октябре 2005 г.

Суммарные расчетные продажи «Nutriva» до конца 2005 г. = = $36 161 + $203 500 + $712 300 = 951 961.

Начальные постоянные издержки и расходы на продажу Nutriva за этот период составят: $8000 + $14 600 + $17 800 + $82 500 + + $147 000 + 8081 (проценты по кредиту) = $277 981.

До конца 2005 г. прогнозируются следующие переменные расходы: $7400 + $43 200 + $119 000 + $463 000 = $632 600.

Согласно формуле, Точка безубыточности продаж = Постоянные расходы / [1 – (Переменные расходы / Прогнозируемые продажи)].

Подставляя расчетные значения в эту формулу, получаем, что точка безубыточности для компании AHC = $277 981 / [1 – ($632 600 / $951 961)] = $277 981 / (1–0,6645) = $277981 / 0,3355 = $828 557.

4.3.5. Текущий и прогнозируемый балансовый отчет

Ниже представлены цифры, показывающие устойчивый рост оборотного капитала и улучшение финансового положения^[48].

4.4. Финансовые коэффициенты и показатели деятельности предприятия

Чтобы оценивать финансовое состояние AHC и ее филиала Nutriva, мы будем использовать финансовые коэффициенты и показатели, представленные ниже, а также будем ежеквартально проводить горизонтальный и вертикальный анализ финансовых отчетов, прибыльности и ликвидности. При обнаружении положительных или отрицательных отклонений от бюджета будут предприняты меры по сокращению расходов и изменению цен. AHC будет постоянно следить за такими показателям, как количество продаж на одного пользователя веб-сайта и уровень продаж на рынке натуральных продуктов и массовом рынке. Это позволит нам оценивать, в какой степени наши долгосрочные прогнозы реалистичны. Операционная маржа будет возрастать до средних показателей по отрасли по мере того, как будут увеличиваться доходы с продаж «Nutriva». По нашим прогнозам, коэффициент задолженности (долг/активы) снизится до 60 % к концу 2005 финансового года. Продажи услуг резко возрастут после 2004 г.^[49]

Рекомендация.

Часто, несмотря на научную обоснованность, прогнозы оказываются несколько выше реальных результатов Они в большей степени должны выполнять функцию бюджетных целей и задач, чем научных инструментов. Поэтому важно разъяснить свои предположения, касающиеся продаж и рисков. Это поможет кредиторам и инвесторам более точно оценить собственные риски и убедит их в том, что вы подготовлены решать неожиданно возникающие проблемы.

4.5. Оценка рисков

Кредитный риск. В 2001 и 2002 гг. AHC приносила прибыль. Несмотря на сдержанные прогнозы, предполагается, что AHC будет иметь положительный денежный баланс в течение всех месяцев. Если даже продажи компании составят 0 % от запланированных в 2003 г., предприятие имеет достаточно активов, чтобы проводить платежи в счет погашения кредита до конца 2005 г. Кроме того, капитальные активы AHC позволяют компании взять второй ипотечный кредит. Для нас также открыта кредитная линия в размере $10 000^[50].

Рекомендация.

Чтобы провести визуальную презентацию концепции бизнеса, сделайте слайды, обобщающие следующие темы:

1) ваша компания, ее продукты и услуги;

2) размер и характеристики вашего целевого рынка;

3) конкурирующие продукты и услуги;

4) прогнозируемые темпы роста;

5) участники вашей команды.

Обратная связь.

Чтобы представить перед Марией Ковас свое ВИДЕНИЕ бизнеса, Боб сделал прогнозы на 5 лет вперед, вплоть до 2007 г. Однако такие прогнозы следует использовать с большой осторожностью, поскольку они способны дискредитировать более реалистичные планы Согласно прогнозам Боба, значение коэффициента «количество продаж на одного посетителя» составит в 2007 г 2 %. Это значит, что двое из ста посетителей веб-сайта будут покупать «Nutriva». Однако этот прогноз выглядит завышенным для информационного вебсайта. Бобу следовало бы объяснить, почему, омпании удастся достичь столь высоких результатов.

Обратная связь.

Боб знает, что Марию более всего интересует реалистичная оценка рисков Он пытается заранее отвести все возможные возражения потенциального инвестора В разделе «Оценка рисков» Боб также представил стратегии контроля затрат и снижения рисков повышения накладных расходов.

Резкое увеличение накладных расходов. Компания проводит следующие стратегии сокращения расходов с целью сохранения кредитоспособности и реинвестирования прибыли в расширение бизнеса:

1) AHC сдает в аренду помещения 2-го этажа фирме Fabian's Hair. Срок аренды истекает 31 декабря 2003, поэтому освобождающиеся после этого помещения можно будет использовать при необходимости для расширения.

2) В 2002 г. Боб отказался от дорогих апартаментов и сменил их на более дешевое жилье. Таким образом, ему удалось сократить личные расходы на $580 в месяц.

3) Поскольку Боб имеет крепкие связи со средними школами, колледжами и фитнес-клубами, ему не составит труда найти молодых специалистов, желающих приобрести опыт в данной отрасли и согласных на неполный рабочий день. Несмотря на высокую текучесть кадров, это позволит получить хорошие результаты.

• Ответственность за продукт. Мы получили расценки из трех источников на страхование ответственности за продукт со страховым покрытием в размере $1 000 000. Эти расценки заключены в пределах от $3100 до $3400 в год.

• Низкие продажи продукта. Компания может сократить производство «Nutriva» до 4800 единиц. Если продукт не будет иметь успеха на рынке, мы уменьшим расходы на создание запасов.

• Реакция конкурентов. Появление «Nutriva» на рынке не окажет серьезного влияния на отрасль и поэтому не привлечет серьезного внимания конкурентов в первый год проведения операций. Продукт будет позиционироваться в 2003 финансовом году.

• Нехватка времени на развитие услуг и продуктов. В январе 2002 г. Боб пригласит ассистента, который будет оказывать помощь в проведении тренировок, обновлении веб-сайта и организации продаж (20 часов в неделю).

Дополнительные документы

5.1. выдвинутые предположения, содержащиеся в бизнес-плане компании AHC

5.1.1. поиск кредитов или партнеров

• Цель: Производство, тестирование рынка и распределение «Nutriva».

• Расчетные условия: $50 000 на 3 года под 10 %; деньги требуются к 1 января 2003 г. Кредит обеспечивается недвижимостью стоимостью $410 000, выкупленная доля которой составляет $137 000.

5.1.2. Финансовые предположения

• Точка безубыточности «Nutriva». Согласно результатам рыночных исследований, AHC продаст 10 % выпущенных продуктов «Nutriva» по одной единице за $3,95; 40 % в упаковках, содержащих 4 единицы, за $14,95 ($3,74 за единицу); 50 % в контейнерах, содержащих 24 единицы, за $79,95 ($3, 33 за единицу). Средний доход на единицу продукции с учетом скидок составит: [(10 % х 3,95) + (40 % х 3,74) + (50 % х $3,33)] = $3,56. Согласно прогнозируемой реализации по сегментации рынка, в 2003 г. продажи в помещениях составят 15 %, через веб-сайт 35 % со скидкой 10 %, в магазинах натуральных продуктов 50 % со скидкой 40 %. В результате расчетный доход на единицу продукции в 2003 г. будет равняться (15 % х $3,56) + (35 % х $3,00) + + (50 % х $2,00) = $2,58.

• Дебиторские скидки, просроченные долги, продажи в кредит, возвраты товара, недостачи. По оценкам AHC, указанные «торговые издержки» составят 5 % от производственных расходов. В 2003 г. на продажи по кредитным картам (расходы на обработку кредитных карт будут на уровне 2,4 %) придется 40 % от всех продаж. На продажи в кредит на рынке массовой продукции и рынке натуральных продуктов придется 50 % от всех продаж.

• Сумма дебиторской задолженности. В 2003 г. сумма дебиторской задолженности составит $14 386 – $12 768 = $1618. Период погашения дебиторской задолженности составит 41 день ($1618 / [$14 385/365 дней]).

Обратная связь.

Этот раздел – самое лучшее место, где вы можете детально описать расходы, прогнозы, результаты исследований, представить вычисления и другие предположения, включенные в финансовые отчеты

Сопроводительное письмо. Составив финансовый отчет, Боб понял, что он, возможно, сумеет начать производство «Nutriva» без кредита. Тем не менее, он не отказался от мысли пригласить Марию Кавас в качестве полноправного партнера в свою команду Боб считает, что Мария с ее знаниями в области маркетинга и распределения будет дополнять его навыки лидерства и общения с людьми. Ее участие обеспечит более крупные объемы продаж по сравнению с теми, которые Бобу удалось бы получить в одиночку или с менее опытным специалистом.

В своем сопроводительном письме Боб планирует предложить Марии возможность стать его полноправным партнером

Рекомендация.

Банкиры не очень любят творческие финансовые решения, однако этого нельзя сказать об инвесторах, которые всегда ищут новые возможности Боб понимает, что Мария Кавас способна принести большую пользу, если станет участником его команды Поэтому он может обратиться в своем сопроводительном письме с деловым предложением к Марии и указать предмет будущих переговоров

• Амортизация. Амортизация активов будет осуществляться путем равномерного начисления износа.

• Прямые издержки на производство реализованной продукции. В 2004 г. общие производственные расходы на единицу составят $1,09 + 5 % торговые расходы, 30 % на организацию выполнения заказов, 5 % инфляция ($0,44 на единицу). В 2005 г. этот показатель составит $0,46.

• Инфляция. Общие постоянные и переменные операционные расходы AHC будут ежегодно расти на 5 %.

• Кредиты и ипотека. Договор о получении кредита в размере $50 000 под 10 % сроком на 3 года нужно заключить к 31.10.2002, кредит необходимо получить 01.01.2003. Ежемесячно будут проводиться платежи в размере $1613 в счет погашения кредита. Ежемесячные выплаты в счет погашения ипотечного кредита в размере $280 000 сроком на 30 лет под 6 % до 2006 г. будут составлять $1679.

• Стоимость собственности и запасов. Налоги будут рассчитываться, исходя из следующих данных: стоимость земли $260 000, здания $150 000. Балансовая стоимость земли составляет $160 000 (согласно цене покупки). При использовании метода FIFO и метода «стоимости каждой единицы», стоимость единицы запасов «Nutriva» к концу года будет равняться $1,54; $1,26 и $1,09; в 2004 г. $1,09.

• Зарплата. Владелец предприятия: $20 000 в год. В 2003 г. состав персонала не изменится. Он будет включать владельца/ управляющего (полный рабочий день) и одного помощника (неполный рабочий день) с оплатой $10 в час (20 часов в неделю). В 2004 г. будет приглашен один специалист по маркетингу (полный рабочий день) с зарплатой $20 000 в год плюс 3 % с продаж и один помощник (полный рабочий день; 40 часов в неделю).

• Доходы с процентов: 2,5 % годовых. В 2001 г балансовая сумма сбережений составила $36 040, что позволило получить доход с процентов в размере $901.

• Налоги. Федеральный подоходный налог, налог на самозанятость, налог штата и налог на недвижимость прогнозируются в пределах от 32 до 44 % в зависимости от облагаемой налогом суммы дохода, полученного за год. Налог Сан-Диего на недвижимость составит $4510 (1,1 % от оценочной стоимости). Годовой пенсионный налог будет равняться $2000.

• Коммунальные услуги, страхование. Отопление и электричество: $120 в месяц ($0,36 за м² х 333 м). Страхование от пожара, страхование собственности и страхование общей ответственности: $3100 в год.

• Другие выдвинутые предположения. Розничная продажа «Nutriva» будет осуществляться также в безалкогольных барах и при участии компании Natural Health Foods Inc. Корпорация All Company Inc. закупит 1000 единиц продукции к 17 апреля 2003 г. Посетители веб-сайта будут покупать «Nutriva». Себестоимость одной книги оставит $8,50 ($4,00 печать; $4,50 подготовка издания). Доход с одной книги: $13,50 (55 % х $29,95 [отпускная цена]). Налоги на издание, страховка и скидки составят 40 % от себестоимости.

5.2. Резюме Роберта Джексона

5.2.1. Краткие сведения

Роберт Джексон деятельный человек. Он отдает работе все свои силы, знает, как помочь людям добиться высоких результатов, не боится трудностей. Джексон имеет семилетний опыт работы тренером по фитнесу, владеет навыками массажа и закаливания. Он персонально занимался со 100 клиентами, включая трех знаменитостей… Газета «San Diego Times» называет его «одним из лучших тренеров в городе».

Обратная связь.

Боб обладает достаточным опытом и квалификацией, чтобы предлагать услуги, связанные с фитнесом и рациональным питанием Однако ему не хватает опыта ведения бизнеса. Хотя он успешно руководит сервисным предприятием, банкиры и инвесторы усомнятся в том, следует ли ему давать деньги на организацию работы нового производственного отделения Бобу необходимо показать в своем бизнес-плане и сопроводительном письме, что у него есть профессиональные помощники. Для этого ему нужно более подробно рассказать, как его консультанты помогли ему обеспечить рост.

Заключительные мысли. Говорят, что стоимость недвижимости зависит от трех и только трех факторов: это местоположение, местоположение и местоположение.

Эффективность бизнес-плана зависит от трех факторов: это идеи, идеи, идеи.

5.2.2. Опыт тренерской работы

• 3 года помощник хиропрактика.

• 2 года терапевт-массажист.

• 5 лет персональный тренер в Калифорнийском фитнес-центре.

• 4 года персональный тренер более 100 клиентов, включая Билла Кэри из компании Microsoft, актера Джима Гейтса, певца Тома Спирса и певицу Бритни Джонс.

• 50 часов лекций в 30 местных средних школах.

• Опубликовал статьи в изданиях «Flex», «Black Belt», «Irin-man Magazine» и «Health Magazine».

• 6 лет работы в области веб-дизайна, html, cgi, php, Flash и кодирования JavaScript.

5.2.3. Сферы компетенции

• Терапевтический массаж.

• Хатха йога.

• Упражнения на ковре.

• Управление стрессом.

• Контроль сердечного ритма.

• Рациональное питание.

5.2.4. Образование и учебные программы

• Программа получения степени бакалавра терапевтического массажа пройдена в Нью-Йоркском колледже специалистов в области здравоохранения.

• В настоящее время работает над диссертацией для защиты степени магистра рационального питания в университете Гринвича, Норфолк Айлэнд, Австралия (дистанционное обучение).

5.2.5. Сертификаты и членство в профессиональных ассоциациях

• Сертификат терапевта-массажиста, Калифорнийский колледж физической культуры.

• Сертификат персонального тренера, Американский совет оздоровительных упражнений.

• Сертификат инструктора по Хатха йога.

• Член Профессиональной ассоциации фитнеса.

• Член профессиональной ассоциации тренеров и наставников.

5.2.6. Спортивные достижения

• Чемпион США по биатлону.

• 6-е место в чемпионате США по триатлону (плавание, велогонка, бег).

• Черный пояс 3-й степени по тайквондо.

5.3. План действий

Чтобы достичь прогнозируемых результатов, указанных в 3-летнем плане, я обеспечу выполнение следующих действий в течение шести месяцев после получения кредита:

• Производство двух партий, включающих 600 контейнеров c «Nutriva» (14 400 единиц).

• 15 января открытие отделения Nutriva в присутствии vip-персон, приглашенных в помещение AHC.

• Завершение стадии II интернет-плана компании AHC. Концептуализация стадии III.

• 23 апреля участие в ежегодной выставке натуральных продуктов Expo West 2003, проводящейся в Анахейме, штат Калифорния.

• Начало поиска и отбора кандидатов на занятие к 1 января 2004 г. вакантной позиции координатора по маркетингу и дистрибуции.

ПОДТВЕРЖДАЕТСЯ ФАКТАМИ!

Если ваш бизнес-план полон идеями, которые подкрепляются фактами и достоверными цифрами, значит вы выполнили свою миссию, связанную с написанием бизнес-плана.

Хотя «Nutriva» стоит дороже аналогичных продуктов и его цена более соответствует желанию получить прибыль, чем рыночным условиям, у Боба есть несколько неплохих идей Он понимает потребителей, обладает некоторыми необходимыми для рынка навыками и стремится производить качественные продукты и услуги Сочетание всех этих качеств позволит, в конечном итоге, получить определенную долю рынка для «Nutriva».

Фиксация идей, ежедневное планирование, квартальный отчет о движении денежных средств, анализ бюджета

* Отмечайте варианты знаком + или —, чтобы выделить негативные отклонения.

** Другие расходы (автомобиль, подоходный налог, проценты по кредиту, лицензии, разрешения, страхование, оплата бухгалтерских и юридических услуг, приглашение внешних специалистов, транспортировка и доставка, организация выполнения заказов, поездки и упаковка).

* Доступные денежные средства для выплаты дивидендов, наличных трат, личных расходов владельца предприятия, инвестиций.

Примечание: Отчет о движении денежных средств – это ваш годовой бюджет. Он оказывается более полезен, когда используется для сравнения фактических показателей с прогнозируемыми. Квартальный отчет о движении денежных средств поможет вам более жестко контролировать деятельность вашего предприятия.

Условные обозначения: V – выполнено; X – не выполнено.

Примечания

1

Контент – содержание, содержательная составляющая текста. Это слово, недавно пришедшее в русский язык из английского, сейчас активно используется в СМИ, деловой и специальной лексике. (Примеч. пер.)

(обратно)

2

Эта модель заимствована из кн.: Nocholas C. Siropolis. Small Business Management: A Guide to Entrepreneurship. 2nd ed. (Boston: Houghton Mifflin Co., 1982. P. 138–141).

(обратно)

3

Кардинал – птица из семейства дубоносов. (Примеч. пер.)

(обратно)

4

Safeway (англ. надежный путь) – американская сеть продовольственных и универсальных магазинов, основанная в 1926 г. Включает в свой состав около 1800 торговых точек. (Примеч. пер.)

(обратно)

5

Шервудский лес (Sherwood Forest) – старинный королевский лес в графстве Ноттингемшир, с которым связаны легенды о Робин Гуде. (Примеч. пер.)

(обратно)

6

Эмпайр-стейт-билдинг (Empire State Building) – знаменитый нью-йоркский небоскреб, имеющий 102 этажа. Возведен в 1930–1931 гг. (Примеч. пер.)

(обратно)

7

В России аналогом корпорации являются общества с ограниченной ответственностью (ООО).

(обратно)

8

Поколение «бума рождаемости» (baby boomers) составляют люди, появившиеся на свет во время демографического взрыва, пришедшегося в США на период с 1946 по 1964 гг. (Примеч. пер.)

(обратно)

9

«Центовый магазин» (dime-store) – магазин товаров повседневного спроса, созданный ф. У. Вулвортом в 1879 г. Любая вещь в нем стоила 5-10 центов (отсюда и название: dime – монета достоинством в 10 центов). Уже в начале XX в. в США существовало несколько сотен магазинов Woolworth. Впоследствии универмаги этого типа стали открывать по всей стране и другие фирмы. Магазины Woolworth стали прототипом многочисленных современных универмагов дешевых товаров. (Примеч. пер.)

(обратно)

10

ISO 9002 – стандарт группы ISO 9000 на соответствие требованиям производства, транспортировки, хранения и монтажа; аналогичен российскому ГОСТу 40.9002-88. (Примеч. пер.)

(обратно)

11

Примечание. Общая стоимость единицы, которую вы собираетесь закупать, может быть заменена ОРЗ (количеством единиц). Точка возобновления заказа в этом случае будет выражаться в долларовом эквиваленте.

(обратно)

12

В отечественной деловой практике формирования бизнес-плана описание системы бухгалтерского учета обычно не требуется. Однако проблемы организации бухгалтерского, налогового и управленческого учета (под управленческим учетом здесь упрощенно понимаем учет, осуществляемый исключительно для внутренних целей организации, в удобной для пользователей информации форме, – в отличие от бухгалтерского учета, который должен вестись в соответствии с рядом установленных требований), неизбежно возникают сразу после начала функционирования бизнеса. Поэтому проработка этих вопросов в процессе бизнес-планирования является весьма полезной. Кроме того, грамотное отражение в бизнес-плане финансовых аспектов ведения бизнеса может повысить доверие потенциальных инвесторов и партнеров. В России нормативную базу для ведения бухгалтерского учета образуют Закон РФ от 21 ноября 1996 года № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», а также Положения по бухгалтерскому учету (ПБУ), План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению, утвержденные Минфином РФ, и ряд других документов. Материал данной главы отражает общие сведения об организации бухгалтерского учета, а также практические рекомендации по ведению бухгалтерского учета с учетом норм, принятых в США. Данная информация может быть полезна российским читателям для определения общих принципов бухгалтерского учета, а в части конкретных рекомендаций – для разработки системы управленческого учета и финансового контроля. (Примеч. науч. ред.)

(обратно)

13

В России номера и названия счетов бухгалтерского учета (а также ряда субсчетов) устанавливаются Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденным Минфином РФ. Для обеспечения учета финансовой информации в нужном для конкретной организации разрезе в рамках Плана счетов может быть создана многоуровневая система субсчетов. (Примеч. науч. ред.)

(обратно)

14

В соответствии с Трудовым кодексом РФ заработная плата на российских предприятиях должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором. (Примеч. науч. ред.) ** В России сроки уплаты налогов устанавливаются Налоговым кодексом РФ. (Примеч. науч. ред.)

(обратно)

15

Главная загрузочная запись (mastrer boot record) – наиболее важная область на диске, содержащая структуру данных, которая запускает процесс загрузки компьютера. (Примеч. пер.)

(обратно)

16

Брандмауэр (fierwall) – система или комбинация систем, образующая в целях защиты границу между двумя и более сетями, предохраняя от несанкционированного попадания в сеть или предупреждая вывод из нее пакета данных. (Примеч. пер.)

(обратно)

17

PDA (Persona Digital Assistant, персональный цифровой секретарь) – тип сверхлегкого миниатюрного компьютера с жидкокристаллическим экраном, клавиатурой и/или рукописным вводом. В России его часто называют карманным компьютером. (Примеч. пер.)

(обратно)

18

Запасы по системе «точно-в-срок» (just-in-time inventory) – товарные запасы, необходимые только для поддержки немедленного производства конкретного объема конечной продукции. (Примеч. пер.)

(обратно)

19

T-1 – принятый в США и Японии стандарт на высокоскоростные выделенные линии со скоростью передачи 1,544 Мбит/с. (Примеч. пер.)

(обратно)

20

* SCSI (Small Computer Systems Interface) – интерфейс малых вычислительных систем. (Примеч. пер.)

** 8-800 – код телефонной службы, по которому обеспечивается бесплатное соединение с абонентом. Обычно под этим кодом значатся номера линий поддержки, справочных отделов продаж и т. п. (Примеч. пер.)

(обратно)

21

PHP (personal home page, персональная базовая страница) – язык программирования PHP. (Примеч. пер.)

(обратно)

22

Примечание. 100 – 75 + 95 = 120.

(обратно)

23

Примечание. 1500 + 900 – 1600 = 800.

(обратно)

24

Всеобщее управление качеством (Total quality managemnt, TQM) – концепция, предполагающая участие всех сотрудников компании в деятельности, направленной на повышение качества продукции и услуг и оптимизацию процессов производства и управления. (Примеч. пер.)

(обратно)

25

* ISO 9000 – серия международных стандартов, регламентирующих управление качеством на предприятиях. (Примеч. науч. ред.)

** ISO 14000 – серия стандартов, устанавливающих экологические требования, которым должно соответствовать производство. (Примеч. науч. ред.)

*** В РФ порядок регистрации предприятий устанавливается Гражданским кодексом РФ и Федеральным законом «О государственной регистрации юридических лиц» № 129-ФЗ от 8 августа 2001 г. С 1 июля 2002 г. органом, уполномоченным осуществлять регистрацию предприятий, является Инспекция федеральной налоговой службы (ИФНС). При регистрации предприятию присваивается ОГРН – основной государственный регистрационный номер. Кроме того, для открытия предприятия необходимы постановка на налоговый учет с присвоением предприятию ИНН (идентификационного номера налогоплательщика), а также регистрация в Пенсионном фонде РФ, Фонде социального страхования РФ и органах статистики. (Примеч. науч. ред.)

**** В РФ лицензирование деятельности предприятий и организации регулируется Федеральным законом «О лицензировании отдельных видов деятельности» № 129-ФЗ от 08 августа 2001 г. (с последующими изменениями и дополнениями); закон устанавливает перечень видов деятельности, на осуществление которых требуется лицензия, и порядок лицензирования. (Примеч. науч. ред.)

(обратно)

26

Дипломированный бухгалтер (certifiedpublic account, CPA) – высшая бухгалтерская квалификация в США и Канаде. Для ее получения необходимо сдать соответствующие экзамены. Дипломированный бухгалтер имеет право выполнять функции независимого аудитора и бухгалтера-ревизора. (Примеч. пер.)

(обратно)

27

Компилированный список (compiled list) используется в телефонном и почтовом маркетинге. Включает в себя информацию о потребителях, собранную из разных источников: из справочников и указателей, газет, рекламных объявлений, списков участников выставок и т. д. (Примеч. пер.)

(обратно)

28

Dun & Bradstreet – американская компания, собирающая, публикующая и продающая финансовую и коммерческую информацию о крупнейших корпорациях США, а также устанавливающая кредитные рейтинги; создана в 1841 г., владеет ведущим рейтинговым агентством Moody's Investor Service. (Примеч. пер.)

(обратно)

29

Правило 80/20 (80/20 law) восходит к теории франко-итальянского инженера, экономиста и социолога Вильфреда Парето (1848–1923), согласно которой распределение доходов имеет постоянный характер и не зависит от системы налогообложения (80 % доходов достаются 20 % населения). Эта теория получила подтверждение и нашла приложение в самых разнообразных сферах, в том числе в современном менеджменте (менеджмент должен концентрировать внимание на производстве 20 % товаров, которые приносят 80 % доходов; 80 % доходов поступает от покупок, сделанных 20 % потребителей; 80 % поставок приходится на 20 % поставщиков; 80 % производства обеспечивается работой 20 % сотрудников и т. д.). (Примеч. пер.)

(обратно)

30

Магистр делового администрирования (Master of Business Administration, MBA) – ученая степень, которую получают выпускники университетов или других вузов, специализировавшиеся в области делового администрирования и прошедшие два года дополнительного обучения. (Примеч. пер.)

(обратно)

31

Цитата взята из начальной строки первого рекламного текста мыла «Ivory». Этот текст, написанный в 1879 г., использовался в течение 100 лет и считался образцом эффективной рекламы. (Примеч. пер.)

(обратно)

32

Здесь обыгрывается слово point (перо), которое имеет много значений, в том числе цель, важная мысль, суть дела. (Примеч. пер.)

(обратно)

33

* Личные текущие расходы на жизнь, которые имеют большое значение, очень часто упускаются из виду. Вполне нормально будет обозначить их в виде собственной зарплаты. Не забудьте добавить сюда также все издержки, которые вы понесете лично во время подготовки к открытию предприятия.

** Начальные расходы могут существенно варьировать в зависимости от размера вашего предприятия, времени, которое требуется на производство продукта или услуги, давления конкурентов и многих других факторов, в том числе непредвиденных расходов, приостановки производства, инфляции, забастовок, банкротства поставщиков и даже вашей неожиданной болезни. По этой причине многие финансовые аналитики рекомендуют добавлять к необходимому начальному капиталу 25 % на непредвиденные расходы.

(обратно)

34

* Аккредитив или кредитное письмо (letter of credit) – в данном контексте обязательство банка погасить ценные бумаги клиента в случае банкротства последнего. (Примеч. пер.)

(обратно)

35

В РФ эта стоимость равна в настоящий момент 20 тыс. руб.; при этом такие активы должны использоваться более одного производственного цикла. (Примеч. науч. ред.)

(обратно)

36

Данное название отчета используется в российской практике. (Примеч. науч. ред.)

(обратно)

37

Отчет о прибылях и убытках, используемый в официальной отчетности российских организаций, имеет установленную форму, утвержденную приказом Минфина Рф, состав статей в которой отличается от приведенного в данном издании. В практике бизнес-планирования использование утвержденной формы отчета не требуется. (Примеч. науч. ред.)

(обратно)

38

Балансовый отчет, используемый в официальной отчетности российских организаций, имеет установленную форму, утвержденную приказом Минфина Рф. Состав статей в установленной в России форме баланса отличается от приведенного в данном издании. В бизнес-плане баланс может быть представлен без использования утвержденной формы, например в более укрупненном или развернутом виде. (Примеч. науч. ред.)

(обратно)

39

* В России налогом, объектом налогообложения которым служит выручка от реализации, является НДС. (Примеч. науч. ред.) ** Все проценты указываются к валовым продажам.

(обратно)

40

Скрудж (Scrooge) – чрезмерно экономный и жадный герой рассказа Чарльза Диккенса «Рождественская сказка», считавший, что Рождество – это пустая трата времени и денег. фамилия этого персонажа превратилась в английском языке в имя нарицательное (которое приобрело значение «скряга», «скопидом»). (Примеч. пер.)

(обратно)

41

* Приведенные в таблице цифры отражают годовую доходность инвестиционных инструментов без учета налогов. Для определения фактической доходности нужно вычесть показатель индекса инфляции. В столбце «Акции» приводятся акции крупных компаний и там, где были доступны данные, – частично мелких компаний. Источники: 1) Dimson E. & Marsh P. (2001). UK

(обратно)

42

В РФ основным нормативным документом, определяющим права и обязанности налогоплательщиков, виды взимаемых на территории России налогов и сборов, налоговые ставки, порядок исчисления и уплаты налогов, является Налоговый кодекс РФ. (Примеч. науч. ред.)

(обратно)

43

В России в соответствии с Налоговым кодексом РФ действует трехуровневая система налогообложения: федеральные налоги и сборы (НДС, акцизы, налог на доходы физических лиц, единый социальный налог, налог на прибыль организаций и др.), региональные налоги и сборы (налог на имущество организаций, транспортный налог и др.) и местные налоги и сборы (земельный налог и др.). (Примеч. науч. ред.)

(обратно)

44

* В отечественной практике бизнес-планирования информация о личных расходах обычно не предоставляется. (Примеч. науч. ред.)

(обратно)

45

* Прогнозируемые в 2003 г. расходы, связанные с выполнением заказов, составят 25% от производственных расходов ($4872); веб-сайт ($2300).

** См. параграф «Продажи «Nutriva»» в разделе «Дополнительные документы».

(обратно)

46

Финансовые отчеты и прогнозы были прорецензированы сотрудником Big Accounting Inc. Джеральдом Лимом. Более детально выдвинутые предположения представлены в разделе «Дополнительные документы». Учет всех статей расходов может быть предоставлен по первому требованию

(обратно)

47

Источник: «1998 Almanac of Business and Industrial Financial Ratios; SIC «Other Food and Kindred Products»»

(обратно)

48

В 2003 г. расходы на выполнение заказов и другие издержки составят 25 % от годовых расходов производства. Прогнозы на 2004 и 2005 гг. приводятся в следующих разделах.

(обратно)

49

В финансовом анализе AHC не учтены налоги с продаж штата Калифорния.

(обратно)

50

Промышленные коэффициенты взяты из следующих источников: 1998 Almanac of Business and Industrial Financial Ratios SIC 8980 «Miscellaneous Services» и SIC 2096 «Other Food and Kindred Products» для предприятий с активами менее $500 000.

(обратно)

Оглавление

Предисловие к русскому изданию

Предисловие научного редактора

Вступительное слово

Предисловие к 3-му изданию

Введение

  Что такое бизнес-план?

  Почему нужно создавать письменный бизнес-план?

  Основные элементы бизнес-плана

  Составление бизнес-плана за 30 дней

  Как пользоваться этим руководством

  Увлеченность: завершающий элемент

Часть I Обзор бизнеса

  День 1

    Обзор бизнеса

      Титульный лист

      Название компании

      Заявление о миссии компании

    Бизнес-план за 30 дней

      Рабочие листы 1-го дня

      Бизнес-план 1-го дня. Рабочие листы

  День 2

    Логотип компании

      Информация о подготовке бизнес-плана и уведомление об авторском праве

      Определение основного бизнеса

      Резюме делового предложения

      Указание адресата бизнес-плана

    Бизнес-план за 30 дней

      Рабочие листы 2-го дня

      Определение основного бизнеса

  День 3

    Оглавление

    Бизнес-план за 30 дней

      Рабочие листы 3-го дня

  День 4

    Резюме руководства

      Заявление о намерениях

      Фактический материал

    Бизнес-план за 30 дней

      Рабочие листы 4-го дня

        Резюме руководства

Часть II План компании

  День 5

    План компании

      Описание компании

        Результаты деятельности компании к настоящему моменту

        Недвижимость и оборудование, находящиеся в собственности

        История компании

        Философия компании

        Цели и задачи

      Факторы успеха

      Юридический статус фирмы

    Бизнес-план за 30 дней

      Рабочие листы 5-го дня

      Описание компании

      Философия компании

  День 6

    Анализ размещения

    Бизнес-план за 30 дней

      Рабочие листы 6-го дня

        Анализ размещения

  День 7

    Планируемое расширение

    Научные исследования и разработка новых продуктов

    Бизнес-план за 30 дней

      Рабочие листы 7-го дня

        Планируемое расширение

  День 8

    План продаж

    Бизнес-план за 30 дней

      Рабочие листы 8-го дня

  День 9

    План закупок

    Бизнес-план за 30 дней

      Рабочие листы 9-го дня

        План закупок

  День 10

    Операционный план

    Система бухгалтерского учета

    Бизнес-план за 30 дней

      Рабочие листы 10-го дня

  День 11

    Недвижимость, оборудование и другие приобретения

    Бизнес-план за 30 дней

      Рабочие листы 11-го дня

  День 12

    Контроль запасов

    Учет и выполнение заказов

    Бизнес-план за 30 дней

      Рабочие листы 12-го дня

  День 13

    График работ (календарный план)

    Бизнес-план за 30 дней

      Рабочие листы 13-го дня

  День 14

    Организационный план

    Организационная схема

    Бизнес-план за 30 дней

      Рабочие листы 14-го дня

Часть III Маркетинговый план

  День 15

    Маркетинговый план

    Бизнес-план за 30 дней

      Рабочие листы 15-го дня

  День 16

    Описание целевого рынка

    Анализ рынка и прогноз продаж

    Бизнес-план за 30 дней

      Рабочие листы 16-го дня

  День 17

    Анализ конкуренции

    Бизнес-план за 30 дней

      Рабочие листы 17-го дня

  День 18

    Стратегии продаж

    Бизнес-план за 30 дней

      Рабочие листы 18-го дня

  День 19

    План обслуживания потребителей

    Бизнес-план за 30 дней

      Рабочие листы 19-го дня

  День 20

    План распределения

    План тестирования рынка

    Бизнес-план за 30 дней

      Рабочие листы 20-го дня

  День 21

    Ценовая политика

    Бизнес-план за 30 дней

      Рабочие листы 21-го дня

  День 22

    План продвижения

    План связей с общественностью

    Бизнес-план за 30 дней

      Рабочие листы 22-го дня

  День 23

    Концепция упаковки

    Маркетинговый подход

    Бизнес-план за 30 дней

      Рабочие листы 23-го дня

Часть IV Финансовый план

  День 24

    Финансовый план

    Бизнес-план за 30 дней

      Рабочие листы 24-го дня

  День 25

    Прогнозные финансовые отчеты

    Бизнес-план за 30 дней

      Рабочие листы 25-го дня

      Прогнозные финансовые отчеты

  День 26

    Анализ безубыточности

    Прогнозируемый балансовый отчет

    Бизнес-план за 30 дней

      Рабочие листы 26-го дня

  День 27

    Текущие финансовые отчеты

    Бизнес-план за 30 дней

      Рабочие листы 27-го дня

  День 28

    План получения прибыли

    Налоговый план

    Бизнес-план за 30 дней

      Рабочие листы 28-го дня

  День 29

    Оценка рисков

    Бизнес-план за 30 дней

      Рабочие листы 29-го дня

Часть V Дополнительные документы

  День 30

    Дополнительные документы

    Другие документы и вспомогательные планы

    Бизнес-план за 30 дней

      Рабочие листы 30-го дня

Заключение

  Заключение

    Стратегии написания бизнес-плана

    Почему предприятия добиваются успеха или терпят неудачи

    Пример написания бизнес-плана

      Краткий бизнес-план и фактический материал

      План компании

      Маркетинговый план

      Финансовый план

      Дополнительные документы

    Фиксация идей, ежедневное планирование, квартальный отчет о движении денежных средств, анализ бюджета