Топливная карта — это пластиковая карта, которая используется для оплаты топлива и сопутствующих товаров и услуг на автозаправочных станциях (АЗС) сети партнёров эмитента карты. По сути, это предоплаченная или кредитная карта, предназначенная специально для автомобильного транспорта. Она упрощает учёт расходов на топливо, обеспечивает контроль над потреблением и предлагает дополнительные преимущества.
Как это работает
Заправочные карты, такие как карта Газпромнефть, помогают компаниям контролировать затраты на ГСМ, отслеживать расходы по каждому автомобилю и сотруднику, а также упрощают бухгалтерский учет.
Получение карты
Топливные карты выпускаются различными компаниями (банками, топливными компаниями, специализированными операторами). Для получения карты обычно требуется заполнить заявку и предоставить необходимые документы (например, данные о компании, если карта оформляется на юридическое лицо).
Загрузка средств
На карту можно зачислить средства несколькими способами: перевод с банковского счета, оплата наличными, безналичный расчет. Сумма загрузки может быть ограничена или неограничена, в зависимости от типа карты и договора.
Оплата топлива
На АЗС, участвующих в программе лояльности эмитента карты, вы можете оплатить топливо, просто предъявив карту оператору. Сумма списывается с баланса карты.
Отчетность
Большинство топливных карт предоставляют подробную отчетность о совершенных операциях. Эта информация обычно доступна через личный кабинет на сайте эмитента или в мобильном приложении, и может включать дату, время, место заправки, объем топлива, стоимость и другие данные. Это особенно полезно для бизнеса, упрощая бухгалтерский учет.
Дополнительные услуги
В зависимости от эмитента и типа карты, могут быть доступны дополнительные услуги, например:
- Скидки на топливо. Часто предоставляются скидки на топливо, иногда зависящие от объема заправок.
- Оплата сопутствующих товаров. Возможность оплаты мойки, шиномонтажа, товаров в магазинах на АЗС и т.д.
- Круглосуточная поддержка. Помощь в случае возникновения проблем (например, поломки автомобиля).
- Контроль расхода топлива. Возможность отслеживать и контролировать расход топлива для оптимизации затрат.
- Лимиты и ограничения. Возможность установить лимиты на заправки, для контроля расходов.
Типы топливных карт
- Для физических лиц. Предназначены для личного пользования. Обычно предлагают меньший набор функций и скидок, чем корпоративные карты.
- Для юридических лиц (корпоративные карты). Обеспечивают более широкий функционал, включая детальную отчетность, контроль расходов, управление несколькими картами и водителями, а также более выгодные условия.
- Пред оплаченные карты. Необходимо предварительно пополнять баланс.
- Кредитные карты. Предоставляют кредитный лимит, позволяющий заправляться, даже если на балансе нет достаточных средств.
Преимущества
- Упрощение учета расходов: Автоматический учет всех операций.
- Контроль за расходом топлива: Возможность отслеживать потребление топлива.
- Скидки и бонусы: Экономия на топливе и сопутствующих услугах.
- Удобство использования: Быстрая и удобная оплата на АЗС.
- Безопасность: Возможность блокировки карты в случае утери или кражи.
Топливная карта — это удобный и эффективный инструмент для оплаты топлива, особенно для организаций с большим автопарком, но перед выбором карты необходимо тщательно изучить условия и тарифы, предлагаемые различными эмитентами.
